Dependencias de la Alcalda:

Sr Alcalde:
A continuacin encontramos la situacin actual de la Alcalda de San Antonio del
Sena. Posteriormente presentaremos la tabla en la cual se har las
recomendaciones o recursos tecnolgicos faltantes en cada dependencia.

DEPENDENCIAS #EMPLEA TAREAS EQUIPOS CARACTERISTICAS

DOS
Secretaria General: 12 -Planeacin, -10 PC de escasos -Dificultades: 300
organizacin, recursos en documentos en
control y ejecucin memoria y promedio para
programas de procesador revisiones diarias y 100
administracin -sistema procesos documentales
-Atienden la operativo emitidos por esta
organizacin y el Microsoft secretara
funcionamiento del Windows XP - El mecanismo que se
despacho Service Pack 1, - utiliza para exponer la
-Secretarios del Software informacin de los
Consejo de utilitario: documentos nuevos y
Gobierno Microsoft Office los que estn para
- Vigilan el 2003 , Adobe aprobacin
cumplimiento de Reader, -Por medio de carpetas
las decisiones antivirus Avast! compartidas que
4.8 permiten el acceso a
-2 impresoras cualquier usuario sin la
matriz de punto administracin de
-conectividad a contraseas y un
internet limitada dominio en la red
y acceso a -Serias fallas en la
recursos centralizacin de esta
compartidos a informacin por la
travs de una ausencia de polticas de
intranet que almacenamiento y
opera con proteccin de los datos
direccionamiento consignados en los
IP versin 4.0. documentos
Secretaria de 30 -Evaluar programas -22 La configuracin de
Gobierno y campaas computadoras, software adicional y
municipales de las cuales 10 conectividad en las
-Garantizar los tienen mquinas es similar a la
derechos civiles de licenciamiento secretara General,
los habitantes del Windows Vista excepto por el uso de
Municipio Small Business Microsoft Office 2007
 -Coordinar la Edition, las y un servidor de red que
poltica a seguir restantes opera con Windows
referente al control Windows XP Server 2003 y el motor
de precios, pesos y Service Pack 1. de base de datos
medidas sobre Microsoft SqlServer
todas las 2005 Enterprise
actividades del Edition.
municipio desde Constantemente los
rifas, aseo y todos funcionarios de esta
los temas que secretaria acceden a
involucren alguna bases de datos de
sancin por no consulta de los
cumplirla. comerciantes de San
-Tramitar y fallar Antonio del SENA que
las querellas por tienen sus actividades
contravenciones e de negocio
infracciones a los debidamente
cdigos de trnsito; registradas y
ejecutar el control formalizadas en cmara
sobre avisos, vallas, y comercio.
pasacalles y Alrededor de 4000
carteles y sancionar registros diarios son
a quienes violen las consultados y
disposiciones. descargados a archivos
de Microsoft Excel que
posteriormente son
validados y
consolidados en
reportes de
seguimiento semanal.
Se ha pensado en
mejorar los informes a
travs de la
consolidacin de datos
haciendo uso del
servidor, sin embargo
hay escaso
conocimiento y soporte
en sitio.
Secretaria 20 Gestionar y 20 computadoras Los usuarios
Hacienda recaudar todos los con la misma normalmente se
dineros que por configuracin de acercan a esta
diversos conceptos las computadoras secretara para realizar
-formular las de la secretara consultas referentes a
polticas para la de gobierno, impuesto predial y pago
ejecucin de acceso a la del mismo, ocasionando
proyectos de intranet con IP en algunos momentos
hacienda pblica versin 4.0, colapsos
 -efectuar el pago Internet limitado administrativos por
de todas las en horas pico y tener una base de datos
cuentas a cargo del una demanda de de consulta en Oracle
municipio usuarios que 9i que segn los
-registrar, recibir y llega a 1000 funcionarios es bastante
procesar toda la personas en das lenta en los tiempos de
informacin crticos. respuesta y esto
econmica en la contrasta con la
administracin inconformidad de
municipal. quienes solicitan los
-Custodiar, guardar servicios.
y controlar los
ttulos, valores y
garantas
constituidas a favor
del municipio.
-Conceder plazos y
prrrogas a los
deudores morosos
-Expedir los
certificados de Paz
y Salvo que por
concepto de pago
de impuestos le
sean solicitados y
que se encuentren
al da.
Planeacin Obras 20 -Definir y Se cuenta con un En promedio se
publicas establecer el Sistema de atienden 100 solicitudes
modelo de Informacin diarias de
desarrollo social, Geogrfico (SIG), certificaciones y 400
planeando en lo donado por el consultas va internet.
social, lo Instituto
econmico e Geogrfico
infraestructura Agustn Codazzi y
para la toma de realiza
decisiones y certificaciones
desarrollo del catastrales, de
gobierno planos prediales,
municipal. de informacin
-Direccionar los geodsica y
diferentes estadsticas; el
proyectos que las cual se encuentra
dems secretarias instalado en un
realicen servidor con
-Recomendar al sistema operativo
consejo municipal y Microsoft
a la alcalda sobre Windows Server
 las polticas y 2003 con 10
objetivos que el licencias para
municipio debe acceso.
desarrollar en Para el apoyo en
materia de obras los procesos de
pblicas, estratificacin se
estratificacin y maneja un
actualizacin Sistema de
catastral, planes de Informacin el
ordenamiento cual interacta
territorial, con el SIG y cuya
prevencin y informacin es
atencin de utilizada por las
