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1- A Empresa e Informao Financeira

A - O CIRCUITO ECONMICO

O ser humano, desde o incio da sua existncia, sente necessidades de diversa ndole, como:
alimentao, vesturio, habitao, educao, cultura, segurana, defesa, etc.

Necessidade - carncia sentida pelo ser humano e que ele deseja ver satisfeita

As necessidades so satisfeitas com bens.

H bens que so livres, pois existem na natureza em quantidades ilimitadas, no sendo


necessrio qualquer esforo para os utilizarmos.

No entanto, a maior parte dos bens requerem esforo humano (transformao, deslocao e
conservao) para serem utilizados - so os chamados bens econmicos. Os bens econmicos
recebem o nome de bens materiais, quando so constitudos por matria. Os bens econmicos,
quando no so constitudos por matria, recebem o nome de bens imateriais ou servios.

A transformao dos recursos em bens aptos a satisfazer direta ou indiretamente as


necessidades humanas d-se o nome de produo.

A transformao dos bens requer, da parte do ser humano, esforos de natureza fsica ou
intelectual, a que se d o nome de trabalho.

Contudo, para produzir bens no basta trabalho, necessrio que o ser humano se socorra
dos chamados meios de produo, ou seja:

Objetos de trabalho, que so tudo aquilo que recai sobre o trabalho humano e que podem ser
divididos em:
Matrias-primas, que so bens que vo ser transformados e aparecem materialmente
incorporados no produto final. Exemplo: a farinha no fabrico do po;
Matrias subsidirias, que so igualmente bens que vo ser transformados durante o
processo produtivo, mas que no aparecem materialmente incorporados no produto final.
Exemplo: a eletricidade no fabrico do po.

Meios de trabalho, que so auxiliares de que o ser humano se serve para modificarem as
matrias. So, por um lado, os instrumentos de trabalho, como as mquinas e as ferramentas,
e, por outro, os edifcios, os portos, os aeroportos e as vias de comunicao.

Foras Trabalho Matrias-primas


Produtivas
Objetos de trabalho
Matrias subsidirias
Meios de Produo
Meios de trabalho
No entanto, os bens, uma vez produzidos, no se encontram, em geral, disposio do ser
humano, pois, a maior parte das vezes, os bens so produzidos num local e consumidos noutro.
atividade que consiste em deslocar os bens do local de produo para o local de consumo d-se o
nome de distribuio.
Finalmente, h que considerar o consumo, que consiste em satisfazer as necessidades
mediante a utilizao de bens.

PROPOSTA DE TRABALHO

1. D, justificando, um exemplo de:


a) Matria-prima.
b) Meio de trabalho.
c) Objeto de trabalho.

2. Distinga matria-prima de matria subsidiaria.

B - OS AGENTES ECONMICOS E SUAS RELAES

A produo de bens e de servios exige a interveno de vrios agentes econmicos. Os


principais agentes econmicos so:
As famlias, que so as principais unidades de consumo;
As empresas, que so as principais unidades de produo;
O Estado e outros entes pblicos, como as instituies de Segurana Social;
As instituies financeiras, como os bancos;
O setor externo, que representa a restante economia mundial.
Entre estes agentes econmicos estabelecem-se relaes econmicas de diversa natureza.

No que respeita s relaes econmicas entre as famlias e as empresas, verifica-se que as


empresas fornecem s famlias bens e servios de que estas necessitam para satisfazer as suas
necessidades. Em contrapartida, as famlias colocam disposio das empresas o seu trabalho,
fsico ou intelectual, o que permite que estas possam produzir.

Trabalho manual e intelectual


Famlias Bens e servios Empresas
.

Trata-se de um circuito real, pois nele no intervm a moeda. renovvel perodo a


perodo, uma vez que os bens produzidos pelas empresas so consumidos pelas famlias, no
voltando, portanto, posse das primeiras. Tambm o trabalho que fornecido pelas famlias s
empresas no renovvel.
A contrapor a este circuito real existe um circuito monetrio, pois as famlias, em troca do
trabalho que fornecem s empresas, recebem rendimentos, com os quais adquirem bens de
consumo. As despesas com estes bens de consumo constituem receitas das empresas.

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Trata-se de um circuito monetrio, j que nele foi introduzida uma unidade de medida que
a moeda. um circuito renovvel, pois a quantidade de moeda que nele circula mais ou menos a
mesma de um perodo para o outro.

A reunio destes dois circuitos - real e monetrio - d origem ao chamado circuito


econmico bsico.

Rendimentos das famlias

Trabalho manual e intelectual


Famlias Bens e servios Empresas
.
Despesas de consumo

Legenda:
circuito real circuito monetrio

Vimos, no entanto, que outro agente econmico se movimenta no circuito econmico


estabelecendo ligaes quer com as empresas quer com as famlias o Estado.

O Estado tem, fundamentalmente, uma funo reguladora da economia. Possuindo um meio


de financiamento fundamental ao qual os outros agentes econmicos no podem recorrer- so os
impostos que cobra s famlias e s empresas.

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Com a interveno do Estado, o circuito econmico apresenta-se mais complexo, mas,
tambm, mais completo.

Este circuito poderia ainda ser enriquecido com a introduo das instituies Financeiras e o
Sector Externo.

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C - AS EMPRESAS - CLASSIFICAO

Comearemos por analisar duas das muitas classificaes possveis para as empresas, por
serem as que mais interessa estudar segundo o ponto de vista da contabilidade.

CLASSIFICAO JURDICA

Esta classificao importante, porque nos d a conhecer os direitos e obrigaes das


pessoas que esto ligadas propriedade da empresa.

