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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL
INDICE
INDICE........................................................................................................................................................................... 3
1. OBJETO .................................................................................................................................................................... 7
4. PAUTAS DE CONDUCTA....................................................................................................................................... 10
5. SEGUIMIENTO Y CONTROL.................................................................................................................................. 21
6. VIGENCIA ............................................................................................................................................................... 23
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2.6 Utilizar las relaciones y contactos comerciales de la empresa en beneficio propio o de un tercero.................... 33
2.7 Establecer relaciones de negocio con terceras partes sin cumplir los deberes mnimos de debida diligencia ... 33
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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL
El Cdigo tico del Grupo OHL fue aprobado por el Consejo de Administracin en su sesin de 23 de
marzo de 2010 y ha sido revisado en las sesiones de 17 de enero de 2012 y de 21 de enero de 2015.
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Estoy convencido de que todos los empleados comparten conmigo los valores intrnsecos de nuestro
Cdigo tico y de que hacindolos de cada uno de nosotros, estaremos contribuyendo a seguir siendo
una empresa de xito sostenible y merecedora de la confianza de nuestros grupos de inters.
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1. OBJETO
El Cdigo tico del Grupo OHL constituye una declaracin expresa de sus valores, principios y
pautas de conducta que deben guiar el comportamiento de todas las personas del Grupo en el
desarrollo de su actividad profesional.
Este Cdigo garantiza la aplicacin colectiva de los compromisos del Grupo, el efectivo
cumplimiento de los derechos humanos y laborales y la integracin de todo el colectivo de
personas, con su complejidad y diversidad, en la cultura corporativa.
El Cdigo, que aspira a compartir con todos los grupos de inters los valores corporativos que
forman parte de la cultura empresarial del Grupo, tiene como objeto:
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2. MBITO DE APLICACIN
El mbito de aplicacin del presente Cdigo abarca a todas las entidades que forman parte del
Grupo OHL y a todas las personas integrantes de las mismas:
Al personal directivo.
En aquellas sociedades participadas en las que OHL haya designado algn miembro de su
rgano de Administracin, dichos miembros propondrn la adopcin de valores semejantes a
los expresados en este Cdigo.
De la misma manera procedern los representantes de las empresas del Grupo OHL en las
Joint Ventures, Uniones Temporales de Empresas, y otras asociaciones similares en las que
participen dichas empresas.
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3. VALORES CORPORATIVOS
Este Cdigo tico constituye uno de los elementos principales de la gestin de la
Responsabilidad Social Corporativa de OHL y es el cauce para el desarrollo de sus valores
corporativos, que se relacionan a continuacin:
Estos valores constituyen la base sobre la que se sustenta este Cdigo y establecen las pautas
generales de actuacin que deben ser observadas por todas las personas del Grupo OHL en
su desempeo profesional.
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4. PAUTAS DE CONDUCTA
Todas las personas que trabajan en el Grupo OHL mantendrn en el desarrollo de sus
actividades profesionales un estricto respeto a la normativa legal vigente en todos los territorios
donde el Grupo acta.
Ninguna orden que contravenga lo dispuesto en una norma jurdica debe ser obedecida. Los
empleados, de forma confidencial, a travs de los canales establecidos, pueden comunicar la
existencia de este tipo de rdenes.
Toda persona obligada por este Cdigo que resulte imputada o procesada en un procedimiento
penal por una actividad relacionada con su actividad profesional debe informar con toda
rapidez al Director de Cumplimiento.
Por ello, todas las personas del Grupo debern ejercer su actividad con objetividad,
profesionalidad y honestidad.
Toda actuacin del Grupo OHL y de las personas que lo integran guardar un respeto
escrupuloso a los Derechos Humanos y Libertades Pblicas incluidos en la Declaracin
Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas.
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El Grupo OHL cuenta con una slida reputacin gracias a su dilatada experiencia y a un equipo
tcnico, solvente y leal, comprometido con los valores y el saber hacer que conforman la
cultura de OHL.
