Modelo de poltica contable para el valor

residual
Por: Juan Fernando Mejia (www.globalcontable.com/perfil). Especial
para actualicese.com.

Siendo las 8:00 A.M. del da XX de XXX de 20XX, se reuni el Comit NIIF para
analizar el valor residual de las Propiedades, Planta y Equipo, es decir para
decidir:

1. Si se van a depreciar los activos para NIIF por el total del costo,
como lo permiten las normas tributarias (artculo 128 y 134 del Estatuto
Tributario).
2. Si se va a determinar un valor residual para bienes muebles o si este
asunto se considera inmaterial, dado que es la entidad la que debe
determinar la poltica contable y no terceros (consultores ni auditores).
3. Si se va a determinar un valor residual para los inmuebles y si este
sera tan alto como para no depreciarlos.

Desarrollo de la reunin:

El prrafo 53 de la NIC 16 seala que en la prctica es irrelevante el valor residual

(especialmente en bienes muebles) y el prrafo 54 indica que si el valor residual
es demasiado alto, el bien no debe depreciarse (especialmente en el caso de
inmuebles).

La entidad hizo el siguiente anlisis:

1) Si la entidad tiene Responsabilidad Pblica de Rendir Cuentas en la bolsa de

valores (NIIF PYMES, prrafo 1.3) o a terceros excluidos de la administracin, es
decir, si debe reportar estados financieros a terceros que no estn en capacidad
de exigir informacin segn sus propias necesidades (Definicin de Estados
Financieros NIC 1, p 7 y NIIF PYMES 2.2), principalmente para inversionistas
minoritarios.

La Responsabilidad Pblica de Rendir cuentas ocurre en las entidades que

cotizan en bolsa, por lo cual se discuti en la reunin el ejemplo de ECOPETROL.
Incluso en entidades que cotizan en bolsa no calculan valores residuales para
miles y miles de bienes muebles. Mucho menos debe manejarse ese concepto en
una entidad que no cotiza.

Las NIIF PYMES se aplican a entidades que no cotizan en bolsa, pero que tienen
un amplio nmero de terceros que se vean afectados por usar polticas contables
menos complejas (Marco Conceptual, NIIF PYMES, prrafos P7, P8, P10, 1.2. y
1.3).

Conclusin de este punto: Realizado el anlisis se observa que la entidad no

tiene Responsabilidad pblica de rendir cuentas, es decir, no cotiza en bolsa, ni
tiene un amplio nmero de personas que sean proveedores de financiacin y que
se vean afectados por tener unas polticas contables menos complejas y menos
costosas.

La prctica internacional muestra que ni siquiera las entidades que cotizan en

bolsa determinan valor residual para bienes muebles, por razones de materialidad
y relacin costo beneficio.

En ese sentido, establecer un valor residual para los bienes muebles no afecta las
decisiones de negocios de terceros, pero s implicara un alto desgaste
administrativo y de auditoria para mantener el control de estos valores, sin
beneficio real para los usuarios.

2) La Materialidad: La Norma Internacional de Auditora 320 y las NIIF establecen

que la materialidad se debe analizar para saber si existe la posibilidad de llevar a
un usuario (externo) a cometer un error en la toma de decisiones financieras.
(Marco Conceptual, prrafo CC11, NIIF PYMES, 2.6; NIIF 1, p 7 y p 29-31).

El anlisis de valor residual para los computadores se hizo de la siguiente manera:

1. Se hizo un inventario fsico (o se parti de un inventario reciente) y se depur

bajo norma local (gastos por equipos daados). Se encontr que la entidad tiene
300 computadores en buen estado (aproximadamente).

2. Se agruparon los bienes en uso, segn su vida til, separando servidores de

equipos de escritorio y porttiles.

3. Se hizo un pre avalo interno, aproximando el PROMEDIO de venta de 300

computadores de escritorio. Esto se hizo va cotizaciones, pginas web de precios
y por valores totales promedio. No se contrataron peritos para valorar este tipo de
muebles. El promedio de venta (que es inferior al de compra) es de $300.000
(unos US$100), para un total de 90.000.000 (US$30.000).

4. Se dividi ese valor en el total de activos de la entidad que es de 10.000

millones (3.333.333 US$, aproximadamente), para saber si era necesario
reconocer todos estos computadores en una sola lnea (como lo indica la NIC 16,
prrafo 9) o si se dejaban sin reconocer presentando una nota que indique el costo
total y la depreciacin acumulada total (como lo indica la NIC 16 en su prrafo 79).
El resultado fue de $90 millones/10.000 millones, es decir, 0.9%.

