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Apontamentos de Contabilidade Financeira 2009/2010
CONTABILIDADE FINANCEIRA
Tema 1:
Custo, Despesa e Pagamento;

Rendimento, Receita e Recebimento;
Funes da Contabilidade;
As Divises da Contabilidade;
Patrimnio e Inventrio;
A Conta, o Mtodo Digrfico e os Lanamentos;
Os livros Dirio e Razo;
Os Balancetes e os Balanos;
Os sistemas Contabilsticos.
Bibliografia: BORGES, Antnio; RODRIGUES, Azevedo; RODRIGUES, Rogrio Elementos

de Contabilidade Geral, Lisboa, reas Editora p.17 a 103.
Pilar Madeira 1 / 16
Empresa
Conjunto organizado de meios materiais e humanos, virado para a produo de bens e
servios.
Ciclos de Vida da Empresa:

Institucional criao;
Funcionamento e Execuo desenvolvimento da actividade;
Liquidao extino.
Fluxos da Empresa:
Fluxos Reais Fluxos Monetrios
Fluxos Reais
Fornecedores
Fornecedores Compra
s pagamentos
despesas custos
Caixa/
Produo Depsitos
recebimentos
proveitos
Compradores Vendas
Compradores
receitas
Zona interna
ptica Financeira: movimento da empresa perante o exterior, est directamente relacionada

com a remunerao dos factures e dos bens e servios transaccionados.
Despesa remunerao dos factores produtivos; obrigaes a pagar.
Receita remunerao das vendas efectuadas e/ou servios prestados; direitos e
receber.
ptica Econmica ou Produtiva: ligada transformao e incorporao dos diversos materiais,

at se atingir o produto final.
Custo valor incorporado e gasto na produo.
Proveito produto acabado de fabricar e apto para a venda.
ptica da Tesouraria ou Caixa: entradas e sadas monetrias da empresa.

Recebimento entrada de valor monetrio.
Pagamento sada de valor monetrio.
Contabilidade
Gnese Necessidade sentida pelo homem de preencher as deficincias da memria,
mediante um processo de classificao e registo que lhe permitisse recordar facilmente as
variaes sucessivas de determinadas grandezas, para que em qualquer momento pudesse
saber da sua extenso.
Contabilidade a doutrina do controlo econmico e da determinao do rdito em qualquer

espcie de empresa Tessanova.
Contabilidade a cincia do patrimnio Masi.
A Contabilidade a disciplina que estuda os processos seguidos nas unidades econmicas

para revelao da gesto Zappa.
A Contabilidade a tcnica da relevao patrimonial. Em strictu sensu, ou seja escriturao,

que a tcnica do registo e de representao de todas as transformaes sofridas pelo
patrimnio de qualquer entidade econmica durante o exerccio da sua actividade, do modo a
saber em qualquer momento a sua composio e o seu valor. A Contabilidade lactu sensu, que
a cincia dos processos descritivo-quantitativos utilizados na anlise, registo, interpretao e
controlo dos factos de gesto. Visa quantificar tudo o que ocorre numa unidade econmica
fornecendo, simultaneamente, dados para a tomada de decises de gesto. Prof. Gonalves
da Silva.
Mtodo Contabilstico:
Conjunto de registos relativos s grandezas que se pretendem observar e s variaes
aumentativas e diminutivas que essas grandezas possam sofrer. Estas grandezas so
usualmente apresentadas num diagrama (em T), a que se convencionou chamar conta.
Funes da Contabilidade:
o Suprir limitaes da memria humana; Contabilidade primitiva
o Meio de prova entre partes discordantes ou em litgio; C
o Fonte de informao sobre a situao da empresa e andamento dos negcios;
o Tcnica de gesto planear a actividade, estabelecer objectivos;
o Controlo de gesto;
o A nvel da economia nacional e internacional, fornece bases para a orientao.
Divises da Contabilidade Investidores
Zona Interna
Clientes
Fornecedores (produo de bens
ou prestao de
Zona
Externa
Estado
Zona Externa (ou de contacto com o meio ambiente) a empresa no pode desenvolver a
sua actividade isoladamente, mas sim em constante relao com o meio exterior. Relaes que
se estabelecem nesta zona so Operaes Externas.
Zona Interna zona em que se desenvolve propriamente a actividade produtiva da empresa.
Combinao de todos os factores produtivos com visto produo de bens e servios.
Relaes que se estabelecem nesta zona so Operaes Internas.
Assim:
Contabilidade Externa, Geral ou Financeira regista as operaes externas da empresa, ou
seja, aquelas que respeitam empresa empresa no seu todo: apura o lucro global da
empresa e elabora o balano anual. Os seus principais utilizadores so entidades externas.
D-nos a situao econmico-financeira global da empresa, a sua situao perante o exterior
em concordncia com os preceitos legais. Comum a todas as unidades econmicas.
Contabilidade Interna regista as operaes realizadas no seio da empresa, visa o
apuramento de resultados. Permite um controlo mais directo e pormenorizado da actividade da
empresa. um importante instrumento de gesto. Preocupa-se com aplicaes da
contabilidade a determinadas unidades produtivas, tendo em ateno as suas caractersticas e
especificidades.
Tendo em considerao o perodo a que a relevao dos factos respeita:

Contabilidade Previsional exprime os resultados das previses e permite a elaborao de
fundamentados planos de actividade e a formulao de regras a que a aco se deve
subordinar. Resume em nmeros e valores a actividade a desenvolver no futuro imediato.
Contabilidade Histrica d a conhecer o que efectivamente se fez e proporciona uma viso
retrospectiva da gesto, mostra-nos at que ponto os objectivos fixados foram alcanados.
Reflecte o passado.
O Patrimnio
Conjunto de valores sujeitos a uma gesto e afectos a determinado fim.
Cada componente de um dado patrimnio denomina-se de elemento patrimonial.
Activo conjunto de elementos (ou valores) que se possui ou se tem a receber.

Passivo conjunto de elementos (ou valores) a pagar.
Num patrimnio h a considerar dois aspectos distintos:

o A sua composio diz respeito natureza dos elementos patrimoniais e sua
extenso, ou seja, proporo em que eles se encontram.
o O seu valor entende-se como a quantia que seria preciso dar para o obter, ou seja,
para receber em troca todo o activo, ficando ao mesmo tempo com o encargo de pagar
todo o passivo.
Patrimnio Lquido (ou Situao Lquida, Capital Prprio) = Activo Passivo
Representa o conjunto de valores que pertencem efectivamente ao proprietrio da empresa, ou

seja, representa os direitos deste ltimo sobre as propriedades da mesma. Seria o valor a que
o proprietrio teria direito a receber se cessasse a sua actividade.
Podem ocorrer trs casos:

o Situao Lquida Activa A > P, ou seja A = P + SL;
o Situao Lquida Nula A = P;
o Situao Lquida Passiva A < P, ou seja a + SL = P.
Os factos patrimoniais aparecem associados a tudo aquilo que implique variaes no

patrimnio. Podem ser normais ou voluntrios (compras, pagamentos, etc.) ou extraordinrios
ou involuntrios (incndios, roubos, etc.). a observao, classificao, registo e controlo
destes factos patrimoniais que constitui o trabalho contabilstico. Classificam-se em dois tipos:
o Permutativo provoca uma alterao na composio do patrimnio mas no do seu
valor (ex: compra de mercadorias, pagamento de dvida, etc.);
o Modificativo alm da variao na composio, implica uma alterao no valor do
patrimnio (ex: venda de mercadorias com lucro, etc.).
Equao Fundamental da Contabilidade
ACTIVO + S. L. PASSIVA = PASSIVO + S. L. ACTIVA
Representa as aplicaes dadas aos Capitais Representa as origens dos Capitais

