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UNIVERSIDAD SALESIANA
DE BOLIVIA
DOSSIER
SISTEMAS DE INFORMACIN
CONTABLE
Docente: Mg.Sc. Roger B. Flores Fernndez
I - 2012
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Lic Aud. Roger Flores Sistemas de Informacin Contable
DEDICATORIA
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Lic Aud. Roger Flores Sistemas de Informacin Contable
Mi trayectoria
Jefe del Departamento del Balance Monetario del Banco Central de Bolivia.
o Contabilidad Bsica.
o Contabilidad Bancaria.
o Contabilidad Superior.
o Contabilidad de Costos.
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INDICE Pgina
3.1 Concepto 34
3.2 Elementos 34
3.3 Organizacin del sistema contable 36
3.4 Inicio de un sistema contable 37
3.5 Balance inicial 37
3.6 Ecuacin fundamental de la contabilidad y sus ecuaciones derivadas 38
3.7 Ejemplo 38
3.8 Lectura 39
3.9 Ejercicio 39
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5.1 Introduccin 66
5.2 Impuesto al valor agregado 66
5.3 Impuesto a las transacciones 68
5.4 Ejemplo 70
5.5 Lectura 76
5.6 Ejercicios 76
6.1 Introduccin 79
6.2 Contabilidad a base de efectivo y a base de devengado 80
6.3 Concepto de asiento de ajuste 80
6.4 Caractersticas 80
6.5 Clasificacin 80
6.6 Hoja de trabajo con base devengado. Concepto 90
6.7 Clasificacin 90
6.8 Lectura 96
6.9 Ejercicio 96
7.1 Concepto 98
7.2 Caractersticas 98
7.3 Naturaleza de la cuenta 98
7.4 Control de inventarios 98
7.5 Sistemas de inventarios y Mtodo de Evaluacin 98
7.6 Lectura 108
7.7 Ejercicio 108
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BIBLIOGRAFA 143
GLOSARIO 144
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OBJETIVOS DE LA MATERIA
GENERAL
ESPECFICOS
ADICIONAL
Implementar el Estilo Salesiano en el proceso enseanza aprendizaje, enfatizando en los
pilares bsicos: RAZN, AMOR Y RELIGIN.
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Competencia.- El estudiante debe saber que la empresa es un escenario para la aplicacin de: la
administracin de sus elementos o recursos y la contabilidad con sus normas que procesa
transacciones comerciales y obtener reportes de informacin contable til para la toma de
decisiones de sus usuarios.
EMPRESA
Es
Unidad productiva
de bienes y servicios
FINAN-
CIERO HUMAN
SISTEMAS
O MATERIA
DE INF Y
L
COMUNIC.
Aplica
ADMINISTRACIN
- Proceso eficiente de
operaciones -
CONTABILIDAD
Proceso de
informacin financiera.
Para la
TOMA DE
DECISIONES
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En todas las pocas, desde que en tiempos primitivos comenz la diferencia social del
trabajo, han existido organizaciones cuya finalidad es la produccin de bienes y servicios
tiles para el hombre. Estas organizaciones consideradas en amplio sentido, son los que se
han venido en llamar empresa.
De manera general, sin embargo, podemos definir a la empresa como un Grupo social en
el que, a travs de la administracin del capital y el trabajo, se producen bienes y/o
servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad.
Sus elementos.- La empresa est conformada por los siguientes elementos: a) Financiero
b) Humano c) Materiales y d) Tecnologa de informacin y comunicacin.
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a) Comerciales.- Se dedican a la compra y venta de todo tipo de mercaderas sin que las
mismas sufran transformacin, para luego comercializarlos, es decir, las empresas
comerciales sirven de nexo entre la oferta y demanda de productos en el mercado.
Ejemplo: los Supermercados.
c) De servicios.- Son aquellas en las que el trabajo o servicio personal son su patrimonio
principal y los beneficios estn fijados por la calidad y la tcnica del trabajo o servicio
personal prestado, como ejemplo: las empresas de transporte, de energa elctrica, etc.
b) Sociedades, son las que tienen como propietario de su patrimonio a dos o mas socios y
el Cdigo de Comercio reconoce las siguientes clases: - Sociedades colectivas En
comandita De responsabilidad limitada Sociedades annimas y Cooperativas.
Sociedades colectivas.- La responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada de
todas las obligaciones sociales de la empresa.
Sociedades de Responsabilidad Limitada.- La responsabilidad de sus socios es limitada
hasta el monto de sus aportes de capital.
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Orgenes.- Para rememorar los orgenes de la contabilidad es necesario recordar que las
ms antiguas civilizaciones conocan operaciones aritmticas rudimentarias. Una muestra
palpable del desarrollo de estas actividades es la creacin de la moneda como nico
instrumento de intercambio.
Los orgenes de la contabilidad se remontan a los aos 3600 a 4000, antes de Cristo. Entre
las primeras formas de anotacin contable tenemos: la denominada Terraja, las Pizarras
Babilnicas, el Quipus, etc.
La primera evidencia de un sistema casi completo de tenedura de libros, se hall en los
registros a dos cartularios de un mercader de Gnova, Italia (1340); a partir de esa fecha en
adelante existen evidencias que la partida doble comenz a utilizarse simultneamente en
varios centros de comercio italianos. La primera obra impresa que trata sobre contabilidad
data de 1494, siendo su autor Fray Lucca Paccioli, quin escribi el libro Suma
Aritmtica, Geometra, Porportioni et Proportionalista, en cuyo tractacus XI, Particularis
de computis et scripturis, se encuentran los 36 captulos que tratan sobre temas relativos
a la contabilidad, y en particular el mtodo contable denominado partida doble.
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b) Ejecucin de lo decidido;
c) Control de los resultados generados por la accin tomada y por los efectos de los
hechos del contexto en el cual el ente est inmerso.
Por su parte, tomar decisiones requiere contar con informacin proporcionada tanto por los
controles sobre lo actuado como las relativas al contexto.
Por lo tanto, puede caracterizarse al sistema contable como un subsistema del sistema de
informacin de la empresa o ente de que se trate. Por su parte, el sistema de informacin
es parte integrante del sistema de control interno del ente, el cual puede ser definido como
el conjunto de elementos, normas y procedimientos destinados a lograr a travs de una
efectiva planificacin, ejecucin y control, el ejercicio eficiente de la gestin, para el logro
de los fines de la organizacin.
Las normas de contabilidad y de auditoria vigentes en nuestro pas, fueron emitidas por el
Consejo Tcnico Nacional de Auditoria y Contabilidad y refrendadas por el Comit
Ejecutivo del Colegio de Auditores de Bolivia. El Consejo tcnico a la fecha de emisin
del presente texto tiene aprobado las siguientes resoluciones:
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Esta resolucin fue aprobada en sesin del Consejo Tcnico Nacional de Auditoria y
Contabilidad No. 5/94 de febrero de 1994, y su parte resolutiva dice lo siguiente:
NORMAS DE CONTABILIDAD
NC No. 1 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
NC No. 2 Tratamiento Contable de los hechos posteriores al cierre del ejercicio
NC No. 3 Estados Financieros a moneda constante
NC No. 4 Revalorizacin de activos fijos
NC No. 5 Principios de Contabilidad para la Industria Minera
NC No. 6 Principios contable de las diferencias de cambio
NC No. 7 Valuacin de inversiones permanentes
NC No. 8 Consolidacin de estados financieros
NC No. 9 Normas de contabilidad para la Industria Petrolera
NC No. 10 Tratamiento contable de los arrendamientos
NC No. 11 Informacin esencial requerida para una adecuada exposicin de los estados
financieros
NC No.12 Tratamiento contable de operaciones en moneda extranjera cuando coexisten
ms de un tipo de cambio
NC No. 13 Cambios contables y su exposicin
NC No. 14 Polticas contables su exposicin y revelacin
Esta resolucin fue aprobada en reunin de Consejo No. 8/94 de 10 de mayo de 1994, que
su parte resolutiva dice lo siguiente:
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a) Utilidad: La informacin debe ser til y beneficiosa para lo cual debe satisfacer los
requisitos de pertinencia, confiabilidad, claridad, comparabilidad y oportunidad;
b) Pertinencia: La informacin debe ser apta para satisfacer razonablemente las
necesidades de los usuarios mas comunes, entendindose por tales a los proveedores
de recursos del ente (acreedores), propietarios con fines de lucro, contribuyentes o
entes sin fines de lucro, etc.;
c) Confiabilidad: La informacin debe permitir que los usuarios puedan depender de ella
al tomar sus decisiones. Para ser confiable debe satisfacer los requisitos de
representabilidad y verificabilidad;
d) Representabilidad: Debe existir una razonable correspondencia entre la informacin
suministrada y los fenmenos que sta pretende describir. Para que pueda considerarse
representativa debe satisfacer los requisitos de integridad, certidumbre, esencialidad,
racionalidad, aproximacin a la realidad, prudencia, irremplazabilidad y subjetividad;
e) Integridad: La informacin debe incluir todo lo necesario para una presentacin
fidedigna del hecho econmico que pretende describir;
f) Certidumbre: La informacin debe elaborarse sobre la base de un conocimiento
seguro y claro de los acontecimientos que describe;
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a) Internos: para uso exclusivo dentro del ente emisor, por socios, administradores
y empleados de la entidad.
Ante los accionistas son los responsables del suministro veraz, legal y oportuno de la
informacin procesada por el sistema contable.
Los administradores son los responsables del crecimiento, estabilidad, resultados y nivel
de riesgo asumido por la entidad. A ellos compete asignar los recursos necesarios para el
normal funcionamiento del sistema dentro de la organizacin, o bien para contratarlo fuera
de ella.
Los empleados se hallaran interesados en saber si estn trabajando en una empresa slida
donde tienen la posibilidad de progresar y disfrutar de un empleo estable, sobre todo a la
hora de considerar posibles ofertas de otras entidades.
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Los proveedores de recursos, para tomar la decisin de serlo, estarn interesados no solo
en el concepto moral que le merezca la entidad, sino tambin en su posicin financiera y
capacidad de pago a corto y largo plazo.
Las instituciones que recaudan impuestos son usuarios de la informacin contable para el
control de los importes declarados por los contribuyentes.
1.8 Lectura: Alberto Ziaurriz Belzurregui Contabilidad General I, Editorial Cultural S.A. 1987,
Pginas 41 al 66. Compendio de Normas de Contabilidad Nacionales 2004 del Consejo
Tcnico de Auditoria y Contabilidad. Paginas 1 al 6.
1.9 Ejercicios:
1.- Cuestionario.- Consultado otra bibliografa, dar respuesta a las siguientes preguntas:
1) Qu es empresa?
2) Cules son los elementos de la empresa?
3) Cmo se clasifican las empresas?
4) Cules son los orgenes y etimologa de la Contabilidad?
5) Qu es Contabilidad? Dar dos definiciones
6) Cules son los objetivos de la Contabilidad?
7) Qu es administracin?
8) Qu significa tomar decisiones?
9) Cules son las cualidades de la informacin contable?
10) Quines son los usuarios de la informacin contable?
11) Desarrollar la NC No.1 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
12) Aparte de los autores que se indican en la bibliografa bsica, buscar la existencia de
otros cinco, anotando los siguientes datos:
TITUTO AUTOR EDICIN AO
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
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A.- Subrayar la respuesta que usted considere correcta a las siguientes preguntas:
1.- Los libros de contabilidad ms antiguos datan de:
a) 1430 b) 1494 c) 1340
6.- Qu es administracin?
a) Es un proceso social que se ocupa de planificar y controlar uso de los recursos
financieros.
b) Como administracin, las personas realizan funcin de planeacin, organizar,
integracin de personal, direccin y control los recursos de la empresa.
c) Es dirigir al elemento humano en empresas, de acuerdo a sus objetivos.
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RESPUESTAS:
a) Son sociedades de capital, el mismo que est representado por acciones, cuya
responsabilidad de los socios es limitada al nmero de acciones que estos posean.
b) Son las transforman materia prima mediante varios procesos para obtener un producto
final.
c) Son la empresa en las que el trabajo o servicio personal son su patrimonio principal y
los beneficios estn fijados par la calidad y la tecnologa de trabajo prestado al mercado.
f) Dichos elementos son Libro Diario, Libro Mayor Balance de Comprobacin de Sumas
y Saldos.
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g) Es una entidad jurdica que realiza actividades econmicas gracias a las aportaciones
de capital de personas ajenas a la actividad de la empresa, los accionistas.
h) Es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de
dinero, las operaciones y los hechos que son, cuando menos, de carcter financiero, as
como de interpretar sus resultados.
i) Este principio entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.
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Competencia.- El estudiante debe conocer que las empresas registran sus operaciones habituales
en libros contables mediante Cuentas, que facilitan el registro y control de sus recursos,
sabiendo su clasificacin, las reglas que rigen su movimiento y su saldo caracterstico.
CUENTA
CONTABLE
Clasificacin Registrar
metdica y cronolgicame
ordenada nte
de las
Operaciones
Reglas del
movimiento
de cuentas
de y
Activos y Pasivos,
patrimonio e
gastos
ingresos
Tienen la siguiente regla:
Su saldo es
Deudor
Su saldo e
Acreedo
r
Sirven para realizar
2.1. La transaccin comercial.- Todas Asientos
las organizaciones empresariales participan en mercados
competitivos y de acuerdo a su contables
actividad principal efectan diariamente transacciones
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2.2 Las cuentas, su concepto.- Las entidades para facilitar el registro de sus transacciones y
control de sus recursos financieros, utilizan cuentas, que contablemente significan la
clasificacin metdica y ordenada de operaciones similares bajo un ttulo o nombre comn
y apropiado. Por ejemplo, en lugar de denominaciones de: efectivo, disponible, dinero,
recursos monetarios, etc. la contabilidad, utiliza el ttulo de Caja.
2.3 Esquemas de la cuenta.- Los esquemas o diseos de la cuenta difieren de un negocio a otro,
son elaborados y aplicados de acuerdo a las necesidades del sistema contable de la empresa.
Los diseos mas utilizados en nuestro medio son las siguientes:
Debe Haber
Los diseos ms comunes de una cuenta empleados en las empresas con datos importantes
de los asientos contables, son los que incluyen a seis u ocho columnas que se exponen a
continuacin.
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2.4 Clasificacin.- Las cuentas de acuerdo a su naturaleza se clasifican en: reales o de balance,
nominales o de resultados, y de orden.
Las cuentas reales son expuestas en el balance general, a su vez se dividen en activos,
pasivos y patrimonio. Las cuentas nominales que se exponen en el Estado de Resultados, se
clasifican en ingresos, gastos y costo de ventas. Las cuentas de orden se dividen en
deudoras y acreedoras.
Los activos son los valores apreciables en dinero, derechos de cobro por deudas y bienes
tangibles de propiedad de la empresa.
Los pasivos representan todas las deudas u obligaciones contradas por la empresa, para su
cancelacin en el futuro ya sea a corto plazo y largo plazo. Se entiende por corto plazo por
el lapso de un ao y largo plazo al tiempo que sobrepase al ejercicio contable.
El patrimonio es el valor neto de las posesiones de una empresa, es decir, la diferencia
existente entre sus activos y pasivos. Son los aportes de capital del dueo o dueos para
constituir el negocio, e incluye las utilidades y reservas.
Las cuentas nominales son llamadas tambin de resultados porque al final de un ejercicio
contable expresan las utilidades o perdidas alcanzadas, mediante una clasificacin de
ingresos, de costos y de gastos. Son expuestas en el Estado de Resultados. Adems estas
cuentas son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.
