A Lei de Parkinson

Por: Maurcio Louzada

Voc j percebeu que se voc tiver 20 minutos para fazer um relatrio levar 20 minutos para
faz-lo, mas se voc tiver 4 horas para fazer o mesmo relatrio levar todo esse tempo para
concluir sua tarefa?

Esta princpio de utilizao do tempo foi descrito pela primeira vez pelo historiador Cyril
Northcote Parkinson em 1955. Embora parea um tanto quanto irnica, esta lei plenamente
perceptvel em nosso trabalho.

Na poca em que publicou um artigo no folhetim "The Economist", Parkinson fez uma anlise
sobre o desempenho da marinha britnica, e percebeu que mesmo com a diminuio da
burocracia, o nmero de profissionais envolvidos em diversas atividades apenas aumentava.

Se olharmos para a estrutura organizacional de nossas empresas, vamos perceber que muitas
vezes os departamentos so inflados por pessoas que passam a maior parte do tempo
esperando que algo acontea, ou dilatando suas tarefas pelo prazo que tm para entregar.

Obviamente isso no quer dizer que temos que espremer cada vez mais os prazos, aumentando
a presso sobre os colaboradores, mas sim que devemos ter atitudes e expectativas voltadas
para o aumento de sua produtividade - o que em ltima instncia significa melhor
aproveitamento do tempo Para isso, essencial que faamos uma anlise real e crtica sobre
como temos usado nosso tempo, e como nossos colaboradores tambm o fazem.

Atualmente as pessoas reclamam muito da falta de tempo, mas sempre esto envolvidas em
tarefas que no esto ligadas sua produtividades (MSN, Orkut, bate-papo, etc.). Isso
acontece porque grande parte dos profissionais no conseguem focar sua ateno no que esto
fazendo.

Muitas pessoas passam horas do trabalho pensando no lazer, e passam horas do lazer
pensando no trabalho. Uma troca de papis que faz com que o colaborador no produza
utilizando todo seu potencial, e nem curta seu lazer verdadeiramente, o que causa menor
produtividade e mais ansiedade pelo lazer, em um ciclo que se repete.
Talvez a principal ferramenta que temos a nosso dispor para combater o "princpio de
Parkinson" a percepo que todas as atividades esto sob nosso controle, e que o que ir
determinar seu prazo de concluso o esforo que despendemos e a complexidade da propria
tarefa. A partir desta anlise possvel pensar em um prazo real, onde utilizaremos o mximo
de nosso potencial para concluso em tempo recorde, sempre focando a qualidade. Assim
poderemos curtir os nossos momentos de lazer com a ntida sensao de "tarefa cumprida".