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Citavi hilft bei allen Aufgaben wissenschaftlicher Literaturarbeit:

von der Recherche ber die Wissensorganisation und Aufgaben-


Kurzeinfhrung planung bis zur Erstellung des Literaturverzeichnisses.

1 Installieren und starten 2 Eingeben und navigieren


Installieren. Nach dem Download starten Sie die Installa- Citavi besteht aus drei Programmteilen: Literaturverwaltung
tion durch Doppelklick auf Citavi5Setup.exe. Das Word Add-In (Literatur), Wissensorganisation (Wissen) und Aufgabenpla-
und die Zusatzprogramme Citavi Picker (fr Firefox, Internet nung (Aufgaben).
Explorer, Google Chrome, Adobe Reader und Adobe Acrobat) Citavi bietet 35 Eingabemasken zur Aufnahme Ihrer Doku-
werden automatisch installiert. Mit dem Picker knnen Sie In- mente an: von A wie Archivgut bis Z wie Zeitungsartikel.
formationen aus Internet- und PDF-Dokumenten schnell ber-
nehmen. Eingabemaske whlen. Klicken Sie auf Titel und whlen
Sie aus der Liste den passenden Dokumententyp.
Funktionsumfang. Wie viele Titel Sie pro Projekt spei-
chern knnen, hngt davon ab, ob Sie die kostenlose Free-
Version verwenden oder diese mit einer Lizenz freigeschaltet
haben. In der kostenlosen Free-Version knnen Sie maximal
100 Titel pro Projekt speichern, mit Lizenz bis zu 100.000 Ti- Tipp: Dokumententypen. Die Darstellung der Titel im
tel. fertigen Literaturverzeichnis hngt vom Dokumententyp ab.
Welche Dokumententypen gibt es? Klicken Sie alle Typen an,
Lizenz anfordern. Eine Lizenz knnen Sie direkt in unse- die Sie interessieren, und lesen Sie die Beschreibungen
rem Shop kaufen, auf www.citavi.com/shop. Falls Ihre Hoch- rechts. Mit Drag & Drop knnen Sie Ihre Favoriten in der ers-
schule eine Campuslizenz abgeschlossen hat, fordern Sie Ihre ten Spalte zusammenstellen.
Lizenzdaten auf der Seite www.citavi.com/campuslizenzen an.
Daten eingeben. Bei der Eingabe der Daten auf den Re-
Lizenzdaten eingeben. Die Lizenzdaten finden Sie in Ih- gisterkarten untersttzen Sie die Hilfetexte. Einige Felder ha-
rem Citavi Account. Kopieren Sie diese in die Zwischenablage. ben einen blauen Feldnamen. Prinzipiell gilt: Alles, was blau
Klicken Sie im Citavi-Startfenster auf Lizenzdaten > Lizenzda- ist, lsst sich in Citavi anklicken! Klicken Sie z. B. auf Autor,
ten eingeben. Der Assistent fhrt Sie weiter. so erhalten Sie ein Formular zur Erfassung komplizierter Na-
men:

Einfache Namen auch mehrere knnen Sie direkt einge-


ben (Semikolon beachten): Miller, Peter M.; Smith, Jane
Auf der Karteikarte Inhalt lassen sich Zusammenfassungen
(Abstracts), Inhaltsverzeichnisse und Bewertungen auch als
Sternchen eingeben.

