LISTADO DE PROVEEDORES

Cdigo: FO-GA-012 Versin: 02 Fecha act.: 06/12/2010

FECHA DE ACTUALIZACIN:
LUGAR:

FECHA DE
OTRO MEDIO DE
N INGRESO NIT NOMBRE O RAZN SOCIAL PRODUCTO/SERVICIO DIRECCIN TELFONO
COMUNICACIN
DD/MM/AA

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LISTADO DE PROVEEDORES
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CONTACTO
 EVALUACIN Y REEVALUACIN DE PROVEEDORES
Cdigo: FO-GA-013 Versin: 02 Fecha act.: 06/12/2010 Pgina: 1 de 1

FECHA DE EVALUACION:
LUGAR: 0

Calidad del Calidad del Oportunidad de Plazos y formas de

Tarifa de precios
N LISTA DE PROVEEDORES producto servicio entrega pago PUNTAJE RESULTADO
20% 20% 20% 20% 20%

1 0 0.00 SUSPENSIN

2 0 0.00 SUSPENSIN

3 0 0.00 SUSPENSIN

4 0 0.00 SUSPENSIN

5 0 0.00 SUSPENSIN

6 0 0.00 SUSPENSIN

7 0 0.00 SUSPENSIN

8 0 0.00 SUSPENSIN

9 0 0.00 SUSPENSIN

10 0 0.00 SUSPENSIN

11 0 0.00 SUSPENSIN

12 0 0.00 SUSPENSIN

13 0 0.00 SUSPENSIN

14 0 0.00 SUSPENSIN

15 0 0.00 SUSPENSIN

16 0 0.00 SUSPENSIN

17 0 0.00 SUSPENSIN

18 0 0.00 SUSPENSIN

19 0 0.00 SUSPENSIN

20 0 0.00 SUSPENSIN

21 0 0.00 SUSPENSIN
22 0 0.00 SUSPENSIN

23 0 0.00 SUSPENSIN

24 0 0.00 SUSPENSIN

25 0 0.00 SUSPENSIN

26 0 0.00 SUSPENSIN

27 0 0.00 SUSPENSIN

28 0 0.00 SUSPENSIN

29 0 0.00 SUSPENSIN

30 0 0.00 SUSPENSIN

31 0 0.00 SUSPENSIN

32 0 0.00 SUSPENSIN

33 0 0.00 SUSPENSIN

34 0 0.00 SUSPENSIN

35 0 0.00 SUSPENSIN

36 0 0.00 SUSPENSIN

37 0 0.00 SUSPENSIN

38 0 0.00 SUSPENSIN

39 0 0.00 SUSPENSIN

40 0 0.00 SUSPENSIN

41 0 0.00 SUSPENSIN

42 0 0.00 SUSPENSIN

43 0 0.00 SUSPENSIN

44 0 0.00 SUSPENSIN

45 0 0.00 SUSPENSIN

46 0 0.00 SUSPENSIN

47 0 0.00 SUSPENSIN

48 0 0.00 SUSPENSIN
49 0 0.00 SUSPENSIN

50 0 0.00 SUSPENSIN

Criterio Descripcin

Calidad del producto Los productos ofrecidos cumplen los requerimientos, es decir depende de la aceptacin o rechazo del bien segn la utilidad, resistencia y duracin.

Calidad del servicio Servicio pre- venta, durante la venta y servicio post venta.

Oportunidad de entrega Cumple siempre con los pedidos requeridos, la entrega oportuna, disponibilidad y abastecimiento.

Plazos y formas de pago Ofrece excelentes condiciones de pago, el financiamiento o plazo del crdito otorgado es el mayor posible, sin que ello implique recargo alguno.

Tarifa de precios Ofrece precios razonables, acordes a la calidad del producto o servicio que ofrece y a los precios promedio del mercado.

Para realizar la evaluacin de cada criterio, se consideran los siguientes parmetros:

Parmetros para obtener la evaluacin de cada criterio

Puntaje Calificacin Resultado Plan de desempeo

5.0 90-100% Excelente

Satisfaccin Se aconseja mantener como proveedor sin condiciones.
4,0 a 49 70-89% Satisfactorio

Se aconseja solicitar mejoras en su desempeo en un periodo no mayor a tres (3)

3,0 a 3,9 50-69% Aceptable Aspectos a mejorar meses, es decir el proveedor debe presentar plan de mejora para hacer seguimiento
al mismo.

Se aconseja que no sea considerado como proveedor, ya que no cumple con los
requerimientos establecidos por la empresa para el bien o servicio a solicitar; lo
0,0 a 2,9 0-49% Insuficiente Suspensin anterior no excluye la posibilidad de poder utilizar sus servicios posteriormente, si el
proveedor desea continuar debe presentar un plan de mejora en su desempeo en
un periodo no mayor a tres (3) meses.

