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Metodologia do Projeto do Financiamento via Fundo MUNICIPAL PARA A Infncia e

Adolescncia (FIA)

Os projetos apresentados ao CMDCA para anlise junto ao FIA devem seguir todas as
orientaes a seguir. Sero desclassificados os projetos que no cumprirem esta medotologia e
os demias termos do edital 002-2012.

1. Redao: devem ser redigidos conforme normas da ABNT (espaamento entre linhas 1,5 cm;
fonte times new roman ou arial, altura da fonte 12, margem superior e esquerda 3 cm, margens
direita e inferior 2,5 cm; alinhamento justificado, folha A4 impressa no formato retrato).

2. Resumo do Projeto ( seguir modelo abaixo colocando os dados da entidade e do


projeto )

Entidade Razo Social completa


Endereo Rua nmero
Telefone Nmero
Responsvel pelo projeto /fone/e- Nome completo
mail (deve conter 2 pessoas)
Nome do Projeto Nome completo
Objetivo geral Desenvolver a criatividade das crianas.(exemplo)
Objeto a ser financiado Material pedaggico e ldico(exemplo)
Pblico alvo/faixa etria Crianas de 7 a 14 anos (exemplo)
Perodo de atendimento ( ) manh ( ) tarde ( ) noite
Quantidade de atendimento 55 crianas (exemplo)
Valor solicitado ao CMDCA R$ 1206,50 (exemplo)
Valor Total do Projeto R$ 2000,00 (exemplo)

Obs.: Este quadro deve ficar sozinho na folha de rosto.

2.1 DADOS INSTITUCIONAIS


Nome do projeto / Ttulo.
Instituio responsvel e logotipo - se houver.
Endereo
Telefone
Ano de fundao da organizao.
Misso da organizao.
Diretoria.
Pessoas responsveis pelo projeto.

Deve conter o nome de duas pessoas responsveis pelo projeto, pois na ausncia de um
preciso que haja outra pessoa capaz de responder pelo andamento e monitoramento do projeto.
E o telefone de contato e / ou e-mail.

Nome Funo Telefone/ e-mail


Fulana de tal Coordenao 3422 2222
ppta@ig.com
Fulano Orientadora 3422 2223
bneve@entidade.org.br

2 2.IDENTIFICAO DA ENTIDADE

A entidade diz quem e o que faz. Descreve as suas atividades. um breve histrico.

3. APRESENTAO COM JUSTIFICATIVA DO PROJETO

O solicitante do recurso deve apresentar de uma forma clara, sucinta e objetiva o seu projeto para
o financiador entend-lo. O solicitante do recurso deve explicar e responder s questes: por que
e para que executar o projeto? Deve descrever as demandas verificadas no contexto que levaram
elaborao deste projeto. Mencione dados especficos para justificar tais demandas.

3.1 OBJETO A SER FINANCIADO

Descrio do que ser o objeto do financiamento. Isso deve estar claro, objetivo e especificando
o tipo (atendimento, aquisio de equipamento) desde que esteja de acordo com o Estatuto da
Criana e do Adolescente -ECA.
Ateno objeto o que ser comprado o que diferente de objetivo que significa o que pretende
atender, o resultado esperado com o projeto.

4. PBLICO ALVO

Quem direta e indiretamente sero os beneficirios deste projeto. Quantos recebem 100% de
gratuidade e quantos so os beneficirios diretos pagantes parcial ou integralmente. De
preferncia deve quantificar os beneficirios diretos e indiretos. Enviar em anexo relao com os
nomes e o percentual de desconto (gratuidade) da mensalidade recebido por cada beneficirio.

Quantidade Quantidade Quantidade


N de N de
de de de
Populao atendiment atendimento
atendimento atendimento atendimentos
o direto s indireto
s gratuitos s com pagamento
gratuidade integral
parcial
Crianas
Adolescentes
Jovens (18 a 25
anos)
Adultos
Famlias (se
houver)
Tcnicos/profission
ais
Total

5 OBJETIVOS

5.1 Geral

Qual o impacto, mudana de contexto, que este projeto visa causar?

5.2 ESPECIFICOS

Informe quais so as condies/situaes que sero contempladas devido realizao das aes
propostas neste projeto. Os objetivos especficos devem ser claros e mensurveis. O que vai ser
feito para atingir o objetivo geral.

6 ATIVIDADES EXECUTADAS:

Objetivo Resultados Esperados Atividades Perodo


Principais
Quantitativos Qualitativos

7. METODOLOGIA

Descrever detalhadamente, passo a passo, a metodologia que ser utilizada para realizao das
aes planejadas.