De acordo o art. 13. do Cdigo Comercial, as empresas classificam-se:


Em nome individual
Sociedades Comerciais

Empresas
Singulares

Estabelecimento individual de Comerciante em nome


responsabilidade limitada E.I.R.L. individual

Sociedades
comerciais

Sociedade
Sociedade por Sociedade Sociedade em Sociedade em
Unipessoal
Quotas Annima Nome Coletivo Comandita

Iniciaremos o estudo pelas empresas singulares, seguido da anlise das sociedades


comerciais.

Na caracterizao das diversas empresas enunciadas no esquema anterior, consideraremos


alguns parmetros:
Nmero de proprietrios ou scios;
Capital Social, em valor, constituio e entradas;
Responsabilidade dos proprietrios ou scios;
Identificao dos rgos sociais;
Elementos da firma e outras obrigaes legais.

Assim, para cada uma das empresas, o estudo far-se- pela caracterizao dos parmetros
enunciados.

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Empresas Singulares

A personalidade jurdica dum comerciante em nome individual confunde-se com a


personalidade jurdica do seu patrimnio, isto , no h distino entre o seu patrimnio particular e
o patrimnio da empresa, o patrimnio comercial.
Esta empresa pertena de um nico proprietrio que detm o capital que resolveu investir,
sem limite mnimo, e que afeta todos os seus bens explorao da atividade econmica. A sua
responsabilidade ilimitada, uma vez que, em caso de dvidas, responde com o patrimnio da
empresa e com o seu patrimnio. A firma do Comerciante em Nome Individual deve ser registada.
O comerciante dever adotar uma firma composta por nome civil (completo ou abreviado),
acrescido, ou no, do objeto social (atividade desenvolvida pela empresa).

A firma, nome pelo qual a empresa conhecida e referenciada no universo econmico,


dever ser constituda pelo nome civil completo ou abreviado do proprietrio, seguido ou no da
atividade a que se dedica. Ex.: Maria Clotilde Costa Silva; Maria Clotilde C. Silva; Maria Clotilde
Silva -Artesanato.

A firma do comerciante em nome individual pode revestir uma das seguintes formas:
Nome civil completo. Ex.: Antnio Castro da Silva
Nome civil abreviado. Ex.: A. C. Silva
Nome civil completo ou abreviado, seguido da designao da espcie do comrcio que
exerce. Ex.: A. C. Silva - Marceneiro.

Caractersticas de um Comerciante em nome individual


Nmero de Constituio do Responsabilidade do Outras obrigaes
Proprietrios capital social Proprietrio legais
Proprietrio nico Valor sem limite Ilimitada Registada
Adoo de firma

Firma
Nome Civil Nome Civil completo Nome Civil
Completo Abreviado acrescido do objeto abreviado acrescido
social do objeto social

Desde Agosto de 1986 que o empresrio em nome individual pode optar pela forma jurdica de
Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL). Esta forma jurdica permite
proteger o patrimnio particular do empresrio, pois a sua responsabilidade est limitada ao
montante do patrimnio afeto atividade comercial. O capital mnimo para a sua constituio de
5000 , e da firma pode constar o nome civil do empresrio, por extenso ou abreviado, acrescido ou
no da referencia do ramo de atividade a que se vai dedicar e sempre seguido do aditamento EIRL.
P. M. Sousa, EIRL
P. M. Sousa, Marceneiro, EIRL

Caractersticas de um E.I.R.L.
Nmero de Constituio do Responsabilidade rgo Outras
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Proprietrios capital social do obrigaes
Social
proprietrio legais

Proprietrio Valor Entradas Administrador


Escritura Publica
mnimo Em dinheiro ou Limitada (detentor do
Adoo de Firma
nico 5000 bens penhorveis capital )

Firma
Nome do titular do capital, Nome do titular acrescido do Denominao comercial
acrescido de E.I.R.L. objeto social e E.I.R.L. acrescido de E.I.R.L.

SOCIEDADES COMERCIAIS
Do tipo de sociedades comerciais atrs referenciadas apenas nos referiremos s
caractersticas de duas delas por serem as que dominam o mercado.

Sociedade por quotas


Chama-se quota parte de capital com que cada scio entra para a sociedade. Neste tipo de
sociedade, cada scio responde apenas pelo valor da sua quota e pelo valor das quotas subscritas
pelos restantes scios mas s enquanto estes as no realizarem.

A responsabilidade dos scios , portanto, limitada.


O capital mnimo para se constituir uma sociedade deste tipo de cinco mil euros.
A firma da sociedade por quotas pode revestir duas formas:
Firma propriamente dita, quando referenciar os nomes de todos os scios ou, pelo
menos, o nome de um deles;
Denominao particular, quando der a conhecer o objeto da sociedade.

firma propriamente dita ou denominao particular aditar-se-o sempre as palavras


Responsabilidade Limitada" ou, simplesmente, "Limitada", ou "Lda.".
Assim, se Filipe Soares e Joaquim Coelho quiserem constituir uma sociedade por quotas,
dedicada explorao de um estabelecimento de mobilirio de escritrio, podero adotar, por
exemplo, uma das seguintes firmas:
Firma propriamente dita:
Soares & Coelho, Lda.
Denominao particular:
Mvel -Mveis e equipamentos, Lda.

Caractersticas gerais de uma Sociedade por Quotas.


Nmero de Constituio do Responsabilidade Outras
Proprietrios do rgo
capital social obrigaes
proprietrio Social
legais
Valor Entradas Limitada ao valor
mnimo Quotas com valor Gerncia
5000 nominal de 100 das quotas Escritura Publica
>1 Assembleia de
Adoo de Firma
No so admitidas subscritas e no scios
contribuies de realizadas
industria

Firma
Nome dos scios ou pelo Nome de todos ou apenas de Denominao comercial
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menos de um, acrescido de um scio acrescido do objeto acrescido de Lda..
Lda. social e de Lda..

A firma deve ser sempre acrescida de Lda. ou Limitada

Sociedade annima
O capital deste tipo de sociedades encontra-se dividido em parcelas. A cada parcela chama-
se ao e a razo pela qual ao scio desta sociedade se chama acionista.
A responsabilidade de cada scio limitada ao valor das aes de que titular. Trata-se,
pois, de uma sociedade em que a responsabilidade dos scios limitada.
O capital deste tipo de sociedades , em geral, elevado, pois dedicam-se a atividades que
implicam investimentos avultados.
So necessrios pelo menos cinco scios para se constituir uma sociedade deste tipo com
um capital de pelo menos 50 000 euros.
A firma da sociedade annima dever revestir a forma de uma denominao, que dar a
conhecer o objetivo da sua atividade podendo facultativamente incluir nomes de pessoas, mediante
autorizao destes ou dos seus representantes.
A denominao deve ser antecedida ou seguida da expresso Sociedade Annima ou das
iniciais SA.
Assim, se uma sociedade annima se quiser dedicar construo civil, pode adotar, por
exemplo, a seguinte firma:
Sociedade dos Caminhos de Portugal, Sociedade Annima
Sociedade dos Caminhos de Portugal, SA "

Caractersticas gerais de uma Sociedade Annima


Nmero de Constituio do Responsabilidade Outras
Proprietrios do rgo
capital social obrigaes
Proprietrio Social
legais
Valor Entradas Gerncia
mnimo Aes com valor Assembleia de
50 000 mnimo de 0,01 Limitada ao valor acionistas,
Escritura Publica
>5 No so admitidas das aes Conselho de
Adoo de Firma
contribuies de Administrao
industria
subscritas
e Conselho
Fiscal

Firma
Firma de um ou de alguns Nome dos acionistas e Denominao particular
acionistas denominao particular
A firma deve ser sempre acrescida de SA ou Sociedade Annima

PROPOSTA DE TRABALHO
1. D uma noo de Acionista.
2. D uma noo de Firma.
3. Apresente exemplos de firmas de Sociedades por quotas e de Sociedades annimas.

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CLASSIFICAO ECONMICA

De acordo com esta classificao, as empresas dividem-se em empresas comerciais e


empresas industriais.

Empresas comerciais - so empresas que vendem o que compram. Compram aos fornecedores
mercadorias que, de seguida, guardam nos seus armazns, para, passado um certo tempo, as
venderem aos seus clientes sem qualquer transformao de fundo.

Empresa comercial

Fornecedores Mercadorias Armazm Mercadorias Cliente


Compra venda

Empresas industriais - ao contrrio das comerciais, so empresas que no vendem o que


compram, mas sim o que fabricam ou transformam. A funo compras no se segue funo
vendas, mas sim funo fabricao e s depois venda.

As empresas industriais compram matrias-primas e matrias subsidirias que armazenam.


Na fbrica, as matrias so transformadas. Desta transformao resultam, em primeiro lugar,
produtos e, subsidiariamente, subprodutos e resduos. Os bens fabricados so armazenados e, em
seguida, vendidos.

Empresa industrial

Matrias-primas Produtos acabados

Armazm Armazm
Fornecedores de Subprodutos produtos Cliente
matrias Fbrica

Matrias subsidiarias Desperdcios


Resduos
Refugos

PROPOSTA DE TRABALHO
1 - Classifique juridicamente as seguintes empresas:
a) Marques & Costa, Lda.
b) Cabeleireiros Barbosa, Lda.
c) A Construtora Gaiense, SA.
d) A Construtora Gaiense, Lda.

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e) Freitas, Cabeleireiros.
D - FLUXOS REAIS, MONETARIOS E MISTOS

J vimos que a empresa no um ente isolado no circuito econmico. Recebe prestaes do


exterior e faz prestaes ao exterior. Estas correntes de prestaes que atravessam a empresa
chamam-se fluxos, podendo revestir a forma de fluxos reais e fluxos monetrios.

Fluxos reais
Para a empresa poder atingir os seus objetivos, realiza trocas de vria ordem com o exterior.

Do exterior recebe:
Matrias-primas e subsidirias - necessrias empresa industrial e que ela vai transformar;
Mercadorias - adquiridas pela empresa comercial para depois serem vendidas;
Maquinaria e equipamento - indispensveis para a empresa possuir uma estrutura de base
que lhe permita funcionar de forma correta;
Servios de vria ordem - adquiridos ao exterior, tendo em vista o seu bom funcionamento.
So exemplos:
- os servios de gua, luz, correios, telefones e transportes;
- os servios prestados pelos bancos e companhias de seguros;
- os servios estatais;
Subsdios a produo -fundos que certas empresas recebem do Estado, para que os seus
produtos se tornem acessveis a camadas mais vastas da populao;
Trabalhos para a prpria empresa - bens e servios por ela produzidos, e que utiliza
evitando assim a sua aquisio no exterior.

Ao exterior a empresa fornece:


produtos fabricados, subprodutos e resduos resultantes do processo de fabrico das
empresas industriais;
mercadorias - que as empresas comerciais retiram dos seus armazns para os seus clientes;
servios de vria ordem, tais como: aluguer de lojas e armazns a terceiros e emprstimos
de capitais;
prestaes - feitas pela empresa, obrigatoriamente, ao Estado, quer em impostos quer em
contribuies;
trabalhos para a prpria empresa - bens e servios por ela produzidos, evitando assim a sua
aquisio no exterior.