Aunque no existen porcentajes de materialidad universales en las NIIF ni en las

NIA, la prctica profesional es:

1. Si vale menos del 5%, no es material.

2. Si est entre 5 y 20% podra ser material, pero siempre que la
relacin costo beneficio sea positiva para la entidad y principalmente para
sus usuarios.
3. Si vale ms del 20% es material, pero en todo caso debe analizarse
la relacin costo beneficio.

Hemos inferido el mismo efecto inmaterial para otros bienes muebles como
mesas, sillas y artculos similares.

En ese sentido la poltica contable para los bienes muebles ser NO calcularles un
valor residual.

Inmuebles: Se considera que el valor de venta futuro de los bienes inmuebles es

superior al costo y al valor razonable actual, dado el crecimiento de los precios en
el mercado para este tipo de bienes, certificado por diferentes entidades como el
Banco de La Repblica (burbuja inmobiliaria).

La entidad decide, basada en la autorregulacin permitida por las NIIF, que en el

caso de inmuebles el valor residual es muy alto, segn estudios pblicos de
expertos, como los informes sobre burbuja inmobiliaria.

Dado que el valor residual de los inmuebles se considera muy alto, no se volvern
a depreciar bajo NIIF. Fiscalmente se continuar con su depreciacin segn las
polticas pblicas establecidas en la contabilidad regulatoria local.

Esto porque las NIIF (NIC 16, prrafo 54 y NIIF PYMES) establecen que en ese
caso no existe depreciacin.

3) La relacin Costo Beneficio: La entidad no usar polticas que puedan ser

ms costosas que lo que realmente le beneficiara a un tercero excluido de la
administracin (Marco Conceptual, p CC35, NIIF 1, p 1.c. y 2.13 de la NIIF
PYMES).

El prrafo CC35 del Marco Conceptual indica que El costo es una

restriccin dominante en la informacin que puede proporcionarse mediante la
informacin financiera. La presentacin de informacin financiera impone costos, y
es importante que esos costos estn justificados por los beneficios de presentar
esa informacin.

Conclusin de este punto:

Los bienes muebles no tendrn valor residual porque el costo de calcular y hacer
seguimiento a estos valores y a los impuestos diferidos sera complejo, aunque lo
haga un sistema automticamente, pues el control interno y la auditoria posterior
no justifican mantener datos o contabilidades asimtricas respecto a las polticas
pblicas ya sealadas en las normas tributarias.

4) Gobierno Corporativo: las polticas contables contribuyen al Gobierno

Corporativo, es decir al conjunto de prcticas, expresadas formalmente o no, que
gobiernan las relaciones entre los participantes de una empresa, principalmente
entre los que administran (la gerencia) y otros grupos de inters tales como
proveedores, clientes y otras empresas, buscando la transparencia, las normas y
principios ticos que deben orientar la administracin de la entidad.

Conclusin de este punto: No se observa que la entidad perjudique a sus

grupos de inters por ejemplo por no usar un valor residual en bienes muebles.

5) Riesgos de Negocio: La actividad del negocio no se ve afectada de manera

significativa por esta estimacin. Por lo tanto, se concluye que la entidad no
establecer una poltica contable diferente a la establecida fiscalmente por las
respectivas autoridades.

6) Riesgo de fraudes importante: No se considera que exista un riesgo de fraude

en la venta de los activos puesto que el precio se negociara en su momento,
segn el precio de mercado de bienes usados, sin que el valor residual influya de
manera importante en el precio. Adems, las Propiedades, Planta y Equipo no se
tienen para su venta regular.

7) Riesgo de error material: No se considera que los estados financieros

contengan errores que lleven a los usuarios excluidos a tomar decisiones de
negocios erradas, es decir a los usuarios que no estn en condiciones de exigir
informacin (socios minoritarios en amplio nmero).

Conclusin: Se concluy que esto no se ve influido por el valor residual.

8) Riesgo en los procesos: Los principales procesos y transacciones de la

entidad no se ven afectados por esta estimacin.

Realiz: Juan Fernando Mejia, jmejia@globalcontable.com

Revis: Daro Santacruz, gsantacruz@globalcontable.com