Introduccin

Gestin Datos
Funciones
Frnulas
Grficos
Base de Datos
OFIMATICA II | ARQ. VALERY OCHOA | III PARCIAL 2017 | CAMPUS SPS
 Introduccin
Excel

Gestin Datos
Realiza clculos
matemticos,
financieros,

Funciones
Frmulas
estadsticos, lgicos
Presenta grficamente
los datos
Gestiona bases de
datos

Grficos
Introduccin

Base Datos
 Frmulas
Introduccin Gestin Datos Grficos Base Datos
Funciones
Libro / Workbook / Hoja Electrnica / Worksheet
 Introduccin
Desplazarse en Hoja Clculo
Movimiento Accin

Gestin Datos
A la izquierda de una
Presione [ ] o [Shift] + [Tab]
celda
A la derecha de la
celda Presione [ ] o [Tab]

Arriba una celda

Funciones
Frmulas
Presione [ ] o [Shift] + [Enter]

Abajo una celda

Presione [ ] o [Enter]

A la izquierda o

Grficos
Presione [ Alt ] + [PageUp] o [Alt] +
derecha de una
[PageDown]
pantalla
Ir a la celda A1 [ Ctrl] + [Home]

Base Datos
 Introduccin
El Cursor y sus vidas
Forma Accin

Gestin Datos
Selecciona un celda o un rango de celdas

Celda activa en modo edicin

Funciones
Frmulas
Mueve o arrastra una celda y su contenido

Selecciona una columna o una fila completa

Grficos
Reajusta el tamao de una columna o una fila

Copia los valores o la frmula de una celda.

Tambin ejecuta la funcin de Auto-Relleno

Base Datos
 Introduccin
Tipos de Datos
Valores Constantes Frmulas

Gestin Datos
Texto Valores constantes

Funciones
Frmulas
Nmeros Funciones

Fechas Referencias a otras celdas

Horas Operadores

Grficos
Los textos Excel los alinea a la izquierda
Los nmeros Excel los alinea a la derecha
Para Excel, las fechas y las horas son nmeros, por tanto los
alinea a la derecha

Base Datos
 Introduccin
Introducin de Datos
Barra de Frmula

Gestin Datos
Funciones
Frmulas
Celda activa (A1)
Texto

Grficos
Los datos introducidos en una celda aparecen en la celda
activa y en la barra de frmulas. En ambos lugares
podemos modificarlos.

Base Datos
 Introduccin
Introducin de Datos
Barra de Frmula

Gestin Datos
Funciones
Frmulas
Celda activa (A3) Nmer
os aparece

Grficos
Cuando usamos frmulas o funciones el resultado
en la celda activa (A3) y en la barra de frmulas aparece la
frmula o funcin utilizada

Base Datos
 Introduccin
Formato de Datos
Nmero

Gestin Datos
Funciones
Frmulas
Grficos
A travs del men Formato + Formato de Celdas, en la pestaa
Nmero podemos modificar el formato de una celda,
dependiendo el tipo de datos que hayamos introducido

Base Datos
 Introduccin
Formato de Datos
Alineacin

Gestin Datos
Funciones
Frmulas
Grficos
A travs del men Formato + Formato de Celdas, en la pestaa
Alineacin presenta todas las opciones de alineacin y adems nos
permite variar la orientacin del contenido de una celda

Base Datos
 Introduccin
Frmulas

Gestin Datos
=B1+B2

Representacin de una operacin aritmtica en una hoja de clculo

Funciones
Frmulas
Siempre empieza con signo de igual (=), seguido del clculo

En la celda se presenta el resultado

Grficos
Base Datos
 Introduccin
Referencias de Celdas

Gestin Datos
La celda que contiene la frmula se llama celda dependiente, pues su valor
depende del valor de otra celda

Cada vez que se cambie el valor de la celda, cambiar tambin el valor de la celda
dependiente

Funciones
Frmulas
Si ahora B10 es igual a 20 y luego cambio a 50, la
celda B10 seguir siendo la dependiente y por
tanto el resultado ser diferente

Grficos
=B10*5

Base Datos
 Introduccin
Referencia Relativa

Gestin Datos
Se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la
que hace referencia.

Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se

copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.

Funciones
Frmulas
De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por
ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta
automticamente de =A1 a =A2.

Grficos
Base Datos
 Introduccin
Referencia Absoluta
Siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica.

Gestin Datos
Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia
absoluta permanece invariable.

Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se

ajusta.

Funciones
Frmulas
Para indicar que una celda es referencia absoluta usamos el signo de peso
($) delante de la columna y delante de la fila.

Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3,

Grficos
permanece invariable en ambas celdas

=$A$
1

Base Datos
 Introduccin
Referencia Mixta
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila

Gestin Datos
absoluta y una columna relativa.

Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia
de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.

Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia

Funciones
Frmulas
relativa y la referencia absoluta permanece invariable.

Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta

automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una
referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1

Grficos
Base Datos
 Introduccin
Operadores de Clculo
Especifican el tipo de operaciones que se realizarn.
Aritmticos

Gestin Datos
Smbolo Operador Operacin que Realiza Ejemplo
+ SUMA 2+2
- RESTA 10-8
* MULTIPLICA 5*5
/ DIVIDE 100/5
^ EXPONENCIACIN 3^2 (es lo mismo que 3*3)

Funciones
Frmulas
Lgicos
= Comparacin IGUAL QUE B1=C4

> Comparacin MAYOR QUE B1>C4

Comparacin MENOR

Grficos
< B1<C4
QUE
Comparacin MAYOR
>= B1>=C4
IGUAL QUE
Comparacin MENOR
<= B1<=C4
IGUAL QUE

Base Datos
<> Comparacin DISTINTO
 Introduccin
Operadores de Clculo
Especifican el tipo de operaciones que se realizarn. Existen 4 tipos:

Gestin Datos
Concatenacin
Smbolo Operador Operacin que Realiza Ejemplo
Concatena dos valores,
Cursos & 2012 dar el resultado
& generando un valor
Cursos 2012
continuo

Funciones
Frmulas
De referencia
Smbolo
Operacin que Realiza Ejemplo
Operador

Operador de rango que genera una referencia a todas

: (dos puntos) B5:B15
las celdas entre dos referencieas, stas incluidas

Grficos
; (punto y Operador de unin que combina varias referencias en
SUMA(B5:B15 A7:D7)
coma) una sola

En el ejemplo anterior, la
Operador de interseccin, que genera una referencia
(un espacio) celda B7 es comn a
a las celdas comunes a dos referencias
ambos rangos

Base Datos
 Introduccin
Creacin de Frmula
Reglas
1. Toda frmula debe empezar con el signo =

Gestin Datos
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis.
No dejes espacios antes o despus de cada parntesis
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto)
4. Los argumentos deben separarse por : (dos puntos)

Funciones
Frmulas
=SUMA(A1:C4)

El operador : indica que se sumarn todos los valores

incluidos desde la celda A1 hasta la celda A8

Grficos
La frmula anterior equivaldra a:
=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+C1+C2+C3+C4

Base Datos
 Introduccin
Frmulas ms Comunes
Accin Sintaxis Ejemplo
Sumar =SUMA(rango) =SUMA(A1:B5)

Gestin Datos
Restar =celda-celda =A1-B5
Multiplicar =celda*celda =A1*B5
=PRODUCTO(rango) =PRODUCTO(A1:B5)

Funciones
Dividir =celda/celda =A1/B5

Frmulas
Obtener el promedio =PROMEDIO(rango) =PROMEDIO(A1:B5)
Contar rango de celda CONTAR(rango) =CONTAR(A1:A5)
numrico
Contar rango de celda =CONTARA(rango) =CONTARA(A1:A5)

Grficos
que no estn vacas
Obtener el valor mayor =MAX(rango) =MAX(A1:B5)
en un rango
Obtener el valor menor =MIN(rango) =MIN(A1:B5)

Base Datos
en un rango
 Introduccin
Calcular Porcientos

Gestin Datos
Accin Sintaxis Ejemplo
Obtener el 10% =celda*10% =(A1*10%) =A1*.1)
Incrementar el 10% =(celda*1.10) =(A1*1.10)

Funciones
Frmulas
Disminuir el 10% =(celda*.90) =(A1*90)
Dividir =celda/celda =A1/B5

Grficos
Tomamos como ejemplo el 10%, pero pudo haber sido cualquier otro valor.

Base Datos
 Introduccin
Orden de Frmulas/Funciones

Gestin Datos
Multiplicacin Suma
Potencia
Divisin Resta

()

Funciones
Frmulas
Es posible alterar el orden del clculo con el uso de
parntesis, cualquiera sea la operacin entre
parntesis, es la primera que se realiza

Grficos
Ejemplo:

=2*3+4 = 10
=2*(3+4) = 14

Base Datos
 Introduccin
Funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o

Gestin Datos
ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumento3)

Reglas

Funciones
Frmulas
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes
espacios antes o despus de cada parntesis.

Grficos
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Base Datos
 Introduccin
Tipos de Funcin
Funciones de complementos y automatizacin (Excel 2007+)

Gestin Datos
Funciones de cubo (Excel 2007+)

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de ingeniera

Funciones
Frmulas
Funciones financieras

Funciones de informacin

Funciones lgicas

Funciones de bsqueda y referencia

Grficos
Funciones matemticas y trigonomtricas

Funciones estadsticas

Funciones de texto

Base Datos
 Introduccin
Funciones tiles

Gestin Datos
Fecha Resultado
FECHA(ao,mes,dia) 3/19/2012

HOY() Fecha del da de hoy

Funciones
Frmulas
AHORA() Fecha y hora de hoy

Texto Resultado
MAYUSC(mara perez) MARIA PEREZ

MINUSC(MARIA PEREZ) maria perez

Grficos
NOMPROPIO(maria perez) Maria Perez

CONCATENAR(texto1,texto2,texto3) Une valores de celdas en una

sola

Base Datos
 Introduccin
Funciones tiles

Gestin Datos
Estadsticas Resultado
PROMEDIO(rango) Calculo un numero dentro de un rango de numeros

