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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Curso: PLANIFICACION-PROGRAMACIN Y
CONTROL DE OBRAS UTILIZANDO EL
MSPROJECT >=2000

EXPOSITOR: ING. WALTER RODRGUEZ CASTILLEJO


Profesor de pre y posgrado de la Facultad de Ingeniera Civil UNI
Profesor invitado posgrado en Gerencia de Construccin en Universidad
San Luis Gonzaga Ica
Profesor invitado posgrado Gerencia de Construccin Universidad San
Agustn UNAS-Arequipa.
Profesor pre y posgrado UPC
Ponente en Gerencia de Proyectos PMI en Ro de Janeiro-Bogot-Panam.
Telefax: 4600894-Fono 2613827
e-mail: wrcastillejo@yahoo.es-wrcastillejo@terra.com.pe

INTRODUCCIN
El centro de una sociedad, economa y comunidad moderna no es la
tecnologa. No es la informacin. No es la productividad. Es la institucin
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

administrada como el rgano de la sociedad que est para producir


resultados.( Peter Ferdinand Drucker: Los Desafos de la Gerencia para el
siglo XXI )
El fracaso de la gestin para planificar el futuro y predecir problemas ha trado como
consecuencia un despilfarro de mano de obra, de materiales, y de tiempo-mquina, todo lo
cual incrementa el costo del fabricante y el precio que debe pagar el comprador. El
consumidor no siempre quiere subvencionar este despilfarro. El resultado inevitable es la
prdida del mercado y la prdida de mercado genera desempleo
(W. Edwards Deming: Calidad, Productividad y Competitividad: la salida de la crisis )
LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

HOMBRE DIOS( Servir a los dems) DEMS


(Fin nico) (Involucrados)
1.-Libertad
1.-Usuarios
2.-Razn
2.-Trabajadores
3.-Talentos ORGANIZACIN 3.-Inversionistas
1.-Misin
2.-Visin 4.-Proveedores.
3.-Valores
4.-Polticas
PROYECTOS PARMETROS
INFRAESTRU
1.-Costo
CTURA
2.-Tiempo
1.-Nueva
GERENCIA DE PROYECTOS 3.-Calidad
2.-Existente
Areas de Conocimiento

DEFINICIONES DE PROYECTO
1.Un Proyecto es un trabajo que realiza una organizacin con el objetivo de dirigirse hacia una situacin deseada. Es
un conjunto de actividades orientadas a un fin comn, que tienen un comienzo y una culminacin.
2.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio nico.
3.- Eliyahu Goldratt: Cadenas crticas: Conjunto de actividades orientadas al logro de un objetivo especfico que
tienen un punto de partida , medio y final claros.
4.-David Cleland &William King Proyecto es la combinacin de recursos humanos y no humanos reunidos en una
organizacin temporal para conseguir un propsito determinado.
CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS
1.-TEMPORAL y FINITO.-Un inicio y trmino definidos.
2.-UNICO e IRREPETIBLE.-Significa que el producto o servicio es diferente en alguna forma que lo distingue de todos los
dems productos o servicios.
3.-ELABORACIN PROGRESIVA.-Trabajar paso a paso con cuidado y detalladamente.
4.-MUCHA INCERTIDUMBRE.-Este hecho exige mucha labor de Planificacin y Control.

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5.-COMPLEJA Y MULTIDISCIPLINARIA.-Requiere la participacin de un conjunto de recursos y personas de distintas


habilidades tanto interna como externa a la Organizacin.
6.-RECURSOS LIMITADOS Y PROCEDIMIENTOS PREESTABLECIDOS.-
7.-CARCTER EVOLUTIVO.-Todo Proyecto tiene un ciclo de vida, donde se producen secuencialmente las
transformaciones de un conjunto de materias primas, a productos y servicios comercializables con mayor valor agregado.

Fase de arranque

Es Fase final
Etapa
fu organizativa
er Etapa conceptual
Estudio de
Ing. Bsica
Anteproyecto
zo factibilidad Proyecto
Plan de negocios Etapa de Etapa final
ejecucin Puesta en marcha
Ing. Detalle Introduccin al
Construccin mercado

EFECTIVIDAD

COSTO TIEMPO
(Gatado lo (Terminado en lo
Presupuestado) Programado)

VIABILIDAD INTEGRACIN COMPETITIVIDAD

ALCANCE CALIDAD
(Completado todo (Conforme con
el trabajo 3 Las especificaciones)
requerido)
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DESEMPEO

PLANEAMIENTO
ESTRATGICO VALORES EMPRESARIALES

ETAPA
FILOSFICA VISIN POLTICAS
GENERALES
MISIN

ANLISIS DEL
AMBIENTE INTERNO
ETAPA
ANALTICA ANLISIS CADENA
EXTERNO
DE VALOR
Actividades de Apoyo
(M.PORTER)
ANLISIS MACROVARIABLES
Amenaza.de nuevos
Crecimiento del PBI
ingresos
.Poltica monetaria Infraestructura de la Empresa M
.Poltica Fiscal
Administracin de RRHH A
.Poltica Salarial
Poder negociador
R
Poder negociador. . de Poder negociador Desarrollo de Tecnologa G
de E
los Proveedores los Clientes
ANLISIS DE FUERZAS COMPETITIVAS (M.PORTER) Compras N

