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Bacharel em Administrao
Paracatu
2012
Elcimara Silveira Barbosa
Paracatu
2012
Barbosa, Elcimara Silveira
Oramento financeiro: Uma ferramenta para gesto e controle dos custos. Elcimara
Silveira Barbosa. Paracatu, 2012.
118 f.
CDU 658.15
Elcimara Silveira Barbosa
The Financial Management is an important study for all businesses, whether is small or
large. Being considered its importance, this study has as its main focus to show the
importance of having a good financial management in business, taking as example the
case study company FERGASAN and through the results, we show the problems that
were generated due to lack of good financial management. For the study, it was
necessary to literature and this is one way to explain the theory, the reasons that led the
company to reach the current situation. After the studies related to the financial district,
was made to collect data from company to understand in practice what are the causes
that led the company to the problems that were identified. With the application of
research, one can conclude that the need to deploy FERGASAN financial planning,
scheduling, preventive maintenance and cost control so that it can deploy to achieve
effective financial management and able to reverse the situation that the company is .
5 MANUTENO .................................................................................................. 63
5.1 Conceitos iniciais sobre manuteno ............................................................... 63
5.1.1 O que a gerncia de manuteno na empresa ............................................. 65
5.1.2 A finalidade da gerncia de Manuteno ...................................................... 65
5.1.3 Conceituao de Mantenabilidade ................................................................. 66
5.1.4 Os tipos de Manuteno .................................................................................. 69
5.2 Custos de Manuteno em Geral ..................................................................... 69
5.2.1 O censo de 1968 dos Estados Unidos ............................................................. 70
5.2.2 Fatores adversos no custo e na eficincia da manuteno ........................... 71
5.3 Custos da falta de Manuteno ........................................................................ 72
8 METODOLOGIA ................................................................................................ 92
9 ANLISE DE DADOS ........................................................................................ 94
9.1 Entrevista ........................................................................................................... 94
9.2 Objetivo do Estudo ............................................................................................ 96
9.3 Metodologia aplicada para soluo do problema ........................................... 96
9.4 Limitaes .......................................................................................................... 96
9.5 Discutindo resultados obtidos .......................................................................... 97
9.5.1 Entrevista aos gestores .................................................................................... 97
9.5.2 Fase de coleta de Dados .................................................................................. 98
9.5.3 Lanamentos das informaes ....................................................................... 99
9.5.3.1 Planilha de lanamentos dos valores realizados de Julho de 2012
junho de 2012 ........................................................................................................... 100
9.5.4Viabilidade Econmica da empresa ................................................................ 101
9.5.4.1VPL ................................................................................................................ 102
9.5.4.2 Payback......................................................................................................... 103
9.5.4.3 TIR ................................................................................................................ 103
9.5.5 Projees financeiras ...................................................................................... 104
9.5.6 Redues de custos das contas crticas ........................................................... 104
9.6 Concluses Finais .............................................................................................. 107
9.6.1 Concluses Operacionais ................................................................................ 108
9.6.2 Concluses Financeiras .................................................................................. 108
1 INTRODUO
empresas, com o passar dos anos, precisam sofrer manutenes para garantir a sua
disponibilidade na empresa, bem como a produtividade das mesmas, de forma que a
empresa consiga alcanar suas metas. Hoje, a empresa passa praticamente por
manutenes corretivas, que acabam gerando grandes custos para a empresa. Com o
desenvolvimento deste a ideia que seja implantado uma programao de manuteno
preventivas como uma forma de controle de custos e disponibilidade de operaes de
suas mquinas.
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2. PROJETO DE ESTGIO
FERGASAN
2.1.3 Endereo
2.1.4 CNPJ
05.743.038/0001-78
Isento
R$200.000,00
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2.1.8 Organograma
Socio Diretor -
Operacional
Estagirio Ajudante
2.2 Ttulo
2.2.1 Tema
Oramento Financeiro
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2.3 Justificativa
2.4 Problematizao
2.5 Hiptese
2.6 Objetivos
(concluso)
Atividades 2011 - elaborao do 8/11 9/11 10/11 11/11 12/11 1/12 2/12
projeto
Apresentao do Projeto. X
Atividades 2012 - execuo do 1/12 2/12 3/12 4/12 5/12 6/12 7/12
projeto
Pesquisas bibliogrficas, anotaes X X X X
e consultas as anotaes feitas.
Verificar na empresa os dados X
especficos em relao ao assunto.
Entrevista com os gestores da X
empresa para a coleta de
informaes referente a atual gesto
financeira.
Desenvolvimento do projeto com X X X X
orientao terica e metodolgica.
Estudo de caso da empresa X X
FERGASAN e finalizao do
projeto.
Reviso gramatical e terica. X
Correo e finalizao do projeto. X
Entrega final e apresentao. X
Fonte: Elaborada pela autora.
2.11 Recursos
Para que seja possvel a realizao do projeto, faz-se necessrios alguns recursos
que deveram compor junto com os envolvidos no processo, para que este seja bem
elaborado e seja alcanado os objetivos propostos.
Uma empresa pode ser visualizada como um sistema que gera lucro e faz com
que ela aumente os recursos investidos. A empresa representada pelos seus gestores e
funcionrios, e a interao destes com os agentes econmicos onde ela esta inserida
que far com que a mesma gere resultados financeiros e econmicos, capazes de
remunerar os empregados com salrio justos e tambm seus acionistas/gestores, sendo
ainda possvel realizar investimentos para o crescimento da empresa.
Para que as empresas tenham um bom desenvolvimento financeiro, importante
o conhecimento do planejamento financeiro, quais so suas diretrizes de mudana nas
empresas e os benefcios que o bom planejamento traz para as organizaes.
Dentre as diretrizes do planejamento devem incluir uma identificao das metas
financeiras das empresas, uma anlise das diferenas entre tais metas e a interao
financeira corrente da empresa e um pronunciamento quanto s providencias necessrias
para que a empresa atinja suas metas financeiras. Ou seja, o planejamento financeiro e
um processo que ajuda a empresa a evitar tropear no futuro caminhando para traz.
Para Ross Westerfield, dentro da poltica do planejamento financeiro, existem
elementos bsicos importantes para as empresas. So eles, as oportunidades de
investimento que a empresa decide aproveitar, o grau de endividamento que a empresa
decide adotar e o montante de dinheiro que a empresa julga ser necessrio e apropriado
distribuir aos acionistas. Essas polticas que as empresas precisam escolher, visando o
seu crescimento prprio e a rentabilidade da empresa.
Quando fala se em planejamento financeiro, vemos que este estabelece o mtodo
pelos quais as empresas eram conseguir atingir seus objetivos financeiros. Estes
mtodos possuem duas dimenses: prazo e nvel de agregao. Como todo objetivo ou
estratgia que as empresas utilizam, o planejamento financeiro uma demonstrao do
que ser feito num perodo futuro. Este plano pode ser feito a curto e longo prazo,
dependendo do ramo de negcio que a empresa ir seguir, pois assim como diz Ross
Westerfiela, quase todas as decises envolvem perodos longos de implantao (2010,
p. 589). Quando a empresa deseja algo a ser realizado dentro dos primeiros 12 meses,
um planejamento financeiro a curto prazo e de 2 5 anos, planejamento a longo prazo.
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Como base para a elaborao dos planos financeiros, deve ser feito uma anlise
de oramento de capital de cada um dos projetos da empresa. Conforme citado por Ross
Westerfield, todas as propostas de investimentos da parte operacional das empresas so
tratadas e somadas como um grande projeto, processo pelo qual o autor denomina como
agregao.
Conforme mencionado por Ross Westerfield, todo planejamento financeiro deve
envolver um conjunto de alternativas para os prximos 3 anos, em relao a possvel
situao que a empresa estaria no decorrer do perodo. Isso feito atravs de uma
diviso que devem preparar trs planos de negcios alternativos: para o pior cenrio da
empresa, para o cenrio normal ou melhor cenrio, ou seja, deve-se criar nos planos
alternativos que possivelmente sero adotadas nos prximos trs anos. No primeiro
cenrio, so alternativas para retirar a empresa de uma possvel condio que est
passando; na segunda so alternativas que visam manter um bom cenrio que a empresa
est vivendo; e no terceiro so alternativas com base em hipteses otimistas que a
empresa possa viver, resultados acima do esperado, hipteses estas visando manter ou
melhorar ainda mais os resultados.
