Operacin y Logstica S.A.S.

Cdigo: COMP-I-001

Instructivo de seleccin y evaluacin de

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Proveedores

1. OBJETIVO

Establecer los parmetros generales para la Seleccin, Evaluacin y Aprobacin de Proveedores

de Operacin y Logstica S.A.S.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para los proveedores de productos crticos para el sistema de calidad de
Operacin y Logstica S.A.S.

3. DEFINICIONES

PRODUCTOS CRTICOS
Son aquellos necesarios para poder llevar a cabo la prestacin del servicio.

PROVEEDORES DE BIENES
Se considera proveedores de bienes aquellos que suministran productos tangibles para el
desarrollo del objeto social de la empresa.

PROVEEDORES DE SERVICIOS
Se considera proveedores de servicios aquellos que suministran productos intangibles
fundamentales para el desarrollo del objeto social de la empresa.

4. CONDICIONES GENERALES

La seleccin y evaluacin de proveedores aplica solo para aquellos que suministran productos o
servicios considerados crticos para el funcionamiento de los procesos de la empresa.

Para Operacin y Logstica son productos crticos: Combustible, Mantenimiento, Repuestos,

seguros.

Los criterios aplicables para la seleccin y evaluacin de proveedores dependen del tipo de
proveedor.

Elabor: Revis: Aprob: Revisin No: 03

Fecha: Ago 01 2011

Director Administrativo Director de Proyectos Gerente
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5. DESCRIPCIN

5.1 SELECCIN DE PROVEEDORES

La seleccin de proveedores es realizada por el Responsable del Proceso.

Los proveedores son seleccionados con base en su capacidad para cumplir con los
requisitos contractuales definidos por Operacin y Logstica, quien se asegurar de la
idoneidad de los mismos, y tendr como criterios de seleccin los que se encuentran en el
formato de seleccin de proveedores.

Los proveedores se seleccionan de acuerdo al formato Seleccin de Proveedores. Sern

aceptados los proveedores que obtengan la calificacin requerida de acuerdo a lo indicado
en el formato.

Los proveedores aprobados sern registrados en el formato COMP-L-001 Listado de

Proveedores.

En el momento que un nuevo proveedor sea seleccionado y comience a prestar sus servicios
a Operacin y Logstica deber actualizar el listado.

5.2 EVALUACION Y RE-EVALUACIN DE PROVEEDORES

La evaluacin de los proveedores de Operacin y Logstica, se lleva a cabo bajo los

siguientes criterios:

La evaluacin y re-evaluacin de proveedores se realiza anualmente.

La evaluacin y re-evaluacin de proveedores es efectuada por el Responsable del proceso,

para lo cual se debe tener en cuenta el comportamiento del proveedor durante el periodo,
basndose en las especificaciones del contrato, rdenes de compra, comunicaciones
recibidas y enviadas a cada proveedor.

El registro de la evaluacin y re-evaluacin de proveedores se realiza en el formato COMP-

F-005 Evaluacin de Proveedores.

Los proveedores que continan prestando el servicio son aquellos que obtengan un
promedio mayor a lo contemplado en el formato.

En caso de que el proveedor sea rechazado, se harn los respectivos cambios en el formato
COMP-L-001.
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6. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS

Listado de Proveedores Aprobados (COMP-L-001)

Seleccin de Proveedor Seguro de vehculos (COMP-F-004)
Seleccin de Proveedor de Mantenimiento (COMP-F-009)
Seleccin de Proveedor Alquiler de vehculo (COMP-F-010)
Seleccin de Proveedor de Combustible (COMP-F-011)
Seleccin de Proveedor calibracin de bscula (COMP-F-012)
Seleccin de Proveedor de sistemas y software (COMP-F-013)
Seleccin de Proveedor de papelera y dotacin (COMP-F-014)
Seleccin de Proveedor de repuestos (COMP-F-015)
Evaluacin de Proveedores (COMP-F-005)

7. CONTROL DE CAMBIOS

Revisin No. Pagina tem Descripcin

00 00 00 Emisin Original
Se modifican los campos de Elaboracin y Revisin
-- --
del documento.
Se modifica el texto agregando al Asistente
02 5.1.3
01 Administrativo.
02 -- Se aade el numeral 5.1.5 a la Instruccin
Se modifica el texto agregando al Asistente
03 5.2.6
Administrativo.
02 - - Se modifica el campo de elaboracin
Se incluyen formatos especficos por tipo de
03 proveedor en los documentos y registros
relacionados
Se modifican los campos de Elaboracin, revisin y
01 aprobacin del documento.
03
02 5 Se realizan cambios en el texto de las actividades
de la descripcin del instructivo.