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El presente documento es una gua de la estructura del reporte de estada que

debe entregar el alumno en base al trabajo que realizo en el periodo de estada para

el desarrollo del proyecto registrado para titularse como Tcnico Superior

Universitario.

Cabe Mencionar que es de gran importancia que el alumno lea con atencin

las ideas bsicas que este documento tiene y sobre todo el objetivo de ayuda que

pretende mostrar para la realizacin y entrega completa del reporte de estada,

conforme al formato y/o modelo establecido en la Universidad.

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ESTRUCTURA DEL REPORTE DE ESTADIA

A continuacin se presenta las ideas bsicas para la estructura del reporte de

estada.

El reporte de estada que realizan los alumnos del sexto cuatrimestre de la

Universidad Tecnolgica Metropolitana, deber estar conformado por lo siguiente:

Contenido

Abstract/2

Introduccin/3

Antecedentes y contexto/

Proyecto/

Objetivos/

Mtodo/

Intervencin y desarrollo/

Conclusiones y recomendaciones/

Anexos/

Referencias/

Se conforma por el listado de las secciones que integran el reporte de

estada, considerando los niveles de los encabezados que se mencionan

posteriormente en la presente gua de la estructura del reporte de estada. La hoja de

contenido del reporte de estada no lleva paginacin, y se escribe la palabra

Contenido centrada; de acuerdo al ejemplo anterior.

La siguiente informacin describe cada una de las secciones y

consideraciones que debern integrarse en el reporte de estada del alumno:

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Abstract

Es el contenido esencial del reporte; incluye el planteamiento del problema,

resultados y conclusiones. El abstract no deber contener ms de 120 palabras, por

ejemplo puede tener 115, 110, pero no ms de 120.

Especficamente, consiste en una sntesis completa acerca del contenido del

reporte. El abstract debe ser:

A) Preciso: Debe mencionar el objetivo y el contenido, en forma breve y no

redundante.

B) Completo

C) Consiso y especfico.

El abstract se escribe en una nueva pgina, e identifquela con el encabezado de

pgina del manuscrito y el nmero de pgina 2, en la esquina superior derecha de la

misma. El titulo Abstract, se mecanografa centrado en maysculas y minsculas, en

la parte superior de la pgina. La informacin del abstract se mecanografa sin

sangra de parrafo y todo en un solo parrafo, es decir no incluir un punto y aparte

intermedio, solo el punto y aparte final.

Introduccin

Consiste en hacer una presentacin del reporte, lo que se hizo, as como una

descripcin general de cada una de las secciones y/o apartados.

Es de una cuartilla como mnimo y 2 como mxima. (1-2 hojas).

Antecedentes y contexto

Consiste en hacer un anlisis de los aspectos que enmarcan el reporte de

estada. Es ubicar a la empresa en el contexto del objeto de estudio.

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Los antecedentes, deber ser una literatura relacionada con el proyecto que

se presenta en el reporte de estada, y que permita ubicar en la organizacin o

empresa el objeto de estudio motivo del reporte de estada.

El contexto, consiste en describir el entorno de la empresa en la cual se

realizar realizo la estada (infraestructura, condiciones, clima organizacional, entre

otros aspectos que sean relevantes al reporte de estada). Es un anlisis de los

aspectos que enmarcan el reporte.

Es de cinco cuartillas como mnimo y de siete como mximo. (5-7 hojas).

Proyecto

Consiste en describir el problema especfico que se atendi durante la estada

y que d al lector una idea clara de lo que se hizo y por qu. Debe incluir datos

tcnicos que justifiquen el proyecto o servicio prestado en la empresa.

Es de cuatro cuartillas como mnimo y de cinco como mximo. (4-5 hojas).

Objetivos

Consiste en establecer que se pretende alcanzar durante la estada, a travs

del proyecto o servicio prestado por el alumno. Estos objetivos, deben ser claros,

concisos y no ambiguos. Puede definirse un objetivo general y despus establecer

objetivos especficos.

Mtodo

Consiste en describir cmo se organiz el proyecto o servicio prestado, para

su realizacin (solucin del problema); se deber presentar claramente la lgica,

estructura y estrategia diseadas que se aplicaron para la resolucin del proyecto

durante la estada.
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NOTA: Tanto los objetivos y el mtodo (sumando ambos) tienen una extensin

de dos cuartillas como mnimo y tres como mximo. (2-3 hojas).