desastres y curaduras, va
Desarrollo Social. internet. Este
sistema se
encuentra
instalado en el
mismo servidor.
Para todos los
procesos se
cuenta con 20
computadoras
integradas en una
red LAN, el 70%
de estas tienen
sistema operativo
Microsoft
Windows XP
Service Pack 1
con 1GB de RAM,
y el porcentaje
restante con
sistema operativo
Microsoft
Windows Seven.
Secretaria 10 -Administrar la -10 Tambin se cuenta con
Educacin educacin en el computadoras un Sistema de
Municipio con tecnologa Informacin
- Velar por la Windows XP de Documental para
calidad y cobertura 512 MB de RAM y realizar procesos de:
de la educacin y 3 computadores certificaciones laborales
su correcta con equipos de docentes, solicitud
prestacin - Touchscreen para de copias de actos
Establecer las acceso al pblico. administrativos,
polticas, planes y Todo lo anterior solicitud de renuncias
programas en una red LAN. para docentes, solicitud
necesarios, de subsidio de
 fomentar la -Se cuenta con un transporte, inscripcin
investigacin e Sistema de y ascenso en el
innovacin del Informacin para escalafn docente y
currculo y orientar los procesos de: legalizacin de
la elaboracin y matrculas establecimientos
ejecucin de escolares, educativos.
proyectos traslados Estos sistemas se
educativos escolares y encuentran alojados en
gestin de un servidor con sistema
alianzas con la operativo Red Hat
educacin Enterprise Linux con
superior. Sistema Manejador de
Base de Datos
PostgresSQL, para su
administracin se utiliza
un servidor VNC
(Virtual Network
Connection) y se tienen
Secretaria de Salud 15 -La vigilancia de la 15 equipos de La actualizacin de este
salud pblica, el cmputo entre sistema se realiza con
registro de los computadores de registros provenientes
prestadores de escritorio y de documentos y
servicios de salud, equipos porttiles planillas en Microsoft
la gestin de la Tienen acceso a Excel que llegan desde
prestacin de los internet los diferentes
servicios de salud, mediante un establecimientos de
la promocin de canal 512 K. salud que se encuentran
planes -Software tanto en el rea urbana
-La vigilancia y utilitario: como rural; el nmero
control del Microsoft office de registros diarios es
cumplimiento de 2003, Adobe en promedio 100.
las polticas y Reader,
normas tcnicas, antivirus Avast!
cientficas y 4.8,
administrativas que Una impresora
expida el Ministerio lser y
de la Proteccin conectividad a
Social. internet limitada.
-La supervisin y
control de los
recursos del sector
salud para un buen
recaudo y
aplicacin.
-La
implementacin y
actualizacin de la
operacin del
 Sistema Integral de
Informacin en
Salud para reportar
la informacin a las
instancias
correspondientes.
Deportes y 10 La ejecucin de 8 computadoras Integradas en una red
recreacin programas de escritorio con local segmentada
destinados al sistema operativo
aprovechamiento Windows XP y
del tiempo libre 512 de memoria
por medio de RAM.
prcticas Software
deportivas, utilitario:
actividades Microsoft Office
recreativas y XP, Adobe
eventos culturales Reader,
en espacios antivirus Avast!
adecuados. 4.8, Una
-El desarrollo de impresora lser y
programas para conectividad a
vigilar y supervisar internet limitada.
la correcta
administracin y
funcionamiento de
los escenarios
deportivos,
recreativos y
culturales.
-La promocin,
elaboracin y
ejecucin de
programas
orientados a
conservar los
valores de la
cultura local, as
como la formacin
y el apoyo integral
a los deportistas
Gestin ambiental 7 Gestionar las 7 computadoras Se tiene proyectado la
y minera polticas para la con sistema implementacin de un
conservacin del operativo Sistema de Informacin
medio ambiente y Windows XP para la Gestin
proteccin de los Service Pack 1, Ambiental, este es uno
recursos naturales; Microsoft Office de los proyectos
ejercer el control y 2003, los cuales prioritarios de la actual
vigilancia del estn administracin, para lo
 cumplimiento de interconectados cual es necesario
estas normas, en una red LAN restructurar la forma en
adelantando con acceso a que se estn ejecutando
investigaciones e internet limitado, los procesos, ya que
imponiendo las actualmente se reciben
sanciones que alrededor de 50
correspondan. solicitudes diarias de
Adicionalmente expedicin de
acompaar y certificaciones y estas
asesorar la se realizan
pequea y mediana manualmente.
minera en los
procesos de
tecnificacin, mejor
aprovechamiento
de los recursos y su
legalizacin;
tambin expedir
los permisos de
movilizacin
forestal.
Asesora control 12 Planear y dirigir los 12 computadoras En el servidor se cuenta
interno mtodos, normas, con sistema con una carpeta
procedimientos y operativo compartida que
mecanismos de Windows XP, contiene los
verificacin y 512 M en documentos
evaluacin, que memoria RAM, normalizados y
garanticen el 2 impresoras estandarizados para los
cumplimiento de lser, un servidor diferentes procesos de
todas las con Windows la alcalda.
actividades. Server 2003 que
Apoyar la toma de aloja un
decisiones de los Directorio Activo
directivos a travs con aplicaciones
de la generacin de para dar soporte
informes que a los estndares
permitan de ISO 9000 e ISO
identificar y 27000.
controlar las
debilidades,
vulnerabilidades,
riesgos, amenazas
y fallas en los
procesos
misionales.
 ADQUISICIONES TECNOLOGICAS

