SOP Penawaran dan Pembuatan Surat

Jenis Surat

a. Administrasi
i. Invoice
ii. Pajak
iii. Antam/Gedung/BM
iv. Undangan
b. Pemasaran
- Marketing
v. Penawaran
vi. Kontrak (Kontrak harga)
- Customer relation
vii. Pemberitahuan
1. Sertifikasi Awal
2. Survailance
3. Resertifikasi
4. Peringatan
5. Keterangan
c. Sertifikasi
viii. Surat Tugas
ix. Nomer audit (audit internal)- F.06-03, F.06-05, F.06-06
x. Undangan rapat TM
d. Lain-lain

Format Penomoran Surat Keluar:

a. Surat Penawaran : 01
b. Surat Pemberitahuan Sertifikasi Awal : 02
c. Surat Pemberitahuan Survailen ke-1 : 03
d. Surat Pemberitahuan Survailen ke-2 : 04
e. Surat Pemberitahuan Resertifikasi : 05
f. Surat Peringatan : 06
g. Surat Keterangan Pengajuan Sertifikasi : 07
h. Surat Tugas Audit utk Auditor : 08
i. Surat ke Pajak : 09
j. Surat ke Gedung : 10
k. Surat Undangan : 11
l. Surat Undangan TM : 12
m. Surat Keputusan : 13

Contoh format penulisan surat.

No : 01.1/MSA/VIII/2017
Keterangan:

01 : Kode nomer urut surat

1 : Nomer urutan surat yang dikeluarkan
MSA : Nama lembaga yang mengeluarkan surat
VIII : Bulan berjalan
2017 : Tahun

Penomoran

1. Nomer Kontrak
MSA : SMM

GC :

IC :

Nomer Sertifikat Pelatihan

MSA

Nomer