Hablamos de utilidad cuando los ingresos son mayores a los gastos y perdida cuando los
gastos son mayores a los ingresos.
Los ingresos son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un
servicio con el fin de obtener una ganancia. Los ingresos se clasifican en ordinarios y
extraordinarios. Los ingresos ordinarios son los que se obtienen de transacciones de la
actividad principal que realiza la empresa por la venta de bienes y servicios. Los ingresos
extraordinarios denominados tambin como otros ingresos, son los obtenidos en forma
eventual de una fuente distinta a la actividad principal, como por ejemplo ganancias por la
venta de activos fijos e inversiones realizadas.
Los gastos son los pagos que efecta la empresa por servicios y elementos necesarios para
su buen funcionamiento que genere ingresos. Estos egresos constituyen un gasto o una
prdida porque los valores utilizados no son recuperables, como las operaciones por pago
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Las cuentas de orden denominadas tambin cuentas de memorando, son aquellas que no
tienen incidencia sobre el patrimonio de una empresa. Estas cuentas se clasifican en
deudoras y acreedoras.
Las cuentas de orden deudoras, representan las cuentas destinadas para la contabilizacin de
operaciones con terceros, que por su naturaleza, no integran el activo, pasivo o patrimonio
neto de la empresa ni afectan sus resultados. Comprende administracin de: valores y
bienes, valores en cobranza, valores y bienes recibidos en custodia. Ejemplo: Valores y
bienes recibidos en consignacin
Las cuentas de orden acreedoras, representan la contrapartida de las cuentas de orden
deudoras. Ejemplo: Acreedores por valores y bienes recibidos en consignacin.
2.5 Reglas que rigen el movimiento de las cuentas y saldos caractersticos.- Estas reglas
constituyen el fundamento bsico para registrar adecuadamente las operaciones del negocio
en el libro diario y por tipo de cuentas las exponemos a continuacin:
CUENTAS DE ACTIVO
Debe Haber
CUENTAS DE PASIVO
Debe Haber
CUENTAS DE PATRIMONIO
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Debe Haber
CUENTAS DE INGRESOS
Debe Haber
CUENTAS DE GASTOS
Debe Haber
Debe Haber
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REFERENCIA
+ Significa: inicio y aumento
- Significa: disminucin y cancelacin
2.6 La partida doble.- La partida doble es uno de los mtodos mas difundidos y aplicados en los
sistemas contables de las organizaciones, que consiste en el registro contable de las
operaciones afectando a no menos de dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.
En forma rudimentaria, el mtodo ya estaba en uso en Venecia en el siglo XIV. Su
divulgacin masiva se debe al Fray Luca Pacioli, quien en 1494 explic los detalles bsicos
de su funcionamiento.
Ejemplo: La Comercial La Paz, inicia sus actividades con un capital en efectivo de Bs.
100.000.-. Aplicando la partida doble, el registro contable de la transaccin es como sigue:
CAJA
DEBE HABER
100.000.-
CAPITAL
DEBE HABER
100.000.-
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1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
111 DISPONIBLE
1111 CAJA
11111 CAJA MONEDA NACIONAL
11112 CAJA MONEDA EXTRANJERA
1112 CAJA CHICA
1113 BANCOS
11131 BANCOS MONEDA NACIONAL
11132 BANCOS MONEDA EXTRANJERA
1114 CAJA DE AHORRO
11141 CAJA DE AHORRO MONEDA NACIONAL
11142 CAJA DE AHORRO MONEDA EXTRANJERA
1115 DEPSITOS A PLAZO FIJO
11151 DPF MONEDA NACIONAL
11152 DPF MONEDA EXTRANJERA
112 DEUDORES
1121 CUENTAS POR COBRAR
11211 CLIENTE A
11212 CLIENTE B
1122 DOCUMENTOS POR COBRAR
11221 CLIENTE A
11222 CLIENTE B
1123 CRDITO FISCAL IVA
1124 PRESTAMOS AL PERSONAL
1125 ANTICIPOS AL PERSONAL
1126 CUENTA PERSONAL SOCIOS
11261 SOCIO A
11262 SOCIO B
113 BIENES DE CAMBIO
1131 INVENTARIO DE MERCADERAS
11311 PRODUCTO A
11312 PRODUCTO B
1132 MERCADERAS EN TRANSITO
1133 ANTICIPO A PROVEEDORES
12 ACTIVO NO CORRIENTE
121 BIENES DE USO
1211 TERRENOS
1212 EDIFICIOS
12121 VALOR ACTUAL EDIFICIOS
12122 (DEPRECIACIN ACUMULADA EDIFICIOS)
1213 MUEBLES Y ENSERES
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2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
211 CUENTAS POR PAGAR
212 DOCUMENTOS POR PAGAR
213 IMPUESTOS POR PAGAR
2131 IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES POR PAGAR
2132 IVA POR PAGAR
2133 IUE POR PAGAR
214 APORTES Y RETENCIONES POR PAGAR
2141 FONDO DE PENSIONES BSICAS
2142 FONDO DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS
2143 CUOTA MORTUORIA
2144 CAJA NACIONAL DE SALUD
2145 INSTITUTO DE FORMACIN Y CAPACITACIN LABORAL
215 DEBITO FISCAL IVA
216 OBLIGACIONES CON EL PERSONAL
2161 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR
2162 AGUINALDO POR PAGAR
2163 FINIQUITOS POR PAGAR
217 ACREEDORES VARIOS
2171 COTEL
2172 ENTEL
2173 AGUAS DEL ILLIMANI
2174 ELECTROPAZ
218 INGRESOS COBRADOS POR ADELANTADO
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3 PATRIMONIO
31 CAPITAL SOCIAL
32 RESERVA LEGAL
33 RESERVA PARA REVALUOS TCNICOS
34 RESERVA CONSTITUTARIA
35 AJUSTE GLOBAL DEL PATRIMONIO
36 UTILIDADES RETENIDAS
37 (PERDIDAS ACUMULADAS)
38 UTILIDAD DE LA GESTIN
4 INGRESOS
41 INGRESOS ORDINARIOS
411 VENTAS
412 (DEVOLUCIN, DESCUENTO Y BONIFICACIONES EN VENTAS)
42 INGRESOS EXTRAORDINARIOS
421 VENTA DE BIENES DE USO
422 VENTA DE DESPERDICIOS
423 COMISIONES GANADAS
424 INGRESOS FINANCIEROS
425 INTERESES PERCIBIDOS
426 DIFERENCIA DE CAMBIO
427 AJUSTE POR INFLACIN Y TENENCIA DE BIENES
5 GASTOS
51 OPERACIONALES
511 GASTOS DEL PERSONAL
5111 SUELDOS
5112 HORAS EXTRAS Y RECARGOS
5113 COMISIONES
5114 VACACIONES
5115 CARGAS SOCIALES
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5116 CAPACITACIN
5117 DOTACIN AL PERSONAL
512 SERVICIOS
5121 AGUA POTABLE
5122 TELFONO
5123 ENERGA ELCTRICA
5124 ASEO Y VIGILANCIA
5125 CORREO
5126 PASAJES Y VITICOS
5127 SERVICIO DE TE
513 SEGUROS
514 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
5141 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
5142 MUEBLES Y ENSERES
5143 MAQUINARIA Y EQUIPO
5144 VEHCULOS
5145 HERRAMIENTAS
5146 EQUIPO DE COMPUTACIN
515 DEPRECIACIN
5151 EDIFICIOS
5152 MUEBLES Y ENSERES
5153 MAQUINARIA Y EQUIPO
5154 VEHCULOS
5155 HERRAMIENTAS
5156 EQUIPO DE COMPUTACIN
517 OTROS GASTOS
5171 GASTOS NOTARIALES
5172 INTERESES Y MULTAS POR INCUMPLIMIENTO
5173 ALQUILERES PAGADOS
5174 IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES
5175 IMPUESTO SOBRE LAS UTILIDADES
52 GASTOS EXTRAORDINARIOS
521 PERDIDA EN VENTA BIENES DE USO
522 DIFERENCIA DE CAMBIO
523 AJUSTE POR INFLACIN Y TENENCIA DE BIENES
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NOTA: Los gastos operativos tambin pueden ser clasificados en: administrativos, de ventas
y financieros.
2.9 Ejercicios:
1.- Cuestionario.- Consultado otros autores dar respuesta a las siguientes preguntas:
1) Qu es una operacin contable?
2) Cmo se clasifican las cuentas?
3) Qu es cuenta de activo?
4) Qu es cuenta de pasivo?
5) Qu es cuenta de ingreso?
6) Qu es cuenta de egreso?
7) Qu es costo de ventas?
8) Qu es cuenta de patrimonio?
9) Cules son las reglas que rigen el movimiento de las cuentas?
10) Qu es plan de cuentas?
11) Cules son las cuentas reguladoras?
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5.- Activos
a) Son valores netos de posesiones de las organizaciones
b) Representan deudas u obligaciones contradas por la empresa
c) Son los bienes, valores y derechos de la empresa
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SISTEMA
CONTABLE
Es un
Subsistema de informacin
que capta, procesa, registra y
almacena datos contables
Compuesto por: y
Elemento Elemento
humano material
Conformado por
Medios de
Contado registro
r pblico Personal
autorizad auxiliar
de la
o Plan de
rama
cuentas
Que procesan
Informacin contable usando:
Registros
contables
Comprobante
contable
Informes
contables
3.1 Concepto.- Sabemos que sistema, es un conjunto de partes interdependientes que procesan y
transforman los elementos de entrada en elementos de salida. Entonces el sistema contable
es un subsistema del sistema de informacin de la empresa que: capta, procesa, registra y
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almacena informacin contable, y pone a disposicin de sus usuarios tanto dentro como
fuera de la organizacin, para la toma de decisiones.
1) Elemento humano, presente en todas las etapas del proceso contable constituido por: el
Contador Pblico, profesional con ttulo en provisin nacional, padrn profesional e
inscripcin en el colegio respectivo, autorizado para el procesamiento de la informacin
contable y su presentacin ante los organismos de fiscalizacin y tributacin, de acuerdo
a normas y principios vigentes, y el personal auxiliar con conocimientos bsicos de la
materia contable. El sistema contable para su posterior automatizacin en su proceso
requerir de otro profesional como Licenciado en Informtica o Ingeniero de sistemas.
2) Elemento material, constituido a su vez por:
a) Medios de registro como manual y electrnico
b) El plan de cuentas
c) Manual de cuentas
d) Los registros contables
e) Los comprobantes de contabilidad
f) Mecanismos de control
g) Modelos de informes contables
A continuacin se desarrolla a cada uno de dichos elementos
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Almacenamiento
Secundario (memoria)
- Disco magntico
- Cinta magntica
- Disco ptico
Dispositivos de comunicacin
Para el proceso contable existen sistemas computarizados contables que emiten reportes de
informacin similares que el medio manual y que resultan ms oportunos para la toma de
decisiones.
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3.3 Organizacin del sistema contable.- Organizar implica tomar decisiones acerca de los
siguientes aspectos:
a) Las tareas a asignar a cada persona integrante del sector contable
b) Los medios de registros a emplear manuales o electrnicos
c) El plan de cuentas a utilizar
d) La cantidad y caractersticas de los registros a utilizar
e) La forma en que se deber producir el ingreso de los diversos comprobantes al sector
contable
f) Los controles a practicar sobre la entrada de datos al proceso, salida de cada proceso
particular y los saldos peridicos y las constancias que deben dejarse de su realizacin.
g) El diseo de los informes contables a preparar, la periodicidad con que se emitirn y
sus destinatarios.
Para tomar estas decisiones deben tenerse en cuenta los requerimientos de los usuarios de
la informacin producida por el sector contable, y las restricciones de carcter econmico
de la organizacin.
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neto de sus posesiones es igual a la diferencia que existe entre el total de sus posesiones y el
total de sus deudas. La cifra resultante representa el valor de lo que realmente le pertenece.
Solucin
El seor Rodrguez determina el valor neto de las posesiones de su negocio de la siguiente
manera:
Comercial Continental
Valor Neto de sus posesiones
3.5 Balance inicial.- El balance inicial llamado tambin balance de apertura o estado de
situacin inicial, es un informe financiero elaborado a fecha de inicio de actividades del
negocio. La exposicin de su contenido es la siguiente:
Comercial Continental
37
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Balance Inicial
Al 4 de enero de 2000
(Expresado en bolivianos)
Activos Pasivos
Bancos 20.000.- Cuentas por pagar 6.200.-
Edificios 56.800.- Toyosa Ltda. 5.000.-
Vehculos 25.000.- Mueblera El Roble 800.-
Inversiones 4.400.- Garaje Romero 400.-
Total Pasivo 6.200.-
Patrimonio
O. lvarez, Capital 100.000.-
Total Activo 106.200.- Total Pasivo y Patrimonio 106.200.-
A+E =P+C+I
3.7 Ejemplo.-
38
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El seor Jaime Rodrguez, inaugura su negocio el 1/06/04 con la razn social Micro Market
Rodrguez y con la finalidad de aplicar un sistema de contabilidad para registrar
adecuadamente sus transacciones comerciales, inicialmente debe determinar el valor neto de
sus posesiones en base a la informacin que presenta:
Trabajo a realizar:
a) Valor neto de sus posesiones, b) Balance Inicial
Solucin
a) El seor Rodrguez determina el valor neto de las posesiones de su negocio como
sigue:
Micro Market Rodrguez
Valor Neto de sus Posesiones
Total de sus posesiones Bs.126.470.-
Menos:
Total de sus deudas Bs. 6.470.-
Valor neto de sus posesiones Bs.120.000.-
=========
b) El balance inicial del Micro Market Rodrguez es el siguiente:
Patrimonio
J. Rodrguez, capital 120.000.-
Total Activos 126.470.- Total Pasivo y Patrimonio 126.470.-
3.8 Lectura: Enrique Fowler Newton. Organizacin del Sistema Contable. Ediciones Machi
1992. Pgs. 113 a 167.
3.9 Ejercicio:
39
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1.- Practica El seor Mario Martinez, propietario de la Mueblera el Roble, el 1ro. de abril
del ao 2004 con la finalidad de iniciar un sistema de contabilidad que le permita el registro
y control de sus recursos financieros, previamente debe determinar el valor neto se sus
posesiones y luego su Balance de Apertura en base a la siguiente informacin:
Sus posesiones
Dinero en efectivo Bs. 43.000.-
Para uso de oficina dos escritorios c/u a Bs.700,
dos sillas c/u a Bs.300 y una credenza Bs. 800
Una casa Bs. 58.000.-
Inventario de mercaderas Bs. 30.000.-
Una lnea telefnica Bs. 6.400.-
Una computadora personal Bs. 7.000.-
Una camioneta _____?____
Total posesiones Bs.202.400.-
Sus deudas
Prestamos por pagar Bs. 12.000.-
Cuentas por pagar (Barraca El Alto) Bs. 5.000.-
Servicios de Impuestos Bs. 1.000.-
Trabajo a realizar
1. Determinar el Valor Neto de Posesiones
2. Balance de apertura
3. Afirmar verdadero o falso que: el valor de la camioneta Bs.31.000.
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LOS
REGISTROS
CONTABLES
Segn el cdigo
de comercio son:
es esRegistro cronolgico de
Libro operaciones
diario
es esRecuento fsico de
Inventari existencias
os
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Los registros contables constituyen elementos del sistema contable en donde se registran y
almacenan datos de transacciones comerciales derivados de la actividad especfica que
desarrolla la empresa y como ejemplo podemos citar entre otros: el libro diario y el libro
mayor.
