Gua para hacer un

proyecto
Presentacin de proyectos
Oswaldo Cmara
Definicin de un proyecto.
Un proyecto es la organizacin y planeacin de un una idea con un objetivo
especfico, o un fin, en un tiempo determinado.

Demuestra capacidad de previsin y anticipacin a una situacin estudiada, diagnosticada o

analizada.
Resultado formalizado que permite conocer y presentar opciones de intervencin.
Herramienta de gestin que permite organizar la ejecucin y realizar un proceso de evaluacin
completo.
Exteriorizacin de unas ideas, voluntades e interpretaciones de una situacin determinada.
Tiene una dimensin temporal; es el diseo en el presente de una posible accin en un futuro
prximo.
Contexto del proyecto
Boceto del proyecto
Preguntas a responder Correspondencia con secciones

Qu se quiere hacer? DESCRIPCIN DEL PROYECTO / OBJETIVO GENERAL

Para qu y por qu se quiere hacer? JUSTIFICACIN

Cunto y con qu se quiere hacer? METAS

Cmo se va a hacer? METODOLOGAS

Cundo se va a hacer? CRONOGRAMA

Dnde se va a hacer? LUGAR / REA DE INFLUENCIA

Con qu se va a hacer? PRESUPUESTO

Quin/es lo van a hacer? RECURSOS HUMANOS / EQUIPO

Cmo se va a evaluar? EVALUACIN

Lo que es sustentable es sostenible
Tipos de proyectos culturales
Patrimonio cultural tangible e intangible
Festivales
Formacin artstica
Produccin artstica
Expresin cultural
Infraestructura y equipamiento para la cultura y las artes
Secciones que integran un proyecto (estructura
base)
Diagnstico y
Antecedentes Introduccin Justificacin
problemtica

Objetivos
Impacto social Descripcin
especficos Objetivo general

Difusin Presupuesto Fuentes de Cronograma

financiamiento

Evaluacin y seguimiento
Descripcin de las secciones que integran un
proyecto
Antecedentes: Cmo se encuentra -en el momento que se disea el proyecto- el contexto donde se llevar a
cabo el mismo. Puede incluir datos histricos, geogrficos, demogrficos, socio-econmicos, culturales, etc. Es una
redaccin descriptiva (no analtica). Deber llevar mximo una cuartilla y media (idealmente 400 palabras). Puede
incluir referencias bibliogrficas y es mejor evitar terminologa demasiado especializada.

Introduccin: Es una redaccin que, de manera literal, introduce el tema. Es el momento para expresar, con
toda claridad de qu trata el proyecto. Es la presentacin.

Cuando una convocatoria no incluye el apartado de introduccin, hay que unir la introduccin a la justificacin.
 Justificacin: Es el planteamiento de la razn por la cual es importante , relevante, necesario, realizar el
proyecto; hacer lo que se propone, y no otra cosa.

Algunas preguntas que pueden ser de utilidad para redactar este apartado son:

Por qu es importante- o urgente-atender la temtica, necesidad o problemtica en la que se centra el

Proyecto?

Cuntas personas- poblacin, pblico, participantes,- son afectadas por estar interesadas o involucradas
en la temtica/problemtica?

Quines sern beneficiarias/os de la realizacin del proyecto?

Es un apartado determinante al momento de dictaminar proyectos. En algunas convocatorias esta seccin

aparece como Motivos que dan origen al Proyecto. Conviene agregar qu suceder (consecuencias,) si
no se realiza el proyecto.
 Diagnstico: Se construye a partir del anlisis del contexto. Hay que describir ampliamente cul es la situacin,
temtica o problemtica de que trata el proyecto, explicando las causas y efectos; esto es, lo que ha determinado el
estado actual de las cosas al respecto. Es necesario definir cul es el alcance del diagnstico; es describir, si se
consideran datos a nivel nacional, estatal, municipal; de una institucin en particular, de un sector o grupo de
poblacin. Tambin es importante es importante establecer cunto tiempo se ha dedicado al trabajo de diagnstico
y comprensin de la situacin.

El diagnstico puede incluir:

-Estadsticas

-Tablas

- Grficas

- Conviene procurar la precisin y especificidad: datos concretos.

Factores a considerar del diagnstico

- Demogrficos. Poblacin total, distribucin por grupos de acuerdo a edades y gnero, distribucin de la poblacin.

- Econmicos. Principal actividad econmica, ingresos, fuerza laboral.

