MODELO DE INFORME A NIVEL DE INSTITUCION EDUCATIVA

INFORME N XX-201 - II. EE. ../CORA

A : Prof. XX
Director de la Unidad de Gestin Educativa Local

DE : Prof. xxxxxxxx
Director de la I.E. N xxxx

ASUNTO : Informe sobre el Proceso de Racionalizacin 2017

REFERENCIA : Oficio Mltiple N 25-2017-GR-DREA-UE310-UGELVF/DAGI-H

R.S.G. N 1825-2014-MINEDU
D.S N 005-2011-ED

FECHA : xx de del 201..

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con la finalidad de informar

sobre los resultados del Proceso de Racionalizacin llevado a cabo en el presente ao, en el
mbito de la Institucin Educativa Nmero y Nombre de la I.E.", que tiene como Caractersticas:
(Polidocente completo), Modalidad Educativa: EDUCACIN BSICA REGULAR Nivel, Cdigo
Modular: Cdigo modular del nivel, Zona: (RURAL O URBANA), cuyo detalle es el siguiente:

I.- ANTECEDENTES

1.1. El artculo 74 de la Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial seala, la racionalizacin

de plazas en las instituciones educativas es un proceso permanente, obligatorio y
prioritario, orientado a optimizar la asignacin de plazas docentes en funcin de las
necesidades reales y verificadas del servicio educativo. Asimismo, en su artculo 75
precepta que la racionalizacin est a cargo de las Unidades de Gestin Educativa
Local (UGEL) y las Instituciones Educativas segn corresponda, debiendo identificar
excedencias y necesidades de plazas de personal docente.

1.2. 1.2 Con R.S.G. N 1825-2014-MINEDU, se aprueba las Normas para el Proceso de
Racionalizacin de Plazas de Personal Docente, Directivo y Jerrquico en las
Instituciones Educativas Pblicas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva.

1.3. Con D.S. N 005-2011-ED, se aprueba las Normas para el Proceso de Racionalizacin
de Personal Docente y Administrativo en las Instituciones Educativas Pblicas de
Educacin Bsica y Tcnico Productiva y mediante DS N 118-2013-PCM se corrobora
la vigencia de las normas, en lo que corresponde al proceso de racionalizacin de plazas
del personal administrativo.

1.4. Con Resolucin Directoral Institucional N XX se conform la Comisin de

Racionalizacin, en el marco de lo establecido en la RSG N 1825-2014-MINEDU y la
RM N 005-2011-ED

1.5. Mediante Acta de Reunin de fecha.. se instala oficialmente la Comisin de

Racionalizacin, a partir del cual inicia sus funciones

II.- EVALUACIN DE LA INFORMACION ESTADISTICA

Con respecto a la racionalizacin, la Ley N 28044 en su Artculo 90 cita La eficiencia en el

gasto en educacin implica elaborar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Institucional, el
plan anual, el presupuesto funcional y los costos por alumno, as como la adecuada
racionalizacin de los recursos humanos que implica su distribucin su ubicacin y su
distribucin en el territorio nacional conforme a las necesidades del servicio educativo.

El literal d) del numeral 6.5.2 de las Normas para el proceso de Racionalizacin de Plazas,
establece el nmero de alumnos por aula o seccin para los diferentes niveles y modalidades
educativas, en tal sentido, es necesario revisar y validar la variacin del nmero de matrculas
existentes respecto al ao anterior, la cantidad de nios inclusivos en cada grado o seccin,
la cantidad de alumnos por seccin, as como el aforo de las aulas con que se cuenta.

En consecuencia, describir en forma precisa respecto a tales variables, mencionando de ser

el caso, la fuente de informacin que la respalda

A) MATRICULA POR MODALIDAD/NIVEL EDUCATIVO Y NUMERO DE SECCIONES

(Cuadro ejemplo para el nivel inicial)

GRADOS DEL NIOS CAPACIDAD
MATRICULA NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL INCLUSIVOS DEL AULA: N
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017 ALUM. x AULA
0 - 2 Aos
3 Aos
4 Aos
5 Aos
TOTAL

(Cuadro ejemplo para el nivel primario)

GRADOS DEL NIOS CAPACIDAD
MATRICULA NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL INCLUSIVOS DEL AULA: N
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017 ALUM. x AULA
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
SEXTO
TOTAL