Todos y cada uno de sus integrantes participarn en la tarea de fortalecer el nombre del Grupo,
y sobre todos recae la responsabilidad de velar por su reputacin.
El Grupo procura siempre salvaguardar los intereses de todos los agentes que intervienen en el
desarrollo de la actividad, implantando los procedimientos y medidas adecuados para la
identificacin y resolucin de posibles conflictos de inters.
Todas las personas del Grupo atendern slo los intereses de la empresa y, en consecuencia,
se abstendrn de realizar cualquier actividad privada o de mero inters personal que pudiera
suponer la aparicin de conflictos de inters. Si a pesar de ello as sucediese, avisarn de
dicha circunstancia a la Direccin de Cumplimiento, facilitarn su pronta deteccin y
participarn activamente en la resolucin de los mismos.
OHL se esfuerza por crear entornos de trabajo donde impere la confianza y el respeto a la
dignidad de las personas, la cordialidad y el esfuerzo del trabajo en equipo. El Grupo prohbe
expresamente cualquier abuso de autoridad, as como cualquier otra conducta que pudiera
generar un entorno de trabajo intimidatorio, ofensivo u hostil.
Cada uno de los integrantes del Grupo OHL contribuir a mantener un ambiente de trabajo
agradable, gratificante y seguro que anime a las personas a dar lo mejor de s mismas.
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OHL garantiza la igualdad de oportunidades y se compromete a poner los medios para ayudar
a todos sus empleados a su desarrollo profesional y personal. Asimismo, no permite ningn
tipo de discriminacin por motivos de gnero, raza, orientacin sexual, creencias religiosas,
opiniones polticas, nacionalidad, origen social, discapacidad o cualquier otra circunstancia
susceptible de ser fuente de discriminacin.
4.3.3. Diversidad
Por su parte, se espera de todas las personas del Grupo el respeto a la diversidad, una actitud
activa en pro de la integracin y el fomento de una identidad corporativa slida.
Por su parte, el personal del Grupo participar en los programas de formacin en la medida
que sea requerido y se esforzar para obtener el mximo aprovechamiento de los mismos.
Dichos programas tendrn por objeto, tanto la adquisicin de conocimientos que permitan el
desarrollo profesional de las personas integrantes del Grupo, como la formacin en materia de
los riesgos de toda ndole inherentes a sus respectivas actividades y de las medidas de
prevencin de tales riesgos implantadas por el Grupo a tal fin.
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La seguridad y la salud en el mbito de trabajo son aspectos fundamentales para el Grupo OHL
que se compromete a poner los medios necesarios para minimizar los riesgos en el trabajo,
tanto para el personal propio del Grupo como para los subcontratados.
Todas las personas de OHL velarn activamente por crear y mantener un entorno de trabajo
seguro, respetando escrupulosamente la legislacin vigente all donde se desarrollen sus
actividades y anticipando las medidas preventivas necesarias para generar las mejores
condiciones posibles de seguridad y salud laboral.
El Grupo OHL subscribe y fomenta el cumplimiento de los Derechos Humanos y evita colaborar
con aquellas organizaciones que los vulneran. Por ello, se compromete a respetar todas las
disposiciones que, en esa materia, la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) y el Pacto
Mundial de las Naciones Unidas emitan.
De igual modo, todos los integrantes del Grupo velarn por el cumplimiento de estas
disposiciones, poniendo especial atencin en aquellas relacionadas con el trabajo infantil y
forzoso.
El Grupo OHL solicita a sus trabajadores, clientes y otros terceros la informacin de ndole
personal necesaria para la correcta gestin del negocio y para el cumplimiento de la legislacin
vigente. Asimismo, el Grupo dispone o puede tener acceso a informacin de tipo empresarial
relativa a clientes, proveedores, posibles competidores y otros terceros.
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Las personas del Grupo que tengan acceso a esta informacin la protegern, velarn por su
confidencialidad y se abstendrn de divulgarla o hacer un mal uso de ella.
