Tratamento de fotografias em acervos museolgicos

Profa. Dra. Solange Ferraz de Lima1

Museu Paulista/USP
Oficina Labhoi 2013

So vrios os circuitos e as redes nos quais a fotografia se disseminou de modo capilar. No

causa espanto, portanto, perceber que as instituies sociais da nuclear coletiva, tanto na
esfera privada como na pblica, promovem inmeras narrativas fotogrficas. As fotografias
atendem demandas de formao e consolidao de identidades de instituies. A famlia, por
exemplo, instituio nuclear da esfera privada, assim como a multinacional, instituio de carter
coletivo da esfera pblica tm seus lbuns fotogrficos...ou seja, usam a fotografia para se
reconhecerem como parte da comunidade, e serem reconhecidos por esta.

Por esta razo, quando as instituies se voltam para refletir sobre a sua existncia social,
invariavelmente a fotografia entra em cena. Porm, j com seu uso reciclado. Ela se presta agora
a outro tipo de consumo. Se quando produzida a fotografia j guarda a vocao de registro para o
futuro, ao ser reintroduzida e tratada no mbito da recuperao patrimonial, a ela precisam estar
agregadas informaes que dem conta de potencializ-la na sua funo documental. Qualquer
item da cultura material que nos cerca pode atuar como um documento da sociedade. Mas, para
isso, devemos atentar para alguns pressupostos bsicos:

- Ter conscincia de que o documento uma construo. Ou seja, ele torna-se documento de
algo na ao cotidiana de agentes sociais. Depende, em ltima instncia, das perguntas que a ele
so feitas de onde so feitas estas perguntas e dos esforos para respond-las. De uma poltica
mais geral, que deve dar a orientao para responder seguinte pergunta: so documentos do
que? Para preservar a memria do que ou de quem? Destinados a quais usos?

- Reconhecer que esse processo requer ao planejada e competncias bem definidas para
tratar do contedo visual bem como do suporte fsico.

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1
Essa apostila uma verso resumida do material elaborado em conjunto com Vnia Carneiro de Carvalho,
docente do Museu Paulista da USP para o oferecimento de oficinas e visitas tcnicas"!!
A construo bem sucedida de memrias institucionais, em qualquer escala, lega para a
sociedade, mas do que simplesmente a sua histria particular. Um sistema documental bem
concatenado oferece nveis distintos ou camadas de informaes. Algumas dizem respeito ao
contexto de produo e provenincia, outras fornecem informaes visuais propriamente, outras
sobre a linguagem e especificidades daquela mdia em particular, e outras, ainda, referentes s
qualidades empricas e materiais.

Partindo desta perspectiva, vou apresentar um pouco dos bastidores da curadoria. Para tanto,
faremos uma breve incurso para entender como a fotografia aparece nos museus.

O lugar da fotografia nos museus (de artes, histria, antropologia)

De incio valorizada exclusivamente pela sua capacidade didtica e ilustrativa, ou como

documento que substitua a ausncia eventual de textos escritos, hoje a fotografia explorada na
qualidade de representao de temas como a cidade, a natureza, os gneros masculinos e
femininos, a infncia bem como parte e suporte das formas de constituio da identidade do
indivduo.

Ao longo de sua trajetria, a fotografia penetrou de maneira diferente nos museus de arte, de
histria e de antropologia, bem como nos arquivos. Dado o seu carter hbrido, e a sua quase
onipresena no cotidiano das pessoas, as primeiras reivindicaes de integrao da fotografia a
um museu surgiram associadas s reflexes que buscavam inserir a fotografia no campo artstico,
ou seja, reconhecendo nela o estatuto de obra de arte. Movimento iniciado desde os primrdios
do invento no sculo XIX, ele conheceu o seu pice com a criao do Departamento de
Fotografia do Museu de Arte Moderna de Nova Iorque, em 1937, por iniciativa de Beaumont
Newhall. Se no contexto dos museus de arte a fotografia ingressou na qualidade de objeto
valorizado por suas qualidades formais, ainda que restritas produo autoral, nos museus de
Antropologia e de Histria a fotografia valia pela sua capacidade narrativa e pelo contedo
registrado.

Por muito tempo, neste contexto, a fotografia desempenhou uma funo instrumental na
documentao de pesquisas de campo ou de registro catalogrfico de acervos. No caso dos
museus de histria, muito embora as fotografias integrassem colees e arquivos pessoais (ao
lado de correspondncias, diplomas, dirios e demais documentos textuais), no havia a
preocupao em dispensar a elas quaisquer tratamentos especficos, de descrio e to pouco de
conservao. Seria simplista explicar tal situao como fruto do descaso ou incompetncias dos
profissionais dos museus. Ela fruto do estatuto mesmo que a fotografia gozava no mbito das
cincias humanas, que viam a imagem como expresso perifrica de fenmenos sociais
produzidos na dimenso poltica e econmica. Essa situao corrente na primeira metade do
sculo XX.