(Passivo = origem alheia; S. L. Activa = origem prpria)
ou
ACTIVO = PASSIVO + S. L. ACTIVO S. L. PASSIVA
Princpio toda e qualquer operao d azo ao registo de pelo menos dois elementos
patrimoniais. O Capital Prprio s alterado pelos factos patrimoniais modificativos. os
restantes sero necessariamente permutativos.
O Inventrio
Relao dos elementos patrimoniais com a indicao do seu valor.
Fases do Inventrio:
o Identificao;
o Descrio e Classificao;
o Valorizao.
Classificao:
o Geral;
o Parcial.
Disposio:
o Simples elementos dispostos sem obedecer a qualquer ordem;
o Classificado os elementos aparecem agrupados segunda a sua natureza,
caracterstica ou funo.
Periodicidade:
o Ordinrio efectuado periodicamente Regular e previsvel;
o Extraordinrio elaborado em consequncia de condies excepcionais Imprevisvel.
Os inventrios elaborados pelas empresas devem ser transcritos para o livro de Inventrio e
Balanos, um dos livros obrigatrios para qualquer comerciante.
O Balano
Enquanto o inventrio constitui apenas a listagem dos valores activos e passivos, o balano
leva a cabo a sua comparao. Constitui o mapa da situao patrimonial da empresa num
determinado momento.
Tipos de Representao:
o Horizontal
Balano
Activo. 9.999 Passivo. 8.888

S. L. Activa 1.111
9.999 9.999
o Vertical
Balano
Activo 9.999
Passivo.. 8.888
S. L. Activa .. 1.111
9.999
Contedo de Informao:
o Sinttico - grau de pormenorizao mnimo;
o Analtico - ser tanto mais analtico quanto mais discriminados forem os valores
activos e passivos.
A comparao dos balanos sucessivos (a periodicidade habitual anual) vai dando a
conhecer a evoluo da situao patrimonial da empresa.
+ LUCROS
S. L. FINAL = S. L. INICIAL
- PREJUZOS
Situao Lquida Adquirida correspondente ao balano

inicial
semelhana do Inventrio, tambm o balano ser obrigatoriamente registado no livro de
Inventrios e Balanos.
A Conta
Consoante a sua natureza e funo que desempenham na empresa, os factos patrimoniais
podem ser agrupados em classes com caractersticas comuns.
Assim, a conta define-se como um conjunto de elementos patrimoniais expresso em unidades
de valor.
Por outro lado, e numa perspectiva mais prtica, a conta est associada a uma srie de
registos referentes a um dado objecto, ordenadamente dispostas num quadro. Aqui, a conta
ser a evoluo dos elementos que engloba, ou seja, o conjunto dos registos das suas
variaes.
Numa conta devemos considerar:

o Ttulo expresso (ou palavra) por que se designa a conta. Deve identificar a
conta e distingui-la das restantes, pelo que fixo e imutvel e dever revelar
imediatamente a natureza dos elementos que a compem.
o Valor (extenso) representa a qualidade, expressa em unidades monetrias,
contida na conta no momento em que se analisa; constitui o elemento varivel
da conta.
Requisitos essenciais a que a conta deve obedecer:

o Homogeneidade s deve conter os elementos que obedeam caracterstica
comum que ela define;
o Integralidade deve incluir todos os elementos que gozam da caracterstica
comum por ela definida.
Representao grfica:
A cada conta corresponde um grfico ou quadro, que constitui o dispositivo prtico para
acompanhar as suas variaes quantitativas.
o Apresentao em dispositivo horizontal ou bilateral
Vantagem total
Ttulo da Conta separao de
variaes
Deve (dbito) Haver (crdito) aumentativas das
diminutivas;
Debitar a conta significa inscrever Creditar a conta significa inscrever Desvantagem
um valor no lado esquerdo um valor no lado direito no tem saldo
vista.
o Apresentao em dispositivo vertical ou unilateral de coluna simples

Vantagem saldo
vista;
Ttulo da Conta
Data Descrio Valor D/C Desvantagem um erro
torna erradas todas as
operaes
subsequentes.
Pouco utilizado
o Apresentao em dispositivo vertical ou unilateral de coluna dupla
Ttulo da Conta
Data Descrio Dbito Crdito
o Apresentao em dispositivo vertical ou unilateral de coluna dupla com saldos

vista
Ttulo da Conta Vantagem

conhecer sempre
Data Descrio Dbito Crdito Saldo
saldos; permite a
informatizao.
Ou
Ttulo da Conta
Saldo
Data Descrio Dbito Crdito
Devedor Credor
DBITO CRDITO = SALDO DA CONTA
o D > C Saldo devedor (Sd);