OHL pone a disposicin de los empleados los recursos necesarios para el desempeo de su
actividad profesional y facilita los medios para la adecuada proteccin y salvaguarda de los
mismos.
Cada uno de los integrantes del Grupo es responsable de la correcta utilizacin y proteccin de
los activos y recursos facilitados por la sociedad. Entre estos se incluyen la propiedad
intelectual propia o de terceros- las instalaciones, los equipos y los recursos financieros del
Grupo.
Los sistemas informticos de la empresa no pueden utilizarse para usos personales salvo, en
su caso, lo previsto en la legislacin aplicable vigente en cada momento, ni para perjudicar o
daar los sistemas informticos de terceros.
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Todas las personas del grupo asumen el compromiso de respetar la propiedad industrial ajena,
(patentes, modelos de utilidad, marcas y dems derechos) recabando, en todo caso, las
correspondientes licencias o autorizaciones de los legtimos titulares de tales derechos.
En OHL trabajamos da a da para alcanzar las mayores cotas de calidad en sus productos y
servicios. Para ello el Grupo pone a disposicin de sus empleados su mejor y ms avanzado
conocimiento tcnico, las mejores tecnologas y medios materiales posibles y fomenta la
implicacin de los trabajadores en la dinmica de la innovacin.
Cada uno de los integrantes del Grupo es responsable de la correcta utilizacin y proteccin de
los activos y recursos facilitados por la sociedad para el desarrollo de un trabajo de calidad e
innovador
Por su parte, las personas del Grupo colaborarn con este objetivo con la debida
profesionalidad, compromiso e iniciativa.
OHL se compromete a transmitir informacin sobre las empresas del Grupo de forma completa
y veraz, permitiendo a los accionistas, analistas y a los restantes grupos de inters formarse un
juicio objetivo sobre el Grupo.
De igual modo, OHL se compromete a colaborar con los rganos o entidades supervisoras o
inspectoras en todo cuanto le sea requerido a fin de facilitar la supervisin administrativa.
Las personas del Grupo debern velar para que todas las operaciones con transcendencia
econmica que se realicen en nombre de la sociedad figuren con claridad y exactitud en
registros contables apropiados que representen la imagen fiel de las transacciones realizadas.
Se debern seguir estrictamente los estndares y principios de contabilidad, realizar informes
financieros completos y precisos, y disponer de controles y procedimientos internos adecuados
que aseguren que la elaboracin de los informes financieros y de contabilidad cumplen con la
ley, los reglamentos y los requisitos derivados de su cotizacin en los mercados de valores.
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Con el fin de impedir cualquier pago ilcito, toda operacin que se realice con los fondos del
Grupo debe efectuarse con la diligencia debida, cumpliendo los deberes de cuidado exigidos y
en todo caso:
Debe estar relacionada con el objeto social o con una actividad enmarcada dentro
de las actividades de responsabilidad social.
4.4.4. Confidencialidad
La informacin es uno de los principales activos del Grupo para la gestin de sus actividades.
Todos los integrantes del Grupo utilizarn este recurso con la mxima cautela, preservando su
integridad, confidencialidad y disponibilidad y minimizando los riesgos derivados de su
divulgacin y mal uso tanto interna como externamente.
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Las personas del Grupo evitarn todo tipo de conducta que pueda constituir un abuso o
restriccin ilcita de la competencia.
Todas las personas del Grupo debern aplicar en estos procesos los necesarios criterios de
calidad, oportunidad, coste y sostenibilidad, actuando siempre en defensa de los intereses del
Grupo. Asimismo, promovern entre los proveedores y contratistas el conocimiento de este
Cdigo a efectos de la mejor aplicacin de los principios contenidos en l.
En el mbito de las relaciones de negocios privadas queda prohibido ofrecer cualquier tipo de
ventaja ilcita a las personas de otras empresas que tengan responsabilidad para la adquisicin
o contratacin de bienes o servicios con el fin de que, incumpliendo sus deberes, se decanten
por la adquisicin de nuestros servicios o productos postergando a los de un competidor.