A pesar que su uso data de mucho tiempo atrs, no ha podido ser desplazado por otra clase
de registros. A la fecha han evolucionado las formas de los libros, sus rayados, y uso de los
medios de registro, aplicando incluso sistemas computarizados contables.
Los propietarios de una empresa ven de primordial importancia llevar libros de contabilidad
para el registro de transacciones, por dos razones importantes: una de orden legal de
exigencia obligatoria (Cdigo de Comercio, Ley 1606, Ley 1178, etc.) y otra por la gestin
administrativa que consiste en la toma de decisiones de los usuarios de la informacin
contable.
El Cdigo de Comercio aprobado con Decreto Ley No. 14379, en su artculo 37 (Clases de
Libros), sostiene que los empresarios estn obligados a llevar los siguientes libros contables:
Diario, Mayor y de Inventarios y Balances, salvo que por Ley se exijan especficamente
otros libros.
Adems, es importante conocer los requisitos y condiciones legales de los registros
contables, enunciados en los siguientes artculos del C. C.:
42
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6. Hojas de trabajo.- Son informes resumidos auxiliares que pueden constar de 6, 8, 10,
o mas columnas segn las necesidades del contador, que facilitan la elaboracin de
los estados financieros mediante una clasificacin de cuentas ajustadas de resultados
y balance.
7. Estados Financieros.- Luego son elaborados los estados financieros que exponen de
manera agregada y resumida los resultados econmicos y financieros de la
organizacin.
4.3.1 Concepto.- El Libro Diario denominado tambin Libro de primera entrada es el registro
formal cronolgico y ordenado de las transacciones comerciales u operaciones del negocio
efectuadas mediante asientos contables.
Se denomina libro de primera entrada, por ser el registro que utiliza la organizacin para
practicar por primera vez la contabilizacin de datos originales de sus operaciones.
Decimos que es un registro formal, puesto que el Cdigo de Comercio enuncia la obligacin
que tiene el comerciante de llevar el Libro Diario en sus artculos. 37 y 44.
Hoy podemos afirmar que constituye una base de datos de hechos y cifras para elaborar los
dems registros.
43
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a) Libro Diario tradicional, es aquel en el que se registran varias operaciones por cada
pgina o folio. Actualmente es utilizado en negocios pequeos y para fines didcticos y
tiene el siguiente formato:
a B c D d
Las columnas del Libro Diario con este diseo, captan la siguiente informacin:
44
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a b c d
2) Comprobantes de diario egreso.- Son los registros que contabilizan operaciones que
generan salida efectiva de recursos monetarios de la empresa. Su formato es el siguiente:
a b c d
45
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a b c d
a) Cdigo.- Bajo este titulo se anotan los cdigos de la cuentas de acuerdo a plan de
cuentas de la empresa.
b) Detalle.- Bajo este ttulo se registran: ttulos de las cuentas que debitan y se
acreditan. Luego se anota la glosa del asiento contable de la operacin y datos de
los documentos mercantiles que adjuntan como respaldo.
c) Debe.- Bajo este ttulo se registran los importes de las cuentas que se debitan.
d) Haber.- Bajo este ttulo se anotan los importes de las cuentas que acreditan.
e) Preparado por.- Tiene por finalidad registrar el nombre completo, cargo y firma del
funcionario que ha elaborado el comprobante.
f) Revisado por.- Se registra el nombre completo, cargo y firma del funcionario que ha
revisado la elaboracin del comprobante.
g) Aprobado por.- En la columna se registra el nombre completo, cargo y firma del
funcionario que ha aprobado la elaboracin y revisin del comprobante.
4.4.2 Elementos.- Un asiento contable est constituido por los siguientes elementos:
1) Nmero del asiento
2) Fecha de la operacin
3) Cuenta o cuentas que se debitan con sus respectivos importes
4) Cuenta o cuentas que se acreditan con sus importes respectivos
5) Cdigo de las cuentas
6) Glosa, significa una explicacin breve de la operacin.
46
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4.4.3 Clasificacin.- Los asientos contables podemos clasificar de acuerdo a los siguientes
criterios:
Asiento simple.- Es el registro de una operacin en el libro de diario, que afecta nicamente
a dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.
Asiento compuesto.- Es el registro de una transaccin comercial, que afecta a mas de dos
cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o ms cuentas acreedoras, o dos o mas cuentas
deudoras y una acreedora.
Asiento inicial.- Es el asiento contable que se registra los activos, pasivos y patrimonio con
los cuales inicia sus actividades la empresa.
Asientos normales de ejercicio.- Son los asientos que registran a las operaciones sucedidas
diariamente con posterioridad al asiento inicial y durante dicho ejercicio.
4.5.1 Concepto.- El libro mayor denominado tambin libro de segunda entrada o libro
centralizador, es el conjunto de cuentas ordenadas de acuerdo al plan de cuentas de la
empresa, el que a manera de clasificador registra por separado a las cuentas que intervienen
en los asientos registrados en el libro diario y forma parte de los libros principales.
4.5.2 Diseo.- Los diseos del libro mayor no disponen de una norma estandarizada de
aplicacin universal, difieren de un negocio a otro, responden a requerimientos y
necesidades del sistema contable implantado en la empresa. El libro mayor de acuerdo a los
esquemas existentes de cuentas y sealados en el capitulo No. 2, podemos clasificar con
sigue:
a) Libro mayor con cuentas en T.- Este libro mayor es un conjunto de cuentas con el
esquema de la letra T, registrados de los asientos del libro diario. Se emplea para agilitar el
registro de las operaciones y con fines didcticos de enseanza del proceso contable.
Ejemplo.-
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CUENTA A CUENTA B
b) Libro mayor con cuentas de 6 columnas.- El libro mayor bajo este formato podemos
representar como sigue:
El diseo de la cuenta, empieza con los siguientes ttulos: la Razn Social de la empresa,
ciudad y pas, nmero correlativo, ttulo de la cuenta y su cdigo.
Las columnas de las cuentas, registran los siguientes datos de los asientos contables:
(1) Fecha de la operacin
(2) Concepto o contra-cuenta
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c) Libro mayor con cuentas de 8 columnas.- Este libro mayor presenta el siguiente formato:
El diseo de la cuenta, tambin empieza con los siguientes ttulos: la Razn social de la
empresa, ciudad y pas, nmero correlativo, ttulo de la cuenta y su cdigo.
La cuenta se compone de dos lados, el izquierdo se emplea para registras sus dbitos y el
derecho para anotar sus crditos. Sus columnas tienen el siguiente significado:
(1) Fecha del asiento contable
(2) Descripcin de la transaccin o contra-cuenta
(3) Bajo el ttulo de referencia, se anota el nmero de asiento o comprobante contable,
otros anotan el nmero de pgina del diario.
(4) El importe que se debita o se acredita.
En un sistema manual de contabilidad, los libros mayores con cuentas de 6 u 8 columnas en
su diseo, son los que a manera de fichero o clasificador utilizan una pgina o tarjeta para
cada ttulo para registrar su movimiento manualmente. Tambin el sistema computarizado
de contabilidad, emite reportes con estos formatos, con cuentas ordenadas de acuerdo al
Plan de Cuentas de la empresa, a una fecha determinada en forma automtica.
Los pasos para mayorizar una cuenta de 6 columnas son los siguientes:
a) Anotar el nmero correlativo de la cuenta del mayor en el espacio destinado
49
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4.6.1 Concepto.-
4.6.2 Diseo.-
El Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos en su diseo est conformado por cuatro
ttulos y seis columnas que a continuacin se muestran:
Sumas Saldos
No. Cuentas Debe Haber Deudor Acreedor
a. b. c. d. e. f.
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Los ttulos del informe estn referidos a: 1. Razn social de la empresa 2. Nombre del
informe, en este caso Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos 3. La fecha a la cual
se elabora el documento y 4. Las unidades monetarias en las cuales se expresa el informe.
1.- Obtener la sumatoria de importes de las columnas debe y haber de cada una de las
cuentas del Libro Mayor.
2. Registrar los cuatro ttulos siguientes: 1) Razn social de la empresa, 2) Nombre del
informe, 3) Fecha a la cual se elabora y 4) Unidades monetarias en la cuales se expresa el
informe.
3. En columnas correspondientes, anotamos de la cuenta su nmero correlativo, nombre;
bajo el ttulo de Sumas registramos los totales de los importes debitados y acreditados.
4. Continuado en el ttulo Sumas, totalizamos los importes debitados y los acreditados, y
luego comparamos con los totales de las columnas debe y haber del Libro Diario,
debiendo igualar ambos. De ser as, proseguimos con el siguiente punto.
5. En la columna bajo el ttulo de Saldos, se obtienen las diferencias entre sus columnas
y su resultado constituye saldo deudor cuando los dbitos son mayores a los crditos y
saldo acreedor cuando los crditos son mayores a los dbitos.
6. Si no cumple la condicin establecida en el punto 4, es decir, que sumatorias de las
columnas debe y haber se Sumas del Balance de comprobacin no igualan con los
totales correspondientes del Libro Diario, entonces debemos revisar el proceso de registro
de cuentas en ambos libros, buscando su error o errores, hasta encontrar la igualdad de
los importes de dichos registros.
b) Omisin de asiento.- Significa que una operacin no ha sido registrada el Libro Diario o
comprobantes de diario.
51
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4.7.2 Diseo.- La hoja de trabajo de seis columnas en su conformacin tiene el siguiente diseo:
a. b. c. d. e. f. g. h.
3. En la columna b. anotamos los nombres o ttulos de las cuentas que tienen saldos.
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7. Clasificamos los saldos de las cuentas en las columnas bajo los ttulos: Estado de
Resultados y Balance General.
De la implementacin del impuesto al valor agregado IVA mediante Ley 843 reglamentado
con Decreto Supremo No. 21530 y Resolucin Administrativa No. 05-82-87 de la entonces
Direccin General de la Renta Interna, se establece en los numerales 15 y 17 la obligacin
de llevar los libros de Ventas IVA y Compras IVA. Su numeral 18 establece textualmente
lo siguiente: Conforme a las prescripciones de los Arts. 40, 41 y 42 del Cdigo de
Comercio, los libros VENTAS IVA Y COMPRAS IVA que se establecen por la presente
resolucin, debern ser encuadernados y foliados y, antes de su utilizacin estar autorizados
por Notario de Fe Pblica, quin dejar constancia en el primer folio de cada libro del uso
que tendr, el nmero de folios que contiene y sellar todas las hojas. Ejercicios de
aplicacin se tienen en la Unidad 5.
4.9 Ejemplo No 1.-
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PLAN DE CUENTAS
Enero 7.- Recibi Bs. 30.000.- de comisiones ganadas por venta de una casa segn
factura No.1.
Enero 10.- Pag Bs. 1.000 por concepto de alquiler del mes de enero con cheque No. 1
Enero 13.- Compr un juego de living para uso de oficina con cheque No.2 en Bs. 3.700.-
Enero 17.- Cancel las siguientes obligaciones: 50% a Toyosa Ltda. con cheque No. 3 y
total del Garaje Romero con cheque No. 4.
Enero 20.- Recibi Bs. 8.000.- de comisiones por venta de un departamento segn factura
No. 2.
Enero 25.- Pag Bs. 700.- por consumo de gasolina y aceite para el automvil Toyota con
cheque No. 5.
Enero 31.- Cancel la planilla de sueldos de enero por Bs. 6.000.- con cheque No. 6.
Solucin
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Enero 31 -- 8
Sueldos pagados 5.1 6.000.-
Bancos 1.1 6.000.-
Pago sueldos de enero con ch. No. 6
c) Libro Mayor.-
1) Con cuentas en T
BANCOS EDIFICIOS
VEHCULOS INVERSIONES
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SUELDOS PAGADOS
Debe Haber
(8) 6.000.-
Nota.- Al lado de los importes que se debitan y se acreditan se anota el numero de asiento
del libro diario, para verificar el movimiento de las cuentas en caso de encontrar diferencia
en sus saldos.
COMERCIAL CONTINENTAL
La Paz - Bolivia
No.1 CUENTA: BANCOS Cdigo: 1.1
2004
Enero 4 Asiento inicial 1 20.000.- 20.000.-
Enero 7 Comisiones ganadas 2 30.000.- 50.000.-
Enero 10 Alquileres pagados 3 1.000.- 49.000.-
Enero 13 Muebles y enseres 4 3.700.- 45.300.-
Enero 17 Cuentas por pagar 5 2.900.- 42.400.-
Enero 20 Comisiones ganadas 6 8.000.- 50.400.-
Enero 25 Gastos de vehculo 7 700.- 49.700.-
Enero 31 Sueldos pagados 8 6.000.- 43.700.-
58.000.- 14.300.-
COMERCIAL CONTINENTAL
La Paz - Bolivia
No.2 CUENTA: EDIFICIOS Cdigo: 1.2
COMERCIAL CONTINENTAL
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La Paz - Bolivia
No.3 CUENTA: VEHCULOS Cdigo: 1.4
Fecha Descripcin Ref. Debe Haber Saldo
2004
Enero 4 Asiento inicial 1 25.000.- 25.000.-
COMERCIAL CONTINENTAL
La Paz - Bolivia
No.4 CUENTA: INVERSIONES Cdigo: 1.5
COMERCIAL CONTINENTAL
La Paz - Bolivia
No.5 CUENTA: CUENTAS POR PAGAR Cdigo: 2.1
COMERCIAL CONTINENTAL
La Paz - Bolivia
No.7 CUENTA: COMISIONES CANADAS Cdigo: 4.1
COMERCIAL CONTINENTAL
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La Paz - Bolivia
No.8 CUENTA: ALQUILERES PAGADOS Cdigo: 5.2
COMERCIAL CONTINENTAL
La Paz - Bolivia
No.9 CUENTA: MUEBLES Y ENSERES Cdigo: 1.3
COMERCIAL CONTINENTAL
La Paz - Bolivia
No.10 CUENTA: GASTOS DE VEHCULO Cdigo: 5.3
COMERCIAL CONTINENTAL
La Paz - Bolivia
No.11 CUENTA: SUELDOS PAGADOS Cdigo: 5.1
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COMERCIAL CONTINENTAL
BALANCE DE COMPROBACIN DE SUMAS Y SALDOS
Al 31 de enero de 2004
Expresado en bolivianos
Sumas Saldos
No. Cuentas Debe Haber Deudor Acreedor
1.- Bancos 58.000.- 14.300.- 43.700.-
2.- Edificios 56.800.- 56.800.-
3.- Vehculos 25.000.- 25.000.-
4.- Inversiones 4.400.- 4.400.-
5.- Cuentas por pagar 2.900.- 6.200.- 3.300.-
6.- O. lvarez, Capital 100.000.- 100.000.-
7.- Comisiones Ganadas 38.000.- 38.000.-
8.- Alquileres pagados 1.000.- 1.000.-
9.- Muebles y enseres 3.700.- 3.700.-
10.- Gastos de vehculos 700.- 700.-
11.- Sueldos pagados 6.000.- 6.000.-
Totales 158.500.- 158.500.- 141.300.- 141.300.-
COMERCIAL CONTINENTAL
HOJA DE TRABAJO DE SEIS COLUMNAS
Al 31 de enero de 2004
Expresado en bolivianos
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Ejemplo No. 2.- La administracin del Micro Market Rodrguez para el registro de sus
transacciones en el libro diario emplea el siguiente Plan de Cuentas:
PLAN DE CUENTAS
Junio 8 Adquiere una tienda para distribuir sus productos en Bs. 48.000.- pagando 50% al
contado y el saldo al crdito a 30 das plazo.
