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Resumo:As informaes prestadas pelas empresas precisam mostrar confiabilidade e credibilidade, uma
vez que estas que serviro de base para tomada de decises, alm de atrair novos investidores. A
veracidade dessas informaes confirmada pela auditoria e executada por um profissional qualificado.
Diante disso, o objetivo geral investigar a trajetria percorrida e os principais desafios para se tornar
um Auditor Externo de uma empresa de auditoria. Assim, o trabalho foi realizado um estudo
bibliogrfico e seguido de uma entrevista com uma profissional de auditoria independente. Os resultados
mostram que o perfil profissional exige aes ticas, independncia, imparcialidade, conhecimento e
disciplina.
3. A AUDITORIA
De acordo com Boynton, Johson e Kel, (2002) as razes da Auditoria comeam
no mesmo momento em que as da Contabilidade, ou seja, elas se originaram em
conjunto com a necessidade de verificao da fidelidade das posses contabilizadas
(animais, peles).
Para os referidos autores, no Egito antigo as autoridades providenciavam
verificaes nos registros de arrecadaes de impostos, na Grcia inspees nas contas
dos funcionrios pblicos, sendo realizados diariamente, os romanos, comparavam
gastos com autorizaes de pagamentos, j os nobres de castelos medievais ingleses
indicavam pessoas para revisarem os registros e relatrios preparados pelos criados. Por
meio destes relatos, ficam perceptveis os indcios da origem da auditoria.
Assim, a incidncia de situaes em que os proprietrios das empresas no se
encontravam presentes no dia a dia das operaes tornou-se frequente. Diante deste
novo cenrio, para processar toda essa mudana fez-se importante captar recursos junto
a terceiros, por meio de emprstimos bancrios em longo prazo, emisso de debntures
e abertura do capital social para novos acionistas. No obstante, tais acionistas
precisavam de informaes para avaliar a segurana de seu investimento em
determinada empresa.
Para isso, inicialmente eram delegados para o procedimento de verificao da
situao econmica da empresa um ou mais acionistas, que no eram administradores
das empresas, nem to pouco especializados para o procedimento em questo. Nesse
momento a profisso contbil mostrou disposio e qualidades para ingressar nessa
nova rea, empresas de auditoria foram ento surgindo.
Para Crepaldi (2009), o primeiro Auditor provavelmente foi um guarda livros a
servio de mercador italiano do sculo XV ou XVI, que devido a sua sabedoria tcnica
era muito requisitado sobre dvidas de outros mercadores e foi nesse momento da
histria da Contabilidade que o frade matemtico Luca Paccioli, em 1344 publicou sua
teoria das partidas dobradas, alicerce da Contabilidade at os dias atuais.
O autor supracitado destaca que foi com a evoluo do sistema capitalista que a
Auditoria Contbil se tornou essencial, pois as empresas que at ento eram fechadas e
pertenciam a grupos familiares foram absorvidas pela expanso do mercado,
acirramento da concorrncia, desenvolvimento tecnolgico. Alm disso, a ampliao
das empresas derivou tambm da necessidade de se ampliar os controles e
procedimentos internos da crescente economia, tal crescimento econmico despertou a
captao de recursos junto a terceiros, emprstimos e abertura de capital social para
novos acionistas. Uma vez que, os futuros investidores precisavam obter informaes
sobre seu futuro investimento, para no se lanar no escuro.
Assim, a melhor forma de obter essas informaes era atravs das
demonstraes contbeis, que como medida de segurana os acionistas passaram a
exigir que essas demonstraes fossem examinadas por um profissional independente
da empresa, mas com capacidade tcnica, surgindo a, a figura do auditor independente.
Corroborando com essa ideia Crepaldi (2009, p. 185) menciona:
Como consequncia, as demonstraes contbeis, passaram a ter
importncia muito grande para os futuros aplicadores de recursos.
Como medida de segurana contra a possibilidade de manipulao de
informaes, os futuros investidores passaram a exigir que essas
demonstraes fossem examinadas por um profissional independente
da empresa e de reconhecida capacidade tcnica; surge a figura do
auditor externo ou independente.
