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FLUJOGRAMAS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

COLEGIO DISTRITAL NUEVA CONSTITUCION

Los diagramas de procesos y procedimientos son herramientas fundamentales para el


desarrollo de nuevos sistemas de control mediante los cuales se podran determinar
nuevas y posibles decisiones de lo preestablecido, teniendo en cuenta la relacin e
interaccin que se presenta entre las diferentes funciones a desarrollar.
Fundamentalmente todos los procesos y procedimiento determinar el desempeo de
cada una de las reas que se encuentran en la institucin partiendo de la descripcin, de
la ejecucin de las diferentes actividades, optimizando muchos de los procedimientos
mediante los cuales es importante omitir trabajos procedimientos innecesarios para de
esta forma tener un mejor nivel de desempeo para toda la comunidad educativa.

Procesos desarrollados:

PROCESO GENERAL
RECTORIA : DIRECCION Y LIDERAZGO
COORDINACION: ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN
DESARROLLO DEL P.E.I.
ORIENTACION: ASESORIA A DOCENTES, ALUMNOS Y PADRES DE
FAMILIA
DIRECTORES DE AREA: LIDERAZGO EN PROYECTOS DE AREA
DOCENTES: FUNCIONES RELEVANTES
SECRETARIA ACADEMICA: MATRICULAS, LABOR CON DOCENTES,
ADMINISTRATIVOS Y ALUMNOS.
CONSEJO ESTUDIANTIL: FUNCIONES RELEVANTES
AYUDAS PEDAGOGICAS: CONTROL Y SUMINISTRO DE RECURSOS
BIBLIOTECA: PRESTAMO DE LIBROS Y SERVICIOS DE FOTOCOPIAS
ALUMNOS
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
PADRES DE FAMILIA
CONTRO INTERNO
ALUMNOS INICIO

PROCESO

ASESORIA A ALUMNOS -PROCESO

INDIVIDUAL

GRUPAL

ENTREVISTA Y DIALOGO

SI TALLERES

SE
SOLUCIONO EL
PROBLEMA?
SEGUIMIENTO DAR A CONOCER
HERRAMIENTAS DE TRABAJO

NO

CITAR A ACUDIENTES BUSCAR MEJORAMIENTO


SOCIAL

PLANEAR SOLUCIONES

CONTACTO CON
SI INSTITUCIONES EXTERNAS
SE
SOLUCIONO EL
PROBLEMA?

NO CAMBIAR HAY RESULTADOS


SATISFACTORIOS?
ESTRATEGIAS

NUEVAS ESTRATEGICAS

FIN DEL PROCESO


FIN DEL
PROCESO
PROCESO DE INICIO
RECTORIA

PROCESO

RECTORIA

DIRIGIR PLANEACION
EJECUTIVA

EJECUCION Y EVALUACION DE
PROYECTOS INSTITUCIONALES

PLAN B
ESTRATEGICO

VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE


LA COMUNIDAD EDUCATIVA

PLANTEA ORGANIZACIN DE LOS


ORGANOS DE CONTROL

NO
REORGANIZAR PERMITE
PARTICIPACION

SI

SUPERVISA Y CONTROLA E
CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES

PROMUEVE EL
MEJORAMIENTO DE LA
CALIDAD EDUCATIVA

A
INICIO
PROCESO DE
SECRETARIA
ACADEMICA PROCESO DE
ALUMNOS

SECRETARIA
ACADEMICA

MANEJO DEL PROCESO DE


MATRICULAS E INSCRIPCIONES

EXPEDICION DE
CERTIFICADOS Y
CONSTANCIAS

CONTROL Y REGISTRO
DE ALUMNOS

ELABORACION DE FICHAS DE
ALUMNOS NUEVOS Y
ANTIGUOS

NO

RECEPCIONAR RESTABLECER
MATRICULAS? DOCUMENTACION

SI

INSCRIPCION EN EL SISTEMA DE
MATRICULAS

B
ANEXO DE LA
DOCUMENTACION

ASIGNACION DE
LA JORNADA

ORGANIZACIN DE LISTAS DEL


CURSO

A
PROCESO DE INICIO
DOCENTES

PROCESO

DOCENTES

FIRMAR CONTROL DE
LLEGADA

PREPARACION
CONTINUA DE TEMA
DE CLASE

APLICACIN DE METODOLOGIAS
PARA MEJORAR EL APRENIDZAJE

DETERMINAR SITUACIONES
PROBLEMATICAS Y PLANTEAR POSIBLES
SOLUCIONES

DESARROLLAR UNA
FORMACION INTEGRAL
PARA EL DESEMPEO EN
LA SOCIEDAD

NO

ESTABLECER DIALOGO CONVIVENCIA EN


PARA NUEVAS EL DESARROLLO
DESCICIONES DE CLASE?