De entrada De sada

Materias-primas e subsidirias Produtos fabricados


Mercadorias Mercadorias
Maquinaria e equipamento Contribuies e impostos
Servios vrios EMPRESA Servios vrios
Trabalhos para a prpria empresa Trabalhos para a prpria empresa.
Subsdios produo

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Fluxos monetrios
Mas nem s fluxos de natureza real se estabelecem entre a empresa e a exterior.

No incio da sua atividade, os scios da empresa entram para ela com determinados valores,
que constituem aquilo a que se chama o capital da empresa. Com esses valores a empresa adquire
bens e servios de variada ordem, tais como: instalaes, equipamentos, maquinaria, mercadorias,
matrias que so fundamentais para a seu arranque e funcionamento.
lgico que para a empresa subsistir ter que vender os produtos que fabricou ou as
mercadorias que comprou, para receber em troca fundos monetrios que aplicara na compra de
novas matrias, que ir transformar, ou de novas mercadorias, que, mais tarde, ir vender.
Quer dizer que, durante a vida da empresa, desenvolvem-se ciclos econmicos que,
constantemente, se renovam. sada de fundos monetrios, derivados de aquisies ao exterior,
seguem-se entradas de fundos monetrios, derivados das prestaes efetuadas.

De entrada De sada

Meios monetrios Meios monetrios


Meios monetrios EMPRESA Meios monetrios
Meios monetrios Meios monetrios

Fluxos mistos
Na vida real nem sempre h sincronismo entre os fluxos reais e os fluxos monetrios,
embora isso possa acontecer.
Por exemplo, quando um individuo se desloca a um supermercado para comprar uma
garrafa de azeite, o individuo entrega o dinheiro correspondente ao preo da garrafa e o empregado
do supermercado em troca d-lhe a garrafa de azeite.
Se analisarmos esta troca em termos de empresa, verificamos que o supermercado, pela
cedncia do bem (fluxo real), recebeu, nesse mesmo momento, dinheiro (fluxo monetrio). Quer
dizer que, neste caso, h sincronismo entre as duas correntes de fluxos.
Mas vejamos, por exemplo, o caso do supermercado que adquiriu as garrafas de azeite a um
grande armazm, que periodicamente fornece o supermercado de dezenas ou centenas de grades
onde se encontram milhares de garrafas idnticas que foi vendida. Ora, acontece que, em troca
das grades descarregadas, em geral, no h uma entrega imediata de moeda. As importncias em
dvida pelo supermercado so pagas decorrido determinado tempo aps a entrega da mercadoria.
Neste caso, no h sincronismo entre o fluxo real e o fluxo monetrio. O fluxo real
verificou-se aquando da entrada no supermercado das grades com garrafas de azeite, mas o fluxo
monetrio, em contrapartida, s se verifica tempos depois, quando a dvida for liquidada.
Num caso como este, que corrente na vida real, diz-se que o supermercado ficou em
dvida para com o armazm fornecedor. O supermercado um devedor enquanto no liquidar a
sua dvida.
Pelo contrrio, o armazm fornecedor tem um crdito sobre o supermercado. Diz-se que o
armazm um credor do supermercado enquanto no for reembolsado do que tem a haver.
No primeiro exemplo - venda da garrafa de azeite pelo supermercado ao consumidor - a
pessoa que comprou a garrafa de azeite fez uma compra a pronto pagamento e o supermercado
uma venda a dinheiro.

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No segundo exemplo, aquisio das grades com garrafas de azeite, diz-se que o
supermercado fez uma compra a prazo, e o armazenista uma venda a prazo.
Assim, quando h sincronismo entre o fluxo real e o fluxo monetrio correspondente, os
compradores fazem compras a pronto e os vendedores vendas a pronto.

Pagamento a pronto

Vendedor Comprador

Bens e servios

Quando no h sincronismo entre o fluxo real e o monetrio, os clientes fazem compras a


prazo e so devedores enquanto no liquidarem as suas dvidas. Diz-se ainda que tem dbitos para
com os fornecedores. Pelo contrrio, os vendedores (fornecedores) fazem vendas a prazo e so
credores enquanto os clientes no liquidarem as suas dvidas.

Diz-se ainda que os fornecedores tm crditos sobre os clientes.

Pagamento diferido

Vendedor Comprador

Bens e servios

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E - A CONTABILIDADE E OS OBJETIVOS DA INFORMAO
FINANCEIRA

atravs da contabilidade que a empresa transmite a todos os interessados na sua atividade


a informao necessria e indispensvel para que estejam habilitados a analisar a capacidade da
empresa nos seus diversos aspetos, tais como:

capacidade de gerar fundos


Aspetos relevantes da capacidade da posio financeira
empresa resultados alcanados
alteraes verificadas

Os principais utentes da informao financeira so, nomeadamente:


Investidores
Trabalhadores
Financiadores
Clientes
Administrao Publica
Pblico em Geral
Fornecedores e outros credores

2 CONCEITOS E DIVISES DA CONTABILIDADE

A- FUNES DA CONTABILIDADE
As funes bsicas da contabilidade so, hoje em dia, a do registo dos factos patrimoniais, a
do controlo de toda a atividade desenvolvida pela empresa, a da avaliao dos bens por ela
produzidos ou armazenados e, por fim, a da previso, a curto, mdio ou longo prazo, dos factos que
com ela se relacionam e podem condicionar a sua atividade.

Funes da
Contabilidade

Registo Controlo Avaliao Previso Anlise

Fase de Montagem

Fase de Funcionamento
Funo de registo
Uma das funes primordiais da contabilidade na empresa a de registar todos os factos que
provocam alteraes no seu patrimnio.
Para a contabilidade poder cumprir esta misso, a empresa deve munir-se de todos os
documentos obrigatrios ou facultativos que a tornem apta a fornecer informaes claras, precisa e
concisas a todos os interessados na sua vida.