En esta parte del documento presentare todos los recursos tecnolgicos que
se deben adquirir o modificar, teniendo en cuenta que voy a recomendar lo
mejor en productos ya que si tratamos con una alcalda debemos estar seguro
que nuestros datos estn seguros , que los equipos que usamos sean
confiables y que las tareas se puedan realizar de manera gil.
Dependencia Equipos Licencias Recomendacin/
- Personas Caractersticas

Secretaria Dado que Contamos con -Tenemos 2 impresoras matriz

General 12 contamos con sistema de punto las cuales podran
personas 10 PC de operativo tener problemas con la
escasos Microsoft resolucin de documentos a
recursos en Windows XP color adems de que es
memoria y Service Pack 1 ruidosa, podramos adquirir
procesador, El cual aunque una impresora lser con
habra que Xp es un buen escner y acepta dispositivos
considerar el sistema USB
cambio de operativo se Dell B3465dnf
estos equipos debe tener en Su valor puede estar cerca de
ya que cuenta que ya no un milln de pesos pero los
podramos posee soporte pesos varan dependiendo la
perder tcnico. cantidad de meses que
rendimiento en Por lo cual deseemos de soporte.
la realizacin de recomendare el http://accessories.la.dell.com
nuestras tareas, ultimo sistema /sna/productdetail.aspx
adems operativo de ?c=co&l=es&s=bsd&cs=
de que faltan Microsoft cobsdt1&sku=225-4056
dos pc, Windows 10 Pro Puede imprimir 50 copias por
recomiendo el el cual tiene un minuto lo cual con solo adquirir
Lenovo valor de una estaramos agilizando
23" 700 Intel $719.999 trabajo.
Core i7 Valor Podemos cumplir con la
Velocidad Adquisicin problemtica actual de
3.40GHz Total entregar tanta documentacin
RAM 12 Gb $7.199.990 que a tiempo.
Disco duro 1 TB sera para 10
Valor 4.849.000 computadores
Valor que ya
Adquisicin poseemos en la
Total empresa.
$58.188.000 Ahora bien si
Si solo hacemos la
deseamos adquisicin de
adquirir dos y los 12
dejar los 10 computadores ya
computadores tendran
que ya tenemos instalado por
la inversin defecto el
seria Windows 10
2 pc $9.698.000 home as que
podramos
considerar
comprar el
licenciamiento
anteriormente
descrito el
Windows 10 Pro
(Caractersticas
diferentes : inicio
de sesin
remoto, cifrado
optimizado ,
ejecucin de
mquinas
virtuales)
Requisitos de
Instalacin :
Procesador de
1 GHz o ms
1 GB de RAM
para 32 bits;
2 GB para 64 bits
Hasta 20 GB de
espacio en disco
disponible

