GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La gestin del tiempo del proyecto asegura que el proyecto se lleve a cabo en
los plazos previstos. Para ello hay que definir la secuencia de actividades a
realizar, as como su duracin y coordinacin.

OBJETIVO
El objetivo es concluir el proyecto a tiempo,
logrando el alcance del proyecto, en tiempo,
costes y calidad requerida por el cliente, sin
rebasar los riesgos inherentes del proyecto.
LOS PROCESOS
PARA
GESTIONAR EL
TIEMPO EN UN
PROYECTO
 1.- PLANIFICAR LA GESTIN DEL CRONOGRAMA

Es el proceso de establecer las polticas, los procedimientos y la documentacin necesarios

para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa

Descritos en la Seccin
Entradas Cultura y estructura de la organizacin
Informacin comercial de dominio pblico
almacenada en bases de datos comerciales
Sistema de informacin para la direccin de
proyectos (PMIS)
 HERRAMIENTAS Y TCNICAS
JUICIO DE EXPERTOS
El juicio de expertos aporta una
perspectiva valiosa sobre el entorno, as
como informacin de proyectos similares
realizados con anterioridad.
SALIDAS
PLAN DE GESTIN DEL
CRONOGRAMA
Por ejemplo, el plan de
gestin del cronograma
puede establecer:
REUNIONES
Los equipos de proyecto pueden celebrar
reuniones de planificacin para desarrollar el plan
de gestin del cronograma. Entre los participantes
en estas reuniones se puede incluir al director del
proyecto.
Desarrollo del modelo de programacin del
proyecto
Nivel de exactitud
Unidades de medida
Enlaces con los procedimientos de la
organizacin
Mantenimiento del modelo de programacin
del proyecto
Reglas para la medicin del desempeo
Formatos de los informes
Descripciones de los procesos
 2. DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Es el proceso de identificar y documentar las acciones especficas que se deben

realizar para generar los entregables del proyecto.

HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS TCNICAS SALIDAS

Planificacin Gradual Lista de Actividades

La lnea base: La lnea base
del alcance incluye detalles del
enunciado del alcance del
proyecto y de la estructura de
desglose del trabajo
La planificacin gradual es una
La lista de actividades es
tcnica de planificacin una lista exhaustiva que
iterativa en la cual el trabajo a
incluye todas las actividades
realizar a corto plazo se del cronograma necesarias
planifica en detalle, mientras para el proyecto.
que el trabajo futuro se
planifica a un nivel ms alto
 3.- SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las

relaciones entre las actividades del proyecto.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Es una tcnica utilizada para

construir un modelo de
programacin en el cual las
actividades se representan
mediante nodos y se vinculan
grficamente
 4 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso de estimar tipo y cantidades de

materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las
actividades

Entradas HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Calendarios de Recursos Datos de Estimacin Publicados

Un calendario de recursos es un
calendario que identifica los das
y turnos de trabajo en que cada
recurso especfico est
disponible
Varias empresas publican peridicamente los ndices
de produccin actualizados y los costes unitarios de
los recursos en diferentes pases y en diferentes
ubicaciones geogrficas dentro de esos pases.
 5 ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Estimar la Duracin de las Actividades es el proceso de realizar una estimacin de la

cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con
los recursos estimados.

HERRAMIENTAS El mtodo PERT utiliza tres estimaciones

Y para definir un rango aproximado de
duracin de una actividad:
TCNICAS
Ms probable ,Optimista Y Pesimista
Distribucin Triangular. TE = (tO + tM + tP) / 3
Distribucin Beta (de la tcnica PERT tradicional). TE = (tO + 4tM + tP) / 6

MTODO PERT
TIEMPO EN SEMANAS

ACTIVIDAD PREDECESOR tO tM tP
A - 4 6 8
B - 2 8 12
C A ,B 8 12 16
D C 1 4 7
E C 4 6 8
F D,E 10 15 20
G E 6 12 18
H F,G 7 8 9

Distribucin Triangular Distribucin Beta

te te

ACTIVIDAD te ACTIVIDAD te
A 6 A 6
B 8 B 8
C 12 C 12
D 4 D 4
E 6 E 6
F 15 F 15
G 12 G 12
H 8 H 8
 6 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

Desarrollar el Cronograma es el proceso de analizar las secuencias de actividades,

las duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para
crear el modelo de programacin del proyecto. El beneficio clave de este proceso es
que al incorporar actividades del cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de
los recursos y relaciones lgicas en la herramienta de programacin.
 HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Mtodo de la Ruta Crtica

La ruta crtica es la secuencia de actividades que representa el camino ms largo a
travs de un proyecto y determina la menor duracin posible del mismo.
 SALIDAS

Cronograma del proyecto :El cronograma del proyecto es una salida de un modelo
de programacin que presenta actividades relacionadas con fechas planificadas,
duraciones, hitos y recursos
Diagramas de barras: Estos diagramas, tambin conocidos como diagramas de Gantt.

Diagramas de hitos: identifican el inicio o la finalizacin programada de los principales

entregables y las interfaces externas clave
 Diagramas de red del cronograma del proyecto
Estos diagramas incorporan una escala de tiempos y unas barras que
representan la duracin de las actividades con las relaciones lgicas
 7 CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto

para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la lnea
base del cronograma a fin de cumplir el plan

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

a) Revisiones del Desempeo

Las revisiones del desempeo permiten medir, comparar y analizar el
desempeo del cronograma, en aspectos como las fechas reales de
inicio y finalizacin, el porcentaje completado y la duracin restante para
completar el trabajo en ejecucin.