O quadro alterou-se significativamente a partir do ltimo quartel deste mesmo sculo, porm no
sem problemas. Quando finalmente as cincias humanas se debruaram sobre a a fotografia, foi
para entender sua fora indicial associada aos recursos visuais de manipulao e obliterao da
verdadeira realidade. O que hoje ns denominamos como representaes, j na tentativa de
relativizar o conceito monoltico de imaginrio, era ento visto como ideologia. Este movimento
de interesse teve incio nos anos 60, quando comearam a surgir estudos voltados para os meios
de comunicao de massa e para a indstria cultural. Nos anos 80, o mapeamento e descobertas
de colees fotogrficas, especialmente paisagens do sculo XIX, dispararam os seus preos no
mercado de artes e antiquariato.

Este quadro trouxe renovados insumos nas aes de preservao fsica de colees de museus,
galerias e arquivos e alimentaram uma promissora vertente editorial de catlogos. A fotografia
deixou de ser desprezada nas polticas de organizao de memrias e centros culturais privados.
Como parte desse processo, investiu-se na construo de uma histria nacional e internacional da
fotografia, com nfase na atuao de inventores que aprimoraram o meio e na atuao de
fotgrafos que renovaram a sua linguagem plstica.

A partir dos anos de 1990, o interesse de historiadores, antroplogos e socilogos pela fotografia
alargou-se. Confluram os usos sociais e cientficos com os novos paradigmas das cincias
humanas que colocam a dimenso visual e material da sociedade de consumo ocidental no centro
das reflexes epistemolgicas.

Novas histrias da fotografia comearam a ser escritas, de um ponto de vista que procura
entender o como e seus efeitos naqueles que produzem e naqueles que fruem a fotografia. Esse
movimento acadmico suscitou novas demandas para as instituies de guarda. Trata-se agora de
entender o papel social da fotografia na construo da cultura visual contempornea.

A insero do suporte fotogrfico no quadro de preocupaes dos profissionais envolvidos na

guarda e tratamento documental de acervos institucionais ou privados fato inegvel. No
entanto, o reconhecimento da existncia de massas documentais de natureza fotogrfica no vem
sempre acompanhado do domnio, ainda que mnimo, daquelas noes conceituais e tcnicas
capazes de garantir a integridade de tais acervos.

Fotografia em acervos curadoria, Sistema documental e pesquisa: o trabalho de

curadoria na produo de conhecimento

Tradicionalmente, a atividade de curadoria est associada a processamentos tcnicos e

administrativos ou a um conhecimento profundamente especializado do documento. Assim, o
domnio tcnico gerado a partir das necessidades de documentao (datao, identificao de
autoria, tcnica, formas de circulao etc.) ou da obrigao de conservar fisicamente o
documento muitas vezes desvinculou o conhecimento do objeto dos usos e sentidos que este
mesmo objeto assumiu na vida social. O documento de acervo, e entre eles a fotografia, acaba
sendo utilizado pelo pesquisador como uma ilustrao daquele conhecimento que foi gerado, no
a partir da imagem, mas a partir de documentos textuais. Pelo curador, o conhecimento do
objeto, sua trajetria tcnica e biogrfica, acaba fetichizado, ou seja, descolado daquela
sociedade que o gerou.

Esta concepo de curadoria, no entanto, afasta-se desta viso corrente e vincula todo o
tratamento documental e fsico do documento a um eixo considerado fundamental a pesquisa
historiogrfica. Assim, o trabalho de curadoria que comporta, evidentemente, muitas atividades
tcnicas e especializadas, est articulado produo de conhecimento. Este conhecimento no
apenas o conhecimento do objeto em si, seus atributos, sua cronologia, mas daquilo que o
documento, como tal, permite conhecer a sociedade em que vivemos. Por isso, todo o trabalho
com acervos deve estar em sintonia com este objetivo maior.

A trajetria da fotografia como documento de pesquisa mostra um pouco esta evoluo.

O que preciso para transformar a fotografia em documento

A fotografia deve ser sempre entendida como um documento pertencente a um conjunto maior e
no necessariamente de natureza exclusivamente fotogrfica. Isso que dizer que o seu potencial
polissmico no deve ser comprometido por aes descontextualizadoras. claro que a perda de
informaes e de relaes de contexto pode ter ocorrido ao longo da trajetria de vida do
documento e assim chegue s mos dos profissionais responsveis pela sua guarda definitiva.
No cabe a esses agravar uma situao indesejvel. No entanto, as fotografias, especialmente as
ditas antigas, guardam um fascnio que no poucas vezes serve de armadilha para os
envolvidos com as atividades tcnicas de conservao, restaurao, organizao fsica,
catalogao e coleta. O valor esttico, a raridade do contedo apresentado ou do processo tcnico
envolvido, aliados ao valor de antigidade criam em torno dessas imagens uma aura que ofusca a
dimenso biogrfica caracterstica de todo documento. Com isso, fica-se tentado a ver o objeto
fotogrfico como autnomo, uma jia rara capaz de nos trazer de volta o tempo passado. Como
se este fosse algo que estivesse ao alcance das mos dos especialistas, que, para resgat-lo,
bastaria reconstituir a integridade fsica do objeto fotogrfico.

