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EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERCIAS LTDA ME

CNPJ 10.643.539/0001-12 CRC-MG 9106/0-9 INSCRIO MUNICIPAL 1810-1


Araua-MG - Rua Dr. Tlio Hostlio, 144B - Centro (33) 3731-1220/3996
Coronel Murta-MG - Av. Celso Murta, 38 - Centro
Itinga-MG - Praa Hermelino Gusmo, 40, Sala A, 1 Andar Centro
Jenipapo de Minas-MG - Praa Manoel Rodrigues, 615 Centro

MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL

MANUAL DE CONSULTA DE SITUAO


E REGULARIZAO

Vale do Jequitinhonha

2016

ANDR CARVALHO, Contador- Auditor-Perito CRC-MG 105.461


EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERCIAS LTDA ME
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Estimado Empresrio
MEI - MICROEMREENDEDOR INDIVI DUAL

com grande satisfao que eu, Contador ANDR CARVALHO, e a EXATA

CONTABILIDADE, temos o prazer de oferecer a voc este manual. Trata-se de orientaes

importantes para a consulta da situao do seu MEI e tambm da regularizao de dbitos.

Utilizando uma linguagem simples e de maneira ilustrada, apresentamos o


passo a passo para voc consultar se seu CNPJ est ativo ou baixado, se a sua empresa a
inda est no Simples Nacional na condio de MEI e consultar seu extrato de pagamentos.

Esperamos que este Manual possa ajud-lo e ajudar a sua empresa.

Um grande Abrao,

Andr Carvalho
www.facebook.com/andreljcarvalho

Contador - Auditor - Perito | CRC-MG 105.461

www.facebook.com/exatasolucoes

www.youtube.com/ExataSolucoes

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Convite Especial ao Micro


Empreendedor Individual

Prezado Cliente e Amigo MEI,

Primeiramente, gostaramos de dizer que estamos muito honrados em receber sua visita ao
nosso Canal. No deixe de visitar e acompanhar o nosso canal de vdeos no Youtube
(www.youtube.com/exatasolucoes). Estamos disposio para responder perguntas e dvidas do seu dia a dia
enquanto Empreendedor e ajud-lo em todas as demandas de sua empresa. Queremos dizer que seu negcio
muito importante para a sua cidade e para o nosso pas.
Como MEI - MicroEmpreendedor Individual, voc tem os seguintes BENEFCIOS:
Negcio Legalizado e livre de multas e fiscalizaes
Imposto Reduzido e dispensa de nota fiscal para vendas ao consumidor final
Aposentadoria por idade, no valor de um salrio mnimo federal
Auxlio-Acidente, Auxlio-Doena, Licena Maternidade, observadas as carncias

MENSALMENTE, o MEI deve cumprir as seguintes obrigaes:


 Emitir a Guia de Recolhimento do Imposto e efetuar o pagamento at o vencimento;
 Emitir o Relatrio Mensal de Receitas, informando qual o valor de sua receita por ms;
 Arquivar as notas fiscais de compras por 5 anos (DANFE e arquivo eletrnico - XML);
 Emitir as Certides de Regularidade Fiscal (especialmente se participar de Licitao);
 Declarar que no possui empregados, se for o caso, atravs de GFIP
Declarao Anual do Micro Empreendedor Individual (DASN-MEI).
Para essas obrigaes, no obrigatrio ter um Contador.

Se possuir FUNCIONRIO, deve cumprir as seguintes obrigaes:


 Fazer a Folha de Pagamento Mensal (Contra-cheque);
 Preferencialmente, fazer o controle de ponto (entradas e sadas);
 Emitir a Guia do INSS Mensal;
 Emitir a Guia do FGTS Mensal;
 Fazer a Declarao GFIP - Guia do Fundo de Garantia e Informaes Previdncia;
 Fazer CAGED (informao de contrataes e demisses);
 Cumprir as regras de sade e segurana no trabalho.
 Fazer a RAIS (Anualmente) para o empregado receber o PIS.