Competidores Logstica Operacio- Logis- Mercado- Servicios Post


Potenciales Interna nes tica tecnia y Venta
Competidores en procesos Externa Ventas
el sector
Construccin
4
Actividades primarias
Rivalidad entre
competidores
Sustitutos
existentes
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Compradores
Proveedores

MATRIZ BOSTON MATRIZ MATRIZ ANLISIS DE LA


CONSULTING PORTER EMPRESA Y COMPETENCIA.
GROUP (BCG)

MAPEO ESTRATGICO
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

PROGRAMA DE
E. OPERATIVA
FORMULACIN ESTRATGICA ACCION

PRESUP..-PROG-CONTROL
OBJETIVOS METAS
ESTRATEGIAS METRICA

BALANCED SCORECARD(CUADRO DE MANDO


INTEGRAL)Robert Kaplan-David Norton

FORMACIN Y
FINANZAS CLIENTES PROCESOS CRECIMIENTO
1.-Rendimiento sobre INTERNOS
1.-Satisfaccin de los emplea-
las Inversiones 1.-Satisfaccin 1.-Calidad dos.
2.-Valor Aadido Eco 2.-Retencin 2.-Tiempo de respuesta
2.-Disponibilidad de Sistema
Nmico. 3.-Costo De Informacin.
3.-Cuota de mercado. 4.-Introduccin
Nuevos productos.

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PLANEAMIENTO OPERATIVO

Planeamiento Planeamiento
exgeno: Accesos, Endgeno: Frentes de
botaderos y canteras.
Trabajo o Sectorizacin de
Proyecto
Layout-plant( Distribucin
horizontal y vertical de la
Obra)

A) ESTRUCTURA DE
B) ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICION
DESCOMPOSICION DE LA
DEL TRABAJO(EDT
ORGANIZACIN(EDO
WBS) - Teora de
OBS): Gastos Generales
Restricciones (TOC)

C) METRADOS y
ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICION DE D) CUENTA DE REPORTES Y
COSTOS( COST REPORTES Y
LOS RECURSOS(EDR SISTEMA DE
ACCOUNT) y SISTEMA DE
RBS): Costo Directo: INFORMACION
Presupuesto Obra INFORMACION
Equipo, mano de obra y
materiales).

y Hoja de Programacin
( Duraciones de tareas y
recursos diarios de cada tarea)
Flujo de caja
econmico y
Relaciones entre actividades y financiero
ruta(s) crtica (s),empleo de
softwares de Gestin de
Proyectos (MSP-P3)

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ORGANIGRAMA TIPO FUNCIONAL

DIRECTORIO

Planeamiento
Estrategico
Gerente General

Gerente de Gerente Gerente Gerente Gerente Planeamiento


Operaciones Tcnico Financiero RRHH Logistica Tactico

Planeamineto
G.P2 G.P3 G.P1 Operativo

ORGANIGRAMA TIPO PROYECTIZADO

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DIRECTORIO

Planeamiento
Estrategico

Gerente General

Gerente de Gerente Gerente Gerente Proy. 3 Gerente Proy. Planeamiento


Proyecto 1 Prtoyecto 2 Proyecto 2 4 Tactico

Planeamineto
G.Tc Ings. Operativo
RRHH Finan. nico Campo

ORGANIGRAMA TIPO MATRICIAL

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DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico

Gerente General

Planeamiento
Gerente de Gerente Tcnico Gerente Financiero Gerente RRHH
Tactico
Operaciones

G.P1 Personal Personal


Personal Personal

G.P2 Personal Personal Personal Personal

G.P3 Personal Personal Personal Personal

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PROCESOS MEDULARES( BASE) Y


FACILITADORES( AUXILIARES) DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS

Gerenciar Gerenciar las


las Negociaciones y
Finanzas Controversias

Gerenciar Gerenciar Gerenciar


Gerenciar el tiempo
el alcance el costo la calidad

Plan y INTEGRACIN DE LOS PROCESOS XITO


control

Gerenciar
Gerenciar Gerenciar las
Gerenciar
el RRHH la comuni el riesgo
cacin adquisicio
nes

Gerenciar la Gerenciar el
Seguridad Medio Ambiente

GRUPOS DE PROCESOS DE LA ADMINISTRACIN DE


PROYECTOS
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Inicio
Inicio Planeacin
Planeacin

Ejecucin
Ejecucin
Control
Control

Cierre
Cierre

ETICA Y RESPONSABILIDAD
PROFESIONAL

LAS FLECHAS REPRESENTAN FLUJO DE INFORMACIN

2
PLANEACIN: PROCESO DE ITERACIN Y REFINAMIENTO
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Inicio Enunciado
Enunciadodel Plan
Plandede EDT
Inicio( Contrato EDT(WBS)

( Contrato
Carta constitutiva
del (WBS)
Carta constitutiva Alcance Administracin
del Proyecto) Alcance Administracin
del Proyecto) dedecambios
cambios

Riesgo Plan de Programaci Riesgo EDO(OBS)


Riesgo Plan de Programaci Riesgo EDO(OBS)
cuantitativo Costo (CBS n(Plan
n(Plandel
cuantitativo Costo (CBS Cualitativo EDR(RBS)
EDC) del Cualitativo EDR(RBS)
EDC) tiempo) RAM(MAR)
tiempo) RAM(MAR)