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Los miembros del Grupo OHL cumplirn con las obligaciones de naturaleza legal y profesional
que, en cada caso, pudieran resultar de aplicacin a las actuaciones profesionales que se
lleven a cabo. Adems, OHL manifiesta su ms firme compromiso con los valores y principios
declarados en este Cdigo tico y no tolera la realizacin de prcticas que puedan
considerarse irregulares en el desarrollo de sus relaciones con clientes, proveedores, socios,
competidores y otros terceros o grupos de inters.
OHL est firmemente comprometido con la proteccin conservacin y mejora del medio
ambiente y del capital natural y por ello realiza su actividad bajo las premisas de:
prevencin de la contaminacin y
Por su parte, los integrantes del Grupo debern proteger y respetar el medio ambiente,
aplicando las premisas anteriores, cumpliendo la normativa interna y externa que sea de
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En el desarrollo de las actividades de las empresas del Grupo OHL, todo el personal deber
cumplir rigurosamente las leyes y otras disposiciones de carcter general protectoras del medio
ambiente, as como la normativa de seguridad legal y reglamentaria prevista en cada caso.
Por su parte, las actuaciones desarrolladas por el Grupo relativas a la promocin, ejecucin o
direccin tcnica de obras de urbanizacin, construccin o edificacin se realizarn con el
mximo respeto a la legislacin urbanstica y administrativa de aplicacin en cada caso.
Los directivos y empleados, as como cualquier persona externa que preste sus servicios al
Grupo, en sus relaciones con las Administraciones pblicas nacionales, de pases terceros y de
organizaciones internacionales, as como con otros particulares, debern comportarse de tal
modo que no induzcan a un funcionario pblico, autoridad o particular a violar sus deberes de
imparcialidad o cualquier precepto legal.
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Esta prohibicin se extiende tambin a personas estrechamente vinculadas por lazos familiares
o de amistad al funcionario pblico, autoridad o particular.
Se espera de las personas del Grupo una actuacin proactiva y participativa en sintona con
este compromiso con la comunidad, especialmente en la accin social. Las actuaciones de
patrocinio, mecenazgo u otras en el mbito de la accin social que sean promovidas por
cualquier persona del Grupo debern llevarse a cabo conforme a la normativa interna existente
y han de ser realizadas de modo transparente, sin buscar el provecho ni la promocin personal
de alguna de las personas de la organizacin o afectar a la imparcialidad de un funcionario
pblico, autoridad o particular.
Estas actuaciones en ningn caso deben poder ser utilizadas como actos de propaganda
electoral o como medio para sobornar a un funcionario pblico, autoridad o particular de
manera encubierta.
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5. SEGUIMIENTO Y CONTROL
Las personas obligadas por este Cdigo tienen la obligacin de conocer su contenido y los
valores sobre los que se sustenta. De igual modo tienen la obligacin de respetarlo y ayudar al
resto del equipo en su cumplimiento.
La importancia que el cumplimiento del Cdigo tico tiene en la actividad del Grupo obliga a
que la consecucin de este objetivo cuente con los medios materiales y humanos necesarios.
Los directivos y empleados de OHL tienen el deber de denunciar los comportamientos ilcitos,
irregularidades e incumplimientos de los que tengan conocimiento. Las denuncias adems de
servir para descubrir posibles irregularidades constituyen una herramienta imprescindible para
que el Cdigo tico despliegue toda su vigencia y para mejorar continuamente nuestro sistema
de prevencin y normas de calidad. Ningn trabajador debe pensar que acta en inters de la
empresa cuando oculta un hecho o incidente que vulnera la ley o el Cdigo tico.
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La actividad del Grupo OHL puede poner de manifiesto nuevos conflictos y dilemas ticos en
los que no es siempre fcil la aplicacin de lo dispuesto en este Cdigo. Estas dudas deben ser
planteadas a la Comisin de Auditora, Cumplimiento y Responsabilidad Social Corporativa, a
travs de los canales establecidos al efecto, para su resolucin.