Mas para que as empresas consigam atingir seus objetivos e fazer os melhores
planejamentos financeiros, preciso ter um administrador financeiro que ir focar todo
seu trabalho na elaborao e acompanhamento dos projetos da empresa na qual ele
trabalha.
Segundo Hoji (2009, p. 07), a funo do administrador financeiro exercida por
pessoas ou at mesmo por um grupo de pessoas que podem ter diferentes
denominaes:
3 ADMINISTRAO FINANCEIRA
Esse critrio comeou a ser mudado ainda na dcada de 50, onde a maioria das
empresa j comearam em querer sempre mais aumentar seus lucros, escolher quais os
tipos de clientes cada um queria atingir com a incluso de seus produtos no mercado, e
ainda aprender qual a melhor forma de utilizar o seu capital de giro de forma que no se
perca nada do mesmo, pelo contrrio, para aumentar suas receitas.
Nesta etapa, pode se dizer que foi o momento em que comearam a surgir
grandes oportunidades para as empresas, onde foi considerada uma era de tomada de
decises, sobre, financiamentos, emprstimos e at mesmo investimentos. Esse conceito
foi se mantendo constante no decorrer dos anos. na dcada de 90, o objetivo principal
das empresas e organizaes no geral, passou a ser ento a maximizao de suas
receitas, ou seja, aumentar cada vez mais seus lucros, de forma a reduzir ento suas
despesas de operao.
Com esse critrio, observou que era necessrio uma remunerao (bnus) maior
aos gestores (gerentes) das empresas para que cada um destes, independente da rea ou
departamento que atuam, trabalhassem da melhor forma em favor da empresa, para que
este possa trazer resultados positivos para as empresas, ou seja, os lucros que so
esperados pelos empresrios, donos de seu prprio negcio. Todo esse processo, foi
uma forma muito nova que foi criada, com certeza para trazer melhorias para as
empresas. Porm foi necessrio mudar a viso dos acionistas em relao a nova forma
de administrar; e ainda provocou o aumento de gestores de carteiras de fundos de
penso e fundos mtuos. Esses gestores, propuseram compra de uma quantidade de
aes de grandes empresas. Estes pressionaram essas aes para beneficiarem os
acionistas. Todas essas negociaes tinham um objetivo em comum: a melhoria
contnua nos ganhos da empresa.
Essa definio de que os administradores financeiros e a alta administrao.
Tinham como o principal objetivo o lucro, foi at a dcada de 90. Pode-se afirmar que
at hoje, este conceito ainda muito importante e indispensvel, porm existe outros
pontos que tem a mesma importncia, como a maximizao da riqueza da empresa e,
consequentemente, de seus proprietrios, visando um controle de caixa, estabilidade
para investimentos futuros.
Para que esses objetivos sejam alcanados nas organizaes, devem-se se tomar
algumas medidas de mudana. Isso pode em um primeiro momento, reduzir os lucros
das empresas, porm vo aprimorar seus conhecimentos e as tomadas de decises sero
votadas as melhorias tecnolgicas e nos processos produtivos, o que futuramente trar o
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retorno perdido, caso este seja o caso (queda nos lucros devido as mudanas no
processos). Para que essa nova viso seja bem sucedida, muitos administradores
financeiros esto contratando profissionais em estudos de produo, que tenham uma
viso empreendedora de negcios, especialistas em custos de oportunidade (ou seja,
custos que hoje so alocados como despesas, mas que futuramente ser revertido e
lucros ainda maiores que o que foi investido para a empresa). Outro ponto importante
que est sendo bem valorizado a parte de informao, que um dos itens importantes
para que as empresas possam estar sempre acompanhando as mudanas no mercado e
ainda de certa forma, ficar focado no que os clientes esto em busca.
De acordo com Brigham sendo citado por Menon e Ianesko (2007), pode-se
definir que a finana dentro da empresas, interessa-se pela aquisio e uso eficiente dos
fundos que so exigidos por essas. Tambm se cita a administrao do dinheiro bem
como das revindicaes monetrias. Ou seja, isso torna a sua finalidade como sendo
administrar e dirigir os itens que so estudados para algum objetivo a favor da empresa,
como sendo um campo de aplicao prtica na empresa.
Existem algumas funes principais e indispensveis da administrao
financeira dentro das empresas, que so:
a) Aquisio de itens que so essenciais para que a empresa consiga operar;
b) A boa distribuio de cada um dos itens adquiridos dentro da empresa, de forma
a atender cada uma das demandas dentro da empresa;
c) Verificar se h fundos suficientes que estejam disponveis dentro da empresa e
que estes estejam liberados para que possam ser empregados em projetos na
organizao, que tem como principal objeito o lucro para a mesma.
indiscutvel que a rea de finanas indispensvel dentro de uma organizao,
pois esta nica rea que ir mostrar qual a real situao da empresa, ou seja, este
conceito que quando aplicado nas empresas, ajudar as mesmas no seu sucesso e ou
tambm no seu fracasso. A administrao financeira no utilizada e recomendada
somente em empresas ou organizao, tambm muito utilizada por pessoas,
profissionais dessas mesmas empresa onde utilizada, seja em suas vidas profissionais
bem como em suas vidas particulares (familiar).
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Brigham sendo citado por Menon e Ianesko (2007), menciona que as funes
relacionadas com a administrao financeira que so desempenhadas nas empresas, tem
como principal objetivo, a riqueza, ou seja, o aumento contnuo de seus lucros,
exercendo de certa uma funo muito importante dentro das organizaes. Utiliza-se
destes estudos para se tomar vrias decises com o intuito de trazer cada vez resultados
satisfatrios para as organizaes.
Gitmam (1997), ressalva que por mais que muitos estudos mostrem e foquem em
empresas com fins lucrativos, o estudo da Administrao Financeira pode e dever ser
aplicado em empresas sem fins lucrativos e ainda na vida pessoal. As vrias reas em
que as pessoas podem se especializar, todas podem servir de base para novos desafios e
aprendizados a respeito de finanas. Cada empresa, mesmo que j existam outras do
mesmo ramo de atividade, h alguns pontos que diferem a mesma de outras no que diz
respeito a administrao financeira da empresa. Existem algumas atividades que exigem
constantes inovaes que precisam de investimentos financeiros, ou seja, precisam de
verbas para serem executadas. E para isso a empresa precisa se preparar para tais gastos.
J Sanvicente e Santos (2008, p. 16) mencionada em sua obra Oramento na
Administrao de Empresas, que alm de todas as fases do no estudo da administrao
financeira, o Planejamento uma importante ferramenta para o sucesso de uma
empresa. Diz ainda:
33
Com isso o autor vem mostrar que as aes que sero executadas nas empresas,
estas devem ter inicialmente um planejamento de como ser feito todo o processo, bem
como estimar todos os gastos e os recursos que sero necessrio para que a mesma seja
executada dentro o perodo que pr determinando. O planejamento bem feito estar
ajudando a empresa a alcanar satisfatoriamente os objetivos que foram propostos por
uma empresa em qualquer de suas unidades.
Para iniciar este tpico, Gitmam (1997, p. 30), apresenta trs formas para as
empresas que necessitam de fundos de fontes externas possam obt-los:
Iniciando o estudo dessas instituies, primeiro Gitmam (1997, p. 30) define que
As instituies financeiras so intermedirios que canalizam as poupanas de
indivduos, empresas e governos para emprstimos ou investimentos. Com isso, muitas
instituies financeiras, direta ou indiretamente, juros sobre os fundos depositados, j
outras prestam servios que so cobrados de seus depositantes, como exemplo cita-se a
taxa de servios incidentes sobre contas correntes. Ainda assim, algumas instituies
financeiras captam poupanas e empresas esses fundos aos seus clientes e outras, por
sua vez, investem as poupanas de seus clientes em ativos rentveis, tais como bens
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imveis ou aes e ttulos de dvida. Tambm, existem outras que tanto emprestam
fundos quanto investem as poupanas. O governo querer que as instituies financeiras
operem dentro de determinadas diretrizes regulamentares.
