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(Patrimnio.Net)
Vlido para a verso 11.80.0
NDICE
Apresentao ............................................................................................................................ 3
1. Caractersticas do RM......................................................................................................... 4
Interface Padro Windows .......................................................................................................... 4
Ajuda On-line Sensvel Opo .................................................................................................. 4
2. Natureza Funcional do Patrimnio.Net .................................................................................. 4
3. Limitaes ........................................................................................................................ 7
Limitaes Tcnicas ................................................................................................................... 7
Limitaes de Performance ......................................................................................................... 7
4. Estrutura das Tabelas ........................................................................................................ 8
5. Implantao ..................................................................................................................... 8
6. Ferramentas de Suporte ..................................................................................................... 9
Frmula ................................................................................................................................... 9
Frmula Visual .......................................................................................................................... 9
Mashups ................................................................................................................................. 10
Metadados .............................................................................................................................. 10
7. Ferramentas de Sadas...................................................................................................... 10
Gerador de Relatrios ............................................................................................................... 10
Planilha ................................................................................................................................... 12
Cubos ..................................................................................................................................... 12
Relatrios Fixos........................................................................................................................ 13
8. Relatrios do RM Reports .................................................................................................. 13
Planilha .Net ............................................................................................................................ 14
Grficos .................................................................................................................................. 14
Cenrios ................................................................................................................................. 15
Reader RSS ............................................................................................................................. 15
9. Segurana dos produtos corporativos .................................................................................. 16
Segurana especfica do Patrimnio.Net ...................................................................................... 16
10. Integrao ....................................................................................................................... 16
Aplicativos RM ......................................................................................................................... 16
RM Saldus Contabilidade Gerencial: ............................................................................................ 16
RM Nucleus Estoque, Compras, Faturamento e Contratos: ............................................................. 17
Terceiros ................................................................................................................................. 17
Apresentao
Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas dos aplicativos RM,
permitindo a voc obter uma melhor compreenso de seu funcionamento e conseqentemente,
aproveitar seus recursos e benefcios.
O Patrimnio.Net visa otimizao das operaes e rotinas da rea da Administrao de Patrimnio das
empresas, atravs de suas divises funcionais internas, alm de possuir grande flexibilidade de
consultas e alteraes de toda a movimentao do Patrimnio. O resultado uma ferramenta super
eficiente que viabiliza uma ampla anlise gerencial do Patrimnio da empresa.
1. Caractersticas do RM
Caractersticas
A linha RM a soluo corporativa de gesto empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia
Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados nico, padro SQL
Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizaes on-line, interface
padronizada e diversas ferramentas disponveis. Flexvel, possibilita a integrao com sistemas especficos
de sua empresa.
Possui atualizao on-line dos dados de entrada, permitindo acesso s informaes atualizadas
imediatamente aps o trmino da transao.
Possui padronizao do uso de teclas e funes, em todos os mdulos, de forma a facilitar o seu
aprendizado e operao.
Possui documentao tcnica do sistema em portugus, atravs de dispositivo de Ajuda On-Line com
orientao detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e o
preenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opes e erros no padro Windows.
Permite o cadastro de diversos motivos de baixa do patrimnio que podero ser associados s contas
contbeis para ganhos e perdas a partir do evento contbil.
Permite o cadastro de tipo de documentos, quando no existe licena de uso para o RM Fluxus.
Permite o cadastro de vrios Layouts de inventrio para importao de arquivos gerados por coletores
de dados (leitor tico).
Permite a visualizao dos histricos das transferncias de controle realizadas, bem como, os
respectivos patrimnios e lanamentos.
Permite o cadastro de diversos grupos de patrimnio para agrupamento de patrimnios com taxas de
clculos e cenrios semelhantes. (Permite a alterao do cdigo do patrimnio de contas a qualquer
momento).
Permite o cadastro de contas contbeis, quando no existe licena de uso para o RM Saldus.
Permite o cadastro de contas gerenciais, quando no existe licena de uso para o RM Saldus.
Para os que tiverem o sistema RM Nucleus instalado, o sistema permitir a integrao dos patrimnios
com o mdulo de compras do RM Nucleus.
Permite vincular a localizao com um centro de custo diretamente no cadastro de localizaes. Quando
um patrimnio for inserido, o Centro de custo vinculado a esta localizao ser includo
automaticamente com a mesma data da localizao includa.
Permite que voc efetue uma cpia dos Funcionrios cadastrados no RM Labore, para o Cadastro de
Responsveis do Patrimnio.Net, ao invs de cadastr-los.
