fr.OpenOffice.

org

Imprimer plusieurs diapositives

sur la mme feuille
Impress : le mode prospectus

Version 1.0 du 11.10.2006

Ralis avec : OOo 2.0.3 Plate-forme / Os : Toutes

Distribu par le projet fr.OpenOffice.org

Impress_Prospectus.odt - Retour au Sommaire 1 / 10

 fr.OpenOffice.org

Sommaire
1 Slection du mode prospectus.........................................................................3
2 Configuration du mode prospectus..................................................................4
2.1 Orientation du papier.........................................................................................4
2.2 Disposition des diapositives...............................................................................4
2.3 Contenu de la page...........................................................................................4
2.4 Rubriques den-tte et de pied de page............................................................4
2.5 Une page personnalise....................................................................................6
3 Impression des diapositives en mode prospectus...........................................6
4 Informations complmentaires.........................................................................9
4.1 Espace documentaire........................................................................................9
4.2 Listes de diffusion..............................................................................................9
5 Crdits ............................................................................................................10
6 Licence............................................................................................................10

Impress_Prospectus.odt - Retour au Sommaire 2 / 10

 fr.OpenOffice.org

Les confrenciers qui font appel aux fonctions de prsentation proposes par le module Impress,
aiment souvent disposer dune copie sur papier des diapositives de la confrence. Qui plus est, il
est trs pratique dimprimer plusieurs diapositives en format rduit sur une mme feuille aux fins
dannotations ou de pense-bte ou encore afin de les distribuer comme support de prise de
notes lauditoire. Impress permet ce type de sortie et le nomme mode prospectus .
Ce how-to montre comment rapidement raliser de tels documents et comment procder aux
diffrents rglages qui permettent den tirer la substantifique molle .

1 Slection du mode prospectus

Nous nous plaons en mode prospectus (onglet Prospectus ou bien Affichage / Page de
prospectus ) puis nous slectionnons la mise en page dsire dans le volet Tches , sous Mises
en page. La figure 1 montre la prsentation par dfaut pour un prospectus comportant trois
diapositives.

Figure 1 : Impress - Le mode prospectus

Notes
Si le volet Tches nest pas visible, nous actionnons Affichage / Volet Tches .
Sur la figure 1, le volet des tches est une fentre ancre. Il est possible aisment
dancrer une fentre libre ou de librer ou masquer une fentre ancre. Pour obtenir
plus dinformations sur ce sujet, il suffit de consulter la rubrique Affichage, Ancrage
et masquage des fentres 1 de laide en ligne ( F1 ).

1 Faire une recherche sur le terme Ancrage .

Impress_Prospectus.odt - Retour au Sommaire 3 / 10

 fr.OpenOffice.org

2 Configuration du mode prospectus

Il est parfaitement possible de modifier les paramtres proposs par dfaut. Ainsi nous verrons
ensemble comment rgler lorientation du papier, disposer les diapositives sur la page, agrmenter
la page dlments graphiques et ajuster les en-tte et pied de page.

2.1 Orientation du papier

Lorientation de la feuille de papier est libre : le menu Format / Page (ou clic droit puis Diapo /
Paramtrer la page) est disponible et permet de choisir les paramtres de la page imprime.

2.2 Disposition des diapositives

La disposition par dfaut nest pas fige : nous pouvons slectionner les diapositives, les dplacer
(glisser-dposer) et les aligner (clic droit pour accder au menu contextuel) sur la page.

2.3 Contenu de la page

La page propose est muette. Hormis les diapositives, Impress ne propose au dpart aucun
enrichissement. Ce nest pas une raison pour ne pas en ajouter nous-mmes !
En effet, toutes les fonctions graphiques de la barre doutils Dessin sont disponibles et nous
permettent dinsrer des enrichissements varis (voir la figure 4, page 6).

2.4 Rubriques den-tte et de pied de page

La page propose comporte quatre rubriques prdfinies dont les substituants apparaissent haut et
en bas de page : <en-tte>, <date/heure>, <pied de page> et <numro>.
2.4.a Choix et contenu des rubriques
Ces quatre substituants peuvent tre activs et mis jour par Affichage / En-tte et pied de
page, onglet Notes et prospectus (voir la figure 2).
Le bouton Appliquer partout valide les choix effectus et les applique toutes les pages du
mode prospectus.

Figure 2 : Dialogue de configuration des en-ttes et pieds de pages

Impress_Prospectus.odt - Retour au Sommaire 4 / 10

 fr.OpenOffice.org

En cochant les cases appropries, nous choisissons les lments faire apparatre sur les pages,
chacun pouvant alors recevoir des paramtres spcifiques (voir la figure 2).
2.4.b Positionnement des rubriques
Nous pouvons repositionner les rubriques la souris (glisser-dposer). En effet, il est possible quils
se trouvent par dfaut en dehors de la zone imprimable.
2.4.c Configuration de laspect des rubriques
Slectionnons le substituant voulu pour en modifier laspect, soit par les menus Format /
Caractres , Format / Paragraphe , Format / Puces et numros ou encore par le menu
contextuel qui apparat sur clic droit.
Nous conseillons galement lemploi de styles pour mettre en forme les lments des documents.
En particulier, les styles dimages prdfinis Heading et Footnote text peuvent tre employs
ici.
2.4.d Redimensionnement des diapositives
Par dfaut la dimension des diapositives est protge. Nous pouvons cependant retirer la
protection en slectionnant la ou les diapositives ( Ctrl + clic pour une slection multiple), puis par
appel du menu Format / Position et taille ( F4 ), onglet Position et taille, dcocher Taille
(voir la figure 3).

