Manual de Usuario

Para las versiones de software

4.0.9 / 4.1.0 / 4.1.1

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Ingreso al sistema
Se le proporcionara un nombre de usuario y una clave de ingreso respectiva para el acceso al Sistema
Tracklog los cuales deben escribirse en los campos correspondientes de la ventana de ingreso y
presionar el botn Login. Ntese que existe adems un campo System Key que corresponde al cdigo
de software que corresponde al software.

Figura Nro. 01

La ventana principal (figura 02) se muestra al iniciar sesin en el software de monitoreo.

A continuacin se enumeran las partes que componen la ventana principal

Figura Nro. 02

1. Barra de men
Los mens son habilitados desde un software administrador de Tracklog por lo que no todos estn habilitados y
otros estn bajo desarrollo. A continuacin se describen los principales.
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 Figura Nro. 03

1.1.Men File / System Settings

La clave la proporcionar el ejecutivo de la cuenta cuando haya alguna modificacin a la configuracin por defecto
luego de la instalacin

Figura Nro. 04

1.2. Men Map

Print Map Permite imprimir o exportar la imagen de cartografa que se est visualizando

Copy to Clipboard Permite grabar en memoria la imagen de cartografa para un posterior pegado

Satlite View Permite abrir en el navegador de internet la cartografa que se est visualizando

1.3. Men Export

Con las opciones de Export Vehicle List to Excel y Export Vehicle List to Excel and Open a MS Excel, se puede tener
los datos del momento de la rejilla con la diferencia que una de ellas permite abrir automticamente el archivo. En el
segundo caso se abrir un cuadro para guardar el archivo exportado en una ubicacin a escoger..

Figura Nro. 05

1.4. Menu View

Set As Home

Establece la vista que se tenga en ese preciso momento como la ubicacin con la que se desea iniciar
la sesin en el software. Esta opcin tambin sirve para establecer una vista a la cual se desea volver
rpidamente al hacer click en el botn Home.

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Move to Lat Long

Mueve la ubicacin de la cartografa a la posicin con las coordenadas que se ingrese. La pequea
ventana mostrara los campos correspondientes a latitud y longitud y un botn de bsqueda Show.

Figura Nro. 06

Alarm Logs

Permite abrir la carpeta que contiene en bloc de notas los registros de alarmas de cada da ordenados
por fechas.

Figura Nro. 07

Vehicle Currently Inside Timed Custom Area

Opcin aun no disponible, bajo desarrollo.

1.5. Men Tools

Import Point From TAB Files

Opcin aun no disponible, bajo desarrollo.

Trasnfer Points to WebSite

Esta opcin permite seleccionar y exportar los points creados en el software a la visualizacin por Web. Se cargan los
puntos del software con A Load Points List, B se seleccionan los puntos marcando los casilleros, C y luego se
transfieren los puntos con el botn Transfer Selected to Web. D Se pueden cargar todos los puntos que ya se halla
cargado o creado desde Web

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 A D
|

Figura Nro. 08

1.6. Men Web / Configure Web Access

Esta opcin permite crear usuarios que por Web pueden monitorear y solicitar reportes de unidades.

A E
B

Figura Nro. 09

A. Click en Add new Web user para crear un nuevo registro de usuario

B. En la nueva ventana se escribe los datos obligatorios como User Name de software y Web Password. El campo
Web Login se va generando automticamente. Opcionalmente se puede establecer desde que fecha este nuevo
usuario web puede pedir reportes.

C. Una vez creado el usuario, se hace click en Close / Save para guardar los datos ingresados

D. Del panel derecho con la lista de unidades, se seleccionan las unidades a asignar al usuario con un doble click. En
el panel central se irn agregando dichas unidades que pueden ser removidas tambin con un doble click.

E. Para borrar un usuario web se selecciona con el puntero y se hace click en Delete This user.

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1.7. Men Alarms
Show Alarms Muestra las alarmas pendientes de atencin

Pause Alarms Pausa por 1, 2 5 minutos la llegada de alarmas

Cancel Alarm Pause Reanuda la recepcin de las alarmas que hayan sido pausadas

1.8. Men Route Planner

Esta opcin permite planear rutas en base a puntos creados previamente sobre la cartografa, tiempos estimados de
permanencia y de viaje entre un punto y otro. Las rutas pueden planearse a un mximo de 16 puntos que la
compongan. Las siguientes 2 figuras y sus pasos muestran como se hace dicho planeamiento.