Para exemplificar, em sua obra, Gitmam (1997) cita as principais intituies
financeiras na economia americana que so os bancos comerciais, os bancos de
poupana, as associaes de poupana e emprstimos, as cooperativas de crdito,
companhias de seguro de vida, fundos de pensai e fundos mtuos. Essas, atraem fundos
dos indivduos, empresas e governos, combinam-nos e prestam determinados servios
de forma a tornar atraentes os emprstimos colocados a disposio de indivduos e
empresas. Estas, tambm podem dispor de parte desses fundos para atender a vrias
demandas governamentais. A tabela 3 mostra uma breve descrio sobre as principais
instituies financeiras citadas.
(concluso)
Instituies Descrio
Um tipo de intermedirio financeiro que rene fundos dos poupadores e
os torna disponveis s empresas e governo que os demandam. Obtm
fundos atravs da venda de quotas e usa esses recursos para adquirir
ttulos de dvida e aes emitidas por vrias empresas e unidades de
governo. Cria uma carteira diversificada de ttulos e a administra
profissionalmente, com vistas a atingir um objetivo de investimento
Fundo mtuo especfico, tal como liquidez com alto retorno. Existem centenas de
fundos, com uma variedade de objetivos de investimento. Os fundos
mtuos do mercado monetrio, que provem retornos competitivos e
elevada liquidez, so bastante populares, especialmente quando as taxas
de juros de curto prazo esto altas.
Fonte: Adaptado de Gitman (1997, p. 32)
Uma palavra chave, citada pelo autor, mostra que no mercado monetrio ou no
mercado de capitais, o emissor diretamente envolvido na transao, consequentemente
recebe os benefcios diretos desse emisso: mercado primrio.
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4 ORAMENTO FINANCEIRO
Com o objetivo de trazer uma viso mais ampla relacionada ao oramento nas
empresas Frezatti (2005), em seu artigo Inovao ou resgate de antigos conceitos de
administrao empresarial, cita que existem pensamentos diferentes sobre este
assuntos, mas que fazem com que cada uma deles se fundamente com o objetivo geral
que a empresa deseja alcanar. De acordo com Frezatti (2005) na respectiva obra,
analisam o oramento do ponto de vista da pesquisa, onde percebeu que as tendncias
do oramento pode ser agrupadas em abordagens mutuamente excludentes, ou seja,
vrios itens que so implantados dentro da empresa podem ser agrupados dentro de um
mesmo sistema para melhor gerir cada um deles.
Em seu artigo, Frezatti (2005, p. 4), mostra duas abordagens relacionadas ao
oramento:
Conforme citado por Frezatti (2005) deve reconhecer que o oramento quando
instalados nas organizaes tem grande impacto sobre o desenvolvimento da carreira,
tanto nas premiaes como nas promoes dos executivos. Dessa maneira, o oramento
pode ter pontos positivos e pontos negativos:
a) Pode-se consider-los como positivos, quando os interesses dos
colaboradores esto alinhados com os objetivos que as empresas esperam de
seus funcionrios, ou seja, com o objetivo que a empresa deseja chegar com
o trabalho de cada colaborador dentro da organizao.
b) Ao contrrio, negativamente, quando h certa divergncia entre os objetivos
estipulados pela empresa com os do colaborador, o que denominado
congruncia de objetivos. Quando o oramento mal administrado, essas
reaes ocorrem das mais variadas formas, o que ir resultar em
comportamento disfuncional, pois a empresa no consegue se adequar com
as ideias do colaborador e vice-versa.
Ainda relacionado ao ponto negativo, Frezatti (2005, p.4) diz:
De acordo com o que foi citado por Frezatti (2005), mesmo com as vantagens
que o oramento tradicional proporciona, este ainda possui algumas imperfeies que
podem causar problemas para a organizao. Dentre essas imperfeies, existe uma que
tem grande potencial: o foco na reduo de custos e no na criao de valor, onde a
maioria das empresas procuram primeiramente a redues dos custos a que preo for,
porm repassa que a empresa deve sim pensar na reduo de seus custos, pois os
mesmos devem ser controlados, porm deve-se se focar na melhoria contnua do seu
produto, para fazer com que o mesmo consiga o valor necessrio no mercado para a
venda do seu produto.
Ainda assim, Frezatti afirma que existe perda de tempo nas empresas pelos fatos
das mesmas perderem tempo se preocupando com as coisas que esto no passado: (...)
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os pontos frgeis do processo tradicional podem ser descritos como perda de tempo, j
que as pessoas gastam tempo no acompanhamento oramentrio falando sobre o
passado (FISCHER, 2002 apud FREZATTI 2005), ou seja, muitas vezes as empresas
se preocupam com o que aconteceu comparando-se com o que foi planejado para
determinada atividade, sendo um dos pontos mais importantes, a discusso para o
futuro, pois na mesma ser discutido o que ser feito para melhorar cada um dos itens
que foram levantados pela empresa. Evidentemente o autor desconsidera que o processo
de acompanhamento oramentrio pretende exatamente o compromisso quanto ao
futuro.
O que deve deixar claro que o processo oramentrio no encoraja as pessoas
ao desempenho, mas ao desempenho do oramento, e, finalmente, a reviso do
oramento demorada e as empresas no conseguem faz-lo rapidamente.
Nos oramento tambm temos algumas vantagens e limitaes que devem ser
consideradas, conforme menciona Sanvicente e Santos (2008; p. 23):
Para iniciar este estudo, Sanvicente e Santos (2008) ressalta que para a
implantao e utilizao do sistema oramentrio dentro de uma organizao preciso
que as partes interessadas da empresa estejam sempre atentas ao que pretendem atingir
mantendo-se em operao, de forma que suas reas possam seguir o que foi estabelecido
no sistema oramentrio.
Para que o oramento tenha sucesso dentro de uma organizao, preciso que a
mesma, ou seja, seus gestores passem por um processo de educao oramentria, ou de
criao, dentro da empresa, de uma atitude apropriada ao aproveitamento das vantagens
do sistema, como afirma Sanvicente e Santos (2008).
Pode-se entender por Educao Oramentria, um programa de comunicao
aos administradores j envolvidos ou eu viro a se envolver com o uso do sistema
oramentrio, de seus benefcios, tanto para a empresa como para o melhor desempenho
de suas tarefas especficas na organizao. Ainda sendo citado por Sanvicente e Santos
(2008), Welsch chama tal programa como trabalho de relaes pblicas e indica que
o melhor procedimento consistiria em fazer com que o pessoal de superviso tomasse
parte ativa no grupo encarregado por elaborar Oramentos.
J Tung citado tambm por Sanvicente e Santos (2008), identifica dois grupos
diferentes de utilizao: os entusiastas e os indiferentes, e at contrrios a qualquer tipo
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de alterao do sistema de trabalho que j lhes familiar. recomendado que seja feito
com o segundo grupo um treinamento, cuja principal preocupao seja mostrar o
trabalho a ser feito e os benefcios que dele adviro. A percepo desses benefcios
vista como a fonte de motivao desses executivos, e disso decorre maior aceitao para
o sistema.
Por fim, nesse processo de mudana na mentalidade dois pontos tticos so
importantes para melhorar a disposio apresentada pelos administradores para usar o
sistema oramentrio: no primeiro trata-se da fase de implantao onde aconselhvel
iniciar pelas reas em que estejam concentrados os entusiastas, para que os resultados
satisfatrios facilitem a aceitao pelas demais. Em segundo ponto, interessante que
seja programado contato direto com os administradores de linha e o gerente de
oramento, para que este compreenda melhor as realidades operacionais da empresa e
no acabe projetando um sistema oramentrio que no condiga com a situao em que
a empresa atua, alm de poder cercear a liberdade de ao dos administradores, ou seja,
a empresa acabar sendo muito bem controlada que ficar afogada em relatrios,
podendo assim at mesmo vir a perder oportunidades legtimas de lucro.
c) Centros de investimentos.
Estes trs tipos podem ser bem definidos conforme mostra o quadro abaixo:
apresente apenas a expresso Luz e fora fica complicado de se definir qual a rea
que responsvel pelo gasto.