Figure 3 : Dialogue de dimensionnement des diapositives

Nous pouvons alors soit entrer les dimensions dans la boite de dialogue ce qui permet de
s'assurer que toutes les diapos auront la mme taille , soit modifier la taille la souris ( Maj tant
enfonc si nous voulons conserver la proportionnalit).

Impress_Prospectus.odt - Retour au Sommaire 5 / 10

 fr.OpenOffice.org

2.5 Une page personnalise

La figure 4 prsente une mise en page personnalise pour deux diapositives par page : nous avons
repositionn les diapositives et insr des lignes et cadres qui nous permettront dannoter
manuellement nos prsentations. Cette page-modle sapplique lensemble de notre diaporama.

Figure 4 : Modification de la mise en page du mode prospectus

Les paramtres choisis sont mmoriss avec la prsentation.

3 Impression des diapositives en mode prospectus

Le mode prospectus ayant t configur conformment nos desiderata, nous passons maintenant
limpression des pages.
Trs classiquement, nous faisons appel
loption dimpression par Fichier /
Imprimer ( Ctrl + P ). Le bouton
Options nous amne aux rglages de
la sortie, prsents la figure 5.

Figure 5 : Options d'impression dans Impress

Note
La bote de dialogue souffre dune confusion des termes brochure et prospectus .
Ces deux termes devraient tre inverss ici, puisque brochure correspond

Impress_Prospectus.odt - Retour au Sommaire 6 / 10

 fr.OpenOffice.org

laffichage en mode prospectus et prospectus correspond une impression que

dautres logiciels ou pilotes dimprimantes nomment livret .
Peut-tre une future version dOpenOffice.org corrigera-t-elle ce bogue dinterface ? 2

Configurons le dialogue comme montr sur la figure 5, cest--dire :

Contenu positionn sur Brochure seulement (faute de quoi OpenOffice.org lancerait
galement limpression des autres lments slectionns).

Attention !
Nous pouvons choisir dans le dialogue dimpression les numros des pages imprimer.
Ici, par page il faut entendre diapositive , chaque page imprime en comportant un
nombre variable, en fonction de nos choix.
Ainsi, pour une sortie en mode prospectus comportant deux diapositives par page, nous
devrons spcifier les pages 3-4 si nous ne voulons imprimer que la deuxime page
du prospectus.

La figure 6 montre le rsultat obtenu.

Figure 6 : Exemple de sortie imprime

2 Il semblerait que cette erreur de libell soit corrige dans la future version 2.1 dOOo.

Impress_Prospectus.odt - Retour au Sommaire 7 / 10

 fr.OpenOffice.org

Note
Les options slectionnes ce niveau sont mmorises dans le document. Nanmoins,
ce ne sont pas les options actives par dfaut lors de la cration des nouveaux
diaporamas. Si nous dsirons enregistrer ces paramtres afin de les retrouver par dfaut,
il nous faut intervenir via le menu Outils / Options , OpenOffice.org Impress ,
Impression .

Impress_Prospectus.odt - Retour au Sommaire 8 / 10

 fr.OpenOffice.org

4 Informations complmentaires
Nul doute qu la lecture de ce document, le lecteur sera dsireux de perfectionner ses
connaissances ou de rpondre des questions non dbattues ici. OpenOffice.org propose deux
moyens daccs direct linformation : des documents thmatiques constituant une somme
dinformations de rfrence et des listes de diffusion sur lesquelles intervenir de manire
dynamique.

4.1 Espace documentaire

Le site fr.openoffice.org propose de nombreux documents, guides et how-to qui permettent
dapprofondir certains points en rapport avec le thme de ce how-to.
Lensemble des documentations disponibles sont places dans lespace Documentation :
http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html
Documents directement en rapport avec celui-ci :
Guide Styles et modles, disponible sur cette page
http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/Indexguide.html
How-To sur limpression de livrets
( paratre en cours de relecture)

4.2 Listes de diffusion

Par ailleurs, les listes de diffusion du site fr.openoffice.org sont ouvertes tous et permettent les
changes entre utilisateurs. La liste [users-fr] (http://fr.openoffice.org/contact-forums.html) est
lendroit privilgi pour obtenir de laide dans lemploi quotidien de la suite OpenOffice.org.

Impress_Prospectus.odt - Retour au Sommaire 9 / 10

 fr.OpenOffice.org

5 Crdits
Auteur : Jean-Franois Nifenecker

Remerciements : aux membres de la liste [doc-fr], en particulier Jean Perrin, Laurent

Balland-Poirier et Pierre Poisson (IUT de Tours, Dpt. GEII)

Intgr par : Tony Galmiche

Contacts : Projet Documentation OpenOffice.org - fr.OpenOffice.org

Traduction :

Historique des modifications :

Version Date Commentaire
1.0 11/10/06 Cration

6 Licence
Appendix

Public Documentation License Notice

The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License
Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of
this License. A copy of the License is available at http://www.openoffice.org/licenses/PDL.html.

The Original Documentation is Imprimer plusieurs diapositives sur la mme feuille. The
Initial Writer of the Original Documentation is Jean-Franois Nifenecker Copyright 2006. All
Rights Reserved. (Initial Writer contact(s): jean-francois.nifenecker@laposte.net).

Contributor(s): ______________________________________.
Portions created by ______ are Copyright _________[Insert year(s)]. All Rights Reserved.
(Contributor contact(s):________________[Insert hyperlink/alias]).

NOTE: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the
files of the Original Documentation. You should use the text of this Appendix rather than the text
found in the Original Documentation for Your Modifications.

Impress_Prospectus.odt - Retour au Sommaire 10 / 10