UVS-2015

ESPOL

[PLAN DE
ACTIVIDADES]
Para el desarrollo de Actividades Especficas y/o Servicios

FOR-UVS-01
 Plan de Actividades de Prcticas Pre Profesionales
11/07/2017

1. DATOS GENERALES

1.1. Ttulo de la Actividad/Servicios:

Departamento de compras e importaciones de la Empresa Pblica Medios
Pblicos de comunicacin del Ecuador- Medios Pblicos EP: Asistente.

1.2. Organizacin Beneficiaria: Empresa Pblica Medios Pblicos de

Comunicacin Del Ecuador Medios Pblicos EP.

1.3. Nmero de personas como Beneficiarios Directos : 5

1.4. Nmero de personas como Beneficiarios Indirectos 1: 270

1.5. rea geogrfica que cubre:

Provincia: GUAYAS
Cantn: Guayaquil
Cdigo de la Zona (Ver FOR-UVS-12):8
Cdigo del Distrito (Ver FOR-UVS-12):09D06
Cdigo del Circuito (Ver FOR-UVS-12):09D06C01

1.6. Duracin de la Actividad/Servicio:

Fecha de Inicio: 02/mayo/2017

Fecha de Finalizacin: 21/julio/2017

1.7. rea y sub-rea del conocimiento y conocimiento especfico:

SUBAREA DE SUBAREA
AREA DE CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO ESPECIFICA
ADMINISTRACIN, NEGOCIOS Y NEGOCIOS Y GESTIN Y
LEGISLACIN ADMINISTRACIN ADMINISTRACIN

1
Los beneficiarios indirectos son, con frecuencia pero no siempre, las personas que viven al interior de
la zona de influencia del proyecto. (Fuente: http://www.fao.org/docrep/008/a0322s/a0322s04.htm)

Elaborado por: Gubert Xavier Flores Pilla

Revisado por: Ing. Milton Paredes Aguirre, Coordinador de Integra FCSH Pgina 1 de 8

UVS 2016 Versin 03

 Plan de Actividades de Prcticas Pre Profesionales
11/07/2017

2. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA A RESOLVER

2.1. Antecedentes

La Empresa Pblica Medios Pblicos de Comunicacin del Ecuador- Medios

Pblicos EP aparece el 22 de noviembre del ao 2016 tras haberse cumplido el
plazo que daba Decreto Ejecutivo N 1158, en el que el Presidente de la Repblica
dispuso la fusin por absorcin de la Empresa Pblica Televisin y Radio de
Ecuador RTV Ecuador a la Empresa Pblica El Telgrafo.

Desde ese momento, Medios Pblicos EP, asumi el objeto, la finalidad y las
atribuciones que le correspondan a RTV Ecuador, creada el 18 de enero de 2010,
mediante Decreto Ejecutivo 19. Es por esto que su misin es Brindar a la
ciudadana contenidos televisivos y radiofnicos que formen, informen y
entretengan sanamente, fomentando y fortaleciendo los valores familiares,
sociales, culturales y la participacin ciudadana.

La empresa Medios Pblicos EP contiene a los medios Ecuador TV, Radio Pblica
de Ecuador, Agencia Andes, Edito Gran, Consejo Ciudadano, El Telgrafo y El
tiempo.

2.2. Definicin del problema

La Empresa Medios Pblicos EP ofrece contenido visual, auditivo y escrito a una

gran cantidad de televidentes, compradores y suscriptores de las diversas empresas
que la conforman. La informacin por estos medios es ofrecida de manera diaria,
por lo que es muy importante contar con todos los suministros, implementos,
servicios profesionales, etc. para garantizar la correcta ejecucin de los procesos.

En este sentido, la Empresa cuenta con un departamento de compras, en el cual se

realizan adquisiciones de materiales, insumos para producir los diarios, y

Elaborado por: Gubert Xavier Flores Pilla

Revisado por: Ing. Milton Paredes Aguirre, Coordinador de Integra FCSH Pgina 2 de 8

UVS 2016 Versin 03

 Plan de Actividades de Prcticas Pre Profesionales
11/07/2017

diferentes requerimientos de las reas que conforman la empresa, estas

adquisiciones se las realiza tanto de manera local como internacional, pues al ser
una empresa pblica, paga menos impuestos al importar, es por esto que muchas
de las adquisiciones son ms convenientes realizarlas desde el exterior.

El departamento de compras se conforma de tres analistas, dos especialistas y un

Director, sin embargo desde hace varios meses el departamento ha estado con un
miembro menos de los requeridos debido a que uno de los trabajadores sali de la
empresa. Por este motivo, los procesos de compras e importaciones se han llevado
a cabo tomando un poco ms de tiempo del acostumbrado, ya que las tareas del
trabajador que sali se han repartido entre los dems que conforman el
departamento.

3. OBJETIVOS

GENERAL

Proveer a todos los departamentos de la Empresa Medios Pblicos con los

insumos, servicios, y diferentes requerimientos que deban pasar por un proceso de
compras pblicas, para su correcto funcionamiento.

ESPECFICOS

1. Hacer investigacin de mercado, tanto nacional como internacionalmente.

2. Comunicarse con los diferentes oferentes.

3. Realizar cuadros comparativos de los procesos de compras

4. Elaborar informes de mercado

5. Realizar rdenes de compra el sistema NAF

Elaborado por: Gubert Xavier Flores Pilla

Revisado por: Ing. Milton Paredes Aguirre, Coordinador de Integra FCSH Pgina 3 de 8

UVS 2016 Versin 03

 Plan de Actividades de Prcticas Pre Profesionales
11/07/2017

6. Informar tanto a los proveedores como a la respectiva rea requirente de la

adjudicacin de los procesos de compras e importaciones.