Junio 13 Adquiri mercaderas en Bs. 28.000.- al contado mediante factura No. 0743.- de la
importadora Ruiz.
Junio 16 Compr una computadora personal en Bs. 6.300.- para uso de oficina con cheque
No.1 segn factura No. 02014.
Junio 19 Vendi mercaderas por Bs.32.000.- con factura No. 01, 80% al contado y el saldo
al crdito a 60 das plazo.
Junio 23 Amortiz sus deudas como sigue: Importadora Ruiz 40% con cheque No.2 y
Servicio de Impuestos 100% con cheque No. 3.
Junio 27 Por publicidad pag al peridico La Razn Bs. 1.800.- con cheque No.5
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4.11 Ejercicios
No. 1: CONTROL DE LECTURA
63
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Ejercicio No. 2
I.- Practica
Utilizando el siguiente: Plan de cuentas
1.- Activos
1.1 Caja 3.- Patrimonio
1.2 Banco Mercantil 3.1 J. Ramrez, Capital
1.3 Cuentas por cobrar 4.- Ingresos
1.4 Edificios 4.1 Ventas
1.5 Inversiones 4.2 (Devolucin en ventas)
1.6 Crdito Fiscal IVA 5.- Gastos
2.- Pasivos 5.1 Gastos Generales
2.1 Cuentas por pagar 5.2 Compras
2.2 Prstamo bancario 5.3 Propaganda y publicidad
2.3 Impuesto a las transacciones 5.4 Impuesto a las transacciones
2.4 Dbito fiscal IVA
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Trabajo a realizar:
a) Balance de Apertura b) Libro diario c) Libro Mayor d) Balance de comprobacin de
sumas y saldos f) Hoja de trabajo de 6 columnas
II.- Teora
Desarrollar los conceptos de los incisos del punto I
65
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Competencia.- El estudiante debe saber que las empresas realizan sus operaciones de compra y
venta bienes y servicios aplicando impuestos.
5.1 Introduccin.- Hasta el captulo anterior, hemos visto por razones didcticas transacciones
comerciales sencillas sin aplicacin impositiva, ahora para que el alumno pueda tener un
conocimiento completo del registro de las operaciones, consideraremos el tratamiento
contable de los siguientes impuestos:
Impuesto al valor agregado, IVA
Impuesto a las transacciones, IT.
Es muy importante que los alumnos lean y analicen estas disposiciones, para que logren el
registro adecuado de las operaciones de una organizacin.
5.2.2 Operaciones excluidas y exentas del IVA.- Se encuentran excluidas del IVA los ingresos
provenientes de las siguientes operaciones:
Operaciones financieras en las que se generen ingresos por concepto de Intereses
(crditos o depsitos de entidades financieras).
Operaciones de compra-venta de deventures, ttulos, valores y acciones y ttulos de
crdito.
Ventas o transferencias como consecuencia de reorganizaciones de empresas o
aportes de capital.
66
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Las importaciones bona fide de los viajeros que lleguen al pas por un monto
mximo de $US. 1.000.-
5.2.4 Base imponible.- La base imponible del impuesto est constituida por el precio neto de la
venta de muebles, de los contratos de obras y de prestacin de servicios y toda otra
prestacin, cualquiera fuere su naturaleza consignados en la factura, nota fiscal o
documento equivalente. En el caso de las importaciones la base imponible estar dada por
el valor CIF aduanero determinando con arreglo a la legislacin pertinente, ms los
derechos, cargos aduaneros y toda otra erogacin necesaria para efectuar el despacho
aduanero.
Para los efectos se considera precio neto de venta el que resulta de deducir del precio total
los siguientes conceptos:
Bonificaciones y descuentos hechos al comprador de acuerdo a las costumbres del
mercado.
Valor de envases retornables.
El impuesto a los consumos especficos ICE y el impuesto especial a los
hidrocarburos y sus derivados IEHD
Asimismo, se establece que son integrantes del precio neto de venta gravado los
siguientes conceptos:
Los servicios prestados juntamente con la operacin gravada o como consecuencia
de la misma (transporte, limpieza, embalaje, seguro, garanta, colocacin,
mantenimiento y similares)
Los gastos financieros entendindose por stos los que tengan origen en pagos
diferidos (intereses de financiamiento).
67
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5.2.5 Tasa.- La tasa por concepto del IVA es de 13%. Este impuesto representa:
Para el vendedor un Debito Fiscal, deuda a favor del fisco. Tambin generan dbito
fiscal las devoluciones, descuento y bonificaciones sobre compras;
Y para el comprador o importador un Crdito Fiscal, deuda a favor del
contribuyente, significa un pago anticipado del impuesto para posteriormente ser
compensado con dbito fiscal. Tambin generan crdito fiscal las devoluciones,
descuentos y bonificaciones sobre ventas.
5.2.6 Periodo Fiscal de liquidacin.- Los importadores pagan en el momento del despacho
aduanero; los otros sujetos pasivos del impuesto, en forma mensual, con vencimiento en
funcin del ltimo digito de NIT (nmero de identificacin tributaria) del contribuyente
como sigue:
68
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5.3.2 Sujeto pasivo del impuesto.- Son responsables del pago del impuesto las personas
naturales, jurdicas, empresas pblicas y privadas, sociedades con o sin personalidad
jurdica, empresas unipersonales, cualquiera sea la naturaleza del sujeto que realice el acto
gravado. Es decir que, en el caso de la venta de bienes muebles, inmuebles y derechos
sujetos a registro, el Banco es responsable por el cumplimiento de dicha obligacin
tributaria.
5.3.3 Hecho imponible.- La obligacin de pagar el impuesto nace a partir de las siguientes
situaciones, que se sealan para cada caso:
Venta de bienes muebles: en el momento de la entrega del bien o facturacin lo que
ocurra primero.
Prestacin de servicios: a la finalizacin de la ejecucin, la percepcin total o parcial
del precio o la facturacin, lo que ocurra primero.
Contratacin de obras: en el momento de la aceptacin del certificado de obra parcial
o total, a la percepcin total o parcial del precio o la facturacin, lo que ocurra
primero.
Intereses: en el momento de la facturacin o liquidacin, lo que ocurra primero.
Leasing Financiero: al vencimiento de cada cuota y en el pago del saldo del precio o
valor residual del bien al formalizar la opcin de compra.
5.3.4 Base imponible del impuesto.- La base imponible del impuesto es el ingreso bruto
devengado.
No estn incluidos en la base del impuesto:
Los descuentos y bonificaciones.
El reintegro de gastos realizados por cuenta de terceros.
El reintegro de impuestos a los exportadores.
El impuesto a los Consumos Especficos y el IEHD,
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5.3.6 Retencin a personas naturales.- Cuando las personas jurdicas pblicas o privadas y las
instituciones y organismos del estado que acrediten a efecten pagos a personas naturales
y sucesiones indivisas, por conceptos gravados por el impuesto a las transacciones, que no
estn respaldados por la nota fiscal correspondiente, definida en las normas
administrativas, debern retener la alcuota, sobre el monto total de la operacin sin lugar
a deduccin alguna y empozar dicho monto hasta el da segn ltimo dgito del NIT del
contribuyente detallado en el punto 7.2.6, en cualquiera de los bancos autorizados del
sistema financiero.
5.4 Ejemplo No.1 La Comercial Metrpoli, realiz al contado las siguientes operaciones en la
gestin 2005:
5 de enero, para su uso compr un juego de living de la mueblera El Roble, en
Bs.2.400 segn factura No. 019143.
15 de enero, adquiri para usar una computadora personal de la firma LATINDATA
Bolivia Ltda. en Bs.11.600.- mediante factura No. 018418.
20 de enero, procedi a la venta de artculos de primera necesidad en Bs.20.000.- con
factura No 0148, segn el siguiente detalle:
50 qq de azcar a Bs.80 y 100 qq de arroz a Bs.160.-
31 de enero, efectu el cobro de alquileres por Bs1455 correspondiente al mes de
enero/01 de una tienda alquilada en la zona central de nuestra ciudad.
Nota: La cuenta Crdito fiscal IVA al 31/12/04 tena un saldo de Bs.560.-. La Comercial
Metrpoli tiene NIT cuyo ltimo dgito es el nmero 2.
Solucin
Antes de realizar los asientos contables veremos para fines didcticos las facturas que
sirven de respaldo a las operaciones con datos importantes, una de gastos y otra de
ingresos como sigue:
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MUEBLERA EL ROBLE
La Paz Bolivia
Factura No. 019143
NIT:
No. de orden
Como se puede apreciar en la grfica, la factura hace referencia solo a un importe de Bs.
2.400.-, le mismo que segn la Ley 843 y dems disposiciones legales se compone como
sigue:
Crdito fiscal IVA 13%/factura Bs312.-
Valor neto del bien 87%/factura Bs.2.088.-
COMERCIAL METRPOLI
La Paz Bolivia
FACTURA No. 0148
NIT:
No. de Orden:
Total 20.000.-
Son: Veinte mil 00/100 bolivianos
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LIBRO DIARIO
Para efectuar la liquidacin del IVA e IT, procederemos a mayorizar sus cuentas de la
siguiente manera:
Crdito Fiscal IVA Dbito Fiscal IVA I. T. por pagar
Saldo al 31/12/00 560.- 2.600 (x3) 600 (x3)
(x1) 312.- 189 (x4) 45 (x4)
(x2) 1.508.- 2.789 645
2.380.-
72
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Enero.31 -- x5
Dbito Fiscal IVA 2.789.-
Crdito Fiscal IVA 2.380.-
IVA por pagar 409.-
Asiento de liquidacin del IVA por enero.
Luego el asiento por pago del IVA e Impuesto a las Transacciones se realiza el 15 de
febrero segn dgito terminado del NIT del negocio.
Febrero 15 -- x6
IVA por pagar 409.-
I. T. por pagar 645.-
Caja. 1.054.-
Por pago de liquidacin del IVA e I T .
del mes de enero de 2005
1) Mayo 1. Compr mercaderas por un valor de Bs. 2.000.- con factura No. 10063 de la
importadora Los Sauces con NIT 12345678, pagando al contado.
2) Mayo 2. Compr mercaderas al crdito de la importadora El lamo por un valor de
Bs. 2.500.- segn factura No. 36076 y NIT 18564148.
3) Mayo 6. Vendi mercaderas por Bs. 1.400.- segn factura No. 24586, al seor Lus
Carrasco con NIT 23456763 al contado.
4) Mayo 10. Vendi mercaderas al contado por Bs. 1.000.- a la Casa Luna con NIT
48698752 segn factura 24587.
5) Mayo 15. Adquiri mercaderas de la importadora Los Sauces por Bs. 1.500.- al
contado segn factura No. 10074.
6) Mayo 20. Vendi mercaderas al contado por Bs. 1.600.- al seor Juan Loza de NIT
35689721 segn factura 24588,
7) Mayo 23. Compr mercaderas de la importadora Los Sauces segn factura No. 10700
por el importe de Bs. 1.000.- al crdito.
8) Mayo 26. Vendi mercaderas al crdito por Bs.2.000.- al seor Juan Loza segn factura
No. 24589.
9) Mayo 31. Vendi mercaderas al contado por un valor de Bs. 2.000.- a Lus Carrasco
segn factura No. 24590.
Nota.- Al 30.04.05 la cuenta de Crdito Fiscal IVA tena un saldo de Bs. 500.-
Trabajo a realizar
73
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Solucin
COMECIALIZADORA LA BARATA
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE CODIGO DEBE HABER
2005 1
May-01Compras 1.740,00
Crdito fiscal IVA 260,00
Caja 2.000,00
Compra de mercaderas segn factura No. 10063
May-02 2
Compras 2.175,00
Crdito fiscal IVA 325,00
Cuentas por pagar 2.500,00
Compra de mercaderas segn factura No. 36076
May-06 3
Caja 1.400,00
Impuesto a las transacciones 42,00
Ventas 1.218,00
Debito Fiscal IVA 182,00
IT por pagar 42,00
Ventas de mercaderas segn factura No. 24586
May-10 4
Caja 1.000,00
Impuesto a las transacciones 30,00
Ventas 870,00
Debito Fiscal IVA 130,00
IT por pagar 30,00
Ventas de mercaderas segn factura No. 24587
May-15 5
Compras 1.305,00
Crdito fiscal IVA 195,00
Caja 1.500,00
Compra de mercaderas segn factura No 10074
May-20 6
Caja 1.600,00
Impuesto a las transacciones 48,00
Ventas 1.392,00
Debito Fiscal IVA 208,00
IT por pagar 48,00
Ventas de mercaderas segn factura No. 24588
May-23 7
Compras 870,00
Crdito fiscal IVA 130,00
Caja 1.000,00
Compra de mercaderas segn factura No 10700
May-26 8
Caja 2.000,00
74
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75
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5.5 Lectura: Decreto Supremo No. 26077 de 19 de febrero de 2001, texto ordenado a la Ley No.
843.
76
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Febrero 28, mediante recibo oficial efectu el cobro de alquileres por Bs. 1.800.- del
presente mes de un departamento alquilado en la zona sur de nuestra ciudad.
Nota: La cuenta Crdito Fiscal IVA al 31.01.05 tena un saldo de Bs. 960. El negocio
tiene su NIT cuyo ltimo dgito es el nmero 3.
Trabajo a realizar
1.- Facturas o notas fiscales que respalda a cada transaccin
2.- Asientos de diario incluyendo el pago de impuestos
3.- Liquidacin de IVA
Competencia.- El estudiante debe tener la capacidad para procesar reportes contables con
informacin confiable aplicando una contabilidad a base devengado.
ASIENTOS DE
Los que se efectan al finalizar
AJUSTE 77 un periodo
Depreciaciones
Gastos
contable, con eldiferidos
acumulados
deactualizar
fin de Previsin
Ingresostodas
Actualizacin
diferidos
cuentas
de cuentas
las
activos fijos incobrables
acumulados
activos y pasivos
sobre una contabilidad a base de devengado,
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Son
Se clasifican en:
6.1 Introduccin.- Sabemos que los estados contables de una empresa deben contener
informacin confiable til para la toma de decisiones de sus usuarios. Entonces considero
necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:
78
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para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los
resultados de dos mas ejercicios sean comparables entre si.
Consideramos que en la cuenta de Servicios Generales, registramos los gastos por consumo
de servicios de agua, luz y telfono.
Sin hacer anlisis profundo, podemos afirmar que los saldos de las cuentas de referencia, no
son confiables por ser incompletos, puestos que no incluyen las operaciones del mes de
diciembre, ya que por una parte las facturas mensuales por consumo de agua, luz y telfono
son emitidas por las empresas de servicios aproximadamente a partir de la segunda quincena
del prximo mes; la cancelacin de planillas de haberes especialmente en las entidades
estatales son realizadas los primeros das del siguiente mes.
Los negocios para el pago de impuesto sobre las utilidades de las empresas (IUE), tienen un
plazo hasta 120 das posteriores al cierre de su gestin fiscal, entonces para efectuar y
presentar estados financieros poseen ese lapso para realizar todos sus asientos de ajustes y
tener cuentas con saldos confiables.
.
