1

Introduccin

Por material inservible

entendemos todo aquello que
no forme parte de la cantidad
mnima de equipamiento,
materiales, piezas, espacio y
tiempo del empleado necesario
para aadir valor al producto.
Shoichiro Toyoda
Presidente deCorp.
1995 Corel Toyota

2
 Sistema de suministro,
produccin y distribucin
Inventarios de
Inventario de la Inventarios de produccin la distribucin
distribucin del suministro de los clientes
Inventario de Inventario de Inventario
la materia prima los trabajos de los productos Inventario
en proceso terminados en del minorista
fbrica
Materia prima
en trnsito
Pedidos
Inventario
de los componentes

Inventario
Partes de mdulos del almacn
en trnsito Inventario
MRO
Pedidos

Suministro de
mantenimiento,
reparacin y Control de produccin Envo y
Compra y de inventario circulacin
pedidos en trnsito

3
 Qu es Justo a Tiempo?

Filosofa de direccin para la continua

y obligatoria solucin de problemas.

Los suministros y componentes son

arrastrados a travs de un sistema
all donde y cuando sean necesarios.

4
 Cul es la funcin de Justo a
Tiempo?

Ir en contra de todo lo innecesario:

Todo aquello que no aade valor al producto
Desde la perspectiva del cliente.

Exponer los problemas y obstculos

causados por la variabilidad:
Desviacin de lo ptimo.

Conseguir produccin racionalizada:

Reduciendo el inventario.

5
 Tipos de material inservible

Exceso de produccin.
Espera.
Transporte.
Proceso ineficaz.
Inventario.
Transporte innecesario. 1995
Corel
Corp.

Defectos del producto.

6
 JIT redujo el material inservible
en Hewlett-Packard

Reduccin de material inservible (%)

Tiempo
de preparacin 20%
Desechos 30%
Inventario de los
productos terminados 30%
Espacio 40%
Plazo de entrega 50%
Inventario de la
materia prima 50%
Inventario del
trabajo en proceso 82%
0% 20% 40% 60% 80% 100%

7
 Por qu se produce la variabilidad?

Empleados, mquinas, y proveedores producen

unidades que no se ajustan al estndar, llevan
retraso o no tienen la calidad adecuada.

Los diseos de ingeniera o especificaciones no

son precisas.

El personal de produccin intenta producir

antes de que los diseos o especificaciones
estn completos.

No se conocen las demandas del cliente.

8
 Empuje frente a arrastre

Sistema de empuje: el material es

empujado a la terminal de trabajo sin
reparar en los recursos disponibles.

Sistema de arrastre: el material es

arrastrado a la terminal de trabajo
cuando se necesita.

9
 La contribucin de JIT para
obtener ventajas competitivas
Proveedores:
u Nmero reducido de proveedores.
u Relaciones de apoyo del proveedor.
u Entregas de calidad a tiempo.

Distribucin:
u Distribucin de las clulas de trabajo comprobando cada
paso del proceso.
u Tecnologa de grupo.
u Maquinaria mvil, intercambiable y flexible.
u Nivel alto de organizacin y orden en el lugar de trabajo.
u Reduccin del espacio para inventario.
u Entrega directa a las reas de trabajo.
10
 La contribucin de JIT para
obtener ventajas competitivas
Inventario:
u Lotes de pequeo tamao.
u Se reduce el tiempo de preparacin.
u Papeleras especializadas para depositar un nmero
establecido de piezas.

Programacin:
u No hay desviacin de los programas.
u Programas de niveles.
u Los proveedores son informados de los programas.
u Tcnicas Kanban.

11
 La contribucin de JIT para
obtener ventajas competitivas
Mantenimiento preventivo:
u Programado.
u Rutina diaria.
u Involucra al operador.

Produccin de calidad:
u Control de proceso estadstico.
u Calidad por parte de los proveedores.
u Calidad de la empresa.

12
 La contribucin de JIT para
obtener ventajas competitivas

Atribucin de poder a los empleados:

u Empleados con poder y cualificados para
desempear diferentes funciones.
u Pocas divisiones de trabajo para asegurar la
flexibilidad de los empleados.
u Apoyo de formacin.