OBSERVACIONES SOBRE LA EVALUACION:

EVALUADO POR

Nombre:

Firma
Bogot D.C., 0

Seores

Ciudad

Referencia: Evaluacin de proveedor

Apreciado proveedor:

Nuestra empresa se encuentra certificada bajo la norma ISO 9001 Sistemas de Gestin de Calidad, por
tanto dentro del proceso de control de proveedores estipulado, su empresa fue evaluada obteniendo los
siguientes resultados:

En el proceso de evaluacin, su empresa obtuvo una puntuacin de 0.0 sobre 5,0.

Plazos y
Calidad del Calidad del Oportunidad Tarifa de
formas de PUNTAJE
producto servicio de entrega precios
pago

0.0

Resultado Plan de desempeo

Se aconseja que no sea considerado como proveedor, ya que no

cumple con los requerimientos establecidos por la empresa para el
bien o servicio a solicitar; lo anterior no excluye la posibilidad de
SUSPENSIN
poder utilizar sus servicios posteriormente, si el proveedor desea
continuar debe presentar un plan de mejora en su desempeo en un
periodo no mayor a tres (3) meses.

Cordialmente,

XXXXXX
Asistente Administrativo y Operativo
Tel. 593 63 60
Rayogas S.A. ESP
 SELECCIN DE PROVEEDORES
Cdigo: FO-GA-011 Versin: 02 Fecha act.: 06/12/2010 Pgina: 1 de 1

FECHA DE SELECCIN:
LUGAR: 0

SELECCIN DE PROVEEDORES
FORMA DE
ITEM RECONOC. PRECIO CALIDAD DISPONIB.
PAGO SUMA
LISTA DE PRODUCTO O SERVICIO A TOTAL
N 20% 20% 20% 20% 20%
PROVEEDORES ADQUIRIR
1 NC NC NC NC NC 0.00

2 NC NC NC NC NC 0.00

3 NC NC NC NC NC 0.00

4 NC NC NC NC NC 0.00

5 NC NC NC NC NC 0.00

6 NC NC NC NC NC 0.00

7 NC NC NC NC NC 0.00

DE ACUERDO A LO OFRECIDO DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN DEL BIEN CALIFIQUE AL PROVEEDOR TENIENDO EN CUENTA SI ES CONFORME O NO CONFORME:

SE SELECCIONA SIN CONDICIONES: Si el puntaje obtenido se encuentra entre 4.0 y 5,0 puntos.
SE SELECCIONA CON CONDICIONES: Si el puntaje obtenido se encuentra entre 3.0 y 3.9.
NO SE SELECCIONA: Si el puntaje obtenido es menor a 3,0.

CRITERIOS PARA SELECCIONAR PROVEEDORES

CALIFICACIN RECONOCIMIENTO PRECIO FORMA DE PAGO CALIDAD

Si los productos que ofrece el

Si el Proveedor es reconocido en el
Si los precios que ofrece el proveedor cumplen nuestros
mercado o es recomendado por Si el Proveedor ofrece algn tipo
C Proveedor se encuentran acorde o requerimientos en cuanto a
algn medio o contacto y posee de facilidad.
por debajo del mercado. calidad y/o poseen
buena reputacin.
certificacin de calidad.
 Si los productos que ofrece el
proveedor no cumplen
Si los precios que ofrece el
Si el Proveedor no es reconocido o Si el Proveedor no ofrece ningn nuestros requerimientos en
NC Proveedor se encuentran por
referido o tiene mala reputacin. tipo de facilidad. cuanto a calidad y/o no
encima del mercado.
poseen certificacin de
calidad.

C Equivale a 5 puntos
NC Equivale a 1 punto

OBSERVACIONES SOBRE LA EVALUACION:

EVALUADO POR

Nombre:

FIRMA
 SELECCIN DE PROVEEDORES
Pgina: 1 de 1

CALIFICACION

NO SE SELECCIONA

NO SE SELECCIONA

NO SE SELECCIONA

NO SE SELECCIONA

NO SE SELECCIONA

NO SE SELECCIONA

NO SE SELECCIONA

IFIQUE AL PROVEEDOR TENIENDO EN CUENTA SI ES CONFORME O NO CONFORME:

.0 y 5,0 puntos.
3.0 y 3.9.

DISPONIBILIDAD

Si cumple nuestras
exigencias en cuanto a
entregas, plazo y cantidad.
Si no cumple nuestras
exigencias en cuanto a
entregas, plazo y cantidad.
Bogot D.C., 0

Seores

Ciudad

Referencia: Seleccin de proveedor

Apreciado proveedor:

Nuestra empresa se encuentra certificada bajo la norma ISO 9001 Sistemas de Gestin de Calidad, por tanto dentro del
proceso de control de proveedores estipulado, su empresa fue seleccionada obteniendo los siguientes resultados:

En el proceso de seleccin, su empresa obtuvo una puntuacin de #N/A sobre 5,0.

RECONOCIMIEN FORMA DE DISPONIBILIDA

PRECIO CALIDAD SUMA TOTAL CALIFICACION
TO PAGO D

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

Cordialmente,

xxxx
Asistente Administrativo y Operativo
Tel. 593 63 60
Rayogas S.A. ESP