Hasta la unidad anterior, vimos en los libros de contabilidad el registro de transacciones
comerciales de compra y venta de bienes y servicios al contado y al crdito. Sin embargo,
dentro de la actividad econmica de los negocios, no solo estas influyen en los estados
financieros elaborados a una determinada fecha, ya que existen tambin otras operaciones
que afectan tales como: ingresos acumulados y diferidos, gastos acumulados y diferidos,
depreciaciones de bienes de uso, actualizacin de activos y pasivos, etc., por lo que deben
ser tomadas en cuenta en el proceso contable.
79
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Base de Efectivo.
6.3 Concepto.- Los asientos de ajuste, son los que se efectan al finalizar un periodo contable,
con el fin de actualizar todas las cuentas sobre una contabilidad a base de devengado, de
manera que se puedan formular estados financieros confiables o correctos, tiles para la
toma de decisiones de los usuarios.
6.5 Clasificacin.- Los asientos de ajuste para alcanzar estados financieros con saldos confiables
de cuenta, clasificaremos como sigue:
a) Ingresos acumulados o ingresos ganados y no cobrados.
b) Gastos acumulados o gastos incurridos y no pagados.
c) Ingresos diferidos o ingresos cobrados por adelantado.
d) Gastos diferidos o gastos pagados por adelantado
e) Por actualizacin de activos y pasivos aplicando el D. S. 24051 en su Art. 38.
f) Depreciacin de bienes de uso.
g) Previsin para cuentas incobrables.
a) Ingresos acumulados.- Los asientos de ajuste de este tipo se presentan cuando al finalizar
un periodo contable se han devengado ingresos los cuales no fueron registrados en asientos
de operacin, entonces se debe aplicar el siguiente procedimiento: debitar a una cuenta del
activo y acreditando a una cuenta de ingresos del periodo.
Ejemplo: Al 31/12/00 La Comercial La Paz tiene ingresos pendientes de cobro del Banco
Mercantil como sigue:
1) Intereses Bs. 1400.- sobre fondos depositados en Caja de Ahorros
2) Comisiones Bs. 800.- por la intermediacin de un departamento
80
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Ejemplo: Al 31/12/00 la Comercial La Paz tiene gastos incurridos y no pagados del mes de
diciembre como sigue:
1) Factura de Aguas del Illimani Bs.2.000.-
2) Factura de COTEL Bs.1.700.-
Los asientos de ajuste son los siguientes:
Dic.31 --- A ---
Servicios Generales 1.740.-
- Agua Potable
Crdito Fiscal IVA 260.-
Cuentas por pagar 2.000.-
Ajuste de factura de Agua del Illimani
Pendiente de pago.
Dic.31 --- A ---
Servicios Generales 1.479.-
- Comunicacin
Crdito fiscal IVA 221.-
Cuentas por pagar 1.700.-
Registro de factura de COTEL de dic.
pendiente de pago.
c) Ingresos diferidos.- Este caso de ajustes se presenta cuando la empresa ha efectuado
cobros anticipados de cuentas de ingresos que aun no fueron ganadas. Para regularizar esta
situacin, se aplicar el siguiente procedimiento: debitar a una cuenta de ingreso diferido
(pasivo) y acreditar a otra cuenta de ingreso, o ajustar segn la naturaleza del asiento
original.
81
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Ejemplo: Al 31/12/00 La Comercial La Paz, tiene ingresos cobrados por adelantado, por
concepto de alquilar inmuebles de su propiedad como sigue:
1) Cobr Bs.12000.- el 1/10/00 de alquiler por tres meses.
2) Por una oficina el 1/11/00 percibi Bs.10.000.- correspondiente a 4 meses.
Antes de hacer los asientos de ajuste, se toma en cuenta los asientos originales como sigue:
1) Asiento original
Oct.01 --- x---
Caja 12.000.-
Impuesto a las transacciones 360.-
Alquileres cobrados por adelantado 10.440.-
Dbito fiscal IVA 1.560.-
I. T. por pagar 360.-
Registro de alquileres percibidos
del 1/10 al 31/12/00
El asiento de ajuste es el siguiente:
Dic.31 --- A ---
Alquileres cobrados por adelantado 10.440.-
Alquileres ganados 10.440.-
Ajuste de periodo vencido de alquileres
2) Asiento original
Nov.1 --- x ---
Caja 10.000.-
Impuesto a las transacciones 250.-
Alquileres cobrados por adelantado 8.700.-
Dbito fiscal IVA 1.300.-
I.T. por pagar 250.-
Registro de alquileres percibidos
del 1/11/00 al 28/02/01
Luego el asiento de ajuste es el siguiente:
Dic.31 --- A ---
Alquileres cobrados por adelantado 4.350.-
Alquileres ganados 4.350.-
Ajuste de periodo vencido de alquileres
De los meses de noviembre y diciembre/00.
82
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Antes de hacer los asientos de ajuste, se toma en cuenta los asientos originales como sigue:
1) Asiento original
2000 --- x ---
Julio1 Seguros pagados por adelantado 6.960.-
Crdito Fiscal IVA 1.040.-
Caja 8.000.-
Compra de una pliza de la Ca.
Unin de Seguros S. A.
2) Asiento original
--- x ---
Nov.1 Honorarios profesionales anticipados 4.350.-
Crdito fiscal IVA. 650.-
Caja 5.000.-
Pago por servicios de asesoramiento
a la Consultora Alfa Ltda. por 90 das
83
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Actualizacin de activos
1) Disponibilidad en moneda extranjera
Ejemplo: La Comercial La Paz al 31/12/00 mostraba su cuenta Caja Moneda Extranjera
con un saldo de Bs.18.846.- y la siguiente composicin:
Tipo de
Fecha Detalle Sus. Cambio Bs.
9/10 Compra 1 1.800.- 6.27 11.286.-
1/11 Compra 2 1.200.- 6.30 7.560.-
3.000.- 18.846.-
Adems el tipo de cambio al 31/12/00 fue de Bs. 6.38/Sus.
Solucin
La actualizacin de la cuenta, se determina como sigue:
$us. 3.000.- por Bs.6.38 = Bs. 19.140.-
Luego, realizamos la siguiente operacin:
Valor actual = Bs. 19.140.-
Menos:
Valor segn libros = Bs. 18.846.-
Diferencia a ajustar = Bs. 294.-
=========
Adems las cuentas corrientes en M/E al igual que Caja Moneda Extranjera, estn
sujetas a la actualizacin a moneda constante al final de cada periodo o gestin contable.
Solucin
84
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3) Bienes de cambio.- Segn el Art. 9 del D. S. 24051, los bienes de cambio son
actualizados de acuerdo a los siguientes criterios de valuacin: A costo de reposicin o
valor de mercado, el que sea menor.
Se entiende por valor de reposicin al representado por el costo que fuera necesario
incurrir para la adquisicin o produccin de los bienes a la fecha de cierre de gestin. Por
valor de mercado debe entenderse el valor neto que obtendra por la venta de bienes en
trminos comerciales normales, a esa misma fecha, deducidos los gastos directos en que se
incurrira para su comercializacin.
Ejemplo: La Comercial La Paz al 31/12/00 posee 2.500 piezas del artculo A con un costo
unitario de Bs.15, costo de reposicin de Bs.18 c/u y valor de mercado de Bs.20.-.
Efectuar el asiento de ajuste.
Solucin
4) Bienes de uso.- Los bienes de uso denominados tambin activos fijos, son aquellos
adquiridos para uso en las operaciones propias del giro habitual de la empresa.
Ejemplo: Al 31/12/00 La Comercial La Paz, presenta su cuenta Equipo de Computacin
adquirido el 8/10/00 con un saldo de Bs. 6.280.-
Solucin
Datos
Valor contable = VC = Bs. 6.280.-
Tipo de cambio inicial = Tci al 8/10 = Bs.6.28
Tipo de cambio final = Tcf al 31/12 = Bs.6.38
Valor actual = VA = VC * Tcf / Tci
Incremento de valor = IV = VA - VC
85
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Actualizacin de pasivos.- De la misma manera que los activos, tambin existen cuentas
de pasivos en Moneda Nacional con Mantenimiento de Valor o en M/E sujetos a la
actualizacin de valor, de las cuales tomaremos el siguiente caso.
Solucin
Datos VA = Bs.12.560.- x 6.38 / 6.28
VC = Bs. 12.560.- VA = Bs.12.760.-
Tcf = Bs. 6.38/$us. IV = Bs. (12.760 12.560)
Tci = Bs. 6.28/$us. IV = Bs.200.-
86
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87
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Plantas de procesamiento de
la industria petrolera 8 aos 12.5%
Ductos de la industria petrolera 10 aos 10.0%
Solucin
88
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2000 220.000.-
a) Obtenemos la suma de: Cuentas por cobrar y Crditos incobrables, de las tres
gestiones como sigue:
89
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La cantidad de columnas que titulan estas hojas de trabajo, esta referida a columnas que
registran importes monetarios de las cuentas. Explicaremos las dos primeras hojas de
trabajo.
A b c d E f g H i j k l
Esta hoja de trabajo en su diseo tiene 12 columnas con funciones especficas, que se
detallan a continuacin:
a) Registra el cdigo o nmero de las cuentas
b) Registra los ttulos de las cuentas
c) Registra cuentas que tienen saldo deudor
d) Registra cuentas que tienen saldo acreedor
e) Registra dbitos de los asientos de ajuste
f) Registra crditos de las asientos de ajuste
g) Registra saldos ajustados deudores de las cuentas
h) Registra saldos ajustados acreedores de las cuentas
i) Registra saldos de cuentas de costo y gasto
j) Registra saldos de cuentas de ingreso
k) Registra saldos de cuenta de activo
l) Registra saldos de cuentas de pasivo y patrimonio
90
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Expresado en bolivianos
N Cuentas Balance saldos Ajuste Saldos Ajustad Estado Resul. Result. acum. Bal. General
Deudor Acree Debe Haber Deudor Acree Gasto Ingreso Debe Haber Activo Pas.Pat
A b c d e F g h I j k l m n
Esta hoja de trabajo en su diseo tiene 14 columnas con funciones especficas, que se
detallan a continuacin:
Incisos de a) hasta j) dem de hoja de trabajo de 10 columnas
k) y l) Registran la cuantificacin los resultados acumulados de gestiones anteriores mas el
resultado actual, para exponer el saldo de la cuenta a la fecha.
m) Registra saldos de cuenta de activo
n) Registra saldos de cuentas de pasivo y patrimonio
Ejemplo:
91
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f) Los tipos de cambio de nuestra moneda respecto al dlar americano son: 1.01.01 Bs.
6.40, 1.02.01 Bs. 6.43, 16.03.01 Bs. 6.48, 1/04/01 Bs.6.49 y 31.12.01 Bs.6.83
92
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ASIENTOS DE AJUSTE
Fecha Detalle Ref Debe Haber
2001 A1
Dic-31 Seguros pagados por adelantado 126,92
Ajuste por Inflacin y tenencia de bs. 126,92
Por actualizacin de la poliza en base
a cotizacin del dlar americano:
2.500*(6.83/6.50 - 1) = 126.92
A2
Dic-31 Seguros pagados 1.970,19
Seguros pagados por adelantado 1.970,19
Ajuste del periodo vencido de la poliza
de seguros: 2.626.92*9/12 = 1970.19
A3
Dic-31 Edificios 5.867.18
Vehculos 2.862,65
Ajuste por Inflacin y tenencia de bs. 8.729,83
Por actualizacin de los activos fijos
Edificio: 94315*(6.83/6.43 -1) = 5867,18
Veh.: 53.000*(6.83/6.48 -1) = 2862,65
Dic-31 A4
Depreciacion edificios 2.295,84
Depreciacion vehculos 9.310,44
Dep. acumulada edificios 2.295,84
Dep. acumulada vehculos 9.310,44
Por depreciacin de activos fijos:
Edif.: D=100182,18*2.5%/12*11=2295,84
Veh:D=55862,65*20%/12*10 = 9310,44
Dic-31 A5
Alquileres 2.000,00
Alquileres pagados por adelantado 2.000,00
Ajuste de alquileres diferidos por los
meses de nov.y dic: 4000/4*2 = 2000
Dic-31 A6
Sueldos pagados 1.800,00
Sueldos por pagar 1.800,00
Ajuste de haberes de dic, pendiente de pago
Dic 31 A7
Inventario final de mercaderas 12.000,00
Costo de ventas 85.730,00
Devol.y rebajas en compras 2.050,00
Inventario inicial de mercaderas 4.080,00
Compras 95.700,00
Registro del inventario practicado al 31.12.01
Dic-31 A8
Ajuste por inflacin y tenencia de bienes 10.078,12
Ajuste global del patrimonio 10.078,12
Actualizacin en base a cotizacin del
dlar americano:
150000*(6.83/6.40 - 1) = 10078,12
Total 136.091,34 136.091,34
93
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95
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6.9 Ejercicio.- La empresa IBM Bolivia Ltda., de propiedad del Sr. Enrique Snchez, dedicada a
la comercializacin de equipos de computacin, presenta el siguiente balance de saldos al
31/12/02:
Cuentas Saldos en Bs.
1. Banco 53.000.-
2. Caja 11.000.-
3. Edificios 70.000.-
4. Inversiones 10.000.-
5. Compras 250.000.-
6. Ventas 300.000.-
7. Cuentas por Pagar 17.900.-
8. Dbito Fiscal IVA. 6.000.-
9. Alquileres Percibidos 24.000.-
10. E. Snchez, Capital 137.000.-
11. Gastos Generales 900.-
12. Vehculos 40.000.-
13. Muebles y Enseres 15.000.-
14. Seguros Pagados p/ Adelantado 30.000.-
15. Crdito Fiscal IVA 5.000.-
96
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Competencia.- Entender que las empresas para el control de sus inventarios de sus bienes de
cambio usan sistemas y mtodos.
INVENTARIOS
Es
Recuento fsico de: mercaderas, productos
terminados, productos en proceso, productos
defectuosos y de materias primas.
Sus la
Naturaleza de
Caracterstica
la cuenta
s
Son: es la siguiente
:
Cuenta significativa Se debita por
de activos compras y
actualizaciones
Fuente que genera
ingresos
PERIODIC PERPETUO
O
97
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7.1. Concepto.- Los inventarios llamados tambin bienes de cambio, son conjuntos o existencias
de productos terminados disponibles para la venta mercaderas y productos en proceso de
fabricacin, los mismos que segn su naturaleza podemos clasificar como sigue:
Inventarios de mercaderas
Productos terminados
Productos en proceso
Productos defectuosos
Materia prima
Los inventarios tienen como objetivo lograr un adecuado control sobre el movimiento de las
existencias de la empresa, que permita contar con informacin oportuna y confiable,
mediante la aplicacin de un sistema y mtodo de valuacin de inventarios.
7.3 Naturaleza de la cuenta.- La naturaleza de la cuenta est referida a los siguientes aspectos:
Movimiento de la cuenta y exposicin en los estados financieros.
La cuenta de Inventarios obedece al siguiente comportamiento: Esta cuenta se carga por el
monto de las adquisiciones efectuadas y por actualizacin de valores; se abona por la
determinacin del costo de ventas, por bajas y por cierre de registros a fin de ejercicio; su
saldo es deudor.
La cuenta de inventarios debe exponerse en el grupo de activos y rubro de activos corrientes.
98
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7.5.1 Sistema de inventario peridico.- Es el sistema mediante el cual para conocer el costo y
contabilizacin de las mercaderas vendidas se debe determinar previamente la valuacin del
inventario final, y ambos puede obtener cada cierto tiempo que puede ser mensual,
bimestral, semestral o anualmente.
