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Curso: PLANIFICACION-PROGRAMACIN Y
CONTROL DE OBRAS UTILIZANDO EL
MSPROJECT >=2000
INTRODUCCIN
El centro de una sociedad, economa y comunidad moderna no es la
tecnologa. No es la informacin. No es la productividad. Es la institucin
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
DEFINICIONES DE PROYECTO
1.Un Proyecto es un trabajo que realiza una organizacin con el objetivo de dirigirse hacia una situacin deseada. Es
un conjunto de actividades orientadas a un fin comn, que tienen un comienzo y una culminacin.
2.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio nico.
3.- Eliyahu Goldratt: Cadenas crticas: Conjunto de actividades orientadas al logro de un objetivo especfico que
tienen un punto de partida , medio y final claros.
4.-David Cleland &William King Proyecto es la combinacin de recursos humanos y no humanos reunidos en una
organizacin temporal para conseguir un propsito determinado.
CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS
1.-TEMPORAL y FINITO.-Un inicio y trmino definidos.
2.-UNICO e IRREPETIBLE.-Significa que el producto o servicio es diferente en alguna forma que lo distingue de todos los
dems productos o servicios.
3.-ELABORACIN PROGRESIVA.-Trabajar paso a paso con cuidado y detalladamente.
4.-MUCHA INCERTIDUMBRE.-Este hecho exige mucha labor de Planificacin y Control.
2
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
Fase de arranque
Es Fase final
Etapa
fu organizativa
er Etapa conceptual
Estudio de
Ing. Bsica
Anteproyecto
zo factibilidad Proyecto
Plan de negocios Etapa de Etapa final
ejecucin Puesta en marcha
Ing. Detalle Introduccin al
Construccin mercado
EFECTIVIDAD
COSTO TIEMPO
(Gatado lo (Terminado en lo
Presupuestado) Programado)
ALCANCE CALIDAD
(Completado todo (Conforme con
el trabajo 3 Las especificaciones)
requerido)
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
DESEMPEO
PLANEAMIENTO
ESTRATGICO VALORES EMPRESARIALES
ETAPA
FILOSFICA VISIN POLTICAS
GENERALES
MISIN
ANLISIS DEL
AMBIENTE INTERNO
ETAPA
ANALTICA ANLISIS CADENA
EXTERNO
DE VALOR
Actividades de Apoyo
(M.PORTER)
ANLISIS MACROVARIABLES
Amenaza.de nuevos
Crecimiento del PBI
ingresos
.Poltica monetaria Infraestructura de la Empresa M
.Poltica Fiscal
Administracin de RRHH A
.Poltica Salarial
Poder negociador
R
Poder negociador. . de Poder negociador Desarrollo de Tecnologa G
de E
los Proveedores los Clientes
ANLISIS DE FUERZAS COMPETITIVAS (M.PORTER) Compras N
Compradores
Proveedores
MAPEO ESTRATGICO
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PROGRAMA DE
E. OPERATIVA
FORMULACIN ESTRATGICA ACCION
PRESUP..-PROG-CONTROL
OBJETIVOS METAS
ESTRATEGIAS METRICA
FORMACIN Y
FINANZAS CLIENTES PROCESOS CRECIMIENTO
1.-Rendimiento sobre INTERNOS
1.-Satisfaccin de los emplea-
las Inversiones 1.-Satisfaccin 1.-Calidad dos.
2.-Valor Aadido Eco 2.-Retencin 2.-Tiempo de respuesta
2.-Disponibilidad de Sistema
Nmico. 3.-Costo De Informacin.
3.-Cuota de mercado. 4.-Introduccin
Nuevos productos.
1
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
PLANEAMIENTO OPERATIVO
Planeamiento Planeamiento
exgeno: Accesos, Endgeno: Frentes de
botaderos y canteras.
Trabajo o Sectorizacin de
Proyecto
Layout-plant( Distribucin
horizontal y vertical de la
Obra)
A) ESTRUCTURA DE
B) ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICION
DESCOMPOSICION DE LA
DEL TRABAJO(EDT
ORGANIZACIN(EDO
WBS) - Teora de
OBS): Gastos Generales
Restricciones (TOC)
C) METRADOS y
ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICION DE D) CUENTA DE REPORTES Y
COSTOS( COST REPORTES Y
LOS RECURSOS(EDR SISTEMA DE
ACCOUNT) y SISTEMA DE
RBS): Costo Directo: INFORMACION
Presupuesto Obra INFORMACION
Equipo, mano de obra y
materiales).