-Poseemos
Licencias
Microsoft
Office 2003 ,
Adobe Reader,
antivirus Avast!
4.8.

Podemos
cambiar las
licencias de
office a
suscriciones
office 365 que
tienen un valor
de $38.148
 compromiso Al
ao por usuario
para 12
computadores
de esta
dependencia
Valor Total
Adquisicion :
$457.776
En cuanto a los
antivirus
recomiendo el
Avast Endpoint
Protection Suite
que protege PCs
y servidores de
nuestra alcalda
incluyendo
Sharepoint
Valor Total 12
PCS por 1 ao
$126.804

Secretaria de Contamos con 10 tienen Un servidor de red que opera

Gobierno 22 licenciamiento con Windows Server 2003 y el
30 computadoras Windows Vista motor de base de datos
de las cuales no Small Business Microsoft SQL Server 2005
poseo mucha Edition, las Enterprise Edition.
informacin en restantes Podramos hacer el cambio del
cuanto a Windows XP Windows server 2003 al 2012
especificaciones Service Pack 1(12 Como caractersticas el
tcnicas, por lo pcs). Windows server 2012 nos
cual ofrece:
simplemente Igual que la Sea cual sea la plataforma de
recomendare anterior almacenamiento, los datos que
un equipo y dependencia los contiene son la base del
cul sera el sistemas negocio. Windows Server 2012
valor de la operativos no ayuda a optimizar la inversin
adquisicin tienen soporte actual en almacenamiento.
De nuevo el de nuevo Requisitos del servidor
Lenovo recomiendo la Procesador
23" 700 Intel compra de las Mnimo: procesador de 64 bits
Core i7 ltimas versiones a 1,4 GHz
Velocidad que aunque ya RAM
3.40GHz viene instalado Mnimo: 512 MB
RAM 12 Gb la versin Requisitos de espacio en disco
Disco duro 1 TB Windows 10 en Mnimo: 32 GB
Valor 4.849.000 el pc podemos An posee soporte tcnico
 TOTAL : adquirir la Con un precio que puede estar
145.470.000 empresarial entre los $200.000 aprox
Inversin de 30 Microsoft
equipos Windows 10 Pro En cuanto al SQL server
el cual tiene un podramos cambiarnos al 2014
valor de https://www.microsoft.com/es-
$719.999 es/server-cloud/products/sql-
Valor server/
Adquisicin Con un rendimiento 30 veces
Total: mayor la cual la licencia nos
21.599.970 podra estar costando aprox
200.000 cada una
-La configuracin
de software
adicional y
conectividad en
las mquinas es
similar a la
secretara
General, excepto
por el uso de
Microsoft Office
2007
Por lo cual
deberamos usar
de aqu en
adelante las
suscripciones
office 365 que
tienen un valor
de $38.148
compromiso Al
ao por usuario
Valor Total :
1.144.440