Compromiso:
u Apoyo de direccin, empleados y proveedores.

13
 Resultados
Reduccin del tiempo de cola y retraso,
aceleracin de la produccin, liberacin del
activo y ganancia de pedidos.
Mejora de la calidad, reduccin del material
inservible y ganancia de pedidos.
Reducciones del costo, aumento del margen o
reduccin del precio de venta.
Reducciones de variabilidad en el lugar de
trabajo, reduccin del material inservible y
ganancia de pedidos.
Reduccin de la reelaboracin y del material
inservible y ganancia de pedidos.
14
 Rendimiento

v Respuesta rpida al cliente y alta calidad.

Ventaja competitiva!

15
 Factores de xito Justo a Tiempo

Proveedores
Atribucin de
poder al Distribucin
empleado

Calidad
JIT Inventario

Mantenimiento
Programacin
preventivo

16
 Proveedores

El material entrante y los productos terminados

implican la existencia de material inservible.

Comprador y proveedor forman asociaciones

JIT.

La asociaciones JIT eliminan:

Actividades innecesarias.
Inventario en planta.
Inventario en trnsito.
Proveedores de baja calidad.
17
 Caractersticas de las asociaciones
JIT
Proveedores
Pocos.
Cercana.
Repiten negocio.
Anlisis para permitir a los proveedores clave
convertirse o permanecer competitivos en cuanto
a los precios.
Ofertas competitivas limitadas en su mayora a
nuevas compras.
El comprador resiste la integracin vertical y
posterior cada del negocio del proveedor.
Los proveedores fomentan la extensin de JIT a
18
sus proveedores.
 Caractersticas de las asociaciones
JIT
Cantidades
Tasa de produccin estable.
Entregas frecuentes en cantidades formadas por
pequeos lotes.
Acuerdos contractuales a largo plazo.
Burocracia mnima.
Las cantidades de entrega son establecidas para la
duracin total del contrato.
No se permite el excedente o la escasez de
mercancas.
Los proveedores empaquetan en cantidades exactas.
Los proveedores reducen el tamao de los lotes de su
produccin o almacenan el material que no ha salido.
19
 Caractersticas de la asociaciones
JIT
Calidad
Especificaciones mnimas sobre el producto
impuestas a los proveedores.

Ayuda a los proveedores a conseguir los requisitos

de calidad.

La estrecha relacin entre los compradores y

proveedores es garanta de calidad.

Los proveedores utilizan los grficos de control del

proceso en lugar de tcnica de muestras de lotes.

20
 Caractersticas de las asociaciones
JIT
Envo
Programacin de la carga entrante.

Ganan control utilizando el servicio propio o

contratando envo y almacenaje.

21
 Objetivos de las asociaciones JIT

Eliminacin de las actividades innecesarias.

Eliminacin del inventario en planta.

Eliminacin del inventario en trnsito.

Eliminacin de los proveedores de baja

calidad.

22
 Preocupaciones del proveedor

Diversificacin.
Programacin del cliente de baja
calidad.
Frecuentes cambios de ingeniera.
Asegurar la calidad.
Lotes de pequeo tamao.
Proximidad fsica.

23
 Produccin racionalizada

Flujo tradicional Proceso de produccin

(caudal de agua)

Proveedores
Clientes
Inventario (charcas
Flujo con JIT de agua estancada) Material
(agua corriente)
Proveedores

Clientes
24
 Distribucin

Objetivo JIT: reducir el movimiento de

gente y material.
El movimiento significa derroche!
JIT requiere:
Clulas de trabajo para familias de producto.
Mquina mviles o intercambiables.
Distancias cortas.
Escaso espacio para el inventario.
Entrega directa a las reas de trabajo.
25
 Clula de trabajo frente a plan de
proceso
Distribucin del proceso Clula de trabajo
1
Torno Sierra 2
Torno Sierra Sierra Prensa
2
5 4 Tratamiento Torno Torno
de calor
Triturador
3 1
Prensa Triturador
Tratamiento
6 de calor
Prensa Triturador

