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La gerencia de proyectos y su aporte en la transformacin

de las organizaciones
Castillo Jaramillo, Stefanny; Orozco Gmez, Norma Constanza; Pez Caro, Miguel Alberto1
La gerencia de proyectos y su aporte en la transformacin de las organizaciones
Universidad Catlica de Manizales, febrero-julio, 2017
Especializacin en Gerencia Educativa
Manizales, Colombia

Resumen
Las organizaciones se apoyan en la gerencia de proyectos para disponer y administrar los recursos
con los que cuentan, buscando, a partir de actividades sistemticas y programadas, generar de
manera conjunta cambios estructurales que son necesarios. En esa tarea resulta de vital
importancia el rol de gerente educativo, en tanto promotor del cambio organizacional y, por ende,
del cumplimiento de las polticas institucionales.

Este artculo pretende realizar una aproximacin al concepto de gerencia de proyectos,

partiendo de la definicin de las categoras gerencia y proyecto. As mismo, se identifican los
elementos constitutivos de la gerencia de proyectos y las caractersticas que distinguen a un buen
gerente de proyectos. Por ltimo, se enuncia la manera como dichos aspectos influyen y se
ejecutan a nivel de las instituciones educativas, partiendo de la concepcin de la gerencia de
proyectos como una oportunidad de cambio y de mejoramiento.
Palabras clave: Meta, mtodo, organizacin, gerencia, planeacin, control, trabajo en equipo.

Abstract
The organizations rely on the management of projects to arrange and manage the resources they
have, seeking, from systematic and programmed activities, jointly generate structural changes that
are necessary. In this task, the role of educational manager is vital, as a promoter of organizational
change and, therefore, of compliance with institutional policies.

This article intends to make an approximation to the concept of project management, starting
from the definition of the categories "management" and "project". Likewise, the constituent
elements of project management and the characteristics that distinguish a good project manager are
identified. Finally, it is stated how these aspects influence and are executed at the level of
educational institutions, starting from the conception of project management as an opportunity for
change and improvement.
Keywords: Goal, method, organization, management, planning, control, teamwork.

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Estudiantes de Especializacin en Gerencia Educativa de la Universidad Catlica de Manizales.

Postgrados en Educacin Universidad Catlica de Manizales - 2017

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Introduccin
Un tema de inters en la gerencia de instituciones educativas es el concerniente a la gerencia de
proyectos. Como en toda organizacin, en las instituciones educativas se debe evidenciar el
nivel de competencia del gerente educativo, ya que es a travs de su gestin que se posibilita el
cumplimiento de las metas formativas planteadas en el PEI; es decir, de acuerdo al nivel de
desempeo de sus funciones responde a las estrategias propuestas desde las gestiones directiva,
acadmica, administrativa-financiera y comunitaria. La gerencia de proyectos, desde esta ptica,
aparece como una tarea ineludible para las personas encargadas de la conduccin de las
instituciones educativas.

En la presente comunicacin se abordan dichos aspectos, partiendo de la definicin de

proyecto, para despus abordar el tema de la gerencia desde los planteamientos de Oldenburg
(2008) en cuanto a las clases de directivos y la influencia de la gerencia de proyectos en la
eficiencia y la eficacia de la organizacin educativa. Finalmente, se enuncian los elementos
constitutivos de la gerencia de proyectos y se hace una conclusin sobre el tema en cuestin.

1. Hacia un definicin de gerencia de proyectos

Para empezar, Oldenburg (2008) define proyecto como un proceso nico, consistiendo en un
grupo de actividades coordinadas y controladas con fechas para inicio y trmino, emprendido
para alcance de un objetivo conforme requisitos especficos, incluyendo limitaciones de tiempo,
costo y recursos (p. 7).

Es decir, proyecto es una secuencia de acciones encaminadas a responder a las necesidades

de una organizacin. De ah que el trabajo por proyectos se constituya en factor determinante
del xito de las instituciones educativas, por cuanto instaura un horizonte claro a las entidades
encargadas de llevar a cabo procesos formativos que benefician a las comunidades. Por otra
parte, gerencia es concebida como un cuerpo de conocimientos aplicables a la direccin
efectiva de una organizacin (Alvarado, 1990; citado por: Garzn, 2011, p. 36).