Figura Nro. 10

Se hace clic en este botn A. Add New Route para agregar una nueva ruta, luego en B. Route Name para ingresar
el nombre de la nueva ruta. C. Start Point sirve para seleccionar de este combo el punto previamente creado
para comenzar la ruta. D. Stop Time at A Sirve para escoger el tiempo que la unidad debe permanecer en el5556
punto. El con trol E. Estimated Travel Time sirve para escoger el tiempo de viaje entre el punto A y B que es el
siguiente en ruta. Estos pasos se van repitiendo hasta escoger todos los puntos que componen la ruta.
Finalmente se presiona F. Save Changes para dar por terminada la creacin d la ruta. G. Es en esta parte donde
se van apilando las rutas que se van creando y desde donde se pueden eliminar las rutas creadas. Para eliminar
una ruta bastar con hacer clic derecho sobre el nombre de la ruta y Delete

Figura Nro. 11

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1.9. Men Vehicle Maintenance (Si est disponible)
Esta opcin abre una consola de administracin de informacin de las unidades tales como nmero de motor, chasis,
fabricante, modelo, tipo de combustible, etc. Tal como las pestaas muestran, se puede llevar un control de compras
de combustible, compras y cambios de llantas, actualizacin de odmetro, ingresos a taller, reparaciones, as como
reportes respectivos. Esta opcin en la barra de mens est disponible a solicitud as como un manual para el uso de
estas opciones de administracin.

Figura Nro. 12

2. Barra de botones

Figura Nro. 13

Zoom+/Zoom Estos botones permiten el acercamiento o alejamiento de la cartografa

All Este botn permite hacer cercamiento automtico para ver todas las unidades en la cartografa

Street Este botn permite hacer acercamiento de forma que puede verse a la unidad a nivel de calles

Town Este botn permite hacer un zoom automtico de forma que puede verse a la unidad a nivel de
distrito

Home Este botn permite volver a la vista inicial de cartografa cuando el programa se inicia y que puede
ser configurable

Reports Este botn permite mostrar la barra de reportes, los cuales son de tipo individual o grupal. La
explicacin y ejemplos de reportes se desarrollan ms adelante en el presente manual.

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Custom Este botn accede a la personalizacin de corredores, zonas o puntos configurables sobre la
cartografa. La explicacin y ejemplos se desarrollan ms adelante en el presente manual.

Routes Este botn permite ver el control de reproduccin del recorrido de una unidad. El ejemplo de
reconstruccin se desarrolla ms adelante en el presente manual.

Locate Este botn sirve para actualizar la informacin de la unidad seleccionada luego de motor apagado en
la rejilla de datos

3. Cartografa
La cartografa de Google cuenta con opciones de vista y herramientas de desplazamiento y bsqueda

A C
|
B

Figura Nro. 14

A. Control de Zoom / Street View

Las flechas en las 4 direcciones permiten el desplazamiento de la cartografa en la direccin escogida.
La figura humana permite ver fotos referentes de las calles. Esto se consigue al arrastrarla y soltarla sobre
alguna calle que se pinte en azul.
Los smbolos + / - y el control deslizante permiten el acercamiento / alejamiento de la cartografa

B. Buscador
El cuadro de texto del buscador permite ubicar calles, avenidas, negocios e instituciones ingresando
correctamente los nombres correspondientes. Tambin pueden ingresarse coordenadas de latitud y
longitud.

C. Opciones de vista de cartografa

Traffic Permite ver la carga vehicular por calles principales. Se actualiza segn el tiempo de Google.
Mapa Es la opcin por defecto de cartografa dibujada. Dentro de Mapa se puede activar vista de relieves.
Satelite Permite ver fotografas tomadas de satlite en vez de cartografa dibujada.