Ora, isso ser impossvel se o plano de contas apenas apresentar um item com
o ttulo Luz e fora, Seria recomendvel que essa conta definida pela
natureza do gasto, pudesse ser complementada com dados sobre centro de
responsabilidade correspondente: Administrao Geral, Departamento de
Manuteno, Seo de Laminao, Grupo de mquinas n 10, etc.
(SANVICENTE E SANTOS, 2008, p. 31).
Com esse modelo, caso estes gastos sejam efetuados por vrios departamentos
dentro das empresas, ou seja, caso este valha por toda a empresa, fica difcil identificar
qual foi o setor que responsvel pelos gastos, o que diminui muito a possibilidade de
qualquer tipo de controle sobre tais despesas. Ou seja, dessa forma fica invivel que os
gastos efetuados pela empresa seja controlados por planejamento e oramentos, a no
ser que este controle seja para a empresa como um todo. Dessa forma apenas um
exerccio para a alta administrao no sentido, j que de tal forma no a possibilidade
de submeter aos nveis hierrquicos inferiores as medidas necessrias para a consecuo
de objetivos que nem mesmo conheceriam. No mbito dos respectivos setores.
Dessa forma, Sanvicente e Santos (2008), afirma que seria imprescindvel
segregar os setores da empresa em reas de responsabilidade, mesmo que as despesas
tivessem a mesma natureza. A tabela 7 mostra essa distribuio de centros de custos de
forma a definir os gastos de cada departamento.
52
: :
etc etc
: :
: :
etc etc
: :
Com este modelo, ainda pode ser mais detalhado para os subsetores de cada
departamento com a simples adio dos algarismos necessrios direita dos cdigos. E
dessa forma possvel que cada rea dentro da empresa planeje seus prprios gastos a
partir do planejamento e ainda controlem cada um desses gastos de acordo com tais
dados que foram planejados: atravs de um esquema de ordem que a contabilidade
pode funcionar mais adequadamente como fonte de informaes para o sistema de
planejamento e controle oramentrio. (SANVICENTE E SANTOS, 2008, p. 32).
Por outro lado, devido ao alcance que se deseja dar ao acompanhamento das
atividades da empresa por meio de um sistema oramentrio global,
atribuindo-se ainda a um setor administrativo da empresa e responsabilidade
de fazer funcionar esse sistema (o departamento de controle, oramentos,
etc., na administrao financeira), existem possibilidades de atrito entre esse
setor e os demais, porque o primeiro, principalmente na etapa de controle, at
certo ponto dever justificar sua existncia na razo direta da identificao de
falhas cometidas nos outros setores da empresa.
Isso significa que mesmo que o sistema oramentrio no alcance das pessoas
seja um ponto positivo, este pode vir a ter alguns atritos entre os demais departamentos
por o primeiro dever justificar sua existncia em relao as falhas ocorridas antes da
implantao do oramento, fazendo com que os demais departamentos da empresas que
esto participando do processo, possam questionar algo mesmo que no interessantes no
momento, causando assim, problemas para que se cheguem ao comum acordo.
O setor de controle oramentrio surge como um agente de normas que ir de
certa forma investigar como est sendo o comprometimento de todos em relao a
criao e implantao do sistema oramentrio.
Sanvicente e Santos (2008, p.33), mencionam que qualquer que seja o ttulo
dado ao supervisor do processo, este recomendvel dentro do processo para que possa
avaliar o andamento do processo. Nesse sentido, so desejveis as seguintes atitudes por
parte de todos os envolvidos:
54
Dessa forma, para que seja dado o incio no processo de preparao para a
elaborao do oramento anual, preciso que os diversos executivos funcionais, todos
os responsveis por cada departamento da empresa (chefes de departamento) recebam
da alta administrao, um documento com instrues para o inicio efetivo da elaborao
do plano, enumerando as linhas gerais dos resultados que se consideram desejveis,
para o ano, nas reas de mercado, produtos, pessoal, relaes publicas, finanas,
produo, e assim por diante, refletidos por sua vez em valores ou intervalos de valores
numricos em termos de taxas de retornos, taxas de crescimento, participao no
mercado, ou mesmo lucro total em valor absoluto.
Da mesma forma, Vatter citado por Sanvicente e Santos (2008, p. 38), sob o
ttulo O manifesto do oramento explica muito bem resumido o que foi mencionado
anteriormente:
ORAMENTO DE DESEMPENHO
especificando
Objetivo de resultado
Oramentos de Oramentos de
vendas (por outras receitas
regio, produto, MAIS (juros, ganhos
servio, perodo eventuais, etc.)
ou cliente)
Oramento
de produo
(unidade)
Resultado em:
Oramento
de consumo
de matria
prima
MAIS
Oramento
de mo-de-
obra direta
MAIS
Oramento Oramento de Oramentos de Oramento de outras
de custos despesas de despesas despesas (juros,
indiretos de
vendas administrativas perdas eventuais etc.)
produo
Resultado em:
5 MANUTENO
que as empresas mantenham seus objetivos sempre a frente de forma a alcanar todos os
que foram propostos dentro do planejamento da mesma.
Filho (2008, p. 3) ainda cita os vrios tipos de pessoas que se encontra nas
empresas que se posicionam das mais variadas formas dentro das organizaes, no que
se diz respeito ao assunto Manuteno:
Filho (2008, p.3), explica que a gerncia de manuteno tem sua finalidade
dentro das empresas, assim como cada departamento da mesma tem sua finalidade,
neste caso, define-se a finalidade da Gerencia da Manuteno: definir as metas e
normas de procedimento e de trabalho para que se obtenha um melhor aproveitamento
de pessoal e mquinas.
O autor citado acima, ainda afirma que so raras as empresas que conseguem
manter suas atividades em operao fora dos pontos timos nos dias de hoje, isso
porque a maioria das empresas para se manter no mercado, precisam estar acima de
tudo na melhor faze, no conseguem passar por momentos no to bons como as que
elas desejam. Isso faz com que muitas empresas no tenham sucesso em suas operaes,
devido nas primeiras dificuldades, preferem fechar seus negcios e seguir outra
atividade. E para que as metas das empresas sejam alcanadas e muito importantes que
todos os pontos mencionados sejam bem definidos entre toda a organizao, sendo
indispensvel a existncia de uma estrutura adequada, e que exista uma equipe com
66
alguns requisitos adequados, requisitos estes que so das mais diversas formas, porm
com um mesmo propsito, alcanar junto com a empresas os desafios e metas que
forma propostos.
Para finalizar o que realmente se espera que a Gerncia de Manuteno faa
dentro das empresa, Filho (2008, p. 4), define:
de uso para que seja garantido a boa funcionalidade de todos os itens e processos dentro
da empresa.
Lafraia (2001) ainda ressalva que para outros, mantenabilidade a
caracterstica de projeto de u item que expresso pela probabilidade de que o tempo de
Manuteno no ultrapassar um dado valor, quando o item operado e mantido por
pessoas e procedimentos prescritos.
O que importante e lembrado pelo autor acima, no confundir
mantenabilidade com manuteno. O mesmo ainda cita:
Isso significa que a manuteno deve ocorrer antes que a falha acontea, de
forma para programar a parada do equipamento para a realizao da manuteno
preventiva, com isso os custos sero reduzidos e o tempo tambm ser reduzido, uma
vez que a manuteno no ser realizada devido a falhas, mas sim, atravs de dados e
levantamentos feitos, por exemplo, com relatrios de inspeo feitas nos mesmos.
Uma empresa para ser formada precisa de capital (dinheiro) para se instalar,
para adquiri mquinas, e uma rea fsica. Tudo que gastos nas instalaes
de uma fbrica divide-se basicamente em trs, parcelas: as despesas de
instalao, o equipamento instalado e a tecnologia ou o conhecimento
adequado para fazer o equipamento operar de modo correto. (FILHO, 2001,
p. 17).
Todo empreendedor, administrador que for abrir um negcio ele precisa de ter
um capital inicial para ser investido na sua empresa, tanto nas mquinas e instalaes,
bem como principalmente uma instalao fsica adequada que possa ser capaz de
suportar todos os equipamentos que sero necessrios para a execuo das atividades da
empresa.