o D = C Saldo nulo (So);
o D < C Saldo credor (Sc).
Apurado o saldo, este ser adicionado ao lado cuja soma for de menor valor, obtendo-se uma
igualdade entre os dois lados da conta. O saldo corresponde sua extenso ou valor num
dado momento.
Uma conta sem saldo diz-se saldada.
Fechar uma conta somar as colunas dos valores de dbito e do crdito (depois de as saldar
previamente) sublinhando com dois traos (trancar) cada soma.
Reabrir uma conta inscrever o saldo na coluna correspondente (dbito se devedor ou crdito
se o saldo era credor).
Classificao:
o Contas do Activo compreendem todos os elementos patrimoniais activos (aqueles
com a caracterstica de serem propriedade do titular do patrimnio);
o Contas do Passivo compreendem todos os elementos patrimoniais passivos (as
obrigaes que o titular do patrimnio ter de satisfazer);
o Contas de Situao Lquida englobam os valores patrimoniais abstractos por que se
traduz a diferena entre o Activo e o Passivo;
o Contas Mistas renem elementos patrimoniais que pertencem ao Activo e ao Passivo
(ex. Outros Devedores e Credores). Para apuramento da situao real separam-se os
valores activos dos passivos.
Dentro destas grandes classes h outras de mbito mais reduzido:
o Contas Simples ou Elementares agrupam elementos com caractersticas muito
comuns (no comportam maior diviso subcontas);
o Contas Complexas, Colectivas ou Gerais as agrupam contas simples ou
elementares, ou que nelas se subdividem. A sua extenso a soma das extenses das
suas subcontas, em qualquer momento o dbito duma conta colectiva igual soma
dos dbitos das suas subcontas e o crdito igual soma dos crditos das mesmas.
Mtodos de Registo Contabilstico O Mtodo Digrfico

As primeiras contabilidades conhecidas (sc. XIII) comportavam somente contas de pessoas
(devedores, credores, etc.), sendo o registo contabilstico adoptado o mtodo das partidas
simples ou unigrafia, que consistia na inscrio em cada conta dos momentos que lhe
respeitam, sem qualquer interligao com inscries noutras contas.
O desenvolvimento da tcnica contabilstica conduziu adopo de contas de coisas (contas
essas movimentadas sem correspondncia noutras mtodo das partidas mistas) e de factos.
Foi com a utilizao de contas de factos que ao fazer-se um lanamento numa a conta, o
mesmo seria repetido noutra ou noutras com interligaes pelo mesmo facto. . Mtodo
Digrfico ou das Partidas Dobradas (Luca Pacioli - sc. XV).
Segundo este mtodo, todo o dbito numa conta origina o crdito noutra ou noutras e vice-
versa, ou seja, qualquer facto determina a variao de duas ou mais contas, cuja igualdade das
somas dos dbitos e dos crditos se pode constatar pela manuteno da igualdade dada pela
expresso:
A + SLp = P + SLa
Admitindo este princpio, podemos chegar facilmente s regras do registo contabilstico em

partidas dobradas:
Aumentos e
diminuies do
(A + a - a) + (Sp + sp sp) = (P + p p) + (Sa + sa sa) activo (a; a) da
situao lquida
Ou passiva (sp;
sp), do passivo
[(A + a) - a] + [(Sp + sp) sp] + [p - (P + p)] + [sa - (Sa + sa)] = 0 (p; p) e da
situao lquida
activa (sa;sa).
Situao Lquida Passivo Situao Lquida

Activo Passiva Activa
Deve Haver Deve Haver Deve Haver Deve Haver
A a Sp s p p P s a Sa =0
a sp P sa
- +- - + - + -
A situao lquida activa constituda pelo capital inicial e pelos lucros. A situao lquida
passiva constituda pelos prejuzos. Conclui-se que:
o As contas do activo debitam-se pela extenso inicial e pelos aumentos e creditam-se
pelas diminuies;
o As contas do passivo e da situao lquida inicial creditam-se pela extenso inicial e
pelos aumentos e debitam-se pelas diminuies;
o As contas de situao lquida adquirida, ou seja, as contas de resultados debitam-se
pelos custos (encargos) e creditam-se pelos proveitos (ganhos).
A contabilizao de qualquer facto patrimonial obedece necessariamente a uma das quatro