Plan
Plande Plan
Plande Plan
Plan
Plande
de de
Adquisiciones
de
Comunicaciones
Plandel
del
Calidad Adquisiciones Comunicaciones Proyecto
Calidad Proyecto

(RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE)


MAR=MATRIZ DE DE ASIGNACIN DE ROLES Y
EDT =ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO RESPONSABILIDADES
(WBS =WORK BREACKDOWN STRUCTURE) (RAM= RESPONSIBILITY ASSIGNMET MATRIZ)
EDO=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LA EDC=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL COSTO
ORGANIZACIN (CBS=COST BREACKDOWN STRUCTURE
(OBS=ORGANIZATIONAL BREACKDOWN STRUCTURE)
EDR = ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LOS
RECURSOS(RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE)

GERENCIA DE PROYECTOS EMPRESARIALES(EPM: ENTERPRISE PROJECT


MANAGEMENT)

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Administracin de Programas o Multiproyectos

Oficina
Oficinadede
Proyectos(Project
Proyectos(Project
Office)
Office)

ADMINISTRA Alcance
CIN DEL I P
Integracin
PORTAFOLIO
Tiempo C E
DE o
PROYECTOS Costo
Riesgo Ci
Calidad
RRHH
Comunica.
Logstica

MBA PMP
1 Genrico MBA VS PMPEspecifico
2 Manejo de riesgos Manejo profundo de riesgo
Profesionales de la
Magister en Adminstracin de
3 Alta preparacin
Gerencia del
en Proyecto
planeamiento estratgico mediante Mediana preparacin en
Negocios
plan.tactico y bajo un plan operativo Planeamiento Tctico y Operativo

4 Manejo de tiempos y costos mediano. Manejo alto de tiempos y costos

5 Manejo mediano de logistica(procura). Alto manejo de logistica.

6 Menejo de probabilidades medianas 4 Alto manejo de probabilidades


Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

TRABAJO PRESENTADO EN EL IV CONGRESO IBEROAMERICANO DE


GERENCIA DE PROYECTOS (SAO PAULO-RIO DE JANEIRO DEL 17 AL 20 DE
NOVIEMBRE DEL 2003)
METODOLOGA EFICAZ PARA PLANIFICAR PROYECTOS DE CONSTRUCCIN
UTILIZANDO LA TEORA DE LAS RESTRICCIONES
Autor: Ing. Walter Rodrguez Castillejo
Profesor de la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad Nacional de Ingeniera
RESUMEN
Uno de los problemas que se encuentra al planificar proyectos es la carencia de una
metodologa adecuada, que permita un manejo apropiado del tiempo. La siguiente
metodologa ha sido probada por el autor en obras de diferente naturaleza como obras
lineales: tneles, carreteras, canales; obras concentradas como edificaciones en general y
considera que es aplicable a cualquier tipo de proyecto. Est basado, fundamentalmente en
la teora de las restricciones de Eliyahu Goldratt y en la ley de Vilfrido Pareto(pocos vitales
muchos triviales, es decir para analizar las causas de un problema debemos escoger el 20%
de dichas causas y con ello habremos solucionado el 80% del problema. Por ejemplo, si
queremos determinar un presupuesto de una manera rpida eficaz, escogemos el 20% de
tems o partidas en funcin a su valor monetario y con toda seguridad habremos asegurado
el 80% del monto total del presupuesto del proyecto. En el caso del tiempo, escogemos el
20% de las tareas que tienen el mayor nmero de horas-hombre y habremos definido con
toda seguridad el 80% del plazo del Proyecto. En el caso de la calidad escogemos el 20% de
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las operaciones ( las tareas o procesos estn descompuestas en operaciones ) con defectos
recurrentes y debidamente cuantificados, ello representa el 80% de las causas que ocasionan
defectos de las tareas o procesos ).
METODOLOGA
Por lo general, todo Proyecto de construccin de obras tiene definido:
1.-El Presupuesto
2.-El Plazo
3.-Especificaciones tcnicas y planos de detalle.
Los dos primeros estn definidos en el contrato y el tercer numeral forma parte de los anexos del contrato; es decir forman
parte de la Gerencia del Alcance.
Partiendo de esta premisa, lo primero que tenemos que hacer es:
I.-CONVERTIR EL PLAZO DEL PROYECTO , DE DAS CALENDARIO A DAS TILES
Excepcionalmente los das tiles pueden ser iguales a los das calendario, cuando los trminos del contrato indiquen trabajar
das domingos y feriados. Normalmente se establece que en un mes hay en promedio 30 das calendario y 25 das tiles;
podemos establecer un factor de conversin:
30 das calendario/ 25 das tiles es igual a 1.20. Por tanto si un Proyecto tiene una duracin de 360 das calendario, debemos
convertirlo a das tiles: 360/1.20 = 300 das tiles.
2.-DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL
PROYECTO.
En construccin, se da las siguiente regla prctica:
Considerar un buffer de 10 al 20% del plazo ( en das tiles). Del ejemplo anterior:
Buffer del Proyecto: 10% de 300 das tiles = 30 das tiles
20% de 300 das tiles = 60 das tiles
El equipo de trabajo involucrado ( Gerente de Proyecto, Planificador, Ingenieros de campo) debe optar por el buffer inferior o
superior o el promedio de ambos valores( 30, 60 45 das tiles).
Suponiendo que dicho equipo escoge un buffer de 60 das, el plazo del Proyecto ser: 300 60 = 240 das calendario
3.-APLICAR EL PRINCIPIO DE PARETO(POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20)
Debemos escoger la tarea ( item de un Presupuesto) ms restrictiva( la que marca el ritmo de la construccin) del 20% de las
tareas ms importantes por ejecutar, teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridades:
3.1 Cantidad de horas-hombre(HH)
3.3 Recursos limitados ( equipo-material-mano de obra, en ese orden)
3.4 Cadena de tareas ( las tareas o actividades escogidas, aplicando Pareto, deben pertenecer a fases diferentes ( Ejm. En una
edificacin se deber escoger una tarea representativa de cada fase ( la de mayor cantidad de HH): fase
cimentaciones( excavaciones, zapatas, falso piso, tuberas desage); fase elementos verticales( encofrado, fierro o concreto de:
columnas, placas, muros); fase elementos horizontales ( encofrado, fierro o concreto de : vigas, losas, escaleras); fase acabados
secos ( carpinteras(madera, fierro, aluminio, etc), vidrios, aparatos sanitarios, pisos pegados(parquet, vinlico, alfombra,
tapizn, etc; fase acabados hmedos(tarrajeos, contrapisos, pinturas, etc).
NOTA.-Para aplicar la ley 80/20 se deben descartar las tareas(tems de un Presupuesto) que sean partidas estimadas y
globales(las que estn definidas en el presupuesto por un valor monetario sin detalle alguno).
4.-DIMENSIONAMIENTO DEL TIEMPO DE LA TAREA RESTRICTIVA
Una vez identificada y escogida la tarea ms restrictiva del Proyecto se determina su duracin elaborando un diagrama de
barras Gantt de dicha tarea y relacionndola con las tareas anteriores( restricciones de inicio) y posteriores a ella
( restricciones de trmino), estableciendo una cadena crtica.
P1 P2 P3 P4 P5 P6
Restricciones de inicio
Tarea restrictiva
Restricciones de trmino