Para essas obrigaes, fundamental um Contador, pois este profissional que domina o
preenchimento da GFIP, demais declaraes e poder orient-lo sobre a legislao trabalhista e
previdenciria.
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Pensando na sua comodidade, a Exata Contabilidade oferece os seguintes pacotes, OPCIONAIS:


CONSULTORIA CONTBIL + CONSULTORIA
PACOTE A PREVIDENCIRIA (INSS) + MOVIMENTO MENSAL

MEI SEM EMPREGADO Nesse pacote, voc conta com toda a nossa
comodidade!

Contratando esse servio, ns controlaremos as


obrigaes mensais do MEI, como a emisso da Guia e

R$ 50,00 MENSAIS
do Relatrio Mensal de Receitas.

Enviamos tudo por e-mail!

O pagamento por boleto bancrio, com vencimento


todo dia 5 de cada ms.
* Taxa do Boleto: R$ 2,00

A opo por qualquer pacote opcional, enquanto voc estiver satisfeito com nossos servios!
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MOVIMENTO MENSAL + PACOTE DE OBRIGAES
MEI COM EMPREGADO TRABALHISTAS

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documentos da relao trabalhista

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Nosso canal e nossos servios ao MEI so voluntrios e so mantidos pelos MEI que nos ajudam com essa
singela colaborao. Estamos escrevendo um livro com linguagem fcil, e perguntas e respostas organizadas
por temas, que ser disponibilizado gratuitamente aos MicroEmpreendedores.
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Funcionamento da CONSULTORIA:

Pelos nossos canais de comunicao (presencial, e-mail, skype, Facebook, Youtube, telefone fixo, celular) voc
poder ligar e tirar todas as suas dvidas, estando sempre em dia com a legislao comercial e fiscal, alm da
trabalhista e previdenciria.

Assim sendo, para ns ser de grande valia t-lo como nosso cliente e esperamos sinceramente poder
colaborar com sua empresa e seus negcios!

Um grande Abrao,

Andr Carvalho
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CONSULTA D E SITUAO E REGULARIZAO DE MEI

PASSO A PASSO

Estimado MICROEMPREENDEDOR, a Consulta da Situao do MEI se divide em 3


etapas:

1) Verificar s e o CNPJ est ativo;

2) Verificar se est enquadrado como MEI ou se foi excludo;

3) Verificar o Extrato de Pagamentos.

Neste Manual, elaborado pela EXATA CONTABILIDADE, iremos demonstrar, passo


a passo, como verificar sua situao.

1 - VERIFICAR SE O CNPJ EST ATI VO

Conforme as alteraes no Estatuto da Micro e Pequena Empresa,


promovida pela Lei Complementar 147/2014, disponvel em http://ww
w.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/Lcp 147.htm, a empresa MEI que
ficar mais de 12 meses com o pagamento mensal
em atraso, poder ter seu CNPJ cancelado. Caso isso ocorra, a dvida, alm de ser
corrigida com multa e juros dirios, ser transferida para o CPF.

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Lei Complementar 147/2014 - Art. 18 - A 15-B. O MEI poder ter sua


inscrio automaticamente cancelada aps perodo de 12 (doze) meses
consecutivos sem recolhimento ou declaraes, independentemente de
qualquer notificao, devendo a informao ser publicada no Portal do
Empreendedor, na forma regulamentada pelo CGSIM.

Para verificar se o CNPJ est ativo, deve ser acessada a pgina de pesquisa, por
meio do link:

http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp

Aparecer a seguinte tela:

Informe o seu CNPJ (apenas os nmeros) e digite os caracteres. Depois clique em


consultar. Ser exibida a janela com o Carto do seu CNPJ e a situao.

Ao abrir o Carto, deve-se atentar para a data de abertura da empresa e tambm


para a situao cadastral, conforme destacado nas imagens abaixo.

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EXEMPLO DE CNPJ ATIVO

Desta forma, o CNPJ no foi BAIXADO. Neste caso, deve-se buscar rpida
regularizao dos dbitos. NO H OPO DE PARCELAMENTO.

EXEMPLO DE CNPJ BAIXADO

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No exemplo acima, a empresa no exemplo foi aberta em 13/02/2013 e encerrada em


19/02/2015. O CNPJ foi BAIXADO. Devem ser pagas as guias de imposto de todo
esse perodo em que a empresa ficou aberta, inclusive do ms de fechamento,
independente se houve ou no movimento, faturamento, vendas ou lucro, mesmo
com a empresa baixada.