Aps estes itens terem cido tratados, existem outros itens, to importe quanto,
que no podem ficar de forma alguma de fora do planejamento e do projeto da abertura
da empresa. So eles: os funcionrios capacitados e treinados para as atividades e a
matria-prima que ser utilizada no processo. Mas para a empresa permanecer em
funcionamento ela precisar de mais matria-prima e de mquinas funcionando, e para
isso, tem-se a manuteno.
Nesta etapa, Filho (2008), trata de custo de manuteno, ou seja, quanto uma
manuteno pode onerar uma empresa ou ser um fator de melhoria de produo, de
reduo de despesas, de perda de matria-prima como rejeito (refugo ou sucata). Para
isso ele utiliza de vrias pesquisas feitas pelo mundo que mostram na prtica os custos
de manuteno.
Filho (2008), cita que o censo de 1968 nos Estados Unidos fez um estudo em 20
grandes grupos industriais e encontrou que o valor mdio, gastos em manuteno era
cerca de 8% do valor contbil do ativo fixo.
Ainda com o mesmo estudo foi possvel verificar que a distribuio era bem
concentrada emtorno deste valor, ou seja:
a) 16 entre os vinte grupos estavam entre 6% e 10%;
b) 12 entre os vinte grupos estavam entre 7% e 9%.
Para explicar ainda estes nmeros, Filho (2008, p. 18), ressalva que a relao
entre as despesas com o pessoal de manuteno e o material gasto em manuteno era
71
Filho (2008, p. 19), ainda usando dados fornecidos pelo documento da ONU que
relaciona sete fatores que influenciam negativamente na eficincia e nos custos da
Manuteno. So eles:
a) Pesquisa inadequada na confiabilidade e no equipamento vida do durante a
fase da instalao, ou de aquisio de novos equipamentos;
b) Procura da proposta mais barata, na aquisio, sem dar nfase aos custos de
manuteno durante a vida do equipamento;
c) Procura sem detalhamento das esoecifica~ies e sem reforar a necessidade
de suporte adequado manuteno como manuais, Lisats de sobressalentes,
desenhos, auxilio em treinamento, programas de Manuteno sugeridas pelo
fabricante, Orientao em como melhorar instalar o equipamento, etc.;
72
mostrado na figura 3 criado por Mirshawa e Olmedo sendo citado por Marcorin e Lima
(2003), que ilustra a relao entre o custo com manuteno preventiva e o custo da
falha. Defini-se que entre os custos decorrentes da falha esto, basicamente, as peas e a
mo-de-obra necessria ao reparo e bem como o custo da indisponibilidade do
equipamento.
Estes aspectos mostram que cada equipamento deve ter seu prprio
planejamento para que seja feito as manutenes, de forma que este atenda todas as
expectativas relacionadas com o custos das manutenes e a disponibilidade das
mquinas.
75
6 ESTUDO DE CASO
pagamentos, recebimentos, documentaes, etc. O Scio Sr. Eli Ferreira Barbosa atua
como Gestor Operacional, onde o mesmo responsvel por toda a parte de
funcionamento dos equipamentos, auxiliar os motoristas em eventuais problemas com
as mquinas, cobrir ausncias de funcionrios, testes com novos funcionrios, etc.
Hoje a empresa fica situada Rua Joo Pinho Costa n 110 sala 02 Centro
Paracatu MG. Conta com quatro mquinas principais para o transporte de leite,
juntamente com uma nica mquina que est sendo locada para a Prefeitura Municipal
de Vazante, onde seu principal objetivo o auxlio nas estradas da cidade e zona rural.
O seu principal cliente ainda fica sendo a Coopervap em Paracatu, porm a ideia
dos gestores e que possam ampliar a mesma e investir em mquinas que geram um lucro
maior e com menos problemas relacionados com a manuteno dos mesmos, devido as
melhores condies de operaes destas.
A FERGASAN acredita que por ser uma empresa de pequeno porte, a mesma
no precisa ter uma gesto financeira, ou seja, usar das ferramentas de controle
financeiro para que a mesma possa obter sucesso. Diferente do pensamento que
apresentado por Gitmam (1997), onde o mesmo cita que a administrao financeira no
utilizada e recomendada somente em empresas ou organizao, tambm muito
utilizada por pessoas, profissionais dessas mesmas empresas onde utilizada, seja em
suas vidas profissionais bem como em suas vidas particulares (familiar). Sendo assim, a
empresa, por menor que seja, importante que ela tenha uma boa administrao
financeira, pois desta forma ela ir mostrar qual o momento certo de investir, como
investir, de forma que a mesma aumente sua receita e consiga ganhar o mercado onde
atua, sem que a mesma tenha aumento das despesas, bem como despesas no esperadas.
Ainda relacionado com o problema mencionado acima, Gitmam (1997), mostra
que em muitas casos, encontram-se estudos que mostram e focam somente o estudo da
administrao financeira em empresa cujo o principal foco de suas atividades a
gerao de lucros (empresas com fins lucrativos), mostrando que o estudo da
Administrao financeira pode, e deve ser aplicado tambm em empresas que o foco
no a gerao de lucro, exemplificando mais uma vez, que este estudo deve ser
aplicado tambm na vida pessoal. Existem dentro do estudo de finanas vrias reas em
que as pessoas possam se especializar, reas estas que servem como base para novos
desafios e aprendizados diferentes.
6.4 A Concorrncia
A FERGASAN passa por licitaes que acontecem nas empresas que contratam
seus servios, onde nestas, ela precisa apresentar toda a sua empresa, desde a forma que
a mesma pretende trabalhar, bem como o valor que ser cobrado pela prestao de seus
servios. Para isso, Gitmam (1997), ainda contribuiu mencionado que, devido a grandes
inovaes que acontecem no mercado, as empresa devem e precisam tambm inovar.
Para que seja possvel realizar investimentos e inovar, preciso de investimentos
financeiros, ou seja, precisa-se de um capital para investir. Porm importante que as
empresas estejam preparadas para tais gastos, caso o contrrio, a tentativa de crescer e
investir, trar ao invs do crescimento desejado, maiores problemas financeiros,
prejudicando ainda mais a situao da empresa.
A FERGASAN trabalha todos os dias da semana, onde necessita que toda a sua
frota de caminhes e mquinas, esteja sempre em condies de operao, pois os seus
clientes os produtores rurais - dependem do servio da empresa para que seu produto
chegue na Coopervap com a qualidade esperada e dentro do prazo, para que os produtos
que sero fabricados a partir deste produto esteja dentro dos padres de sade
estabelecidos. A falta de planejamento em relacionado com as atividades de manuteno
na empresa, faz com que muitas mquinas gerem problemas que impossibilitam a
operao das mesmas, trazendo assim, prejuzos tanto para os produtores como tambm
para a prpria empresa, que tambm cobrada pelos produtores e pelo seu cliente, por
no conseguir entregar seu produto.
81
para que os mesmos possam programar o dia da manuteno (caso o problema possa ser
resolvido aps o planejamento), orando cada pea que ser gasta no mesmo.
aceitao dos funcionrios. Muitos acreditam que fazer oramento do que sero gastos
em um determinado perodo de tempo, uma desconfiana apresentada perante aos
demais funcionrios da mesma. Esse problema, bem mencionado por Sanvicente e
Santos (2008) onde os mesmos ressaltam que, na implantao de oramento nas
organizaes, tem como a primeira reao das equipes (funcionrios operacionais e de
outros setores da empresa) o pensamento de que os gestores possam estar tentando
controlar as atividades que esto sendo desempenhadas por cada colaborador dentro da
empresa, porm o mesmo apresenta uma nova viso a respeito do assunto, onde o
oramento um instrumento de participao no planejamento das atividades da
empresa, especialmente daquelas atividades pelas quais todos os funcionrios so
responsveis.
Isso deve ser apresentado de uma forma com que os funcionrios da empresa
possam se sentir tambm responsveis pela empresa, pois da mesma quem vem
remunerao de cada um. A viso que deve ser apresentada uma forma de mostrar aos
funcionrios, que eles so peas importantes dentro do planejamento de atividades na
empresa. Isso porque, como cada um trabalha em um determinado equipamento, ele tem
a viso dos problemas mais frequentes que a mesma apresenta, bem como poder
identificar o que melhor pode ser feito para que estes sejam resolvidos. Por parte dos
funcionrios podem surgir muitas ideias que podero ainda ajudar a empresa alm de
diminuir os problemas nas mquinas, consequentemente ir ajudar a empresa a reduzir
os custos de manuteno, resultando assim, no aumento de suas receitas.
