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PROCEDIMIENTO GENERAL DE PREVENCIN DE

ATLAS Fecha: 10/09/2012
RIESGOS LABORALES Edicin: 1
PLSTICOS CONTROL DE LOS REGISTROS POC-GEN/002

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS

REGISTROS

POC-GEN/002

NDICE DE CONTROL DE REVISIONES

HOJAS
EDICIN N FECHA RESUMEN DE MODIFICACIONES
MODIFICADAS

ELABORADO REVISADO APROBADO

FECHA: 10/09/2012 FECHA: 10/09/2012 FECHA: 10/09/2012

FIRMA: Rpble. PRL FIRMA: Gerente FIRMA: Gerente

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ATLAS Fecha: 10/09/2012
RIESGOS LABORALES Edicin: 1
PLSTICOS CONTROL DE LOS REGISTROS POC-GEN/002

NDICE

1. OBJETO

2. ALCANCE

3. REFERENCIAS

4. GENERAL

5. REALIZACIN

6. ANEXOS

Anexo 1. Formato GEN-002/01/XX- Lista de Registros de Prevencin de Riesgos Laborales

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RIESGOS LABORALES Edicin: 1
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1. OBJETO

Este procedimiento tiene por objeto definir la sistemtica a utilizar por ATLAS PLSTICOS, S.L., para realizar el
control, identificacin, almacenamiento, proteccin, recuperacin, la retencin y la disposicin de los
registros.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todos los registros que se generan como consecuencia de la aplicacin de las
operaciones del sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales.

3. REFERENCIAS

- Apdo. 4.5.4 (Control de los Registros) del Manual del Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos
Laborales de ATLAS PLSTICOS, S.L.

- Norma OHSAS 18001:2007.

4. GENERAL

Para demostrar frente a rganos externos a ATLAS PLSTICOS, S.L., que ste dispone de un Sistema de Gestin
de Prevencin de Riesgos Laborales y que adems, ste es eficaz, es necesario disponer de un registro de los
datos que as lo atestigen y realizar el control de los mismos.

5. REALIZACIN

En el Anexo I aparece el FORMATO GEN-002/01/XX, denominado LISTA DE REGISTROS DE PREVENCIN DE

RIESGOS LABORALES, que se utiliza para consignar los registros que se generan en ATLAS PLSTICOS, S.L., y
que ste considera relevantes para proporcionar evidencia de la conformidad con los requisitos as como de la
operacin eficaz del Sistema.

En este registro se indica el tipo de registro de que se trata, su codificacin, responsable del registro, archivo
del registro y edicin actual del registro.

La sistemtica utilizada para su codificacin vara segn el tipo de registro de que se trate, de tal manera que
algunos llevan una codificacin del tipo: YY-ZZZ/XY/XX, donde:

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YY: Grupo de 2 letras que indica la procedencia del formato (eje: GEN = General).
ZZZ: Grupo de 3 dgitos que indica el nmero correlativo del documento del que procede.
XY: Grupo de 2 dgitos que indica el nmero del formato dentro de ese documento.
XX: Grupo de 2 dgitos que indica la edicin actual del documento.

El resto de los registros no requieren de una codificacin especial.

Los registros de Prevencin de Riesgos Laborales sern protegidos utilizando diferentes mtodos.

El tiempo de retencin de los registros ser variable.

Los registros que se vayan generando, se guardarn de tal manera que no se deterioren, identificndose para
su consulta en caso de necesidad.

El Responsable de Prevencin de Riesgos Laborales, ser el encargado de generar los formatos necesarios para
llevar a cabo los registros del Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales segn las necesidades
presentadas por los distintos responsables de los departamentos de ATLAS PLSTICOS, S.L..

Las modificaciones de los formatos no implican una modificacin de los procedimientos o instrucciones
tcnicas en los que vayan incluidos.

Los registros generados en soporte informtico estarn debidamente protegidos para evitar el acceso a los
mismos del personal no autorizado, utilizando para ello claves de acceso en todo los ordenadores.

Para garantizar adems la seguridad de los registros en soporte informtico, se realizan copias de seguridad de
los mismos (Servidor), utilizando para ello un disco duro externo.

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6. ANEXOS

Anexo 1. Formato GEN-002 - Lista de Registros de Prevencin de Riesgos Laborales

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ANEXO I: FORMATO GEN-002 LISTA DE REGISTROS DE PREVENCIN DE RIESGOS

LABORALES DE ATLAS PLSTICOS, S.L.

ATLAS
LISTA DE REGISTROS DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES Pgina de
PLSTICOS

Codificacin Responsable Archivo Edicin actual

Registro
Registro Registro Registro del Registro

GEN-002/01/01