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Manual de Abies 2.

0 Marzo 2011

17. Otras opciones de la aplicacin


La base de datos con la que trabaja ABIES es objeto de constantes cambios y modificaciones
producidos por la actividad cotidiana de la biblioteca. Muchos de estos cambios alteran el estado
de optimizacin de la base de datos. Esto no quiere decir que sea incorrecta, pues funciona con
toda normalidad y correccin. Con la optimizacin lo que se consigue es compactar el tamao de
la base de datos y actualizar los vnculos entre los registros para conseguir un acceso ms rpido
y eficaz. Las opciones relacionadas con la optimizacin nicamente estn habilitadas para el
administrador y son las siguientes:

17.1 Compactar y reparar

En el proceso de compactacin y reparacin se revisa la estructura interna de la base de datos


para localizar y subsanar posibles inconsistencias, y posteriormente se compactan los datos para
reducir el espacio en disco que ocupa el archivo, que es una ventaja importante para mejorar el
rendimiento de la aplicacin.

La opcin de compactar y reparar se encuentra dentro del men Archivo.

Para asegurar un rendimiento ptimo, compacte la base de datos del catlogo de Abies con
frecuencia. La compactacin y reparacin se hace en un nico proceso.

La siguiente ventana se muestra mientras se realiza la operacin de compactacin. No es posible


realizar otras operaciones con ABIES simultneamente. Adems se requiere acceso exclusivo a
la base de datos para realizar esta tarea, por lo que no podr ejecutarla si el catlogo est siendo
accedido desde otros puestos.

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Manual de Abies 2.0 Marzo 2011

17.2 Generar inversos

El catlogo de ABIES es una base de datos de tipo documental, y por lo tanto genera de forma
automtica una estructura de datos que relaciona los trminos significativos con los registros en
que aparecen. De esta manera se consigue recuperar los registros de manera rpida y eficaz en
las consultas al catlogo o al depsito.

Para que este sistema conserve su eficacia es necesario que los inversos estn actualizados. Abies
informa del estado de los inversos en la barra de estado del programa. En condiciones normales
el mensaje que aparece es:

Al modificar ciertas entradas de las tablas auxiliares, por ejemplo el nombre de una editorial, los
inversos quedan sin actualizar, por lo que aparece este otro mensaje:

Cuando se produzca esta situacin hay que actualizar los inversos. Esta opcin se encuentra
dentro del men Archivo. Tambin puede acceder al asistente de generacin haciendo clic
directamente sobre el mensaje informativo de la barra de estado.

El asistente de generacin de inversos le ayuda a realizar la generacin de los inversos del


catlogo. El proceso lleva varios minutos, dependiendo del volumen del catlogo y de la
potencia del equipo. Se trata de una tarea delicada en la que se recorre el catlogo extrayendo los
trminos significativos e incluyndolos en una tabla sobre la cual se harn las consultas.

Es conveniente que no se realicen otras operaciones con el ordenador mientras se ejecuta este
proceso. Adems no debe estar ningn otro usuario accediendo a los datos desde otro puesto de
la red, ya que al finalizar la operacin Abies intentar compactar el archivo de datos.

No es necesario que ejecute esta opcin si los inversos estn actualizados.

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