Intervencin y desarrollo

Consiste en describir como se desarrollaron las estrategias y las actividades

que permitieron la conclusin del proyecto.

Es de ocho cuartillas como mnimo y de diez como mximo. (8-10 hojas).

Conclusiones y recomendaciones

Consiste en presentar los resultados y el producto de la estada, as como sus

implicaciones en la empresa en la que sta se realiz. Se debe organizar,

jerrquicamente, los principales hallazgos durante el desarrollo del proyecto de

estada. En cuanto a las recomendaciones, proponer opciones para mejorar la

situacin que se atendi, y sugerir la realizacin de nuevos proyectos, estrategias o

estudios que atiendan los resultados encontrados.

Es de dos cuartillas como mnimo y de tres como mximo. (2-3 hojas).

Anexos

Consiste en aquellos documentos (planos, esquemas, registros o cualquier

otra documentacin) que se desee incluir en el reporte de estada a fin de enriquecer

el mismo.

Se elaboran a doble espacio, y comienzan en pginas separadas. Si son dos o

ms anexos, se escribe la palabra Anexo y la letra de identificacin (A, B, etc), en el

orden en que se mencionan en el reporte de estada, en la parte superior de la

pgina.

Si solo existe un anexo no incluya la nomenclatura de A, simplemente ponga

el ttulo de ANEXOS en la primera hoja del anexo.

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Referencias

Consiste en incluir todas las referencias bibliografas y/o material en las que se

apoyo el alumno para el desarrollo y/o realizacin de su proyecto de estada. Pueden

ser de libros de texto, paginas de Internet, por mencionar algunas.

Las referencias se comienzan en una nueva pgina. Escriba la palabra

referencias (Referencia, en cado de que sea una sola), en letras maysculas y

minsculas, centrada en la parte superior de la pgina. Todas las referencias, se

escriben a doble espacio.

Las referencias, se escriben de acuerdo al siguiente ejemplo:

Hernndez, R. (1999). Metodologa de la Investigacin. Mxico: Mc Graw Hill.

Pea, J. et al. (2002). Flash MX Gua de aprendizaje. Espaa: Mc Graw Hill.

De acuerdo al ejemplo anterior, se escribe el primer apellido del autor, y la

inicial de su nombre, cuando son dos o ms autores, se pone et al., despus de la

inicial del nombre del autor (que significa colaboradores). A continuacin, en un

parntesis se escribe el ao de publicacin del libro. El ttulo del libro, se escribe

subrayado, cuando es la primera edicin, se escribe 1. Edicin dentro de un

parntesis y tambin subrayado. Finalmente, se escribe el pas: y la editorial que lo

publica.

El siguiente ejemplo muestra una referencia tomada del Internet:

Juan Standford. Conectivy Systems. Manual de Java. Recuperado el 24 de

Junio del 2004 en

www.conectivy_systems.com/dowload/manual%&de$%Java&/html
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Instrucciones para mecanografiar el reporte de estada

Cuando se dispone de la informacin necesaria y se ha desarrollado el

proyecto, corresponde mecanografiar el documento. Para esto, se debe considerar lo

siguiente:

Texto

Comience el texto en una nueva pgina e identifquela con el encabezado de

pgina del manuscrito y el nmero en la esquina superior derecha de la misma.

Recuerde que las secciones del contenido del reporte de estada se suceden una a

otra, sin pausa; no comience una nueva pgina cuando se presente un nuevo

encabezado (desde la introduccin hasta las conclusiones y recomendaciones).

nicamente la seccin del abstract, los anexos o anexo y las referencias debern

iniciar en una nueva hoja.

Todo el texto del documento del reporte de estada es escrito en letra Arial o

Times de 12 puntos, a doble espacio.

Mrgenes

Los mrgenes derecho, superior e inferior de 2.5 cm; el izquierdo de 3 cm; el

encabezado de pie y pgina de 1.25 cm. Se utiliza papel Tamao carta.

Numeracin de las pginas

Las pginas debern ir numeradas en la parte superior derecha de la hoja, con

el mismo tipo de letra.