Quando a fotografia reduzida sua pura materialidade e ao seu contedo visual, ela se torna
um fetiche. Os fetiches so objetos aos quais ns outorgamos um poder inerente, ou seja, a eles
so atribudos sentidos sociais que no fazem parte de sua realidade material. Ao ser deslocado
da rede de relaes sociais da qual ele produto, o objeto perde a sua historicidade, torna-se
autnomo e passa a ter, como atributo prprio, os sentidos, os significados, as qualidades
simblicas que a sociedade um dia a ele conferiu.

Para evitarmos a armadilha do fetiche preciso dialogar com a Histria e compreender o objeto
tambm como um fenmeno scio-cultural. Ao considerar o objeto como um produto scio-
cultural imediatamente ns passamos a no falar mais de um objeto, mas de um conjunto. A
material-prima de qualquer pesquisador no o document o isolado, mas o conjunto de
documentos - a coleo.

A coleo contextualiza o objeto. Ela possui uma dinmica prpria, funes especficas, enfim,
uma coerncia que precisa ser compreendida. Quando o curador no percebe a lgica da coleo
adquirida ele tende a desfazer a sua ordenao para impor-lhe outra, legitimada por suas
necessidades. Hoje os curadores tm que deixar claros os critrios de coleta que norteiam a
formao de novas colees. Estas colees devem estar afinadas com as questes colocadas na
rea de pesquisa da instituio.

Mas, mesmo havendo critrios institucionais de coleta, o curador deve ter cincia da
organicidade das colees que recebe. A biografia do objeto-documento no deve destruir a
biografia do sujeito da coleo. Todo objeto tem uma trajetria, o que significa dizer que ele tem
uma histria biogrfica. As diversas situaes em que o objeto deve ser estudado no podem
implicar na sua retirada do conjunto do qual faz parte, isto , da sua coleo.

Essa perspectiva parte do pressuposto que a fotografia produto da sociedade, no seu sentido
mais amplo e, como tal, ela no apenas uma imagem, mas um artefato que s pode ser
compreendido na sua dimenso histrica. Da a importncia de acompanhar a trajetria do objeto
fotogrfico, sua biografia, para que possamos, ento, entende-lo como produto e tambm agente
das prticas culturais.

O laudo produzido no momento da coleta acaba sendo um elemento estratgico importante

quando se quer dissociar uma pea de um conjunto pr-existente.

Como documento de arquivo, ou seja, produto de aes que visam o cumprimento de uma
atividade seja ela de natureza privada ou institucional, a fotografia pode estar associada a
documentos textuais e tridimensionais os mais diversos.

Esta conscincia fundamental para a construo da memria institucional, e deveria integrar

todas as aes de registro e organizao cotidianos. Ou seja, este pressuposto no privilgio ou
obrigao apenas daqueles que organizam a memria institucional curadores, documentaristas,
conservadores - mas de todos que produzem a matria-prima desta memria. A memria ou o
arquivo de uma instituio tanto ser mais qualificado para a instituio e para a sociedade
quanto maior o grau de informao agregada aos seus acervos. E esta produo de informaes
pode e deve ter incio j na gerao do documento. A isto chamamos sistema de arquivo.

Essas noes so importantes tambm quando pensamos no pblico visitante do museu. A

conduta exclusivamente tcnica, descontextualizada refora diviso que existe entre os
especialistas e os leigos. Os especialistas produzem conhecimento que traduzido facilitado
numa exposio. Os sujeitos da produo atuam nos bastidores do museu e oferecem para um
consumidor passivo o resultado de suas pesquisas. Por isso nos parece to importante levar ao
espao considerado passivo, aquele da exposio, formas de abordagem que permitam ao
visitante interagir com as diferentes noes de coleo, seus mecanismos de construo e
funcionamento. Atravs da interao provoca-se a curiosidade que est na base de toda ao de
conhecimento.

A noo de curadoria que aplicamos no museu procura tornar solidrias todas as atividades
tcnicas e aquelas de pesquisa. Assim, rompem-se divises de trabalho internas da equipe,
divises que so alienantes e rompe-se com as divises entre equipe de trabalho e pblico.

Para introduzir as aes que cabem ao curador e equipe no tratamento de fotografias, procure
pensar no seguinte problema:

Voc contratado para organizar o acervo fotogrfico de um pequeno centro de memria

de uma cidade no interior. Voc encontra vrios envelopes e pastas suspensas com
indicaes gerais (nomes de doadores, algumas datas, legendas). Quais so as etapas que
devem ser cumpridas para a organizao deste material?

O Diagnstico constitui a primeira etapa de um projeto de tratamento fsico e organizao

documental de acervos. O diagnstico deve dar visibilidade para as condies gerais de
armazenamento da documentao, para as caractersticas e quantidades da documentao a ser
organizada e tratada e j implica um mapeamento preliminar dos problemas existentes quanto ao
seu estado de conservao.! o diagnstico, portanto, que permite responder seguinte
questo:!Qual e em que condies se encontra o universo documental a tratar e organizar?

Para responder a esta pergunta, e a partir da, ter as informaes necessrias para elaborar o
projeto, podemos dividir o diagnstico nas seguintes etapas:

DESCRIO FSICA GERAL

AVALIAO DAS CONDIES FSICAS

QUANTIFICAO/IDENTIFICAO DOS SUPORTES

 ORGANIZAO DOCUMENTAL EXISTENTE Para facilitar a apreenso dos diversos
itens que compem cada uma destas etapas, ns as organizamos segundo questionrios
que podero servir de guia para orientar a elaborao do diagnstico. A resposta a cada
uma das questes corresponde a uma tarefa descritiva e de avaliao do acervo.
*ATENO: NESTE MOMENTO DO DIAGNSTICO NO SE DEVE ALTERAR
NENHUMA ORGANIZAO EXISTENTE, TRATA-SE APENAS DE DESCREVER
A SITUAO DESCRIO FSICA GERAL: descrever fisicamente o acervo significa
especificar o local onde o acervo encontra-se armazenado, o espao fsico, o tipo de
armazenamento e o tipo de acondicionamento.

1. Onde est armazenado? LOCAL (nome da instituio, endereo, etc.)

2. Encontra-se concentrado em um nico espao/instituio ou disperso por diversos espaos ou

mesmo !diferentes instituies? ESPAO FSICO

3. Quais as dimenses do espao? ARMAZENAMENTO

4. Os documentos fotogrficos esto armazenados em mobilirio? ARMAZENAMENTO

(armrios, arquivos)

5. De que tipo? ARMAZENAMENTO !(madeira, ao, etc.)

6. Internamente esto acondicionados em algum tipo de embalagem? ACONDICIONAMENTO

7. Se esto, qual o tipo? ACONDICIONAMENTO ( caixas papelo, de metal), envelopes

(pardos, brancos), pastas suspensas (de papel carto, marmorizado), pastas com elstico
(poliondas, plastificadas)

8. Os documentos fotogrficos esto misturados com outros tipos de documentos?

ACONDICIONAMENTO

9. Se esto, que tipo? ACONDICIONAMENTO !(cartas, ofcios, jornais, fichas)

AVALIAO DAS CONDIES FSICAS: Aps esta descrio fsica geral, j possvel
caracterizar as condies ou o estado em que estes documentos se encontram quanto ao espao
fsico, armazenamento e acondicionamento, ainda que no seu nvel mais genrico. Assim, voc
dever observar, quanto ao local e espao fsico, as condies climticas e a adequao
quantidade do acervo; no caso do mobilirio existente, o seu estado de conservao e sua
adequao quantidade e preservao do acervo e no caso das embalagens, as condies de
limpeza e adequao quantidade e conservao do acervo. Avaliar as condies dos espaos,
armazenamento e acondicionamento dos documentos importante pois dependendo desta
avaliao o projeto a ser elaborado dever ou no incluir novos espaos, novo mobilirio, novas
embalagens.

1. O local onde a documentao se encontra ser o local de guarda definitiva?! (saber se o espao
provisrio, alugado, se est prestes a sofrer qualquer tipo de reforma, etc.).
ADEQUAO

2. Qual o estado de conservao da edificao? ESTADO DE CONSERVAO!(se tem

infiltraes, problemas de encanamento, vazamentos, goteiras, infestao de agentes
biolgicos etc.).

3. Quais as condies climticas do espao fsico em que a documentao se encontra

armazenada? !CONDIES CLIMTICAS !( mido, muito quente, recebe sol ou no,
ventilado ou no, tem problemas de infiltrao, goteiras, !etc.).

4. Quais so as condies de limpeza do espao fsico em que a documentao se encontra?

CONDIES DE !LIMPEZA !(se o espao apresenta poeira, sinais de excrementos de
agentes biolgicos, fungos, etc.)

5. O espao fsico suficiente para acomodar a documentao a ser organizada e tratada?

ESTADO DE !CONSERVAO

6. O mobilirio apresenta problemas de conservao ou defeitos? ESTADO DE

CONSERVAO

7. Do ponto de vista da conservao fotogrfica o mobilirio adequado? ADEQUAO

8. Do ponto de vista da quantidade de documentao o mobilirio adequado? ADEQUAO

9. Qual o estado de conservao das embalagens? ESTADO DE

CONSERVAO/CONDIES DE LIMPEZA !(se esto sujas, fungadas, midas,
danificadas com rasgos, colas etc.)