Tipp: ISBN-Download. Wenn Sie mit dem Internet ver-


Neues Projekt anlegen. Klicken Sie im Startfenster auf bunden sind, knnen Sie Bcher mit ISB-Nummer schnell auf-
Ein neues Projekt anlegen. nehmen. Klicken Sie auf , geben Sie die ISBN ein
und klicken Sie auf Eingabe bernehmen. Citavi ldt die Titel-
Geben Sie dem Projekt einen eindeutigen Namen, z. B. Dis- angaben herunter. Das funktioniert auch, wenn Titel eine
sertation Stadtentwicklung und klicken Sie auf OK. DOI-Adresse oder PubMed-ID haben.
Ihre Projekte speichert Citavi im Verzeichnis
Dokumente\Citavi 5\Projects. Besonderheit: Aufstze aus Sammelwerken. Geben
Sie zuerst das Sammelwerk (oder den Tagungsband usw.) ein
Tipp: Daten sichern. Citavi speichert alle Eingaben sofort und klicken Sie (beim Sammelwerk) auf Beitrag hinzufgen:
und automatisch. Sie mssen keinen Speichern-Knopf dr-
cken.
Immer, wenn Sie Citavi beenden, erstellt Citavi Sicherungsko-
pien der zuletzt genderten Projekte, und zwar im Ordner Do-
kumente\Citavi 5\Backup. Die Sicherungskopie trgt den Na-
men des Projekts, das Datum und die Uhrzeit der Sicherung.
Sie knnen die Anzahl und den Ordner fr die Sicherungsko-
pien ndern: Extras > Optionen > Speicherorte.
Falls Sie auf eine Sicherungskopie zurckgreifen mssen, Navigieren. Klicken Sie auf die blauen Pfeile , um
doppelklicken Sie auf die Datei. zum nchsten (oder vorigen) Titel zu wechseln, oder auf die
History-Uhr , um weitere Navigationsmglichkeiten zu er-
Sichern Sie den gesamten Ordner Dokumente\Citavi 5
halten.
regelmig auf einem externen Datentrger.
Tabellenansicht. Um alle Titel im berblick zu sehen, kli-
C5-SI-DE-02

cken Sie in der Symbolleiste auf .

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3 Literatur recherchieren
4 bernahmen prfen
Sie knnen mit Citavi in ber 4700 Bibliothekskatalogen, Nach der bernahme von Titeln per Recherchieren, Picker und
Fachbibliographien und Buchhandelskatalogen recherchieren. der Funktion ISBN, DOI, PMID mssen alle bernommenen
Angaben berprft werden.
Katalog hinzufgen. Sind Sie mit dem Internet verbun-
den? Dann klicken Sie jetzt auf Recherchieren und danach auf Dokumententyp berprfen. Die Form des Titels im Li-
Datenbank/Katalog hinzufgen. teraturverzeichnis wird vom Zitationsstil ber den zugewiese-
nen Dokumententyp gesteuert. berprfen Sie nach allen
bernahmen, ob der Dokumententyp korrekt zugewiesen
Geben Sie in das Feld Name einen Suchbegriff ein, z. B. wurde. Klicken Sie zur nderung auf die blaue Bezeichnung.
Berlin fr Kataloge aus Berlin (Sie finden dann den Katalog
der Freien Universitt, der Humboldt-Universitt und andere
Berliner Kataloge). Markieren Sie in der Liste den gewnsch-
ten Katalog und klicken Sie auf Hinzufgen.
Namen korrigieren. In manchen Datenbanken stehen
Recherche durchfhren. Whlen Sie die Kataloge, in de- Namen in VERSALIEN oder in der falschen Reihenfolge. Kli-
nen Sie recherchieren mchten, durch Klick auf das Kstchen cken Sie zur Korrektur mit der rechten Maustaste auf den Na-
vor dem Namen aus. Sie knnen Ihre Suchabfrage an meh- men und whlen den Eintrag Person/Institution bearbeiten.
rere Kataloge gleichzeitig senden. Geben Sie Ihre Suchbe-
griffe ein. Wenn Sie mehr als einen Begriff eingeben, werden

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die Begriffe automatisch mit UND verknpft; Sie erhalten so
weniger, dafr aber przisere Ergebnisse. Achten Sie auf die Die Picker nutzen
Hilfetexte zu den Katalogen. Sie finden dort Tipps zur Suche
(s. Abbildung). Ein Klick auf Suchen startet die Suche.
Die Picker sind kostenlose Zusatzprogramme fr den Internet
Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome und Adobe Acrobat
und Acrobat Reader. Sie knnen sie nutzen, um Webseiten
und PDF-Dokumente in Ihr Projekt zu bernehmen.

Eine Webseite aufnehmen. Citavi muss dazu geffnet


sein. Wenn Sie eine Webseite in Ihr Projekt bernehmen
mchten, ffnen Sie im Browser mit der rechten Maustaste
das Kontextmen. Whlen Sie Webseite als Titel aufnehmen.
Citavi legt im aktuell geffneten Projekt einen neuen Titel
vom Typ Internetdokument an und bernimmt die Metada-
ten der Webseite. Falls die Webmaster versumten, die Meta-
daten vollstndig zu vermerken, bessern Sie von Hand nach.