(Cuadro ejemplo para el nivel secundario)

GRADOS DEL NIOS CAPACIDAD
MATRICULA NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL INCLUSIVOS DEL AULA: N
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017 ALUM. x AULA
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
TOTAL

(Cuadro ejemplo para EBA ciclo Inicial Intermedio)

GRADOS DEL NIOS CAPACIDAD
MATRICULA NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL INCLUSIVOS DEL AULA: N
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017 ALUM. x AULA
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
TOTAL
 (Cuadro ejemplo para EBA ciclo Avanzado)
GRADOS DEL NIOS CAPACIDAD
MATRICULA NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL INCLUSIVOS DEL AULA: N
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017 ALUM. x AULA
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
TOTAL

El literal a) del numeral 6.5.2 de las Normas para el proceso de Racionalizacin de Plazas,
se establece indicadores respecto al personal directivo y docente que debe tener una
Institucin Educativa Pblica, por lo que se registra en el siguiente cuadro el nmero de
personal con que actualmente cuenta la institucin educativa, por grupo ocupacional,
diferencindolos si tienen dictado de clases y otros.

B) PERSONAL NOMBRADO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

DICTADO PERSONAL CON PROBLEMAS

DE DOCENTES SIN AULA CARGO
GRUPO N DE
CLASES
OCUPACIONAL PLAZAS
EDUC. MUSI OTRO SALUD SALUD PROC ABANDO
SI NO AIP BIBL.
FISICA CA (*) FISICA MENTAL . ADM NO
DIRECTIVO
JERARQUICO
DOCENTE
AUXILIAR DE
EDUCACION
PERSONAL
ADMINISTRTIVO
TOTAL
(*) Especificar el tipo de docente (docentes del plan de Fortalecimiento Escolar de la Educacin Fsica, Promotores
Culturales, Tcnicos Deportivos, Psiclogos, etc.)

C) PLAZAS VACANTES PARA CONTRATO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

DICTADO DE
N DE DOCENTES SIN AULA CARGO
GRUPO CLASES
PLAZA
OCUPACIONAL EDUC. OTRO
S SI NO AIP BIBL. MUSICA
FISICA (*)
DIRECTIVO
JERARQUICO
DOCENTE
AUXILIAR DE
EDUCACION
PERSONAL
ADMINISTRTIVO
TOTAL
(*) Especificar el tipo de plaza docente (Del plan de Fortalecimiento Escolar de la Educacin Fsica, Promotores
Culturales, Tcnicos Deportivos, Psiclogos, etc.)

III.- DEL PROCESO DE RACIONALIZACION DE PLAZAS

Describir los resultados de la evaluacin de las variables en base a las siguientes

sugerencias:

En base a la informacin verificada y validada que contiene los cuadros que anteceden, la
Comisin de Racionalizacin inicia el proceso de racionalizacin de plazas, determinando en
primer lugar, el nmero de alumnos que conforme a lo establecido en las normas, aprobada
con RSG N 1825-2014-MINEDU debe tener un aula o seccin, dependiendo de la zona
donde se encuentra la I.E., as como el nivel o modalidad educativa que corresponda y la
cantidad de nios con necesidades especiales debidamente certificada por ESALUD, que
pudiera existir en cada grado, as como, el aforo del aula.

El resultado de dicha evaluacin debe evidenciar el equilibrio de la oferta y la demanda

educativa en la I.E. (Nmero de secciones = Nmero de profesores). O de lo contrario, la
existencia de dficit o excedencia de personal en un determinado nivel o modalidad.

A. PLAZAS EXCEDENTES

Describir los resultados de la evaluacin e identificacin del personal a ser declarado

excedente, en base a las siguientes sugerencias:

La identificacin de excedencia tiene la siguiente prioridad:

a.- Si en la I.E. hay plazas vacantes que son cubiertas por contrato, stas son las primeras
que la Comisin debe declararlos excedentes.
b.- Si hubiera personal nombrado excedente, la Comisin estrictamente en el marco de
los criterios establecidos en el numeral 6.6.2 de la R.S.G. N 1825-2014-MINEDU, procede
a evaluar ttulos, especialidades y experiencia laboral para identificar nominalmente al
personal a ser declarado excedente.