QUANTIFICAO/IDENTIFICAO DOS SUPORTES: Aps a descrio fsica geral e suas

condies e adequao, onde foram focalizados local, espao fsico, mobilirio e embalagens, a
fase seguinte a quantificao dos documentos fotogrficos a partir da identificao dos
suportes, suas dimenses e a preparao para a avaliao de seu estado de conservao. Nesta
etapa de viso geral do acervo, o resultado a identificao dos conjuntos por tipo de suporte.
Desta maneira, h otimizao e racionalizao na identificao do estado de conservao,
envolvendo tipo e causas da deteriorao.

1. Quais os tipos de suportes fotogrficos existem no acervo? QUANTIFICAO/

IDENTIFICAO DOS SUPORTES (ampliaes - dimenses em centmetros - ,
negativos e diapositivos p&b, cor dimenses em milmetro, outros suportes
dimenses em centmetros)

2. Quantas unidades existem por tipo de suporte? QUANTIFICAO/ IDENTIFICAO DOS

SUPORTES

3. Qual o estado de conservao por conjunto de suporte? ESTADO DE

CONSERVAO !(identificar se h perda de suporte, esmaecimento da imagem,
espelhamento, fungos, sujeiras aderidas, clipes e grampos de metal).

4. Qual a previso de crescimento do acervo fotogrfico? !No processo de quantificao por tipo
de suporte, chega-se a conjuntos para os quais se poder detalhar o diagnstico do estado
de conservao. Lembrando sempre que esta fase NO implica o deslocamento fsico do
acervo, esta quantificao e separao por conjunto deve ser feita atravs de tabelas que
indiquem a localizao do material quantificado. No caso das dimenses, no h
necessidade, nesse momento, de medir cada documento individualmente. Este trabalho
leva tempo e nesta fase as dimenses tomadas servem para estimar o nmero de
 embalagens por tipo de suporte. Como geralmente as embalagens tanto para fotografias
como negativos tm tamanho padro, sugere-se trabalhar com as medidas das
embalagens. Supondo-se 4 medidas padro, pode se contabilizar os documentos que mais
se aproximam de cada uma das medidas. Esta etapa do diagnstico servir para calcular o
nmero (ainda que aproximado) das embalagens e do instrumental para o tratamento
fsico de conservao preventiva a serem adquiridos. Permite que se dimensione tambm
o cronograma para o tratamento fsico documental, bem como o nmero e perfil dos
profissionais necessrios.

ORGANIZAO DOCUMENTAL EXISTENTE: Aps a descrio fsica, avaliao das

condies e quantificao e identificao dos suportes fotogrficos presentes no acervo, a
prxima e ltima fase do diagnstico refere- se organizao documental. Trata-se de saber se o
universo a ser organizado j dispe de algum tipo de organizao ou sistema de controle e
localizao, mesmo que incompleto ou, no momento, inoperante. Esta ltima etapa do
diagnstico trar informaes necessrias para, no projeto, determinar o tipo de interveno
organizacional no acervo que se pretende tratar.

1. Existe algum sistema de organizao da documentao?! (procure por listas, fichas, relatrios,
converse com antigos funcionrios, observe se h marcas ou numerao nos documentos que
indique algum sistema)

2. No caso das fotografias estarem misturadas com outros tipos de documentos, h alguma
relao entre eles?!Existem conjunto formados que possam ser identificados como colees ou
fundos de arquivo?! Qual a situao jurdica (ou patrimonial) dos documentos fotogrficos? (se
existe algum tipo de controle dos documentos, livros de tombo, notas de requisio ou
protocolos, etc.).

Lembre-se: raramente um conjunto documental ou um acervo particular ou institucional

encontra-se sem que algum tipo de arranjo ou classificao lhe tenha sido feito. Basta pensarmos
em como organizamos/arranjamos as nossas coisas: nossos documentos pessoais, as contas
pagas, ou as fotografias de nossa famlia. O lugar que escolhemos para guardar, a ordem que
imprimimos etc. Este arranjo pessoal nos eficaz e responde s nossas necessidades cotidianas e
os critrios desta organizao caseira no precisa estar enunciado em nenhum lugar e mesmo
assim o arranjo se mostra eficiente no cotidiano. Logicamente no podemos agir da mesma
forma quando se trata de acervos destinados a uso pblico. Mas esse exemplo serve para
ficarmos atentos s situaes que, como documentalistas ou pesquisadores, arquivistas, etc.,
encontramos na nossa vida profissional. Assim, quando nos deparamos com um acervo para ser
organizado isso no significa que ele no tenha arranjo algum ou que este no tenha nenhuma
lgica. At no lixo podemos encontrar uma lgica de acumulao e arranjo....

Quando pensamos em organizao estamos pensando em um tipo especfico, com critrios

determinados pela arquivstica, ou museologia, e em objetivos tambm especficos e que, na
maioria das vezes, extrapolam o nvel do uso pessoal para alcanar o uso social ou comunitrio.
Da a necessidade de imprimir formas de organizao que sejam acessveis e cujos critrios
sejam consagrados ou tenham a chancela de alguma cincia. Por exemplo, nada me impede de
organizar a minha biblioteca pessoal por tamanho dos livros. Mas isso seria impensvel em uma
biblioteca pblica.