8. INDICADORES DE RESULTADOS

Para cada atividade principal, preencha a tabela abaixo informando quais so os indicadores que
sero verificados para determinar o cumprimento dos objetivos especficos do projeto.
Os indicadores so verificaes, acontecimentos, ocorrncias ou dados mensurveis que
comprovam que o projeto teve efeitos e causou mudanas no grupo beneficirio. Por exemplo:
Para mostrar que houve fortalecimento comunitrio, um indicador possvel o aumento do
nmero de associados na Associao da comunidade. Todo indicador precisa ser mensurvel.
Atividade Indicadores de Progresso Meios de verificao

9. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

Exemplo
Atividade Perodo
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

10. EQUIPE TECNICA DA ENTIDADE

Devem constar os nomes, formao e funes das pessoas envolvidas na elaborao do projeto.
Se os profissionais so contratados com registro ou voluntrios e a carga horria de cada um.

Nome Formao Funo Carga horria Vnculo


semanal empregatcio

11. DESCRIO DA CONTRAPARTIDA

Descreva quais os recursos materiais, humanos e tecnolgicos, espao fsico e parcerias com que
a organizao j conta e que sero utilizados na execuo deste projeto

11.1 Contrapartida

Caso existir a contrapartida deve ser mencionado. Deve ser real e pode ser financeira ou no. Por
exemplo: sala de aula para execuo de curso...

11.2 Parceiros

Tambm deve mencionar outras parcerias estabelecidas para execuo do projeto, fontes de
apoio e de financiamento caso existam, especificando as funes de cada uma.
Organizao Principais funes no projeto
Nome completo
Nome completo

12. SUSTENTABILIDADE

Descreva os elementos abaixo e outros que favorecem a continuidade do projeto e de seus


resultados em longo prazo.

13. FINANCEIRO
Presena de outras fontes de financiamento ou empreendimento de autofinanciamento. Deve
constar os nomes.

13.1 TCNICO
Recursos humanos.

13.2 COMUNITRIO
Apropriao do projeto pela comunidade.

14. COMUNICAO DO PROJETO

Como a entidade solicitante de recursos ir divulgar suas aes aos parceiros, lderes,
autoridades governamentais, pblico interno, sociedade em geral e formadores de opinio nos
assuntos relacionados criana e ao adolescente em Joinville.
obrigao da entidade divulgar o recebimento de recursos do FIA por meio de
comunicao visual (placa,banner,...) fornecido pelo CMDCA ou confeccionada pela
entidade conforme modelo fornecido pelo CMDCA.
Por exemplo:

Tipo de Mdia Quantidade


1. Folders, panfletos e outros impressos XXXX
2. Mala direta XXXX
3. Pgina na internet XXXX

15 ORAMENTO

O oramento deve conter os itens que sero adquiridos e os respectivos preos, se possvel com
descrio de marcas pesquisadas. Para cumprir as exigncias legais, Lei 8.666 /93, importante
que seja apresentado, em anexo, oramentos de trs fornecedores para cada produto a ser
adquirido.
O oramento deve estar de acordo com o preo de mercado porque o CMDCA analisa os custos
reais da solicitao e, valores subfaturados ou superfaturados podem fazer com que o projeto no
seja aprovado.
Ex.1:

Objeto Quantidade Valor unitrio R$ Valor total R$


Palestrante 30 h 50,00 1.500,00
Apostila 40 un 30,00 1.200,00
Total 2.700,00

Ex.2:
Objeto Quantidade Valor unitrio R$ Valor total R$
TV 29 1 un 599,00 599,00
DVD 1 un 200,00 200,00
Instalar 10 h eletricista 15,00 150,00
equipamento
multimdia e revisar
instalao eltrica
Fio 10mm 100 m 4,00 400,00
TOTAL R$ 1.349,00

16. CRONOGRAMA

Desenvolver quadro sinttico e de fcil visualizao das etapas do projeto; definir o calendrio
com margem de segurana, representando capacidade fsica,organizacional e financeira da
entidade.

Exemplo :

NATUREZA DA MS MS 2 MS MS MS MS TOTAL 1o SEM


DESPESA 1 3 4 5 6
1. CUSTOS FIXOS R$

TOTAL GERAL R$

17. VALOR DO PROJETO

Deve constar o valor solicitado ao CMDCA para execuo do projeto.