CONTAR(rango) Cuenta celdas con nmeros

Funciones
Frmulas
CONTARA(rango) Cuenta celdas no vacas

CONTAR.BLANCO(rango) Cuenta celdas en blanco, incluye las que tienen

frmulas
MAX(rango) Devuelve valor mximo de un rango

MIN(rango) Devuelve valor mnimo de un rango

Grficos
MODA(rango) Nmero que aparece con ms frecuencia

Base Datos
 Introduccin
Funciones Lgicos

Gestin Datos
Ejemplos
Lgica Resultado Argumento Resultado
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son

Funciones
Frmulas
Y =Y(1+2=3;2+2=4) VERDADERO
verdaderos
FALSO Devuelve el valor lgico FALSO =(1+2=4) FALSO

Especifica una prueba lgica a realizar =SI(2>1),Correcto;Inc

SI
orrecto
NO Invierte el valor lgico del argumento =NO(2+2)=4 FALSO

Grficos
Devuelve VERDADERO si cualquiera de los =O(1+2=5;2=2=4) VERDADERO
O
argumentos es verdadero
VERDADERO Devuelve el valor lgico verdadero =(1+2=3) VERDADERO

Base Datos
 Introduccin
Errores Comunes

Gestin Datos
Error Explicacin
Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando
##### se utiliza una fecha o una hora negativa
Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
#NUM! incorrecto, como puede ser sumar textos

Funciones
Frmulas
#DIV/0! Cuando se divide un nmero por cero
#NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la frmula
#N/A Cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula
#REF! Se produce cuando una referencia de celda no es vlida

Grficos
Cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o
#NUM! .
funcin
.
. Cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
#NULO! intersectan

Base Datos
.
.
 Introduccin
Grficos
Excel permite representar en grfico los datos de una hoja electrnica

Gestin Datos
Proporciona diferentes tipos de grficos
Puede crearse en la misma hoja en otra diferente
Pueden crearse manualmente a travs de la barra grfico o a travs del asistente

Funciones
Datos

Frmulas
Grfico

Grficos
Base Datos
 Introduccin
Tipos de Grficos
Barras

Gestin Datos
Compara datos entre diferentes segmentos (sectores, empresas,
periodos de tiempo...).

Lneas
Ayudan a ver la evolucin de los datos. Se usan para mostrar un
mismo tipo de dato y su evolucin (valor de la accin y el

Funciones
Frmulas
tiempo, numero de ventas y precio).

Circulares (Pie)
Permiten ver la contribucin de cada parte a un total. Este
grafico se puede utilizar de forma creativa comparando el
tamao de las tartas entre si y el contenido de las mismas.

Grficos
Radar
Permite ver la superficie creada por varias variables y as
comparar entidades (dos productos que presentan varias
caractersticas pueden ser comparados en su totalidad usando

Base Datos
esta grfica).
 Introduccin
Tipos de Grficos

Gestin Datos
Stocks
Aqu se representan datos con 4 variables (tiempo, mximo,
mnimo y cierre).

Burbujas
Aqu el grid (lneas de divisin del eje) suele ser una variable por si

Funciones
Frmulas
misma, haciendo que la disposicin de las burbujas represente
otras variables junto al propio tamao de la burbuja. Este tipo de
graficas permite concentrar mucha informacin en poco espacio.

Superficies

Grficos
Este grafico se suele usar para ver la evolucin de un dato sujeto a
3 variables. Por ejemplo la dureza de un material dependiendo de
la temperatura, densidad y volumen.

Base Datos
 Introduccin
Crear Grficos

Gestin Datos
Seleccionar Tipo
de Grfico

4 Pasos usando el asistente

Seleccionar

Funciones
Datos de Origen:

Frmulas
Rango y Serie

Configurar
opciones de

Grficos
grfico

Decidir ubicacin

Base Datos
del grfico
 Frmulas
Introduccin Gestin Datos Grficos Base Datos
Funciones
Listo!
Crear Grficos
2 Pasos usando

F11

Seleccionar
Datos

 Introduccin
Lista de Datos
Conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras

Gestin Datos
de las columnas (los nombres de los campos), y las dems filas contienen los datos almacenados.

Cabecera

Funciones
Frmulas
Subtotales

Grficos
Datos

Lista Datos
 Introduccin
Utilidad Lista de Datos
Permiten almacenar informacin
Incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y

Gestin Datos
administrar esos datos de forma muy cmoda
Permite ordenar datos usando diferentes criterios
Filtrar el contenido de la lista por algn criterio.
Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado
Crear un resumen de los datos contenidos en la lista.

Funciones
Frmulas
Filtro

Grficos
Lista Datos
 Introduccin
Crear Lista de Datos
Seleccionar rango de datos a incluir en la lista

Gestin Datos

Funciones
Frmulas

Grficos
Lista Datos