y Hoja de Programacin
( Duraciones de tareas y
recursos diarios de cada tarea)
Flujo de caja
econmico y
Relaciones entre actividades y financiero
ruta(s) crtica (s),empleo de
softwares de Gestin de
Proyectos (MSP-P3)
1
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamineto
G.P2 G.P3 G.P1 Operativo
1
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamineto
G.Tc Ings. Operativo
RRHH Finan. nico Campo
2
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamiento
Gerente de Gerente Tcnico Gerente Financiero Gerente RRHH
Tactico
Operaciones
3
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
Gerenciar
Gerenciar Gerenciar las
Gerenciar
el RRHH la comuni el riesgo
cacin adquisicio
nes
Gerenciar la Gerenciar el
Seguridad Medio Ambiente
Inicio
Inicio Planeacin
Planeacin
Ejecucin
Ejecucin
Control
Control
Cierre
Cierre
ETICA Y RESPONSABILIDAD
PROFESIONAL
2
PLANEACIN: PROCESO DE ITERACIN Y REFINAMIENTO
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
Inicio Enunciado
Enunciadodel Plan
Plandede EDT
Inicio( Contrato EDT(WBS)
( Contrato
Carta constitutiva
del (WBS)
Carta constitutiva Alcance Administracin
del Proyecto) Alcance Administracin
del Proyecto) dedecambios
cambios
Plan
Plande Plan
Plande Plan
Plan
Plande
de de
Adquisiciones
de
Comunicaciones
Plandel
del
Calidad Adquisiciones Comunicaciones Proyecto
Calidad Proyecto
3
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
Oficina
Oficinadede
Proyectos(Project
Proyectos(Project
Office)
Office)
ADMINISTRA Alcance
CIN DEL I P
Integracin
PORTAFOLIO
Tiempo C E
DE o
PROYECTOS Costo
Riesgo Ci
Calidad
RRHH
Comunica.
Logstica
MBA PMP
1 Genrico MBA VS PMPEspecifico
2 Manejo de riesgos Manejo profundo de riesgo
Profesionales de la
Magister en Adminstracin de
3 Alta preparacin
Gerencia del
en Proyecto
planeamiento estratgico mediante Mediana preparacin en
Negocios
plan.tactico y bajo un plan operativo Planeamiento Tctico y Operativo
las operaciones ( las tareas o procesos estn descompuestas en operaciones ) con defectos
recurrentes y debidamente cuantificados, ello representa el 80% de las causas que ocasionan
defectos de las tareas o procesos ).
METODOLOGA
Por lo general, todo Proyecto de construccin de obras tiene definido:
1.-El Presupuesto
2.-El Plazo
3.-Especificaciones tcnicas y planos de detalle.
Los dos primeros estn definidos en el contrato y el tercer numeral forma parte de los anexos del contrato; es decir forman
parte de la Gerencia del Alcance.
Partiendo de esta premisa, lo primero que tenemos que hacer es:
I.-CONVERTIR EL PLAZO DEL PROYECTO , DE DAS CALENDARIO A DAS TILES
Excepcionalmente los das tiles pueden ser iguales a los das calendario, cuando los trminos del contrato indiquen trabajar
das domingos y feriados. Normalmente se establece que en un mes hay en promedio 30 das calendario y 25 das tiles;
podemos establecer un factor de conversin:
30 das calendario/ 25 das tiles es igual a 1.20. Por tanto si un Proyecto tiene una duracin de 360 das calendario, debemos
convertirlo a das tiles: 360/1.20 = 300 das tiles.
2.-DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL
PROYECTO.
En construccin, se da las siguiente regla prctica:
Considerar un buffer de 10 al 20% del plazo ( en das tiles). Del ejemplo anterior:
Buffer del Proyecto: 10% de 300 das tiles = 30 das tiles
20% de 300 das tiles = 60 das tiles
El equipo de trabajo involucrado ( Gerente de Proyecto, Planificador, Ingenieros de campo) debe optar por el buffer inferior o
superior o el promedio de ambos valores( 30, 60 45 das tiles).