- Sociales. nivel educativo, servicios pblicos, vivienda, organizaciones de la sociedad civil existentes, participacin
de la poblacin.

- Polticos. Organizaciones polticas existentes y su influencia en las actividades de la poblacin.

- Culturales. Vida cultural, actividades culturales, centros de reproduccin y consumo de la cultura e instituciones que
la promuevan.
Herramientas de diagnstico I rbol de problemas

Pasos al hacer un rbol de problemas:

Efectos Se hace una lista de caractersticas del

contexto enfatizando en lo que se quiere
atender.

Seleccionar una idea central, el problema

considerado como el ms importante .
Situacin o problemtica Determinar las causas.

Ir hacia abajo del rbol determinando las

causas de las causas.

Identificar los efectos.

Causas Verificar validez del esquema.

Herramientas de diagnstico I Anlisis FODA
Fortalezas
Origen interno
- Qu hace a este proyecto mejor a
cualquier otro?
- Cul es el capital del proyecto
(recursos humanos, materiales,
econmicos, saberes, experiencia,
etc.)?
Oportunidades
- Hay organizaciones o grupos que
apoyen o estn involucrados con el
Origen externo
proyecto?
- - Qu circunstancias podran
favorecer al proyecto?
- - Existen convocatorias afines para
obtener financiamiento?
Debilidades
Lo presente
- Qu desventajas tiene el proyecto?
- - Qu se desea mejorar?
- - Qu preocupa al autor/es del
proyecto?
- - Se carece de algn tipo de recurso?
Amenazas
- Qu obstculos o riesgos podra
enfrentar el proyecto?
- Hay otras personas o agrupaciones
trabajando sobre el mismo tema o en el
Lo porvenir
mismo lugar?
- Se han identificado fuentes alternas de
financiamiento?
- - Hay algo que podra impedir la
realizacin del proyecto?
 Objetivo general: Enunciado que expresa de manera general lo que queremos hacer en el proyecto. Establece de
forma general, el resultado final que se pretende alcanzar con la realizacin del proyecto. Est relacionado con las
acciones que son posibles llevar a cabo e inicia con un verbo en infinitivo (terminacin ar, er, ir). Es el impulso para
lograr los fines del proyecto y suele ser la seccin del proyecto que es revisada por los dictaminadores.

La extensin recomendada es de tres a cinco lneas.

Los objetivos deben ser observables, medibles, alcanzables,

as como un reto por el cual trabajar.

Preguntas que ayudan a disear el objetivo general:

- Qu quiero hacer?
- Para qu lo quiero hacer?
- Cmo lo quiero hacer?
- Cundo lo voy a hacer?
 Objetivos especficos: Derivan del objetivo general. Son las acciones concretas y necesarias para alcanzar el
objetivo general, hacindolo posible.

Metas: Fin al que se dirige una accin. Tienen un valor cuantitativo o cualitativo, dependiendo del objetivo del cual
se desprende.

Objetivo general, objetivos especficos, actividades y metas (vista en esquema)

Objetivos especficos Metas (resultados

Objetivo general
1.- 1.-
2.- 2.-
3.- 3.-
4.- 4.-
5.- 5.-

Actividades
1.-
2.-
3.-
 Meta A A A Meta
A
O
OE
E
Objetivo A
general
A
A
A
OE OE
A
Meta A OE
Meta
A
A
A

A = Actividades
Meta

OE = Objetivos especficos
 Descripcin: Consiste en explicar paso a paso las estrategias o procedimientos ideados para realizar el
Proyecto de inicio a fin, y lograr as dar cumplimiento al objetivo general.

Es Narracin de lo que suceder en el Proyecto desde la perspectiva del autor (es).

Se recomienda redactar esta seccin de acuerdo con los objetivos especficos.

La extensin recomendad es de dos cuartillas.

Impacto social: Es entendido como los resultados del Proyecto en las personas, esto es, qu cambios,
transformaciones, propuestas, oportunidades, etc., se generarn a partir de la implementacin del Proyecto.
-
- Beneficiarios: Personas que recibirn un beneficio inmediato, derivado de las acciones del Proyecto. Pueden existir
beneficiarios directos, indirectos y potenciales.
-
- Pblico objetivo: Grupo de personas o sector de la poblacin a quienes el Proyecto est dirigido de forma concreta,
con quienes se realizar un trabajo directo o participarn de alguna manera especfica en las actividades del
Proyecto.
 Cronograma: Muestra de manera grfica (o lista) de actividades del Proyecto y su distribucin en el tiempo, de
inicio a fin (orden cronolgico).