Si una vez notificado el personal declarado excedente presenta su reclamo en el plazo

establecido; la Comisin en el marco de sus funciones est obligado a absolverla, a la
brevedad.

Como resultado de la evaluacin previa, se identific personal docente/administrativo a

ser declarado excedente, en base a los criterios contemplados en la R.S.G. N 1825-2014-
MINEDU y el D.S. N 005-2011-ED. El resumen general de los resultados finales se
registra cuantitativamente en el siguiente cuadro:

El resumen de los resultados finales se registra cuantitativamente en el siguiente cuadro:

PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DECLARADO EXCEDENTE

NIVEL O CONDICION
NOMBRES Y CODIGO DE MOTIVO
MODALIDAD CARGO
APELLIDOS PLAZA NOMBRADO CONTRATADO
EDUCATIVA

El desagregado de esta informacin debe registrarse en el ANEXO 4 - FORMATOS DE

RACIONALIZACION CORA IIEE (Formato N 01-IE Relacin de personal declarado
excedente por la Comisin de Racionalizacin) que ser parte del presente informe.

B. REQUERIMIENTO DE PLAZAS

Como resultado de la evaluacin previa, se identific las necesidades de plazas de

docentes y/o administrativas, en base a los criterios contemplados en la R.S.G. N 1825-
2014-MINEDU y el D.S. N 005-2011-ED. El resumen general de los resultados finales se
registra cuantitativamente en el siguiente cuadro:

Presentar las necesidades de plazas de docentes y/o administrativas, debidamente

sustentadas.
 CARGO ESPECIALIDAD MOTIVO
(indicar) (indicar) (Especificar)
(indicar) (indicar) (Especificar)
(indicar) (indicar) (Especificar)
(indicar) (indicar) (Especificar)

El desagregado de esta informacin debe registrarse en el ANEXO 4 - FORMATOS DE

RACIONALIZACION CORA IIEE (Formato N 02-IE Relacin del dficit de plazas en la
Institucin Educativa) que ser parte del presente informe.

C. SERVIDORES PUBLICOS SIN AULA A CARGO

Se informa sobre los servidores pblicos los cuales actualmente no tienen

aula a cargo.

MOTIVO POR EL CUAL NO

PLAZA DNI SERVIDOR
TIENE AULA A CARGO
N del cdigo (N de Nombres y Apellidos del
de plaza Servidor (Especificar)
documento)
N del cdigo (N de Nombres y Apellidos del
de plaza Servidor (Especificar)
documento)
N del cdigo (N de Nombres y Apellidos del
de plaza Servidor (Especificar)
documento)
N del cdigo (N de Nombres y Apellidos del
de plaza Servidor (Especificar)
documento)

IV. CONCLUSIONES

4.1. La CORA IE, llev a cabo el proceso de racionalizacin de acuerdo a lo establecido en

la R.M. N 1825-2014-MINEDU y el D.S. N 005-2011-ED y se identificaron las
excedencias y necesidades reales de la institucin educativa, a fin de asegurar la
eficiencia y continuidad de la prestacin del servicio educativo para el ao 2017.

V. RECOMENDACIONES

5.1. Remitir el presente informe a la UGEL.., para su respectiva evaluacin y

atencin segn corresponda y siguiendo la R.M. N 1825-2014-MINEDU, y el D.S. N
005-2011-ED.

Es cuanto informamos a usted, para su conocimiento y fines consiguientes:

Atentamente,
 Director Sub Director
PRESIDENTE CORA IE Integrante CORA IE

Representante de Docentes Representante de Administrativos

Integrante CORA IE Integrante CORA IE

Anexo de informacin
Infraestructura

Comisin de Racionalizacin,

1. Agradeceremos completar esta informacin para tener conocimiento real de la

infraestructura educativa y de esa manera dimensionar el aforo de las aulas.

Material de la infraestructura:

a. Material noble b. Material rstico c. Otros

Nmero de aulas en total:_________________

Caractersticas del aula, completar por nivel educativo:

Dimensiones
Aulas rea en Aforo Observaciones
m2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Se ejecut el mantenimiento a la infraestructura educativa?

a. Si b. No

Fecha: