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Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su empresa) de cualquier otra empresa
adoptando una razn social o una denominacin, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que est
gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este paso ya debi adoptar la modalidad o sociedad
empresarial que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos:
Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que
denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su
expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no
hay un nombre similar se prosigue con el paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio nacional de personas
jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles
Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan
una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el
tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un da para que me
entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das
naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP , aqu ingresa toda la
informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.
1. Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del
documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia del carn de
extranjera o visa de negocio.
1. Descripcin de la Actividad Econmica.
Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe presentarla en una hoja suelta
redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva
solamente la firma del aspirante a titular.
1. Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes se tienen
que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
1. Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con una
copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de
Depsito en original y copia.
1. Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe
presentarse en una Declaracin Jurada
Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado por la Ley N 28580, No
ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
Fuente: Direccin MYPE de la Regin Piura
http://www.sunarp.gob.pe/ServiciosLinea.asp
ESCRITURA PBLICA
La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene una o
ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre
la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente presentarla en Registros
Pblicos.
Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.
Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de la Produccin de las diferentes
regiones del pas, podra acceder a una tarifa social reducida debido a convenios interinstitucionales con los que
cuentan las Direcciones Mi Empresa con su Colegio de Notarios. En la Regin Piura le cuesta entre 150.00 y
180.00 Nuevos Soles para el caso anterior.
En este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento
de sus gerentes, entre otros rubros.
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en las ltimas
elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Pago de derechos registrales
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin
o Registro de Sociedades .
En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la Sociedad Annima S.A.
y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en las ltimas
elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.
Pago de derechos registrales.
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin.
http://www.sunarp.gob.pe/tupaR09.asp
http://www.sunarp.gob.pe/tupaR08.asp
Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en el registro nico de contribuyentes
en las oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias. Para obtener este registro (RUC) presentar los siguientes
documentos.
El titular deber:
Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de manera personal, puedo
autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los requisitos sealados, deber presentar los siguientes
documentos:
Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por un fedatario de la SUNAT
(especificando que es para realizar el trmite de inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes).
Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio que se va desempear, se deber
poner nfasis en este paso ya que dependiendo del rgimen tributario se pagan tributos y se podr acceder a
beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyar en la eleccin, le indicar los beneficios de uno y otro
rgimen.
(Ver captulo 2)
Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das y una vez verificado el domicilio donde
funcionar el negocio indicado, llegar al mismo el RUC y la clave sol la misma que permitir realizar diversos trmites
a travs de Internet, tales como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar autorizacin de impresin de
comprobantes de pago a travs de imprentas conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar
a travs de internet la impresin de comprobantes de pago y hacerla efectiva.
Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. Cmo hace Antonio para saber el procedimiento para solicitar el permiso
y/o registro del MINCETUR.?
Gracias a que todos los Ministerios disponen de pgina web que casi siempre est compuesta por sus siglas
seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per) y tambin los gobiernos regionales disponen su pgina web
compuesta por la palabra regin seguida del nombre adems de prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per), as la pgina
web del Ministerio de Comercio Exterior y Tursmo MINCETUR ser : www.mincetur.gob.pe y la pgina web del
Gobierno Regional de Piura ser www.regionpiura.gob.pe , Antonio tiene dos alternativas para contactar con las
oficina encargada que dar informacin respecto al procedimiento.
Alternativa A:
Alternativa B:
1. Ingresar a la pgina web del Gobierno Regional donde se desea establecer el restaurante.
2. Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo.
3. De no encontrar el directorio, contactar con el Gobierno Regional.
En el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA dispone de todos los servicios que cada entidad del
estado ofrece a las empresas y pblico en general.
Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas (REMYPE)
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su registro travs de medios
electrnicos,presentado mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT PLANILLA
ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa,
ya que:
Su presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades de riesgo, permite cumplir
la obligacin de inscripcin ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de las entidades empleadoras que
desarrollan actividades de alto riesgo, a que se refiere el artculo 87 del Reglamento de la Ley de Modernizacin
de la Seguridad Social en Salud, aprobado por Decreto Supremo N 009-97-SA.
Segn el Texto nico de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la Regin Piura vigente y TUPA MYPE(Oficio
N 399-2003-MTPE/DM)
Paso 8: Legalizar los libros contables
LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO. (DEPENDIENDO DEL TIPO DE
RGIMEN TRIBUTARIO)
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso registros por
medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y
contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en
que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar con el sello del notario
o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se muestra en el
anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o llenar un formulario de
solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el
libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con
evidencias) que as ha sucedido.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos soles depende del
nmero de folios. Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que tengan validez, deben
ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber
ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad distrital y/o provincial para
el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su
jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.
La Licencia Municipal de Funcionamiento:
Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme a la planificacin urbana y
bajo condiciones de seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas, favoreciendo su acceso al
mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad.
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros automticos (segn la
municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran inspeccin previa. Para el otorgamiento de
licencia de funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo .
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin donde se otorga y por el
establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr que tramitar otra
licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en
el mismo distrito, se requerir tramitar una nueva licencia de funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o complementarios entre s.
Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de
representacin de personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada.
Para la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 3) de parte de defensa civil a detalle o multidisciplinaria
se clasifican las solicitudes segn sea el caso en tres grupos.
Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa
Civil Bsica la debe realizar la municipalidad y efectuarla de manera ex post al otorgamiento de licencia de
funcionamiento; sin embargo, como requisito previo ser necesaria la presentacin de una declaracin jurada de
observancia en seguridad.
Se encuentran excluidos de este procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorera, discoteca, bar, casinos, juegos
de azar, mquinas tragamonedas, ferreteras o giros afines a los mismos, as como solicitudes que incluyan giros cuyo
desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercializacin de productos txicos o altamente inflamables.
Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde si bien la inspeccin tambin la
realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica se
debe efectuar de manera ex ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento pero como parte del mismo
procedimiento.
Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspeccin en defensa civil se debe realizar ex ante como un
procedimiento previo por cuanto el rgano competente en realizar esta inspeccin es el Instituto Nacional de Defensa
Civil (INDECI). De esta manera, el certificado expedido se establece como un requisito que luego debe ser solicitado
por el municipio para tramitar la licencia de funcionamiento ante la municipalidad.
Clasificacin de giros de negocio segn requieran o no inspeccin previa para el otorgamiento de licencia de
funcionamiento.
Giros automticos (que no requieren inspeccin Giros que requieren inspeccin previa
previa)
Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona natural o EIRL, el conductor
no cuenta como trabajador.
Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el promedio de trabajadores de
los 12 ltimos meses calendarios.
No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en conjunto no cumplan con las caractersticas de
la MYPE.
Contar con RUC y clave SOL.
Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: www.mintra.gob.pe
Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu nmero de RUC y Clave SOL.
Confirmar los datos de la empresa.
Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
Imprimir tu constancia.
El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo mximo que la institucin pblica establece
para responder una solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se asume como otorgado.