Suponiendo que dicho equipo escoge un buffer de 60 das, el plazo del Proyecto ser: 300 60 = 240 das calendario
3.-APLICAR EL PRINCIPIO DE PARETO(POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20)
Debemos escoger la tarea ( item de un Presupuesto) ms restrictiva( la que marca el ritmo de la construccin) del 20% de las
tareas ms importantes por ejecutar, teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridades:
3.1 Cantidad de horas-hombre(HH)
3.3 Recursos limitados ( equipo-material-mano de obra, en ese orden)
3.4 Cadena de tareas ( las tareas o actividades escogidas, aplicando Pareto, deben pertenecer a fases diferentes ( Ejm. En una
edificacin se deber escoger una tarea representativa de cada fase ( la de mayor cantidad de HH): fase
cimentaciones( excavaciones, zapatas, falso piso, tuberas desage); fase elementos verticales( encofrado, fierro o concreto de:
columnas, placas, muros); fase elementos horizontales ( encofrado, fierro o concreto de : vigas, losas, escaleras); fase acabados
secos ( carpinteras(madera, fierro, aluminio, etc), vidrios, aparatos sanitarios, pisos pegados(parquet, vinlico, alfombra,
tapizn, etc; fase acabados hmedos(tarrajeos, contrapisos, pinturas, etc).
NOTA.-Para aplicar la ley 80/20 se deben descartar las tareas(tems de un Presupuesto) que sean partidas estimadas y
globales(las que estn definidas en el presupuesto por un valor monetario sin detalle alguno).
4.-DIMENSIONAMIENTO DEL TIEMPO DE LA TAREA RESTRICTIVA
Una vez identificada y escogida la tarea ms restrictiva del Proyecto se determina su duracin elaborando un diagrama de
barras Gantt de dicha tarea y relacionndola con las tareas anteriores( restricciones de inicio) y posteriores a ella
( restricciones de trmino), estableciendo una cadena crtica.
P1 P2 P3 P4 P5 P6
Restricciones de inicio
Tarea restrictiva
Restricciones de trmino
t1 t2 t3
Una vez definida la duracin de la tarea restrictiva, ninguna tarea podr tener una duracin mayor ( como mximo podr
igualar dicha duracin).
EJEMPLO DE APLICACIN
Para demostrar que la metodologa propuesta funciona, vamos a planificar un Proyecto vial. Se trata de una carretera en la
costa sur del Per, de 35 Km de longitud y un plazo contractual de 360 das calendario.
La seccin tpica es la siguiente:
10 m
CARPETA ASFLTICA
5cm
BASE 30cm
40 cm
SUB BASE
TERRAPLEN
PLANIFICACIN OPERATIVA
I.-CONVERTIR EL PLAZO DEL PROYECTO , DE DAS CALENDARIO A DAS TILES
Plazo contractual = 360 das calendario
Plazo das tiles: 360/1.20 = 300 das tiles
2.-DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL
PROYECTO.
Calculamos;
10% de 300 = 30 das tiles
20% de 300 = 60 das tiles
El Gerente de Proyecto debe tomar la decisin de definir el buffer, en base a los clculos anteriores.
En este caso opt por un buffer de 30 das.
Luego plazo para Programar la ejecucin del Proyecto:
300-30 = 270 das calendario.
3.-APLICAR EL PRINCIPIO DE PARETO(POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20)
Determinamos la cantidad de horas hombre de cada tarea (o partida), elaborando una Hoja de Planificacin y
Programacin que se muestra posteriormente. Esta Hoja nos va a servir para determinar:
-Las duraciones de las tareas
-Los recursos diarios a utilizar por cada tarea
Las horas hombre (HH) se calculan de dos maneras:
1.-Utilizando el concepto de Rendimiento que representa en trmino analtico como la
inversa de la Productividad de la mano de obra.
La productividad, que es consecuencia directa de la calidad est definida por la OIT(Organizacin Internacional del Trabajo)
como la produccin entre los recursos empleados:
Productividad = Produccin/ Recursos empleados
En la construccin es prctica comn trabajar con la productividad parcial ( mano de obra) y no total( la suma de la mano de
obra, equipos y materiales).