frmulas digrficas:
1. Uma s conta devedora e uma s conta credora (1 dbito= 1 crdito);
2. Uma s conta devedora e vrias contas credoras (1 dbito = vrios crditos);
3. Vrias contas devedoras e uma s conta credora (vrios dbitos = 1 crdito);
4. Vrias contas devedoras e vrias contas credoras (vrios dbitos = vrios crditos).
Lanamentos
O patrimnio est sujeito a variaes que so a consequncia da prpria actividade da
empresa.
A escriturao comercial ser pois o conjunto de documentos e livros que relatam a evoluo
patrimonial de qualquer empresa.
Chama-se lanamento ou assento notao de qualquer facto patrimonial nos livros de
contabilidade.
Os factos patrimoniais registados pela contabilidade so descritos e comprovados por meio de

escrituras comerciais os documentos. So a base de todo o registo contabilstico, sem os
quais o mesmo no se processar, sob pena de sanes se registados factos no devidamente
documentados. Podero distinguir-se os de movimento interno (folhas de frias, etc.) dos de
movimento externo (facturas, recibos, etc.).
Os livros de contabilidade classificam-se em obrigatrios e facultativos. Os obrigatrios,

tambm designados por livros selados, so ditados pela lei como indispensveis a qualquer
comerciante. So eles o livro de Inventrio e Balanos, o Dirio, o Razo e o Copiador. Para as
sociedades comerciais so tambm obrigatrios os livros de Actas.
Diz o Cdigo Comercial que:

o O livro de Inventrio e Balano comear pelo arrolamento de todo e activo e de todo o
passivo, fixando o a diferena como o capital com que entra em comrcio, e servir
para se lanarem os balanos a que tem que proceder dentro dos prazos legais;
o O Dirio servir para os comerciantes registarem por ordem de datas em assento
separado, cada um dos actos que modifiquem ou possam vir a modificar a sua fortuna;
o O Razo servir para escriturar o movimento de todas as operaes do Dirio,
ordenadas por dbito e crdito, em relao a cada uma das respectivas contas para se
conhecer a situao de qualquer delas, sem necessidade de recorrer ao exame e
separao de todos os elementos cronologicamente escriturados no Dirio.
Alm destes, outros livros so impostos apenas para o registo de determinadas operaes em
algumas sociedades ou para certos ramos de actividade.
Os livros facultativos so os que se utilizam normalmente como auxiliares de registo,

dependendo o seu nmero e utilizao da natureza, caractersticas e dimenso das empresas
e ou operaes que estas efectuam. Ex: Balancetes do Razo Geral.
Classificao dos lanamentos:

o Nmero de contas movimentadas:
Lanamentos simples lanamentos da primeira frmula do mtodo
digrfico (p.10);
Lanamentos complexos lanamentos das restantes frmulas do mtodo
digrfico.
o Natureza dos movimentos:
Lanamentos de abertura registo dos valores iniciais das contas no incio
da actividade;
Lanamentos correntes registam as operaes realizadas e os
acontecimentos ocorridos durante cada exerccio econmico;
Lanamentos de estorno rectificam as omisses, duplicaes e erros
cometidos nos lanamentos efectuados;
Lanamentos de regularizao visam rectificar o saldo das contas que
no correspondam realidade; normalmente efectuados no fim de cada
exerccio econmico antes do apuramento de resultados e elaborao do
Balano;
Lanamentos de transferncia ou de apuramento de resultados
transferem os saldos das contas de custo e proveitos para as contas de
resultados, permitindo a posterior determinao dos resultados da
empresa;
Lanamentos de encerramento ou fecho efectuados depois do
apuramento de resultados e da elaborao do Balano e permitem fechar
as contas que apresentem saldos (devedores ou credores);
Lanamentos de reabertura no incio de cada exerccio econmico
registam os valores iniciais das contas (saldos finais das contas no
exerccio anterior).
Dirio e Razo
Conforme indicado no Cdigo Comercial (p. 10) os factos patrimoniais so registados por
ordem de datas no dirio e por ordem de contas no Razo, o que significa que o primeiro um
registo cronolgico e o segundo um registo sistemtico, um livro de contas.
O caminho a percorrer na contabilizao dos factos patrimoniais :
Factos patrimoniais Documentos Dirio Razo Balancetes
O traado ou riscado do Dirio (modelo clssico) :
a) b) c) d) e) f)
a) Nmero de ordem do lanamento;