Permite a restrio no cadastro de cdigos de patrimnio, se desejar, o sistema no permitir que voc
cadastre cdigos de Patrimnios repetidos.
Permite gerar automaticamente o Cdigo de Patrimnio com nmero igual ao constante no campo
Cdigo do Patrimnio.
Possibilita determinar que a depreciao dos patrimnios inicie no dia de aquisio, ou a partir do 1 dia
do ms de aquisio.
Permite que quando for feita o fechamento de perodo, os patrimnios possam guardar atravs da aba
histrico de clculo.
Permite que a data de depreciao seja sempre o primeiro dia do prximo ano base.
Permite que ao incluir um patrimnio, seja definido como data de incio da depreciao do patrimnio, o
primeiro dia subseqente ao ms em que o bem foi adquirido.
Possibilita que o usurio digite o(s) primeiro(s) nmero(s) do cdigo e pressionar a tecla [Tab], o cdigo
do patrimnio ser apresentado automaticamente e em ordem seqencial.
Permite gerar o cdigo de patrimnio automaticamente, podendo o mesmo ser alterado manualmente a
partir do nmero gerado pelo RM Bonum, durante a incluso do bem.
Possibilita a criao de frmulas para barrar ou limitar lanamentos atravs do cadastro de frmulas.
Permite que voc enxergue o nome fantasia dos fornecedores dentro do cadastro de patrimnios ao
invs da razo social.
Possibilita escolher entre 5 tipos de Cdigo de Barra diferentes para adequ-los ao layout de seu Leitor
tico.
Permite a utilizao do cdigo reduzido do centro de custo na seleo dos dados na transferncia de
controle.
Possui Assistente para a realizao de transferncia de controle do patrimnio: atravs deste recurso
podemos transferir qualquer Patrimnio para uma determinada Filial, Departamento, Centro de Custo,
Localizao, Responsvel, podendo ainda contabilizar a transferncia de controle.
Permite mudar a taxa de depreciao dos patrimnios e alterar seus dados complementares dos
mesmos.
3. Limitaes
Limitaes Tcnicas
Uma transferncia de controle de um patrimnio s poder ser realizada com data maior que a
ltima transferncia de controle realizada para o respectivo patrimnio.
Limitaes de Performance
O tempo de processamento das tarefas do Patrimnio.Net varia de empresa para empresa em funo
das informaes contidas em seu Banco de Dados.
Para os relatrios, estes tempos, so os tempos gastos pelo sistema para processar e mostrar na tela o
resultado do processamento. Para imprimi-los o tempo ir variar em funo da impressora utilizada.
As Tabelas Globais so aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto
manipulveis por todos os segmentos;
A criao de novas entidades e/ou atributos dever ser efetuada exclusivamente pela prpria TOTVS.
Caso necessrio, o cliente dever encaminhar solicitao de incluso de entidades/atributos ao Depto.
de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de
Desenvolvimento para avaliao.
5. Implantao
A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada
cliente.
Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazo
estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS so
simulados e validados pelo cliente. Testes integrados tambm garantem os resultados da implantao
de vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes, os sistemas entram em
produo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que
formaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em
caso de dvidas.
Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco de
dados de preferncia da empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outros
equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide verso do gerenciador no tpico Portabilidade)
Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processos
internos desses aplicativos, a base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o RM Bis
poder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.
6. Ferramentas de Suporte
As ferramentas de suporte so funcionalidades que servem de apoio para que uma determinada
funcionalidade complete seu processamento. Este comportamento pode ser encontrado em vrias
situaes na linha RM, e so imprescindveis para determinados processos.
Frmula
As Frmulas nos aplicativos RM tero, basicamente, trs principais objetivos, dentre eles:
- Definio da forma de clculo de eventos especficos, inclusive do tipo "base de clculo", que servem
de referncia para outros clculos.
O editor de frmulas possui um campo de texto para que voc monte as estruturas das frmulas.
Usando o editor de frmulas, as funes e comandos desejados para a criao da frmula sero
movidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre as opes funo, comando ou
parmetro.
Principais caractersticas:
Frmula Visual
Frmula visual trata-se de uma funcionalidade que executa um fluxo de operaes pr-definidas. O
fluxo definido pelo prprio usurio, que atravs desta ferramenta capaz de atender diversas
particularidades.
