Foro Gua 13: La importancia de los componentes del plan financiero

Qu importancia representa el anlisis de cada uno de los componentes del

plan financiero frente a la proyeccin del mercado y la poltica de la
organizacin?

En la elaboracin de un plan, ser necesaria una adecuacin a la realidad

econmica en que la empresa vive. A corto plazo el plan financiero se preocupa
principalmente con el anlisis de decisiones que afectan los activos y pasivos
circulantes. La ausencia de planeamiento financiero eficaz a largo plazo es una
razn a menudo citada en la ocurrencia de dificultades financieras y falencia de
empresas. El plan financiero permite determinar el tipo y la naturaleza de las
necesidades de financiamiento.
Es el proceso por lo cual se calcula cunto de financiamiento es necesario para
darse continuidad a las operaciones de una organizacin y si decide cunto y
cmo la necesidad de fondos ser financiada. Se puede suponer que sin un
procedimiento confiable para estimar las necesidades de recursos, una
organizacin puede no disponer de recursos suficientes para honrar sus
compromisos asumidos, tales como obligaciones y consumos operacionales.
El planeamiento financiero establece el modo por lo cual los objetivos financieros
pueden ser logrados. Un plan financiero es, por lo tanto, una declaracin de lo que
debe ser hecho en el futuro. En una situacin de incertidumbre, debe ser
analizado con gran anticipacin. El planeamiento financiero es una parte
importante del trabajo del administrador. Definiendo los planes financieros y
presupuestos l estar fortaleciendo para lograr objetivos de la empresa. Adems
de eso, estos instrumentos ofrecen una estructura para coordinar las diversas
actividades de la empresa y actan como mecanismos de control, estableciendo
un padrn de desempeo contra el cual es posible evaluar los eventos reales

La perspectiva a largo plazo u horizonte, es la respuesta a la pregunta de En

dnde necesita estar la empresa en un momento especfico del futuro para
desempear su visin, misin y estrategias? El Planeamiento Estratgico es un
proceso dinmico lo suficientemente flexible para permitir y hasta forzar
modificaciones en los planes, a fin de responder a las cambiantes circunstancias.
Desde el punto de vista pedaggico el Planeamiento Estratgico es importante
porque ofrece a las organizaciones las siguientes ventajas:

Obliga a los ejecutivos a ver el planeamiento desde la macro perspectiva,

sealando los objetivos centrales, de manera que nuestras acciones diarias
nos acerquen cada vez ms a las metas.
Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y el presente.
Refuerza los principios adquiridos en la visin, misin y estrategias.
Fomenta el planeamiento y la comunicacin interdisciplinarias.
Asigna prioridades en el destino de los recursos.
Mejora el desempeo de la organizacin: Orienta de manera efectiva el
rumbo de la organizacin facilitando la accin innovadora de direccin y
liderazgo. Permite enfrentar los principales problemas de la organizacin:
 Enfrentar el cambio en el entorno y develar las oportunidades y las
amenazas.
El desarrollo de una planificacin estratgica produce beneficios
relacionados con la capacidad de realizar una gestin mas eficiente,
liberando recursos humanos y materiales, lo que redunda en la eficiencia
productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para todos los
miembros. Ayuda a mejorar los niveles de productividad, conducentes al
logro de la rentabilidad.
Favorece a la Direccin y coordinacin organizacional al unificar esfuerzos
y expectativas colectivas.
Optimiza los procesos en las reas al traducir los resultados en logros
sinrgicos.
Contribuye a la creacin y redefinicin de valores corporativos, que se
traducen en:

Trabajo en Equipo.
Compromiso con la organizacin.
Calidad en el servicio.
Desarrollo humano (personal y profesional).
Innovacin y creatividad.
Comunicacin.
Liderazgo, etc.

Argumento
Con la dinmica actual de mercado y los constantes cambios del ambiente
competitivo, las cooperativas tambin precisan cambiar, y, en tiempos de cambios,
es necesario planear rpidamente. Agilidad, presupuesto eficiente, uso y
adaptacin de las previsiones y un anlisis y gerenciamiento eficaz de las
informaciones son la clave para gerenciar el proceso de cambio, con la finalidad
de lograr el desempeo planeado.
Ampliamente adoptado en empresas de gran porte, el Planeamiento Financiero es
un instrumento de gestin de elevada importancia en el proceso de tomada de
decisiones. Todava, pocos son los casos de cooperativas que tienen como
prctica la elaboracin y manutencin de tal planeamiento.

El plan financiero trae muchas ventajas, como el conocimiento anticipado de todo

el presupuesto de consumos e inversiones para el perodo siguiente, permitiendo
establecer, anticipadamente, la receta necesaria para se obtener el lucro
pretendido en el perodo a que se refiere el planeamiento, lo que ayuda a trazar
metas y establecer directrices de gerenciamiento ms concretas. Su prctica,
permite an, la identificacin por parte de la empresa de necesidades como el
aclaramiento o la posibilidad de expansin, la viabilidad de su presupuesto para el
mercado actuante, la evaluacin de posibilidad en la implementacin de nuevos
proyectos y sus costos, y la planificacin de reservas para inversiones futuras.
Otro aspecto importante del planeamiento financiero es la posibilidad de
identificacin de costos exagerados, o hasta mismo desperdicio, capacitando el
gestor o los directores a rever y ajustar tales gastos a la realidad de su cooperativa
y del mercado, les dejando ms lejos del empirismo, permitiendo que tomen
decisiones ms confiables innovando as la lucratividad.
La velocidad de los cambios en el mundo de los negocios, no permite que las
cooperativas de produccin sean administradas empricamente, o que se
administre solamente a la rutina del da a da, es necesario producir informaciones
que evidencien la salud financiera de estas cooperativas prospectando el futuro
para que sus directores puedan, entonces, identificar puntos crticos y detectar
necesidades de ampliacin o retraccin, enjugar gastos, reevaluar los niveles
necesarios de receta, por fin, traer para arriba los cuestionamientos necesarios
para la continuidad de los negocios en niveles saludables.

Respuesta 2
El planeamiento financiero conforma el ltimo eslabn del proceso de
planificacin, donde la empresa adquiere sentido definitivo cuando se ha validado
su viabilidad financiera el cual en marca las restantes estrategias funcionales
comercial, productiva, recursos humanos etc. Donde estas adquieren lgica
cuando estn enmarcadas dentro de un marco econmico-financiero que
garantice. No solo la viabilidad sino tambin la optimizacin del plan en su
conjunto.
Uno de los trabajos ms arduos que debe desarrollar el equipo de emprendedores
es el de meditar sobre el efecto global de las decisiones de financiacin y de
inversin. Este proceso se denomina planificacin financiera y el resultado final es
un plan financiero. La planificacin financiera es necesaria porque las decisiones
de financiacin y de inversin se influyen mutuamente y no deben adoptarse de
forma independiente. En otras palabras, el conjunto puede ser mayor o menor que
la suma de las partes.

La planificacin financiera es un proceso de:

1) Analizar las mutuas influencias entre las alternativas de inversin y de
financiacin de las que dispone la empresa.
2) Proyectar las consecuencias futuras de las decisiones presentes, a fin de
evitar sorpresas y comprender las conexiones entre las decisiones actuales
y las que se produzcan en el futuro.
3) Decidir qu alternativas adoptar (estas decisiones se incorporan al plan
financiero final).
4) Comparar el comportamiento posterior con los objetivos establecidos en el
plan financiero