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0 Marzo 2011
Para asegurar un rendimiento ptimo, compacte la base de datos del catlogo de Abies con
frecuencia. La compactacin y reparacin se hace en un nico proceso.
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Manual de Abies 2.0 Marzo 2011
El catlogo de ABIES es una base de datos de tipo documental, y por lo tanto genera de forma
automtica una estructura de datos que relaciona los trminos significativos con los registros en
que aparecen. De esta manera se consigue recuperar los registros de manera rpida y eficaz en
las consultas al catlogo o al depsito.
Para que este sistema conserve su eficacia es necesario que los inversos estn actualizados. Abies
informa del estado de los inversos en la barra de estado del programa. En condiciones normales
el mensaje que aparece es:
Al modificar ciertas entradas de las tablas auxiliares, por ejemplo el nombre de una editorial, los
inversos quedan sin actualizar, por lo que aparece este otro mensaje:
Cuando se produzca esta situacin hay que actualizar los inversos. Esta opcin se encuentra
dentro del men Archivo. Tambin puede acceder al asistente de generacin haciendo clic
directamente sobre el mensaje informativo de la barra de estado.
Es conveniente que no se realicen otras operaciones con el ordenador mientras se ejecuta este
proceso. Adems no debe estar ningn otro usuario accediendo a los datos desde otro puesto de
la red, ya que al finalizar la operacin Abies intentar compactar el archivo de datos.
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