Essa divagao sobre organizao e arranjo para despert-los para a conscincia de que na vida
cotidiana (pessoal e institucional) estamos o tempo todo arranjando o mundo material nossa
volta e segundo alguma lgica que garanta que as aes cotidianas sejam bem sucedidas. Assim,
temos que ter cuidado ao nos depararmos com conjuntos documentais ou acervos que julgamos
sem organizao.

Muitas vezes, estar atento ao arranjo que lhe foi dado (seja pelo doador que levou suas fotos ao
arquivo, seja pelo escriturrio que foi guardando em um armrio aqueles documentos do
arquivo morto) pode significar recuperar informaes preciosas a respeito dos documentos,
como sua provenincia, razo de ser, etc. Se em uma mesma pasta contendo inmeros
documentos textuais relativos a um determinado evento ocorrido na instituio voc encontra
tambm um conjunto de fotografias sem nenhuma identificao de lugar, data ou pessoas,
mesmo que no haja nenhum cdigo explcito de que as fotografias possam ser do evento, a
proximidade indica que esta hiptese a mais provvel. Algum arranjou aqueles documentos na
pasta e, embora no tenha achado necessrio identificar as fotografias, colocou-as juntas,
fisicamente, aos documentos textuais sobre o evento. um tipo de arranjo e organizao frgil,
cujos critrios so pouco ou nada explicitados e que no d nenhum autonomia ao documento
fotogrfico (uma vez retirado da pasta ele pode perde o seu valor de informao). Mas uma
organizao possvel, que repousa sobre a proximidade fsica para identificar assuntos de mesma
natureza.

Porque discorrer sobre isso? Simplesmente porque esta uma situao extremamente
corriqueira, e se no considerarmos que na aparente (aos nossos olhos) baguna no acervo
alguma ordem ou arranjo existe ou existiu, corremos o risco de perder informaes ou desfazer
associaes da maior importncia para a identificao documental.

As respostas dadas s questes formuladas em cada etapa do diagnstico resultaram de uma

tarefa de observao do acervo em foco e o ajudar a dimensionar, em um projeto, espao fsico,
material, recursos financeiros e humanos e o tempo necessrio para a sua organizao fsica e
documental.

Exemplo de texto montado a partir das questes:

Descrio Fsica geral

O acervo fotogrfico da associao dos funcionrios pblicos de Ipitipoca localiza-se no

escritrio central, sito Rua da Alegria, n. 13, em sobrado com dois andares. Encontra-se em
dois espaos distintos. Parte est armazenado em uma sala de 30 m2, localizada no segundo
andar (salas 131 e 132). H documentos fotogrficos tambm no poro 50 m2 da residncia. Na
sala do segundo andar os documentos encontram- se armazenados em 4 armrios de ao com
prateleiras (fechados) e dois arquivos de ao com gavetas para pastas suspensas. Nos armrios,
os documentos esto acondicionados em 8 pastas poliondas e 20 pastas plastificadas. Nos dois
arquivos, os documentos encontram-se acondicionados em envelopes pardos inseridos em pastas
suspensas de papel-carto marmorizado e hastes de metal.

No poro, os documentos encontram-se armazenados em 5 prateleiras de madeiras abertas,

acondicionados em 26 caixas-arquivo de papelo. Em ambos os locais, os documentos
fotogrficos encontram-se acondicionados com documentos de outra natureza. Nas pastas
polionda e plastificadas, h cartas e brochuras datilografadas tambm. Nas pastas suspensas,
alm dos envelopes com documentos fotogrficos h fichas catalogrficas de cartolina. No
interior das caixas-arquivo h recortes de jornais, de revistas, folders e cartas.
PROJETO!

Apresentao do projeto!

Na apresentao enuncia-se qual o teor geral. um item de encaminhamento e pode tratar

tambm de contextualizar o projeto em relao a uma poltica maior em curso na administrao
pblica, por exemplo (projeto de memria da cidade, ou implantao do sistema de arquivos
etc.). Neste item cabe ainda explicitar qual o perfil da instituio e de seu pblico alvo. Enfim,
so informaes que permitem entender a insero e importncia do projeto no mbito da
comunidade ou da administrao. Tem um apelo mais poltico.

Objetivos !

Explicita de forma o mais direta possvel o objeto em questo.!As perguntas aqui so:!o que :
exemplo - trata-se de projeto de organizao fsica e documental do acervo da instituio x que
conta hoje com x documentos etc.!como foi feito: - qual o mtodo utilizado. Por exemplo, a
elaborao do projeto contou com a realizao de um diagnstico a partir do qual foi possvel
detectar.... ou para o levantamento do material permanente e de consumo adequados
pesquisamos....!Qual o resultado final que se quer alcanar, como e em quanto tempo.!Enfim,
neste item so explicitados no s os objetivos mas tambm o caminho percorrido para alcan-
los.

Diagnstico!

Aqui deve ser inserido o resultado do diagnstico.