4. Rejilla de datos

Figura Nro. 15

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En la rejilla de datos se presenta la informacin de las unidades en filas, pudindose observar, la placa, el nombre del
conductor (campo editable con clic derecho), grupo, calle, urbanizacin, distrito, velocidad del vehculo, direccin
cardinal, hora / fecha del ultimo evento, confiabilidad de la informacin y cantidad de antenas brindando cobertura
al equipo GPS. Las filas de informacin pueden tornarse de verde, que es lo normal, en colores que indican lo
siguiente:

Rojo Desconexin por motor apagado o fuera de cobertura

Amarillo Desconexin por motor apagado o fuera de cobertura por 72 horas

Marrn No confiabilidad de la informacin por mala cobertura o falla en las antenas

La informacin y el color de las lneas varan de acuerdo al tiempo y a los eventos que la unidad enve. No son
definitivos por lo que se abservar que en promedio cada minuto iran actualizndose.

5. Filtro de vehculos
En esta parte de la ventana principal se tiene los registros de las unidades por placa. Cuando estan marcados por un
check entonces su informacion se va mostrando en la rejilla de la parte inferior y los iconos de los vehiculos se
muestran sobre la catografa.

Figura Nro. 16

Creacin de sub grupos

Los sub grupos se crean haciendo clic derecho sobre cualquier placa del filtro (figura 05) A los sub grupos de
vehculos se les da un nombre nico y haciendo click en el botn Create. Automticamente al nombre se le aadir
un asterisco al final

Figura Nro. 17

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Una vez hecho eso, se le asignan unidades al nuevo subgrupo creado haciendo un click derecho sobre l. Se abrir un
listado con las placas de las cuales se seleccionaran las unidades a asignar. Existen tambin, segn se requiera,
opciones como Delete, Create y Open this in a Sub Map, siendo esto ltimo una opcin de abrir un sub mapa para el
sub grupo de unidades.

Figura Nro. 18

La seleccin de vehculos es al hacer un doble click sobre las placas que irn a poblar la relacin del nuevo sub grupo.
Esto implica tambin que en la rejilla y la cartografa solo se poblar con las unidades del nuevo sub grupo.

Figura Nro. 19

Para volver a ver el filtro de todas las unidades, se va al Men View y se selecciona Group Filter.

Reportes individuales

Figura Nro. 20

Permite visualizar una nueva barra con un combo de seleccin del tipo de reporte a generar Los tipos de reportes a
visualizarse dependern de la habilitacin hecha por el administrador del software en Tracklog.

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El procedimiento en comn para extraer los reportes individuales es:

1. Seleccionar con doble click la unidad en la rejilla de datos.

2. Seleccionar un periodo de tiempo para el reporte, este puede ser en rango de das, horas, minutos y segundos

3. Seleccionar el reporte de entre las opciones que contiene el combo

4. Finalmente hacer click en el botn Generate

Nota:
Cuando se selecciona un periodo de tiempo en el cual la unidad no tuvo actividad, aparecer un aviso indicndolo
(Figura Nro.20), por lo cual hay que seleccionar otro periodo de tiempo.

Figura Nro. 21

General Report

Este reporte muestra todos los eventos ocurridos durante el periodo de tiempo seleccionado. Se visualiza la hora del
evento, el evento, la ubicacin, la placa, el nombre del chofer as como links para ubicar en el mapa. Finalmente hay
una codificacin que corresponde al evento. Si se desea incluir alertas y/o entradas a zonas y points, se marcar con
check desde la barra de reportes.

Figura Nro. 22

Journey Report

El reporte muetra los eventos Start y Stop en lineas diferentes asimismo la hora de los eventos, la ubicacin
respectiva, nombre de chofer y links de ubicacin en el mapa, el tiempo tomado para el recorrido y la distancia
viajada. En una tercera linea ase muestra el tiempo estacionado entre motor apagado o Stop y el proximo motor
encendido Start. Al final de todo el reporte hay una suma total del tiempo viajado y de distancia recorrida.tal

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delrrida.