En ese sentido, la gerencia permite integrar todos los sectores de la organizacin para el
direccionamiento estratgico, articulacin que posibilita llevar a cabo los programas de accin
que favorecen la sostenibilidad y el afianzamiento. Es as como la gerencia de proyectos se

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orienta a la solucin efectiva de las problemticas que presenta una comunidad, facilitando que
dichas acciones redunden en beneficio de la misma organizacin.

Segn Oldenburg (2008), la gerencia de proyectos era una disciplina y ahora una
metodologa que implica mayor compromiso de quienes estn encargados de gerenciar las
instituciones u organizaciones. Por lo tanto, la gerencia de proyectos se constituye en una labor
que, no obstante practicarse hace miles de aos, es reconocida y estudiada como ciencia hace
poco, permitiendo la aparicin de trminos como gerente educativo y gerente de proyectos,
a quienes se considera los responsables de la transformacin de su entorno, puesto que asumen
el papel de agentes de cambio en los mbitos poltico, social y cultural de una comunidad.

2. Rol del gerente

Partiendo de lo establecido, se puede asegurar que la gerencia de proyectos consiste en la
aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas desde las actividades del
proyecto, que buscan atender necesidades especficas. Es en ese sentido que el gerente debe
manejar claramente las metas de su organizacin y cerciorarse de que su equipo de trabajo
coopera en el cumplimiento de las mismas.

Cabe sealar, as mismo, que la gerencia de proyectos institucionales es considerada una de

las labores ms importantes en una institucin educativa, en la que el gerente debe contar con
habilidades que le definan como un profesional responsable, inteligente, confiable, asertivo y
productivo, orientado al uso adecuado de los diferentes recursos con que cuenta la organizacin.
De ah que en la mayora de instituciones se tiene claro lo que es un proyecto y cmo funciona,
evidencindose en la coherencia entre su trabajo, sus metas y su ideologa.

Por tal motivo, es de suma importancia que el gerente educativo o de proyectos est siempre
al tanto de las necesidades de su comunidad, de los parmetros establecidos por la ley, de la
forma correcta de llevar a cabo un proyecto y de cmo puede, a partir de esto, ser un agente de
transformacin que contribuya positivamente a su comunidad y su entorno, caracterizndose por
ser un lder para su equipo y tener claro el rumbo y la meta.

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3. La gerencia de proyectos y el cambio organizacional

Parafraseando a Oldenburg (2008), la gerencia de proyectos permite dos clases de directivos.
Por un lado estn los operacionales, que son los encargados de mirar las metas en ventas y
resultados. En segundo lugar estn los de desarrollo, que se encargan de los aspectos nuevos en
la organizacin, teniendo en cuenta los cambios que se deben implementar. Por consiguiente, la
gerencia de proyectos promueve iniciativas y oportunidades que buscan generar cambios
extraordinarios en la organizacin.

Ahora bien, la gerencia de proyectos implica, adems, ejecutar una serie de actividades que
consumen recursos tales como tiempo, dinero, talento humano, materiales, energa,
comunicacin, entre otros, para lograr unos objetivos pre-definidos. Es con base en esta premisa
que se afirma la importancia de tener claridad sobre lo que se quiere obtener en beneficio de las
organizaciones.

En ese sentido, Oldenburg (2008) plantea que la gerencia de proyectos no es una moda, es
una necesidad para ayudar al aumento de la eficiencia y eficacia de una organizacin para
hacerla ms competitiva. Es decir, si no se trata de un hbito temporal, significa que la gerencia
de proyectos es una respuesta concreta a las necesidades surgidas en el funcionamiento de la
organizacin, logrando con esto un bien comn que ayuda a que la organizacin sea cada vez
ms efectiva a la hora de desarrollar sus procesos de mejoramiento.