El Canal tico de Comunicacin, est accesible va web y correo postal, en las siguientes
direcciones:
www.ohl.es/compromiso/canal-etico/
El Grupo OHL ejercer las medidas legales o disciplinarias que considere adecuadas, de
acuerdo con la legislacin vigente, para evitar el incumplimiento del presente Cdigo tico.
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6. VIGENCIA
El presente Cdigo tico entra en vigor a partir del quinto da hbil posterior a la fecha de
aprobacin por el Consejo de Administracin del Grupo OHL, y permanecer vigente mientras
el citado Consejo no apruebe su actualizacin, revisin o derogacin. El Cdigo se revisar y
actualizar con la periodicidad que tambin indique el Consejo de Administracin. Las
eventuales revisiones y actualizaciones se atendrn a los compromisos adquiridos por OHL en
materia de Responsabilidad Corporativa y Buen Gobierno y en todo caso, a los cambios que se
produzcan en las actividades desarrolladas por el Grupo y en la legislacin vigente que resulte
de aplicacin.
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"La integridad, honradez, tica, eficacia y transparencia en todas nuestras actuaciones han sido y son
valores corporativos esenciales del Grupo OHL. Seguimos una poltica de absoluto rechazo (tolerancia
cero) ante cualquier forma de soborno y de corrupcin tanto en el sector pblico como en el privado.
Estamos comprometidos en actuar profesionalmente de manera justa y con integridad en todas nuestras
relaciones comerciales y personales dondequiera que operemos".
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El Grupo es signatario del Pacto Mundial de Naciones Unidas, por lo que nos hemos
comprometido a trabajar en todo el mundo contra la corrupcin y el soborno. Este compromiso
del Grupo est debidamente reflejado en nuestro Cdigo tico. Esta Poltica Anticorrupcin
proporciona los requisitos de cumplimiento para evitar conductas indebidas de conformidad con
la Normativa Anticorrupcin, ya sea esta aplicable por su alcance local o extraterritorial.
Para los efectos de esta Poltica, se debe asumir que esta Normativa Anticorrupcin se aplica a
todos los empleados y a cada parte asociada con el Grupo OHL, sin importar en qu lugar del
mundo se encuentre.
La presente Poltica refleja la posicin del Grupo de tolerancia cero respecto de cualquier forma
de corrupcin. Se requiere que todo el personal del Grupo, incluidos los directores y los
miembros de los consejos de administracin (en lo sucesivo colectivamente denominado
"Personal del Grupo" o Personal) cumplan plenamente con lo dispuesto en esta Poltica y en
la Normativa Anticorrupcin que resulte de aplicacin. El cumplimiento de esta Poltica y
normativa es condicin indispensable para el mantenimiento de la relacin laboral o de
asociacin con el Grupo OHL, y no se tolerarn violaciones al respecto. Cualquier supuesto de
incumplimiento ser investigado y podr derivar, en su caso, en la imposicin de las medidas
legales y disciplinarias pertinentes.
El incumplimiento de esta Poltica por parte del Personal del Grupo puede exponer al Grupo a
un riesgo sustancial y podra poner en peligro sus operaciones y reputacin. Tambin debe ser
consciente todo el Personal del Grupo de que la violacin de cierta Normativa Anticorrupcin
puede llevar aparejada la aplicacin individual de sanciones de naturaleza civil y penal, con
efectos econmicos negativos y posibles penas de prisin.
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Esta Poltica tiene por objeto establecer los requisitos de cumplimiento del Grupo OHL en la
materia y proporcionar orientacin al Personal del Grupo. En toda situacin en la que surjan
dudas, el Personal debe consultar con la Direccin de Cumplimiento del Grupo a travs de los
canales habilitados al efecto antes de realizar la accin que les genere las dudas.
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Obtener un trato de favor utilizando el patrocinio o la donacin como medio para conseguirlo.