La construccin del cronograma, o calendarizacin de actividades, es una ejercicio de planeacin.

El cronograma facilita:

- La organizacin de actividades de manera cronolgica.

- Calcular y conocer cunto tiempo requiere cada actividad.
- Determinar cules actividades son indispensables para la realizacin de otras.
- Identificar qu actividades sucedern simultneamente.

Puede ser de utilidad colocar impreso el cronograma a la vista del

autor o del equipo de colaboracin del proyecto, de manera que se
puedan observar los avances y pendientes.

La revisin del cronograma puede convertirse en un ejercicio de

evaluacin interna, que ayude a la toma de decisiones, cambios o
resolucin de problemticas, en el curso del Proyecto.
Cronograma ejemplo:

May. Jun. Jul. Ago. Sep. oct. Nov. Dic. Ene. Feb.

Investigacin

Produccin

Redaccin

Revisin

Exposicin
Presupuesto ejemplo:
CONCEPTO COSTO
GENERAL RUBRO DESCRIPCIN CANTIDAD UNITARIO MONTO
IVA
IVA INCLUIDO INCLUIDO
Viticos Traslados Gasolina casa-ESAY 30 Traslados $30,00 $900,00
Alimentos Almuerzo para una persona 30 Almuerzos $ 60 $1.800,00
Servicios Estafeta envo Envo de cera de abeja 1 envo $120,00 $120,00
Material de Varios colores marca Van Gogh 200
produccin leo ml 5 Tubos $350,00 $1.750,00
Varios colores marca Van Gogh 40 ml 18 Tubos $130,00 $2.340,00
Aguarrs bidestilado Marca Atl 980 ml 1 Botella $195,00 $195,00
100
Exposicin Impresin invitaciones Impresiones $10,00 $1.000,00
Embalaje 1 Embalaje $2.500,00 $2.500,00
Degustacin para
invitados Charola de bocadillos y bebidas 3 Charolas $500,00 $1.500,00
Meseros 2 Meseros $200,00 $400,00
Presupuesto general del Proyecto ejemplo:

El presupuesto general del proyecto se

realiza con la integracin de los conceptos
Concepto general Monto total generales y la sumatoria por rubros (o
presupuesto total)
Viticos $ 10,000.00
Importante
Material de produccin $ 5,000.00
Si ests presentando el proyecto ante un
Honorarios $ 7,500.00 posible financiador y cierras el
presupuesto sin calcular el IVA, no podrs
MONTO TOTAL $ 22,500.00 pedir que esto se corrija, no se te dar ni
un centavo ms.

Por lo tanto, no se puede olvidar calcular

el IVA.
 Flujograma: Es la calendarizacin mensual de los recursos que se requerirn para la realizacin del Proyecto.

Ejemplo:

Meses Total Es muy similar al Cronograma,

May-2017 Jun-2017 Jul-2017 simplemente, en lugar de
$ 3,000.00 $ 5,000.00 $ 5,000.00 $ 13,000.00 actividades, se incluyen los montos
subtotales mensuales (o semanales
May-2017 Jun-2017 Jul-2017
si el Proyecto es muy corto).
Ago-2017 Ago-2017 Ago-2017 $ 13,000.00
$ 1,000.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 4,000.00
Nov-2017 Dic-2017 Ene-2018 $ 13,000.00
$ 3,000.00 $ 2,500.00 $ 500.00 $ 13,000.00
Evaluacin: Consiste en la verificacin del cumplimiento de las metas del Proyecto.

Cuando una convocatoria solicita una evaluacin, es necesario indicar cmo se evaluar el Proyecto, cundo y con qu
herramientas, as como el tipo de anlisis que se efectuar: cualitativo y/o cuantitativo. Dicho de otra manera cmo se
asegurar el autor o autores del Proyecto, de de qu se ha logrado lo planeado?

El documento que corresponde entregar a manera de evaluacin puede titularse Anlisis de resultados o Informe de
resultados. Ha de contener fotografas y dems evidencias que demuestren lo que se ha realizado, lo que ha acontecido.
Pueden incluirse, adems de los hechos, reflexiones, aprendizajes, necesidad de ajustes, etc.

En algunos, incluso, se solicitan se solicitan informes en diferentes momentos a lo largo del tiempo del Proyecto,
especialmente cuando se est recibiendo financiamiento pblico o privado