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HACER
una asamblea
La Aventura de Aprender es un espacio de encuentro e inter-
cambio en torno a los aprendizajes para descubrir qu prc-
ticas, atmsferas, espacios y agentes hacen funcionar las
comunidades; sus porqus y sus cmos o en otras palabras,
sus anhelos y protocolos.
Twitter: @adolfoestalella
http://www.prototyping.es
Quizs esto sea llevar al extremo el significado dirimir pblicamente algn asunto comn. En
de la asamblea, pero el ejercicio ayuda a iden- un caso se trata de determinar cul es el mejor
tificar un asunto compartido por todas esas equipo, en el otro descubrir el desenlace de la
situaciones que renen a propios y extraos: trama o es el resultado de la votacin de turno.
Informativa.
Contribuyen a poner orden,
acondicionar el espacio y ofrecer Organizativa.
recursos para el aprendizaje: Deliberativa.
Turno de palabra.
Actas.
Archivos.
Espacio.
Anticipar sus debates, salir al paso de los con- reunir los asuntos que resulta necesario
flictos, acomodar la posibilidad de controver- tratar,
sias y prever espacios para la discusin creati- ordenarlos,
va. La preparacin de una asamblea es todo y asignar el tiempo correspondiente para
un trabajo de anticipacin, un ejercicio que cada uno.
requiere prever el clima poltico que se puede
desencadenar en el encuentro asambleario. Elaborar un buen orden del da implica asig-
nar tiempos para cada asunto, de forma que
La preparacin de la asamblea requiere ocu- pueda estimarse si se pueden tratar todos o
parse al menos de tres asuntos centrales: cunto tiempo dispondr cada uno. Aunque
esto ltimo resulta especialmente difcil, con-
decidir la fecha, el lugar y la hora de ce- viene tener una planilla que proporcione
lebracin, una orientacin del tiempo que tendr cada
distribuir los roles por anticipado, franja de la asamblea.
y fijar el orden del da.
La preparacin de la asamblea es una parte
En ocasiones esos asuntos han sido decididos muy relevante de la misma. Los criterios de
por anticipado, por ejemplo la fecha, hora y el quin puede participar en la preparacin
lugar; si no es as es necesario hacerlo en la dicen mucho del tipo de asamblea que
preparacin. despus se celebre. Hay colectivos permea-
bles que permiten que cualquiera tome parte
La preparacin se ocupa adems de distribuir en los grupos de preparacin, mientras otros
los roles que el grupo de dinamizacin ocu- mantienen el control de esos espacios. El cri-
par durante la asamblea: terio aplicado nos habla sobre la apertura de
la asamblea.
la moderadora o moderadores,
el grupo de facilitacin de consensos, Adems de eso, los espacios de preparacin
los responsables de las actas son importantes como lugar de aprendiza-
je, para incorporar a personas que en el futuro
Y una vez que la infraestructura humana ha pueden asumir tareas de moderacin, comuni-
sido decidida, llega el turno del orden del da: cacin, etc.
> Infraestructuras
Toda asamblea requiere de una infraestruc- Si se celebran en verano y en la calle, el agua
tura mnima, por modesta que sea. Un lugar, es necesaria. Conviene que algunas personas
sillas, mesas, algunas veces se necesitarn al- se ocupen de estas tareas, una comisin de
tavoces para asambleas de grandes dimensio- infraestructuras que debe cuidar por reunir
nes, materiales en ocasiones adicionales como en cada encuentro los recursos necesarios
una pizarra, papel para su desarrollo.