Establecer relaciones de negocio con terceras partes sin cumplir los deberes mnimos de
debida diligencia en el conocimiento de terceros.
OHL no paga sobornos ni tolera el pago de los mismos. El Personal del Grupo tiene prohibido
dar u ofrecer sobornos o cualquier otro tipo de remuneracin o contraprestacin similar, en
cualquier parte del mundo, a cualquier persona o entidad pblica o privada (incluido, pero no
limitado a cualquier cliente o cliente potencial, Funcionario Pblico, partido poltico, candidato a
un cargo poltico o cualquier intermediario, tales como agentes, abogados o consultores) con el
fin de:
Del mismo modo, OHL no acepta ni tolera la aceptacin o recepcin de sobornos por parte de
nadie. Se prohbe al Personal del Grupo aceptar o recibir sobornos o cualquier otro tipo de
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El Personal del Grupo tiene igualmente prohibido proporcionar o recibir regalos, comidas,
actividades de entretenimiento o cualquier bien de valor procedente de cualquier persona o
entidad en relacin con los negocios de la empresa, a menos que se haya facilitado o recibido
de acuerdo con:
esta Poltica,
A los efectos de la presente Poltica se entiende por "Funcionario Pblico cualquier funcionario
o empleado de un gobierno o de una empresa o entidad pblica, cualquier funcionario o
empleado de una agencia del gobierno o autoridad reguladora, cualquier candidato poltico o
miembro de un partido poltico, cualquier organizacin internacional pblica, cualquier
funcionario o empleado de una organizacin internacional pblica (por ej. Naciones Unidas,
Banco Mundial), o cualquier persona que acte oficialmente para o en nombre de cualquiera de
los anteriores. Gobierno incluye a los gobiernos locales, regionales y nacionales y las ramas
legislativas, judiciales, administrativas y ejecutivas. Dentro de la definicin de Funcionario
Pblico se incluye, asimismo, a los miembros de su familia hasta tercer grado de
consanguinidad o relacin afectiva equivalente.
La facilitacin o agilizacin de pagos estn prohibidas por la presente Poltica. Los pagos de
facilitacin son pequeos pagos realizados a Funcionarios Pblicos para acelerar o facilitar
acciones o servicios no discrecionales, tales como la obtencin de una licencia o permiso de
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El Grupo reconoce que la solicitud de pagos de facilitacin est a menudo respaldada por una
forma de extorsin. El Personal del Grupo debe rechazar realizar dichos pagos salvo que exista
riesgo inminente para su integridad fsica o de su familia. En tales circunstancias el Grupo
acepta que el Personal utilice su mejor criterio e informe inmediatamente a la Direccin de
Cumplimiento del Grupo.
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Cdigo tico y poltica anticorrupcin del grupo OHL
Cumple con las leyes y regulaciones locales, incluidas las normas propias del
destinatario.
Cumple con los lmites establecidos por el Grupo y cuenta con todas las
aprobaciones necesarias. En caso de duda, el Personal del Grupo debe buscar el
consejo de su superior jerrquico con rango mnimo de Director.
El Personal del Grupo no podr ofrecer o aceptar regalos o beneficios que superen el valor de
200 euros (o equivalente) acumulados en el periodo de un ao por la misma persona o entidad.
Cualquier regalo o beneficio que supere dicho valor y que por razones comerciales o culturales
no pueda ser rechazado deber ser puesto a disposicin de la Direccin de Recursos Humanos
para su gestin.
Cualquier empleado que recibe un regalo que, conforme a lo dispuesto en la presente Poltica,
deba ser rechazado o puesto a disposicin de la Direccin de Recursos Humanos deber
agradecrselo a aqul de quien lo recibe y transmitirle el contenido de esta Poltica.
En el caso de que se trate de comidas, , regir lo establecido en la normativa interna del Grupo
relativa a autorizaciones y conformidades de gastos, entregas a justificar, tarjetas de crdito,
planes de austeridad o cualquier otra normativa o instruccin que las sustituyan o
complementen en cualquier momento.