t1 t2 t3

Plazo del proyecto= 240 d buffer=60 d

Plazo contractual : 300 das tiles ( 360 das calendario)


Del ejemplo anterior si t1= 10 das; t3=15 das, luego t3=240(calculado en numeral 2)-(10+30), luego t3=200 das tiles. P1,
P2, etc. Son los perodos de tiempo en que se ha dividido el plazo.
5.-DETERMINACIN DE LAS DURACIONES DE LAS DEMS TAREAS
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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Una vez definida la duracin de la tarea restrictiva, ninguna tarea podr tener una duracin mayor ( como mximo podr
igualar dicha duracin).
EJEMPLO DE APLICACIN
Para demostrar que la metodologa propuesta funciona, vamos a planificar un Proyecto vial. Se trata de una carretera en la
costa sur del Per, de 35 Km de longitud y un plazo contractual de 360 das calendario.
La seccin tpica es la siguiente:

10 m
CARPETA ASFLTICA
5cm
BASE 30cm
40 cm
SUB BASE

TERRAPLEN

PLANIFICACIN OPERATIVA
I.-CONVERTIR EL PLAZO DEL PROYECTO , DE DAS CALENDARIO A DAS TILES
Plazo contractual = 360 das calendario
Plazo das tiles: 360/1.20 = 300 das tiles
2.-DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL
PROYECTO.
Calculamos;
10% de 300 = 30 das tiles
20% de 300 = 60 das tiles
El Gerente de Proyecto debe tomar la decisin de definir el buffer, en base a los clculos anteriores.
En este caso opt por un buffer de 30 das.
Luego plazo para Programar la ejecucin del Proyecto:
300-30 = 270 das calendario.
3.-APLICAR EL PRINCIPIO DE PARETO(POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20)
Determinamos la cantidad de horas hombre de cada tarea (o partida), elaborando una Hoja de Planificacin y
Programacin que se muestra posteriormente. Esta Hoja nos va a servir para determinar:
-Las duraciones de las tareas
-Los recursos diarios a utilizar por cada tarea
Las horas hombre (HH) se calculan de dos maneras:
1.-Utilizando el concepto de Rendimiento que representa en trmino analtico como la
inversa de la Productividad de la mano de obra.
La productividad, que es consecuencia directa de la calidad est definida por la OIT(Organizacin Internacional del Trabajo)
como la produccin entre los recursos empleados:
Productividad = Produccin/ Recursos empleados
En la construccin es prctica comn trabajar con la productividad parcial ( mano de obra) y no total( la suma de la mano de
obra, equipos y materiales).
Por tanto:
Rendimiento = 1/Productividad
De la Hoja de Planificacin adjunta:
La produccin diaria de los recursos unitarios(cuadrilla unitaria) es :
Trazo y replanteo: 0.5 Km en jornada de 8 horas diaria
Mano de obra: 1 Operario + 3 Peones; es decir 4 Hombres
Luego Productividad: 0.5 Km / (8Horas x 4 Hombres) = 0.016 Km/HH
Rendimiento = 1/Productividad: 64 HH/Km
Clculo de las horas hombre de la tarea:
Trazo y replanteo: Cantidad(metrado) x Rendimiento
Trazo y replanteo: 35 Km x 64HH/Km = 2,240 HH
2.-Utilizando la frmula :

