GUA - MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DE LA ESCUELA DEPORTIVA

DE CARACTER PARTICULAR
Los aspectos que a continuacin se enuncian podrn ser incluidos en el Manual de Funcionamiento.
Son un referente para establecer las normas propias de la Escuela Deportiva a crear y/o constituir, las
cuales pueden ser objeto de modificacin, adicin o cambios de acuerdo a las necesidades propias de
desarrollo de la organizacin:

NOMBRE DE LA ESCUELA - DOMICILIO TELFONO

OBJETIVOS DE LA ESCUELA
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DEPORTE O DEPORTES A PRACTICAR

Se podrn crear Escuelas de Formacin Deportiva en uno o ms deportes de los reconocidos por Coldeportes y el Comit
Olmpico Colombiano.
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REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS DE PARTICIPACION (Padres y/o alumnos)

Diligenciar toda la informacin personal y deportiva de la ficha de inscripcin impartida por la Escuela.
Presentar copia del documento de identidad y EPS vigente de cada uno de los inscritos.
Presentar examen de aptitud fsica escrita por mdico de profesin, que constate que el nio/a o jven se encuentra sin
ninguna restriccin mdica para la realizacin de la practica deportiva.
Efectuar el pago de inscripcin a la Escuela Deportiva segn lo contemplado por el Director de la misma.

PERDIDA DE LA CALIDAD DEL PARTICIPANTE (Padre y/o alumno)

No estar afiliado al Plan Obligatorio de Salud Colombiano.
Adulteracin de documentos como tarjeta de identidad, contrasea, registro civil o afiliacin a EPS, en el registro de
inscripcin o en la participacin en eventos deportivos donde este inscrito el deportista.
Faltas graves que atenten contra el decoro, la disciplina, imagen y respeto hacia la Escuela e integrantes de la
misma o la comunidad en general.
No acatar el presente manual de funcionamiento descrito por la Escuela Deportiva.
Dficit en el pago de la mensualidad acordada por el Director de la Escuela, en ocasiones concurridas durante el
desarrollo del programa formativo.

DEBERES DE LOS PARTICIPANTES (INSCRITOS)

Entregar la documentacin requerida y diligenciar con los padres la ficha individual.

Contribuir con el orden, respeto e higiene dentro y fuera de la escuela.
Participar activamente en las actividades propias de la escuela.
Llegar puntualmente a las clases y actividades programadas.
Asistir a las clases con traje deportivo adecuado.
Representar a la escuela y dar buena imagen dentro y fuera de ella.

DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES (padres y alumnos)

Recibir las sesiones de clase o entrenamientos, por personal capacitado y competente que se ajuste a las normas
establecidas en la resolucin del IDRD.
Conocer el manual de funcionamiento y participar en su actualizacin.
Ser respetado por el Director, Profesor, Padres de Familia y compaeros de la Escuela Deportiva.
Recibir el mismo trato por parte de todos los integrantes de la Escuela, sin que haya ninguna discriminacin por
razones de gnero, etnia, apariencia fsica, religin u orientacin sexual.
Expresar opiniones o sugerencias para el mejoramiento del proceso formativo, ante las directivas de la Escuela.
Recibir las sesiones de clase en un ambiente mnimo adecuado para la realizacin de las practicas deportivas, que
 garantice los procesos de enseanza aprendizaje.
Utilizacin de espacios y de material didctico deportivo ofrecido por la Escuela.
Ser participe de los diferentes festivales o eventos deportivos donde participe la Escuela.

COMPROMISO DE LOS PADRES O ACUDIENTES

oAsistir a las reuniones aprobadas por la junta Directiva.

oBrindar apoyo y respaldo al nio para garantizar la continua asistencia al programa.
oAportar ideas y ofrecer permanentemente apoyo y colaboracin para el beneficio de la escuela.
oCumplir los compromisos adquiridos con la escuela.

FUNCIONES GENERALES DE LA JUNTA DIRECTIVA. (cuando sea de naturaleza colectiva-convenio)

Planificar, desarrollar, ejecutar, controlar y evaluar la gestin de la escuela.

Seleccionar el profesor que estar a cargo de la escuela.
Aprobar los convenios con otras instituciones.
Adoptar y hacer conocer las normas de funcionamiento de la escuela.
Disear, exponer y poner en consideracin estrategias o cuotas de participacin que permitan la recoleccin de fondos
por parte de los afiliados para garantizar el funcionamiento de la escuela.
Establecer una cuota o aporte por parte de los afiliados con base en los ingresos familiares y el estrato social para
garantizar el funcionamiento de la escuela.
Cumplir y hacer cumplir a sus afiliados las normas de funcionamiento de la escuela.
Analizar y aprobar el plan de inversin.
Recibir asesora y capacitacin que redunde en beneficios de la escuela.
Establecer reuniones peridicas para evaluar la gestin, resultados y proponer los correctivos necesarios.
Manejar y controlar los recursos propios o asignados en pro del beneficio de la escuela.
Hacer seleccin de los Entrenadores de la escuela o sustituyndolos cuando se requiera.
Facilitar el control y la supervisin externa por parte del I.D.R.D.
Crear estrategias de participacin deportiva a nivel local e inter local.

