AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO

FRANCISCO DE PAULA GONZALES VIGIL

S 14 T 07

LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO Y

LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES

DOCENTE : Ing. Billy Muoz Palomino

CC. PP. : MECANICA AUTOMOTRIZ

INTEGRANTES : Grupo 4

Chata Ccalli Alex

Chata Ccalli Luis Walter
Caen Yoshi Aguilar Flores

TURNO : Noche

SEMESTRE :v

TACNA PERU

2017
INDICE
 LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

1. LICENCIA MUNICIPAL. -

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad distrital y/o provincial
para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en
su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.

La Licencia Municipal de Funcionamiento:

Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme a la

planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas, favoreciendo su acceso
al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad.

El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros automticos (segn la
municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran inspeccin previa. Para el otorgamiento de
licencia de funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo .

La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin donde se otorga y por el
establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr que tramitar otra
licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el
mismo distrito, se requerir tramitar una nueva licencia de funcionamiento.

Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o complementarios entre s.

2. REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los siguientes aspectos:

Zonificacin y compatibilidad de uso.

Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya facultad de la municipalidad.
Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin posterior.

2.1 REQUISITOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO. -

Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada que incluya:

Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de personas jurdicas o naturales,
segn corresponda.
 DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas, u otros entes colectivos, o
tratndose de personas naturales que acten mediante representacin.

Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes colectivos.
Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada.

Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad en

Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda.
 Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:
o Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la salud.
o Informar sobre el nmero de estacionamientos, de acuerdo con la normativa vigente, en la Declaracin Jurada.
o Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que, conforme a ley, la
requieran de manera previa al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.
o Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la Ley N 28296, Ley
General del Patrimonio Cultural de la Nacin.

Recibo de pago por derecho de trmite.

El monto a pagar por derecho de trmite depende de que si se requiere o no una inspeccin previa por ejemplo:

COSTOS POR TRAMITE DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO EN ALGUNAS

MUNICIPALIDADES

Municipalidad de San Juan de Lurigancho Lima (Ver)

Municipalidad de Villa el Salvador Lima (Ver)

Municipalidad provincial de Piura - Piura. (Ver)

Municipalidad provincial de Trujillo La Libertad. (Ver)

Municipalidad provincial de Chiclayo Lambayeque. (Ver)

Pago de Tasa por derecho de trmite correspondiente

Para Establecimientos de (Hasta 100 m2) S/ 279.00
Para Establecimientos de (De 101 m2 hasta 500 m2) S/ 293.00
Para Establecimientos de (De 501 m2 a mas) S/ 128.00
Para la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 3) de parte de defensa civil a detalle o
multidisciplinaria se clasifican las solicitudes segn sea el caso en tres grupos.

Grupo 01: Establecimientos de menor riesgo.

Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa
Civil Bsica la debe realizar la municipalidad y efectuarla de manera ex post al otorgamiento de licencia de
funcionamiento; sin embargo, como requisito previo ser necesaria la presentacin de una declaracin jurada de
observancia en seguridad.
Se encuentran excluidos de este procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorera, discoteca, bar, casinos, juegos
 de azar, mquinas tragamonedas, ferreteras o giros afines a los mismos, as como solicitudes que incluyan giros
cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercializacin de productos txicos o altamente inflamables.

Grupo 02: Establecimientos de riesgo medio.

Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde si bien la inspeccin tambin la
realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica se
debe efectuar de manera ex ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento pero como parte del mismo
procedimiento.

Grupo 03: Establecimientos de riesgo alto.

Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspeccin en defensa civil se debe realizar ex ante como un
procedimiento previo por cuanto el rgano competente en realizar esta inspeccin es el Instituto Nacional de
Defensa Civil (INDECI). De esta manera, el certificado expedido se establece como un requisito que luego debe ser
solicitado por el municipio para tramitar la licencia de funcionamiento ante la municipalidad.

Clasificacin de giros de negocio segn requieran o no inspeccin previa para el otorgamiento de licencia de
funcionamiento.

