Estado de situacin patrimonial

El estado de situacin patrimonial (o estado de situacin financiera o balance general) es

el principal de los estados contables. Este informe detalla los activos, los pasivos y el
patrimonio neto de la empresa, es decir que nos indica qu es lo que la empresa tiene, qu
es lo que debe y cul es el capital neto.

Estructura del balance general

La estructura bsica del balance general incluye a los activos, los pasivos y al patrimonio
neto. Se suele representar de la siguiente manera:

Tanto los activos como los pasivos se encuentran divididos en corrientes y en no

corrientes.
Las cuentas del activo se encuentran ordenadas segn su liquidez, es decir segn qu tan
rpido pueden convertirse en efectivo. Por lo tanto comienzan por caja, que es el tem de
mayor liquidez. Las cuentas del pasivo se ordenan segn qu tan rpido sean exigibles.

Ecuacin contable
El estado de situacin patrimonial debe cumplir con la ecuacin contable, es decir que el
activo debe ser igual al pasivo ms el patrimonio neto.

Estado de resultados

El estado de resultados o estado de prdidas y ganancias es uno de los documentos que

forman parte de los estados contables y explica de qu manera se obtuvieron los
resultados durante un ejercicio, es decir cmo se obtuvieron las prdidas o las ganancias y
cules fueron los ingresos y los egresos que llevaron a obtenerlas. Por este motivo se
puede decir que el estado de resultados complementa la informacin presentada en
el estado de situacin patrimonial.

El estado de resultados comienza con el nombre de la empresa y el perodo al cual se

refiere. Luego se listan una serie de ingresos, egresos y resultados intermedios que se
explican ms abajo.

Bsicamente podemos decir que el estado de resultados tiene la siguiente estructura:

A continuacin detallamos cada tem del estado de resultados.

Ingresos netos por ventas

Lo primero que se detalla en este documento son los ingresos por ventas. Podemos decir
que estos valores estn asociados bsicamente a la cuenta "Ventas" ya que contabilizan
las ventas realizadas.

Tambin, en caso de existir cuentas relacionadas a las ventas por servicios, los ingresos
netos por ventas estn relacionados a ellas como por ejemplo a Servicios Prestados u
otras cuentas similares, de tal manera de contabilizar el dinero o los derechos equivalentes
que ingresaron al realizar ventas por las actividades habituales de la empresa.

En el modelo indicado ms arriba, para mostrar un ejemplo lo ms simple posible, no se

estn nombrando descuentos, devoluciones, etc. Si los hubiera, el estado de resultados
podra comenzar por un tem denominado Ingresos por ventas y luego restar los
descuentos cedidos, las devoluciones, etc., hasta llegar a los ingresos netos por ventas.

Costo de ventas
El segundo tem que aparece es el costo de las ventas. En una empresa dedicada a la
compraventa de mercaderas este costo estar fundamentalmente relacionado a la cuenta
de resultados negativos llamada CMV, es decir a cuanto nos cost la mercadera vendida
por el hecho de hacer esa venta.

No hay que confundir el costo de ventas con los gastos asociados a las ventas como lo
son por ejemplo los gastos administrativos. El costo de las ventas es como su nombre lo
indica el "costo de lo vendido".

Utilidad bruta
Nombres similares: Margen Bruto o Resultado Bruto o Resultado Bruto de Ventas o
Ganancia Bruta o Gross Profit o Gross Margin

La Utilidad Bruta es el primer resultado que obtenemos. Se obtiene calculando la

diferencia entre los ingresos netos por ventas y el costo de ventas. Nuevamente hay que
recordar que no estamos tomando en cuenta los gastos administrativos u otros gastos al
calcular este valor.