SI B
TRABAJAR EN LA
CALIDAD DE
DESEMPEO

CUMPLIR CON TAREAS


DE LAS DIRECTIVAS

A
INICIO

PROCESO DE
BIBLIOTECA
PROCESO

BIBLIOTECA

INGRESO MATERIAL

VERIFICAR QUE SEA EL


MATERIAL REQUERIDO

NO

DEVOLUCION VERIFICAR LO QUE INGRESA


DEL PEDIDO NUEVAMENTE EL ES LO
MATERIAL SOLICITADO?

SI

REGISTRAR EN EL LIBRO DE
CONTROL

UBICACIN POR AREAS Y AOS

NO

HAY SALIDA DE FIN


ALMACEN? PROCESO

SI

VERIFICAR LA SOLICITUD

NO
FIN DEL VERIFICAR LA
PROCESO SOLICITUD?

SI

ALISTAR MATERIAL

A
A

DOCENTE ALUMNOS

DILIGENCIAR EX ALUMNO DILIGENCIAR


UN FORMATO O DOCENTE FORMATO Y
ENTREGAR CARTNET

USO DEL MATERIAL


NO

INFORME A
COORDINACION

EL MATERIAL
FUE DEVUELTO?

SI ESPERAR
ENTREGA
REVIZAR EL MATERIAL
PRESTADO

FOTOCOPIAS
ELEMENTOS DE
MATERIAL O
FOTOCIPIAS
SOLICITUD DE
DOCENTES O LIBROS
COORDINACIONES
REVISION DE LA
UBICACIN Y ESTADO
DE LOS LIBROS
SACAR
FOTOCOPIAS

INVENTARIO FISICO
ANUAL
FIN PROCESO

ELABORAR INFORME
DE PERDIDAS

REALIZAR INFORME DE
ANOMALIAS

FIN PROCESO
PLANES DE A
MEJORAMIENTO
ACADEMICO

PLANES DE
MEJORAMIENTO
ACADEMICO

SI
PROMIVODO AL
SIGUIENTE RECUPERO
GRADO LOGROS?

NO

INFORMAR A
ACUDIENTES QUE
DEBE REPETIR EL
AO

FIN DEL PROCESO


INICIO
PROCESO GENERAL

PROCESOS

ACTIVIDADES
INSTITUCIONALES

MATRICULA

DESARROLLO DEL PLAN DE


ESTUDIOS P.E.I.

DISEO CURRICULAR

ORGANIZACIN E INICIO
DE ACTIVIDADES
ESCOLARES

DESARROLLO ACADEMICO
Y EVALUACION

RETROALIMENTACION

FIN
INICIO
PADRES DE
FAMILIA

PROCESOS

ASESORIA A PADRES DE
FAMILIA

ENTREVISTA Y DIALOGO

PLANTEAR ALTERNATIVAS
DE SOLUCION

PARTICIPACION Y
COMPROMISO

NO
PLANTEAR
NUEVAS HAY SOLUCION?
ALTERNATIVAS

SI

SEGUIMIENTO

FIN
CONTROL INTERNO

INICIO

PERFIL DEL EGRESADO EJES ARTICULADORES


ARTICULADORESARTICUL
ACIONES

HORIZONTE
INSTITUCIONAL
MISION
VISON
ADJETIVOS
GENERALES

PROCESOS:
DIRECTIVOS
DOCENTE
ADMINISTRATIVOS
.