O simples fato de ter a empresa aberta gera a obrigatoriedade do recolhimento. O


recolhimento ser computado pelo INSS para fins de benefcios (Aposentadoria por
Idade, e demais benefcios, se obedecidas as demais regras).

Como dissemos, a no regularizao dos dbitos transfere a responsabilidade do


pagamento para a pessoa fsica - CPF.

2 PASSO - CONSULTAR SE EST


ENQUADRADO NO REGIME DO SIMPLES
NACIONAL, NA CONDIO DE MEI
Para consultar se a empresa ainda est no REGIME DE MEI (SIMEI), acesse o
seguinte site:

http://www8.receita.fazenda.gov.br/SIMPLESNACIONAL/aplicacoes.aspx?id=21

Ser aberta a janela abaixo:

Digite o seu CNPJ, os caracteres ao lado, e clique em Consultar.


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R. Dr. Tlio Hostlio, 144 - B - Centro - 39600-000 Araua-MG
(33) 3731-3996 - 3731-1220
exatasolucoes@hotmail.comsolucaoexata.com

EMPRESA QUE MEI/CONTINUA COMO MEI

Pela tela acima, a empresa CONTINUA NO MEI. O MEI pertence ao Simples


Nacional, conforme Lei Complementar 147/2014.

LC 147/2014 Art. 18 E- 3o O MEI modalidade de


microempresa.

Caso tenha dbitos, busque regularizar o mais breve possvel. No h opo de


parcelamento de dbitos para o MEI, tendo em vista que o imposto mensal um
valor relativamente baixo.

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EMPRESA EXCLUDA DO MEI

No caso acima, a empresa FOI EXCLUDA DO SIMEI. O empresrio deve buscar


regularizar as suas guias, para que o dbito no seja transferido para o CPF.

Caso a empresa ainda exista e ainda sejam praticados os atos de comrcio,


industrializao ou prestao de servios, dever abrir NOVO CNPJ, pois no
permitido exercer atos de comrcio sem ter uma pessoa jurdica (empresa) aberta.

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3 PASSO - VERIFICAO DOS PAGAMENTOS


Para verificar a situao dos pagamentos, devemos acessar o PGMEI - Programa
Gerador de DAS do MicroEmpreendedor Individual, podendo ser acessado na
seguinte pgina:

http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Aplicacoes/ATSPO/pgmei.app/

Digite o CNPJ e os caracteres ao lado. Depois, cliente em Continuar.

Depois de informados os dados, a primeira janela exibida a tela acima, no qual,


CATEGORIACAMENTE, o sistema PGMEI informa da necessidade e
obrigatoriedade dos pagamentos serem feitos em DIA, para incio das contagens das
carncias dos benefcios.

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Por exemplo, para uma segurada ter direito a salrio-maternidade, devem ter sido
pagas 10 contribuies antes do parto, sendo contados do primeiro pagamento em
dia. Se a MICROEMPREENDEDORA estiver com os pagamentos em atraso e no
completar a carncia, NO IR RECEBER O BENEFCIO.

Portanto, OS PAGAMENTOS DEVEM ESTAR SEMPRE EM DIA, e no existe


PARCELAMENTO para os impostos do MEI em atraso. Tambm pagar vrias guias
atrasadas para ter direito ao benefcio tambm no permitido. Repetimos: OS
PAGAMENTOS DEVEM SER RIGOROSAMENTE FEITOS EM DIA, PARA
GARANTIA PLENA DOS BENEFCIOS DO INSS.

CONSULTANDO O EXTRATO DE PAGAMENTOS

Para consultar o EXTRATO, v em Consulta > Extrato. Aparecer a janela abaixo.


Nela, escolha o ano que deseja conferir, e clique em Continuar. Ser carregado um
arquivo PDF, com as informaes, conforme abaixo.

Conforme o Carto do CNPJ, voc deve consultar desde o ano de abertura da


empresa.