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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Trabajo(en HH) = Unidades de recursos unitarios asignadas a la tarea x Jornada de trabajo


diario x tiempo unitario(Tu)
El tiempo unitario se calcula previamente y es igual a : Cantidad / Ru , donde
Ru = Produccin diaria de los recursos unitarios(cuadrilla unitaria)
Tu = 35 Km / (0.5 Km/da) Tu = 70 das tiles
Trabajo(HH) = 4 Hombres x (8Horas/da) x 70 das
Trabajo = 2,240 HH
Para el caso de partidas o tareas donde existen equipos, como es el presente ejemplo, se debe considerar para determinar las
HH de trabajo a los operadores y/o choferes de los equipos.
Por ejemplo:
Excavacin no clasificada, que comprende material suelto ( tierra blanda como la tierra de cultivo), roca suelta ( Cuando
puede ser removido con tractor con ripper) y roca fija ( cuando se tenga que emplear explosivos). En este caso el material es
mayoritariamente suelto.
Cantidad por ejecutar: 3500,000 m3
Recursos unitarios(cuadrilla unitaria): 1 tractor 350HP + 1 pen (ayudante)
N hombres: 1 Operador de tractor + 1 pen = 2 Hombres
Produccin diaria = 1,000 m3
Trabajo(en HH) = 3500,000 m3 x (2 Hombres x 8 Horas/ 1000 m3)
Trabajo = 56,00 Horas hombre(HH)
De esta manera se calculan las HH de las dems tareas tal como se muestra en la Hoja de Planificacin.
HOJA DE PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN (primera parte) Horas-hombre (HH)

Motoniveladora 145HP
Cargador frontal 5yd3

Rodillo liso 10-12 Ton

Ru (Prod.dia.rec.unit)
Ro.neumtico 100HP
Equipo de asfaltado

Cisterna 3000 gl
Volquete 15 m3
Tractor 350HP
CANTIDAD

Operario
Capataz

Oficial
Pen
TAREAS(y/o PARTIDAS) UND

CARRETERA AB
Obras Preliminares
Movilizacin Gb 1
Campamento Gb 1
Trazo y replanteo Km 35 2,240 1 3 0.5
Desmovilizacin Gb 1
Movimiento de tierras
Excavacin no clasificada m3 3,500,000 80,000 1 1 700
Relleno compactado m3 1,200,000 36,000 1 1 1 800
Eliminacin de desmonte m3 2,300,000 76,667 4 1 1200
Pavimentos
Sub-base m2 699,000 3,994 1 1 1 4200
Base m2 318,000 1,817 1 1 1 4200
Carpeta asfltica en caliente e=5cm m2 300,000 2,880 1 1 1 2500
Material transportado asfalto m3 306,000 17,136 6 1 1000
Obras de arte
Alcantarilla TMC 48" m 220 4,840 1 2 2 6 4
Alcantarilla TMC 60" m 150 4,400 1 2 2 6 3
Varios
Hitos kilomtricos Und 35 140 1 1 4
Sealizacin (sobre carpeta y otro) Gb 1

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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

TOTALES 230,114
Aplicamos el principio de Pareto a las 11 partidas(tareas). Se ha tomado en cuenta solo aquellas partidas que tienen calculada
sus HH (Ver columna Horas-hombre(HH)).
Pareto:
Escogemos el 20% de 11: 2 partidas
Dichas partidas son: Excavacin no clasificada (80,00HH) y Eliminacin desmonte en botaderos (76,667 HH).
De ellas, tomamos la ms restrictiva; es decir Excavacin no clasificada

4.-DIMENSIONAMIENTO DEL TIEMPO DE LA TAREA RESTRICTIVA


Elaboramos la cadena crtica de la actividad restrictiva, definiendo restricciones de inicio y trmino
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8
1.-Restricciones de inicio
Movilizacin
Trazo y replanteo
2.-Tarea restrictiva:
Excavacin no clasificada
3.-Restricciones de trmino
Subbase
Base
Carpeta asfltica
Sealizacin (marca s/carpeta)

7d 3d 10d 5d 15d 5d

t1=10d t2=195d t3=35d t4

Plazo del proyecto= 240 d buffer=60d

Plazo contractual : 300 das tiles ( 360 das calendario)

Por otro lado de la Hoja de Planificacin y Programacin, tenemos:


Cantidad por ejecutar: 3500,000 m3
Produccin diaria de recursos unitarios: 700m3/da de 8 horas de jornada de trabajo
Tiempo unitario : 3500,000 m3 / (700 m3/da) = 5,000 das
Nmero de cuadrillas de trabajo
5,000 das / 195 das = 25.64 cuadrillas ( en este caso 26 tractores o bulldozers)
NMERO DE FRENTES DE TRABAJO
En base al nmero de cuadrillas definimos el nmero de frentes de trabajo, para ello existen varios criterios:
1.-Si los equipos son limitados, debemos alargar la jornada de trabajo ( por ejemplo de 8 a 12 horas).
2.-Podemos trabajar con equipos de mayor potencia ( tractores de 350 HP a 510 HP), con lo cual se aumenta la produccin
diaria, disminuyendo el nmero de tractores.