Tipp: PDF-Kopie erstellen. Webseiten gehen schnell wie-


der offline, sichern Sie sie daher gleich in Form einer PDF-Ko-
Ergebnisse bernehmen. Die Treffer zeigt Citavi in einer
pie. Rufen Sie dazu die Webseite nach der Aufnahme in der
Liste an. Wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind,
Citavi-Vorschau auf und klicken auf Als PDF speichern.
wiederholen Sie die Suche mit anderen Begriffen. Sie knnen
alle oder ausgewhlte Treffer in Ihrem Projekt speichern. Kli-
PDF-Dokumente bernehmen. Bei PDF-Dokumenten
cken Sie dazu auf Titel bernehmen.
knnen Sie mit dem PDF-Picker gleich die komplette Datei auf
Ihrer Festplatte speichern. Citavi legt einen neuen Titel vom
Auswahl aufheben. Die gerade bernommenen Titel wer-
Typ Zeitschriftenaufsatz an, bernimmt die Metadaten aus
den Ihnen als Auswahl (= Teilmenge aller im Projekt vorhan-
dem PDF und trgt eine Verknpfung zur PDF-Datei in das
denen Titel) angezeigt. Sie knnen so die neuen Titel in Ruhe
Feld Lokale Datei ein.
prfen und die ersten Aufgaben vergeben (siehe Abschnitt 6).
Um wieder alle Titel im Projekt zu sehen, klicken Sie links un- Dokumente annotieren und Zitate entnehmen. Lesen
ten in der Statuszeile auf Auswahl aufheben. Sie Webseiten, eBooks und PDF-Dokumente direkt in der Vor-
schau in Citavi. PDF-Dokumente knnen umfangreich anno-
tiert werden, speichern Sie daher Webseiten und eBooks mit
der Funktion Als PDF speichern.
Entnehmen Sie Textzitate und Grafiken. Halten Sie dabei die
Seitenzahl fest, falls sie nicht bereits automatisch erkannt
wird. Notieren Sie Aufgaben zu einzelnen Passagen, z. B.
Auswahl wiederherstellen. Sie knnen die Auswahl ber Prfen oder Diskutieren.
den automatisch angelegten Eintrag in Importe spter auch
Diese Annotationen im PDF-Dokument sind aus Citavi und aus
wieder auf die importierte Trefferliste einschrnken.
dem Word Add-In mit einem Klick erreichbar. Eine ausfhrli-
che Anleitung finden Sie unter www.citavi.com/pdf-guide.

Tipp: Umbrche aus Textkopien entfernen. Textkopien


aus PDF-Dokumenten enthalten oft harte Zeilenumbrche.
Um einen fortlaufenden Text zu erhalten, ffnen Sie in Citavi
das Zitat (oder das Abstract usw.) per Doppelklick und dr-
cken die Tastenkombination Strg+Umschalt+Leertaste.