Bajo este mtodo se utilizan las siguientes cuentas:
Inventario inicial de mercaderas
Compras
Recargo sobre compras
Fletes sobre compras
Devolucin y descuento en compras
Bonificacin sobre compras
Inventario final de mercaderas
Costo de ventas
El mtodo PEPS consiste en valuar los consumos o salidas de mercaderas, a los precios de
las primeras compras, o sea que se supone que las primeras compras que se efectan
tericamente deben ser las que se consumen primero aunque en la prctica no sea as. En
sentido contrario los inventarios al final de un periodo se supone que sean los de las ltimas
adquisiciones.
El mtodo UEPS consiste en valorizar las salidas de mercaderas conforme a los precios de
las ltimas entradas, relegando para el stock los valores de las compras ms antiguas, este
mtodo es considerado como un mtodo conservador por el cual se mantiene stock a precios
bajos, mientras que los consumos salen a costos actuales y altos.
El mtodo CPM, consiste en valuar las salidas de mercaderas, en base de un costo promedio
ponderado, el requisito fundamental del sistema obligan que en cada de caso de ingreso se
tenga que establecer un nuevo costo promedio mvil.
Los consumos entonces se costean a base del ltimo costo promedio mvil, el cual puede ir
variando conforme varan los costos de adquisicin.
99
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Ejemplo.- La Ferretera San Carlos de propiedad del seor Carlos Ramrez presenta las
siguientes transacciones comerciales:
2001
Junio 2 Inicia sus actividades con un capital de Bs.100.000.- en efectivo.
Junio 5 Adquiere al contado 500 unidades del artculo A en Bs.30.000.- de Volcn S.A.,
segn factura No. 02591.
Junio 10 Efecta una segunda compra de 1.000 unidades del artculo A en Bs.64.000.-
de la Ca. Ferrum con factura No.43182, 50% al contado y el saldo al crdito firmando un
pagar a efectivizarse dentro de un mes.
Junio 16 Realiza la venta de 1.100 unidades del artculo A en Bs. 99.000.- en efectivo
con factura No. 0001
Solucin
100
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Mtodo PEPS
101
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Mtodo UEPS
Cantidad P. Unitario Total
Inventario Inicial Mercaderas 0.- 0.- 0.-
Mas: Compra 1 500.- 52.20 26.500.-
Compra 2 1.000.- 55.68 55.680.-
Mercadera disponible para la venta 1.500.- 81.780.-
Menos: Inventario Final de Mercaderas 400.- 52.20 20.880.-
Costo de ventas 100.- 52.20 5.220.-
1.000.- 55.68 55.680.-
1.100.- 60.900.-
Mtodo CPM
Cantidad P. Unitario Total
Inventario Inicial Mercaderas 0.- 0.- 0.-
Mas: Compra 1 500.- 52.20 26.500.-
Compra 2 1.000.- 55.68 55.680.-
Mercadera disponible para la venta 1.500.- 81.780.-
Menos: Inventario Final de Mercaderas 400.- 54.52 22.808.-
Costo de ventas 1.100.- 54.52 59.972.-
81.780.-
Costo promedio mvil = ----------- = 54.52
1.500.-
3 .- LIBRO MAYOR
Caja Capital Compras
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
1) 100.000.- 30.000.-2) 100.000.-1) 2) 26.100.- 81.780.-6)
4) 99.000.- 32.000.-3) 3) 55.680.-
3.300.-5) 81.780.- 81.780.-
199.000.- 65.300.-
102
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Impuesto a
las
Crdito fiscal IVA Documentos por pagar transacciones
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
2) 3.900.- 32.000.-3) 4) 2.970.-
3) 8.320.-
5) 429.-
12.649.-
Costo de
ventas
Debe Haber
6) 59.508.-
103
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6.- Cuadro comparativo Estado de Resultados con mtodos PEPS, UEPS, CPM
104
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Gastos de operacin
Gastos de publicidad 1,305
Impuesto a las transac. 2,970 4,275 4,275 4,275
Utilidad del mes 22,347 21,035 22,283
7.5.2 Sistema de Inventarios Perpetuo.- Se denomina sistema de inventario perpetuo, por que la
valuacin del inventario final y contabilizacin del costo de ventas se determina por
cada venta que se realiza y de acuerdo con el mtodo de valuacin implantado en la
empresa. Este sistema se caracteriza por:
Se utilizan dos cuentas matrices para su registro: Inventarios y ventas
Se conoce y se registra el costo de ventas por cada operacin de venta de mercaderas
efectuadas.
Necesariamente requiere el uso de tarjetas valoradas y de almacenes para el control de
inventarios.
El tratamiento contable bajo este sistema radica en apropiar dos cuentas separadas para las
operaciones, es decir:
Las mercaderas encontradas a inicio de actividad se cargaran en la cuenta de Inventario
de mercaderas
Las compras de existencias se cargarn en la cuenta Inventario de mercaderas
Las ventas de existencias se abonarn en la cuenta de Ventas
Para cada venta se cuantifica el costo de la mercadera vendida, cargando la cuenta
Costo de ventas con abono a la cuenta de Inventario de mercaderas
Tarjetas valoradas.- Las tarjetas valoradas de inventarios, son los registros que usa la unidad
de contabilidad para proporcionar informacin en cantidades e importes, de entradas o
compras, de salidas o ventas y saldos de mercaderas, por cada operacin segn el mtodo
de valuacin aplicado en la empresa.
Ejemplo.- Utilizando la informacin de la ferretera San Carlos realizar al 30/06/01 y usando el
sistema de inventarios Perpetuo y el mtodo PEPS, efectuar:
1. Libro de diario
2. Tarjeta valorada de inventario
3. Libro mayor
4. Balance de comprobacin de sumas y saldos
5. Hoja de trabajo de 6 columnas
Solucin
105
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2001 _ 1 _
Jun-02Caja 100,000
Capital 100,000
Inicio de actividades
5 _2_
Inventario de Mercaderas 26,100
Crdito Fiscal IVA 3,900
Caja 30,000
Adquisicin de 500 U. de Art. A s/g Fact.
N 2591
10 _3_
Inventario de Mercaderas 55,680
Crdito Fiscal IVA 8.32
Caja 32,000
Documentos por Pagar 32,000
Por compra de 1000 u. de Art. A s/g Fact.
N 43182
16 _4_
Caja 99,000
Impuesto a las transacciones 2,970
Ventas 86,130
Dbito Fiscal IVA 12,870
I.T. por Pagar 2,970
Por venta de 1100 u. de Art. A s/g factura.
N.001
16 _ 5_
Costo de Ventas 59,508
Inventario de Mercaderas 59,508
Sale del almacn 1.100 u. por venta s/g factura
N. 0001
20 _6_
Gastos de Publicidad 1,305
Muebles y Enseres 1,566
Crdito Fiscal IVA 429
Caja 3,300
Pagos en efectivo: al peridico La Razn s/g
fact. N. 19141 y mueblera el Roble s/g fac.
N. 7562
TOTAL 358,778 358,778
106
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3. LIBRO MAYOR
C a j a C a p I t a l Inventario de Mercaderas
1. 100.000 30.000 2. 100.00'0 1. 2. 26.100 59.508 5.
4. 99.000 32.000 3. 3. 55.680
3,300 81,78059.508 .
199,00065,300
N. C U E N T A S S U M A S S A L D O S
Debe Haber Deudor Acreedor
1Caja 199,000 65,300 133,700
2Capital 100,000 100,000
3Inventario de Mercaderas 81,780 59,508 22,272
4Crdito Fiscal IVA 12,649 12,649
5Documentos por Pagar 32,000 32,000
6Impuesto a las transacciones 2,970 2,970
7Ventas 86,130 86,130
8Dbito Fiscal IVA 12,870 12,870
9I.T. por Pagar 2,970 2,970
10Costo de ventas 59,508 59,508
11Gastos de Publicidad 1,305 1,305
107
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7.6 Lectura: Gonzalo Tern Gandarillas Temas de contabilidad bsica. Impresiones Alianza
1996. Pgs. 226 a 282.
7.7 Ejercicio
La empresa Multiactiva Ltda.: presenta la siguiente informacin contable:
01.12.03 Inici sus actividades con las siguientes posesiones: Efectivo Bs.12.000., 200
unidades del artculo B cada una a Bs. 100, segn factura No. 00387.
08/12/03 Efectu la compra de 300 unidades del artculo B cada una a Bs. 110.- con
factura No.654 de la Importadora VOLCAN, cancelando 20% al contado y por el
saldo suscribi una letra de cambio a 45 das plazo.
15/12/03 Realiz la venta de 350 unidades del artculo B cada una a Bs. 140 al
contado, segn factura No. 6634.
12/12/03 Efectu al contado los siguientes pagos: Bs.4.000 por concepto de haberes al
personal, Bs.2.000.- por alquileres segn recibo oficial No. 876.
31/12/03 Mediante recuento fsico de encontraron en depsito 150 unidades del artculo
B.
108
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ESTADOS
FINANCIEROS
son
Informes resumidos
elaborados a determinada
fechaSon
aplicando normas
contables
Sus
CARACTERISTICAS
109
Elaborados por contador pblico
Toma informacin
Peridicamente
Aplica se
normasde Activos
hoja
presentan de trabajo
a organismos
legales
IngresosEstado de
Utilidad o Result.
prdida
Gastos de fiscalizacin
preparatoria de Estados Balance General
Financieros Patrimonio
Pasivos
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Son:
Expone Expone
menos
igual a: = +
sirven para
: Tomar decisiones
8.1. Concepto.- Los estados financieros son informes contables resumidos, elaborados
peridicamente a determinada fecha, aplicando normas contables y disposiciones legales,
que se utilizan para la toma de decisiones en las empresas.
8.3 Periodicidad de los estados financieros.- Los estados financieros deben ser elaborados en
periodos cortos tal que su informacin contable sea oportuna y ventajosa para la toma de
decisiones. En un sistema contable manual se sugiere que los estados financieros deben ser
110
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8.4 Clasificacin.- De acuerdo al artculo 36 del Decreto Supremo No. 24051, los sujetos
obligados a llevar registros contables, debern presentar junto a su declaracin jurada en
formulario oficial, los siguientes estados financieros:
a) Balance General
b) Estado de Resultados
c) Estado de Resultados Acumulados (Dentro de Estado de Evolucin de Patrim.
d) Estado de Cambios de la Situacin Financiera o de Origen y Aplicacin de Fon.)
e) Notas a los Estados Financieros
Adems, el Balance General lleva adjunto como respaldo, estados resumidos de: Cuentas
por cobrar, Inventarios, Cuentas por pagar, Bienes de uso, etc.
8.5.1 Procedimiento para elaborar.- El Estado de Resultados se elabora en base a los datos de la
hoja de trabajo preparatoria de Estados Financieros, con los siguientes pasos:
111
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Costo de ventas.- Al importe de ventas netas retamos el costo de ventas como sigue:
La determinacin del costo de ventas, vara de acuerdo al sistema de inventario utilizado
peridico o perpetuo. Este costo incluye todos aquellos gastos incurridos en la compra o
fabricacin de los artculos vendidos. Cuando el sistema de inventario utilizado es
peridico, el costo de ventas se obtiene como sigue:
CV = II + CN IF (1) y
CN = CB + F (D + R) (2)
Donde:
CV = Costo de ventas, II = Inventario inicial de mercaderas,
CN = Compras netas, IF = Inventario final de mercaderas,
CB = Compras brutas, F = Fletes y acarreos sobre compras,
UB = VN CV
Gastos de Operacin.- Los gastos de operacin, son todos los gastos necesarios y
efectuados para el funcionamiento normal de la empresa, como son los de
administracin, ventas y financieros. Mediante formula se puede expresar:
GO = GA + GV + GF
Donde:
GO = Gastos de Operacin, GA = Gastos de administracin,
GV = Gastos de venta, GF = Gastos financieros
Luego el total de gastos operativos se resta de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o
prdida en operaciones UO como sigue:
UO = UB GO
Si UB es mayor a GO, se obtiene utilidad
Si UB es menor a GO, se obtiene perdida
Otros ingresos u otros gastos.- Las empresas dentro de un ejercicio contable, obtienen
ingresos y gastos extraordinarios distintos de sus operaciones normales y como ejemplo
podemos citar: comisiones ganadas, alquileres ganados, ajuste por inflacin y tenencia
de bienes, .ganancia en venta de bienes de uso, prdida en ventas de bienes de uso,
prdida por siniestro, etc.
112
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UG o PG = UO + OI - OG
Donde:
UG = Utilidad de la gestin, PG = Perdida de la Gestin,
OI = Otros ingresos, OG = Otros gastos
Resumen.-
UG o PG = VN CV GO + OI - OG
UN = UG (25%) (UG)
Donde UN = Utilidad neta
8.6.1 Contenido.- El Balance General empieza con los siguientes ttulos: a) Razn Social de la
empresa, b) Nombre del informe financiero, c) Fecha en la cual se elabora y d) Unidades
monetarias en las que se expresa el informe, y tiene el siguiente contenido:
El Balance General se divide en dos partes: Una corresponde a los activos y la segunda a los
pasivos y patrimonio. Expone a las cuentas bajo dos clasificaciones:
113
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Los pasivos a largo plazo, son obligaciones a cancelarse en periodos que superan a un ao,
por ejemplo Prestamos Bancarios, Previsin para indemnizacin, etc.
Patrimonio.- El Patrimonio significa el valor neto de las posesiones de la empresa a una
fecha determinada, que resulta del importe total de los activos menos el total de los pasivos.
Bajo el ttulo de Patrimonio se agrupan las cuentas que representan: aportes de capital,
reservas, resultados anuales de la empresa, que para mejor comprensin detallamos como
sigue:
Capital
Reservas
Ajuste global del patrimonio
Resultados acumulados
Funcional detallada.- El Balance General en sus rubros de: activos, pasivos y patrimonio,
tiene la siguiente clasificacin:
Activos Corrientes.- Los activos corrientes son aquellos rubros susceptibles de convertirse
en efectivo en el corto plazo, su ordenamiento se efecta de acuerdo al grado decreciente de
liquidez como sigue:
Disponibilidades
Inversiones temporales
Crditos (cuentas y documentos por cobrar)
Bines de cambio
Gastos pagados por adelantado en el corto plazo
a) Disponibilidades.- Son aquellos que tienen poder de pago legal. Incluyen entre otros,
los siguientes: Dinero en efectivo en caja o depositado a la vista en cuentas corrientes en
bancos o instituciones financieras, en moneda nacional o extranjera; y Cheques, giros y
valores similares a la vista en caja.
b) Inversiones temporales.- Son aquellas colocaciones efectuadas con la finalidad de
obtener una renta u otro beneficio, que sean de fcil realizacin y no formen parte de la
estructura comercial o industrial normal de la empresa. Incluye entre otras, las
siguientes: Ttulos valores, depsitos a plazo fijo en bancos e instituciones financieras y
prstamos.
c) Crditos.- Son aquellos derechos, o cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por
cobrar, que la empresa tiene contra terceros para percibir sumas de dinero y otros bienes
o servicios. Deben exponerse separadamente: aquellos que provienen de las
prestaciones que constituyen los objetos principales de la empresa y aquellos que
provienen de otras operaciones.
d) Bienes de cambio o inventarios.- Son aquellos bienes destinados para su venta dentro
la actividad principal de la empresa, o que se encuentran en proceso de produccin o
comercializacin. Por la naturaleza de sus actividades, las empresas pueden contar con
existencias de:
Materias primas
Productos en proceso
114
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Productos terminados
Mercaderas de reventa
Materiales y suministros
Activos fijos desafectados destinados a su venta
e) Gastos pagados por adelantado.- Son aquellos gastos cancelados anticipadamente para
recibir un servicio determinado posteriormente, como las operaciones por: Alquileres
pagados por adelantado, Seguros pagados por adelantado, etc.
f) Cargos diferidos.- Son las cuentas que contabilizan los gastos o cargos que inciden en
el ejercicio siguiente o ejercicios futuros, tales como los gastos de organizacin sujetos a
115
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Capital social
Reserva legal
Reservas estatutarias
Prima en emisin de acciones
Incremento por revalorizacin de activos fijos
Ajuste global del patrimonio
Resultados acumulados
116
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La forma de cuenta, presenta el Balance General con los activos en el lado izquierdo y los
pasivos y el patrimonio en el lado derecho.
