EVIDENCIA 1: INFORME RESULTADOS DE LA PLANEACIN DEL

PRESUPUESTO

Evidencia 1: Informe Resultados de la planeacin del presupuesto

PRESENTADO POR:

DIANA RUTH VILLAFAE

CESAR AUGUSTO PABON SOTO

NEGOCIACION INTERNACIONAL
SENA (2017)
EVIDENCIA 1: INFORME RESULTADOS DE LA PLANEACIN DEL
PRESUPUESTO

1. INTRODUCCIN

La planeacin del presupuesto en una empresa, permite crear un plan

proyectado, para un periodo de tiempo definido, para tener el control de los
diferentes aspectos de una compaa o negocio. La planeacin del
presupuesto se logra establecer mediante unas variables internas y externas,
tales como: El anlisis de ingresos por ventas, clculos de tendencias y
pronsticos, clculo de ingresos, gastoso operativos entre otros aspectos. En la
elaboracin de este informe se presentara, la descripcin de la planeacin de
presupuesto, de la empresa A y A de Colombia, la cual es una compaa que
exporta flores y banano al mercado de los Estados Unidos, en donde se
pretende cumplir con los objetivos de la planeacin del presupuesto, tales
como: planear y predecir, coordinar y controlar.
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PRESUPUESTO

2. DESARROLLO

2.1ESTABLECE METAS FINANCIERAS.

De acuerdo con los estudios realizados por la gerencia y teniendo en cuenta

las ventas de los ltimos tres aos se proyecta vender 20% ms de las ventas
del ltimo ao en cada producto.

2.2PRONOSTICAR VENTAS O INGRESOS

El pronstico de ventas es realizar la estimacin lo mejor posible tomando
como base la informacin que se tiene actualmente de esta manera estar
asegurando que la proyeccin este lo ms ajustada a la realidad.

Para esto se realiza un ingreso de datos de la tasa representativa

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PRESUPUESTO

Con esta informacin se calcula el cuadro resultados de proyeccin en las

ventas.

Existen diferentes mtodos para realizar el pronstico de ventas entre otros

estn:

Datos histricos
Tendencias del mercado
Ventas potenciales del mercado
Juicios personales

El incremento en los precios para el ao siguiente a nivel nacional, se hace con

el promedio del incremento por tonelada de los tres aos anteriores
establecindose un incremento promedio del 15% del precio de venta del
ltimo ao.
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PRESUPUESTO

Sobre este dato es que se toman decisiones en distintas reas desde la

produccin compra de materia prima hasta contrataciones de personal.
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PRESUPUESTO

3. PRESUPUESTO DE PRODUCCIN

3.1ESTRUCTURAR EL PRESUPUESTO

Como parte del proceso la implementacin de presupuestos en la empresa, es

esencial que cada una de las reas operativas cuente con su presupuesto
individual para que sea ms sencillo el control y seguimiento.

A lo que a su vez va a colaborar al cumplimiento del presupuesto

organizacional.
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4. PRESUPUESTAR MANO GASTOS (COSTOS FIJOS Y VARIABLES)

Toda empresa debe contar con herramientas que le permitan tener el control y
seguimiento sobre las inversiones realizadas y las salidas de dinero.

Gastos generales
Proyectos planeados
Imprevistos
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PRESUPUESTO

5. ESTRUCTURAR EL PRESUPUESTO DE TODAS LAS REAS DE LA

ORGANIZACIN

Como parte del proceso de la implementacin de presupuestos en la empresa,

es esencial que cada una de las reas operativas cuente con su presupuesto
individual para que sea ms sencillo el control y seguimiento, lo que a su vez
va a colaborar al cumplimiento del presupuesto organizacional.

Al implementar los presupuestos por cada rea de operacin se tienen ventajas

como las siguientes:
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PRESUPUESTO

Motivacin y reto para los empleados al tener que cumplir con metas
especficas y alcanzar los objetivos del presupuesto para aportar valor y
colaborar en la obtencin de la meta global de la empresa.

Brinda la responsabilidad a cada persona asignada en cuanto al manejo

ms eficiente de los recursos.
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Ayuda a la toma de decisiones autnomas de cada encargado de rea.

Evita que los objetivos operacionales sean manipulados por los

encargados.

Consolida la estructura organizacional delimitando autoridad y

responsabilidad.
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PRESUPUESTO

Fomenta la planeacin y anticipacin a las situaciones que puedan

presentarse.

Arroja importantes indicadores como: eficiencia en ventas, productividad,

eficiencia por departamento, uso de los recursos, cumplimiento de
metas, gastos innecesarios, etc.

6. CONCLUSIONES

La planeacin financiera a travs de un presupuesto dar a la organizacin un

funcionamiento ms ordenado al aprovechar las oportunidades y recursos
financieros, prever las necesidades de dinero con anterioridad y priorizar su
aplicacin buscando la mayor rentabilidad.

7. BIBLIOGRAFIA

Material de apoyo SENA https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-

84293788-dt-content-rid-100989406_4/xid-100989406_4

http://blog.corponet.com.mx/elabora-un-presupuesto-financiero-para-tu-
empresa-en-7-pasos