Citavi 5 Kurzeinfhrung Seite 2


6 Aufgaben planen
8 Wissen organisieren
Kopieren / scannen, Literaturverzeichnis auswerten, Ti- Sie knnen so viele Text- und Bild-Zitate pro Titel erfassen
telangaben berprfen diese und viele weitere Aufgaben wie ntig, ebenso knnen Sie eigene Gedanken in Citavi
lassen sich zu jedem Titel notieren. festhalten. Ordnung und berblick ber Ihre Zitatsammlungen
und Wissensschtze bietet Ihnen der Programmteil Wissen.
Einzelnen Titeln Aufgaben zuweisen. Klicken Sie im
Programmteil Literatur auf die Karteikarte Aufgaben, Orte und Text-Zitate erfassen. Wie Sie aus der Vorschau in Citavi
whlen Sie eine Aufgabe. Zitate entnehmen, wurde in Abschnitt 5 beschrieben. Natr-
lich knnen Sie Zitate auch von Hand eingeben. Klicken Sie
Aufgabenliste drucken. Einen Gesamtberblick ber alle auf der Karteikarte Zitate, Kommentare auf Neu und whlen
Aufgaben erhalten Sie im Programmteil Aufgaben. Dort kn- Sie den passenden Zitat-Typ: Wrtliches Zitat fr Texte, die
nen Sie auch eine Aufgabenliste ausdrucken: Sie wort- und zeichengenau bernehmen. Indirektes Zitat fr
Texte, die Sie mit eigenen Worten wiedergeben. Zusammen-
fassung fr die kurze inhaltliche Darstellung eines Kapitels.
Tipp: Projektaufgaben festlegen. Im Programmteil Auf- Bild- oder Datei-Zitat fr Grafiken, Filme oder Audio-Dateien.
gaben knnen Sie auch Projektaufgaben notieren; das sind Kommentar fr Ihre Stellungnahmen zu einer bestimmten
besondere Termine oder Teilziele auf Ihrem Weg zum Projekt- Aussage des Autors.
ziel, die nicht an einen Titel in der Literaturverwaltung gebun- Im Feld Seiten von-bis geben Sie die Seitenzahlen ein. Im
den sind. Feld Kernaussage tragen Sie die zentrale Aussage des Zitats
ein, um es leicht wiederzufinden.

7 Gliederung erstellen Bild-Zitate erfassen. Bei Bild-Zitaten verfahren Sie hn-


lich wie bei Text-Zitaten. Hier knnen Sie eine Bildbeschrei-
Die Gliederung Ihres Referates oder Ihrer wissenschaftlichen bung und eine Bildlegende eingeben, die beim Einfgen ins
Arbeit lsst sich mit Citavis Kategoriensystem ganz einfach Dokument unter dem Bild erscheint.
entwerfen. Sie knnen die Zitate und Gedanken, die Sie in
Citavi speichern, also direkt den Abschnitten Ihrer Arbeit zu- Gedanken festhalten. Das Glhbirnen-Symbol finden
ordnen. Das ntzt Ihnen beim Schreiben erheblich. Sie berall in Citavi, damit Sie jederzeit Ihre Ideen festhalten
knnen. Handschriftliche Skizzen fotografieren Sie oder scan-
Kategoriensystem erstellen. Wechseln Sie zum Pro- nen sie ein und speichern sie als Bild-Gedanken.
grammteil Wissen. Klicken Sie auf das Symbol Kategorien und
whlen Sie Neue Kategorie: Zitate und Gedanken zuordnen. Vergeben Sie Katego-
rien (vgl. Abschnitt 7), Schlagwrter und Gruppen. Katego-
rien verwenden Sie fr die Kapitel Ihrer Arbeit, Schlagwrter
fr eine inhaltlich-thematische Zuordnung. Gruppen verwen-
den Sie fr alles andere.

berblick verschaffen. Wechseln Sie in den Programm-


Geben Sie der Kategorie einen Namen. Erstellen Sie weitere teil Wissen. Klicken Sie im Kategorienbaum auf eine Katego-
Kategorien und ordnen Sie sie so an, dass sie der Gliederung rie, um die zugeordneten Gedanken und Zitate anzuzeigen.
Ihrer Arbeit entsprechen. Nutzen Sie auch den Befehl Neue Vergleichen Sie die Aussagen mehrerer Autoren, indem Sie
Subkategorie. verschiedene Zitate markieren und deren Inhalt in der Vor-
schau vergleichen.
Tipp: Mehrere Publikationen mit einem Projekt.
Verwenden Sie als oberste Ebene im Kategoriensystem den Zitate und Gedanken sortieren. Bringen Sie Ihre Zitate
Titel der Publikationen und fgen Sie die Kapitel jeweils als und Gedanken innerhalb einer Kategorie in eine sinnvolle Rei-
Subkategorien ein. henfolge. Damit strukturieren Sie den Gedankengang Ihres
Textes vor und erleichtern sich die sptere Niederschrift. Mar-
Kategorien zuweisen. Weisen Sie den Titeln, Zitaten und kieren Sie ein Zitat in einer Kategorie und klicken Sie auf die
Gedanken in Ihrem Projekt eine oder mehrere Kategorien Pfeiltasten in der Symbolleiste, um es nach oben oder unten
zu. Damit haben Sie sie im Kontext des jeweiligen Kapitels Ih- zu verschieben:
rer Arbeit zur Auswahl. Geben Sie die Kategorien zu Titeln im
Programmteil Literatur auf der Karteikarte Zusammenhang
ein. Um einem Zitat oder einem Gedanken Kategorien zuzu-
Gibt es in einer Kategorie viele Zitate? Mit Zwischentiteln
weisen, ffnen Sie das Zitat oder den Gedanken durch Dop-
schaffen Sie zustzliche Sinneinheiten, ohne Ihr Kategorien-
pelklick und geben Sie die Kategorie im entsprechenden Feld
system weiter aufteilen zu mssen.
ein.

