Acta de Cierre

1. Informacin General

Nombre del Sistema ERP Cosper Versin 1.0

Proyecto
rea Especifica Sistemas e IT Fecha de Preparacin 19/09/2016
Apoderado del Martin Isla / Fecha de
Proyecto / rea Jefe Regional de Sistemas e IT Modificacin
Usuario Lder Augusto Alva / Tipo Proyecto Nuevo
Gerente General Sucursal
Patrocinador Jorge Osorio / Autorizado por Presidente
Presidente Regional Regional
Preparado por Jefe Regional de Sistemas e IT

2. Declaracin de Aceptacin Formal

Por medio de la presente acta, se deja constancia que el Proyecto Sistema ERP Coster ha sido
concluido satisfactoriamente y se encuentra totalmente implementado y operativo, cumpliendo con todos
los requerimientos especificados.

3. Resumen General del Cierre del Proyecto

3.1 Entregables del Proyecto

- Plan de Trabajo
- Sistema integrado cliente / servidor para los mdulos operacionales y financieros de la empresa.
- Sistema OPEN ERP Comercial y Operacional (almacn, afiliaciones, ventas, comisiones) para la
Empresa.
- Manuales y Diccionario de las bases de datos (Tablas, campos, tipos de datos y relaciones)
- Documento de los procesos de los aplicativos (Funciones, triggers y proc. almacenados)
- Desarrollo de Interfaces de integracin.
- Ambiente de pruebas para la integracin de ambos mdulos (1 mes).
- Documento tcnico consolidado de los sistemas y base de datos.
- Documento tipo manual de usuario para el uso de los sistemas .
- Documento tipo manual del administrador del sistema para todos los sistemas .
- Capacitacin a todos los usuarios involucrados
- Implementacin de los sistemas involucrados.
- Informe final del Proyecto.

3.2 Observaciones del Proyecto

Que el rea operativa capture los campos necesarios para emisin de Facturas Electrnicas,
(Observaciones, correo electrnico, forma de pago y tipo de comprobante).
Cualquier incidencia que se presente deber reportarse a travs del correo electrnico asignado al rea
de produccin quien resolver o dar seguimiento a la solucin de las incidencias presentadas.

3.3 Motivos del Cierre de Proyecto

Se concret la implementacin de las reas de Almacn, Compras, Produccin, Ventas, Facturacin,

Contabilidad.
Est siendo cerrado porque se han cumplido todos los objetivos y entregables del proyecto.
4. Resumen General del Rendimiento del Proyecto

4.1 Rendimiento de Objetivos

Se cumplieron los objetivos trazados en el inicio
- Implementar un sistema que permita controlar la operatividad del negocio dentro sus mdulos
principales.
- Ordenar y tener en forma oportuna, disponible y segura toda la informacin de la organizacin.
- Implementar un sistema web para el ingreso de pedidos, ventas, control de productos, reporte y control
de compras de clientes.

4.2 Rendimiento de Hitos del Proyecto

- Diseo lgico de la necesidad del Negocio (Cumplido)

- Pruebas y prototipos de desarrollo (Cumplido)
- Implementacin del Sistema integral ERP, integracin del mdulo comercial existente. (Cumplido)
- Capacitacin en el uso de las herramientas. (Cumplido)

4.3 Rendimiento del Presupuesto del Proyecto

El presupuesto se excedi en S/. 10 000 adicionales a lo proyectado desde un inicio por la contratacin
de recursos humanos adicionales, compra de equipo.

5. Lecciones Aprendidas

Situaciones Positivas
- Se implement el formato de Solicitud de Cambio
- Se hizo los adicionales correspondientes para cumplir con toda la instrumentacin solicitada por el
cliente.
- Fue necesario que el equipo de desarrollo recupera los 4 das de desfase con horas extras durante dos
semanas.
- Se inici la bsqueda de reemplazo de manera inmediata en colaboracin con RR.HH.

Situaciones Negativas
- Al no tener un formato oficial para solicitudes de cambios, solo se coordinaba con los proveedores los
cambios tcnicos. No todos los interesados del proyecto tenan la informacin.
- Se program la instalacin de muchos equipos que no estaban dentro del alcance del proyecto.
- Se program la implementacin de la plataforma operativa para 6 das pero este no se cumpli, la
compra del equipo demoro ya que no se consider el tiempo para los casos de importacin.

6. Firmantes

Nombre/Funcin Firma Fecha

Augusto Alva / Gerente General 20/09/2016

Martn Isla / Apoderado 20/09/2016

Jorge Osorio / Patrocinador 20/09/2016