Ainda neste contexto, Attie (2006) diz que a Auditoria surgiu em virtude da
preocupao de investidores e proprietrios em conferir se o capital investido rendeu o
lucro esperado. Somado a isso tem tambm grande distribuio geogrfica das
empresas, e a participao acionria na formao de varias empresas. A causa da
evoluo da contabilidade gerou a auditoria, impulsionada pelo desenvolvimento
econmico sntese do crescimento das empresas e expanso das atividades produtoras.
A veracidade das informaes, o correto cumprimento das metas a
aplicao do capital investido de forma licita e o retorno do
investimento foram algumas das preocupaes que exigiram a opinio
de algum no ligado aos negcios que confirmasse, de forma
independente, a qualidade e preciso das informaes prestadas dando
ensejo ao aparecimento do auditor. (ATTIE, 2006, p. 27)
Attie (2006) menciona que o objetivo principal da Auditoria o processo pelo
qual o Auditor se certifica da veracidade das demonstraes financeiras preparadas pela
companhia auditada. Controlando reas cruciais, evitando situaes que propiciem
fraudes, desfalques e subornos, atravs de testes regulares nos controles internos
especficos de cada organizao.
Crepaldi (2009, p. 3) corrobora dizendo:
O objetivo do exame das demonstraes financeiras expressar uma
opinio sobre a propriedade das mesmas e assegurar que elas
representem adequadamente a posio patrimonial e financeira, o
resultado de suas operaes e as origens e aplicaes de recursos
correspondentes aos perodos em exame, de acordo com os princpios
fundamentais de contabilidade, aplicados com uniformidade durante
os perodos.
Assim essa tcnica pode ser trabalhada como Auditoria Externa ou Auditoria
Interna, sendo diferenciadas pelo grau de profundidade de cada uma delas, entretanto
apresentam interesse comum e so usados os mesmos procedimentos.
4. O PERFIL DO AUDITOR
A profisso do Auditor, na era da globalizao, est cada vez mais sendo
considerada importante e assim mais valorizada. A procura pelo servio vem
aumentando em face da credibilidade e confiabilidade das organizaes, mas para isso
necessrio que os profissionais tenham responsabilidades para se destacar no novo
contexto.
Franco e Marra (2009) ressaltam a respeito da relevncia da funo social, que o
Auditor detm diante da defesa de interesses coletivos, muitas das quais so pequenos e
modestos investidores, incapazes de fiscalizar a atuao dos administradores a no ser
atravs de auditor. Alm da equidade e justia na apurao de corretas prestaes de
contas, ele enxerga a necessidade de conquistar a confiana e respeito que deve
resguardar para assim manter seu nvel de competncia profissional.
Franco e Marra (2009) completam destacando que, a funo do Auditor indica
relevante responsabilidade por ser ele o guardio dos interesses coletivos. Pois a
evoluo da economia popular confere aos cidados poder de investimentos, o que
enfatiza a atuao do Auditor.
Alm disso, Oliveira et al (2008) dizem que o Auditor deve manter-se atualizado
promovendo um nvel de competncia profissional pelo conhecimento atualizado das
normas e princpios fundamentais de contabilidade, das tcnicas contbeis, da legislao
inerente a profisso, dos conceitos e tcnicas administrativas e da legislao especifica
aplicvel a entidade auditada.
A responsabilidade do Auditor segundo Crepaldi (2009) planejar seu trabalho,
avaliando o risco de sua ocorrncia, a probabilidade de detectar efeitos alarmantes
compreendida, entretanto, ele no pode ser responsabilizado pela preveno ou deteco
de erros ou fraudes.
Assim sendo, no exerccio profissional, o Auditor, pela sua grandeza, se
fundamenta em princpios, leis e outras normas decorrentes das relaes sociais entre
pessoas, empresas e instituies em geral. Crepaldi (2009) assegura que a observncia
dessas normas leva realizao de trabalho completos e objetivos com resultados que
refletem zelo e honestidade.
Para fins de fiscalizao o auditor deve preservar a guarda da documentao,
papis de trabalho, relatrios, enfim qualquer escrita relacionado ao trabalho executado,
pelo prazo de cinco anos, de acordo com Oliveira et al (2008) a partir da data de
emisso de seu parecer.