Figura Nro. 23

Stop Report

El reporte muetra los eventos de Stop o motor apagado, indicando la hora de inicio del evento, la hora del fin del
evento, la duracion del evento, la ubicacin, nombre de chofer y links de ubicacin en el mapa.

Figura Nro. 24

Idle Time Report

El reporte muestra los eventos Excesive Idle o tiempo con motor encendido sin movimiento, indicando la hora de
inicio del evento, la hora de fin del evento, la ubicacin, el calculo de tiempo con el motor encendido con velocidad
cero, nombre de chofer y links de ubicacin en el mapa.

Figura Nro. 25

Exceptions Report

El reporte muetra los eventos configurados como Exceptions indicando la hora del evento, el evento especifico, la
ubicacin, nombre de chofer y links de ubicacin en el mapa. El evento Exception no es una alerta como Warning o
Alarm.

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 Figura Nro. 26

Warnings Report

El reporte muetra los eventos de alerta configurados como Warnings indicando la hora del evento, el evento
especifico, la ubicacin, nombre de chofer y links de ubicacin en el mapa.

Figura Nro. 27

Alarms Report

El reporte muetra los eventos de alerta configurados Alarms indicando la hora del evento, el evento especifico, la
ubicacin, nombre de chofer y links de ubicacin en el mapa.

Figura Nro. 28

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Daily Utilization Graph

Este reporte grafico muestra en barras comparativas el tiempo de las unidad con el motor encendido (barra verde) y
con el motor apagado (barra roja).

Figura Nro. 29

Graphical Report

Estos graficos muestran el aumento o disminucion de la velocidad desarrollada en 04 periodos de 6 horas con una
leyenda al lado derecho en colores con los ratios de velocidad.

Figura Nro. 30

Extended Stop Report

Este reporte muestra bajas de velocidad por cierta cantidad de minutos. Las 02 condiciones para mostrar data son :
Si el vehculo est a velocidad menos de Trigger Speed y por X minutos Trigger Period, entonces se elabora el
reporte indicando la hora de inicio y la hora de fin as como los minutos con las condiciones ingresadas y la
ubicacin.
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 Figura Nro. 31

Figura Nro. 32

Reportes Grupales
Estos reportes grupales se presentan bajo pestaas con categoras para su eleccin. Como con los reportes
individuales, primero debe seleccionarse las unidades del lado izquierdo y luego el periodo de tiempo que
comprender el reporte. Hay adems una opcin de quitar das de la semana al periodo de tiempo. Una vez
escogidas las unidades, el periodo de tiempo y la opcin que convenga, una barra de progreso indicara el avance de
la extraccin de la data.

Figura Nro. 33

Point Routing

Este reporte muestra para las unidades, fecha y ruta seleccionadas: las horas de llegada a los puntos que conforman
la ruta as como el tiempo de desviacin del viaje, tiempo de permanencia en los puntos y el total de tiempo del viaje
por la ruta. Para obtener el reporte se seleccionan las unidades, el rango de fecha, la ruta del combo Select Route y
se hace click en Create Report.

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 Figura Nro. 34

Pestaa Alert Reports

Este reporte muestras 03 categoras de eventos que son Warnings, Exceptions y Alarms, dentro de los cuales se
hallarn los eventos que se tengan configurados como tales. Estos reportes pueden extraerse de forma resumida
(Summary) o de forma detallada (Full) segn se seleccione en el combo Report Type.

Figura Nro. 35

Pestaa Graphical Reports

Son reportes que pueden grabarse en memoria para pegarlos en un documento o en el cuerpo de un correo
posteriormente.

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Graphs Muestra en un grafico comparativo las velocidades desarrolladas en lapsos de 30 minutos de los vehiculos
seleccionados de un periodo de tiempo pudiendo especificar horas.

24 Hour Speed Graph Muestra en graficos por separado, las velocidades de los vechiculos por dia seleccionado de un
combo Report Date

Vehicle Utilization Graph Muestra en barras horizontales comparativas el tiempo manejando, tiempo sin
desplazamiento, tiempo con motor apagado, distancia recorrida, promedio de velocidad, velocidad maxima,
journeys hechos y promedio de distancia por journey.

