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PROJECT MANAGEMENT
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El alcance del proyecto incluye el procesamiento y priorizacin de requerimientos, el
bosquejo, construccin y ensayo de un sistema para el monitoreo de la Gestin
Escolar, el cual permitir registrar Instituciones Educativas y usuarios, configurar
indicadores y sus formas de visualizacin. Adicionalmente, este sistema permitir
enviar documentacin en tiempo real y consultar el estado de estos en cualquier
momento a travs de valores numricos y despliegue de grficos de acuerdo a la
configuracin de cada indicador.
Objetivos generales:
Emprender un proyecto de software por medio del cual se pueda llevar a cabo un
monitoreo a las actividades de la Gestin Escolar, a travs del anlisis de los
valores de unas rbricas que permitan determinar el estado del mismo frente a
unos estndares de calidad que se hayan definido y as permita detectar y
gestionar el control de los fallos presentados en la Gestin Escolar.
Objetivos especficos:
Facilitar a la UGEL Cajamarca el monitoreo de la Gestin Escolar de manera
individualizada en funcin del estado de avance del conjunto de actividades que lo
componen.
Ofrecer mecanismos de consulta del estado de la Gestin Escolar presentando
grficamente y de diversas maneras el valor de sus indicadores de calidad.
Definicin de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:
El proyecto se compromete a ofrecer como resultado final un producto de calidad,
totalmente manejable y operativo.
Aunque para el desarrollo del proyecto se cuenta con un tiempo definido y con un
alcance que establece el usuario, por otra parte, el presupuesto es variable y se
puede ajustar de acuerdo al criterio del lder y condiciones del proyecto, siempre y
cuando sea apropiadamente justificado.
realizar los jueves de 6:00 pm a 6:30 pm, en el lugar establecido previamente con el
monitor. La asistencia a esta reunin es obligatoria, por tanto, en caso de NO
asistencia se aplican las normas definidas para la reunin semanal del grupo.
7.- Comunicacin. La comunicacin oficial se realizar a travs del correo
electrnico, el cual debe enviarse con copia a todos los miembros del grupo.
8.- Puntualidad. Ser puntual a las reuniones. Si algn miembro llega ms de 10
minutos tarde a cualquier reunin (sea presencial o virtual) sin previo aviso (mnimo 24
horas), dicho retraso ser considerado como una falta y tendr que pagar la multa de
S/. 0.50 por cada minuto tarde. El dinero ser recolectado por el lder del grupo y se
consignar en el acta de la reunin los minutos tardes como la multa pagada. El dinero
recolectado, se utilizar al final del proyecto para realizar una actividad de
integracin del grupo. Si alguien NO asiste a una reunin deber pagar la tarifa plena
de S/. 80.00.
9.- Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos,
por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el momento
de una reunin en donde hay consenso, deber aceptar y cumplir las decisiones que all
se hayan tomado. En caso de que la decisin que se debe tomar dependa en gran
medida de la persona ausente, el lder del grupo tendr la autoridad si as lo considera
de aplazar la decisin para la siguiente reunin.
10.- Asignacin de tareas: Cargas iguales de trabajo para cada miembro del equipo
y cada persona elige qu quiere hacer, debido a que unas personas tienen ms
experiencia en ciertos temas que otros. Si existen tareas que no las quiere nadie se
hace por consenso del grupo.
11.- Reporte de tareas. Todos los integrantes del equipo asumimos el compromiso
de tener el avance de las tareas los lunes antes de la reunin. El lunes en la reunin el
lder del proyecto har el seguimiento respectivo. Una vez culminada la tarea
asignada, deber cumplirse con el diagrama de flujo ya establecido para este
menester, el cual indica que cada miembro debe ingresar su tarea a la plataforma del
grupo y enviarle la notificacin al lder de planeacin, para que realice el registro de
cumplimiento y ste informar al lder de calidad para que realice el control de
calidad y con el visto bueno de ste se envi la notificacin al lder del grupo para que
reporte las tareas al sistema informtico y stas sean revisadas por el monitor del
proyecto.
Si algn miembro del grupo no enva la tarea terminada y con el visto bueno de
calidad, se considerar que no cumpli con la tarea asignada. Por tanto, se debe llevar
un registro de incumplimiento en las asignaciones medido en horas/das segn
corresponda. Para todos los entregables se definir fecha y hora de entrega. Cada
hora que pase despus de la fecha planeada de entrega se registrar. El valor de la
multa ser de S/.200 por hora. La fecha mxima de pago ser el da de la reunin de
seguimiento.
12.- Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser aprobados
Wilmer Saldaa Huamn Acta de Constitucin de Proyecto Escuela al Da 2017
UNIVERSIDAD PRIVADA PROJECT
CSAR VALLEJO ACTA DE CONSTITUCIN MANAGEMENT
por el lder de calidad y luego revisados por el lder del grupo antes de ser
entregados o publicados.
13.- Resolucin de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o ms personas
se podrn escalar al lder del equipo el cual podr personalmente intentar
solucionarlo, o podr ponerlo como un punto de la agenda de la reunin semanal.
Organigrama y definicin de Roles y Responsabilidades:
Los miembros del equipo han asumido un rol cuyas funciones estn claramente
establecidas y se dividen de la siguiente manera:
o Caractersticas:
o Principales actividades:
Motivar a los miembros del equipo para que realicen sus tareas de manera
adecuada.
Cuidar porque cada semana se genere el reporte semanal del proyecto.
Orientar al equipo en la asignacin de tareas y resolucin de problemas.
Actuar como facilitador y coordinador en las reuniones del equipo.
Liderar el equipo en la produccin del reporte del ciclo de desarrollo.
Actuar como ingeniero de desarrollo.
o Objetivo:
o Caractersticas:
o Principales actividades:
o Objetivo:
o Caractersticas:
o Principales actividades:
Redaccin de la propuesta.
Planeacin y calendarizacin del proyecto.
Costeo del proyecto.
Supervisin y revisin del proyecto.
Seleccin y evaluacin de personal.
Redaccin y presentacin de informes.
Realizar el seguimiento al plan establecido.
Actuar como ingeniero de desarrollo.
o Objetivo:
o Caractersticas:
o Principales actividades:
o Objetivo:
o Caractersticas:
o Principales actividades:
El lder del proyecto se hace responsable por la elaboracin del plan de proyecto que
incluye una descripcin de las tareas a realizar, la agenda o cronograma de desarrollo
Wilmer Saldaa Huamn Acta de Constitucin de Proyecto Escuela al Da 2017
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CSAR VALLEJO ACTA DE CONSTITUCIN MANAGEMENT
PROBABILIDAD
PRIORIDAD
IMPACTO
RIESGO
Alta
Baja
Baja
Alto
de los objetivos del comunicadas a todos los
grupo. integrantes del grupo, con el fin
de evitar malos entendidos. Si el
lder detecta que un integrante
del grupo tiene alguna dificultad o
existe alguna rivalidad, se debe
hablar con cada persona y tratar
de resolver los conflictos en el
menor tiempo posible.
Aprobado por: