TERCER PROCESO: ACOJERSE AL BENEFICIO TRIBUTARIO

Para realizar el trmite de devolucin de IGV, se debe realizar el plan operativo del proyecto que quiera acogerse
en este beneficio previamente

Nota: Los proyectos de USAID usualmente son los que se acogen a este procedimiento.

APCI emite la carta resolutiva por el periodo vigente del proyecto. Ejemplo: Se declar en Enero 2016 y su periodo es de
Enero 2016 Enero 2018 (depende del tiempo del proyecto) no debe volver a declarar hasta el 2018, slo se volvera a
declarar si es que hay un cambio o si se va a seguir con el proyecto.

Proceso para registrar los PLANES OPERATIVOS

Este proceso es importante y estar a cargo de cada Project manager en conjunto con sus Grants o FOMs
dependiendo el caso, y depender si desean acogerse a este beneficio. Se debe acotar que los Anexos han sido
modificados en Julio 2016 por ende no tenemos registros actuales utilizando los nuevos Anexos. Lneas abajo se coloca
un link en el que se encuentran los 07 Anexos que se deben presentar a partir de ahora si se desean inscribir un PO.

https://tnc.box.com/s/6mkbhwlix3ue50bt4r45due9kw8ohxpu (Anexo del 01 al 07)

Se deber presentar por Mesa de Partes de la APCI la siguiente documentacin:

Paso 1: Se debe comenzar llenando la solicitud de registro del PO (Link abajo) ANEXO 1

https://tnc.app.box.com/files/0/f/11869876325/1/f_99488158995

Paso 2: Se debe llenar el Plan de Operaciones del programa, proyecto y/o actividad a ejecutarse cuyo contenido
ser:

I. Contenido del plan de operaciones de la intervencin: (Link abajo) ANEXO 2

https://tnc.app.box.com/files/0/f/11869876325/1/f_99474300596

Parte I: Datos generales

(Anexo N 3)
Parte II: Estructura de una intervencin
Matriz del Marzo Lgico (MML) de la intervencin que detalla: Objetivo de desarrollo/Fin; Objetivo de la
intervencin/Propsito; Componentes/Productos, y Actividades por componente; Indicadores (Anexo N 4).
Parte III: Cronograma de Actividades
Cronograma de ejecucin segn componentes y actividades de la intervencin (Diagrama de Gantt) (Anexo N 5).
Parte IV: Presupuesto
4.1. Presupuesto por componentes, actividades y fuentes de financiamiento nacional y externo (Anexo N 6).
4.2 Relacin de bienes y servicios por componentes y actividades financiados con recursos provenientes de la CINR
(Anexo N 7).
La Informacin del presupuesto elaborado en una hoja de clculo, se debe presentar en un medio magntico
etiquetado sealando la identidad del administrado y de la intervencin.

II. Detalle de los Datos Generales de un plan de operaciones: (Link abajo) ANEXO 3

https://tnc.app.box.com/files/0/f/11869876325/1/f_99476239842

1. Nombre de la intervencin.
 2. Cdigo PIP del Sistema Nacional de Inversin Pblica (12).
3. Origen de fondos.
4. Fuente cooperante.
5. Entidad ejecutora.
6. Sujeto del beneficio tributario.
7. Tema o prioridad de la intervencin (13).
8. Sector o entidad responsable de emitir su opinin favorable.
9. Poblacin objetivo (sealar beneficiarios directos e indirectos).
10. Cobertura territorial proyectada de la intervencin (departamento/ provincia/distrito).
11. Duracin de la intervencin (en meses).
12. Perodo de vigencia del plan de operaciones (fecha de inicio y trmino).
13. Monto total de la intervencin (segn el convenio).
14. Monto financiado por la fuente externa/ aporte nacional.
15. Tipo de moneda del financiamiento.
16. Contexto legal, sealando el convenio, acuerdo, nota u otro documento con que fue aprobada la
intervencin.

III. Estructura de una intervencin/ Matriz del Marco Lgico (MML) (Link abajo) ANEXO 4

https://tnc.app.box.com/files/0/f/11869876325/1/f_99472501699

a. Objetivo de desarrollo (Fin).

b. Objetivo de la Intervencin (Propsito).
c. Componentes o Productos.
d. Actividades por Componentes. (Tareas).

IV. Cronograma de ejecucin segn componentes y actividades de la intervencin (Link abajo) ANEXO 5

https://tnc.app.box.com/files/0/f/11869876325/1/f_99469824357

V. Presupuesto: (Link abajo): se colocarn todos los bienes o servicios por los cuales se querr recuperar
el IGV.

a). Presupuesto por componentes, actividades y fuentes de financiamiento nacional y externo. ANEXO 6

https://tnc.app.box.com/files/0/f/11869876325/1/f_99466985785

b). Relacin de bienes y servicios por componentes y actividades financiados con recursos provenientes de la
CINR. ANEXO 7

https://tnc.app.box.com/files/0/f/11869876325/1/f_99474524596

Nota: Los bienes o servicios que no se presenten en dicho presupuesto no se podrn exigir la devolucin del
IGV. Adicionalmente, slo son aplicables facturas con IGV ( no aplica Ft de la selva por estar inafectas)

Paso 3: Anexar los siguientes documentos:

a. Copia simple del documento del proyecto aprobado por la fuente cooperante, si no se hubiese presentado
anteriormente a la APCI. (Solo aplica a proyecto que recin se van a inscribir y que desean acogerse a este
beneficio)
b. Copia simple del convenio, contrato, carta de ejecucin, minuta de entendimiento u otro documento, suscrito
con la fuente cooperante para la ejecucin del programa, proyecto y/o actividad, as como las respectivas
adendas y/o modificaciones.
 c. Copia simple del convenio suscrito entre el solicitante y el Estado Peruano para la ejecucin del programa,
proyecto y/o actividad. En caso de no existir convenio se deber presentar la opinin favorable del:

Sector que corresponda, si su mbito de operaciones abarca ms de una regin o si se ejecuta en Lima
Metropolitana; o,
Gobierno Regional, si el mbito de operaciones est en su jurisdiccin.

d. Excepcionalmente, se podr recibir el cargo que acredite estar gestionado la opinin favorable, siendo
indispensable la presentacin de dicha opinin aprobada antes de solicitar la emisin de la constancia.

Paso 4: Para enviar toda la informacin recabada por el proyecto, se debe enviar a la APCI la documentacin requerida
en fsico y en formato CD room. Adjuntndole una carta de presentacin.

Proceso para acogerse a la DEVOLUCION DE IGV: una vez que se tenga la

aprobacin de los planes operativos se proceder a:

Requisitos

- Estar Inscritos en la APCI como ENIEX (TNC tiene vigencia hasta Febrero del 2017 con Resolucin directoral
N081-2015/APCI-DOC (Anexo 01)
- Tener la aprobacin del APCI del Plan de Operaciones (PO) del proyecto que se quiere acoger a ese beneficio, el
cul figuren las adquisiciones a efectuarse durante el perodo1. (Anexo 02)

1
El perodo puede ser de un mes, dos, tres, etc.; depender de hasta dnde tienen proyectados y registrados
en el plan de operaciones sus gastos. En otras oportunidades se acord hacerlo de forma anual, pero la
decisin ser de los proyectos, pero tambin puede ser hasta el trmino del proyecto.

Documentacin requerida

a) Solicitud de emisin de constancia para devolucin (Formato de la APCI) ANEXO 9

b) Constancia para Rgimen de Devolucin del IGV e IPM que se deber recoger en APCI
c) Relacin detallada de los comprobantes de pago correspondientes al perodo solicitado que deben de coincidir
con lo declarado en el presupuesto de los planes operativos.

Plazos y montos

- La solicitud de devolucin de IGV se presentar dentro de los 02 aos de efectuada las adquisiciones de bienes
y/o servicios, siempre que se encuentren sustentadas con los comprobantes de pago respectivos (factura).
- El monto mnimo para solicitar la devolucin ante la SUNAT para el 2016 fue de S/. 962.502 (monto de IGV a
recuperar). El monto se debe de confirmar porque se actualiza anualmente.

Procedimiento:

Paso 1: emisin de la constancia emitida por APCI (formato 01)

- Que el monto total de las adquisiciones realizadas no supere el presupuesto del PO registrado segn rubro.
- Que los bienes y servicios detallados en el Anexo 11 en la columna Descripcin Bien o Servicio correspondan a
lo sealado en la relacin de bienes y servicios a adquirir de acuerdo al PO registrado.

1. Ir al APCI para recoger la Constancia para rgimen de devolucin del IGV e IPM
(Enviando una carta poder firmada por el Rep. Legal)

2. Llenarlo con los datos correspondientes. (Formato 1)

 Formato 01

RUC de TNC:
20504276849

Se debe colocar los datos de la

empresa, direccin, telfonos, fax,
Rep. Legal, DNI del RL y su e-mail.

Se debe colocar la informacin del

proyecto, Numero de Registro del
PO, el cdigo del proyecto, fuente
cooperante. entre otros

Se debe colocar el monto tal

cual en el presupuesto.

Se debe colocar los componentes

Colocar el monto a recuperar
(IGV) tal cual est en la factura.
que se consideraron en los PO, eso
se puede ver en la Carta de
Resolucin de la APCI por
proyectos.

Para enviar la constancia al APCI se

necesita los datos del Rep,
country, fecha en la que se
presenta, firma y sello.

Despus3.de enviar la Constancia llena y firmada, la APCI

debe devolvernos el papel SUNAT con la firma y
vigencia
4.paraAdjuntar
poder hacer los siguientes
adems procedimientos
3 (tres) anexos:
de recuperacin de IGV
Anexo 9: Solicitud de emisin de constancia para el rgimen de devolucin del IGV e IP (firmada y sellada)
 Colocar la fecha en la que se enva
el documento a la APCI (enviando
junto con ella los ANEXOS)

Colocar el nombre del proyecto

que quiere acogerse a la
recuperacin del IGV

Se debe colocar el rango de

tiempo en el que se
encuentra(n) la(s) factura(s) a
recuperar el IGV. Ejem: Si es
que tenemos varias facturas en
un mes, se debe considerar el
rango de ellas, si la primera se
emiti en Enero y la ltima en
Septiembre, el rango debe ser
Enero-XXXX a Setiembre XXXX

Firma del Rep. Country y sello

Anexo 11: Relacin detallada de los comprobantes de pago que sustentan la Se debe colocar el rango de
solicitud de emisin de la constancia (firmada y sellada) tiempo en el que se encuentra
la factura a recuperar el IGV.
Ejem: Si es que tenemos
varias facturas en un mes, se
debe considerar el rango de
ellas, si la primera se emiti en
Enero y la ltima en
Dato de la carta N 2264-2016/APCI Septiembre, el rango debe ser
Enero-XXXX a Setiembre XXXX

Llenar segn los datos de la Las facturas en Per slo se emiten

factura en nuevos soles. Llenar segn la
moneda emitida en la factura.

Anexo 12: Resumen del detalle de los comprobantes de pago que sustentan la solicitud de emisin de la
constancia (firmada y sellada)
 Dato de la carta N 2264-
2016/APCI

Mes y ao de la factura
o Rango de facturas

Montos deben ser igual

a lo que dicta la factura

El rubro o cuenta lo
encontramos en el
presupuesto del donante. Si

en el presupuesto emitido
por el donante no colocan
ninguna numeracin dejar
en blanco.

5. Enviar al APCI
Direccin: Av. Jos Pardo 261 Miraflores Lima - Per (Ir con la chama o los carros que van al Callao)
Telfono: 617-3600
Horario de atencin: 8:30 a.m a 5:00 p.m (Horario Corrido)

Despus de realizar dicho trmite en la oficina del APCI, se debe esperar mx. 30 das calendarios, para que APCI nos enve la
Constancia para rgimen de devolucin del IGV e IPM aprobada.

Paso 2: con los anexos llenados y firmados con la constancia aprobada de devolucin de IGV de APCI

Se proceder a iniciar los trmites con la SUNAT.

1. Ir a las oficinas de la SUNAT para obtener el Formato 4949 Solicitud de IGV y llenarla. (es la oficina ms
cercana que entrega este formato 4949)

Direccin: Av. Paseo de la Repblica N 4728 4730.

Horario de atencin:
De Lunes a Viernes de: 8:30 a.m. a 5:00 p.m. y
 Sbados de 09:00 a.m. a 1:00 p.m

2. Ir a mesa de partes con DNI original para solicitar el formulario 4949 y luego se pueden acercar a orientacin
por cualquier consulta adicional.

3. Enviar a la SUNAT:

Carta de TNC segn formato lneas abajo:

Enviar una carta a la SUNAT,

adjuntando con ella la
Constancia firmada de la APCI,
colocando el monto a
recuperar. As como, los
documentos que se estn
adjuntando.

Colocar la Firma del

Rep. Country y su sello.

Anexo 11: Volver a llenar relacin detallada de los comprobantes de pago que sustentan la solicitud de
emisin de la constancia (firmada y sellada)

Anexo 12: Volver a llenar resumen del detalle de los comprobantes de pago que sustentan la solicitud de
emisin de la constancia (firmada y sellada)
4. Para realizar el trmite se necesita que la copia original Sunat de la factura que va a tramitarse para la
devolucin de IGV est fedatiada por la SUNAT. As mismo, como la copia del DNI del representante legal
fedatiado (se lleva el DNI original a la SUNAT), copia de la Constancia de Devolucin de IGV e IPM (original
para fedateo) y copia de DNI y original de la persona que realizar el trmite.

Antes de solicitar el trmite de devolucin a la Sunat, se deber corroborar con los contadores locales que
se haya declarado en el PDT del mes anterior.

5. Adicional a los documentos descritos lneas arriba, se debe adjuntar una carta poder del representante legal
dndole poder a la persona que realizar el trmite ante SUNAT.

6. Para realizar el fedatiado se debe sacar un ticket para mesa de partes y al terminar ese proceso de fedatiado
(mx 30 min) se deber sacar otro ticket para el proceso de devolucin del IGV por ser ENIEX.

7. El trmite de devolucin del IGV tendr como plazo mximo de 30 das calendario para emitir la notificacin
que ser enviada a la oficina.

Factura Fedatiada por la SUNAT

Nota: Para fedatiar las copias se debe llevar:

Copia SUNAT de la factura original, previamente solicitada a los contadores
El DNI original del representante legal y de la persona que realizar el trmite.
 Formato 4949

Se pide dicho formato en las instalaciones de la SUNAT (Atencion al cliente) Llevando DNI

20504276849
The Nature Conservancy
4441166

Adquisiciones y donaciones del 06 Tal y como se puso APCI 2

exterior
Apci
Mes y ao de la
factura

IGV 1011

Gonzalez Zuiga Guzman Luis Alberto

Firma y sello
 Informe final del IGV recuperado: este proceso es nicamente cuando el
proyecto ha recuperado IGV y se haya CERRADO.
Al CIERRE del proyecto, quienes se hayan acogido al beneficio tributario, deben presentar a la APCI, en calidad de
Declaracin Jurada, el Informe Final del IGV Recuperado (anexo 14)

Anexo 14: Informe Final del IGV e IPM recuperado (firmada y sellada)

Despus de haber recibido el ltimo cheque y haber excedido del plazo de vigencia del proyecto, se debe enviar a la
APCI el Anexo 14 junto con una Carta cargo (formato 02) por la recuperacin de IGV de las facturas. Adicional se debe
adjuntar las resoluciones emitidas por la SUNAT y el ANEXO 12 por cada factura o paquetes de facturas del proyecto
que se acogi a la devolucin.

Formato 02
 Nombre de la empresa

Qu entidad financia el proyecto

El periodo aparece en las

Resoluciones de la SUNAT, Slo se colocar cuando se
dependiendo de la factura y el mes tenga la notificacin de la
en que se emiti. SUNAT
 ANEXO 1

Inscripcin del APCI como ENIEX - RESOLUCION DIRECTORAL N081-2015/APCI-DOC

(Vence en el mes de Febrero 2017, se debe enviar la informacin en Enero)

 ANEXO 2

Aprobacin del APCI segn carta del Plan de Operaciones (PO)

Ejemplo: Proyecto Adaptacin al cambio climtico para las comunidades de las cuencas de Lima