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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

3.-Se debe tener en cuenta el espacio mnimo requerido, la accesibilidad y topografa del terreno, para que cada tractor pueda
trabajar en condiciones ptimas. Bajo esta premisa, en la costa peruana y selva baja se pueden trabajar en un frente de trabajo
con 10 a 12 tractores; en la sierra y selva alta de 6 a 8 tractores).
Bajo este ltimo criterio, el nmero de frentes de trabajo es:
N frentes de trabajo = 25.64 cuadrillas / (10 cuadrillas/frente) N frentes = 2. 56 (3 frentes)
N frentes de trabajo = 25.64 cuadrillas / (12 cuadrillas /frente) N frentes= 2.14 ( 2 frentes)
Podemos escoger 3 frentes de trabajo con 8 tractores un frente y 9 tractores los otros frentes.
Tambin podemos escoger 2 frentes de trabajo con 13 tractores (bulldozer) cada frente.
El Gerente de Proyecto, toma la decisin de escoger 2 frentes de trabajo.
5.-DETERMINACIN DE LAS DURACIONES DE LAS DEMS TAREAS
La duracin total para ejecutar la tarea restrictiva es de 195 das tiles ( calculado en el paso 4), luego ninguna de las tareas
debern tener una duracin programada superior a 195
das. Para ello elaboramos la segunda parte de la Hoja de Planificacin y Programacin:

HOJA DE PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN ( 2da. Parte)


RECURSOS DIARIOS

Motoniveladora 145HP
Cargador frontal 5yd3

Rodillo liso 10-12 Ton

Ro.neumtico 100HP
Tu (Tiempo unitario)

Equipo de asfaltado
f (factor cuadrilla)

Cisterna 3000 gl
Volquete 15 m3
Tractor 350HP
Tp(Tiempo
proa.ma)

Operario
Capataz

Oficial

Pen

TAREAS(y/o PARTIDAS)
CARRETERA AB
Obras Preliminares
Movilizacin 15
Campamento 15
Trazo y replanteo 70 2 35 2 6
Desmovilizacin 10
Movimiento de tierras
Excavacin no clasificada 5000 26 195 26 26
Relleno compactado 1500 8 195 8 8 8
Eliminacin de desmonte 1917 10 195 40 10
Pavimentos
Sub-base 166 2 83 2 2 2
Base 76 1 76 1 1 1
Carpeta asfltica en caliente e=5cm 120 1 120 1 1 1
Material transportado asfalto 306 3 120 18 3
Obras de arte
Alcantarilla TMC 48" 55 1 55 1 2 2 6
Alcantarilla TMC 60" 50 1 50 1 2 2 6
Varios
Hitos kilomtricos 9 1 9 1 1
Sealizacin
Los Tiempos unitarios de cada tarea se han determinado mediante la siguiente frmula:

10
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Tu= Cantidad / Ru
donde Cantidad es el metrado total de cada tarea y Ru, es la produccin diaria de cada cuadrilla unitaria({ultima columna
mostrada de .Primera parte de Hoja de Programacin)
Se determinan las duraciones o tiempos programados (Tp) de todas las tareas, teniendo en cuenta, que ninguna debe
sobrepasar a la duracin de la tarea restrictiva. Las duraciones de las partidas o tareas globales o estimadas se definen de
acuerdo al juicio experto ( son duraciones estimadas).
Los factores de cuadrilla( factor f) se determina mediante la siguiente frmula:
f = Tu / Tp
Los datos de Tp y recursos diarios de la segunda tabla de la Hoja de Planeamiento o Programacin son datos para elaborar la
red del Programa utilizando por ejemplo el mtodo de precedencias en cualquier software de Gestin de Proyectos.

ELABORACIN DE LA WBS (WORK BREACKDOWN STRUCTURE) O EDT


( ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN O DESGLOSE DEL TRABAJO)
Una vez definido el nmero de frentes de trabajo de la carretera, definimos la WBS:

CARRETERA AB Primer nivel ( Main o Principal)

OBRAS FRENTE 1 FRENTE 2 (Niveles inferiores


Segundo nivel
PRELIMIN similar a frente 1)
Movilizacin Tercer nivel
Campamento MOVIMIENTO PAVIMENTOS OBRAS DE VARIOS
Trazo y replanteo DE ARTE
Desmovilizacin TIERRAS
Excavacin no Sub-base
clasificada
Cuarto nivel Relleno compac- Base Alcantarillas Hitos
tado.
Eliminacin desmonte Carpeta asfltica Sealiza
Mat.Transp.asfalto
Quinto nivel
TMC 48

TMC 60

11
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

CODIFICACIN DE LA WBS
La codificacin es el esperanto de la Gerencia de Proyecto, es el lenguaje que nos permite comunicarnos en un idioma comn,
mxime si tenemos diferentes centros de costos y puntos de control: Almacn para controlar herramientas y materiales;
Planillas para controlar la mano de Obra y Equipos para el control de los mismos.
Para codificar la WBS existen, principalmente dos tipos:
1.- La codificacin numrica
2.-La codificacin de caracteres o alfanumrica. En nuestro ejemplo tenemos:

CARRETERA AB Niv.1 1 AB FRENTE 2 2 1.3 AB.F2


Movimient AB.F2.MT
o de
OBRAS PRELIMINARES 2 1.1 AB.OP tierras 3 1.3.1
AB.OP.MV Excavacin no AB.F2.MT.EX
Movilizacin 3 1.1.1 clasificada 4 1.3.1.1
AB.OP.CP Relleno AB.F2.MT.RE
Campamento 3 1.1.2 compactado 4 1.3.1.2
AB.OP.TR Eliminacin de AB.F2.MT.ED
Trazo y replanteo 3 1.1.3 desmonte 4 1.3.1.3
AB.OPDM Pavimento AB.F2.PV
Desmovilizacin 3 1.1.4 s 3 1.3.2
FRENTE 1 2 1.2 AB.F1 Sub-base 4 1.3.2.1 AB.F2.PV.SB
Movimiento de AB.F1.MT AB.F2.PV.BS
tierras 3 1.2.1 Base 4 1.3.2.2
AB.F1.MT.EX Carpeta AB.F2.PV.AS
asfltica en
Excavacin no clasificada 4 1.2.1.1 caliente e=5cm 4 1.3.2.3
AB.F1.MT.RE Material AB.F2.PV.TA
transportado
Relleno compactado 4 1.2.1.2 asfalto 4 1.3.2.4
AB.F1.MT.ED Obras de AB.F2.OA
Eliminacin de desmonte 4 1.2.1.3 arte 3 1.3.3
AB.F1.PV Alcantarilla TMC AB.F2.OA.48
Pavimentos 3 1.2.2 48" 4 1.3.3.1
AB.F1.PV.SB Alcantarilla TMC AB.F2.OA.60
Sub-base 4 1.2.2.1 60" 4 1.3.3.2
Base 4 1.2.2.2 AB.F1.PV.BS Varios 3 1.3.4 AB.F2.VA
Carpeta asfltica en caliente AB.F1.PV.AS Hitos AB.F2.VA.HK
e=5cm 4 1.2.2.3 kilomtricos 4 1.3.4.1
Material transportado asfalto 4 1.2.2.4 AB.F1.PV.TA Sealizacin 4 1.3.4..2 AB.F2.VA.SE
Obras de arte 3 1.2.3 AB.F1.OA
Alcantarilla TMC 48" 4 1.2.3.1 AB.F1.OA.48
Alcantarilla TMC 60" 4 1.2.3.2 AB.F1.OA.60

12
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Varios 3 1.2.4 AB.F1.VA


Hitos kilomtricos 4 1.2.4.1 AB.F1.VA.HK
Sealizacin 4 1.2.4..2 AB.F1.VA.SE

La codificacin ms utilizada es la de caracteres o alfanumrica.


Los separadores de niveles pueden ser el punto ( el ms usado), el flash(/), el signo ms(+) o el signo menos(-). Es
recomendable de no utilizar ms de dos caracteres por nivel, excepcionalmente se pueden utilizar ms caracteres.

ELABORACIN DE LA OBS (ORGANIZATION BREACKDOWN STRUCTURE)


O EDO ( ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN O DESGLOSE DE LA
ORGANIZACIN)
Una vez definida la WBS, el siguiente paso es desarrollar la OBS para determinar el personal responsable de los diferentes
niveles establecidos:

GERENTE DEL
PROYECTO

Secretaria

ADMINISTRADO ING. DE CAMPO ING. DE CAMPO JEFE DE OFICINA


R FRENTE 1 FRENTE 2 TCNICA
Jefe de Campamento
Jefe de Almacn Capataz excavaciones Capataz excavaciones Programacin(3)
Control mano de obra Capataz rellenos Capataz rellenos
(Planillero) Capataz subbase y base Cap.subbase y base Costos y
Control de equipo (4) valorizaciones (3)
Tesorero Capataz asfalto Capataz asfalto
Ayudantes de oficina(2)
Capataz de alcantarillas Capataz alcantarillas Laboratorio(3)
Choferes
Guardianes ING. MECNICO
Personal auxiliar ELECTRICISTA Topgrafos(4)
Mecnicos(4)
Electricistas(2)
Cadistas(dibu-
jantes) (2)
Ayudantes(4)
ING. DE CONTROL
DE MEDIO

Auxiliares (2)
ING. SEGURIDAD

Auxiliares(2)

13
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

A partir de la WBS se elabora la OBS que tambin nos sirve para determinar los Costos Indirectos( Gastos
Generales, tanto fijos como variables). La WBS tambin nos sirve para elaborar la RBS(Resource
Breackdown Structure) o EDR(Estructura de Desglose de los Recursos) en la cual determinamos el Costo
directo( mano de obra, equipos, herramientas y materiales) del Proyecto en funcin al Tp(Duracin del
Programa para cada tarea) y los recursos diarios asignados a cada tarea, ambos datos se definieron
previamente en la Hoja de Planificacin y Programacin).
Con los costos directos e indirectos, calculados utilizando la RBS(EDR) y la OBS(EDO) respectivamente y
la red de Precedencias se elabora el flujo de caja econmico financiero, que no es mas que una simulacin
de INGRESOS vs EGRESOS y se determina en forma peridica (das, semanas, quincenas o meses) el
balance negativo(dficit) o positivo(supervit). Este monto resultante, tambin forma parte del Costo
Indirecto.
Se debern determinar costos por trabajos de conservacin del medio ambiente, que en partidas aparte
formarn el Presupuesto del Proyecto.
Se debern determinar los riesgos cualitativos y costear los riesgos cuantitativos, los mismos que formarn
parte del beneficio(utilidad esperada).
No olvidemos que un proyecto de construccin en general y vial en particular tiene mucha incertidumbre y
es necesario hacer simulaciones como la de Montecarlo por ejemplo.

