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 PMI-ismo Generales
Los directores de proyectos pueden salvar al universo, son "maravillosos" y "sensacionales"
y deben ser muy talentosos ("hurra para la direccin de proyectos!").
EI director del proyecto pone primero los intereses del proyecto, antes que los propios.

El examen generalmente evala desde la perspectiva de un director de proyectos que

comprende el valor de las herramientas y tcnicas de la direccin de proyectos y sabe como adaptarlas a un
proyecto grande. Por lo tanto, es til asumir, a menos que se indique lo contrario, que el director de proyectos esta
trabajando en un proyecto grande que involucra a mas de 200 personas de distintos pases, tornara al menos un
ao, nunca antes se ha realizado en la organizacion y tiene un presupuesto de US $10 millones de dolares o mas
Los directores de proyecto tienen todo el poder descrito en la gua del PMBOK y realizan en el mundo real todas las
actividades mencionadas.
El director del proyecto es asignado durante la iniciacin del proyecto y no durante la vida del proyecto.

El director de proyectos entiende el proceso de direccin de proyectos (ejemplo: que

hacer en primer lugar, segundo, etc., y por que!). (Para conocer mas sobre esto, ver el
Diagrama del Proceso de Rita y el Juego del Proceso de Rita en el capitulo de Procesos
de Direccin de Proyectos).
Las organizaciones tienen un proceso formal de seleccin de proyectos, y siempre eligen proyectos en base a lo bien
que esos proyectos cumplen con los objetivos estratgicos de la organizacin

El director de proyectos siempre sabe por que la alta gerencia seleccion su proyecto
y se asegura que se cumplan esos objetivos y el caso de negocio mientras planifica y
dirige el proyecto.
Los miembros del equipo estn motivados, capacitados e incentivados, y vienen
preparados con sugerencias; no necesitan la microgestin del director del proyecto.
El director de proyectos invierte su tiempo planificando, dirigiendo, evaluando y
controlando el alcance, tiempo, costos, calidad, riesgos, recursos y satisfaccin del cliente.

Las organizaciones tienen una oficina de direccion de proyectos (PMO), la cual tiene
responsabilidades importantes y claramente definidas sobre los proyectos en toda la
organizacin.

Las organizaciones tienen polticas de direccin de proyectos, que el director de proyectos adapta para usarlas en
sus proyectos. Estas polticas pueden incluir metodologas de direccin de proyectos, procedimientos de riesgos y
procedimientos de calidad.

Un proyecto puede formar parte de un programa o portafolio, y la relacin del

proyecto con otros proyectos podra influir considerablemente en la forma en que el
director de proyectos realiza su trabajo.

Las organizaciones tienen registros (informacin histrica y lecciones aprendidas) de todos los proyectos anteriores
donde se incluye lo que fueron los paquetes de trabajo,
cuanto cost cada paquete de trabajo y cuales riesgos no se cubrieron (referidos ahora en la Gua del PMBOK como
parte de los activos de los procesos de la organizacin). El director de proyectos utiliza esta historia pasada de otros
proyectos para planificar el proyecto actual. A medida que el proyecto avanza, el director de proyectos suministra a
la base de conocimiento de la organizacin los registros histricos y lecciones aprendidas del proyecto actual.

El director de proyectos trabaja dentro de la cultura y de los sistemas existentes de una

compaa (factores ambientales de la empresa) y uno de los resultados del proyecto es proveer entradas para
mejorar esos sistemas.
Todos los proyectos tienen un acta de constitucin del proyecto, que autoriza el
proyecto y el rol del director del proyecto.
Todos los proyectos tienen un acta de constitucin del proyecto, que autoriza el
proyecto y el rol del director del proyecto.

Un plan para la direccin del proyecto no es un diagrama de barras, sino una serie de
planes de gestin. El director de proyectos sabe lo que implica crear un verdadero plan
para la direccin del proyecto.

Adems del plan para la direccin del proyecto, el director de proyectos genera y
mantiene actualizados otros documentos (documentos del proyecto) para ayudar a
planificar, dirigir y controlar un proyecto.

Los interesados participan a lo largo del proyecto. Sus necesidades se toman en cuenta al momento de planificar el
proyecto y crear el plan de gestin de las comunicaciones y el plan de gestin de los interesados. Tambien pueden
ayudar a identificar y gestionar los riesgos
Las personas necesitan una recompensa por su trabajo. (En serio, en el examen se
llega a preguntar sobre este concepto).
PMI no aprueba el "baar en oro" (aadir funcionalidad extra) .

Dado que la mayora de los proyectos se dirigen en organizaciones matriciales, esos

temas aparentemente fciles como las teoras motivacionales o la resolucin de conflictos pueden resultar
complicados en el examen.
EI director de proyectos tiene la responsabilidad profesional de utilizar de manera adecuada las herramientas y los
procesos de la direccin de proyectos.
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 Mientras se planifica el proyecto
Es muy importante planificar, y todo proyecto debe ser planificado.
EI director de proyectos no planifica el proyecto el solo, sino con el aporte del equipo
y de los interesados.
Parte de la planificacin implica decidir cuales procesos de la Gua del PMBOK debern usarse en cada proyecto y
como adaptar esos procesos al proyecto.

Existen planes acerca de cmo sern planificadas, dirigidas y controladas las reas de conocimiento de alcance,
tiempo, costos, calidad , recursos humanos, comunicaciones,
riesgos, adquisiciones y gestin de los interesados. Estos se llaman planes de gestin y todo proyecto cuenta con
uno para todas las reas de conocimiento.
De ser posible, antes de que comience el trabajo real del proyecto hay que identificar
todo el trabajo requerido y a todos los interesados.
EI director de proyectos determina las mtricas que se usaran para la medicin de la
calidad.
EI director de proyectos cuenta con un plan para mejorar continuamente los procesos
EI director de proyectos crea un sistema para recompensar a los miembros del equipo y a los interesados.

