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CEDULARIO DERECHO NOTARIAL 2010

1. CONCEPTO DE FE PBLICA Se encuentra asociado a la seguridad y veracidad de ciertos hechos,

que las personas necesitan acreditar. Para algunos juristas sera la certeza y eficacia que da el poder pblico
a los actos y contratos privados, mediante la autentificacin de un ministro de fe Por su naturaleza una
funcin pblica, al sector privado solo le alcanzan sus efectos
La certificacin de los ministros de fe, cumple una funcin autentificadora, garantizando mediante un acto
oficial, la certeza de un hecho, lo que le da credibilidad frente a terceros y al mismo tiempo permite una
funcin legalizadora, al contrastar un acto con un a norma legal vigente Tambin permite transformar las
declaraciones en actos jurdicos vlidos y en ciertos casos, cambia la naturaleza de un acto jurdico, como
es el caso de una letra o pagar, que suscrito ante Notario, adquiere la calidad de titulo ejecutivo
2 DEFINA NOTARIO Son ministros de fe pblica encargados de autorizar y guardar en su archivo los
instrumentos que ante ellos se otorguen, de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren, y de
practicar las dems diligencias que la ley les encomiende articulo 399 COT
El notario solemniza y da fe de los derechos y obligaciones de las personas que ante el concurren, Ej
- personas que van a otorgar su testamento, declarando su ltima voluntad.
- da fe de todos los actos y contratos que se celebran ante l.
- es ministro de fe del cambio de regimenes patrimoniales y otros acuerdos de familia.
- reconocimiento de hijo por escritura pblica
3. DIGA QUIN DESIGNA UN NOTARIO Y A QUE ESCALAFN PERTENECESon designados por
el Presidente de la Repblica, previa propuesta en terna por la Corte de Apelaciones, Pertenecen al escalafn
secundario de poder judicial ( auxiliares de la administracin de justicia)
4.DIGA QUIENES NO PUEDEN SER NOTARIOS
1 Los que se hallaren en interdiccin por causa de demencia o prodigalidad;
2 Los sordos, los ciegos y los mudos;
3 Los que se hallaren procesados por crimen o simple delito, y
4 Los que estuvieren sufriendo la pena de inhabilitacin para cargos u oficios pblicos
5. SEALE LOS REQUISITOS PARA SER NOMBRADO NOTARIO EN CADA CATEGORA
Para optar al cargo de Notario es necesario ser abogado, cumplir con los requisitos para ser jueces de letras y
no hallarse afecto a alguna de las incapacidades e inhabilidades que contempla la ley, La postulacin al
cargo de Notario, se debe efectuar ante la Corte de Apelaciones respectiva
a) Para integrantes de la primera categora del Escalafn Secundario, se requiere ser el mas o ms antiguo de
la categora inmediatamente inferior que figure en lista de mritos y que exprese su inters en el cargo y con
dos notarios, conservadores o archiveros de la misma categora del cargo que se trate de proveer o de la
inmediatamente inferior que se opongan al concurso
b) Para integrantes de la segunda categora, con el notario, conservador o archivero ms antiguo de la
categora inmediatamente inferior que figure en lista de mritos y que exprese su inters en el cargo. Un
segundo lugar ser ocupado por el notario, conservador o archivero de la misma categora del cargo que se
trata de proveer o de la inmediatamente inferior, que se oponga al concurso o por un abogado extrao a la
carrera, elegido por mritos. Entre estos abogados extraos no podr figurar un miembro del Escalafn
Primario, y
c) Para integrantes de la tercera categora, con el o los notarios, conservadores o archiveros de la misma
categora, los que, en caso de oponerse, ocuparn al menos un lugar en la terna, elegido o elegidos de
conformidad a lo establecido en el inciso primero del artculo 281, y con abogados externos elegidos por
mritos
6. FUNCIONES DE UN NOTARIO a) Extender los instrumentos pblicos con arreglo a las instrucciones
que, de palabra o por escrito, les dieren las partes otorgantes.