Por tanto:
Rendimiento = 1/Productividad
De la Hoja de Planificacin adjunta:
La produccin diaria de los recursos unitarios(cuadrilla unitaria) es :
Trazo y replanteo: 0.5 Km en jornada de 8 horas diaria
Mano de obra: 1 Operario + 3 Peones; es decir 4 Hombres
Luego Productividad: 0.5 Km / (8Horas x 4 Hombres) = 0.016 Km/HH
Rendimiento = 1/Productividad: 64 HH/Km
Clculo de las horas hombre de la tarea:
Trazo y replanteo: Cantidad(metrado) x Rendimiento
Trazo y replanteo: 35 Km x 64HH/Km = 2,240 HH
2.-Utilizando la frmula :
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
Motoniveladora 145HP
Cargador frontal 5yd3
Ru (Prod.dia.rec.unit)
Ro.neumtico 100HP
Equipo de asfaltado
Cisterna 3000 gl
Volquete 15 m3
Tractor 350HP
CANTIDAD
Operario
Capataz
Oficial
Pen
TAREAS(y/o PARTIDAS) UND
CARRETERA AB
Obras Preliminares
Movilizacin Gb 1
Campamento Gb 1
Trazo y replanteo Km 35 2,240 1 3 0.5
Desmovilizacin Gb 1
Movimiento de tierras
Excavacin no clasificada m3 3,500,000 80,000 1 1 700
Relleno compactado m3 1,200,000 36,000 1 1 1 800
Eliminacin de desmonte m3 2,300,000 76,667 4 1 1200
Pavimentos
Sub-base m2 699,000 3,994 1 1 1 4200
Base m2 318,000 1,817 1 1 1 4200
Carpeta asfltica en caliente e=5cm m2 300,000 2,880 1 1 1 2500
Material transportado asfalto m3 306,000 17,136 6 1 1000
Obras de arte
Alcantarilla TMC 48" m 220 4,840 1 2 2 6 4
Alcantarilla TMC 60" m 150 4,400 1 2 2 6 3
Varios
Hitos kilomtricos Und 35 140 1 1 4
Sealizacin (sobre carpeta y otro) Gb 1
8
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
TOTALES 230,114
Aplicamos el principio de Pareto a las 11 partidas(tareas). Se ha tomado en cuenta solo aquellas partidas que tienen calculada
sus HH (Ver columna Horas-hombre(HH)).
Pareto:
Escogemos el 20% de 11: 2 partidas
Dichas partidas son: Excavacin no clasificada (80,00HH) y Eliminacin desmonte en botaderos (76,667 HH).
De ellas, tomamos la ms restrictiva; es decir Excavacin no clasificada
7d 3d 10d 5d 15d 5d
9
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
3.-Se debe tener en cuenta el espacio mnimo requerido, la accesibilidad y topografa del terreno, para que cada tractor pueda
trabajar en condiciones ptimas. Bajo esta premisa, en la costa peruana y selva baja se pueden trabajar en un frente de trabajo
con 10 a 12 tractores; en la sierra y selva alta de 6 a 8 tractores).
Bajo este ltimo criterio, el nmero de frentes de trabajo es:
N frentes de trabajo = 25.64 cuadrillas / (10 cuadrillas/frente) N frentes = 2. 56 (3 frentes)
N frentes de trabajo = 25.64 cuadrillas / (12 cuadrillas /frente) N frentes= 2.14 ( 2 frentes)
Podemos escoger 3 frentes de trabajo con 8 tractores un frente y 9 tractores los otros frentes.
Tambin podemos escoger 2 frentes de trabajo con 13 tractores (bulldozer) cada frente.
El Gerente de Proyecto, toma la decisin de escoger 2 frentes de trabajo.
5.-DETERMINACIN DE LAS DURACIONES DE LAS DEMS TAREAS
La duracin total para ejecutar la tarea restrictiva es de 195 das tiles ( calculado en el paso 4), luego ninguna de las tareas
debern tener una duracin programada superior a 195
das. Para ello elaboramos la segunda parte de la Hoja de Planificacin y Programacin:
Motoniveladora 145HP
Cargador frontal 5yd3
Ro.neumtico 100HP
Tu (Tiempo unitario)
Equipo de asfaltado
f (factor cuadrilla)
Cisterna 3000 gl
Volquete 15 m3
Tractor 350HP
Tp(Tiempo
proa.ma)
Operario
Capataz
Oficial
Pen
TAREAS(y/o PARTIDAS)
CARRETERA AB
Obras Preliminares
Movilizacin 15
Campamento 15
Trazo y replanteo 70 2 35 2 6
Desmovilizacin 10
Movimiento de tierras
Excavacin no clasificada 5000 26 195 26 26
Relleno compactado 1500 8 195 8 8 8
Eliminacin de desmonte 1917 10 195 40 10
Pavimentos
Sub-base 166 2 83 2 2 2
Base 76 1 76 1 1 1
Carpeta asfltica en caliente e=5cm 120 1 120 1 1 1
Material transportado asfalto 306 3 120 18 3
Obras de arte
Alcantarilla TMC 48" 55 1 55 1 2 2 6
Alcantarilla TMC 60" 50 1 50 1 2 2 6
Varios
Hitos kilomtricos 9 1 9 1 1
Sealizacin
Los Tiempos unitarios de cada tarea se han determinado mediante la siguiente frmula:
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
Tu= Cantidad / Ru
donde Cantidad es el metrado total de cada tarea y Ru, es la produccin diaria de cada cuadrilla unitaria({ultima columna
mostrada de .Primera parte de Hoja de Programacin)
Se determinan las duraciones o tiempos programados (Tp) de todas las tareas, teniendo en cuenta, que ninguna debe
sobrepasar a la duracin de la tarea restrictiva. Las duraciones de las partidas o tareas globales o estimadas se definen de
acuerdo al juicio experto ( son duraciones estimadas).