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No exemplo acima, para o Perodo de Apurao Fevereiro/2013, constam 3


ocorrncias. Isso significa que a guia do imposto do MEI, a DAS - Documento de
Arrecadao Simples, foi emitida 3 vezes e nenhuma delas foi paga.

Neste outro exemplo, est confirmado o pagamento. Foram emitidas 2 guias para
esse ms. No se esquea da importncia de manter os pagamentos em dia.

Basta pagar APENAS UMA NICA VEZ, ainda que forem geradas vrias guias.

O EXTRATO pode ser emitido quantas vezes forem necessrias.

S gere as guias, quando tiver certeza que ir pag-las.

Mantenha os pagamentos em dia, POIS SUA EMPRESA, ALM DE PODER SER


EXCLUDA, PODE TAMBM SER DESENQUADRADA, AUMENTANDO SEUS

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IMPOSTOS E SUAS OB RIGAES FISCAIS E CONTBEIS, GERANDO UMA


SITUAO MUITO COMP LICADA E DESCONFORTVEL.

GERANDO NOVA GUIA A TUALIZADA PARA PAGAMENTO

Para gerar uma guia de pagamento que no estiver quitada, v e m Emitir Guia de
Pagamento (DAS - Documento de Arrecadao do Simples), escolha ano que tenha
dbitos e clique em OK, conforme tela abaixo.

Recomendamos que s seja emita nova guia se realmente for pagar na


data escolhida. Mantenha os pagamentos sempre em dia, para que no
traga problemas nos benefcios previdencirios, como auxlio-doena,
acidente, etc, que requerem que o imposto seja sempre pago em dia.

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Na janela acima, temos a situao de cada guia. Destacamos em vermelho o quadro


esquerda, que deve ser usado para selecionar o ms e emitir a guia do
pagamento. A coluna da direita, Benefcio do INSS, s deve ser marcado caso esteja
gozando de algum benefcio, como Salrio Maternidade, Auxlio-Doena, etc. Se no
estiver gozando de Benefcios do INSS, no marque o quadro da direita.

Se for selecionado Benefcio do INSS, aparecer a tela abaixo. E s deve ser


preenchida se tiver recebido benefcio por todo o ms (do primeiro dia ao ltimo). Em
recebimento parcial, de apenas alguns dias, no deve ser marcado.

LIQUIDADO: significa que o pagamento foi feito e processado pelo sistema.


DEVEDOR: o valor no foi pago e est com prazo vencido.
A VENCER: O imposto ainda no venceu. No recomendvel pagar as guias
antecipadamente ao ms a que se refere, ou no recomendvel pagar o ano
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inteiro de uma s vez. Cada guia deve ser paga no ms do seu vencimento, at a
data de vencimento.
Ao selecionar o ms, escolha a data que deseja efetuar o pagamento e clique em

.
NO EMITA GUIAS, CASO NO TIVER CERTEZA QUE TER CONDIES DE
EFETUAR O PAGAMENTO.

OBSERVAO: Mesmo que esteja recebendo algum benefcio do INSS, deve ser
paga a guia mensal do MEI, que ter valor menor.

PRONTO!
Sua guia atrasada foi gerada. Geralmente, o sistema gera para o ltimo dia til do
ms. No deixe de pagar at o vencimento! Lembre-se: o atraso implica em
CANCELAMENTO DO CNPJ, EXCLUSO DO REGIME DO MEI E SUSPENSO
DOS BENEFCIOS PREVIDENCIRIOS.

Clique em
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OBSERVAO IMPORTANTE

Ao dar BAIXA NO MEI, tambm deve ser feita, no portal,


gratuitamente, a DECLARAO DE EXTINO. Trata-se de uma
declarao na qual ser informada e consolidada a baixa da
empresa. Os Relatrios Mensais de Receita s devem estar
preenchidos, relativo ao tempo que a empresa ficou aberta, e
devem ser guardados por 5 anos. Depois desse prazo, caso no
tenha interesse em guard-los, podem ser descartados.

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MEI - MICROEMREENDEDOR INDIVIDUAL

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ANDR CARVALHO, Contador- Auditor-Perito CRC-MG 105.461


EXATA CONTABILIDADE, CONSULTORIA, AUDITORIA E PERCIAS LTDA M
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