b) levantar inventarios solemnes
c) Protestar letras de cambio y dems documentos mercantiles.
d) Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren.
e) Asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades annimas, para los efectos que la ley o
reglamento de ellas lo exigieren.
f) En general, dar fe de los actos para los cuales fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros
funcionarios.
g) Guardar y conservar en riguroso orden cronolgico los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma
de precaver todo extravo y hacer fcil y expedito su examen.
h) Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros.
i) Facilitar, a cualquier persona que lo solicite, el examen de los instrumentos pblicos que ante ellos se
otorguen y documentos que protocolicen.
j) Autorizar las firmas que estampen en documentos privados, sea en su presencia o cuya autenticidad les conste .
k) Las dems que les encomienden las leyes.
7. SEALE LOS LIBROS QUE DEBE LLEVAR UN NOTARIO
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1. LIBRO REPERTORIO , en que se registran por riguroso orden de presentacin, los instrumentos pblicos
y protocolizaciones que se autorizan cada da El libro repertorio se cierra diariamente, indicndose el
nmero de la ltima anotacin, la fecha y firma del notario
2. LIBRO NDICE PBLICO, en el que anotar las escrituras por orden alfabtico de los otorgantes; este
libro est a disposicin del pblico, debiendo exhibirlo a quien lo solicite
3 LIBRO INDICE PRIVADO en el que anotar, en la misma forma, los testamentos cerrados con indicacin
del lugar de su otorgamiento y del nombre y domicilio de sus testigos. Este libro es reservado, no teniendo
obligacin de exhibirlo, sino por decreto de juez competente o ante una solicitud de un particular que
acompae el certificado de defuncin que corresponda al otorgante del testamento.
8. DIGA QUE ES PROTOCOLIZAR es el hecho de agregar un documento al final del registro de un
notario, a pedido de quien lo solicita. Para la validez del documento que se protocoliza debe dejar constancia
en el documento del da en que se incorpora al protocolo, y del nmero que le correspondi en el Libro
Repertorio as como de las fojas de la inscripcin y la identidad de la persona que pida su protocolizacin .
9.SEALE QUE DOCUMENTOS SE PUEDEN PROTOCOLIZAR Todo documento puede
protocolizarse. No pueden protocolizarse los documentos en que se consignen actos o contratos con causas u
objeto ilcitos, salvo que lo pidan personas distintas de los otorgantes o beneficiarios de ellos
10. DEFINA ESCRITURA PBLICA art 403 COT Es el instrumento pblico o autntico otorgado con las
solemnidades que fija esta ley, por el competente notario, e incorporado en su protocolo o registro pblico
Para su autenticidad, las escrituras pblicas deben ser otorgada por notario competente, ser incorporada en el
protocolo o registro pblico del Notario y cumplir con las solemnidades legales que se exigen para su
otorgamiento, tales como la firma de las partes Si alguno de los comparecientes o todos ellos no supieren o
no pudieren firmar, lo har a su ruego uno de los otorgantes que no tenga inters en contrario, segn el texto
de la escritura o una tercera persona, debiendo los que no firmen poner junto a la del que hubiere firmado a
su ruego, colocar la impresin del pulgar de la mano derecha o, en su defecto, el de la izquierda El notario
dejar constancia de este hecho o de la imposibilidad absoluta de efectuarlo. Si alguno de los otorgantes o el
notario lo exigen, los firmantes dejarn su impresin digital en la escritura, articulo 408 del COT
11 DIGA CUANDO UNA ESCRITURA PUBLICA QUEDA NULA
1. Cuando no cuenta con la firma de las partes o del notario
2. Las autorizadas por persona que no tiene nombramiento de notario, o por notario incompetente,
suspendido o inhabilitado en forma legal
3. Las que contengan disposiciones o estipulaciones en favor del propio notario, de su cnyuge, ascendientes,
descendientes o hermanos.