Todos los roles y responsabilidades estn CLARAMENTE documentados y asignados

a personas concretas dentro del proyecto. Estos pueden incluir acciones como
presentacin de informes, tareas de gestin de los riesgos y asistencia a reuniones, as
como el trabajo propio del proyecto.
El director del proyecto se enfoca especialmente en identificar riesgos.
A los interesados, as como a los miembros del equipo, se les asignaran responsabilidades en la identificacin de
riesgos y en la gestin de los riesgos.
El director del proyecto comprende que gestionar los riesgos ahorra dinero y tiempo
del proyecto.
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 Planificando el proyecto
Los costos y el cronograma del proyecto no se pueden finalizar hasta no concluir la gestin de los riesgos

El director del proyectos evala si el proyecto puede cumplir tanto con la fecha de finalizacion como con los
objetivos y otras restricciones del proyecto. Despus se rene con la alta gerencia para resolver cualquier diferencia
ANTES de que inicie el trabajo del proyecto. El director de proyectos sabe que los cronogramas poco realistas son su
error.

El director del proyectos planifica cuando y como medir el rendimiento contra la linea base para la medicin del
desempeo, como se document en el plan para la direccin del proyecto, aunque tambin cuenta con otras
mediciones para determinar como se esta desempeando el proyecto mientras se realiza el trabajo.
El plan para la direccin del proyecto es realista y todos creen que se puede llevar a cabo.
El examen define una reunin de inicio del proyecto de una forma quizs diferente de lo que entiendes por reunin
de inicio del proyecto (ver el capitulo de gestin de la integracin).
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 Mientras se realiza el proyecto
El proyecto es dirigido para cumplir con el plan para la direccin del proyecto, el cual es realista y completo.
El director de proyectos mide contra el plan para la direccin del proyecto para ayudar a determinar el estado de
proyecto a lo largo de la vida del mismo.

A lo largo de la vida del proyecto, los proyectos se vuelven a estimar para asegurarse de que se cumplir con la fecha de
finalizacin y con los objetivos de costos. Es por eso que el director del proyecto usualmente sabe si el proyecto podr
cumplir con la fecha de finalizacion acordada y el presupuesto.
Los retrasos deben ser recuperados ajustando el trabajo futuro, en lugar de solicitar ms tiempo.
El director de proyectos tiene poder y autoridad. Puede decir "No" y trabajar para controlar el proyecto en beneficio del
cliente.

El director de proyectos le hace saber a las otras personas que no pueden obtener algo a cambio de nada. Un cambio al
alcance se DEBE evaluar por sus impactos en el tiempo, los costos, la calidad, los riesgos, los recursos y la satisfaccin
del cliente. El director de proyectos cuenta con informacin suficiente acerca del proyecto para realizar este anlisis.

El director de proyectos sabe que, con el tiempo, no todos los involucrados en el proyecto tendrn el mismo
entendimiento de lo que es el proyecto y lo que pudiera suceder durante la vida del proyecto. Por esta razn, el director
de proyectos est continuamente buscando asegurar que todos conocen lo que est pasando y tienen las expectativas
adecuadas.

El director de proyectos entiende y toma muy en serio las responsabilidades de los recursos humanos en un proyecto.
El director de proyectos invierte tiempo en actividades como la formacin de equipos y se asegura del alto desempeo
del equipo.
El director de proyectos es proactivo y encuentra los problemas en etapas tempranas, busca cambios y previene
problemas.
EI director de proyectos se enfoca mas en prevenir problemas que en lidiar con problemas.
La mayora de los problemas que surgen ya cuentan con un plan de respuesta a los
riesgos, creado para lidiar con ellos.
Los riesgos son un tema importante a tratar en cada una de las reuniones de equipo.
Las reuniones de equipo no se enfocan en el estado del proyecto. Este puede ser recopilado por otros medios.
Cualquier cambio realizado al plan para la direccin del proyecto pasa a travs del proceso de la gestin de los cambios
y del control integrado de cambios.
El director de proyectos se asegura de que en el proyecto se sigan las polticas de la organizacin.
EI director de proyectos recomienda mejoras a los estndares, procesos y polticas de la organizacin ejecutante. Tales
recomendaciones son esperadas y bienvenidas por la alta gerencia.
La calidad sera evaluada en cualquier momento que exista un cambio sobre algn componente del proyecto.
La calidad debe ser revisada antes de que una actividad o paquete de trabajo sea completado.
EI director de proyectos trabaja muy de cerca con el departamento de aseguramiento de la calidad/control de calidad al
ejecutar algunas actividades relativas a la calidad mencionadas en la Gua del PMBOK.
El director de proyectos est activamente involucrado en el proceso de las adquisiciones y ayuda en la gestin de las
adquisiciones.
El director de proyectos entiende el lenguaje del contrato.
El director de proyectos se asegura de que todos los trminos del contrato se cwnplan, incluyendo esos que no le
parecen importantes.
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 Cierre del proyecto
El director de proyectos archiva todos los registros del proyecto.
Ningn proyecto est terminado hasta no contar con la aceptacin final del cliente.
Todos los proyectos generan un informe final donde el equipo del proyecto tiene la oportunidad de anunciar que se
alcanzaron los objetivos del proyecto.
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