Figura Nro. 36

Pestaa Data Export

Bajo esta pestaa se puede exportar data en bruto, en formato de MS Excel o CSV con o sin salto de pagina tal como
lo indican las etiquetas. Ademas hay una exportacion a archivo de extension KML que puede abrirse con Google
Earth con el cual se puede ver el recorrido de una o mas unidades plasmados en iconos sobre cartografia de satelite
en el cual se identifica placa, conductor, velocidad, direccion y evento.

Figura Nro. 37

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 Figura Nro. 38

Pestaa Custom Area Reports

Este reporte permite ver entradas y/o salidas de los vehculos seleccionados a corredores, puntos o zonas de inters
en un rango de fecha. Tal como lo muestra la figura, debe marcarse Enter y/o Exit del lado derecho o los controles
segn convenga, luego presionar el botn Create para visualizar o To Excel para exportarlo y verlo en MS Excel.

Figura Nro. 39

Pestaa Summary Reporting

Create Summary Report

Este reporte tiene similitudes con el Journey individual, solo que en este caso es grupal. Adems este reporte
contiene tiempo detenido, tiempo encendido sin desplazamiento, promedio de velocidad, journeys hechos, asi como
una suma total de estos datos por flota.
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Create Time Summary Graph

Este reporte como su nombre lo indica es una grfica de columnas comparativas de tiempo manejado tiempo con
motor detenido y tiempo de motor encendido sin desplazamiento.

Create Distance / Speed Craph9

Este reporte grafico de columnas comparativas muestra distancia recorrida expresada en kilmetros y el promedio
de velocidad con el cual se manej dicha distancia.

Figura Nro. 40

Pestaa CanBus
Si sus vehculos cuentan con computadora, adems de un equipo GPS con telemetra (CanBus) entonces puede
obtener datos que registra la computadora de la unidad. Con el botn Group Canbus Summary Report se obtienen
promedios de revoluciones por minuto, mximas revoluciones por minuto, promedios de velocidad, temperatura de
motor, temperatura mxima, excesos de velocidad.

Figura Nro. 41

Los dems botones exportan data en bruto en formatos a escoger (MS Excel o CSV) con o sin salto de pgina datos
como: VSS Velocidad, RPM Revoluciones por minuto, ECT Temperatura de refrigerante, FLL % de Tanque de
combustible, FLC Consumo de combustible litros/hora, FOT temperatura de combustible en motor, TPL % posicin
del acelerador, AXLE Peso sobre eje, DIST Odmetro de Truck.

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 Figura Nro. 42

Botn Custom 1. rea de Grupo de Items Creados

Este botn accede a la personalizacin que puede En esta rea irn apareciendo los grupos con tems que
hacerse sobre la cartografa, es decir, crear corredores se vayan creando. Es decir, aqu pueden verse grupos
sobre las calles y zonas o puntos sobre locaciones. de Points, Zones y Corridors.
Sobre esos controles puede establecerse
Luego de su creacin estos pueden editarse, eliminarse
comportamiento como alertas y envo de correos.
o ver que unidades se hallan cerca al tem seleccionado.
Estas opciones son visibles al hacerse clic derecho
sobre el tem

Figura Nro. 44

2. Seleccin de Point / Zone / Corridor

2 Estos 03 botones son la seleccin de control a crearse
sobre la cartografa. En esta seccin tambin se aprecia
una caja de texto y un botos Search para buscar tems
creados anteriormente.
Figura Nro. 43
20
Una vez seleccionada la opcin a crear sobre la cartografa, se hace click en la misma para comenzar a delimitar los
mrgenes del control. Dentro de Area Details, slo en el caso del punto y corredor la opcin Capture permite variar
el ancho de la figura creada.