Franco e Marra (2009) dizem que o Auditor, por se relacionar com interesses
econmicos e financeiros de terceiros, muitas vezes antagnicos, como o caso do fisco
e do contribuinte, tem uma cobrana maior.
O sigilo toma uma proporo gigantesca diante dessa natureza de sua atividade.
E devem ser observados nas relaes entre os Auditores, a entidade auditada, os
organismos reguladores e fiscalizadores e os terceiros da relao.
O auditor independente deve respeitar e assegurar o sigilo
relativamente s informaes obtidas durante o seu trabalho na
entidade auditada, no as divulgando, sob nenhuma circunstncia,
salvo as contempladas na legislao vigente, bem como nas Normas
Brasileiras de Contabilidade. (CREPALDI, 2009, p. 242)
Desde que autorizado, pela administrao da entidade auditada, o Auditor deve
exibir as informaes obtidas durante seu trabalho, porm necessrio que seja por
escrito e fundamentadamente, pelo Conselho Federal de Contabilidade e Conselhos
Regionais de Contabilidade alm dos rgos reguladores e fiscalizadores de modo a
constatar que o trabalho foi executado de acordo com as Normas de Auditoria
Independente das Demonstraes Contbeis. (OLIVEIRA, 2008)
Diante desse contexto, as principais caractersticas inerentes ao perfil do auditor
conforme Rodrigues (2012, p. 134, 135):
Respeitar, em qualquer circunstncia, os nveis hierrquicos existentes
em toda a organizao; manter comportamento tico e sigiloso
absoluto a respeito de informaes confidenciais; observar os
comportamentos internos; procurar, continuamente, melhorar sua
capacidade e efetividade de trabalho, sempre atualizando seus
conhecimentos; manter esprito independente, isento de influncias
das reas externas e internas ,equilbrio, sem representar arrogncia ou
impassividade; expressar sua opinio sempre apoiada em evidncias
suficientes; cultivar o senso de proporo e julgamento, alicerando
seu ponto de vista impessoal e imparcial; ser afvel no trato com as
pessoas, pois o relacionamento auditado / auditor no poder ser frvolo
e casustico, mas harmnico e humano; relatar possveis deficincias
objetivamente; cada auditor representa a imagem da organizao a
qual est ligado, da a importncia de seus atos e mesmo de sua
apresentao; nenhum auditor pode prescrever, evoluir ou alterar
informaes; vedado ao auditor tecer comentrios de qualquer
natureza com, familiares e/ou funcionrios; vedado ao auditor
discutir sobre procedimentos realizados indevidamente pelo prestador
de servio em ambientes estranhos Auditoria; a postura e o respeito
devero ser mantidos sempre nas discusses e apresentaes
realizadas com prestadores de servios; vedado ao auditor trabalhar
na instituio a ser auditada, ou receber qualquer tipo de remunerao
ou vantagens da mesma; trabalhar tendo sempre a tica como
referncia, os princpios ticos devem predominar; conhecer os
estudos atuais prticos baseados em evidncias; conhecer os aspectos
legais que regem a profisso; desenvolver a capacidade de persuaso
pela experincia anterior, conhecimento, expresso e conhecimento;
ter disciplina; no violando os direitos de outros; ter humildade para
reconhecer erros e aprender; agir como educador; ser tolerante; ter
conhecimento tcnico-cientfico, acompanhando todo o
desenvolvimento da empresa auditada.
Diante disso, resume-se que o Auditor precisa de criatividade para ser inovador
nos desenvolvimentos dos trabalhos; o qual nunca o dono da verdade, uma vez que
precisa discutir com o cliente, saber o que ele pensa sobre o assunto, havendo negativa,
fazer ponderaes; ter mente analtica para detectar distores; ter integridade para
preservar seus valores em relao s presses; ter independncia e no participar de atos
sociais junto ao cliente, manter uma relao discreta, para que os trabalhos de auditoria
no sejam prejudicados; e por fim ter confidencialidade em conservar em segredo as
informaes e no utiliz-las em benefcio prprio.
5. METODOLOGIA DA PESQUISA
A pesquisa tem um cunho descritivo, por expor caractersticas de determinada
entrevistada alm de tambm estabelecer correlaes entre variveis e definir sua
natureza. Uma vez que esta, no tem compromisso de explicar os fenmenos que
descreve, embora sirva de base para tal explicao.