Principais caractersticas:
Permite definir em qual momento a frmula visual ser executada, a partir da manipulao de
gatilhos
Mashups
A idia do Mashup utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente
fazer uma busca.
Principais caractersticas:
Verifica a existncia e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dados
diretamente na internet a fim de possibilitar o cadastro de um registro.
Metadados
Principais caractersticas:
Permite a criao de formulrios customizados que realizam gravao na base de dados, tambm
em tabelas customizadas.
Possui interface de manipulao que permite criao de ferramentas que sero disponibilizadas no
mdulo de Globais, garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados atravs de uma
interface simples e amigvel, exigindo o mnimo de esforo do usurio final.
Possui mecanismo que permita uma sincronizao entre servidores de aplicao em cluster e os clientes
distribudos da aplicao com a finalidade de manter as verses compatveis de execuo de um projeto
de metadados.
7. Ferramentas de Sadas
Gerador de Relatrios
Principais caractersticas:
Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo
Bancrio (exportao de dados).
Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com
parametrizao de pginas inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outras
opes.
Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura.
Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto,
ser possvel:
Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total de
Detalhe, Total de Pgina, Capa e Total de Relatrio;
Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, Stored
Procedure, data, hora e contador de pginas no relatrio;
Planilha
As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante estrutura das planilhas do MS
Excel. Pode conter vrias pastas para que o usurio possa organizar vrios tipos de relatrios num
nico arquivo.
Principais caractersticas:
Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface
amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem
referencias clulas da prpria pasta ou de outra.
Permite a formatao dos dados da planilha, como tamanho, cor, nmero de casas decimais, borda
e etc.
Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored
Procedures.
Permite inserir vrias funes, como por exemplo, a funo SUM para o somatrio de uma faixa de
dados.
Permite a impresso de parte da planilha (uma ou vrias pastas ou mesmo parte de uma pasta).
Cubos
Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM
proporcionando a customizao da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais.
Principais caractersticas:
Relatrios Fixos
Ficha de Imobilizado - relatrio que permitir acompanhar todos os clculos gerados pelo
sistema como correo monetria, depreciao etc.
8. Relatrios do RM Reports
Os relatrios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a
tecnologia .NET, o que nos permite a gerao de relatrios a partir da arquitetura multicamadas, alm
de relatrios locais.
Principais caractersticas:
Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura.
Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser
possvel:
Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabealho e Rodap do Relatrio, Cabealho e
Rodap da Pgina, Rodap do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatrios;
Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de pginas
no relatrio;
Planilha .Net
Principais caractersticas:
Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM.
Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma
interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros
que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra.
Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored
Procedures que estejam includas na consulta SQL.
Grficos
Os grficos so resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposio por meio de
diversos tipos de grficos.
Principais caractersticas:
Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualizao de grficos de Medidor.
Cenrios
Os cenrios nos permitem a criao de um espao onde contenha vrios recursos utilizados na linha
RM, tais como telas em .NET, consulta SQL, Grficos, RSS e Atendimentos.
Principais caractersticas:
Reader RSS
Principais caractersticas:
Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definio das transaes de
incluso, alterao e excluso da base. Neste caso, cada usurio dever fazer login no aplicativo com
senha prpria e exclusiva, cujo acesso ser controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou
Relatrios, previamente definidos, podendo ou no realizar determinada operao, conforme lhe foi
permitido no perfil atribudo por um usurio superior hierarquicamente na administrao do banco de
dados.
Permite definir diferentes nveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de
acessos de cada usurio ou grupo de usurios nos aplicativos.
Permite a incluso e manuteno de cdigos especiais de acesso ao banco de dados. Os cdigos criados
referem-se ao acesso e administrao do banco de dados e no usurio do aplicativo, que possui outro
cadastro prprio. Desta forma, podero ser criados no aplicativo diferentes cdigos de acesso para
diferentes usurios do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do
banco de dados.
Funcionalidade no disponvel.
10. Integrao
Aplicativos RM
O Patrimnio.Net possui Integrao com os sistemas RM Saldus, enviando para este aplicativo todos os
fatos contbeis gerados, e com o RM Nucleus, recebendo o registro dos patrimnios cadastrados neste
aplicativo. Esta transao de dados evita o retrabalho, unifica as informaes e agiliza o processo.
Histrico Padro
Esta integrao permite que os produtos adquiridos no mdulo de compras, sejam integrados
diretamente neste aplicativo evitando retrabalho e duplicao de dados, utilizando a seguinte tabela:
Terceiros
Funcionalidade no disponvel
11. Customizao