En ningn caso se considerar dentro de esta prohibicin las invitaciones a actos deportivos o
culturales patrocinados por alguna empresa del Grupo OHL y que cuenten con la aprobacin
expresa del Comit de Direccin del Grupo OHL.
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El Grupo OHL sigue una poltica de estricta neutralidad; no realiza donaciones a ningn partido
o candidato poltico o fundacin que sirva como vehculo para contribuciones polticas, fuera de
lo estipulado en la presente Poltica.
El Grupo OHL prohbe realizar contribuciones con destino poltico que no estn permitidas por
la legislacin aplicable en los pases donde opera. En todo caso, cualquier contribucin de esta
naturaleza deber contar con un informe favorable previo de la asesora jurdica del Grupo, ser
contabilizado expresa y correctamente y tener las autorizaciones pertinentes.
La Poltica del Grupo no prohbe, aunque no desea, que el Personal del Grupo de un pas
realice contribuciones de ndole poltica de forma voluntaria y personal, que participe en el
proceso poltico en su tiempo libre y por su cuenta, y que exprese sus puntos de vista
personales sobre asuntos legislativos o polticos, o que de otro modo participe personalmente
en actividades polticas en dicho pas.
El Grupo OHL contribuye con el desarrollo de las comunidades en las que opera y permite
donaciones razonables a organizaciones benficas. Sin embargo, el Grupo es consciente del
riesgo que supone la realizacin indebida de donaciones y patrocinios que pueden ser
interpretadas como mecanismos para realizar pagos o contribuciones con el objeto indebido de
conseguir un trato de favor.
En este sentido, el Grupo OHL debe asegurarse de que las donaciones a organizaciones
benficas no disfracen pagos ilegales a Funcionarios Pblicos u otras personas en violacin de
la Normativa Anticorrupcin. El Grupo tambin debe asegurarse de que el acto de caridad en
cuestin no acta como un conducto para financiar actividades ilegales en violacin de las
leyes contra el blanqueo de capitales o de financiacin del terrorismo. Cualquier donacin o
actividad de patrocinio realizada por el Grupo a favor de una organizacin benfica no debe
generar la ms mnima duda o apariencia acerca de su idoneidad o adecuacin y por supuesto
no debe suponer el incumplimiento de cualquier ley o regulacin aplicable. En cualquier caso
antes de que el Personal se comprometa a hacer una donacin a una organizacin benfica en
nombre del Grupo, se debe seguir lo establecido en el Procedimiento de "Solicitud y
Autorizacin de Actuaciones de Patrocinios, Mecenazgos y Accin Social.
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El Personal del Grupo evitar situaciones o transacciones en las que sus intereses personales
puedan entrar en conflicto o pudiera considerarse que estn en conflicto con los intereses del
Grupo. Esto incluye: actuar utilizando cualquier informacin obtenida a travs de su trabajo con
el Grupo OHL para beneficio personal o de un tercero; transmitir dicha informacin a un tercero
para su propio beneficio o el del tercero; o actuar de cualquier manera que pueda ser
interpretada como uso de informacin privilegiada.
Los conflictos de inters a evitar pueden surgir si los individuos tienen un inters personal en
los negocios relacionados con el Grupo. El inters personal puede ser directo o indirecto, y se
refiere no slo a los intereses personales, sino a los de sus familiares y amigos. Ante una
posibilidad de conflicto, los intereses del Grupo tendrn siempre prioridad.
El Personal del Grupo debe poner en conocimiento de su superior jerrquico con rango mnimo
de Director cualquier potencial conflicto de intereses que pudiera plantearse para que ste, a su
vez, lo reporte a la Direccin de Cumplimiento del Grupo.