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Quer isto dizer que o papel da contabilidade na empresa comea ainda antes de a mesma
entrar em funcionamento.

por isso que devemos dividir a funo de registo em duas fases:

a) Fase de montagem da empresa


Nesta fase, impe-se:
escolher os modelos de impressos adequados ao tipo de empresa e as informaes que se
pretendam obter;
conhecer com perfeio o circuito de cada impresso, de modo a haver boa coordenao entre
os vrios servios da empresa;
adquirir os recursos informticos necessrios, de forma a assegurar que a contabilidade da
empresa seja dotada da funcionalidade requerida.
adquirir o livro de atas, no sendo necessria a sua legalizao nas conservatrias. Este
livro, que o nico obrigatrio, destina-se a lavrar o ocorrido nas reunies das assembleias
gerais dos scios.
Texto 1
A entrada em vigor do Decreto-Lei n. 76-A/2006, de 28 de Maro, que procede a eliminao de atos e praticas
administrativos inteis que atrasam a atividade empresarial, pressupe, entre outras, as seguintes medidas:
simplificar a atividade dos comerciantes pela eliminao dos encargos burocrticos e financeiros inerentes a
manuteno dos livros de inventrio, balano, razo e copiador, atualmente exigidos na escrita comercial.
Mantem-se os livros de atas, eliminando-se, porem, a necessidade da sua legalizao prvia nas conservat6rias.
O n. 8 do despectivo Decreto-Lei visa assegurar que a contabilidade das empresas efetuada com recursos
informticos esteja dotada de funcionalidades de exportao de ficheiros para assegurar o controlo, tambm por
meios eletrnicos. E ainda exigido o arquivamento eletrnico de documentos fiscalmente relevantes, processados
por computador.

b) Fase de funcionamento
J em funcionamento, a empresa deve possuir uma contabilidade que registe todos os factos
que lhe dizem respeito. Pelos registos deve apurar-se claramente:
a situao da empresa, em determinado momento;
o resultado obtido em cada perodo.

Registo A contabilidade regista todos os factos patrimoniais.

Funo de controlo

A contabilidade deve permitir o exame e a crtica das operaes realizadas pela empresa.
Atravs do controlo dos registos, podemos:
apreciar se a situao econmica e financeira da empresa boa ou m;
fazer uma anlise sobre a maneira como os resultados foram obtidos;
fazer comparaes entre os valores previstos e a realidade conseguida, dando assim
possibilidades administrao de pedir explicaes aos responsveis por quaisquer desvios
observados;
comparar os valores obtidos pela empresa com os das empresas similares.

Controlo A contabilidade controla a situao econmica e financeira da empresa.


Funo de avaliao
A contabilidade desempenha uma funo primordial neste campo, j que permite:
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conhecer, com a maior exatido possvel, os custos por que os produtos ficaram empresa;
determinar, com base nos preos de custo, os preos de venda dos produtos;
determinar a quantidade, qualidade e valor das matrias a adquirir e a utilizar ou das
mercadorias a adquirir;
analisar, comparativamente, a rentabilidade dos trabalhadores da empresa com a das outras
empresas similares.

Avaliao A contabilidade avalia os bens que esto na empresa e toda a sua atividade.

Funo de previso

A previso feita com base em documentos chamados oramentos, elaborados a partir de


dados fornecidos pela contabilidade no s da empresa mas tambm de outras empresas.

Previso A contabilidade faz previses para o futuro da empresa.

A contabilidade analisa todos os registos da empresa de forma a tomar decises


Anlise
mais fundamentadas.

B- CONCEITOS DE CONTABILIDADE
Vrios tm sido os conceitos apresentados acerca da contabilidade, dos quais elegemos os
seguintes:

A contabilidade a doutrina do controlo econmico e da determinao de rdito em qualquer


espcie de empresa"
Tessanova

A contabilidade a disciplina que estuda os processos seguidos nas unidades econmicas por
revelao da gesto"
Zappa

"A contabilidade, em sentido lato, a cincia dos processos descritivo-quantitativos, utilizados


na anlise, registo, interpretao e controlo dos factos de gesto"
Prof. Gonalves da Silva

C A contabilidade :
O
N - Uma tcnica de Gesto que tem em vista a determinao da situao patrimonial das
C
L empresas e dos resultados;
U
S - Uma tcnica que aponta para a revelao de factos patrimoniais.

Como se verifica, as diversas noes enunciadas apresentam um ponto em comum: a


importncia determinante da contabilidade na gesto das empresas.

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C - Divises da contabilidade

A empresa, a par de um conjunto de atividades que desenvolve e que permitem a sua relao
com terceiros, tem uma vida interna prpria, da qual, igualmente, deve ter conhecimento. Estas
atividades de ndole internas devem constar tambm de documentos. S assim possvel conhecer,
com exatido a situao patrimonial global da empresa.

No admira, pois que, ao lado de uma contabilidade financeira ou externa, coexista uma
contabilidade analtica ou de explorao, com caractersticas e objetivos prprios.

Assim, a contabilidade financeira:


regista factos patrimoniais que fazem prova perante terceiros;
permite conhecer, em qualquer momento, a situao patrimonial da empresa;
d a conhecer, perodo a perodo, os resultados derivados da explorao, feita nesse espao
de tempo;
possibilita levar a cabo anlises de ordem econmica e financeira que so importantes
auxiliares de gesto da empresa, para se alcanar a melhor rentabilidade.

Por sua vez a contabilidade analtica:


fornece oportunamente os custos totais e unitrios dos produtos, subprodutos e resduos
resultantes da atividade interna da empresa;
permite hierarquizar responsabilidades no seio da empresa, uma vez que possvel dividi-la
em seces, cada uma funcionando como um centro de custos prprio;
possibilita levar a cabo estudos de economicidade e rentabilidade no s internos mas
tambm de comparao com outras empresas do mesmo ramo de atividade, permitindo a
deteo e correo de erros ou desvios cometidos na fase da produo;
um precioso auxiliar da administrao da empresa, habilitando-a a tomar decises mais
esclarecidas, rpidas, seguras e eficazes.