Gastos de operacin
Dentro de ese tem se incluyen los gastos necesarios para el funcionamiento de la
empresa y para realizar las ventas. Podemos subdividirlo en gastos de ventas, gastos
generales, gastos administrativos, gastos de distribucin, etc.
Utilidad de la operacin
Este valor se obtiene calculando la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos de
operacin.
Representa el valor de las ganancias de toda la operacin de la empresa, pero no tiene
descontados los gastos financieros ni los impuestos.

Gastos financieros
Este valor representa los gastos de financiamiento en los que se incurri para el
funcionamiento de la empresa. As como tenemos gastos financieros, tambin podramos
tener ingresos financieros y en este caso se agruparan tanto los gastos como los ingresos
en un tem denominado Resultados Financieros.

Utilidad antes de impuestos

Nombres similares: Beneficio Antes de Impuestos o Resultado Antes de Impuestos o
Earnings Before Taxes o EBT

Es el valor de la utilidad de la operacin menos los gastos financieros.

Impuestos
Nombres similares: Impuestos sobre beneficios o Impuesto a la renta o Impuesto a las
ganancias.

Este valor representa lo que hay que ingresar al estado en concepto

de impuestos(normalmente a la renta o a las ganancias).

Utilidad neta
Es el valor real de ganancia de la empresa una vez que se pagaron los impuestos.

Estado de evolucin del patrimonio neto

El estado de evolucin del patrimonio neto o estado de cambios en el patrimonio neto o

estado de variaciones del capital contable, es otro de los estados contables bsicos.
Muestra las variaciones en las cuentas de patrimonio neto durante el ejercicio, indicando
los saldos iniciales, las variaciones y los saldos finales.

Cada una de las cuentas patrimoniales normalmente se agrupa en dos tipos:

transacciones con los socios y resultados del ejercicio.

La forma ms utilizada de presentar este estado contable es en una tabla, indicando en

columnas las distintas cuentas o conceptos y en filas los saldos iniciales, los aumentos, las
disminuciones y los saldos finales de las cuentas.
 Otros elementos de los Estados Contables

Cartula
La cartula es una hoja que va adelante de los estados contables con informacin para
identificarlos. Contiene datos tales como: Nombre de la organizacin, domicilio legal, inicio
y finalizacin del ejercicio econmico, nmero de inscripcin en el Registro Pblico de
Comercio o en la agencia fiscal correspondiente, etc.

Notas, anexos y cuadros

Las notas y anexos tienen por objetivo ampliar informacin contenida en determinados
tems de los estados contables.

Algunos ejemplos pueden ser:

Una nota detallando el saldo de la caja y de cada una de las cuentas bancarias en forma
de tabla para el rubro Caja y Bancos del estado de situacin patrimonial.
Un anexo que detalle el Costo de la Mercadera Vendida, calculado a partir de los saldos
iniciales, las compras del perodo, etc.
Un anexo listando los bienes de uso que la organizacin tiene, indicando tambin los
valores originales, las amortizaciones del ejercicio, las amortizaciones acumuladas, etc.
Un cuadro que clasifique los gastos del ejercicio en categoras como por ejemplo gastos
administrativos, gastos comerciales, etc.

Memoria
La memoria es un documento que ampla en forma textual la informacin contenida en los
dems estados contables. En determinadas legislaciones es obligatorio cumplir con una
determinada estructura formal para redactar la memoria.

La memoria comienza con una breve introduccin sobre la compaa, su objeto social y las
actividades a las que se dedica.

Luego se indican las bases utilizadas para la preparacin de los estados contables y una
explicacin del estado econmico y financiero de la empresa. Tambin se incluyen
explicaciones sobre las razones de las variaciones significativas en las cuentas
patrimoniales, proyecciones a futuro, cambios en los criterios contables, etc.

Informe del auditor

El informe del auditor es un documento emitido por un contador pblico externo a la
organizacin, luego de realizar un examen a los estados contables para determinar si los
mismos reflejan la realidad de patrimonial y financiera de la compaa y si cumplen con los
requisitos vigentes para su elaboracin.