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La gestin de costos conlleva tener manejo adecuado del costo de los proyectos de la
empresa, para los cuales hay que programar los recursos disponibles y evaluar la
rentabilidad de los mismos; estimando su costo, preparando el presupuesto y controlando
las variaciones en los desembolsos del mismo.
Adems, la gestin de costos es de gran de inters para la empresa porque nos permite
mejorar la creciente la necesidad de competitividad y es fundamental para la toma de
decisiones. Tambin, hoy nadie duda que el precio lo fija el mercado aunque hace un
tiempo los objetivos de conocer los costos estaba la fijacin del precio de venta.
Las compaas que pretenden desarrollar un liderazgo en costos que les permita competir
y les ofrezca las respuestas claves en el momento oportuno, deben integral en el sistema
de administracin de costos nuevas tcnicas de control y gestin que incentiven el trabajo
en equipo, la responsabilidad de las funciones delegadas, el trabajo eficiente y de calidad
que pueda satisfacer las expectativas de los clientes y que tengan la capacidad de
adaptarse a los cambios tecnolgicos.
La frmula bsica para calcular los costos de fabricacin total es sumando los costos de
mano de obra directa, materiales directos y generales de fabricacin.
Determina el costo total de la fabricacin general. (CIF) Esto es por mucho la parte de
mayor consumo en tiempo de clculo de costos totales de manufactura. Para contar todas
las fuentes de fabricacin general, necesitars considerar cada uno de los siguientes
gastos:
- Mano de Obra indirecta. Esto incluye los salarios y beneficios de cada trabajador que
no estn directamente involucrados en la fabricacin, pero cuyo trabajo no es tan
necesario para el proceso de fabricacin. Por ejemplo, los supervisores, los porteros y
los inspectores de calidad entraran en esta categora.
- Materiales indirectos. Todos los materiales usados para mantener o reparar equipo de
fabricacin o de construccin entra en esta categora. Esto incluye el combustible
utilizado en el proceso de manufactura.
- Auxiliares. Todos los auxiliares que ayudan a mantener la operacin funcionando caen
bajo los costos generales de fabricacin. Esto puede incluir telfono y servicio de
Internet, agua y electricidad.
- Reparacin y mantenimiento. Todo dinero gastado en la reparacin y mantenimiento
de maquinaria o el mismo edificio deben incluirse en los gastos generales de
fabricacin. Impuestos y seguros.
- Cualquier impuesto pagado por la propiedad relacionado con el proceso de fabricacin
es un gasto general. Cualquier costo relacionado al seguro de propiedad o al seguro de
activos relacionados al proceso de fabricacin se incluye en gastos generales de
manufactura.
- La prdida de dinero a travs de la depreciacin de activos o activos robados debe
considerarse tambin un gasto general de fabricacin. La suma de todos estos costos
son tus gastos generales de fabricacin.
Suma tus totales de los pasos 1, 2 y 3. Esta cantidad representa tus costos totales de
fabricacin para el perodo.
Las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra. En el modelo anteriormente
descrito, vemos que en la parte superior se anotan los datos generales referentes a la
orden de produccin correspondiente, tales como nmero de la orden de produccin,
nombre del cliente si se trata de un pedido, si se fabrica no contra pedido, si se efecta
para aumentar las existencias en el almacn de productos terminados. Adems, contiene
fecha de iniciacin, fecha de terminacin, descripcin de los artculos que se van a fabricar
que se hace generalmente por la referencia, cantidad de los artculos que se van a
fabricar. Los datos de costo total y costo unitario, se obtienen al final cuando se termina
de fabricar la orden de produccin y se liquidan sus costos. En la parte inferior de la hoja
de costos, se anotan los datos correspondientes a los costos de produccin de la orden.
Esta seccin est dividida prcticamente en tres columnas, una para cada elemento del
costo. A medida que se va incurriendo en los distintos costos de produccin (materiales
directos, mano de obra directa y costos generales de fabricacin), se va anotando en las
hojas de costos respectivas.
Terminada la orden de produccin y una vez anotados todos sus costos en la respectiva
hoja de costos, se procede a su liquidacin. Para ello se totalizan cada una de las tres
columnas que contienen las cifras de costos y luego se suman horizontalmente sus tres
totales para obtener el costo total de la orden de produccin.
Finalmente, el costo total se divide por el nmero de unidades producidas, para obtener el
costo unitario de cada producto.
Como hemos visto anteriormente, se ha descrito la forma de cmo se trabaja en la hoja de
costos y es necesario tener en cuenta que es mejor hacerla con una buena periodicidad
para tener un mayor control en los costos generados y en la produccin.
8. A PARTIR DEL BALANCE GENERAL DE UNA EMPRESA ELABORE CINCO RATIOS DE GSTIN
RELACIONADO CON LOS COSTOS DE OPERACIONES.
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