Kategoriensystem ndern. Normalerweise werden Glie-


derungen whrend der Arbeit mehrfach berarbeitet. Mit Ci-
tavi ist das kein Problem. Sie knnen jederzeit neue Katego-
rien einfgen und die Systematik ndern. Markieren Sie im
Programmteil Wissen eine Kategorie und ndern Sie mit den
Pfeiltasten ihre Position:

Die nderungen werden bei allen Titeln, Zitaten usw. in Ihrem


Citavi-Projekt automatisch vermerkt.

Citavi 5 Kurzeinfhrung Seite 3


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Form ndern. Bei Autor-Jahr-Stilen knnen die Nachweise
Arbeit schreiben mit Word im Text unterschiedliche Formen annehmen: (Doe 2013), Doe
(2013), Doe 2013, nur Doe oder nur 2013. Um eine dieser
Darstellungen zu whlen, markieren Sie den Titel, klicken auf
Mit Citavis Add-In fr Word fgen Sie Titelnachweise und Zi- Mit Optionen einfgen und whlen dann die gewnschte
tate in Ihr Dokument ein. Das Literaturverzeichnis passt sich Form. Oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf einen
automatisch an und wchst beim Schreiben wie von selbst. bereits eingefgten Titel und treffen dann eine Auswahl.
Arbeiten Sie mit Writer oder einem TeX-Editor? Sehen Sie,
wie Citavi Sie dabei untersttzt: www.citavi.com/manual5
Seitenzahlen angeben. Wenn Sie ein Zitat einfgen, wird
automatisch die beim Zitat notierte Seitenzahl bernommen.
Dokument verknpfen. Erstellen Sie ein neues Doku- Alternativ fgen Sie einen Titel ein und geben diesem eine
ment in Word. Klicken Sie in der Registerkarte Citavi auf Auf- Seitenzahl mit. Auf der Registerkarte Titel markieren Sie ei-
gabenbereich. Whlen Sie ein Projekt aus, das Sie mit dem nen Titel. Klicken Sie auf Mit Optionen einfgen. Tragen Sie
Word-Dokument verknpfen. die Seitenzahl in das Feld Seiten von-bis ein.
Wichtig: Tragen Sie nicht 12ff. oder hnliches ein, sondern
Zitationsstil whlen. Bentigen Sie einen anderen Stil als den gesamten Zahlenbereich 12-14. Ihr Zitationsstil sorgt fr
den Citavi Basis-Stil? Klicken Sie in Word auf der Register- die richtige Darstellung.
karte Citavi auf das Aufklappmen hinter Zitationsstil. Klicken
Sie auf Zitationsstil hinzufgen. Wenn Sie den Namen des Mehrfachnachweis einfgen. Fgen Sie zuerst einen Ti-
Stils schon kennen, suchen Sie mit Hilfe des Namens. Andern- tel ein. Stellen Sie den Mauszeiger in das gerade eingefgte
falls whlen Sie einen Stil anhand der Eigenschaften aus. Feld. Fgen Sie weitere Titel ein. Je nach Zitationsstil erhalten
Wichtig ist, dass Sie sich zu Beginn dafr entscheiden, ob die Sie z.B. (Doe 2013, Miller 2013, Smith 2010) oder [14-16].
Quellennachweise im Text oder im Funotenbereich erschei-
Mehrfachnachweis
nen sollen. Sie knnen zwar spter den Zitationsstil wechseln,
bearbeiten. Klicken Sie
aber nur solange dieser dieselbe Zitiermethode verwendet,
den Mehrfachnachweis im
die Sie eingangs gewhlt haben: Nachweis im Text oder
Text doppelt an. In der
Nachweis in den Funoten.
Registerkarte Nachweise
Kategorie als berschrift bernehmen. Wenn Sie Kate- lschen Sie den unerwnschten Titel aus dem Mehrfachnach-
gorien (vgl. Abschnitt 7) genutzt haben, um Ihre Inhalte zu weis durch Klick auf das . Oder verndern Sie die Reihen-
gliedern, bernehmen Sie die Kategorien als berschriften. folge der Titel im Mehrfachnachweis mit Hilfe der Pfeile.