Resumo
Para facilitar a organizao interna da empresa, a Contabilidade dividiu-se em dois ramos: a
Contabilidade Geral e Contabilidade Interna (Analtica ou de Custos).

Contabilidade

Contabilidade Geral Contabilidade Analtica ou de Custos

Permite o registo de todos os factos Permite dividir os diferentes custos pelos


patrimoniais que do a conhecer, em diversos sectores da empresa.
qualquer momento, a situao
patrimonial da empresa.

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IDEIAS ESSENCIAS

Como sabemos, o Homem sente necessidades que so satisfeitas com bens e servios.
Conforme a sociedade vai evoluindo, as necessidades vo aumentando.
D-se o nome de produo transformao dos recursos em bens aptos a satisfazer as
necessidades.
As foras produtivas so constitudas por trabalho e meios de produo.
Os meios de produo so constitudos por objetos de trabalho (matrias) e por meios de
trabalho (mquinas e ferramentas).
Entre as famlias e as empresas estabelece-se um circuito real: as famlias fornecem trabalho s
empresas e as empresas fornecem bens e servios s famlias.
Existe tambm um circuito monetrio: as empresas pagam rendimentos s famlias que vo ser
despendidos na obteno de bens e servios produzidos pelas empresas.
As empresas podem ser classificadas sob o ponto de vista jurdico e sob o ponto de vista
econmico.
As empresas so obrigadas a adotar uma firma que d a conhecer que espcie de sociedade se
trata, de acordo com a responsabilidade dos scios.
As empresas comerciais vendem as mercadorias que compram, no havendo um processo de
transformao.
As empresas industriais compram matrias, transformam-nas no processo produtivo e vendem
produtos acabados e/ou semiprodutos.
Existem fluxos reais de entrada e fluxos reais de sada, bem como fluxos monetrios de entrada
e fluxos monetrios de sada.
Por vezes, no h sincronismo entre os fluxos reais e os fluxos monetrios.
Os aspetos relevantes da capacidade da empresa devem ser objeto de informao financeira aos
respetivos utentes.
A contabilidade desempenha diversas funes, tais como: funo de registo, funo de controlo,
funo de avaliao e funo de previso.
Embora a contabilidade seja s uma, poder-se- dizer que existe uma contabilidade financeira
ou externa e uma contabilidade analtica ou de explorao.
Existem diversos conceitos de contabilidade, uns mais virados para o patrimnio das empresas
E outros evidenciando um dos principais objetivos das empresas, que a obteno de benefcios
econmicos.

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Empresa Individual - Empresrio em Nome Individual

Noo
uma empresa titulada por um s indivduo ou uma pessoa singular, que afecta bens prprios
explorao da sua actividade econmica.
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Responsabilidade
O empresrio em nome individual responde, ilimitadamente, pelas dvidas contradas no exerccio
da sua actividade perante os seus credores, com todos os bens que integram o seu patrimnio:
Os que se encontram directamente afectos explorao da empresa;
Todos os outros que eventualmente possua (v.g. veculos, casas, terrenos). Bens Afectos Conclui-
se, assim, que a responsabilidade do empresrio se confunde com a responsabilidade da sua
empresa.

Capital
A lei no estabelece um montante mnimo obrigatrio, j que o empresrio em nome individual
responde, ilimitadamente, pelas dvidas da empresa.

Firma
O comerciante individual deve adoptar uma firma - nome comercial do comerciante - composta
pelo seu nome civil, completo ou abreviado, podendo aditar-lhe uma alcunha, pela qual seja mais
conhecido no meio empresarial e ainda a referncia actividade da empresa, no podendo nunca
adoptar mais do que uma s firma. Se tiver adquirido a empresa por sucesso, poder acrescentar
sua firma a expresso " Sucessor de" ou "Herdeiro de ".

Os empresrios individuais que no exeram uma actividade comercial, mas que desenvolvam uma
actividade econmica lucrativa, podem adoptar uma denominao (expresso alusiva ao ramo de
actividade), a cuja composio se aplicam as regras previstas para a firma do comerciante em nome
individual (art. 39 do D.L. n 129/98).

Autoria: IAPMEI e Lenidas, Matos & Associados

Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (E.I.R.L.)

Noo
Esta figura criada pelo D.L. n 248/86, de 25 de Agosto, tem subjacente a constituio de um
patrimnio autnomo ou de afectao especial ao estabelecimento atravs do qual uma pessoa
singular explora a sua empresa ou actividade, mas ao qual no reconhecida personalidade jurdica.

Responsabilidade
Pelas dvidas resultantes de actividades compreendidas no objecto do EIRL respondem apenas os
bens a ele afectados.

Bens Afectos
Por esse motivo surgem mecanismos de controlo por forma a garantir que esse patrimnio se
encontre totalmente afecto ao fim respectivo e tambm normas adequadas a assegurar a terceiros
uma tutela eficaz.
No entanto, em caso de falncia do titular por causa relacionada com a actividade exercida naquele
estabelecimento, o falido responde com todo o seu patrimnio pelas dvidas contradas nesse
exerccio, contanto que se prove que o princpio da separao patrimonial no foi devidamente
observado na gesto do estabelecimento.