26
 Tcticas de distribucin

Crea clulas de trabajo para familias de

productos.
Minimiza la distancia.
Disear poco espacio para inventario.
M e j o r a r l a c o m u n i c a c i n c o n l o s
empleados.
Utilizar mecanismos poka-yoke.
Construir equipos flexibles o mviles.
Trabajadores formados en diferentes
27
campos para aadir flexibilidad.
 Inventario

Tradicional: el inventario existe en caso de

que surgieran problemas.
Objetivo JIT: eliminar el inventario.
JIT requiere:
Lotes de pequeo tamao.
Tiempo de preparacin bajo.
Contenedores para un nmero fijo de piezas.
Inventario JIT: inventario mnimo para
mantener la actividad del sistema.
28
 Tcticas de inventario JIT

Utilizar un sistema de empuje para mover el

inventario.
Reducir el tamao del lote.
Reducir el tiempo de preparacin.
Desarrollar sistemas de entrega Justo-a-
Tiempo con los proveedores.
Entrega directa al lugar donde va a ser
utilizado.
Se realiza conforme al plan establecido.
Utilizacin de la tecnologa de grupo.
29
 Reduccin del inventario y
disminucin del material inservible

Nivel de inventario del

trabajo en proceso
(oculta problemas)

Proveedores Desequilibrios
poco fiables Desechos de la capacidad

30
 Reduccin del inventario y
disminucin del material inservible

Al reducir el inventario se descubren

problemas que ahora pueden
ser resueltos

WIP
Proveedores Desequilibrios
poco fiables Desechos de la capacidad
31
 Reduccin del inventario y
disminucin del material inservible

Al reducir el inventario se descubren

problemas que ahora pueden
ser resueltos

Proveedores WIP Desequilibrios

poco fiables Desechos de la capacidad

32
 Para reducir el inventario, es
necesario disminuir el tamao de los
lotes
Nivel de inventario
Inventario
Tamao del medio = 40
lote 200 Inventario
medio = 100

Tamao del
lote 80

Inventario medio = (Tamao del lote)/2 Tiempo

33
 Reduciendo el tamao de los lotes
aumenta el nmero de lotes

Pedidos del Tamao del lote = 5

cliente 10 Lote 1 Lote 2

Tamao del lote = 2

Lote 1 Lote 2 Lote 3 Lote 4 Lote 5

34
 lo que hace aumentar los costes
de inventario

Costo

to tal
C osto

Costo de preparacin

Tamao del lote Tamao ptimo Tamao del lote

ms pequeo del lote

35
 a menos que se reduzcan los
costos de preparacin
Costo

Costo de preparacin

Nuevo tamao Tamao original

adecuado del adecuado del Tamao de lote
lote lote

36
 Fases para reducir el tiempo de
preparacin
90 min
Tiempo de preparacin inicial
Separar la preparacin en ya preparado, y
preparacin real, haciendo todo lo posible
Paso 1 mientras la mquina/proceso est funcionando
(Ahorra 30 min)
60 min
Trasladar el material ms cerca del puesto
y mejorar la manipulacin de material
Paso 2 (Ahorra 20 min)
45 min
Estandarizar y mejorar
las herramientas
Paso 3 (Ahorra 15 minutos)
25 min
Utilizar sistemas de un solo toque para
Paso 4 suprimir ajustes (ahorra 10 min) 15 min
Adiestrar a los operarios y homogenizar
Paso 5 los procesos de trabajo (ahorra 2 min)
13 min
Repetir el ciclo hasta que se consiga un
Paso 6 tiempo de preparacin inferior a un minuto

37
 Programacin

Implica establecer un tiempo para las

operaciones.

JIT requiere:
Comunicar el programa a los proveedores.
Nivel de planificacin.
Congelar parte del programa cerca de la fecha prevista.
Pequeos lotes.
Tcnicas Kanban.

38
 Tcticas del programa JIT

Comunicar el proyecto a los proveedores.