Figura Nro. 45

Detalles de rea Configuracin de Alertas Envo de Correos

Figura Nro. 46 Figura Nro. 47 Figura Nro. 48

En esta seccin se llenan los En esta seccin se configuran En esta seccin se configura
datos esenciales como las alertas tales como el envo de correos segn sea
nombre, grupo al que entrada, salidas, velocidades, el inters, es decir entrada,
pertenecer, tipo, icono y tiempo de permanencia asi salidas, velocidades y tiempo
dems detalles. Al finalizar se como la activacin de las de permanencia excedido en
hace click en Save / Close mismas. la zona, punto o corredor.
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Configuracin de envo de correo 1 Se seala la pestaa Email

Para configurar y probar el envo de correos se 2 Se llenan los datos correspondientes al servidor
accede a File / System Settings / Se escribe la de correo y a la cuenta del usuario que enviara
clave proporcionada por Tracklog los correos. Apoyarse con su rea de Sistemas

3 Se personaliza la estructura del correo saliente

4 El botn Test sirve para probar el envo de

correo ingresando una direccin de cuenta
temporal que recibir un correo de prueba. Ok

Figura Nro. 50

5 Se verifica el envo del correo en la consola de

fondo azul (que no se lea un Failed) y revisando
la recepcin en la bandeja de entrada de la
cuenta temporal de la Figura Nro 48.

Figura 6 Una vez verificada la recepcin del correo se

Figura Nro. 49 guardan los cambios efectuados con el botn
Save.

Pestaa Assign Vehicles

La seccin bajo esta pestaa permite realizar la asignacin de las unidades que sern configuradas con
los cambios efectuados (Detalles, Configuracin de Alertas, Envo de Correos). La forma de hacerlo es
haciendo doble click a la lista de unidades de la parte derecha para poblar la parte izquierda. Para
desasignar las unidades se hace en viceversa. Si se desea configurar a todas las unidades con los
cambios, no se asigna a ninguna unidad ya que el mensaje en ingles de la parte izquierda lo indica asi

Figura Nro. 51

22
Zone Previamente se selecciona la opcin del botn Zone. La zona se dibuja haciendo click en el
mapa formando un polgono que puede tener hasta 32 lados. Al terminar de cerrar la zona se habilitara
el botn Save para proceder a ingresar datos. El botn Reset se usa para comenzar nuevamente a
delimitar la zona.

Figura Nro. 52

Point Previamente se selecciona la opcin del botn Point. El punto se dibuja haciendo click en el
mapa. Al crear el crculo se visualizar la consola de datos para proceder a llenarlos (vase Figura 42)
El control Capture permite variar su radio del crculo.

Figura Nro. 53

Corridor Previamente se selecciona la opcin del botn Corridor. El corredor se dibuja haciendo
click en el mapa y extendiendo trazos sobre calles por donde se desea establecer el corredor de hasta
128 puntos. Para terminar de establecer el corredor se hace un doble clic en el ltimo punto. Reset
sirve para eliminar el ltimo trazo hecho. En el caso de Corridor, el control Capture permite
establecer el ancho del mismo.

Figura Nro. 54

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Botn Routes
Esta opcin permite hacer una reconstruccin del recorrido de una unidad. Los pasos son los siguientes:

1. Establecer el rango de tiempo para la reconstruccin

2. Hacer click en Download Routes
3. Se habilita el control Filters que permite marcar los eventos de inters que compondrn el recorrido.
4. Se habilita el control Replay Options para mostrar etiquetas, seguimiento de zoom, rastro del vehculo
5. El control Speed de reproduccin va desde 1 que es lento hasta 6 que es ms rpido
6. Los botones de control de reproduccin se habilitan al descargarse la data, sirven para reproducir en modo
automtico Play o de forma manual con los dems botones First, Last, Clear, Stop, Step.

Los iconos del vehiculo van mostrandose sobre la cartografia a medida que los eventos se van
reproduciendo. Notese que los iconos van cambiando de color conforme la velocidad (historia) del
vehiculo va cambiando.

Figura Nro. 55

Configuracin de color para conos de vehculos

Tal como se muestra en la Figura Nro. 55 Menu

File / System Settings / Password / Pestaa:
Icon Colors / By Speed, hay una seleccion de
color para iconos de unidades dependiendo la
velocidad y tipo vehiculo (Autos, Camiones
Combis, etc). Dentro de Icon Colors ademas
existen pestaas para configurar los colores
de los iconos para Grupos By Groups y
caracteristicas de CanBus.

Figura Nro. 56
24