Secretaria 20 Windows 10 Pro Poseemos una base de datos de

Hacienda - computadoras el cual tiene un consulta en Oracle 9i que
20 con la misma valor de segn los funcionarios es
configuracin $719.999 bastante lenta en los tiempos
de las Valor de respuesta por lo cual se
computadoras Adquisicin debe pensar en la adquisicin
de la secretara Total: de una base de datos ms
de gobierno, 14.399.980 potente debido a la cantidad de
datos que manejaremos, por lo
cual se puede recurrir a la
 Como se ha Oracle Data Base 12c que
estado cuenta con diferentes versiones
manejando : versiones
compra Con esto podemos agilizar las
estndar de tareas y reducir el nmero de
Lenovo quejas.
23" 700 Intel
Core i7
Valor 4.849.000
TOTAL :
96.980.000
Planeacin Para todos los Se cuenta con un Los sistemas de informacin
Obras procesos se Sistema de geogrfico y integradas en una
pblicas - 20 cuenta con 20 Informacin red LAN, adems de que estn
computadoras Geogrfico (SIG), alojadas en un servidor, a
si los equipos se encuentra manera de opinin podemos
cumplen con instalado en un considerar la adquisicin del
sus tareas se servidor con servidor :
pueden dejar si sistema Dell Power Edge 630
no se operativo Procesador Intel Xeon E5-
procedera a la Microsoft 2603 v3
compra del Windows Server Velocidad GHz (15MB Cach,
equipo que 2003 1.60 GHz)
estamos Este puede ser Memoria RDIMM de 4 GB,
usando de actualizado a 2133 MT/s, clasificacin simple,
forma estndar Windows Server ancho de datos x8
Lenovo 2012 que Diseo de torre
23" 700 Intel ayudara a Valor Adquisicin $6.199.988
Core i7 optimizar la
Valor 4.849.000 inversin actual
TOTAL : en
96.980.000 almacenamiento.
Requisitos del
servidor
Procesador
Mnimo:
procesador de
64 bits a 1,4 GHz
RAM
Mnimo: 512 MB
Requisitos de
espacio en disco
Mnimo: 32 GB
An posee
soporte tcnico
Con un precio
que puede estar
 entre los
$200.000 aprox

El 70% de estas
tienen sistema
operativo
Microsoft
Windows XP
Service Pack 1
con 1GB de
RAM, y el
porcentaje
restante con
sistema
operativo
Microsoft
Windows
Seven.

Como hemos
estado
mencionando
anteriormente
no poseen
soporte tecnico
por lo cual se
debera adquirir
Windows 10 Pro
el cual tiene un
valor de
$719.999
Valor
Adquisicin
Total:
14.399.980

Secretaria -10 Se cuenta con un Todo lo anterior en una red

Educacin computadoras Sistema de LAN.
10 con tecnologa Informacin para
Windows XP los procesos de:
de 512 MB de matrculas
RAM escolares,
Cambiarlos a traslados
Lenovo escolares y
23" 700 Intel gestin de
Core i7 alianzas con la
 TOTAL : educacin
48.490.000 superior.

3
computadores
con equipos
Touchscreen
para acceso al
pblico.
Si an no se han
adquirido opino
el Hp23,8 Intel
Core i7-6700T.
Velocidad GHz
2,80GHz.
Memoria RAM
8GB
Disco Duro
2 TB
Pantalla tctil
de 23,8
pulgadas
Valor Unidad
$ 5.999.900

Secretaria de 15 equipos de Software utilitario: Microsoft Una impresora

Salud - 15 cmputo entre office 2003, lser y
computadores Actualizar con suscripcin officeconectividad a
de escritorio y 365 que tienen un valor de internet
equipos $38.148 compromiso Al ao limitada.
porttiles por usuario Se puede hacer
Tienen acceso a Valor Total : 572.220 uso de bases de
internet datos Oracle
mediante un Antivirus Avast! 4.8 cambiarlo para almacenar
canal 512 K. por el la informacin
Si queremos Avast Endpoint Protection Suite Oracle 12c de
equipos que protege PCs y servidores de los archivos
porttiles de nuestra alcalda incluyendo provenientes de
ltima tecnologa Sharepoint Excel adems de
se puede Valor Total 12 PCS por 1 ao que la
adquirir Lenovo $126.804 suscripcin a
Think Pad P50 office 365
Intel Core I 7- permite una Tb
6700HQ de
Memoria RAM almacenamiento
de estos
archivos.
 16.0GB PC4-
17000 DDR4
2133 MHz
Disco Duro
500GB
Valor unidad
$5.518.140