Los factores de cuadrilla( factor f) se determina mediante la siguiente frmula:
f = Tu / Tp
Los datos de Tp y recursos diarios de la segunda tabla de la Hoja de Planeamiento o Programacin son datos para elaborar la
red del Programa utilizando por ejemplo el mtodo de precedencias en cualquier software de Gestin de Proyectos.
TMC 60
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
CODIFICACIN DE LA WBS
La codificacin es el esperanto de la Gerencia de Proyecto, es el lenguaje que nos permite comunicarnos en un idioma comn,
mxime si tenemos diferentes centros de costos y puntos de control: Almacn para controlar herramientas y materiales;
Planillas para controlar la mano de Obra y Equipos para el control de los mismos.
Para codificar la WBS existen, principalmente dos tipos:
1.- La codificacin numrica
2.-La codificacin de caracteres o alfanumrica. En nuestro ejemplo tenemos:
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
GERENTE DEL
PROYECTO
Secretaria
Auxiliares (2)
ING. SEGURIDAD
Auxiliares(2)
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
A partir de la WBS se elabora la OBS que tambin nos sirve para determinar los Costos Indirectos( Gastos
Generales, tanto fijos como variables). La WBS tambin nos sirve para elaborar la RBS(Resource
Breackdown Structure) o EDR(Estructura de Desglose de los Recursos) en la cual determinamos el Costo
directo( mano de obra, equipos, herramientas y materiales) del Proyecto en funcin al Tp(Duracin del
Programa para cada tarea) y los recursos diarios asignados a cada tarea, ambos datos se definieron
previamente en la Hoja de Planificacin y Programacin).
Con los costos directos e indirectos, calculados utilizando la RBS(EDR) y la OBS(EDO) respectivamente y
la red de Precedencias se elabora el flujo de caja econmico financiero, que no es mas que una simulacin
de INGRESOS vs EGRESOS y se determina en forma peridica (das, semanas, quincenas o meses) el
balance negativo(dficit) o positivo(supervit). Este monto resultante, tambin forma parte del Costo
Indirecto.
Se debern determinar costos por trabajos de conservacin del medio ambiente, que en partidas aparte
formarn el Presupuesto del Proyecto.
Se debern determinar los riesgos cualitativos y costear los riesgos cuantitativos, los mismos que formarn
parte del beneficio(utilidad esperada).
No olvidemos que un proyecto de construccin en general y vial en particular tiene mucha incertidumbre y
es necesario hacer simulaciones como la de Montecarlo por ejemplo.
CONCLUSIONES
1.-El mtodo desarrollado permite planificar cualquier tipo de Proyecto de Construccin de Obras,
adecundolo a las caractersticas propias de las mismas.
2.-Se debe hacer hincapi que este mtodo de planificar, debe ser afinado ( nivelacin de recursos) en la
etapa de elaboracin de la red de precedencias (relaciones entre tareas con desfases apropiados).
3.-Se ha logrado resolver el problema del nmero apropiado de cuadrillas y resulta muy til a los
planificadores de poca experiencia.
4.-La teora de restricciones nos ayuda a identificar la actividad que marca el ritmo de la obra.
5.-Debemos recordar que previamente se debe desarrollar el Planeamiento exgeno o regional ( clima,
canteras, altitud, relieve, recursos locales, accesos, zona de botaderos, fuentes de agua, etc), la que muchas
veces fija los horarios de trabajo y los lmites en el uso de recursos.
6.-La ley 80/20 (Pareto), nos permite identificar las tareas ms importantes y analizarlas exhaustivamente y
es muy til en la Planificacin y Control de todo Proyecto.
7.-Es importante planificar con los recursos minmos tratando de minimizar costos y optimizar el tiempo de
ejecucin de las tareas.
8.-El xito de una obra empieza con una buena Planificacin y contina con un excelente control la misma
que retroalimenta a la Programacin de los saldos de obra por ejecutar.