4. Aquellas en que los otorgantes no hayan acreditado su identidad en forma legal (cdula de identidad
pasaporte en el caso de extranjeros o de chilenos radicados en el extranjero o documento de identificacin
con que se les permiti su ingreso al pas
12. SEALE TRES ESCRITURAS PBLICAS QUE REQUIEREN MINUTA DE ABOGADO
1. Las escrituras de constitucin, de modificacin, resciliacin o liquidacin de sociedades,
2. Escrituras de de liquidacin de sociedades conyugales
3. Escrituras de particin de bienes
4. Escrituras constitutivas de personalidad jurdica de asociaciones de canalistas, cooperativas,
5. Contratos de transacciones y contratos de emisin de bonos de sociedades annimas,
13 SEALE TRES ESCRITURAS PBLICAS QUE NO REQUIEREN MINUTA DE ABOGADO
1. Compraventa de inmuebles
2. Cesin de derechos
3. Testamento
14 CUANDO UN NOTARIO NO PUEDE AUTORIZAR UNA ESCRITURA PBLICA Los notarios
no podrn otorgar copia de una escritura pblica mientras no se hayan pagado los impuestos que
correspondan. Esta misma norma se aplicar a los documentos protocolizados
15 SEALE QUE SANCIONES SE PUEDE APLICAR A UN NOTARIO Y EN QUE CASOS
a) El notario que faltare a sus obligaciones podr ser sancionado disciplinariamente con amonestacin,
censura o suspensin, segn sea la gravedad del hecho.
b) Podr aplicarse la sancin de exoneracin del cargo al notario que fuere reincidente en el periodo de dos
aos en los hechos siguientes:
- Si se insertare en el protocolo, escrituras o instrumentos sin haberse dado fiel cumplimiento a la ley
- Si por culpa o negligencia deja de tener la calidad de pblica o autntica una escritura
- Si no cumpliere con la obligacin de salvar las palabras interlineadas, enmendadas o sobrepasadas Este - - -
Si se perdiere un protocolo del notario, por culpa o negligencia de ste, y
- Si faltare a la obligacin de guardar y conservar en riguroso orden cronolgico los instrumentos que ante
ellos se otorguen, en forma de precaver todo extravo y hacer fcil y expedito su examen; o no otorgaren
certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros.
- Si actuare con malicia, ser castigado con la pena presidio menor en su grado mximo a presidio mayor en su grado mnimo.
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- Si ejerciere funciones fuera del territorio para el que fue nombrado, sufrir la pena de reclusin menor en
cualquiera de sus grados.
- Si incurre en falsedad, autentificando una firma que no corresponda a la persona que haya suscrito el
instrumento respectivo, sufrir la pena de presidio menor en su grado mximo a presidio mayor en su grado mnimo .
.- Si por negligencia o ignorancia inexcusables autentificare una firma que no corresponda a la persona que
aparece suscribindola, sufrir la pena de presidio menor en su grado mnimo o multa de cinco a diez
ingresos mnimos mensuales.
Toda sancin penal impuesta a un notario lleva consigo la inhabilitacin especial perpetua para el ejercicio
del cargo, sin perjuicio de las otras penas accesorias que procedan en conformidad al Cdigo Penal.
16 SEALE QUIN SUPERVISA LA LABOR DE LOS NOTARIOS Y CUAL ES SU MISIN
Corresponde a las Cortes de Apelaciones fiscalizar la conducta funcionaria de los miembros del
Escalafn Secundario que ejerzan sus funciones dentro de su respectivo territorio jurisdiccin La Corte
designa anualmente a un ministro para que, durante el respectivo ao calendario, acte como ministro
visitador en el oficio del notario. Su misin es comprobar que no existan faltas o delitos. Si los hubiera debe
dar cuenta a la Corte de Apelaciones.