Indo contra o que citado acima pelos autores, a FERGASAN no procura fazer
planejamentos de seus custos em um determinado prazo de tempo, podendo ser
considerado um oramento longo prazo. Deste forma, na empresa no feito nenhum
tipo de planejamento a longo prazo, como sendo um projeto de crescimento e melhoria
para a empresa.
E para que isso seja feito de forma eficaz, quando houver a necessidade de parar
um equipamento, a empresa precisa ter pessoas direcionadas para que possam
programar e planejar todas as atividades.
Pode-se evidenciar na empresa que os dois gestores tem tarefas distintas
(administrativo e operacional), porem ambos no tem nenhum tipo de planejamento
relacionado com a manuteno nos equipamentos, no possuindo assim, qualquer tipo
de controle sobre tais manutenes e custos das mesmas.
Ainda sendo mencionado por Lafraia (2001), o mesmo aborda que sempre deve
ser feito anlises das falhas nos equipamentos, principalmente quando os mesmos
comeam apresentar consequentes problemas em uma mesma pea. Para isso, o mesmo
apresenta um escopo de Mantenabilidade, onde o mesmo se resume: tempo mdio entre
manuteno, tempo mdio entre substituio, tempo gasto para ser feito a manuteno,
horas homem necessrias para a execuo das atividades e os custos de manuteno.
Na empresa FERGASAN este escopo no apresentado, fazendo com que no
se tenha um histrico numrico das falhas que vem constantemente impossibilitando a
operaes das mquinas da empresa.
89
Inicialmente foram feitos algumas hipteses que seriam possveis para melhor
entender o que se passa na empresa, bem como ajudar na descoberta dos objetivos
propostos para serem implantados na empresa.
A partir dos problemas que foram possveis ser identificados na fase de estgio
dentro da empresa FERGASA, o primeiro passo que se pode destacar o estudo da
empresa, sendo est a forma utilizada para entender como funciona atualmente cada
departamento dentro da empresa, descobrir como feito cada etapa do processo. Este
estudo tem como finalidade, verificar o que pode ser feito na empresa para que esta
possa fazer suas atividades de manuteno nas mquinas com o menor tempo possvel,
evitando que a mesma fique por muito tempo parada para tais manutenes. Com isso,
ser possvel tambm identificar os pontos onde poder trabalhar na reduo dos custos.
Para que esse controle, tanto das manutenes como em relao aos custos da
empresa, o ideal seria a criao do planejamento financeiro, com a finalidade de criar
uma rotina de manutenes para toda a linha de caminhes da empresa, ou seja, criar
uma escala de manutenes preventivas nas mquinas, pois desta maneira ser possvel
prever o que dever ser feito no equipamento, cotar a pea e/ou o servio a ser
executado, podendo assim, ter descontos considerveis em relao aos gastos com estas
atividades.
Com a elaborao do planejamento financeiro, ser possvel informar aos seus
clientes previamente o dia e por quanto tempo a mquina ficar parada, sendo
impossvel o atendimento. Porm, o seu principal cliente, a Coopervap, ir providenciar
a liberao para que seja contratada uma linha extra para cobrir essas faltas das
mquinas. Mesmo dessa maneira, ir diminuir consideravelmente o tempo de parada
dos equipamentos, uma vez que sendo feitas as manutenes previamente, os possveis
problemas que podero ser apresentados, j sero tratados, dando pelas condies das
mquinas operarem com boas condies, satisfazendo as necessidades de seus
associados.
90
empresa sobreviver sem estes, como por exemplo, os salrios dos funcionrios,
combustvel, lubrificantes, etc.
Desde maneira, ser possvel atingir o objetivo geral que se espera com a
execuo do projeto dentro da empresa, ou seja, reduzir os custos a partir da criao do
planejamento e oramento financeiro da empresa.
92
8 METODOLOGIA
9 ANLISE DE DADOS
Nessa fase, ser feito a anlise dos resultados que foram obtidos com o estudo
em questo, de forma a verificar se ser vivel ou no para a FERGASAN a
implantao do oramento anual na empresa.
9.1 Entrevista
A partir das informaes que foram possveis de analisar com a entrevista, fica
evidente que a empresa FERGASAN Transportes e Servios no feito o a gesto ou
controle de custos na empresa. O que pode ser verificado que a mesma apenas faz um
acompanhamento de todas as receitas e despesas da empresa, justificando cada uma de
suas despesas, separando por cada uma de suas frotas. Justificando os gestores, que
devido as constantes atividades da empresa e sendo apenas os dois gestores os
responsveis por todos os setores da empresa, nunca foi observado que a mesma
precisaria de uma gesto financeiro, ainda mencionado que devido empresa ser de
pequeno porte no tem a necessidade de fazer qualquer tipo de plano de contas, DRE,
etc. Apenas no final do ano, feito um pequeno relatrio (no sendo exatamente um
balano), de forma a verificar como foi o ano da empresa.
Sendo questionados sobre o tipo de manuteno que hoje realizado na
empresa, os mesmos mencionaram que devido as suas frotas no poderem parar para
fazer manuteno, estas hoje so feitas apenas em corretivas, ou seja, quando a mquina
fica sem condies de rodar, eles levam a mesma para a manuteno que muitas das
vezes so feitas por pessoas terceiras da empresa, gerando um custo muito alto, uma vez
que muitas desses problemas que so apresentados acontecem a noite, finais de semana,
etc. Devido a necessidade de colocar novamente a mquina em operao, a mesma no
tem a possibilidade de fazer uma cotao de preos bem feita de forma a pagar o melhor
preo com qualidade. Com isso, verifica-se que a participao dos funcionrios no
momento de decidir se o equipamento vai parar para manuteno ou no, basicamente
quando os mesmos percebem que os equipamentos podem trazer riscos para os mesmos,
pois estas informaes geralmente so passadas quando o problema j est
impossibilitando a mesma de operar.
Porm, justificado que em alguns desses casos que as mquinas quebram ou
apresentam qualquer tipo de falha, devido as estradas com ms condies de trafego e
95
O estudo em questo tem como seu principal objetivo analisar qual a situao da
FERGASAN bem como propor a elaborao do oramento financeiro para que a mesma
possa controlar realmente seus custos, com a finalidade de aumentar sua receita.
9.4 Limitaes
Para que o projeto pudesse ser elaborado de maneira a alcanar o seu objetivo,
seria necessrio fazer uma anlise financeira da empresa, tomando como base
informaes que constam geralmente em documentos contbeis. Porm na
FERGASAN, a parte contbil da empresa feita pelo gestor Administrativo da
empresa. Dessa forma, foi possvel identificar a ausncia de informaes importantes.
Conforme citado anteriormente, a empresa no possui plano de contas e DRE.
97
Outro item que foi encontrado que dificulta muito as anlises est relacionado
com as sadas de caixas mencionadas nos custos realizados da empresa, onde pode-se
verificar que o valor alto, para que ela no consiga justificar onde foram gastos tais
valores. E ainda, leva-se em considerao que os gestores da empresa, todo ms, contam
com o valor estipulado no Pr-labore.
Aps a realizao das trs fases mencionadas acima, precisa ser verificado os
resultados que foram obtidos em cada fase.
comprada uma pea, ferramenta, equipamento para a empresa. Isso faz com
que a empresa fique totalmente fora do que ela possui para gastar e onde
esto os maiores gastos da empresa. Isso gerou a falta de controle dos custos
da empresa, fazendo com que a mesma no consiga atacar nos pontos fortes
onde mais esto sendo os gastos.
c) Falta de programao de manuteno e planejamento financeiro: devido a
necessidade de operao das mquinas, a empresa precisa sempre mant-las
em condies de operar. Porm ela no trabalha com uma programao de
manutenes preventivas, como uma forma de evitar com que esses
problemas frequentes que vem acontecendo com as mquinas na empresa
sejam eliminados. Essa falta de programao tambm impede que a mesma
faa um planejamento financeiro para um determinado perodo, de forma a
prever os possveis gastos da empresa, bem como uma forma de fazer com
que a empresa tenha uma mantenabilidade maior de suas mquinas, para que
assim consiga tambm aumentar suas receitas. Para isso, ela precisa manter
suas mquinas em operao e em boas condies para transportar o leite. A
mesma medida pela qualidade dos servios prestados.