CONTROL Y EVALUACION

INDICADORES DE
DESEMPEO

TOMA DE DECISIONES

RETROALIMENTACION

A
CONTROL INTERNO
A

INTEGRACION POR
CANALES DE
COMUNICACION

REALIZA PROCESOS DE
EVALUACION FORMATIVA

RELACION CON
AUTORIDADES
EDUCATIVAS

BUSCAR NO
DESARROLLAR UN ESTRATEG LIDER EN EL
MANEJO IAS DE CAMPO
ADMINISTRATIVO LIDERAZG ACADEMICO Y
O SOCIAL

SI

ESTABLECER RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES
CON ORGANIZACIONES
EDUCATIVAS, SOCIALES Y
ECONOMICAS

CONTRIBUYE AL
CUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS DEL P.E.I

EJERCE FUNCIONES

SI
LA CALIDAD
DE ASESORIA
ES EFICIENTE
NO

EFICIENCIA DE
LA GESTION
A

FIN
PROCESO
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS INICIO

PROCESO CON DOCENTES Y


ADMINISTRATIVOS

SECRETARIA ACADEMICA

VERIFICAR HOJAS DE VIDA


DE DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS

SI
VERIFICAR NO
COMPLETAR Y LOS LIDER EN EL ORGANIZAR EL
ACTUALIZAR DATOS CAMPO TRAMITE DE
ACADEMICO CORRESPONDENCIA
Y SOCIAL

ORGANIZAR LA
INFORMACION

ELABORAR EL INFORMA Y
DISTRIBUIRLO SI
LA
INFORMACION
ES APROPIADA
ENVIAR NOMINA A LA .S.E.D
NO

NO
CORREGIR Y
COMPLETAR LA
LLEGARON
INFORMACION
VERIFICAR CON LA SED DESPRENDIBLES
DE PAGO

FIN SI
PROCESO ENTREGA A
DOCENTES

FIN
PROCESO
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS

B
ENVIO DE LISTAS A
COORDINACION Y
DIRECCION DE CURSO

ERRORES
EN LOS VERIFICAR CORREGIR
LISTADOS ERRORES ERRORES

VERIFICAR LISTA DE
LOGROS

VERIFICAR LISTA DE
LOGROS

DILIGENCIAMIENTO
DE LOGORS
PENDIENTES Y
OBTENIDOS

ENTREGA DE LOGROS
PENDIENTES A
COORDINACION

ENVIAR LISTAS DEL GARDO


11 AL ICFES Y AL EJERCITO

ELABORACION Y ENTREGA
DE CONSTANCIAS Y
CERTIFICADOS DE
ALUMNOS Y EXALUMNOS

ENTREGA DE
CORREGIR EL LOS DOCUMENTOS
DOCUMENTO DOCUMENTOS CON FIRMA DE
PRESENTAN ENTREGA
ERRORES?
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS

FIRMA DE ACUDIENTES
Y ALUMNOS

SENTAR MATRICULA

FIRMAS DE
SECRETARIA Y
RECTORA PARA
DILIGENCIAR
CARPETAS

FIN DE
PROCESO
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS

FIRMA DE ACUDIENTES
Y ALUMNOS

SENTAR MATRICULA

FIRMAS DE
SECRETARIA Y
RECTORA PARA
DILIGENCIAR
CARPETAS

FIN DE
PROCESO
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS

HAY
FIN DE CEREMON
PROCES IA DE
O GRADOS

REVIZAR DOCUMENOTS Y
VERIFICAR EL PAZ Y SALVO
EN GENERAL

LA
DOCUMENTACION
ES COMPLETA PARA VERIFICAR LA COMPLETAR
CEREMONIA DE DOCUMENTACION LOS
GRADO DOCUMENT
OS

CELEBRAR
EL GRADO

FIN DEL
PROCESO CON
ALUMNOS
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS

A
B

HAY
SEGUIMIENTO
CON CONESJO CAMBIO EN
TIENE AUTONOMIA
DIRECTIVO? CONTROL
DE DESEMPEO

PLANTEAR
SUGERENCIAS PARA
TOMAR DESICIONES

FIN
PROCESO DE
AYUDAS INICIO
PEDAGOGICAS

PROCESO

AYUDAS
PEDAGOGIC
AS

RECIBIR
SOLICITUD
ENTREGA DE PREPARAR MATERIAL
MATERIAL DE PROYECCION Y
ENTREGAR
TEXTOS
MAPAS O
REGISTRO EN LIBRO
REGISTRO LIBRO DE AUDIOVISUAL
ES DE CONTROL
CONTROL

B INSTALAR LA
PROYECCION AL
CURSO
VERIFICAR SE DE
TIEMPO DE VOLVIO EL
PRESTAMO MATERIAL
TERMINO LA
PROYECCION ESPERAR
? FINALIZACI
ON
A
CONSTATAR EN
EL LIBRO DE
FIN
CONTROL
CULMINO APAGAR Y REVIZAR LOS
EL EQUIPOS
TIEMPO A

INFORME A
ENTREGA DE EQUIPOS
RECTORIA Y REGISTRO LIBRO
CONTROL

FIN
B
PROCESO DE
CONSEJO
ESTUDIANTIL INICIO

PROCESO

CONSEJO ESTUDIANTIL

ORGANIZACIN INTERNA

CAPACITACION DE
LIDERAZGO

CONVIENCIA EN
LA INSTITUCION

ESTABLECER MEJOR CALIDAD DE


COMUNICACION DESEMPEO

PROPONER PLAN DE
TRABAJO PARA LA
COMUNIDAD ESTUDIANTIL

HAY ASESORIA?