OBS.: Se o valor total do projeto for superior ao solicitado ao CMDCA, deve ficar claro.
Ex:
Valor solicitado ao CMDCA: R$
Valor da contrapartida: R$ 1
Valor total do projeto: R$

Joinville, _____,_________________ de 20__

__________________________________
Assinatura do responsvel / Cargo

.
18 ANEXOS
Os anexos podem ser: relao de crianas e adolescentes atendidas; cpia dos oramentos de
fornecedores utilizados para elaborar o custo do projeto incluindo quantidades e as marcas
oradas, fotos, etc...
Obs.: Exemplos foram citados de forma fictcia.

Anexos
DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA SOLICITAO DE CONVNIO OU SUBVENO:
Favor providenciar 2 (duas) cpias desta documentao.
1. Ofcio de solicitao em papel timbrado da Entidade, Secretria de Assistncia Social;
2. Plano de Trabalho preenchido, rubricado e assinado; (enviar tambm para o e-mail:
convenio@joinville.sc.gov.br)
3. CNPJ da Entidade - original impresso (internet) www.receita.fazenda.gov.br
4. Cpia, do Certificado de Inscrio no CMDCA;
5. Cpia, do Atestado de Funcionamento emitido pelo CMAS (quando aplicvel);
6. Cpia, do Estatuto Social da Entidade, devidamente registrado em Cartrio;
7. Cpia rubricada, do balancete financeiro do exerccio anterior devidamente aprovado pelo
Conselho Fiscal da Instituio;
8. Relatrio de atividades a serem realizadas no perodo do convnio (plano de ao) com
assinatura do presidente;
9. Cpia da lei de utilidade pblica municipal ou Certido da Cmara de Vereadores que
reconhea a utilidade pblica;
10. Cpia da ata de Posse da atual Diretoria da entidade;
11. Cpia, do RG e CPF do presidente da Instituio;
12. Comprovante de residncia do presidente da Entidade
13. Certificado de Regularidade do FGTS original impresso (internet) www.caixa.gov.br;
14. Certido Negativa de Dbitos do INSS original impressa (internet)
http://www.dataprev.gov.br/consultas/cons-empresas.shtm;
15. Certido Negativa de Dbito Municipal;
16. Declarao de funcionamento regular da entidade 3 (trs) anos, expedida pela Cmara de
Vereadores;
17. Certido de regularidade da Secretaria da Receita Federal (SRF) e da Procuradoria Geral
da Fazenda Nacional (PGFN), que pode ser obtida via internet, atravs do endereo
http://receita.fazenda.gov.br;
18. Certido de regularidade as Secretaria de Estado da Fazenda (SEF), que pode ser obtida
via internet, atravs do endereo http://www.sef.sc.gov.br; (CND)
19. Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas, que pode ser obtida via Internet, atravs do
endereo http://www.tst.jus.br;
20. Declarao de responsabilidade pelo recebimento, aplicao na forma do avenado e
prestao de contas dos recursos pblicos;
21. Cpia atualizada do Alvar Sanitrio da unidade executora;
22. Cpia atualizada do Alvar de localizao da unidade executora;
23. Declarao de Contrapartida (quando for o caso);
24. Declarao de Adimplncia;
25. Certido Negativa de Dbito de Prestao de Contas a ser solicitado no rgo responsvel
pelo recebimento e anlise das prestaes de contas (Secretaria da
Fazenda/FMAS/FMDCA);
26. Comprovante de abertura de Conta Corrente (especfica p/ convnio/Subveno), (Banco
do Brasil);

*Modelo Anexo.

Data de entrega:
W:Formulrios/Relao de documentos convnios

PAPEL TIMBRADO DA INSTITUIO


DECLARAO DE RESPONSABILIDADE

Na qualidade de representante legal do (a)


________________________,estabelecido(a) ______________________________,
inscrito (a) no CNPJ/MF sob o n.___________________________, declaramos para os
devidos fins que nos comprometemos a receber, aplicar e prestar contas dos recursos
que nos forem concedidos pelo Governo
Municipal/Secretaria_____________________________, na forma de
Convnio/Subvenes.
Para maior clareza, firmamos a presente declarao.

Joinville(SC) , de ____________________ de 200_____.

________________________________________
Nome, cargo e assinatura do Presidente da Instituio.
PAPEL TIMBRADO DA INSTITUIO

DECLARAO DE ADIMPLNCIA

DECLARAO

O _____________________(nome e cargo do responsvel), inscrito no CPF n.


___________________________, declara, sob as penas do art. 299 do Cdigo
Penal, de que no se encontra em mora e nem em dbito junto a qualquer
rgo ou entidade da Administrao Pblica Municipal Direta e Indireta.

Por ser expresso da verdade, firma a presente declarao.

Joinville, de de 200 .

________________________________________
Nome, cargo e assinatura do Presidente da Instituio.
CERTIDO NEGATIVA DE DBITO DE
PRESTAO DE CONTAS

Nome:

CNPJ:

Endereo:

Dispositivo Legal: IN 001/97 STN e Decreto 307/03.

