Para importar un presupuesto de S10, se tiene que tener exportado a
Excel los anlisis de precios unitarios y la hoja del presupuesto.
La versin 2005 del S10 tiene varias opciones de exportacin al Excel,
en este caso nos interesa los precios unitarios, para lo cual se despliega la hoja del presupuesto del S10 y en la opcin de vista preliminar
de la barra de herramientas se hace clic, luego en la
opcin de Anlisis de precios unitarios, Formato S10 y en Varios por hoja, tal como se muestra en la vista siguiente.
En la ventana que sale a continuacin hacer clic en aceptar los
mrgenes por defecto 2
Con lo cual se va tener la vista preliminar de los costos unitarios. En
esa vista preliminar, existe un icono en la barra de herramientas de la parte superior que permite exportar a Excel los costos unitarios
Luego en la vista siguiente, en la ventana Format seleccionar Excel 8.0
(XLS) y luego en OK para elegir la ruta y guardar el archivo de costos unitarios con un nombre dado, con lo cual termina la exportacin de S10. 3
El procedimiento para exportar a Excel la hoja del presupuesto de
S10, teniendo desplegado la hoja del presupuesto en S10, se procede como en la siguiente vista, es decir, en la parte lateral izquierda seleccionar el nombre del presupuesto, luego hacer clic derecho y en el men desplegable hacer clic en Exportar y luego en Microsoft Excel, a continuacin se define la ruta y se pone el nombre al archivo para grabar en formato de Excel la hoja del presupuesto, con lo cual termina la exportacin.
Teniendo generado los dos archivos de Excel (presupuesto y precios
unitarios), para importar el presupuesto al formato Sistemas RW7, se sigue los siguientes pasos: 4
1. Se crea con el software Sistemas RW un formato de presupuesto
nuevo. 2. Mediante el men archivo del Excel abrir el archivo de presupuesto exportado del S10. En la hoja del presupuesto de S10 exportado a Excel, seleccionar desde la fila del primer ttulo hasta la fila de la ltima partida, las columnas de Item (cdigo de los ttulos y partida), Descripcin, Und y Metrado; copiar esta seleccin y luego en la hoja Pto del nuevo archivo de Sistemas RW7 hacer clic en la celda D10 y pegar, con lo que se va tener la hoja similar al siguiente:
3. Los cdigos de la vista anterior que estn en la columna D, se debe
mover a la columna A, con lo que se tiene una vista similar al siguiente: 5
4. Los ttulos deben moverse a la columna B, los subttulos (de orden
1, orden 2, etc.) a la columna C con lo que se tiene una vista similar al siguiente:
Para facilitar el desplazamiento de los ttulos y subttulos a las
columnas B y C indicados anteriormente, se recomienda hacer lo siguiente: Escribir nmeros correlativos en la columna I (columna PARCIAL) empezando con 1 en la fila 10 y continuando 1, 2, 3, etc, hasta la ltima fila. Seleccionar desde la fila 10 hasta el final y ordenar utilizando el men de Excel en funcin a la columna F (columna de UND), con lo que se logra juntar los ttulos y subttulos para desplazarlos en grupo a las columnas B y C. Para devolver el orden a las filas originales, se selecciona las filas desde 10 hasta el final y se ordena utilizando el men de Excel en funcin a la columna I (columna PARCIAL). Borrar los nmeros correlativos escritos en la columna I, con lo que se termina el proceso.
5. Mediante el men archivo del Excel abrir el archivo de costos unitarios
exportado del S10, copiar toda la hoja y luego en el archivo de trabajo de Sistemas RW7 insertar una hoja nueva y cambiar el 6
nombre a C.U., hacer clic en la celda A1 y pegar la hoja
anteriormente copiada.
6. Verificar que la distribucin del anlisis de los costos unitarios estn
tal como se muestra en la vista siguiente en relacin a las columnas.
7. Hacer clic en el sub men importar presupuesto S10 de Excel,
del men Herramientas de Sistemas RW7, tal como se ve en la siguiente vista, con lo cual se inicia la importacin del presupuesto proveniente de S10. 7
8. En el proceso saldr los siguientes avisos, al que se responder
haciendo clic en SI en los dos casos y al final en ACEPTAR con lo que termina el proceso de importacin. 8
NOTA:
Algunos costos unitarios importados resultan con valor diferente al original debido a varios factores:
1. En algunos archivos de costos unitarios de S10 existen insumos repetidos con
precios diferentes, pero que al importarse solo se maneja el insumo con un nico precio (que es lo correcto), lo que hace que los costos unitarios importados tengan valores diferentes. 2. SRW7 no tiene opcin de manejar insumos con precios relativos al parcial de mano de obra, o al parcial de equipos o al parcial de materiales, por tanto solo queda editar la cantidad o cuadrilla del insumo para hacerlo compatible al costo unitario original. 3. Los costos unitarios de proyectos a ejecutarse por contrata son importados como si fueran por administracin directa o presupuestos de administracin directa son importados como presupuestos por contrata. Antes de proceder a importar, en el archivo de SRW7 se tiene que configurar en la hoja DATOS en CONTRATA o en ADMINISTRACION DIRECTA segn corresponda al archivo de presupuesto a importar.
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