Deportes y 8 Sistema Una impresora lser y

recreacin computadoras operativo conectividad a internet
10 de escritorio Si Windows XP y limitada.
los 512 de memoria
computadores RAM.
cumplen con el Software
rendimiento utilitario:
pueden seguir Microsoft
en Office XP,
funcionamiento Adobe Reader,
de lo contrario antivirus Avast!
adquirir el que 4.8,
la alcalda
empezara a Igualmente si se
usar por realiza cambio
defecto Lenovo de pcs realizar
compra de
Windows 10 y el
Avast Endpoint
Gestin 7 con sistema los cuales estn
ambiental y computadoras operativo interconectados en una red
minera - 7 Lenovo Windows XP LAN con acceso a internet
23" 700 Intel Service Pack 1, limitado
Core i7 Microsoft
Valor 4.849.000 Office 2003,
Actualizar a
Windows 10 Pro
y adquirir office
365 que tienen
un valor de
$38.148
compromiso Al
ao por usuario

Asesora 12 con sistema impresora lser con escner y

control computadoras operativo acepta dispositivos USB
interno - 12 Lenovo Windows XP Dell B3465dnf
23" 700 Intel Actualizar a Su valor puede estar cerca de
Core i7 Windows 10 Pro un milln de pesos pero los
 Valor Valor pesos varan dependiendo la
Adquisicin adquisicin cantidad de meses que
Total 8.639.988 deseemos de soporte.
$58.188.000 http://accessories.la.dell.com
Un servidor con /sna/productdetail.aspx
Windows Server ?c=co&l=es&s=bsd&cs=
2003 que aloja cobsdt1&sku=225-4056
un Directorio A la cual nos podramos
Activo con conectar todo este dominio de
aplicaciones para control interno
dar soporte a los
estndares de
ISO 9000 e ISO
27000.
Actualizar a
rea de Este rea es Tambin se La conexin puede depender
sistemas - 1 nuevo ya que se podra hacer la de un modem de
cre para que suscricin para aproximadamente 8 o a 10 mb
yo trabaje en office 365 o se
esta. podra usar un
Por lo cual software libre
tambin se har que permita
una adquisicin crear archivos de
de un Pc texto y tablas.
Valor 4.849.000 La licencia del Pc
O un Pc porttil tambin puede
Lenovo ser un Windows
Think Pad P50 10 Pro
Intel Core I 7-
Valor unidad
$5.518.140

DATOS IMPORTANTES

Todas las dependencias suministran informes al despacho

Adems la alcalda creo un rea o dependencia de sistemas a la cual pertenecemos

 La alcalda cuenta con intranet / internet que permite interactuar con todas las dependencias
se cuenta con una red de cableado activo y pasivo pero no cuenta con una segmentacin
general para el directorio activo

Teniendo en cuenta lo anterior se mostraran unas graficas con una posible distribucin del
cableado y organizacin de la alcalda

Imagen tomada documento de apoyo.

En cuanto a la adquisicin de internet podemos hacer compra o negocio con la corporacin une
http://www.une.com.co/empresas/internet/internet-dedicado

El cual no ofrece como productos

Estructura de red

LAN de rea local

En el cual podemos compartir recursos e intercambiar datos tal como lo requerimos

Con esta podemos ahorrar tiempo como dinero ya que no es necesario comprar muchos
perifricos, podemos usar una conexin telefnica o banda ancha compartida.

Tambin podemos hacer uso de una topologa de malla ya que con esta si un nodo falla busca otro
con el cual comunicarse, La ventaja es que no requiere un nodo central, sin embargo como todos
los nodos estn conectados entre s, es cara de instalar.
Proporciona la mayor proteccin posible para evitar una interrupcin del servicio. El uso de una
topologa de malla en los sistemas de control en red de una planta nuclear sera un ejemplo
excelente. Como se puede observar en el grfico, cada host tiene sus propias conexiones con los
dems hosts.

Referencias Informacin

https://products.office.com/es-co/business/office-365-business-premium

https://www.avast.com/es-ww/store

http://accessories.la.dell.com/sna/productdetail.aspx?c=co&l=es&s=bsd&cs=cobsdt1&sku=225-4056

http://www.microsoftstore.com/store/mslatam/es_MX/pdp/Windows-10-Pro/productID.320407900

https://redesadsi.wordpress.com/clasificacion-de-las-redes/