Estos ministros efectuarn las visitas que sean necesarias para el debido cumplimiento de la funcin
fiscalizadora que se les encomiende. Corresponde al Ministro Visitador, or las quejas que procedan de las
partes que se consideran agraviadas por la gestin del Notario, debiendo en cada caso, dictar una resolucin,
sin forma del juicio, ya sea absolvindolos o bien corrigiendo cuando notare que han incurrido en algn
abuso. En la Visita el Ministro revisa los Protocolos, el Libro Repertorio y deja constancia de su visita en el
LIBRO DE VISITAS del oficio del Notario
17 INDIQUE QUE ES UN PROTOCOLO- DONDE SE GUARDA Y SEALE LA RAZN Es le libro
empastado que contiene las matrices, de escrituras pblicas y protocolizaciones que se han registrado en el
libro Repertorio. Deben guardarse y archivarse en estricto orden numrico y empastarse, a lo menos, cada
dos meses, no pudiendo formarse cada libro con ms de quinientas fojas. Cada foja se numerar en su parte
superior con letras y nmeros. Transcurridos dos meses, desde la fecha de cierre del protocolo, el notario
certificar las escrituras que hubieren quedado sin efecto por no haberse suscrito por todos los otorgantes.
Deben guardarse en cajas de seguridad o bvedas contra incendio En caso de prdida, robo o inutilizacin de
los protocolos o documentos pertenecientes a la notara, el notario dar cuenta inmediatamente al ministerio
pblico para que inicie la investigacin. Los protocolos o documentos perdidos o inutilizados debern
reponerse por orden del visitador de la notara, con citacin de los interesados La reposicin, en cuanto sea
posible, se efectuar con las copias autorizadas expedidas por el notario, declaraciones de testigos y dems
pruebas que el tribunal estime convenientes. Las personas que tengan copias autorizadas de las originales
estarn obligadas a presentarlas al tribunal, y en caso de negarse a ello, se aplicar el procedimiento de
apremio establecido en el artculo 276 del Cdigo de Procedimiento Civil: multas, arresto hasta de dos
meses, o allanamiento del local donde se encuentre el documento cuya exhibicin se pide.
18 CUAL ES EL TERRITORIO DONDE PUEDE EJERCER UN NOTARIO Y LA SANCIN LEGAL
EN CASO DE INFRACCIN Los Notarios solo son competentes dentro del territorio jurisdiccional para
el cual fueron nombrados Ningn Notario puede autorizar un instrumento pblico emanado de otro Notario
El notario que ejerciere funciones de tal, fuera del territorio para el que hubiere sido nombrado, sufrir la
pena de reclusin menor en cualquiera de sus grados.
19 DEFINA CONSERVADOR Son ministros de fe encargados de los registros conservatorios de bienes
races, de comercio, de minas, de accionistas de sociedades propiamente mineras, de asociaciones de
canalistas, de prenda agraria, de prenda industrial, de especial de prenda y dems que les encomienden las leyes
20. SEALE EN QUE LUGARES DEBE EXISTIR UN CONSERVADOR La ley ha dispuesto que deba existir
un Conservador en cada comuna o agrupacin de comunas que constituya el territorio de un juzgado de
letras, salvo los casos de excepcin que ella misma regula.
21.EN QUE CASOS LAS FUNCIONES DEL CONSERVADOR LA PUEDEN DESEMPEAR LOS
NOTARIOS Y QUIN LOS DESIGNA
a) en territorios de competencia de un tribunal en que slo hubiere un notario, el Presidente de la Repblica
mediante Decreto Supremo, publicado en el Diario Oficial, puede disponer que un solo ministro de fe, ejerza
el cargo de Conservador y Notario e incluso e de Archivero Judicial
b) en las comunas o agrupaciones de comunas en que hubiere dos o ms notarios, uno de ellos llevar el
registro de comercio y otro el registro de bienes races;
c) el Presidente de la Repblica, puede designar entre los notarios de una misma comuna o agrupacin de
comunas el que tendr a su cargo el registro de minas y el de accionistas de propiedades mineras
22. SEALE TRES FUNCIONES DE LOS CONSERVADORES
1. Llevar en forma los registros que les ordena la ley,
2. Realizar las anotaciones, inscripciones, subinscripciones, alzamientos que correspondan en ellos
3. otorgar las copias y certificados que se les autoriza entregar a quienes lo solicitaren.