Para isso, o trabalho foi dividido em dois momentos; O primeiro momento foi
realizado atravs de um estudo bibliogrfico, por meio da literatura pertinente em livros,
teses, dissertaes, artigos, internet que dar o embasamento terico sobre o assunto
abordado.
O intuito de uma pesquisa bibliogrfica colocar o pesquisador em contato com
o que foi produzido sobre determinado assunto (LAKATOS; MARCONI, 1996, s. p.).
Ainda, de acordo com Gil (1999, p. 71) a principal vantagem da pesquisa bibliogrfica
reside no fato de permitir ao investigador a cobertura de uma gama de fenmenos muito
mais ampla do que aquela que poderia pesquisar diretamente.
J o segundo momento do trabalho, considerando os objetivos da pesquisa e as
anlises sobre planejamento de pesquisa apresentadas por Tivios, (1987), Haguette,
(1987) e Luna, (2000), pode ser verificado que o estudo apresenta caractersticas de uma
pesquisa qualitativa, em virtude de buscar um fenmeno contemporneo atravs de uma
entrevista elaborada com perguntas inerentes a histria de vida de uma Auditora, alm
do envolvente aspecto, que est contido no fato da expanso da atuao feminina na
profisso contbil e compar-la com a realidade.
Para coleta de informaes optou-se pela realizao de entrevista semi
estruturada, por considerar que permite certa organizao dos questionamentos, ao
mesmo tempo em que pode ser ampliada medida que as informaes vo sendo
fornecidas Fujisawa, (2000). Dessa forma, foi criado um roteiro para nortear a entrevista
que se encontra em anexo.
7. CONSIDERAES FINAIS
Observa-se que a Contabilidade tem atuado com afinco nas organizaes neste
novo contexto econmico, o qual vem exigindo das organizaes cada vez mais
credibilidade e confiabilidade, pois somente com informaes fidedignas que as
organizaes podem tomar decises eficazes e assim serem capazes de maximizar seus
resultados.
Como forma de verificar essa veracidade das informaes, foi criada a tcnica
contbil de Auditoria, campo este que est sendo cada vez mais valorizado pelo
mercado, mas por outro lado, exige um profissional tecnicamente inteligente, com
capacidade criativa, ter alta integridade, respeitvel e competente para a atuao eficaz
nas organizaes.
O trabalho averiguou o perfil de um auditor externo, o qual se verificou que
preciso o ttulo de bacharel em Cincias Contbeis para tal atuao. No entanto o curso
de graduao, por si s, no garante o sucesso profissional, preciso tambm
conhecimento e domnio tcnico profissional, alm de conhecer bem as normas que
regem a profisso.
Diante do estudo da trajetria profissional da Auditora Independente, pode-se
observar que no uma trajetria fcil, entretanto possvel a insero na carreira de
Auditor Externo por meio de empresas que atuam nessa rea.
O relato ainda mostra que a maior responsabilidade de um Auditor a de
expressar a opinio diante do trabalho realizado. Trabalho esse que envolve uma postura
tica, para que no haja distores, a respeito dos valores e divulgaes apresentadas. O
trabalho mostra ainda as fragilidades e potenciais de terceiros que exigem sigilo e no
permitem espao para erros.
Observou-se ainda que a absoro da mulher neste cenrio no houve distino.
E que no h qualquer tipo de discriminao do sexo feminino atuando nessa rea, ao
contrrio, elas so valorizadas pela observao ao detalhar fatos e detectar a correta
aplicao das normas e princpios contbeis.
Vale ressaltar ainda que esta uma profisso muito valorizada e bem
remunerada. Entretanto, se mostra bastante envolvente pelo tempo e responsabilidade
que tomada para a realizao do trabalho, alm da dedicao a estudos e
especializaes continua.
Neste sentido, para o alcance da profisso de Auditor preciso disciplina,
conhecimento, postura tica, imparcialidade, e ainda capacidade tcnica e habilidades
humanas. A autoridade moral de qualquer pessoa sem dvida o elemento mais
positivo em uma relao social ou profissional.
8. REFERNCIAS