A partir dos estudos realizados na empresa, foi possvel identificar junto com os
gestores que seria possvel reduzir 10% das despesas da empresa e aumentar a receita
em 10%. O aumento seria focado na operao das mquinas, ou seja, fazer com que as
mquinas operem com qualidade dentro do prezo, sem problemas de forma a reduzir
nos custos com manuteno. Porm deixando esclarecido para que esse processo fosse
realizado, preciso seguir a programao de manutenes preventivas nas maquinas, o
que ir diminuir as manutenes corretivas, consequentemente uma reduo no tempo
de parada da mesma, onde esta ter boas condies de se manter em operao, os
funcionrios cumpriro sua jornada de trabalho sem a necessidade de horas extras,
diminuindo assim, os custos de salrios.
Em relao a reduo do custo de manuteno, estas teria seus custos reduzidos
tanto no que diz respeito com materiais de reposio das mquinas, bem como na
prestao de servios de terceiros para executar a manuteno.
A reduo nos materiais teria seu foco principal na cotao de preos com
fornecedores para identificar aquele que possui o melhor preo, pea de qualidade,
102
prazo de pagamento, tempo de entrega da pea, dentre outros itens. Quando feito a
cotao de preos possvel identificar aquele que melhor atender a demanda da
empresa e com qualidade. Quando ocorre a manuteno corretiva e necessrio a
compra de uma pea, devido a mesma no poder ficar sem operar, o primeiro
fornecedor em que encontrado a pea aquele em que a empresa compra, pois no
tem a disponibilidade de ficar procurando o melhor preo.
O mesmo acontece com a prestao de servios. Alguns problemas so
identificados pelos prprios funcionrios e pelo gestor operacional da empresa, porm
este deve ser tratado antes que o equipamento pare corretivamente. Nestes casos em que
a mquina parou porque problema impede que a mesma continue com suas atividades,
na maioria dos casos os funcionrios j no mais conseguem efetuar a manuteno.
Com isso necessrio levar o caminho em oficinas ou ainda contratar o servios de
mecnicos para fazer. Estes imprevistos no tem horrio de acontecerem e quanto mais
fora do horrio comercial, maior o valor cobrado e na empresa. Praticamente os
problemas so todos foram do horrio comercial, o que gera um custo muito alto na
prestao de servios que pode ser reduzido com a programao das manutenes
preventivas na empresa.
9.5.4.1VPL
O valor presente lquido tem como sua principal funo trazer para os valores
presentes os valores que foram investidos na empresa, ou seja, apresentar as previses
de resultados financeiros da empresa um determinado espao de tempo. O ndice dever
ficar acima de zero, o que ir significar que o negcio pode ser vivel.
Seguindo este conceito foi feito duas anlises para a FERGASAN, uma
compreendendo o valor realizado de Julho de 2011 at junho de 2012 e outra no perodo
de Junho de 2012 at junho de 2013, com uma previso de aumento no faturamento de
10% devido s redues que foram feitas nos custos e a melhor qualidade de operao
das mquinas que gera uma qualidade melhor nos servios prestados pela empresa. Nos
dois perodos que foram analisadas, os resultados obtidos foram favorveis para a
empresa. Considerando os valores realizados pela empresa, o VPL teve o resultado de
R$9.879, 07 e considerando os valores projetados o VPL foi de R$9.456,65.
103
9.5.4.2 Payback
9.5.4.3 TIR
a) Impostos de Veculos: neste campo pode ser verificado que os valores altos
so devidos os impostos dos veculos que so pagos em atrasos, e acabam
gerando multas. Fazer com que a empresa quite todas as despesas com os
veculos dentro do prazo para evitar que se paguem multas.
b) Salrios: a reduo nas contas de salrio dar-se devido as mquinas estarem
em boas condies de operao, os motoristas iro cumprir suas rotas com
dentro do horrio previstos, no gerando assim horas extras. Devido a estes
grandes problemas com as mquinas e muitos dos motoristas dobrarem, o
motorista que hoje contratado para ajudar, poder ser dispensado,
reduzindo os custos com salrios e encargos trabalhistas.
c) Combustvel: este um dos itens mais complicados que foram identificados
para ser reduzido. Todos os caminhes precisam estar abastecidos para que
no fiquem parados nas estradas por falta de combustvel. A reduo neste
caso dar-se na mudana do local credenciado pela empresa para efetuar o
abastecimento. Desde o incio das operaes da empresa, ele abastece no
mesmo estabelecimento, isso faz com que o fornecedor no se importante e
proporcionar benefcios para a empresa, por serem a tanto tempo clientes da
empresa. Foi verificado que outros estabelecimentos possuem condies
mais favorveis, com a mesma qualidade e que trar uma reduo nos custos
desta conta.
d) Lubrificantes e filtros: com as manutenes preventivas que sero feitas nas
mquinas, os desgastes dos filtros e lubrificantes, iro atender o que
proposto pelo fabricante, ter a durao que realmente eles suportam e ainda a
mudana para outro fornecedor melhores preos.
e) Manuteno (gastos com materiais e servios): este um dos itens que
geram mais desgastes na empresa. Devido as manutenes acontecerem
somente em corretivas, as peas tem um desgaste muito grande e precisam
ser trocadas imediatamente. Com isso no tem a possibilidade de se fazer as
cotaes de preos. Com as manuteno preventivas, essas peas iro poder
ser compradas antecipadas, aps uma inspeo feita antecipada. Isso
acontece tambm com a questo da prestao de servios que feito nas
manutenes. A antecipao dos servios, ir gerar um custo menor, pois o
problema est mais simples de ser resolvido.
106
Pode se afirmar a informao acima tomando com base os valores que foram
apresentados no lanamento do realizado da empresa, que fez com que a empresa
obtivesse consecutivos resultados negativos no perodo de 12 meses que foi considerado
os valores realizados (Julho de 2011 Junho de 2012). Outro fator importante foram os
ndices financeiros que foram apresentados, onde a TIR neste perodo foi nula, devido
aos valores negativos que a empresa apresentou, em determinados meses do ano; o
payback apurado foi muito perigoso, tendo em vista que o resultado foi de 160 meses, o
que conclui-se e torna o investimento invivel.
Quando feito a anlise considerando o aumento da receita de 10% gerado atravs
das redues de custos realizadas pela empresa considerados e projetados no para o
perodo de Julho de 2012 at Junho de 2012, os resultados apresentados foram mais
precisos e favorveis para a empresa, sendo a TIR de 38,69% e o payback de apenas 2
meses.
Com esses resultados apresentados, acredita-se que as projees que foram
apresentadas a empresa so realizveis, uma vez que em valores reais, pede-se um
aumento anual de venda de R$112.339,07, o que representa um valor de R$9.361,59,
sendo considerado apenas o aumento que a empresa ter nas suas receitas, no levando
em considerao os valores obtidos com a reduo das despesas.
Porm, para que estes resultados sejam favorveis para a empresa, precisa de um
esforo considervel por partes dos gestores da empresa, para que os mtodos
apresentados para a reduo dos custos seja realmente aplicados dentro da empresa e
esta consiga reduzir os custos e o mais importante, que ela consiga controlar realmente
todas as suas receitas e despesas, de modo a fazer com que a empresa alcance o
resultado esperado.
110
CONCLUSO
SUGESTES E PROPOSTAS
REFERNCIA BIBLIOGRFICAS
GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 3. ed. So Paulo: Editora Atlas
S.A., 1996.
PERES JR, Jos Hernandes; OLIVEIRA, Luiz Martins; COSTA, Rogrio Guedes. Gesto
Estratgica de Custos. 6. ed. So Paulo: Atlas, 2009.