Justificativa!

O diagnstico dever fornecer as informaes necessrias para este item. As perguntas- chave
neste caso so! porque realizar este projeto e !qual a sua relevncia

Proposta de organizao fsica e documental!

Neste item encontra-se o principal do projeto. Na verdade, este item uma espcie de espelho do
diagnstico. Para tudo aquilo que foi detectado como problema e para as necessidades levantadas
este item traz as repostas. Assim, se o espao fsico necessita de alguma reforma, aqui que ela
ser descrita e detalhada. Se o mobilirio existente inadequado, neste item descrito o
mobilirio necessrio. O dimensionamento do mobilirio depende da quantificao e
identificao do suporte, realizado no diagnstico, bem como do tipo de embalagem que se
optou por adotar (por exemplo, se as fotografias vo ser acondicionadas em pastas suspensas ou
em caixas). O mesmo vale para a descrio das embalagens, que deve ser precisa e
correspondente aos dados levantados no diagnstico.

Neste item, alm do material permanente e de consumo, deve-se, nesta introduo, explicitar o
tipo de organizao documental que se pretende adotar, mesmo que nem todas as etapas estejam
contempladas pelo projeto. Por exemplo, pode-se pensar em informatizar o acervo mas isso no
a prioridade porque a prioridade neste momento a organizao fsica e o estabelecimento de
normas para a guarda, localizao, ou regularizao da situao patrimonial do acervo. Mas
deve-se apontar o objetivo a longo prazo e detalhar o objetivo mais imediato.

Espao fsico para a guarda do acervo: necessidades!

Material permanente para a guarda do acervo: descrio e dimenses do mobilirio!Material de

consumo para a guarda do acervo descrio e quantidades de embalagens, instrumentos para
conservao fotogrfica

Recursos humanos necessrios!

A partir do perfil do profissional necessrio ao desenvolvimento do projeto, voc poder checar

no mercado os valores mdios de remunerao. A principal preocupao no caso de contratao
de profissionais por tempo determinado quando este tempo tem que coincidir com a entrega de
materiais e mobilirios. Voc pode tambm optar pelo treinamento da equipe da casa, investindo
em cursos especficos. Esta opo tem a vantagem de envolver e capacitar o pessoal da casa, o
que pode sempre reverter positivamente para o desenvolvimento do projeto.

Estimativa de custos

!A estimativa de custos deve ser feita a partir da cotao de pelo menos 3 empresas. No caso de
mveis e embalagens especiais para a conservao de acervos, h poucos fornecedores mas
considerveis discrepncias de valores. No caso do mobilirio, imprescindvel que o
revendedor conhea o espao, faa um projeto (planta baixa) e, nos casos de imveis antigos,
no deixe de considerar o impacto peso do mobilirio. Geralmente as empresas deste setor
contam com engenheiros que podem calcular o peso por m2. No hesite em lanar mo de todos
estes recursos para se assegurar de que o mobilirio ser adequado ao seu espao fsico.

Cronograma de execuo!

Igualmente, ao comparar as propostas de diferentes fornecedores insista no item prazo de

entrega. Principalmente no caso de embalagens especialmente confeccionadas, o cumprimento
dos prazos pode ser crucial, principalmente se voc associou o acondicionamento ao tratamento
fsico e conta com profissionais contratados especialmente para este fim por tempo determinado.

O instrumento de pesquisa que pode ser imediatamente produzido aps a implantao do projeto
e como resultado deste o GUIA.

EXEMPLO DE FICHA PARA GUIA DE COLEES

Coleo: Arlinda Lopes da Costa!Doador(a): a mesma!Datas-limite: 1920-1950

Quantidade: 109 imagens!

Descrio: ampliao fotogrfica p/b colada em papel carto (1947), ampliao fotogrfica p/b
avulsa, cartes postais impressos, flmulas impressas, cartes de felicitaes ilustrados
impressos, impressos coloridos (recortes)

!Descritores: Jos Costa; Melina Lopes da Costa; Ribeiro Preto/SP; Ateli Fotogrfico
Amrica; Revoluo de 1932; Tipografia Cardoso.!

Histrico: (segundo roteiro de entrevista)

!Observaes: h documentao textual, depoimento transcrito na ntegra e disponvel para

consulta coletado por Roberta Garboso em 23.07.97.

A vantagem do guia fornecer ao pblico consulente uma viso geral do acervo e, para os
curadores, a elaborao do guia ajuda tambm a estabelecer prioridades de tratamento
documental. Uma vez completada esta etapa de elaborao de um instrumento de pesquisa mais
geral, os curadores podem planejar a elaborao de um catlogo, por exemplo, que se trata do
mais detalhado instrumento de pesquisa e que demanda mais tempo, para aquelas colees
consideradas mais importantes segundo a poltica de acervo, institucional (pensando aqui na
misso e vocao da instituio).