Prrafos y sangra

La sangra es de cinco a siete espacios (use la tecla del tabulador), en la

primera lnea de cada prrafo (sangra de apertura). Las lneas restantes del prrafo,

se mecanografan alineadas a la izquierda.

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Como se ejemplo se ejemplifica a continuacin:

Conocer y apreciar el valor del conflicto para una organizacin es interesante

porque ayuda a descubrir y analizar los aspectos que diferencian a una empresa y a

una organizacin.

Citas

Pueden ser de dos tipos:

a) Cortas:

Son aquellas de menos de 40 palabras, las cuales se incorporan

dentro del texto entre comillas (), si son textuales, es decir tomadas tal y

como el autor las escribi o expreso. Ejemplo:

El proceso de comunicacin, en cualquier organizacin resulta de vital

importancia, tal como menciona Hellriegel (2000, p. 23), al decir que la

comunicacin es la competencia fundamental que se refiere al envo y recepcin

eficaz de informacin, as como la transmisin y la compresin de pensamientos,

sentimientos y actitudes.

b)Largas:

Son aquellas que se componen de 40 ms palabras. Se escriben en un prrafo

aparte, a doble espacio, sin comillas. Todo el prrafo se alinea con sangra a la

izquierda (con el tabulador). Ejemplo:

Barr-Greenfiel (1975, citado por ball, 1994), menciona que:

En una profesin administrativa basada en la ciencia de la organizacin, la tarea del

administrador es llevar a las personas y a las organizaciones a una unin fructfera y

satisfactoria. Al hacerlo, el trabajo del administrador ampla la justificacin de un

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orden social ms amplio puesto que l trabaja para vincular la actividad cotidiana de

las organizaciones con ese orden social (p. 60).

Cuando una cita larga se haya tomado de varias pginas se deber poner al

final de la misma el intervalo de las pginas utilizadas, supongamos que la anterior

cita fue tomada de la pgina 60 y 61, por lo que se escribira (pp. 60-61).

Ejemplo:

Barr-Greenfiel (1975, citado por ball, 1994), menciona que:

En una profesin administrativa basada en la ciencia de la organizacin, la tarea del

administrador es llevar a las personas y a las organizaciones a una unin fructfera y

satisfactoria. Al hacerlo, el trabajo del administrador ampla la justificacin de un

orden social ms amplio puesto que l trabaja para vincular la actividad cotidiana de

las organizaciones con ese orden social (pp. 60-61).

Abreviaturas

Se recomienda que el autor del reporte de estada utilice las abreviaturas con

moderacin.

Encabezados

Los apartados que conformarn el reporte, estarn delimitados por los niveles

de encabezados, esto establece la jerarqua de las secciones del manuscrito (reporte

de estada) y orientan al lector del mismo.

Los encabezados, se dividen en cinco niveles, dependiendo de la importancia que

tengan en el escrito.
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En la Tabla 1, se pueden apreciar los diferentes niveles de los encabezados, que

se pueden utilizar al momento de realizar el reporte de estada.

Tabla 1

Nivel de encabezados para la elaboracin del reporte

Nivel Descripcin

1 ENCABEZADO EN MAYSCULAS CENTRADO

2 Encabezado en maysculas y minsculas centrado

3 Encabezado en maysculas y minsculas, centrado y subrayado.

4 Encabezado secundario en maysculas y minsculas, subrayado y alineado

a la izquierda

5 Encabezado secundario en maysculas y minsculas, subrayado y alineado

a la izquierda, finaliza con punto y seguido.

No tienen que utilizarse los cinco niveles de encabezados en el reporte de

estada, el autor del mismo delimitar, de acuerdo con las necesidades del escrito, el

nmero de niveles de encabezados que utilizar.

Tablas, ttulos y figuras

Las tablas se numeran de manera consecutiva, en el orden en el que se

mencionan por primera vez dentro del texto y se identifican por la palabra Tabla y un

nmero arbigo. A doble espacio, y la presentacin de acuerdo al siguiente ejemplo

que se muestra en la tabla 2.

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Tabla 2

Abreviatura y smbolos estadsticos

Abreviatura/Smbolo Definicin

ANOVA Anlisis de varianza (univariado)

DE Desviacin estndar

Sigma (mayscula); suma o sumatoria

Nota. Los smbolos griegos se escriben en minsculas, a menos que indique lo

contrario.