La forma de informe, expone a los activos en la parte superior y a los pasivos y patrimonio
en la parte inferior
117
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8.7 Ejemplo:
No. 1 Considerando la hoja de trabajo de la empresa Multiactiva Novedades Mil elaborar sus estados financieros.
HOJA DE TRABAJO DE 10 COLUMNAS
No. Cuentas Saldos a ajustar Ajustes Saldos ajustados Estado de Resultados Balance General
Deudor Acreedor Debe Haber Deudor Acreedor Gastos Ingresos Activos Pasivos
1Caja 28270 28,270.00 28,270.00
2Banco Mercantil 11,350.00 11,350.00 11,350.00
3Cuentas por cobrar 20,540.00 20,540.00 20,540.00
4Seguros pagados por adelant. 2,500.00 A1 126.92 1,970.19A2 656.73 656.73
5Cuentas por pagar 21,935.00 21,935.00 21,935.00
6Fernando Perales, Capital 150,000.00 150,000.00 150,000.00
7Ventas 152,300.00 152,300.00 152,300.00
8Inventario inicial mercad. 4,080.00 4,080.00A7 0.00 0.00
9Compras 95,700.00 95,700.00A7 0.00 0.00
10Devol. Y rebajas en compras 2,050.00A7 2,050.00 0.00 0.00
11Alquileres pag. por adelantado. 4,000.00 2,000.00A5 2,000.00 2,000.00
12Sueldos pagados 10,500.00 A6 1,800.00 12,300.00 12,300.00
13Gastos miscelneos 2,030.00 2,030.00 2,030.00
14Vehculos 53,000.00 A3 2,862.65 55,862.65 55,862.65
15Edificios 94,315.00 A3 5,867.18 100,182.18 100,182.18
326,285.00 326,285.00
16Ajuste por inflacin y t de b A8 10,078.12 8,856.75A1+A3 1,221.37 1,221.37
17Seguros pagados A2 1,970.19 1,970.19 1,970.19
18Depreciacin edificios A4 2,295.84 2,295.84 2,295.84
19Depreciacin vehculos A4 9,310.44 9,310.44 9,310.44
20Dep. acumulada edificios 2,295.84A4 2,295.84.. 2,295.84
21Dep. acumulada vehculos 9,310.44A4 9,310.44 9,310.44
22Alquileres A5 2,000.00 2,000.00 2,000.00
23Sueldos por pagar 1,800.00A6 . 1,800.00 1,800.00
24Inventario final mercaderas A7 12,000.00 12,000.00 12,000.00
25Costo de ventas A7 85,730.00 85,730.00 85,730.00
26Ajuste global del patrimonio. 10,078.12A8 10,078.12 10,078.12
136,091.34 136,091.34 347,719.40 347,719.40 116,857.84 152,300.00 230,861.56 195,419.40
UTILIDAD IMPONIBLE 35,442.16 35,442.16
152,300.00 152,300.00 230,861.56 230,861.56
IUE 25% 8,860.54
UTILIDAD NETA 26,581.62
118
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Solucin
Ventas 152,300.00
Menos
Costo de ventas
Inventario inicial mercaderas 4,080.00
Mas compras 95700
- Devolucin y rebajas 2050
Compras netas 93,650.00
Mercadera disponible para la venta 97,730.00
Menos inventario final de mercaderas 12,000.00
Costo de ventas 85,730.00
Utilidad Bruta 66,570.00
MenosGastos de operacin
Sueldos pagados 12,300.00
Gastos miscelneos 2,030.00
Seguros pagados 1,970.19
Depreciacin edificios 2,295.84
Depreciacin vehculos 9,310.44
Alquileres 2,000.00 29,906.47
36,663.53
Menos Otros egresos
Ajuste por inflacin y tenencia de bienes 1,221.37
Utilidad imponible 35,442.16
IUE 8,860.54
Utilidad neta 26,581.62
Forma Tradicional
MULTIACTIVA NOVEDADES MIL
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2001
Expresado en bolivianos
A. Circulante P. a Corto Plazo
Caja 28,270.00 Cuentas por pagar 21,935.00
Banco Mercantil 11,350.00 Sueldos por pagar 1,800.00
Cuentas por cobrar 20,540.00 IUE por pagar 8,860.54
Inventario final de mercaderas 12,000.00 Total Pasivo 32,595.54
Seguros pagados por adelantado 656.73
Alquileres pagados por
adelantado 2,000.00 Patrimonio
F. Perales, Capital 150000
A. Fijo Ajuste Global Pat.10078.12
Vehculos 55,862.65 Utilidad neta 26581.62 186,659.74
Dep. Acumulada 9,310.44 46,552.21
Edificios 100,182.18
Dep. Acumulada 2,295.84 97,886.34
Total Activo 219,255.28 Total Pasivo y Patrimonio 219,255.28
Forma Detallada
MULTIACTIVA NOVEDADES MIL
119
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BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2001
Expresado en bolivianos
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Disponible
Caja 28,270.00 Cuentas por pagar 21,935.00
Banco Mercantil 11,350.00 Sueldos por pagar 1,800.00
Cuentas por cobrar 20,540.00 IUE por pagar 8,860.54
Bienes de cambio Total Pasivo 32,595.54
Inventario final de mercaderas 12,000.00
Diferidos PATRIMONIO
Seguros pagados por adelantado 656.73 F. Perales, capital 150000
Alquileres pagados por adel. 2,000.00 Ajuste Global Pat.10078.12
ACTIVO NO CORRIENTE Utilidad neta 26581.62 186,659.74
Bienes de uso
Vehculos 55,862.65
Dep. Acumulada. 9,310.44 46,552.21
Edificios 100,182.18
Dep. Acumulada 2,295.84 97,886.34
Total Activo 219,255.28 Total Pasivo y Patrimonio 219,255.28
8.9 Ejercicio:
Elaborar los estados financieros de la Empresa IBM Bolivia Ltda., punto 6.9 de la Unidad
N 6.
Competencia.- El alumno debe entender que los saldos de cuenta del Libro Mayor de la
120
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empresa, a fines de gestin deben se objeto de cierre contable para evitar incorporaciones
de operaciones indebidas.
9.1 Introduccin.- Sabemos que los productos terminados del proceso contable a fines de
gestin, son los estados financieros, elaborados para la toma de decisiones de sus
ejecutivos. Los estados ms importantes son el Estado de Resultados y el Balance
General.
El Estado de Resultados tiene por finalidad establecer a una fecha determinada la
utilidad o prdida del negocio mediante una clasificacin de cuentas de ingresos y
gastos. El Balance General es un informe resumido preparado tambin a determinada
fecha, que muestra la situacin financiera de la empresa con una exposicin de cuentas
de activos, pasivos y de patrimonio.
Concluido el periodo contable, luego de haberse elaborado los estados financieros, sus
cuentas deben ser cerradas dejando sus saldos en cero, para que luego sean re-
aperturadas en la siguiente gestin.
9.2 Concepto.- Los asientos de cierre son aquellos registrados con el objeto de cerrar
definitivamente a fines de gestin los saldos de todas las cuentas que tuvieron
movimiento durante el periodo.
El objetivo fundamental de practicar los asientos de cierre, es no permitir la posterior
incorporacin de transacciones u operaciones y eliminar definitivamente las cuentas de
resultados: costo, gastos e ingresos y transitoriamente las cuentas de balance: activos,
pasivos y de patrimonio.
Los asientos de cierre toman como base de informacin las hojas de trabajo.
9.3 Clases de asientos de cierre.- Los asientos de cierre ms usados en cualquier sistema
contable son los siguientes:
9.3.1 Asiento para cerrar cuentas de costo y de gastos.- Este asiento consiste en dejar en
cero saldos de las cuentas de costo y de gastos, debitando a la cuenta de Prdidas y
ganancias por el importe total de la columna de gastos de la hoja de trabajo de 10
columnas, y acreditando a las cuentas correspondientes de costo y de gastos.
Dic 31 - C1 -
Prdidas y ganancias xxxxx
Cuentas de gastos y costo xxxxx
Para cerrar las cuentas de gastos y
Costo por la gestin 200X
9.3.2 Asiento para cerrar cuentas de ingreso.- Este asiento tiene el objetivo de saldar las
cuentas de ingreso, debitando las mismas y acreditando a la cuenta de Perdidas y
ganancias por la suma de ingresos, que debe coincidir con el total de la columna
correspondiente de la hoja de trabajo de 10 columnas.
121
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Dic 31 - C2 -
Cuentas de ingreso xxxxx
Prdidas y ganancias xxxxx
Para cerrar las cuentas de ingreso
de la gestin 200X
9.3.3 Asiento para registrar el resultado del periodo.- El tercer asiento tiene por finalidad
determinar el resultado econmico obtenido a fines de gestin en la empresa: utilidad o
prdida.
En caso de obtener utilidad: debitar la cuenta de Prdidas y ganancias por el importe
de la utilidad imponible y acreditar a las siguientes cuentas: Impuesto a las utilidades
por pagar (25% sobre la utilidad imponible), Reserva legal y otras autorizadas por el
cdigo de comercio y Resultados acumulados el importe de la utilidad neta.
Dic 31 - C3 -
Prdidas y ganancias xxxxx
Impuesto a las utilidades por pagar xxxxx
Reserva Legal xxxxx
Resultados acumulados xxxxx
Para registrar el resultado de la gestin
200X.
9.3.4 Asiento para cerrar cuentas de balance.- El cuarto asiento tiene por objetivo cerrar
transitoriamente los saldos de las cuentas de balance como sigue:
Debitar cada una de las cuentas de: pasivo, patrimonio y reguladoras de activo y
acreditar cada una de las cuentas: de activo y reguladoras de pasivo.
Dic 31 - C4 -
Cuentas de pasivo xxxxx
Cuentas reguladoras de activo xxxxx
Cuentas de activo xxxxx
Cuentas reguladoras de pasivo xxxxx
Para cerrar las cuentas de balance.
Luego, los asientos de cierre deben ser mayorizados.
9.4 Ejemplo.- Efectuar los asientos de cierra del negocio Multiactiva Novedades Mil en
base a su hoja de trabajo de 10 columnas:
Solucin
2001 - C1
Dic.31 Perdidas y Ganancias 116.857.84
122
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Dic.31 - C2 -
Ventas 152.300.-
Prdidas y Ganancias 152.300.-
Para cerrar cuentas de ingreso de la
Gestin 2001.
Dic.31 - C3
Prdidas y ganancias 35.442.16
IUE por pagar 8.860.54
Resultados acumulados 26.581.62
Para registrar el resultado de la
Gestin 2001.
Dic.31 - C4
Cuentas por pagar 21.935.-
F. Perales, Capital 150.000.-
Depreciacin acumulada edificios 2.295.84
Depreciacin acumulada vehculos 9.310.44
Sueldos por pagar 1.800.-
Ajuste global del patrimonio 10.078.12
IUE por pagar 8.860.54
Resultados acumulados 26.581.62
Caja 28.270.-
Banco Mercantil 11.350.-
Cuentas por cobrar 20.540.-
Seguros pagados por adelantado 656.73
Alquileres pagados por adelantado 2.000.-
Vehculos 55.862.65
Edificios 100.182.18
Inventario final de mercaderas 12.000.-
Para cerrar cuentas de balance por la
Gestin 2001.
9.6 Ejercicio.-
123
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Competencia.- Entender que las empresas que transforman materia prima o materiales
directos, deben elaborar Estado de Costo a determinada fecha, para tomar decisiones.
124
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COSTO es el valor adquirido por un bien tangible (producto) al incurrir en l, una serie
de gastos. El costo de un satisfactor ser la suma de lo gastado para producirlo.
10.4 Elementos del Costo.- El costo de produccin generalmente, esta formado por tres
elementos, que son:
Materia prima y/o material directo
Mano de obra directa
Gastos de fabricacin o costos indirectos de produccin.
Materia Prima.- Son los elementos extrados en su estado natural, necesarios para
satisfacer necesidades humanas o convertirse en el primer elemento del costo para las
empresas industriales. Se puede citar como ejemplos: el hierro de un estado natural, el
algodn de una fbrica de hilo o telas, los callapos o bolillos para la obtencin de
madera en los aserraderos, etc. En las empresas tornadas como ejemplo se puede
denominar el primer elemento de costo como Materia Prima.
125
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Material Directo.- Se llama as los elementos que fueron sometidos a uno o varios
procesos de transformacin por otra empresa, los cuales sern sometidos a otros
procesos hasta convertirlos en un producto acabado apto para satisfacer las necesidades
humanas, ejemplo: La madera en la industria de muebles, el hilo en la tejedura, harina
en la industria panificadora, la tela en la fabrica de prendas de vestir, etc.
Se hace esta diferenciacin debido a que se tiene una confusin al usar en forma
descaminada el denominado de Materia Prima, por tanto ser costo de Materia
Prima2 para todas las empresas que utilizan los elementos que aun no han sido
sometidos a procesos de transformacin, y para aquellas que utilizan como principal
elemento de transformacin los productos sometidos a proceso de manufactura por otra
entidad, se denominara Material directo.
Costos de Adquisicin
Costos de explotacin
Costos de produccin o de transformacin
Costos de operacin
Otros costos extraordinarios
Costos de adquisicin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de adquisicin de artculos acabados (mercaderas en la empresa comercial y
materiales en la industria).
Costos de explotacin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de explotacin o extraccin de recursos naturales renovables y no
renovables.
126
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2 Pases al Mayor
3 Hoja de trabajo
4 Estados Financieros
Solucin
1.- Asientos de diario
Fecha Detalle Ref Debe Haber
2'002 1
Jun-30Clientes 40,000
Inventario de art. en proceso 32,000
Inventario de art. terminados 496,000
16000 u a Bs. 31.-
Inventario de materias primas 62,000
Mat. A 4000 u a Bs.11 = 44000
Mat. B 3000 u a Bs. 6 = 18000
Maquinaria u equipo 400,000
Bancos 800,000
Vehculos 200,000
Capital 2,030,000
Asiento inicial de DIXI Ltda.