Outra situao bem comum e que ns formulamos aqui como um problema para pensar as etapas
a serem cumpridas a seguinte:

Na instituio que voc trabalha implantado um sistema de recolhimento da

documentao que no interessa mais ao arquivo corrente. Para voc so encaminhadas as
fotografias. Como voc deve proceder?

Descontextualizados por iniciativa da direo da empresa, os documentos fotogrficos chegam

ao futuro arquivo sem as mnimas indicaes de procedncia. Neste caso, a procedncia seria o
nome daquele setor da empresa que produziu ou coletou as imagens para cumprir suas
atividades. Tambm neste caso, conjuntos de imagens mais antigas, geralmente associadas aos
fundadores, chegam s mos do responsvel pela organizao com comentrios de destaque e
planos de exposio, livro institucional etc.

Assim, dois procedimentos comprometedores podem ocorrer. O primeiro o de tratar com

extremo destaque algumas imagens selecionadas e deixar o restante sem tratamento. O segundo
procedimento o de organizar as imagens seguindo os temas de interesse do pblico interno que
o utiliza (para campanhas publicitrias, por exemplo). Produz-se geralmente pastas com
conjuntos temticos, personalidades, grandes eventos, como em um arquivo jornalstico. Ora, por
que seria inconveniente a organizao temtica? Porque ela restringe a riqueza de sentidos da
documentao fotogrfica (ou de qualquer outra). Na arquivstica est consolidada a noo de
que a melhor maneira de se garantir o potencial semntico de um arquivo manter a sua
vinculao de produo que d ao documento sua situao de contexto, impedindo distores
interpretativas. Mltiplas temticas podem se sobrepor no campo de uma ficha de identificao
alimentada por descritores sem comprometer a situao funcional e estrutural dos documentos
produzidos pela empresa. Mas, preciso ser realista.
A implantao de um sistema de arquivo muitas vezes no se realizar no momento de
cumprimento da tarefa de coleta e organizao das fotografias. Assim, a opo pesquisar a
origem das imagens de acordo com a estrutura funcional da instituio (que setor as produziu e
para que finalidade) e deix-las classificadas para uma futura insero nos grandes grupos
documentais.

O guia de colees e arquivos sugerido na situao anterior aqui substitudo pelo inventrio,
que tem como unidade mnima de arranjo as sries documentais classificadas em um quadro de
arranjo que espelha a estrutura da empresa.

A ltima situao proposta para exemplificar aspectos da rotina profissional daqueles que
gerenciam, tratam e conservam acervos aborda o recebimento de doaes em museus,
particularmente os histricos, que tradicionalmente operam com catlogos e tendem a receber
colees de documentos que contemplam diversidade tipolgica e de materiais:

Voc trabalha em um museu e recebe a doao de uma famlia contendo: cartas pessoais,
um dirio, um encadernado com recortes de jornais, um lbum fotogrfico, 30 fotografias
avulsas, 10 cartes postais, uma mquina fotogrfica, um aparelho de jantar, uma mquina
de costura, trs vestidos, oito brinquedos. Quais os procedimentos que voc adota?

- oficializar a doao

- entrevistar o doador

- laudo tcnico de avaliao

- ficha de entrada

- catalogao !Na organizao documental, a catalogao o momento em que o

contedo visual e caractersticas materiais do documento fotogrfico so
sistematicamente referenciados de forma unitria. !Para o contedo visual, o bsico
essencial so as perguntas: !O que legenda! / Quando datao / !Onde localizao
/ !Quem fez - autoria! / Para que / Por que contextualizao da provenincia, temrio,
assunto. !
Competncias

Responder s perguntas feitas ao contexto de produo e ao contedo visual do documento

fotogrfico exige o desenvolvimento de competncias especficas e que trataremos aqui a partir
da metodologia de trabalho desenvolvida por Gastaminza no mbito de uma linguagem
documentria. A anlise documentria pode ser definida, grosso modo, como aquela linguagem
que garante a representao dos dados referentes a outra coisa o documento, e no presente
caso, um documento fotogrfico. Vejamos as competncias necessrias:

ANLISE DOCUMENTRIA: Ao planejada e competncias definidas

A Imagem fotogrfica possui:!

Atributos temticos

!Atributos relacionais

Atributos biogrficos: o contexto de produo e provenincia

PERGUNTAS / COMPETNCIAS!

Para que contexto de produo, provenincia, temrio, assunto

Quem fez autoria (contexto de produo)!

O que legenda (competncia iconogrfica e enciclopdica)

Quando datao (competncia modal)

!Onde localizao (competncia modal)

BIBLIOGRAFIA

MENESES, Ulpiano T. Bezerra de. A fotografia como documento Robert Capa e o

miliciano abatido na Espanha: sugestes para um estudo histrico. Tempo, n.14, jan.-jun.
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Costa, Helouise. Da fotografia como arte arte como fotografia: a experincia do Museu
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KRAUSS, Rosalind. Os espaos discursivos da fotografia. In: O Fotogrfico. Barcelona:
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SASSON, Joanna. Photographic materiality in the age of digital reproduction. In:
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