b) Preposio a.
c) Cabealho e descrio do lanamento (primeiro a conta debitada e depois a
creditada);
d) Nmero de flios do Razo Geral referentes s contas movimentadas

e) Coluna auxiliar das importncias (somente nos lanamentos compostos);
f) Coluna principal das importncias.
O Dirio pode ser:

o Analtico: descreve os factos patrimoniais um a um;
o Sinttico: rene os lanamentos efectuados nos registos analticos.
o Analtico-sinttico: uns factos so descritos um a um e outros por resumo.
Por razes de operacionalidade e face ao elevado nmero de operaes, o Dirio na sua forma
clssica substitudo por dirios simplificados, sendo a forma usual:
Data N. de Descrio da operao Dbito Crdito Valor

Registo (cdigo (cdigo
da da
conta) Conta)
O modelo clssico do Razo tem a forma:
Deve Ttulo da Conta Haver
a) b) c) d) e) f) g) a) b) c) d) e) f) g)
a). b) Data (ano, ms e dia, respectivamente);

c) Preposio a) (lado esquerdo) ou preposio de (lado direito);
d) Contrapartida da conta movimentada;
e) Nmero de lanamento no Dirio;
f) Importncia parcial (movimento de cada lanamento);
g) Importncia acumulada.
Para o Razo poderemos adoptar o dispositivo bilateral simplificado:
Deve Ttulo da Conta Haver
a) b) c) d) e) a) b) c) d) e)
a). b) Data;
c) Preposio a) ou de
d) Contrapartida da conta movimentada;
e) Importncia;
Sendo o Razo um livro de contas, no podemos reunir no mesmo livro contas de diferentes
graus, pelo que so necessrios vrios livros. O livro de contas do 1. grau ser o Razo Geral,
o livro de contas divisionrios (2. grau e seguintes) dizem-se Razes Auxiliares. Existe um
destes para cada conta colectiva.
Sendo a escriturao comercial um meio de prova em caso de litgio, no dever apresentar

regularidades. Diz o Cdigo Comercial que se houver erro ou omisso em qualquer assento
ser ressalvado por meio de estorno.
Assim, o estorno um lanamento destinado a anular ou a rectificar outro, ou a preencher uma
lacuna, e pode ser motivado por:
a) Omisso de lanamento;
b) Duplicao de lanamento;
c) Inverso de contas (debitada a conta que deveria ter sido creditada e vice-versa);
d) Substituio de contas (debitar e/ou creditar contas diferentes das que deveriam ter
sido registadas);
e) Alterao de quantias.
Quanto o erro cometido no Dirio o estorno constar na forma mais simples de um

lanamento inverso ao errado.
No Razo podem verificar-se dois tipos de erros:

o Erros que correspondam transcrio de erros j cometidos no Dirio so
corrigidos com a passagem ao Razo dos lanamentos de estorno efectuados no
Dirio.
o Erros apenas cometidos no Razo emendados directamente.
Balancetes e Balanos
O Balancete um quadro recapitulativo de todas as contas do Razo, onde conta a soma do
dbito e do crdito de cada conta e respectivos saldos, servindo assim para se verificar a
igualdade dos dbitos e dos crditos de todas as contas depois do registo das respectivas
variaes. assim um resumo do Razo, servindo como mtodo de controlo, de verificao
contabilstica.
Durante o exerccio econmico so elaborados periodicamente balancetes, geralmente todos
os meses, com a finalidade:
o Conferir as passagens do Dirio ao Razo;
o Verificar a situao da empresa.
Por isso se chamam balancetes mensais de verificao.
Um Balancete quase um Balano, como o prprio nome sugere, um balano pequeno,
resumido e provisrio. Apresentando os saldos de todas as contas, permite fazer uma ideia
aproximada da situao da empresa (aproximada porque os saldos de algumas contas
podero no corresponder totalmente realidade). Para se obterem indicaes exactas
necessria a regularizao das contas (lanamentos de regularizao ou de rectificao) o que
acontece geralmente apenas no fim de cada exerccio econmico.
Nesta altura poder elaborar-se o balancete rectificado ou de inventrio, chegando o momento
de apuramento de resultados. O balancete final ou de encerramento elabora-se aps os
lanamentos de apuramento de resultados, tendo contas de custos e proveitos saldadas.
Com base neste balancete facilmente se elabora o balano de fim de exerccio, considerando
as contas que evidenciam saldos e s essas, ordenando as contas do activo segundo o seu
grau decrescente de exigibilidade.
Sistemas Contabilsticos
O volume e a natureza das contas a criar nas empresas esto intimamente ligados quer com a
prpria dimenso da empresa, quer com o tipo de informao que se deseja obter e o grau de
pormenores que se pretenda.
Um sistema de contas um conjunto organizado destas, de modo a que mantenham uma certa
coerncia e ligao entre si.
Na articulao das contas h a considerar os sistemas:

o Sistemas Monistas: a contabilidade das empresas compreende um s conjunto de
livros, ou seja, a contabilidade externa e interna esto reunidas.
Indiviso, radical ou puro quando as contas de movimentos internos
figuram no Razo Geral;
Diviso aquelas contas aparecem representadas no Razo Geral por uma
ou poucas contas desdobradas e desenvolvidas nas contas
correspondentes actividade interna, atravs de um conjunto prprio,
embora subordinado, de livros;
o Sistemas Dualitas: duas contabilidades autnomas embora mutuamente
subsidiadas (interna e externa)
Diz-se duplo contabilstico as duas contabilidades claramente separadas,
ambas realizveis pelo mtodo digrfico;
Diz-se duplo misto quando a contabilidade interna executada atravs
de registos extradigrficos, por meio de mapas.
Os registos em que se lanam os factos patrimoniais constituem, entre si, conjuntos

ordenados, que se denominam sistemas de coordenao. entre os vrios existentes,
usualmente referem-se:
o Sistema Clssico: os registos so feitos analiticamente no Dirio por ordem de datas e
no Razo por ordem de contas. Periodicamente para controlo elaboram-se balancetes.
Os saldos do razo, depois das rectificaes necessrias so elementos do Balano e
da Demonstrao de Resultados.
Razo Geral Balancete do

Razo Geral
Dirio Geral
Analtico
Documentos
Razes
Conferncias
Auxiliares
Balancetes
Auxiliares
A repetio de certas operaes e a necessidade da diviso de trabalho, entre outras razes,

originaram alteraes no sistema clssico.
o Sistema do Dirio-Razo: neste sistema o Dirio e o Razo so substitudos por um
nico livro chamado Dirio-Razo, o que representa uma economia de trabalho, evita
as passagens do Dirio para o Razo como os possveis erros nessa transcrio. No
entanto, no deixa de ser um sistema de execuo trabalhosa.
Dirio-Razo
Documentos Balancetes
s
Razo Auxiliar
Totais iguais
Balancetes Auxiliares
Conferncia Dbito = Crdito
Razo Auxiliar
(contas correntes)
Conferncia
Totais iguais
Dbito = Crdito; Crdito = Crdito
o Sistema Centralizador: deriva directamente do clssico com a adopo de um dirio

especial para cada conjunto de operaes de natureza idntica e de grande frequncia
(dirios divisionrios) onde as operaes so registadas diria e analiticamente. na
prtica o sistema mais utilizado por permitir uma grande diviso do trabalho
contabilstico, apresentando no entanto um grave inconveniente: a mesma operao
poder ser registada em mais de um dirio divisionrio, se o mbito destes no for
definido com clareza e preciso.
Dirios Dirio Centralizador Razo Geral Balancetes

Divisionrios
Caixa
Documentos
Compras
a Crdito
Vendas
a Crdito
Operaes
Diversas
Conferncias
Razes
Auxiliares
Contabilidade Diria Contabilidade Peridica (mensal)

(ANALTICA)
(RECAPITULATIVA SINTTICA)
Pelo facto de todas as passagens aos razes dos lanamentos efectuados nos dirios
poderem frequentemente originar erros e obrigam a uma duplicao de trabalho comearam a
aparecer os Sistemas por Decalque (Alphonse Ruf) mediante os quais se regressou
relevao directa dos registos primitivos nos quadros de das contas sendo os lanamentos
reproduzidos, por interposio de papel qumico, nos dirios.
A tendncia actual vai no sentido do abandono de todos os processos de registo com a

adopo generalizada de processos informatizados que permitem a disponibilizao da
informao rigorosa e em tempo til para a tomada de decises, aps o tratamento de uma
grande massa de dados.