4. JUSTIFICACIN

La democratizacin de la palabra es parte del Plan Nacional del Buen Vivir,

fundamento de diversas leyes, entre ellas la Ley de Comunicacin, que estipula
que debe haber un proceso de transicin que lleve a tener un 33% de medios
pblicos en el territorio nacional, mientras los otros dos tercios correspondan a
medios comunitarios y privados.

Con el objetivo de cumplir este mandato, es importante contar con una empresa
pblica de medios que sea slida, transparente y eficiente en los diversos procesos.

Dado que el departamento de compras de esta empresa est en bsqueda de un

analista que cubra la posicin que se encuentra vaca, es pertinente y viable realizar
estas actividades como parte de mis pasantas profesionales.

Si el departamento de compras e importaciones no cuenta con una persona

adicional como soporte en los diferentes procesos, es probable que estos se vean
retrasados.

En lo personal, sirve como parte de mi formacin profesional, dado que me

ayudar a conocer sobre procesos de importaciones y de compras pblicas.

5. METODOLOGA DE TRABAJO (TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS)

Las actividades a realizar se llevarn a cabo bajo la gua y supervisin del jefe
inmediato, quien en este caso es la Ing. Betsy Suarez Varas, pero tambin se recibe
induccin de parte de la seorita Especialista de compras, la Econ. Pamela

Elaborado por: Gubert Xavier Flores Pilla

Revisado por: Ing. Milton Paredes Aguirre, Coordinador de Integra FCSH Pgina 4 de 8

UVS 2016 Versin 03

 Plan de Actividades de Prcticas Pre Profesionales
11/07/2017

Sosa, quien es la encargada de la parte de importaciones dentro del departamento

de compras.

A pesar de que el comercio exterior es parte de mi formacin profesional, para

poder llevar a cabo ser necesaria una pequea capacitacin para cada uno de los
procesos a llevarse a cabo, puesto que como empresa pblica es necesario seguir
rigurosos pasos de tal manera que no existan observaciones por parte de la
Contralora General del Estado.

Las principales actividades que se me asignen sern realizar procesos de compras

tanto nacionales como del exterior (importaciones), para esto, como primer paso
la Directora del departamento enva un correo electrnico indicando que es
necesario realizar un nuevo proceso, posterior a esto, se recibe documentacin
fsica donde se encuentra la solicitud hecha por el rea requirente, la Solicitud
NAF, la Certificacin Presupuestaria, los Trminos de Referencia y procesos de
adquisicin de bienes similares anteriores como soporte para encontrar
proveedores; Posterior a revisar la documentacin para entender lo que se requiere,
tengo que proceder a realizar el estudio de mercado, mismo en el que debo
contactar diversos proveedores de manera telefnica y mediante correo
electrnico, y negociando tanto el precio de lo que se desea adquirir como solicitar
crdito para realizar pago posterior a la entrega de los bienes.

Para poder continuar el proceso, es necesario validar que dichos oferentes no

mantengan deudas en el Estado y ver si se encuentran habilitados en el Registro
nico de Proveedores, en el caso de empresas nacionales.

Luego es necesario realizar un cuadro comparativo de las ofertas recibidas por las
empresas, esto con el objetivo de poder sugerir un proveedor ganador del proceso.
Una vez que se tiene toda esta informacin, se procede a realizar un informe de
mercado en donde indicamos toda la informacin recolectada, y es lo que nos sirve
para poder realizar la orden de compra respectiva, misma que la debo realizar en
el sistema NAF, para posteriormente recibir aprobacin de parte de la directora del
departamento.

Elaborado por: Gubert Xavier Flores Pilla

Revisado por: Ing. Milton Paredes Aguirre, Coordinador de Integra FCSH Pgina 5 de 8

UVS 2016 Versin 03

 Plan de Actividades de Prcticas Pre Profesionales
11/07/2017

Elaborado por: Gubert Xavier Flores Pilla

Revisado por: Ing. Milton Paredes Aguirre, Coordinador de Integra FCSH Pgina 6 de 8

UVS 2016 Versin 03

6. CRONOGRAMA

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
MESES/SEMANAS
MAYO JUNIO JULIO
ACTIVIDAD
INDUCCIN/ CAPACITACIN
REVISIN DE DOCUMENTOS DE IMPORTACIONES
REVISIN DE PROCESOS NO FINALIZADOS AO 2015
INVESTIGACIN DE MERCADO DE DIFERENTES PROCESOS
REALIZACIN DE INFORMES DE MERCADO
REGISTRO DE PROCESOS DE COMPRAS LOCALES/
INTERNACIONALES
SOPORTE GENERAL EN EL DEPARTAMENTO
INGRESO DE FACTURAS EN EL PORTAL DE COMPRAS PBLICAS
ENVO DE MEMORANDUM A ADMINISTRADORES DE
CONTRATOS NO FINALIZADOS AO 2015
RECEPCIN DE DOCUMENTACIN REFERENTE A PROCESOS NO
FINALIZADOS AO 2015
FINALIZACIN DE PROCESOS EN EJECUCIN AO 2015 EN EL
PORTAL DE COMPRAS PBLICAS
 ELABORADO POR: REVISADO POR:

____________________ __________________________
GUBERT XAVIER FLORES PILLA ING. SANDRA VERGARA
APROBADO POR:

___________________________________
Msc. Milton Ismael Paredes Aguirre
Coordinador INTEGRA FCSH