REFERENCIAS BIBILOGRFICAS
1.-Goldratt, Eliyahu M. Theory of Constraints. North River Press. Great Barrington. Massachussets. 1990.
2.-Goldratt, Eliyahu M. La Meta. Ediciones Castillo. Mxico. 1998 (Sptima edicin).
3.-Goldratt, Eliyahu M. La Carrera. Ediciones Castillo. Mxico. 2002 (Sexta edicin).
4.-Kume Hitoshi. Herramientas estadsticas bsicas para el mejoramiento de la calidad. Grupo editorial
Norma. Colombia. 1992.
5.-Rodrguez Castillejo Walter. Tcnicas Modernas de Planeamiento, Programacin y Control de Obras.
Lima. Per. 1999
6.-Rodrguez Castillejo Walter. Fundamentos de Programacin, Reprogramacin, Calidad Total y
Seguridad Total de Obras Civiles. Lima. Per. 2001
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIN
Planeamiento Estratgico( Visin, Misin, Valores, Polticas,
Objetivos y Metas).Largo plazo y desarrollado por Alta Direccin.
Estructura
Planeamiento Tctico Organizacional( Funcional,
Proyectizada, Matricial)
Planeamiento Operativo:
Estructura de Descomposicin de la
Organizacin(EDO OBS): Asignacin
Estructura de Descomposicin
de responsables
del Trabajo(EDT WBS)
Anlisis de Costos
Directos
Presupuesto para
P
A
Definicin
Programa(PREPROGRAM)
Es diferente a Presupuesto de la S margen
de
O
o utilidad
Entidad Licitante
S obra
de
Flujograma de lgica de la red y
matriz de Precedencias
P
Flujo de Caja econmico-financiero A
R
A
Hoja de Programacin( Duracin
de tareas y Recursos diarios) P y
Anlisis de Riesgos cualitativos
cuantitativos R
O
G.
3.-Personalizacin del
MSProject (Herramientas-
Opciones: Clculo, Ortografa,
Grupo de Trabajo, Guardar,
Vista, General, Edicin,
Calendario, Programacin)
5.-Vinculacin de tareas o
relaciones de
6.- Verificacin derel. Precedencia(CC, FF, FC, CF):
Preced. y cierre de red + Ventana-Dividir-ventana
ruta crtica. inf.Predecesoras y Sucesoras.
16
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
17
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
SUB TOTAL
7,302,865.98
IGV 18% 1,314,515.88
18
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
19
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
20
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
Equipos
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 3.0000 395.62 11.87
480403 CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl hm 1.00 8.0000 86.20 689.60
480427 CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3 hm 1.00 8.0000 190.72 1,525.76
490410 CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-155 HP 3 yd3 hm 0.50 4.0000 147.91 591.64
490900 MOTONIVELADORA DE 125 HP hm 1.00 8.0000 108.25 866.00
3,684.87
Costo Directo 0 + [(395.62 + 3684.87)/ 1] + 0 = 4,080.49
1
48040
CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl hm 86.20 3,112.49 268,296.64 268,365.164.36
3
48042
CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3 hm 190.72 4,896.08 933,780.38 933,496.1315.17
7
49010
COMPRESORA NEUMATICA 250-330 PCM, 87 HP hm 54.05 6,908.35 373,396.32 372,333.026.05
2
49019
COMPRESORA NEUMATICA 225-350 PCM, 87 HP hm 54.05 59.35 3,207.87 3,204.900.05
1
49031 RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOPROPULSADO 70-100 HP 7-9
hm 57.49 2,220.57 127,660.57 126,221.482.05
3 ton
49040
CARGADOR SOBRE LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 yd3 hm 105.03 2,336.04 245,354.28 246,439.154.00
8
49041
CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-155 HP 3 yd3 hm 147.91 198.83 29,408.95 29,417.080.48
0
49043
TRACTOR DE ORUGAS DE 140-160 HP hm 149.77 148.00 22,165.96 22,166.030.36
3
49043
TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP hm 216.32 5,603.02 1,212,045.29 1,213,458.8419.72
4
49060
MARTILLO NEUMATICO DE 24 kg hm 8.70 13,912.97 121,042.84 122,164.941.99
3
49090
MOTONIVELADORA DE 125 HP hm 108.25 3,638.05 393,818.91 391,483.216.36
0
49130
CAMION IMPRIMIDOR 6 X 2 178 - 210 HP 1,800 gal hm 111.43 16.00 1,782.88 1,782.880.03
4
49880
TEODOLITO hm 8.02 197.34 1,582.67 1,582.860.03
3
49881
NIVEL he 6.32 197.34 1,247.19 1,246.900.02
8
51015
ACERO kg 1.41 592.00 834.72 834.720.01
7
541111 PINTURA ESMALTE BLANCO gl 25.30 14.80 374.44 374.440.01
37010
HERRAMIENTAS MANUALES %mo 26,804.440.44
1
37024
HERRAMIENTA MANUAL(% DE PEON) %IN 7,834.200.13
7
5.1 Codificacin. En este contexto pueden definirse cdigo para los responsables de las
diferentes fases.