2
Inventario de materias primas 60,000
Mat.A 3.000 u a Bs.12 = 36000
Mat.B 3.000 u a Bs. 8 = 24000
Cuentas por pagar 60,000
Compra de materia primas al
Crdito
3
Inventario de materias primas 34,000
Mat. A 2000 u a Bs.10 = 20000
Mat. B 2000 u a Bs. 7 = 14000
Bancos 34,000
Compra de materia primas al
Contado
4
Mano de obra directa 166,000
Sueldos y jornales
Gasto de fabricacin 33,000
Energa elctrica Bs.21000
Alquileres Bs.12.000
Alquileres anticipados 12,000
Bancos 211,000
Pagos efectuados en el semestre
5
Gasto de fabricacin 45,000
Dep. Mq. y Equipo 25,000
Dep. Vehculos 20,000
Dep. acum.. Mq. y Equipo 25,000
Dep. acum.. Vehculos 20,000
Depreciacin de activos fijos
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129
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5 45000
78000 78000
3. GASTOS DE FABRICACIN
Energa elctrica 21,000
Alquiler 12,000
Dep. Maquinaria y Equipo 25,000
Dep. Vehculos 2,000 78,000
Mas
Productos en Proceso
Inventario Inicial 32,000
-Inventario Final 12,000 20,000
130
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10.8 Ejercicio
I.- Teora.- Desarrollar los siguientes trminos contables con letra legible:
a. Empresa
b. Clasificacin de empresas
c. Elementos de costos
d. Diferencia entre materia prima y materiales directos
e. Contabilidad de Costos
II.- Prctica Usando el mtodo de inventarios UEPS la Ca. CZ, dedicada a fabricar
pedales para bicicletas, al 31.12.04 proporciona los siguientes datos:
Determinar al 31.12.04:
131
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11.1 Antecedentes
132
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Es, hasta principios del siglo XX, cuando la iniciativa privada comienza a utilizar el
presupuesto como un medio para controlar sus gastos; ampliando posteriormente su
campo de accin, al emplearlo para pronosticar en forma razonable las ventas y su costo
de produccin. Estableciendo con ello el concepto de presupuesto que se conoce
actualmente.
1. Etimologa
LATN ESPAOL
SUPONER Facio Hacer
SUPUESTO Fictus Hecho, formado
HECHO Factum
133
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11.3 Requisitos
Hablar del xito de un presupuesto no quiere decir necesariamente que los resultados
logrados hayan sido idnticos a los estimados, seria suficiente l haber obtenido una
mejora en el grado de eficiencia y seguridad con que se condujo la Entidad. Sin
embargo, para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que del
se esperan, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que obligatoriamente
deben observarse en su estructuracin, como son:
1. Conocimiento de la empresa
134
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Debe existir un Director del Presupuesto que actuar como coordinador de todos los
departamentos que intervienen en la ejecucin del plan. La sincronizacin de las
diferentes actividades se har elaborando un calendario, en que se precisen las fechas en
que cada departamento deber tener disponible la informacin necesaria, para que las
dems secciones puedan desarrollar sus estimaciones.
De esta manera, ser necesario tambin que toda la informacin obtenida y las
estimaciones realizadas, sean enviadas al director del presupuesto, centralizndose en la
programacin de actividades; as las fechas del calendario estarn referidas al momento
en que este reciba o enve algo. La responsabilidad de la preparacin del presupuesto
recae sobre el mismo, pero los funcionarios de los diversos departamentos tendrn la
obligacin de proporcionarle los informes y estudios necesarios para su elaboracin.
De ah la necesidad de delimitar al campo de accin de cada uno, su autoridad,
responsabilidad y jerarqua.
Otro de los requisitos que debern tomarse en cuenta la integracin del Control
Presupuestal, es la fijacin del lapso que comprenden las estimaciones. La
determinacin de este periodo opera en funcin de diversos factores, tales como:
estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el periodo del proceso
productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, etc.
Por ejemplo, una empresa estable en sus operaciones, les ser mas fcil hacer sus
presupuestos los periodos ms largos que otra que no lo sea; las industrias de
temporada, como la de juguetes, tendrn de necesidad de almacenar existencias
suficientes para la poca de mayor consumo, etc.
Otros factores que incluyen en la fijacin del periodo presupuestal, son las
caractersticas propias del rengln; por ejemplo los activos fijos y los financiamientos,
pueden estimase para lapsos mayores que las partidas de operacin.
Normalmente se hacen coincidir los periodos de las estimaciones con los de los
resultados, para poder efectuar con mayor facilidad las comparaciones entre los misma
y hacer las correcciones necesarias.
5. Direccin y vigilancia
135
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Una vez aprobado el plan, cada uno de los departamentos recibir la delegacin de
elaborar los presupuestos que les correspondan, con las instrucciones o
recomendaciones que ayudaran a los jefes a poner en prctica dichos planes. El
siguiente paso ser hacer un estudio minucioso de las desviaciones que surjan de la
comparacin de los datos reales con los predeterminados, revisar peridicamente las
estimaciones y de ser necesarios, modificarlas en funcin con la entidad a la que
pertenecen, etc.
6. Apoyo directivo
Resumiendo, se puede decir que el presupuesto debe tener, cuando menos, los
siguientes puntos primordiales:
1. Una planificacin general previa, que integra la determinacin de polticas y
objetivos futuros generales, a gran nivel.
2. La formacin de programas, detallados, o analticos, que conviertan los objetivos
generales, en planes de operacin.
3. La cuantificaron, en trminos monetarios, de los planes operativos.
4. El control, o sea que la realizacin de los planes presupuestados se cumplan, o se
superen, pero en todo caso con un anlisis de las variaciones, conocimiento de sus
causas, y sus posibles rectificaciones o ajustes.
11.4 Caractersticas
1. De Formulacin
1.1 Adaptacin a la empresa
La formulacin de un presupuesto debe ir en funcin directiva con las caractersticas de
la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y cada uno de sus
aspectos; esto es, la adaptacin de un sistema de control presupuestario no puede
hacerse siguiendo un patrn determinado, aplicable a todo tipo de empresas; adems el
presupuesto no solo es solo simple estimacin, su implementaron requiere del estudio
minucioso, sobre las bases pseudo cientficas (en ciertos casos) de las operaciones
pasadas de la empresa en que desea implantar, del conocimiento de otras empresas
similares a ella, y del pronostico de las operaciones futuras, de acuerdo con la:
136
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Todos los actos en la vida, aun los ms sencillos, antes de realizarse han estado basados
en un plan; as por ejemplo, planea la familia sus vacaciones, el artista sus cuadros, el
fabricante sus productos, etc.; quien haya de formular un presupuesto debe por lo tanto
partir de un plan preconcebido, por otro lado, dicha planeacin no resultara eficaz si no
se llevara a cabo formalmente, los planes no se realizan en el momento en que deben
tener una proyeccin futura y ser encaminados hacia un objetivo claramente definido;
para lograrlo es imprescindible coordinas y controlar todas las funciones que conducen
a alcanzar dicho objetivo.
Entre los aspectos recomendables respecto a este inciso, para el mejor funcionamiento
del presupuesto estn:
a) Seccionar en tantas partes el presupuesto, como responsables en funcin hayan en la
empresa, con autoridad precisa e individual de los interesados en el control y
cumplimiento del presupuesto de tal forma, que cada rea de responsabilidad deba
ser controlada por un presupuesto especfico.
b) Los presupuestos deben operar dentro de un mecanismo contable, para que sean
fcilmente comprobables, con el fin compararlos con lo operado, determinar, y
analizar variaciones.
c) No dejar oportunidad a malas interpretaciones o discusiones.
d) Elaborar los presupuestos en condiciones de poder ser alcanzables.
2. De Presentacin
3. De Aplicacin
Las constantes fluctuaciones del mercado y la fuerte presin a que actualmente se ven
sometidas las empresas, debido a la competencia, obligan a los dirigentes a efectuar
considerables cambios en sus planes, en plazos relativamente breves, de ah que sea
preciso que los presupuestos sean aplicados con elasticidad y criterio, debiendo estos
aceptar cambios en el mismo sentido en que varen las ventas la produccin, las
necesidades, el ciclo econmico, etc.
Saldo de caja al comienzo del periodo.- Todas las formas de dinero disponible se deben
tener en cuenta, siempre y cuando que sean significativas. Las cantidades
insignificantes se deben desechar. Para una empresa pequea, estas cantidades
insignificantes pueden ser algo as como Bs. 200 que se encuentra en caja.
137
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Ingresos esperados.- Los principales ingresos de una empresa provienen de las ventas
al contado y a crdito. Las ventas a crdito se materializan cuando los deudores pagan.
En los ingresos del ciclo del capital de trabajo, predominan las actividades de ventas.
Tambin puede haber ingresos de largo plazo, como ejemplo, la venta de un activo fijo
o un aumento de capital, pero esto no es tpico.
Egresos esperados.- En el lado del capital de trabajo, los pagos tambin tienden a estar
dominados por dos elementos: los pagos a proveedores y los pagos de los sueldos y
salarios. Aunque hay muchas variaciones de una a otra empresa, en general se puede
decir que las materias primas y los sueldos y salarios representan el 70 u 80 por ciento
de los gastos presupuestados. Por esta razn, en estos rubros se deben concentrar los
esfuerzos si se desea tener un presupuesto de caja preciso.
Los otros gastos tambin pueden requerir una atencin detallada, aunque a veces es
posible llegar a una estimacin global bastante aproximada de ellos cuando el ejercicio
del presupuesto ya se ha realizado a travs de varios periodos. Sin embargo, puede
haber sorpresas muy desagradables con estos rubros, por ejemplo, cuando se vencen
ciertos pagos anuales como los del seguro. Las exigencias tributarias tambin pueden
ser difciles si no se ha previsto.
Necesidades a corto y a largo plazo.- Tanto desde el punto de vista de los ingresos,
como de los egresos, el trabajo de estimacin tiende a concentrarse en las necesidades
actuales, es decir, en el capital de trabajo, por la misma razn de que el capital de
trabajo entra y sale continuamente. Adems, estas necesidades surgen de las
operaciones normales y de rutina de una empresa, de modo que hay un impulso
generado por las operaciones y que se refleja precisamente en el flujo de dinero.
Excedente el saldo al final del periodo.- A partir de los tres datos, el saldo de caja al
comienzo del periodo, ms los ingresos esperados, menos los egresos esperados, se
llega al resultado del presupuesto de caja: el excedente o saldo de caja al final del
periodo. Como esa cantidad es un pronstico basado de diferentes suposiciones, ser
posible considerar, con antelacin, si el excedente es suficiente para satisfacer las
necesidades. Si es as, todo est bien y se puede entonces considerar si, en realidad, el
excedente es muy alto. En ese caso se planear como invertir ese excedente cuando
ocurra. Si el excedente es muy pequeo para satisfacer las necesidades, entonces se
debe tomar las medidas para garantizar que se dispondr de una cantidad adecuada.
Los datos bsicos la hoja de datos.- Como primer paso al elaborar un presupuesto de
caja, se debe disear una hoja de datos. Al principio esto exige bastante esfuerzo, pero
posteriormente viene a ser un cuadro muy familiar y que facilita la tarea de preparar el
presupuesto de caja.
No existe una forma estndar de hoja de datos. En el cuadro siguiente aparece una
forma sencilla de hoja de datos.
138
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Presupuesto de caja a corto plazo.- Para hacer un presupuesto de caja a corto plazo se
necesita una relacin minuciosa de los ingresos y de los egresos para cada periodo que
se desea presupuestar. Al saldo inicial se le suman los ingresos y se le restan los
egresos. El resultado es el excedente o saldo final, que se utiliza como saldo inicial del
siguiente periodo. Este mtodo es el mas prctico para planificacin diaria de caja.
Asimismo, abre las puertas para una completa comprensin de los problemas de
presupuestacin y control de caja en las empresas.
11.6 Ejemplo:
La hoja de datos de XYZ Ltda. contiene datos para un presupuesto que cubra los tres
primeros meses de 2003, en forma mensual.
Seccin 1
El saldo inicial es Bs.2.000, de los cuales Bs.1.200 estn en el banco y Bs. 800 en caja.
Seccin 2
Los ingresos provienen de ventas al contado por Bs. 10.000.- mensuales y recaudos de
cuentas por cobrar. Las ventas a crdito son variables, de modo que en la hoja se
indica el valor que se espera por las ventas de cada mes. Asimismo, como el dinero se
recibe de recibe despus de un retraso de un mes, se incluyen las ventas de diciembre.
El total de los ingresos por ventas para cada mes aparece en el siguiente cuadro:
139
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En relacin con la columna final se observa que sera posible apresurar los pagos de
los deudores si se concede un descuento adicional, pero solamente el 20% de los
deudores pagaran ms pronto. La mayora de los deudores, de todos modos se
demoraran un mes por pagar.
Seccin 3
Las materias primas y los sueldos y salarios constituyen la mayor parte de los gastos.
Los sueldos y salarios totalizan Bs. 11.680 mensuales y no hay flexibilidad en estos
pagos. El costo de las materias primas equivale el 50% del valor de las ventas del mes
y esto se debe pagar en el curso de 10 das. Sin embargo, el pago de las materias
primas se puede demorar un mes, pero perdiendo un descuento del 2 por ciento.
Los pagos se han calculado como se indica a continuacin:
Las ventas de cada mes son las ventas al contado, Bs. 10.000 mensuales, mas las
ventas a crdito del mes.
Se observa tambin que al final de marzo las cuentas por cobrar sern de Bs.30.000,
pues todava no se habr recaudado lo de las ventas a crdito del mes anterior.
Adems de las materias primas y de los sueldos y salarios, es necesario pagar en
efectivo otros gastos de Bs.1.400 por mes. Los gastos generales son Bs.1.600
mensuales, de los cuales se han deducido, correctamente Bs.200 de depreciacin.
Costos promedio. Una cifra promedio puede ser muy exacta para el ao, pero puede
ser muy engaosa si se utiliza en determinado mes. Normalmente, no se deben
utilizar los promedios sino para cantidades pequeas. En el ejemplo, los otros gastos
no son un rubro significativo: Bs. 4.200 para los tres meses.
Solucin
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PRESUPUESTO DE CAJA
XYZ Ltda. Preparado por: Pedro Prez
Presupuesto para el periodo de enero a Fecha: 31 de diciembre de 2003
marzo de 2003
Periodicidad Enero Febrero Marzo
Rubros Bs. Bs. Bs.
Seccin 1
Saldo de caja al comienzo del mes 2,000 1,920 9,840
Seccin 2 Ingresos
Ventas al contado 10,000 10,000 10,000
Recaudos de cartera (cuentas por cobrar) 20,000 24,000 16,000
Total disponible en caja 32,000 35,920 35,840
Seccin 3 Egresos
Sueldos y salarios 11,680 11,680 11,680
Proveedores de materias primas 17,000 13,000 20,000
Otros gastos 1,400 1,400 1,400
Total egresos 30,080 26,080 33,080
Seccin 4
Saldo al final del mes 1,920 9,840 2,760
11.7 Lectura: Tcnica presupuestal Mxico 1977, autor Cristbal del Ro Gonzles.
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BIBLIOGRAFA CONSULTADA
1.- Contabilidad General 1, Editorial Cultural S.A. 1987, autor Alberto Ziuarriz Belsurregui
2.- Organizacin del Sistema Contable, autor Enrique Fowler Newton, Ediciones Macchi.
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GLOSARIO
Glosario por "A"
Actividades
Acciones que realiza el personal del programa para alcanzar las metas del mismo.
Activo
Cualquier objeto de valor que ayude a la organizacin a proporcionar un servicio a
sus clientes, por ejemplo: efectivo, terrenos, edificios, equipo, inventarios (para
suministros, como resultado de una operacin de venta), mobiliario y cuentas por
cobrar.
Activo circulante (Activos a corto plazo)
Activo que se usa comnmente dentro de un mismo ao, tal como la disponibilidad
de dinero y suministros de oficina y mdicos.
Activo fijo o bien duradero
Bienes tangibles que tienen una vida til de ms de un ao, tales como terrenos,
edificios, mobiliario y equipo pesado.
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