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Klicken Sie dazu in Word mit der rechten Maustaste auf eine
Kategorie in der Registerkarte Titel oder Wissen. Whlen Sie
Kategorie einfgen, um diese Kategorie an der Cursorposition
Literaturlisten erstellen
als berschrift einzufgen.
Manchmal muss es nur eine Literaturliste sein.
Tipp 1: Rohfassung der Arbeit erstellen. Alternativ Liste drucken oder speichern. Whlen Sie im Men Da-
zum Einfgen von einzelnen Kapiteln knnen Sie mit dem Be- tei den Befehl Literaturliste drucken oder speichern. Sie kn-
fehl Kategorien und Wissenselemente einfgen eine Rohfas- nen eine Literaturliste im aktuellen Zitationsstil erstellen.
sung Ihrer Arbeit erstellen. Profitieren Sie von der Vorarbeit in Diese enthlt die bibliographischen Informationen zu allen ak-
Citavi und formen Sie in Word aus dem strukturierten Fundus tuell in der linken Spalte angezeigten Titeln.
Ihrer Wissensschtze Ihre Arbeit.
Titel auswhlen. Wenn Sie alle Titel in Ihrem Projekt in
die Liste aufnehmen mchten, gehen Sie direkt zu Punkt .
Tipp 2: Gliederung aus Citavi bernehmen. Sie mch-
Um nur einen oder wenige Titel auszuwhlen, markieren Sie
ten Ihre Arbeit lieber Zitat fr Zitat aufbauen? Entfernen Sie
diese und klicken mit der rechten Maustaste auf einen der
beim Einfgen per Kategorien und Wissenselemente einfgen
markierten Titel. Whlen Sie aus dem Men Markierte Titel als
das Hkchen vor Texte der Wissenselemente einschlieen,
Auswahl bernehmen. Um eine grere Menge auszuwhlen,
dann werden nur alle Kategorien als berschriften eingefgt.
verwenden Sie einen der Schnellfilter oder die Suche.
In der Registerkarte Kapitel
whlen Sie die in Citavi ka- Sortierung festlegen. Citavi sortiert alle Titel aufsteigend
tegorisierten Titel und Zitate nach Autor und Erscheinungsjahr. Sie knnen andere Sortie-
beim Schreiben bersicht- rungen festlegen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
lich aus. die Titelliste. Whlen Sie Sortieren und die gewnschte Rei-
henfolge.
Titel einfgen. Markie- Stil ndern. ber das Men Zitation > Zitationsstile > Zi-
ren Sie auf der Karteikarte
tationsstil wechseln > Stil suchen knnen Sie bei Bedarf einen
Titel einen Titel, den Sie zi-
anderen Stil festlegen.
tieren mchten. Klicken Sie
auf Einfgen oder fhren Variante whlen. Die Liste knnen Sie bei Bedarf nach
Sie einen Doppelklick aus. eigenen Kriterien gruppieren lassen. Whlen Sie hierfr Grup-
pierte Literaturliste. Mchten Sie Zitate, Abstracts, Bewertun-
Zitat oder Gedanken gen u. a. aufnehmen? Whlen Sie mit zustzlichen Angaben.
einfgen. Markieren Sie
auf der Registerkarte Wis-
sen die Zitate oder Gedan-
ken, die Sie einfgen mch-
? Informationen und Hilfe
ten. Klicken Sie auf Einf- Download: www.citavi.com/download
gen. Account: citaviweb.citavi.com/account
Handbuch: www.citavi.com/manual5
Support: www.citavi.com/hilfe

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