FUNCIONES DEL DIRECTOR

Representar legalmente a la escuela.
Presidir y dirigir las reuniones de la Junta Directiva.
Promover convenios y actividades que fortalezcan la financiacin de la escuela.
Ordenar los gastos e inversiones en comn de acuerdo con los dems miembros de la junta (si es de naturaleza
colectiva-convenio).
Garantizar la afiliacin de los nios inscritos en la escuela a una entidad promotora de salud o a una pliza de
accidentes.
Garantizar que el funcionamiento de la escuela este acorde con la filosofa y los objetivos fundados por el instituto.
Elaborar conjuntamente con los dems miembros de la junta directiva, el cronograma anual de actividades.
Asistir a las reuniones a que haya sido convocado.
Elaborar y presentar informes mensuales teniendo en cuenta los aspectos pedaggicos, administrativos y financieros
desarrollados en la escuela.
Garantizar la armona y el trabajo activo y participativo de la Junta Directiva, as como la de los padres de los nios.
Promocionar y divulgar el programa de la escuela.
Convocar por escrito a Asambleas Ordinarias y/o Extraordinarias, determinando orden del da.

FUNCIONES DEL TESORERO

Responder por los fondos de la escuela y presentar un registro (libro), donde se observe todos los soportes financieros
de sta.
Recibir los ingresos en la escuela con un respectivo control, ya sean recibos, actas de donacin o patrocinios recibidos.
Manejar en comn acuerdo con la junta directiva los egresos o giros a realizar.
Presentar un informe mensual del estado financiero de la escuela.

FUNCIONES DEL FISCAL

 Hacer seguimiento de la gestin, procesos y resultados, para que la escuela cumpla con los objetivos.
Evaluar, controlar y aportar ideas o acciones que beneficien el funcionamiento de la escuela.
Velar porque los afiliados, deportistas y junta directiva desarrollen actividades acorde con las normas de participacin.
Velar que los ingresos percibidos por la escuela sean invertidos en beneficio exclusivo de la escuela.
Garantizar que el funcionamiento de la escuela este acorde con la filosofa y los objetivos formulados por el instituto.
Convocar por escrito a Asambleas Extraordinarias cuando sea indispensable - determinando orden del da.

FUNCIONES DEL PROFESOR

Elaborar y realizar un programa para el desarrollo fsico, social cognoscitivo de los nios.
Formar cultura ciudadana fortaleciendo los hbitos y valores a travs de la actividad fsica.
Elaborar conjuntamente con los dems miembros de la junta directiva (si es de naturaleza colectiva-convenio) el
cronograma anual de actividades.
Elaborar un plan general y especfico de los contenidos.
Llevar control de asistencia de los alumnos.
Presentar informe mensual de la gestin realizada.
Diligenciar fichas individuales de los nios.
Promover festivales y encuentros deportivos.
Hacer un seguimiento del aprendizaje y rendimiento deportivo de cada participante para realizar la promocin
respectiva.
Asistir puntualmente a cada una de las sesiones programadas con traje deportivo adecuado.
Velar por el buen uso de los materiales e instalaciones asignadas.
Asistir a las reuniones programadas por el Director, Junta Directiva o Asamblea de la Escuela.
Asistir puntualmente a las jornadas de capacitacin.

RENUNCIAS Y REEMPLAZOS:

Cuando un miembro de la Junta Directiva renuncie los dems miembros designarn su reemplazo, quien terminar el
perodo respectivo.

ASAMBLEAS

DEFINICIN Y FUNCIONES

Es el mximo rgano de Direccin de la Escuela Deportiva. Tendr, entre otras, las siguientes funciones:
Aprobar los reglamentos y manuales de la Escuela Deportiva.
Elegir a los miembros de la Junta Directiva.
Aprobar la programacin anual de actividades, el presupuesto y las cuotas de sostenimiento de la Escuela Deportiva.

CONSTITUCIN Y CLASES DE ASAMBLEAS

La Asamblea se constituye con la presencia fsica de la totalidad de los Padres y/o Acudientes de los Participantes; podrn
existir dos (2) tipos de Asamblea:

La Ordinaria: en las fechas que se programen por disposicin de la Asamblea.

La Extraordinaria, que podr ser convocada por el Director, el Fiscal y/o por las tres cuartas partes de los padres o
acudientes de los nios, nias y jvenes que estn debidamente inscritos y a paz y salvo por todo concepto con la Escuela
Deportiva.
Las copias de las actas de las Asambleas realizadas deben ser remitidas al rea de Deportes del IDRD, con el objeto de
mantener actualizado el archivo del desarrollo de la Escuela Deportiva.

La no remisin de las copias de las Actas de las Asambleas es una causal para incidir el proceso de suspensin del AVAL
DEPORTIVO y puede llegar hasta su cancelacin.

La intencin de todas estas disposiciones es establecer una comunicacin, a la vez que gil, permanente, entre el IDRD y la
Escuela.

OTRAS DISPOSICIONES:
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NOTA: Si la Escuela es de origen particular, por iniciativa del Director General, slo debe contemplarse
las funciones de ste, las del profesor y la del representante de los padres. Igualmente no habr
asamblea de ningn tipo y este captulo debe suprimirse.

Es importante sealar que el IDRD, no puede otorgar AVALES DEPORTIVOS a Fundaciones,

Corporaciones, Academias u otro tipo de organizaciones, diferentes a las Escuelas Deportivas.
Por lo tanto en la Razn Social de la Escuela se debe evitar incluir estos nombres que no identifican a la
entidad con sus propsitos y objetivos.