Capital

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O capital inicial mnimo de 5 000 euros e pode ser realizado em numerrio, coisas ou direitos
susceptveis de penhora, no podendo a parte em dinheiro ser inferior a 2/3 do capital mnimo
(3333,33 euros), (n 1 e n 3 do art. 3 do D.L. n 248/86).
O capital deve estar totalmente liberado na data da outorga do acto constitutivo, consoante se trate
de documento particular ou escritura pblica. A parte do capital em numerrio dever, deduzido o
montante dos impostos e taxas pela constituio do estabelecimento, encontrar-se depositada em
conta especial que s poder ser movimentada aps o registo definitivo do acto constitutivo, no caso
de documento particular, ou aps a celebrao da escritura pblica, no caso de ser esta a forma
adoptada.

Depsito
As entradas em espcie devero constar de um relatrio elaborado por revisor oficial de contas, que
dever instruir o pedido de registo, ou que dever ser apresentado ao notrio no caso de constituio
por escritura pblica. A constituio do estabelecimento obrigatoriamente registada no Registo
Comercial e publicada no Dirio da Repblica. Devem ser elaboradas, em cada ano civil, as contas
do estabelecimento, constitudas pelo balano e demonstrao dos resultados lquidos, com
indicao do destino dos lucros e sujeitas a parecer de um revisor oficial de contas.
Todos estes documentos devem ser depositados na Conservatria do Registo Comercial dentro dos
trs primeiros meses de cada ano civil. S podem ser desafectados da actividade os lucros a
distribuir.
Dever ser destinada uma fraco dos lucros anuais no inferior a 20% a um fundo de reserva, at
que este represente metade do capital do estabelecimento.

Firma
A firma composta pelo nome civil, por extenso ou abreviado, do titular do E.I.R.L., acrescido, ou
no, da referncia ao ramo de actividade, mais o aditamento obrigatrio "Estabelecimento
Individual de Responsabilidade Limitada" ou "E.I.R.L." (n 3 do art. 2 do D.L. n 248/86 e n 1 e 2
do art. 40 do D.L. n 129/98, de 13 de Maio).

Autoria: IAPMEI e Lenidas, Matos & Associados

Sociedade por Quotas

Noo

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uma sociedade de responsabilidade limitada - da a firma dever terminar pela palavra "Limitada" ou sua
abreviatura (Lda). O capital social no pode ser inferior a 5 000 euros, sendo dividido em quotas cujo valor
nominal no pode ser inferior a 100 euros.

Capital Social
S pode ser diferida a efectivao de metade das entradas em dinheiro, mas o quantitativo global dos
pagamentos feitos por conta destas, juntamente com a soma dos valores nominais das quotas correspondentes
s entradas, em espcie, deve prefazer o capital mnimo fixado na lei.
A soma das entradas em dinheiro j realizadas deve ser depositada em instituio de crdito, antes de
celebrado o contrato de sociedade, numa conta aberta em nome da futura sociedade, devendo ser exibido ao
notrio o comprovativo de tal depsito por ocasio da escritura ou atravs de declarao dos scios, prestada
sob sua responsabilidade.
O D.L. n 343/98, de 6 de Novembro, que alterou o Cdigo das Sociedades Comerciais e o Cdigo do
Mercado de Valores Mobilirios por forma a adapt-los a o euro, veio estabelecer a disciplina a que fica
sujeita a redenominao (alterao para euros) dos valores mobilirios, designadamente aces e obrigaes.
Nenhuma referncia feita no referido diploma redenominao de quotas, que no so valores mobilirios.
A nica referncia a quotas (para alm das alteraes introduzidas no Cdigo das Sociedades Comerciais)
encontra-se no art 20 do citado diploma relativo a isenes e formalidades, sendo certo que esta referncia
veio somente a ser introduzida aquando da rectificao do diploma.
Assim, no estabelecendo a lei qualquer mtodo para redenominar quotas de escudos em euros, poder
sempre utilizar-se analogicamente o mtodo padro, previsto pelo legislador para a redenominao de
valores mobilirios. A redenominao pelo mtodo padro far-se- aplicando ao valor nominal expresso em
escudos a taxa de converso, fixada irrevogavelmente pelo Conselho da Unio Europeia, procedendo-se ao
respectivo arredondamento. O nmero de participaes sociais permanece inalterado, podendo, no entanto,
ser necessrio um ajustamento do valor do capital social.
A redenominao de valores mobilirios e de quotas que visem a alterao da denominao do capital social
para euros fica dispensada de escritura pblica, de publicaes e de pagamento dos emolumentos previstos
na lei. Bastar a apresentao de uma cpia da acta (onde a redenominao aprovada por maioria simples
dos scios), elaborada em data anterior a 1 de Janeiro de 2002, aquando do requerimento do registo
comercial dos valores mobilirios.

Responsabilidade
Neste tipo de sociedade a responsabilidade dos scios encontra-se limitada ao capital social, excepto quando
o capital no se encontra integralmente realizado, caso em que os scios so solidariamente responsveis por
todas as entradas convencionadas no contrato social. Os scios apenas so obrigados a outras prestaes
quando a lei ou o contrato assim o estabeleam. Apenas o patrimnio da sociedade responde perante os
credores pelas dvidas da sociedade.

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Bens afectos
No entanto, lcito estipular no contrato que um ou mais scios, alm de responder para com a sociedade,
respondam tambm perante os credores sociais at determinado montante, tendo direito de regresso contra a
sociedade pela totalidade do que houver pago, mas no contra os outros scios. Essa responsabilidade tanto
pode ser solidria com a da sociedade, como subsidiria em relao a esta e a efectivar apenas na fase da
liquidao, e abrange apenas as obrigaes assumidas pela sociedade enquanto o scio a ela pertencer, no se
transmitindo por morte deste.

Scios
O nmero mnimo de scios dois, no sendo admitidas contribuies de indstria.