Validade: 60 (sessenta) dias aps a emisso desta Certido.

Certificamos que a entidade acima identificada, no possui, na presente data, pendncia de


prestao de contas de recursos concedidos anteriormente pelo Municpio, por meio de
convnios/subvenes.

Joinville, de de 20 .

_____________________________________
Responsvel: (MUNICPIO)
PAPEL TIMBRADO DA INSTITUIO

DECLARAO DE CONTRAPARTIDA

_________________________________________________(nome e cargo do responsvel


pela Entidade), declara, que a ________________________(entidade), dispe de
recursos prprios, no valor de R$ __________________, relativos
contrapartida no convnio a ser celebrado com o Municpio/ Fmdca, visando atender o do
______________________________ (projeto/programa), neste Municpio.

Joinville, de de 20 .

________________________________________
Nome, cargo e assinatura do Presidente da Instituio.

Prestao de contas ao Fundo Municipal para a Infncia e Adolescncia


Para prestar contas do recurso recebido preciso verificar a documentao exigida no
termo de convnio pelo tribunal de contas do Estado e pelo Ministrio da Fazenda.
Tambm devero anexar fotos, listas de presena e inscrio e outros documentos que
comprovem que o projeto est sendo executado.
OS.: Criar e manter atualizada ficha de inscrio dos participantes do projeto e da lista de
espera quando for o caso, para que o CMDCA possa fazer a anlise de retorno econmico do
projeto. Nesta ficha dever constar nome do beneficiado, idade, nome dos pais, se participa de
programas do Governo Federal (bolsa famlia,..), peso e altura, nome da escola em que estuda e
srie, se possvel notas de portugus, matemtica e educao fsica, problema de sade do
beneficiado e valor pago para participar do projeto e outros dados que a entidade julgue pertinente
para avaliar os resultados quali/quantitatidos do projeto . Estes dados devero ser entregues em
planilha para o CMDCA na prestao de contas.

Os endereos eletrnicos para consulta dos documentos so:


Instruo Normativa TCE SC 14/2012 www.tce.sc.gov.br
Legislao e Normas
Resoluo CMDCA 334/2007 ;
Conanda Resoluo 137/2010
Resoluo TC 16/94 Capitulo III Seo II - Da Prestao de Contas de Recurso Antecipados
www.tesouro.fazenda.gov.br

Para projetos governamentais deve ser acrescentado ao projeto o termo de referencia contendo:
TERMODE REFERNCIA

(deveconterosseguintesElementos):

Indicao do objeto de forma precisa, suficiente e clara, vedadas


especificaesque,porexcessivas,irrelevantesoudesnecessrias,limitemou
frustremacompetioousuarealizao;

Critriodeaceitaodoobjeto

Justificativadanecessidadedacontratao

Estimativa do custo, diante de oramento detalhado juntados aos autos,


considerandoospreospraticadosnomercado.

Definiodosmtodoseestratgiadesuprimento

Prazodeexecuodoobjetodalicitao.Cronogramafsicofinanceiro,sefor
ocaso

Deveresdocontratadoedocontratante

Procedimentosdefiscalizaoegerenciamentodocontrato

Sanesporinadimplemento.

Referncias:

Cordioli, Srgio - Tcnicas e instrumentos para elaborao, monitoria e avaliao de


projetos. Joinville. 2006.
Silveira, Clia Regina Beiro da. Gesto de Projetos Sociais ,Sociesc, Joinville., 2006.
Petrobrs. Roteiro para Elaborao de Projetos disponvel em www.petrobras.com.br
consulta em maio de 2007.

Este material foi elaborado pela Comisso do FIA do CMDCA Joinville gesto 2006- 2008.

Viviani Bittencourt Marques - coordenao

Carla Maria Roth Cardoso

Denise Angela Mastroeni

Edinia Solange Coral

Giane Bracelo Luetke

Ldia Manukian Patti

Maria Regina Souto

Maria Teresinha Vicente Trainotti

Sandra R. Di Creddo

Suely Nbrega Jannini

Valmir Poli

CONSELHO MUNICIPAL DOS DIREITOS DA CRIANA E DO ADOLESCENTE -


CMDCA

Lei 3725 de 02 de julho de 1998.


Rua Afonso Pena Bucarein CEP 89202-300 - Joinville SC
Fone: 47-3432 8544

Dvidas contactar e-mail apoiocmdca@yahoo.com.br ou fone: 47 3432 8544


Data de publicao: maio/2008 tiragem exemplares.