DE lo anterior:
Primer nivel:
Cdigo numrico Cdigo alfanumrico:
Rehabilitacin carretera Tate(Ica) 1. RT
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
Segundo nivel
Movimiento de tierras 1.2. RT.MT
Tercer nivel
Corte roca suelta 1.2.2 RT.MT.RS
Cuarto nivel
Perforacin y disparo 1.2.2.1 RT.MT.RS.PD
Exc. Desquinche y peinado de talud 1.2.2.2 RT.MT.RS.PT
Una vez que hemos planificado, adecuadamente, auxiliados por la tcnica expuesta,
procedemos a Programar la obra; es decir a cuantificar lo planeado, definiendo
recursos(mano de obra, materiales, equipo, costo) y tiempos o duraciones de las diferentes
actividades o tareas.
PROGRAMACIN
HOJA DE PROGRAMACIN Y ASIGNACIN DE RECURSOS
1.-Para elaborar la hoja de Programacin se necesita contar con el Presupuesto para
Programa y sus correspondientes anlisis de precios unitarios.
Presupuesto, con la finalidad de extraer las cantidades o metrados de cada una de las
actividades o tareas(partidas del Presupuesto). Se debe tener presente que el Presupuesto
que hablamos corresponde a un Presupuesto de Programa, que normalmente difiere de un
Presupuesto presentado a un cliente o entidad licitante; por ejemplo cuando se trata de
Presupuestos de edificaciones de varios pisos o niveles, presentamos al cliente las partidas
sin discriminar pisos o niveles; sin embargo para definir la Hoja de programacin
necesitamos definir previamente un Presupuesto por niveles y sectores de ser el caso(Centro
cvico, obras de saneamiento, etc.), lo que conlleva a hacer un listado previo de actividades.
Antes de ello como se ha indicado en mis tres libros anteriormente publicados, debemos
planificar, con la finalidad de definir frentes de trabajo(conjunto de actividades que manejan
sus propios recursos y que normalmente obedecen a una condicionante fsica y de plazo).
Planificamos para determinar si vamos a trabajar con equipo propio y alquilado; analizamos
el entorno de la obra, etc. Lo planificado lo traducimos en un nuevo presupuesto ms
detallado que el presentado al propietario. En un principio tomamos los anlisis de precios
unitarios ofertados, pero se pueden hacer modificaciones si el caso lo amerita.
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
De igual manera procedemos con todas las partidas que poseen una unidad lgica de
produccin, es decir sean cuantificables(m3, m, etc.)
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
Pulsamos el botn izquierdo del mouse, luego Examinar, donde seguimos paso a paso las
indicaciones que se nos presentan hasta determinar la ruta donde se encuentra el archivo de
aplicacin o ejecucin del MSPROJECT 2000:
Para iniciar el MSPROJECT 2000, hacemos doble clic con el botn izquierdo del mouse en
el cono que acabamos de colocar en el escritorio y aparece la siguiente
pantalla:
Esta es la pantalla en el escenario del MSPROJECT 2000. La vista corresponde por defecto
al ambiente de la carta Gantt.
Aparecen las siguientes columnas, por defecto:
Primera columna: ID(Identificador) que corresponde al cdigo de cada actividad y que el
MSP2000 coloca automticamente a medida que se insertan actividades.
Segunda columna: Indicators(Indicadores) (i).- Aparecen conos en cada fila, que muestra
propiedades de las actividades.
Task Name(Nombre de las actividades o tareas).
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
Duration(Duracin)
Start(Comienzo)
Finish(Fin)
Predecessors(Predecesoras)
Resource Names(Nombres de los recursos).
Luego de hacer clic en aplicar aparecen los ttulos de las columnas(campos) en castellano.