> Facilitacin
Alcanzar consensos colectivos es siempre com- Cuando determinados temas son especial-
plejo, no importa si se trata de la aprobacin mente controvertidos, el grupo de facilitacin
de una ley en el parlamento, la discusin sobre interviene con aquellas personas interesadas
una derrama en una comunidad de vecinos o el para tratar de elaborar propuestas encamina-
debate sobre el rediseo de un campo de jue- das al consenso. La facilitacin opera, por lo
go escolar. Los consensos requieren maa, tanto, construyendo un espacio ms limi-
tiempo y sutilidad. En ocasiones es muy difcil tado de participacin, ms centrado en el
alcanzar consensos en la asamblea, especial- tema y con ms recursos de tiempo.
mente si hay muchas voces discrepantes, si las
diferencias son muy grandes, si existen malen- Esos espacios pueden generarse en ocasio-
tendidos en el lenguaje, falta de informacin nes dentro del mismo encuentro asambleario,
o escasez de tiempo. Por esta razn, algunas cuando las personas interesadas se mueven
asambleas disponen de un grupo de facilita- a un aparte para elaborar sobre la marcha
cin que tiene la responsabilidad de contri- una propuesta de consenso que se trae a
buir a la produccin de consensos. Podra- la asamblea, o pueden emplazarse para des-
mos decir que el grupo de facilitacin sirve de pus de la asamblea, de tal manera que en el
apoyo a la moderacin y la ampla generando siguiente encuentro se traiga la propuesta de
espacios de debate adyacentes a la asamblea. consenso.
> Actas
Las actas registran lo acontecido en la asam- diferente es determinar qu es relvate en
blea, guardan su memoria y comunican a una asamblea:
los ausentes las decisiones tomadas y los
debates abiertos. Hay muchos estilos diferen- los consensos alcanzados?,
tes de escritura de actas, por ello no hay una los consensos frustrados?,
nica manera ni estilo para ellas, pero pode- nuevos debates que se han planteado?,
mos sealar que, en general, es conveniente disputas y controversias que se han
que combinen la sntesis con la precisin, que mantenido?
sean fieles a lo acontecido sin ser innecesaria-
mente prolijas. La respuesta a cada una de esas preguntas de-
pende del colectivo que celebre la asamblea.
Como orientacin general, resulta conveniente En este sentido, es importante no preocupar-
sealar al principio de las actas las decisiones se por la literalidad y captar, principalmente,
y consensos a los que se ha llegado. Las actas el sentido de las discusiones y decisiones, eso
han de recoger lo relevante, aunque un asunto s, siendo fiel a lo dicho.
> Relatoras
Es importante saber para quin se escriben cido pero que no tiene como funcin hacer un
las actas. Si son para quienes han participado, registro pormenorizado sino global.
las actas representan una memoria que dota
de seguridad a las decisiones, porque es posi- Una relatora concede a su autor/a una mayor
ble saber los consensos que se han alcanzado. libertad creativa en la escritura. Puede ocu-
rrir que el autor/a aada de su propia cose-
Aunque puede ocurrir que se relate tambin cha contenidos para contextualizar los temas,
para terceros, es decir, para personas que no que expanda las cuestiones ms all de lo que
han participado en la asamblea pero que stas plantearon o que se tome licencias lite-
tienen inters por los asuntos que se dis- rarias para hacer el texto ms atrayente y legi-
cuten en ella. No tienen inters en los porme- ble. Las relatoras son especialmente tiles
nores sino en las grandes cuestiones. En este cuando se escribe para un pblico que no
caso, es posible escribir en lugar de un acta forma parte del colectivo pero que tiene in-
una relatora, un relato que es fiel a lo aconte- ters en ste y en los asuntos que trata.
8. El cierre y la despedida
Agotados, aburridos y hastiados ese sera el peor escenario para el final de una asamblea. Ter-
minar en el momento adecuado y respetar las previsiones de cierre establecidas debiera ser un
imperativo. Por ello hacer un buen cierre y despedida es tan importante en las asambleas como
sus comienzos. Si el encuentro asambleario requiere de un trabajo de anticipacin, el final de la
asamblea requiere tambin de cierto esfuerzo.