Cuando se tenga la necesidad de terminar una tabla en la siguiente hoja por

cuestiones del espacio, ponga Tabla y el nmero de la misma seguido de un

parntesis que contenga la palabra continuacin y tres puntos. No ponga el nombre

de la tabla nuevamente, solamente incluya el encabezado de la tabla.

Ejemplo:

Tabla 3

Nivel de encabezados para la elaboracin del reporte

Nivel Descripcin

1 Encabezado en maysculas y minsculas, centrado y subrayado.

2 Encabezado secundario en maysculas y minsculas, subrayado

y alineado a la izquierda

3 Encabezado en maysculas y minsculas, centrado y subrayado.

4 Encabezado secundario en maysculas y minsculas, subrayado

y alineado a la izquierda
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Tabla 3 (Continuacin )

Nivel Descripcin

5 Encabezado secundario en maysculas y minsculas, subrayado

y alineado a la izquierda, finaliza con punto y seguido.

En cuanto a las figuras, sin marcos, y al pie de las figuras, nmero, nombre,

nombre de la figura y referencias cuando sea el caso. Ejemplo:

Etapa 1
Cambio y confusin

Etapa 5 Etapa 2
Ajuste Dilema de roles

Etapa 4 Etapa 3
Confrontacin Injusticia colectiva

Figura 1. Ciclo del no manejo del conflicto. Basado en School conflict management

and mediation, Claassen y Reimer, 2000, p. 29.

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Observaciones adicionales

El orden de los documentos que debern estar integrados en el reporte de

estada antes de empastarlo por el alumno, son los siguientes:

Portada (Empaste). Vase Anexo A.

Hoja de guarda (hoja en blanco)

Contraportada. (La misma que de la portada solo que est es hoja de papel

carta normal).

Hoja de Buena F. .En esta hoja, el departamento de prcticas y estada de

Vinculacin imprimir con su sello de Proyecto Validado, cuando el reporte

haya sido empastado por triplicado por el alumno. Vase Anexo B.

Agradecimientos (Incluir agradecimiento a PRONABE en caso de). Es

opcional los agradecimientos si no se tuvo beca PRONABE).

Carta de liberacin de estada.

(Verificar que el nombre del proyecto de dicha carta, sea el mismo que el que

este en la portada y contraportada). Vase Anexo C.

Carta de autorizacin de impresin.

(Esta carta la proporciona la Direccin de la carrera cuando el alumno haya

concluido satisfactoriamente el proyecto y reporte de estada, y sin sta el alumno

no podr empastar el reporte).

Hoja del contenido de la estada.

Los puntos posteriores sern de acuerdo a lo tratado en el orden de las

secciones de la estructura del reporte de estada.

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Anexo A

Documentacin de equipos y de dispositivos en cabina de Radio Universidad

por
Ana Mara Cocom Uicab
Reporte de estada
Presentado
En opcin al ttulo de
Tcnico Superior Universitario en
Telemtica de la
Universidad Tecnolgica Metropolitana
Mrida, Yucatn
2004
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Anexo B

El presente reporte contiene informacin que no ha sido

presentada anteriormente por otra persona para obtener el

Titulo de Tcnico Superior Universitario; asimismo, la

Informacin proporcionada por la empresa u organizacin

es confidencial y su uso es estrictamente acadmico.

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Anexo C

DIRECCIN DE INFORMTICA

Mrida, Yucatn, 20 de Febrero de 2004

Ana Mara Cocom Uicab

PRESENTE

Por este conducto, se le autoriza la impresin de su trabajo recepcional:

Documentacin de equipos y de dispositivos en cabina de Radio
Universidad que elabor durante su estada como requisito parcial para
optar por el ttulo de Tcnico Superior Universitario en Telemtica.

Sin otro particular, reciba una cordial felicitacin por su esfuerzo y

dedicacin.

Atentamente

_______________________
Ing. Fernan Cetina Alonzo
Director de Carrera

C.c.p. Archivo

Calle 115 (circuito Colonias Sur) No 404 Col. Santa Rosa C.P. 97279 Mrida, Yucatn, Mxico. Tel. 9291666

F-SGC-036
REV.00