23 DIGA EN QUE CASO UN CONSERVADOR PUEDE SER REEMPLAZADO POR UN NOTARIO
En los casos de implicancia, ausencia, enfermedad o de cualquier otro impedimento accidental, ser
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reemplazado por un Notario del mismo departamento; si hubiere ms de uno, por el ms antiguo; si no
hubiere Notario por el juez de polica local y en ausencia de ste, por el que deba reemplazarlo segn la ley
24.DIGA EN QUE CASOS SE PUEDE NEGAR UN CONSERVADOR A EFECTUAR UNA INSCRIPCIN
1 Si se ha ingresado a trmite una solicitud de la jurisdiccin de otro Conservador
2. Si se ha omitido o informado errneamente al Conservador algn dato esencial requerido para dar curso al
trmite. Ej.si el ttulo individualizado por FOJAS, NUMERO y AO de inscripcin se encuentra errado.
3. Si no se encuentran pagadas las obligaciones impositivas o tributarias
25 INDIQUE QUE TTULOS DEBEN INSCRIBIRSE
1 Los ttulos traslaticios del dominio de los bienes races; los ttulos de derecho de usufructo, uso,
habitacin, censo e hipoteca constituidos en inmuebles, y la sentencia ejecutoriada, que declare la
prescripcin adquisitiva del dominio o de cualquiera de dichos derechos.
2 La constitucin de los fideicomisos que comprendan o que afecten bienes races; la del usufructo, uso y
habitacin que hayan de recaer sobre inmuebles, por acto entre vivos; la constitucin, divisin, reduccin y
redencin del censo; la constitucin de censo vitalicio y la constitucin de la hipoteca.
3 La renuncia de cualquiera de los derechos enumerados anteriormente.
4 Las sentencias de interdiccin provisoria y definitiva, la sentencia que decreta la rehabilitacin del
disipador y/o demente, la resolucin que confiere la posesin definitiva de los bienes del desaparecido y la
sentencia que conceda el beneficio de separacin de bienes, segn el artculo 1385 del Cdigo Civil.
5 La resolucin administrativa o sentencia definitiva, que concede la posesin efectiva de una herencia
26 DIGA QUE TTULOS PUEDEN INSCRIBIRSE ( art 53 del reglamento)
1 Toda condicin suspensiva o resolutoria del dominio de bienes inmuebles o de otros derechos reales
constituidos sobre ellos.
2 Todo gravamen impuesto en ellos que no sea de los mencionados en los nmeros 1 y 2 del artculo
anterior, como las servidumbres. El arrendamiento, en el caso del artculo 1962 del Cdigo Civil, y
cualquiera otro acto o contrato cuya inscripcin sea permitida por la ley.
3 Todo impedimento o prohibicin referente a inmuebles, sea convencional, legal o judicial, que embarace o
limite de cualquier modo el libre ejercicio del derecho de enajenar. Son de la segunda clase el embargo,
cesin de bienes, secuestro, litigio, etc.
27.DESCRIBA LOS ARTCULOS QUE RIGEN LA INSCRIPCIN DE BIENES RACES ( Cdigo Civil)
1.-El Art. 686, establece que se efectuar la tradicin del dominio de los bienes races por la inscripcin del
ttulo en el Registro del Conservador. De la misma manera se efectuar la tradicin de los derechos de usufructo o de
uso constituidos en bienes races, de los derechos de habitacin o de censo y del derecho de hipoteca .
2.-El articulo 687., seala que la inscripcin del ttulo de dominio y de cualquier otro de los derechos reales
mencionados en el artculo 686 se har en el Registro Conservatorio del territorio en que est situado el
inmueble y si ste por situacin pertenece a varios territorios, deber hacerse la inscripcin en el Registro de
cada uno de ellos. Si el ttulo es relativo a dos o ms inmuebles, deber inscribirse en los Registros
Conservatorios de todos los territorios a que por su situacin pertenecen los inmuebles.
3.- Si por un acto de particin se adjudican a varias personas los inmuebles o parte de los inmuebles que
antes se posean pro-indiviso, el acto de particin relativo a cada inmueble o cada parte adjudicada se
inscribir en el Registro Conservatorio en cuyo territorio est ubicado el inmueble.
28. INDIQUE QUE RELACIN TIENEN NOTARIOS Y CONSERVADORES CON EL PAGO DE
IMPUESTOS Deben exigir que se les acredite el pago de los impuestos antes de autorizar un documento, efectuar una
inscripcin o dar una copia legalizada de los documentos que custodian Los notarios no podrn autorizar las
escrituras pblicas de adjudicaciones de bienes hereditarios o de enajenaciones o disposiciones en comn,
que hagan los asignatarios, ni los Conservadores inscribirlas, sin que en ellas se inserte el comprobante de
pago de impuesto, a menos que la adjudicacin se hubiere hecho en juicios de particin constituidos
legalmente o que los asignatarios hubieren otorgado garanta para el pago de la contribucin
29. DIGA QUE FUNCIN CUMPLE EL REPERTORIO DEL CONSERVADOR Y CUALES SON SUS
PRINCIPALES COLUMNAS En este libro se anotan los ttulos que se le presentan para su inscripcin,
consignando el nombre y apellido de la persona que presenta el ttulo, la naturaleza del acto o contrato, la
clase de inscripcin, hora, da, mes y ao de la presentacin, el Registro donde debe practicarse la inscripcin
que se solicita Se otorga un NMERO a dicha presentacin, o como NMERO DE REPERTORIO.
30 SEALE QUE LIBROS DEBE LLEVAR EL CONSERVADOR
1 Registro de Propiedad; en el se anotan las translaciones de dominio
2 Registro de Hipotecas y Gravmenes; en el se anotan las hipotecas, los censos, los derechos de
usufructo, uso y habitacin, los fideicomisos, las servidumbres y otros gravmenes semejantes.
3 Registro de Interdicciones y Prohibiciones de Enajenar, en el se anotan las interdicciones y
prohibiciones de enajenar e impedimentos tales como los decretos de interdiccin provisoria y definitiva, el
de rehabilitacin del disipador y demente, el que confiera la posesin definitiva de los bienes del
desaparecido y el que conceda el beneficio de separacin de bienes, segn el artculo 1385 del Cdigo Civil
En cada uno de ellos se inscribirn tambin las respectivas cancelaciones, subinscripciones y dems
concerniente a las inscripciones hechas en ellos. Estos libros son foliados y anuales. Se abren al principio de ao con
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un certificado en que se haga mencin de la primera inscripcin que va a hacerse con l; y se cerrar al fin de ao con
otro certificado, escrito todo por el Conservador en que se exprese el nmero de fojas y de inscripciones que contiene,
el de las que han quedado sin efecto, las enmendaturas de la foliacin, y cuanta particularidad pueda influir en lo
substancial de las inscripciones y conduzca a precaver suplantaciones y otros fraudes .
31 ANTE QUE CONSERVADOR DEBE EFECTUARSE LAS INSCRIPCIONES DE TRASLACIN DE
DOMINIO DE INMUEBLES La inscripcin del ttulo de dominio y de cualquier otro de los derechos reales
que existan sobre l, se debe hacer en el Registro Conservatorio del territorio en que est situado el inmueble y si ste
por ubicacin pertenece a varios territorios, deber hacerse la inscripcin en el Registro de cada uno de ellos .
32 SEALE TRES ANTECEDENTES QUE DEBE CONTENER LA INSCRIPCIN DE UNA HIPOTECA
1. El nombre, apellido y domicilio del acreedor, y su profesin si tuviere alguna; y las mismas designaciones
relativamente al deudor, y a los que como apoderados o representantes legales del uno o del otro, requieran la
inscripcin. Las personas jurdicas se identifican por su denominacin legal, domicilio, y la identificacin de
sus representantes legales
2. La fecha y naturaleza del contrato a que accede la hipoteca y el archivo en que se encuentra. Si la
hipoteca se ha constituido por acto separado, se expresar la fecha de este acto, y el archivo en que existe;
3. La situacin de la finca hipotecada y sus linderos. Si la finca hipotecada fuere rural, se expresar el
departamento, subdelegacin y distrito a que pertenezca, y si perteneciere a varios, todos ellos. Si fuere
urbana, la ciudad, villa o aldea, y la calle en que estuviere situada;
4. La suma determinada a que se extienda la hipoteca en el caso de haberse limitado a determinada cantidad .
5. La fecha de la inscripcin y la firma del Conservador.
33. INDIQUE COMO PROCEDER PARA ALZAR UNA HIPOTECA Se requiere escritura pblica en
la que debe comparecer el acreedor hipotecario dando por pagada la deuda hipotecaria; el Conservador anota
al margen de la inscripcin el ttulo que da cuenta del pago de la obligacin garantizada con la hipoteca y cancela, en
consecuencia dicha inscripcin. Las cancelaciones tambin pueden ser decretadas por la justicia
35 DIGA QUE FUNCIN CUMPLEN LAS SUBINSCRIPCIONES Y LAS CANCELACIONES Permiten al
Conservador, de oficio o a peticin de partes, o por orden de un tribunal, efectuar modificaciones al titulo inscrito, as
como la rectificacin de errores, omisiones o cualquiera otra modificacin Se efectual al margen de la
derecha de la inscripcin respectiva, al frente de la designacin modificada.
36 DIGA QUE CONTIENE UN CERTIFICADO DE GRAVMENES Y QUIN LO OTORGA Este documento
certifica que una inscripcin se encuentra a nombre de un determinado titular y seala la existencia o
inexistencia de gravmenes, prohibiciones, servidumbres, embargos, medidas precautorias, etc. vigentes en
un perodo determinado sobre un inmueble Lo otorga el Conservador de Bienes Races a solicitud de
cualquier interesado Se debe indicar en la so licitud las fojas, nmero y ao de la inscripcin en el Registro
de Propiedades
37 DIGA COMO SE CANCELA UN USUFRUCTO Presentando al Conservador respectivo, una escritura pblica
suscrita por el usufructuario en la que cancela el usufructo Si es un usufructo vitalicio, basta la presentacin
del certificado de defuncin del usufructuario para cancelar la inscripcin El usufructo constituido a favor de
menores de edad debe cancelarse en virtud de una resolucin dictada por el mismo tribunal que orden su
inscripcin.
38 DIGA COMO SE EXTINGUE UN FIDEICOMISO El fideicomiso puede extinguirse por la restitucin del
inmueble al fideicomisario, una vez cumplida la condicin y por la renuncia del fideicomisario mediante
escritura pblica
39 DIGA COMO SE SANEA LA INSCRIPCIN DE UNA SOCIEDAD Debe sanearse de conformidad a lo
dispuesto en la Ley 19.499. Si el extracto de una sociedad no se publica en el Diario Oficial o no se inscribe
la sociedad en el Registro de Comercio dentro de los 60 das contados desde la fecha de la escritura social
Para ello es necesario una nueva escritura pblica, otorgada ante el Notario donde se suscribi el estatuto
social primitivo, en ella se debe sanear el vicio de nulidad que afect a la constitucin inicial El extracto
debe ser inscrito y publicado conforme a las reglas generales El Conservador es obligado a exigir un extracto
de saneamiento por la falta de la inscripcin o publicacin oportuna.