Antes de abandonarla, conviene muy a me- nas, puede haber quien realice importantes
nudo abrir espacio para temas no previstos, esfuerzos para estar presente y puede tener
informaciones variadas, noticias un espacio compromisos adquiridos tras la hora especifi-
que deje tiempo para todo aquello que no se cada de cierre, por ello es fundamental que las
ha considerado inicialmente, que no requiere asambleas se ajusten a los tiempos marcados
mucho tiempo o que no es de gran relevancia de inicio y final, de lo contrario pueden generar
para la asamblea. inseguridad (las personas no saben cunto du-
rarn las asambleas y eso puede hacer que no
El cierre de la asamblea es por ello una he- regresen a ellas). La hora de cierre de la asam-
rramienta fundamental. Asistir a reuniones es blea es por ello especialmente importante.
muy habitualmente difcil para algunas perso-
> Comunicacin
Muchas asambleas interpelan a un pblico o nibles: usando carteles, por Internet, mediante
comunidad indefinida de personas. Pueden el boca a boca La comunicacin asume esa
ser los estudiantes de un instituto, los vecinos responsabilidad. Adems del anuncio de la
de un barrio, las trabajadoras de una fbrica asamblea, hay otra tarea fundamental que se
refiere a la divulgacin de los debates man-
Informar pblicamente de la asamblea es tenidos, las decisiones adoptadas y las ac-
imprescindible a travs de los medios dispo- ciones programadas en la asamblea.
> Archivos
Las actas guardan la memoria de los debates
desarrollados en el encuentro asambleario.
Pero la memoria de un colectivo no se reduce
nicamente a los debates de sus asambleas.
Conviene por ello producir otro tipo de re-
gistros, en otros formatos y con otras fun-
ciones. Grabaciones de audio que guardan los
eventos fielmente, imgenes que pueden ofre-
cer detalles sobre el espacio, breves objetos
audiovisuales que ayudan a hacerse una idea
de la atmsfera en la que se desarroll el en-
cuentro
Las asambleas son posibles o deseables en Pero son difciles de organizar y es difcil y
determinados contextos y situaciones, pero costoso participar en ellas. Hay personas que
no lo son en otras situaciones. La asamblea participan en colectivos que han necesitado
es, por lo tanto, un mecanismo sofisticado de varios meses o aos para lanzarse a partici-
que requiere considerar detalladamente si par abiertamente en las asambleas. Hay otras
es el ptimo para el contexto considerado y sueltas que tan pronto se incorporan se sien-
si hay otros ms convenientes. ten cmodas para hacerse notar.
Hay ocasiones en las que es conveniente dise- Quizs el punto de partida para cualquier
ar espacios alternativos al de la asamblea. En asamblea sea asumir que no son espacios ho-
algunos casos, ser ms conveniente organi- rizontales ni equilibrados, que estn atravesa-
zar una reunin informativa antes que una das por las desigualdades habituales que pue-
asamblea informativa, por ejemplo. Mientras blan nuestras sociedades: gnero, formacin,
la primera ofrece informacin sin posibilidad origen geogrfico, habilidades individuales
de abrir el debate, la segunda siempre est ex- Todos esos factores atraviesan la dinmica par-
puesta a ello. En otros casos, puede ser conve- ticular de cada asamblea y hacen de ella todo
niente organizar un grupo de trabajo reduci- menos un espacio horizontal de participacin.
do antes que una asamblea abierta y masiva. Abrirse a la participacin de cualquiera re-
Si se trata de trabajar sobre un tema, desarro- quiere en realidad enormes esfuerzos y
llar un plan sofisticado, ahondar en un tema considerables cuidados, una asamblea fraca-
puede ser conveniente un nmero de perso- sa cuando ignora sus lmites y no presta aten-
nas pequeo que trasladar despus su trabajo cin a sus cuidados
para la decisin colectiva en la asamblea.
No todo el mundo est capacitado para hablar
Las asambleas son espacios de participacin, en las asambleas. Hay personas que no son ca-
maquinarias de la poltica e instrumentos para paces de hablar en pblico, que tienen dificul-
la imaginacin extraordinariamente frtiles. tades para expresarse o que no les resulta fcil
Ms an, las asambleas son espacios organi- Las asambleas fracasan cuando pierden su
zados en torno a la palabra. Donde el debate aspiracin por la apertura, su esfuerzo por
y la discusin de ideas se organizan mediante hacer parte a aquellos que no tienen parte.
Metodologa asamblearia
Propuesta de acuerdos del grupo de barrios para unas asambleas saludables.
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