Crear programas de niveles.
Congelar parte del programa.
Llevar a cabo el programa.
Conseguir que cuando se haga una pieza otra
se mueva.
Eliminar el material que no sirve.
Producir en pequeos lotes.
Utilizar kanbans.
Hacer que en cada operacin se fabrique una
pieza perfecta.
39
 Nivel de las programaciones

Reduce el efecto domin causado por

pequeas variaciones en la programacin
(por ejemplo: el montaje final).
Cantidades de produccin regularmente
distribuidas por tiempo (por ejemplo: 7/da).
Se fabrica la misma combinacin de
productos cada da:
Como resultado, se producen muchos lotes
pequeos.
Artculo Cantidad mensual Cantidad diaria
A 40 2
40
B 60 3
 Lotes pequeos frente a lotes
grandes
JIT produce la misma cantidad en
el mismo tiempo si los tiempos de
Lotes pequeos JIT preparacin se reducen

A A B B B C A A B B B C

Tiempo
Los lotes pequeos tambin aumentan la flexibilidad
para poder cumplir las demandas de los clientes

Aproximacin al lote grande

A A A A B B B B B B C C

Tiempo
41
 Kanban

Palabra japonesa que significa tarjeta.

Sistema que mueve las partes a fabricar o
fabricadas a travs del proceso de
produccin:
Arrastra el material a travs de la fbrica.
El sistema de arrastre est dirigido por
una tarjeta, bandera, seal, etc.
A menudo se utilizan contenedores de
tamao fijo:
Aadir o retirar los contenedores para
42 cambiar la tasa de produccin.
 Diagrama de punto de inventario de
salida con seales de aviso
La seal que cuelga del poste de la
pieza C584 muestra que la produccin
de esa pieza debe empezar. El poste
est colocado de tal forma que los
trabajadores desde sus posiciones
normales puedan verlo fcilmente.

Seal en la pila de cajas

Los nmeros de pieza marcan la

ubicacin de la pieza especfica

43
 La programacin de lotes pequeos de
las partes A, B y C aumenta la
flexibilidad para satisfacer la demanda
del consumidor y reducir el inventario

Mtodo del uso nivelado de material JIT

Mtodo del lote grande

Tiempo

44
 Mantenimiento preventivo

Toda las actividades consisten en

mantener el equipamiento dentro de un
orden de trabajo.
Se lleva a cabo para prevenir posibles
fallos.
JIT requiere:
Mantenimiento preventivo diario y programado.
El operador realiza el mantenimiento preventivo:
Conoce las mquinas.
Responsable de la calidad del producto.

45
 Calidad

JIT expone los problemas de calidad

reduciendo el inventario.
JIT limita el nmero de defectos a travs
de pequeos lotes.
JIT requiere GCT:
Control estadstico de procesos.
Implicacin del trabajador:
Inspeccionar su propio trabajo.
Grupos de calidad.
Retroalimentacin inmediata.
46
 Tcticas de calidad JIT

Utilizar el control estadstico de procesos.

Atribuir poderes a los empleados.

Crear mtodos infalibles (poka-yoke,

listas de controles, etc.).

Retroalimentacin inmediata.

47
 Atribucin de poderes al empleado

Involucrar a los empleados en las

mejoras del producto y del proceso:
Los empleados son los que mejor conocen el
trabajo!

JIT requiere: 1995 Corel Corp.

Atribucin de poderes.
Formacin en diferentes campos.
Apoyo de formacin.
Pocas clasificaciones de trabajos.

48
 JIT en los servicios

Todas las tcnicas

utilizadas en la
fabricacin son
utilizadas en los
servicios.
Proveedores
Distribucin
Inventario
Programacin

49
 Atributos de los productores excelentes

Utilizan JIT para eliminar virtualmente todo el

inventario.
Crean sistemas para ayudar a los empleados a
producir piezas perfectas.
Reducen los requisitos de espacio.
Establecen estrechas relaciones con los proveedores.
Instruyen a los proveedores.
Eliminan todas las actividades excepto las de valor
aadido.
Desarrollan la fuerza de trabajo.
Hacen que todos los trabajos supongan un reto.
Reducen el nmero de clases de trabajo y crean
flexibilidad para el empleado.
50