40 DIGA QUE REGISTRO DEBE LLEVAR UN CONSERVADOR EN RELACIN CON LAS MINAS:
1. Descubrimiento de Minas En este registro se efecta la inscripcin de los pedimentos mineros, la
manifestacin y la transferencia y la transmisin de los derechos que de ellas emanan y la sentencia
constitutiva de la concesin de explotacin, la transferencia de esta concesin y su transmisin.
2. Registro de Minas. En este registro se efectan las inscripciones de la sociedad minera, las actas de
mensura de las pertenencias mineras y la transferencia y transmisin de dichas pertenencias as como la
sentencia que declare su prescripcin adquisitiva
3.Registro de Hipotecas y Gravmenes de Minas En este registro se inscriben los fideicomisos , hipotecas,
servidumbres, usufructos, avos, promesas de compraventa y dems gravmenes que afecten a un pedimento
minero, a una manifestacin a una concesin minera.
4.Registro de Interdicciones y Prohibiciones Mineras En este registro se inscriben los embargos, litigios,
prohibiciones, interdicciones y en general todo impedimento o prohibicin , de tipo legal, convencional o
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judicial que embarace o limite de cualquier modo el libre ejercicio de la facultad de enajenar en todo o parte
los derechos emanados de un pedimento , de una manifestacin o de una concesin
5.Registro de Accionistas de Minas En este registro se inscriben las sociedades mineras regidas por el cdigo
de minera, sus transferencias y transmisiones de acciones que se efectan en dichas sociedades as como los
gravmenes y prohibiciones que afecten a dichas sociedades
De todos los antecedentes que se inscriben en estos registros el Conservador otorga copias certificadas
41.DEFINA ARCHIVERO JUDICIAL Son Ministros de fe pblica encargados de la custodia de los
documentos que establece la ley y de dar a las partes interesadas los testimonios que de ellos pidieren
42 SEALE QUIN LOS NOMBRA Son designados por el Presidente de la Repblica, previa propuesta de
una terna por la Corte de Apelaciones respectiva
43 INDIQUE SUS FUNCIONES
1 Custodiar- Los procesos terminados que se hubieren iniciado dentro de su territorio jurisdiccional por los
jueces de letras, Corte de Apelaciones, Corte y Jueces Arbitros, Los libros copiadores de sentencias de todos
los tribunales del territorio jurisdiccional. y los protocolos de escrituras pblicas otorgadas los notarios que
correspondan a su territorio
2 Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los procesos, libros o protocolos de su archivo .
3. Dar a las partes interesadas, con arreglo a la ley, los testimonios que pidieren de los documentos que
existieren en su archivo. Se entrega fotocopia autorizada, previo pago de los derechos que cobran
4. Formar y publicar, los ndices de los procesos y escrituras La publicacin se materializa mediante la
confeccin de una minuta que se expone a disposicin del pblico que concurre a la oficina del archivero
44 CADA CUANTO TIEMPO EL ARCHIVERO DEBE RECIBIR LOS PROTOCOLOS DE LOS NOTARIOS
Los Notarios deben remitir el archivero los protocolos que tienen mas de un ao en su poder
45.. DIGA A QUIN SE SOLICITA UN DESARCHIVO Al tribunal donde se tramit la causa. Se debe indicar rol
de la causa, partes y legajo en que se envi al archivero judicial
46. SEALE QUE OTROS MINISTROS DE FE PUBLICA CONOCE Esta labor le corresponde en el
mbito judicial a los secretarios de los Tribunales Civiles, cuando la ley establece que la actuacin se debe
realizar ante ellos y a los receptores judiciales
En el rea administrativa, este rol lo tienen asignados los Inspectores de la Direccin del Trabajo, del
Servicio de Salud, de Sernageomin, los oficiales del Servicio de Registro Civil de comunas donde no existen
notarios y los Cnsules de Chile en el extranjero