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
3.-Luego del doble clic sobre el cono mencionado, aparece la ventana de : Project
Information(Informacin del Proyecto), debiendo llenar obligatoriamente algunos campos,
como son:
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
4.-En el campo: Schedule from(Programacin a partir de): Por defecto el MSP2000, toma
Project start date(Fecha de comienzo del Proyecto) como forma de Programar. Este es el
mtodo ASAP(As Soon As Possible: Tan Pronto Como Sea Posible); es decir que todas las
tareas o actividades empiezan lo antes posible. En contraposicin existe otra manera de
programar y es la segunda opcin que nos da el MSP2000: Project Finish Date(As Soon
As Possible: Tan tarde como sea posible); es decir todas las tareas empiezan lo ms tarde
posible.
El hecho de Programar en el mtodo ASAP, tiene las siguientes ventajas:
4.1.-Que todas las holguras de las actividades no crticas estn al final, luego de ejecutar
dicha tarea, lo que nos da opciones para terminar la tarea sin causar atrasos a las actividades
sucesoras, ligadas a ella.
4.2.-Permite una mayor exigencia en tomar el ritmo de obra lo ms pronto posible, lo que
motiva que avancemos ms y por ende valoricemos ms en cada perodo.
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8.- El campo Priority(Prioridad). Este campo provee cambios para los niveles de
importancia asignado a las tareas cuando se hace nivelacin de recursos. El rango de
prioridad va desde 0 hasta 1000. Por defecto MSP2000 asigna una prioridad 500 a cada
tarea.
SEGUNDO PASO
8.1 ELABORACION DE UN CALENDARIO PROPIO DEL PROYECTO
El MSP2000, permite contar con tres tipos de calendario: Calendarios de Proyecto
(calendarios base) , calendario de tareas y calendarios de recursos. Los calendario de
proyecto o base definen los das laborables y la jornada laboral de un Proyecto o un
conjunto de recursos. Los calendarios de recursos definen los das laborables y la jornada
laboral(8 horas) de un recurso especfico. El calendario base por defecto(calendario de
Project) es el llamado calendario Standard(Estndar). Cuando se incorpora un recurso a un
Proyecto, el calendario Standard es definido como calendario base del recurso. MSP2000
incorpora otros dos calendarios base, el calendario 24 hours(24 horas) y el calendario Turno
de noche, que pueden ser asignados a un Proyecto o a los recursos.
Cuando ingresamos a la opcin Project Information(Informacin del Proyecto) en el men
Project de la barra de menes, en el campo Calendar (Calendario), por defecto aparece
Calendario Estndar(5 das laborables a la semana y 40 horas laborables durante la semana.
No contempla das feriados y un horario de 8:oo a. m. a 17:00, con una hora para
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2.-Hacemos clic en botn New(Nuevo) y podemos iniciar las modificaciones del calendario
base.
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Days per month(Das tiles mensuales): Por defecto 20. Debemos cambiarlo a 24(al
Utilizamos las barras de desplazamiento vertical haciendo clic y modificamos todos los
meses programados(Ao 2000), para hacer das feriados como: 29 de Junio(San Pedro); 28
y 29 de Julio(Fiestas Patrias); 30 de Agosto(Santa Rosa de Lima); 8 de Octubre(Combate de
Angamos); 1 de Noviembre(Todos los Santos); 24 y 25 de Diciembre(Navidad), 1 de
Enero(Ao Nuevo). Para hacer feriados tenemos que hacerlo mes a mes. Por ejemplo
barremos(teniendo el botn izquierdo del mouse nos trasladamos del casillero28 al casillero
29 de Julio, luego soltamos el botn. Hacemos clic en crculo a la izquierda de Nonworking
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time(Perodo no laborable). Luego de terminar de colocar todos los feriados, hacemos clic
en OK(aceptar).
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SEGUNDO PASO:
29.7 INTRODUCCION DE FECHAS REALES DE COMIENZO Y FIN DE LAS
TAREAS O ACTIVIDADES.
Cuando la Programacin del Proyecto est en la etapa de Planificacin, las nicas fechas
existentes son las fechas previstas. Una vez determinada una lnea base, las fechas previstas
se convierten en las fechas actuales. A medida que las tareas se van ejecutando, las fechas
reales y previstas van coincidiendo. Cuando termina el Proyecto, coinciden todas las fechas
previstas y reales. MSP2000, almacena los mismos tres tipos de informacin para los
costos.
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6.-Si no hay variacin de fecha Prevista y real, podemos trabajar cada tarea directamente
con el campo % completado.
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Clic en Aceptar(OK):
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