Giros automticos (que no requieren Giros que requieren inspeccin previa

inspeccin previa)

Venta de abarrotes Restaurantes, venta de comidas y bebidas no

Comercio Local alcohlicas
Oficina Administrativa Centro de salud
Servicio de telecomunicaciones
Servicios profesionales, tcnicos y otros
afines Prostbulos, casa de citas
Servicio de salud Ventas de inmuebles, maquinaria y equipo
Centro esttica Centros educativos
Entidades financieras y bancarias
Talleres y fbricas artesanales e industriales
Centro de esttica
Comercio local
Juegos de azar
Bares y discotecas
Talleres de fbrica artesanales e industriales
Centro de salud
Servicios de telecomunicaciones
Centros de comerciales
Almacenes depsitos y distribuciones
Venta de hidrocarburos
Servicios de hospedaje
Terminales terrestres
 Otros: Cocheras, playa de estacionamiento, club
deportivo, otros giros no especificados

EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS (REMYPE Y/O RENAMYPE)

Para el caso de la constitucin de una Micro y Pequea Empresa (MYPE) deber inscribirse en el Registro Nacional
de Micro y Pequeas empresas (REMYPE) para que goce con los beneficios creados para las MYPES.
Requisitos para inscribirse en el REMYPE.

Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona natural o EIRL, el conductor no
cuenta como trabajador.
Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el promedio de trabajadores de los
12 ltimos meses calendarios.
No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en conjunto no cumplan con las caractersticas de
la MYPE.
Contar con RUC y clave SOL.

Pasos para registrarte en el REMYPE.

Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: www.mintra.gob.pe
Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu nmero de RUC y Clave SOL.
Confirmar los datos de la empresa.
Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
Imprimir tu constancia.

El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo mximo que la institucin pblica
establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se asume como otorgado.
 LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES
1. Qu es la legalizacin de libros contables?

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso
registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia
asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero
de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hay notario en
el lugar).

Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva) debe contar con el sello
del notario o juez de paz, de ser el caso. Para solicitar la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas
sueltas, debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que
demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
La legalizacin, de libros u hojas, debo efectuarla ante notario (Ley N 26501, artculo 112), excepto
en los lugares donde no existe. En ese caso, la legalizacin me la harn los jueces de paz.

Modelo De Solicitud Para La Legalizacin De Los Libros Contables:

2. EN QU MOMENTO SE DEBE DAR APERTURA A LOS LIBROS CONTABLES?

La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar en
funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio. Los libros slo tienen valor
a partir de su legalizacin.

3. QU LIBROS DEBO LLEVAR PARA EFECTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS?

DEPENDE DEL RGIMEN TRIBUTARIO A QUE ME HE ACOGIDO:

Si me he acogido al Nuevo Rgimen nico Simplificado.
Si estoy acogido a este rgimen, no tengo la obligacin tributaria de llevar libros de
contabilidad.
LIBRO DE BALANCE Y INVENTARIOS QUE TENGAN LOS ANEXOS
1. Balance de Comprobacin Anual
2. Detalle anual de saldos de las cuentas contables
3. Control mensual de la cuenta: 10 Caja y Bancos
4. Control anual de las cuentas: 20 Mercaderas y 21 Productos Terminados
5. Control mensual de los bienes del Activo Fijo Propios
6. Control mensual del Activo Fijo de Terceros
Registro de Compras,
Registro de Ventas e Ingresos,
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso de tener trabajadores dependientes, y
Libro de Retenciones de Renta de 5ta. Categora1.
Si me he acogido al Rgimen General. Debo llevar contabilidad completa. Esto significa que son de
exigencia obligatoria:
Libros societarios
Libro de Actas
Registro de Acciones
Libros contables
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libros y registros auxiliares
Libro Caja y Bancos
Libro de Remuneraciones (sueldos y/o salarios), en caso de tener trabajadores dependientes
Libro de Retenciones de Renta de Quinta Categora en caso de tener trabajadores independientes
Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas, en caso de superar las 500 UIT de ingresos
brutos anuales
Registro de Compras
Registro de Ventas
En el siguiente recuadro est, dicho de otra manera:
Atencin. En todos los casos, las anotaciones en los libros de contabilidad debern estar sustenta
sustentadas con los comprobantes de pago que la SUNAT reconoce y autoriza, segn el rgimen al que
pertenece el contribuyente y el reglamento de comprobantes de pagos.