UNIVERSIDAD DE TECNOLIGIA Y COMERCIO

Contabilidad de costos III

Docente: Lic. Francisco Alvarado

Elaborado por:
Martina Murillo Ramrez
Nelly Fonseca Lpez

MANAGUA 13 DE AGOSTO
 DEPARTAMENTO O CENTROS DE COSTOS

Los centros de costo son divisiones que generan costos para la organizacin pero
slo indirectamente le aaden beneficio o utilidad. Ejemplos tpicos de esto son los
Departamentos de Investigacin y Desarrollo, Mercadotecnia y Servicio al cliente.

Las organizaciones pueden optar tambin por clasificar los centros de utilidad o
centros de inversin. Existen ventajas de clasificar simple y sencillamente a las
divisiones de la organizacin como centros de costo ya que con esto los costos son
ms fcilmente medibles. Sin embargo, los centros de costo crean incentivos a los
administradores de subestimar sus unidades para as beneficiarse ellos mismos.
Esta subestimacin puede resultar en consecuencias adversas para la organizacin
como un todo (por ej. ventas reducidas debido a experiencias de un mal servicio al
cliente).

Debido a que los centros de costo tienen un impacto negativo en la utilidad, son de
las primeras divisiones a tomarse en consideracin cuando se llevan a cabo recortes
de personal, de presupuesto o reestructuraciones. Las decisiones operativas en un
Centro de contacto por ejemplo estn basadas en consideraciones de costos.
Inversiones financieras en equipamiento nuevo, tecnologa y personal son
difcilmente justificadas ante la Administracin debido a que stas aportan a la
utilidad indirectamente y su aportacin es difcilmente cuantificable.

Algunas veces se emplean algunas tcnicas para cuantificar los beneficios de un

centro de costo y relacionar los costos y beneficios con los de la organizacin como
un todo. En un Centro de contacto por ejemplo, para este fin son utilizados
indicadores como nivel de servicio, costo por llamada, promedio de la duracin de
una llamada.

Los centros de costos por otro lado sirven a la administracin para tener un mejor
control presupuestario, al poder medir a cada departamento o lnea de negocio,
poder obtener un estado de resultados por centro de negocios y medir en forma
aislada cada unidad de negocio.

IMPORTANCIA Y CLASIFICACIN DE LOS CENTROS DE COSTOS

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y

asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos,
procesos, productos u otros segmentos del negocio.

Estos centros sirven, en general, para tres propsitos:

1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el

inventario (estado de resultados y balance general).

2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y

actividades de la empresa (informes de control).

3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la

toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

CLASIFICACIN

Centros de Costo Agrupados por reas de Negocio;

Balance General por Centros de Costos;

Cuadro de Resultados por Clasificacin de Centros de Costo;

 Cuadro de Resultados por Centros de Costo;

Conceptos en Comprobantes por Centros de Costo;

Compras por Centro de Costo;

Ingresos por Centros de Costo;

Informes de Ingresos y Egresos por Centros de Costo;

Saldos por Centro de Costo;

Total por Cuenta de Centro de Costo;

Pagos por Liquidacin de Centros de Costo;

Resumen de Pagos por Centros de Costo;

Expresin de Cuentas por Centros de Costo;

Empleados por Centro de Costo.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIN DE LOS CENTROS DE COSTOS

Una funcin importante de los centros de costos es la de asignar costos a los

productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta,
sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones.

LAS CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE SON LAS SIGUIENTES:

Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre

su total.

Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.

 Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.

Slo registra operaciones internas.

Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y
cargas fabriles.

Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de
la mercadera vendida y el de las existencias.

Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.

Su idea implcita es la minimizacin de los costos.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y

registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una
empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los
resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y
totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.

Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la

contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.

Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es

recomendable por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse.

Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la

perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.

Asignacin de costos presupuestarios de los departamentos de servicios de la

produccin

Asignacin de los costos presupuestados de los departamentos de servicios a los

departamentos de produccin.
Como los departamentos de produccin se benefician directamente de los
departamentos de servicios, el total de los costos presupuestados para operar los
departamentos de servicios se deben asignar a los departamentos de produccin.
Una vez que el total de los costos presupuestados de los departamentos de
servicios hayan sido asignados a los departamentos de produccin, se puede
calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin para cada
departamento de produccin.

Una vez que se haya determinado una base para la asignacin, se debe escoger
un mtodo de asignacin. Los siguientes mtodos se utilizan comnmente para
asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios a los
departamentos de servicios a los departamentos de produccin.

1. Mtodo directo.

2. Mtodo escalonado.

3. Mtodo algebraico.