Contrato Social
O contrato social deve especialmente mencionar:
O montante de cada quota de capital e a identificao do respectivo titular;
O montante das entradas efectivadas e o montante das entradas diferidas.

Firma
Pode adoptar:
Uma firma-nome, composta pelo nome completo ou abreviado de todos, alguns ou um dos scios;
Uma firma-denominao, composta por uma expresso alusiva ao ramo de actividade;
Uma firma mista, composta pela juno de ambos os elementos anteriores; seguida do aditamento
obrigatrio " Limitada" por extenso ou abreviado "Lda".

Autoria: IAPMEI e Lenidas, Matos & Associados


Sociedade Annima

Noo

uma sociedade de responsabilidade limitada, no verdadeiro rigor do conceito, porquanto os scios limitam
a sua responsabilidade ao valor das aces por si subscritas. O elemento preponderante neste tipo de
sociedade o capital, que titulado por um vasto nmero de pequenos investidores ou por um reduzido
nmero de investidores com grande poder financeiro, sendo por esta razo vocacionada para a realizao de
avultados investimentos. Os ttulos representativos deste tipo de sociedade (aces) caracterizam-se pela
facilidade da sua transmisso.

Responsabilidade

A responsabilidade de cada scio limitada ao valor das aces que subscreveu, pelo que os credores sociais
s se podem fazer pagar pelos bens sociais (art. 271 do C.S.C.).

Scios

O nmero mnimo de scios, vulgarmente designados por accionistas, cinco, no sendo admitidos scios de
indstria. Porm, possvel constituir uma sociedade annima com um nico scio desde que este scio seja
uma sociedade.

Capital Social

O capital social no pode ser inferior a 50 000 Euros e est dividido em aces de igual valor nominal, que
no poder todavia ser inferior a um cntimo. A subscrio de aces pode ser pblica ou particular.

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A subscrio de aces pode ser particular, caso os fundadores disponham da totalidade do capital social
inicial, ou pblica, o que se verifica quando os promotores no esto em condies de subscrever a totalidade
social inicial e as aces so oferecidas ao pblico para subscrio. Neste caso, estaremos perante uma
sociedade com o capital aberto ao investimento pblico (sociedade aberta) sempre que a oferta pblica de
subscrio tenha sido dirigida especificamente a pessoas com residncia ou estabelecimento em Portugal.

Existem dois tipos de aces:

Nominativas o emitente tem a possibilidade de conhecer a todo o tempo a identidade dos titulares e
transmitem-se por declarao do seu transmitente, escrita no ttulo, a favor do transmissrio, seguida de
registo junto do emitente ou junto de intermedirio financeiro que o represente, podendo, porm, ser
condicionada pela sociedade a observncia de determinados requisitos;

Ao portador o emitente no tem a possibilidade de conhecer a identidade dos titulares e a respectiva


transmisso opera-se por mera transferncia do ttulo ao adquirente ou ao depositrio por ele indicado.
Aces

As aces podem revestir duas formas de representao:

Titulada - so as aces representadas por documentos em papel;

Escritural - so as aces representadas por registos em conta, caso em que, a transmisso opera por registo
na conta do adquirente junto da entidade registadora (n 1 do art. 46 e n 1 do art. 80 do Cdigo dos Valores
Mobilirios).
No momento da constituio da sociedade tm de estar realizadas as entradas em dinheiro correspondentes a
30% do capital social mnimo. A soma das entradas em dinheiro j realizadas deve ser depositada em
instituio de crdito, antes de celebrado o contrato, numa conta aberta em nome da futura sociedade
devendo ser exibido ao notrio o comprovativo de tal depsito por ocasio da escritura ou atravs de
declarao dos scios, prestada sob sua responsabilidade.

Processo de redenominao de aces de escudos para euros:

O D.L. n 343/98, de 6 de Novembro, que alterou o Cdigo das Sociedades Comerciais e o Cdigo do
Mercado de Valores Mobilirios por forma a adapt-los a o euro, veio estabelecer a disciplina a que fica
sujeita a redenominao (alterao para euros) dos valores mobilirios, designadamente aces e obrigaes,
a qual dever ocorrer at 31 de Dezembro de 2001. A redenominao pelo mtodo padro far-se- aplicando
ao valor nominal expresso em escudos a taxa de converso, fixada irrevogavelmente pelo Conselho da Unio
Europeia, procedendo-se ao respectivo arredondamento. O nmero de participaes sociais permanece
inalterado, podendo, no entanto, ser necessrio um ajustamento do valor do capital social.

A redenominao de valores mobilirios que visem a alterao da denominao do capital social para euros
fica dispensada de escritura pblica, de publicaes e de pagamento dos emolumentos previstos na lei.
Bastar a apresentao de uma cpia da acta (onde a redenominao aprovada por maioria simples dos
accionistas), elaborada em data anterior a 1 de Janeiro de 2002, aquando do requerimento do registo
comercial dos valores mobilirios.

Contrato Social

O contrato social deve conter, entre outros, os seguintes elementos:

Categorias de aces que sejam criadas, seu nmero e direitos;

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Os tipos de aces (nominativas ou ao portador) e as regras para a sua eventual converso;

O prazo para a realizao do capital apenas subscrito;

A eventual autorizao para a emisso de obrigaes;

A estrutura adoptada para a administrao e fiscalizao da sociedade.

Firma

Pode adoptar:

Uma firma nome, composta pelo nome completo ou abreviado de todos, alguns ou um dos scios;

Uma firma-denominao, composta por uma expresso atinente ao ramo de actividade;

Uma firma mista, formada pelo nome ou firma de um ou alguns scios e a referida expresso; seguida do
aditamento obrigatrio "Sociedade Annima" por extenso ou abreviado "SA".

Autoria: IAPMEI e Lenidas, Matos & Associados

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