113
Custos Fixos jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 jan/12 fev/12
Agua 78,43 94,76 98,68 103,42 108,35 113,52 118,94 124,62
Energia 198,00 149,70 152,69 155,75 158,86 162,04 155,28 168,58
Telefone Fixo 342,21 353,62 365,40 377,58 390,17 403,17 446,61 330,50
Celular 797,00 626,90 757,79 589,72 722,71 556,80 546,02 564,22
Aluguel 550,00 568,33 550,00 550,00 550,00 550,00 650,00 650,00
Internet 164,90 164,90 164,90 164,90 164,90 164,90 164,90 164,90
Materiais de Consumo 98,90 102,20 112,42 73,65 136,02 49,62 82,17 56,52
Impostos/Seguros Veculos 1.056,00 1.176,00 1.296,00 1.416,00 1.536,00 1.656,00 1.776,00 1.696,00
Salrios 18.980,00 19.612,67 20.004,92 20.405,02 20.813,12 42.458,76 21.653,97 22.087,05
Pro-Labore 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00
Encargos Trabalhistas 1.518,40 1.569,01 1.600,39 1.632,40 1.665,05 1.698,35 1.732,32 1.766,96
Sub-Total 02 26.283,84 26.918,09 27.603,20 27.968,44 28.745,19 50.313,17 29.826,20 30.109,35
Custos Variveis jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 jan/12 fev/12
Combustivel 23.834,05 22.524,04 21.247,84 26.035,45 21.893,67 16.129,49 18.430,02 19.762,52
Frete 1.058,50 1.138,47 765,31 969,10 1.771,12 1.862,20 3.865,85 2.148,47
Lubrificantes / Filtros 9.515,24 8.422,93 8.001,79 7.601,70 6.894,91 6.642,73 6.081,91 6.191,63
Manuteno (Material) 5.883,41 8.552,40 2.424,78 6.303,54 9.089,36 8.012,94 8.843,09 8.876,29
Manuteno (Servios) 1.441,70 2.276,20 1.212,39 2.151,77 2.044,68 3.006,47 5.921,55 4.438,14
Fornecedores 4.914,25 5.867,28 5.673,92 3.490,22 4.965,71 4.949,92 3.792,43 2.842,81
Correios 144,17 127,62 121,24 115,18 204,47 300,65 292,15 243,81
Uniformes 1.350,00 1.530,00
Financiamentos 7.800,00 7.800,00
Seguros 5.479,95 5.414,19 5.143,48 4.886,31 4.431,99 4.269,89 3.909,40 3.979,93
Assistncia Mdica 475,00 475,00 475,00 475,00 475,00 475,00 522,50 522,50
Despesas Viagens 259,51 229,72 218,23 207,32 188,04 181,17 165,87 168,86
Sub-Total 03 54.096,26 54.798,14 52.865,74 52.028,26 51.770,92 53.449,30 53.188,89 49.006,09
Total Receitas 105.279,20 113.903,20 117.060,17 119.063,76 112.448,79 105.220,67 71.464,87 61.977,76
Total de Custos Variveis 54.096,26 54.798,14 52.865,74 52.028,26 51.770,92 53.449,30 53.188,89 49.006,09
Margem de Contribuio 51.182,94 59.105,05 64.194,43 67.035,50 60.677,87 51.771,38 18.275,99 12.971,67
Total de Custos Fixos 26.283,84 26.918,09 27.603,20 27.968,44 28.745,19 50.313,17 29.826,20 30.109,35
Despesas Gerais 17.222,95 15.022,49 13.308,39 15.130,14 12.630,29 11.903,70 9.510,86 9.199,91
SALDO TOTAL 7.676,15 17.164,47 23.282,84 23.936,92 19.302,40 (10.445,49) (21.061,08) (26.337,59)
PONTO DE EQUILBRIO 54.063,75 51.874,69 50.335,13 49.675,58 53.270,85 102.256,99 116.629,87 143.860,46
%MC 48,62% 51,89% 54,84% 56,30% 53,96% 49,20% 25,57% 20,93%
Fonte: Elaborada pela Autora.
116
(concluso)
Receitas mar/12 abr/12 mai/12 jun/12 TOTAIS MDIAS
Saldo Anterior (26.337,59) (21.425,96) (17.473,32) (13.883,88) (19.264,54) (1.605,38)
Caminhoes Leite 69.013,30 69.312,63 63.747,00 66.309,65 806.313,12 67.192,76
Anlise
Reto-escavadeira 17.600,00 17.600,00 17.600,00 17.600,00 201.600,00 16.800,00
Vertical
Aluguel/Frete Extra 8.161,33 8.691,26 8.134,70 7.890,97 99.591,31 8.299,28
Premio Qualidade 1.280,27 1.386,25 1.274,94 1.226,19 15.886,26 1.323,86
Sub-Total 01 69.717,31 75.564,19 73.283,32 79.142,92 1.104.126,15 92.010,51
(concluso)
Receitas jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13 TOTAL
Saldo Anterior 195.435,28 179.574,54 177.062,02 190.668,70 225.539,84 253.495,64 1.785.833,23
Sub-Total 01 285.536,68 270.917,26 282.722,41 297.357,86 325.372,14 355.825,13 3.021.562,99
90.101,40 91.342,73 105.660,39 106.689,16 99.832,30 102.329,49 1.235.729,76
Custos Fixos jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13
Agua 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 600,00
Energia 130,00 130,00 130,00 130,00 130,00 130,00 1.560,00
Telefone Fixo 159,00 159,00 159,00 159,00 159,00 159,00 1.908,00
Celular 200,00 200,00 200,00 200,00 200,00 200,00 2.400,00
Aluguel 550,00 550,00 550,00 550,00 550,00 550,00 6.600,00
Internet 54,90 54,90 54,90 54,90 54,90 54,90 658,80
Materiais de Consumo 40,00 40,00 40,00 40,00 40,00 40,00 480,00
Impostos 12.000,00 12.000,00
Salrios 19.500,00 19.500,00 19.500,00 19.500,00 19.500,00 19.500,00 234.000,00
Pro-Labore 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 36.000,00
Encargos Trabalhistas 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 16.800,00
Sub-Total 02 37.083,90 25.083,90 25.083,90 25.083,90 25.083,90 25.083,90 313.006,80
APNDICE D - GRFICOS
R$ 120.000,00
R$ 100.000,00
R$ 80.000,00
Realizado
R$ 60.000,00 Orado
R$ 40.000,00
R$ 20.000,00
R$ -
jul-12 ago-12 set-12 out-12 nov-12 dez-12 jan-13 fev-13 mar-13 abr-13 mai-13 jun-13
R$ 100.000,00
R$ 80.000,00
Realizado
R$ 60.000,00
Orado
R$ 40.000,00
R$ 20.000,00
R$ -
jul-12 set-12 nov-12 jan-13 mar-13 mai-13
Mdia de Faturamento
Invest. Inicial R$ (280.000,00) R$ (280.000,00)
Mdia de Venda Saldo Final Proj. Faturamento Saldo Final Proj.
jul/10 R$ 105.279,20 9,37% - R$ 115.807,12 42.013,76
ago/10 R$ 106.227,05 9,46% 7.676,15 R$ 116.849,75 79.277,25
set/10 R$ 99.895,70 8,89% 17.164,47 R$ 109.885,27 117.316,65
out/10 R$ 95.780,91 8,53% 23.282,84 R$ 105.359,00 150.390,02
nov/10 R$ 88.511,87 7,88% 23.936,92 R$ 97.363,05 175.059,52
dez/10 R$ 85.918,27 7,65% 19.302,40 R$ 94.510,10 195.435,28
jan/11 R$ 81.910,36 7,29% (10.445,49) R$ 90.101,40 179.574,54
fev/11 R$ 83.038,84 7,39% (21.061,08) R$ 91.342,73 177.062,02
mar/11 R$ 96.054,90 8,55% (26.337,59) R$ 105.660,39 190.668,70
abr/11 R$ 96.990,15 8,63% (21.425,96) R$ 106.689,16 225.539,84
mai/11 R$ 90.756,64 8,08% (17.473,32) R$ 99.832,30 253.495,64
jun/11 R$ 93.026,81 8,28% (13.883,88) R$ 102.329,49 284.008,00
R$ 1.123.390,69 100% R$ 1.235.729,76
Mdia Fatur. R$ 93.615,89
Mdia de saldo (1.751,32) 172.486,77
Crescimento
em 10% R$ 1.235.729,76
Equivale a R$ 112.339,07 no ano
R$ 9.361,59 ao ms