2.7 Establecer relaciones de negocio con terceras partes sin cumplir los deberes
mnimos de debida diligencia
El Grupo OHL reconoce que hay circunstancias en las que se requiere o se considera prudente
desde una perspectiva de negocio mantener relaciones con terceros, tales como agentes y
socios. Asimismo, la Normativa Anticorrupcin de aplicacin no siempre distingue entre los
actos realizados por el Grupo o por alguien que acte en nombre del Grupo. Por ello, el
Personal del Grupo y las empresas que lo forman pueden ser considerados responsables, de
acuerdo con lo dispuesto en la referida normativa, de los pagos indebidos realizados por sus
filiales, empresas conjuntas u otros socios comerciales, agentes, consultores, subcontratistas,
proveedores o cualquier otra persona que realice un servicio en nombre del Grupo, con
independencia de que el Grupo haya tenido conocimiento alguno de los pagos indebidos.
En aquellas circunstancias en las que las relaciones con terceras partes sean necesarias para
el mbito profesional, el Personal del Grupo debe elegir sus agentes, consultores, socios,
proveedores o representantes con la debida diligencia de acuerdo con la normativa establecida
al respecto en relacin con el conocimiento e identificacin de terceros.
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Todas las relaciones con terceras partes que puedan implicar contacto con Funcionarios
Pblicos debern constar en un contrato escrito que incluya un lenguaje apropiado y mantenga
absoluto respeto con la normativa anticorrupcin de aplicacin. La Direccin General de
Servicios Jurdicos del Grupo prestar el asesoramiento necesario para la elaboracin y
revisin de los acuerdos suscritos con terceras partes. Las Direcciones Generales Operativas
debern velar por que los contratos que se firmen tengan un objeto legtimo,
contraprestaciones equivalentes, una remuneracin acorde a mercado y sean contabilizados
correctamente.
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El Personal del Grupo debe cumplir todas las normas, principios, leyes, reglamentos y prcticas
aplicables del Grupo para la contabilidad y el reporte de la informacin financiera. En particular,
el Personal del Grupo debe preparar los informes y registros requeridos de manera oportuna,
completa y precisa.
Es poltica del Grupo el mantener registros precisos y detallados que reflejen realmente las
transacciones y la disposicin de bienes. Por lo tanto, el Personal del Grupo tienen prohibido
realizar anotaciones falsas o engaosas en los libros y registros del Grupo por cualquier
motivo. Todas las transacciones comerciales deben quedar documentadas por escrito y
debidamente contabilizadas para asegurar la trazabilidad de las mismas. Adems, el Grupo
debe mantener un sistema de control interno sobre la informacin financiera.
3.2 Formacin
La Poltica Anticorrupcin del Grupo requiere que el Personal del Grupo realice peridicamente
el curso de formacin sobre la misma. La no superacin del curso conllevar la necesaria
repeticin del mismo. El curso se puede realizar en formato e-learning u otro formato de
formacin alternativo, en el caso de que el empleado no disponga de los medios informticos
necesarios, y ser administrado por la Direccin de Recursos Humanos. La no realizacin del
curso en los plazos establecidos se considerar como falta grave y podr conllevar la adopcin
de medidas disciplinarias y laborales de acuerdo con la legislacin aplicable.
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los esfuerzos realizados para asegurar que todas las filiales cumplen con la
Normativa Anticorrupcin.
Las auditoras peridicas tambin deben incluir una revisin de los libros y registros que se
mantienen, correspondientes a los gastos de entretenimiento, regalos y viajes por Personal en
nombre del Grupo. En su caso, las auditoras peridicas deben incluir, asimismo, la revisin de
los registros relativos a las prestaciones sociales, las donaciones a organizaciones benficas,
los patrocinios y las contribuciones polticas.
Es obligacin de todo el Personal del Grupo reportar cualquier hecho, acto, conducta o
comportamiento contrario a la presente Poltica.
El Canal tico de Comunicacin, est accesible va intranet, web y correo postal, en las
siguientes direcciones:
www.ohl.es/compromiso/canal-etico/
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realicen y respetando, en todo caso, a las personas presuntamente implicadas en las mismas
de conformidad con lo establecido en el procedimiento que regula su tramitacin.
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