As pues, para lograr el resultado esperado en dicho proceso, es necesario, partiendo de lo

planteado por Miranda (2004), tomar en cuenta aspectos como la definicin del problema a
tratar, la bsqueda de alternativas de solucin, la planeacin del proyecto, la ejecucin del plan
y, por ltimo, el monitoreo y control (evaluacin). Es evidente, por tanto, que estos pasos deben
ser inteligibles y coherentes, ya que ellos definen el xito de la organizacin.

Lo anterior debe ir acompaado de claridad sobre la importancia de una supervisin

pertinente en la que se priorice la organizacin, cuya gestin debe ser democrtica y
participativa, con el fin de comprometer a todas las personas que la integran y as lograr un
verdadero impacto.

Est claro, pues, que este tipo de gerencia es relevante para mejorar el desempeo de las
instituciones, en especial para quienes, como es el caso de los gerentes educativos, estn

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involucrados en el desarrollo de las polticas de mejoramiento y de las estrategias que conducen

al logro de la calidad, enfatizando la importancia de conocer y valorar la gestin institucional,
ya que a travs de sta se puede identificar la manera correcta de conjugar la gestin
institucional y la sostenibilidad, factores que permiten alcanzar el ideal de una formacin
integral en la que primen las intervenciones y los intereses pedaggicos sobre los financieros y
administrativos.

4. Elementos de la gerencia de proyectos

Para acompaar el proceso gerencial y buscar un impacto relevante en la organizacin, es
importante conocer los elementos con los que se cuenta, dado que resalta la importancia del
replanteamiento de las polticas de las empresas y, sobre todo, la necesidad de que dicha gestin
favorezca la participacin y el compromiso de todos los actores de la institucin. As mismo,
pone de manifiesto la significacin e importancia del rol del gerente educativo, como encargado
de los propsitos de la organizacin y quien, a travs de la evaluacin, monitorea y controla
posibilitando una visin con perspectiva de mejoramiento.

En ese sentido, Senge (1990) resalta que la gerencia de proyectos es fundamental para toda
organizacin en el equilibrio entre las fuerzas integradoras, en la estructura que soporta a la
misma y, sobre todo, en el sincrona de los integrantes de la organizacin, porque ya no se trata
solo de asignar funciones y cumplir con manuales, de practicar valores y salvar
responsabilidades, sino de articular el engranaje de la totalidad de la organizacin, ya que cada
parte contribuye al funcionamiento del todo, y viceversa. Con base en lo expuesto es que Senge
(1990) afirma que la perspectiva de la realimentacin sugiere que todos comparten la
responsabilidad por los problemas generados por un sistema (p. 46).

Conclusin
Dado lo anterior, se evidencia el importante rol del gerente de proyectos, ya que debe reunir las
caractersticas que lo convierten en un buen gerente, capaz de desempear con facilidad roles de
facilitador, gua, lder, administrador y gestor, e incentivando el crecimiento de su equipo y su
comunidad, pero, adems, guiando a la organizacin por un camino de autonoma y crecimiento,
tanto personal como grupal.

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Referencias

Alvarado, J. (1990). El gerente en las organizaciones del futuro. Caracas: Ediciones UPEL.
Citado en: Garzn, C. (2011). Anlisis de los conceptos de administracin, gestin y
gerencia en enfermera, desde la produccin cientfica de enfermera, en Amrica Latina.
Recuperado de
http://www.bdigital.unal.edu.co/6678/1/claramariagarzonrodriguez.2011.pdf

Miranda, J. (2004). El desafo de la gerencia de proyectos: alcance - tiempo - presupuesto -

calidad. Bogot: MM editores.

Oldenburg, D. (2008). Gerencia de proyectos. Revista Cientfica "Visin de Futuro", vol. 10.
Recuperado de http://www.redalyc.org/pdf/3579/357935471003.pdf

Senge, P. (1990). La quinta disciplina, estrategias y herramientas para construir la

organizacin abierta al aprendizaje. Estados Unidos: Editorial Granica.

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