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Apontamentos de Contabilidade Financeira 2009/2010

Custo, Despesa e Pagamento;

Bibliografia: BORGES, Antnio; RODRIGUES, Azevedo; RODRIGUES, Rogrio Elementos

Ciclos de Vida da Empresa:

Fluxos Reais Fluxos Monetrios

ptica Financeira: movimento da empresa perante o exterior, est directamente relacionada

ptica Econmica ou Produtiva: ligada transformao e incorporao dos diversos materiais,

ptica da Tesouraria ou Caixa: entradas e sadas monetrias da empresa.

Contabilidade a doutrina do controlo econmico e da determinao do rdito em qualquer

Contabilidade a cincia do patrimnio Masi.

A Contabilidade a disciplina que estuda os processos seguidos nas unidades econmicas

A Contabilidade a tcnica da relevao patrimonial. Em strictu sensu, ou seja escriturao,

Divises da Contabilidade Investidores

Tendo em considerao o perodo a que a relevao dos factos respeita:

Activo conjunto de elementos (ou valores) que se possui ou se tem a receber.

Num patrimnio h a considerar dois aspectos distintos:

Patrimnio Lquido (ou Situao Lquida, Capital Prprio) = Activo Passivo

Representa o conjunto de valores que pertencem efectivamente ao proprietrio da empresa, ou

Podem ocorrer trs casos:

Os factos patrimoniais aparecem associados a tudo aquilo que implique variaes no

Equao Fundamental da Contabilidade

ACTIVO + S. L. PASSIVA = PASSIVO + S. L. ACTIVA

Representa as aplicaes dadas aos Capitais Representa as origens dos Capitais

ACTIVO = PASSIVO + S. L. ACTIVO S. L. PASSIVA

Activo. 9.999 Passivo. 8.888

Situao Lquida Adquirida correspondente ao balano

Numa conta devemos considerar:

Requisitos essenciais a que a conta deve obedecer:

o Apresentao em dispositivo vertical ou unilateral de coluna simples

o Apresentao em dispositivo vertical ou unilateral de coluna dupla

o Apresentao em dispositivo vertical ou unilateral de coluna dupla com saldos

Ttulo da Conta Vantagem

DBITO CRDITO = SALDO DA CONTA

o D > C Saldo devedor (Sd);

Uma conta sem saldo diz-se saldada.

Mtodos de Registo Contabilstico O Mtodo Digrfico

Admitindo este princpio, podemos chegar facilmente s regras do registo contabilstico em

Situao Lquida Passivo Situao Lquida

A contabilizao de qualquer facto patrimonial obedece necessariamente a uma das quatro

Os factos patrimoniais registados pela contabilidade so descritos e comprovados por meio de

Os livros de contabilidade classificam-se em obrigatrios e facultativos. Os obrigatrios,

Diz o Cdigo Comercial que:

Os livros facultativos so os que se utilizam normalmente como auxiliares de registo,

Classificao dos lanamentos:

Factos patrimoniais Documentos Dirio Razo Balancetes

O traado ou riscado do Dirio (modelo clssico) :

a) Nmero de ordem do lanamento;

d) Nmero de flios do Razo Geral referentes s contas movimentadas

O Dirio pode ser:

Data N. de Descrio da operao Dbito Crdito Valor

O modelo clssico do Razo tem a forma:

Deve Ttulo da Conta Haver

a). b) Data (ano, ms e dia, respectivamente);

Para o Razo poderemos adoptar o dispositivo bilateral simplificado:

Deve Ttulo da Conta Haver

Sendo a escriturao comercial um meio de prova em caso de litgio, no dever apresentar

Quanto o erro cometido no Dirio o estorno constar na forma mais simples de um

No Razo podem verificar-se dois tipos de erros:

Na articulao das contas h a considerar os sistemas:

Os registos em que se lanam os factos patrimoniais constituem, entre si, conjuntos

Razo Geral Balancete do

A repetio de certas operaes e a necessidade da diviso de trabalho, entre outras razes,

Dbito = Crdito; Crdito = Crdito