PARTICIPACION Y
ORGANIZACION

ALTERNATIVAS PARA EL
CONSEJO DIRECTIVO

FIN
PROCESO DE
COORDINACION

INICIO

PROCESO

COORDINADOR

CAPACIDAD PARA CONOCER Y


RESOLVER SITUACIONES
PROBLEMATICAS

LIDER EN EL AREA QUE MANEJA

REPRESENTACION DE LOS
DOCENTES EN EL CONSEJO

CONVIVENCIA EN
LAS REUNIONES DE
AREA?
FORMAS DE CAMBIOS DE
CONVIVENCIA ESTRATEGIAS

MANEJO DE METODOS DE
TRABAJO EN EQUIPO

ASIGNACION DE TAREAS A
LOS DOCENTES DEL AREA

VINCULOS CONTINUO CON


CONSEJO ACADEMICO

BUSCAR PAUTAS DE
MEJORAMIENTO

VERIFICAR EL
DESEMPEO DEL
NO HAY DEFICIENCIA DE
PROYECTO
RETROALIMENTACION COMUNICACION
PROCESO DE
ORIENTACION

INICIO

PROCESO

ASESORIA A DOCENTES

DIAGNOSTICO DE CASOS
ACADEMICOS

ORIENTACION DE
CONFLICTOS PRESENTADOS
AL DOCENTE

UBICARLOS EN LA
PROBLEMATICA

PLANTEAR SOLUCIONES

SE CUMPLIO EL
ESTABLECER NUEVAS OBJETIVO?
ESTRATEGIAS

FIN PROCESO
PROCESO DE INICIO
COORDINACION
ACADEMICA
PROCESO

PEDAGOGICO
ORGANIZACION
AL
ORGANIZAR EL CONSEJO DIRECTIVO

PLAN CURRICULAR
ORGANO DE CONSULTA EN ORIENTACION AL PEI
RESALTA LAS AREAS
FUNDAMENTALES
HAY MANEJO
INTERDISCIPLINARIO
REORGANIZACION ESTAN PLANTEADOS
LOS PROYECTOS Y
ORDEN DE AREAS
DIAGNOSTICO DE
METODO DE
ENSEANZA
DISTRIBUCION DE DOCENTES

PLAN DE TRABAJO POR


ESTRATEGIAS PARA EL ASIGNATURA
PROYECTO PEI
PLANTEAR
FORMAS DE
PARTICIPACION LA COMUNIDAD
HAY
PROGRAMACION

REORGANIZAR CANALES DE
PARTICIPACION ELABORAR EL CALENDARIO
ACADEMICO

PLANTEAMIENTO DEL DESARROLLO HACER AJUSTES


PEDAGOGICO DEL TRABAJO EN EL
AULA SE CUMPLEN LOS
PARAMETROS

COORDINACION
REALIZA
DESARROLLO DE
ACTIVIDADES
ASESORIA ACADEMICA

VERIFICAR RESULTADOS
ACADEMICOS
SE CUMPLE CON
LO PROGRAMADO
PROCESO DE
COORDINACION
ACADEMICA

A
B

HAY ALUMNOS CON TRABAJO EN EQUIPO


LOGROS CON LA COMUNIDAD
PENDIENTES?
RECUPERACION
LOGROS

RETOMAR LOS
RESULTADOS FIN DEL
PROCESO
SEGUIMIENTO DE
ALUMNOS CON LOGROS
PENDIENTES

ULTIMO PERIODO?

COMIT DE EVALUACION Y
PROMOCION

FUE RECUPERACION COMIT DE


PROMOCIONADO DE LOGROS PROMOCION

ELABORAR ACTA
FUE
PROMOCIONADO?
RESULTADOS GENERALES GRADO
11

EVALUACION INSTITUCIONAL REPROBADO

ORGANIZACIN CURRICULO DEL


SIGUIENTE AO

ACTUALIZAR DOCUMENTOS CON FIN


EL DILE