CONCLUSIONES
1.-El mtodo desarrollado permite planificar cualquier tipo de Proyecto de Construccin de Obras,
adecundolo a las caractersticas propias de las mismas.
2.-Se debe hacer hincapi que este mtodo de planificar, debe ser afinado ( nivelacin de recursos) en la
etapa de elaboracin de la red de precedencias (relaciones entre tareas con desfases apropiados).
3.-Se ha logrado resolver el problema del nmero apropiado de cuadrillas y resulta muy til a los
planificadores de poca experiencia.
4.-La teora de restricciones nos ayuda a identificar la actividad que marca el ritmo de la obra.
5.-Debemos recordar que previamente se debe desarrollar el Planeamiento exgeno o regional ( clima,
canteras, altitud, relieve, recursos locales, accesos, zona de botaderos, fuentes de agua, etc), la que muchas
veces fija los horarios de trabajo y los lmites en el uso de recursos.
6.-La ley 80/20 (Pareto), nos permite identificar las tareas ms importantes y analizarlas exhaustivamente y
es muy til en la Planificacin y Control de todo Proyecto.
7.-Es importante planificar con los recursos minmos tratando de minimizar costos y optimizar el tiempo de
ejecucin de las tareas.
8.-El xito de una obra empieza con una buena Planificacin y contina con un excelente control la misma
que retroalimenta a la Programacin de los saldos de obra por ejecutar.

REFERENCIAS BIBILOGRFICAS
1.-Goldratt, Eliyahu M. Theory of Constraints. North River Press. Great Barrington. Massachussets. 1990.
2.-Goldratt, Eliyahu M. La Meta. Ediciones Castillo. Mxico. 1998 (Sptima edicin).
3.-Goldratt, Eliyahu M. La Carrera. Ediciones Castillo. Mxico. 2002 (Sexta edicin).
4.-Kume Hitoshi. Herramientas estadsticas bsicas para el mejoramiento de la calidad. Grupo editorial
Norma. Colombia. 1992.
5.-Rodrguez Castillejo Walter. Tcnicas Modernas de Planeamiento, Programacin y Control de Obras.
Lima. Per. 1999
6.-Rodrguez Castillejo Walter. Fundamentos de Programacin, Reprogramacin, Calidad Total y
Seguridad Total de Obras Civiles. Lima. Per. 2001

14
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

FLUJOGRAMA DE MANEJO OPTIMIZADO DEL MSPROJECT >=2000

PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIN
Planeamiento Estratgico( Visin, Misin, Valores, Polticas,
Objetivos y Metas).Largo plazo y desarrollado por Alta Direccin.

Estructura
Planeamiento Tctico Organizacional( Funcional,
Proyectizada, Matricial)

Planeamiento Operativo:

Estructura de Descomposicin de la
Organizacin(EDO OBS): Asignacin
Estructura de Descomposicin
de responsables
del Trabajo(EDT WBS)

Estructura de Descomposicin Elaboracin de Anlisis de


de metrados Gastos
Recursos( M.O+Equipo+Mat. Generales
ltimo nivel de la EDT

Anlisis de Costos
Directos
Presupuesto para
P
A
Definicin
Programa(PREPROGRAM)
Es diferente a Presupuesto de la S margen
de
O
o utilidad
Entidad Licitante
S obra
de
Flujograma de lgica de la red y
matriz de Precedencias
P
Flujo de Caja econmico-financiero A
R
A
Hoja de Programacin( Duracin
de tareas y Recursos diarios) P y
Anlisis de Riesgos cualitativos
cuantitativos R
O
G.

NOTA.-Para revisar Mtodos Ingreso a Mtodos heursticos(Ritmo constante,Y trenes


heursticos, remitirse a mi MSPROJECT de trabajo, cadenas de trabajo y/o chamn de
fer) y Mtodo de Precedencias Mejorado.
C
libroFundamentos de >=2000( En O
Programacin, Calidad Total y ventana N
Seguridad Total de Obras principal de T
Civiles. Windows, R
O
clic en cono L
de MSP2000 A
R
1.- En ambiente de MSProject 2.- Personalizacin del
>=2000, Generar un nuevo Calendario Base(Herramientas- E
Cambiar calendario laboral) N
Proyecto( Archivo- Nuevo-Fecha de
comienzo-Programar a partir 4.-Copiar de Hoja de
Programacin(Excel) y pegar en MSP
de(ASAP)- Calendario Estandar- MSP2000, las tareas y >=
Prioridad 500) 15 2000
duraciones, de acuerdo a la
Estructura de Descomposicin del
Trabajo. Efectuar codificacin
alfanumrica o de caracteres.
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

3.-Personalizacin del
MSProject (Herramientas-
Opciones: Clculo, Ortografa,
Grupo de Trabajo, Guardar,
Vista, General, Edicin,
Calendario, Programacin)
5.-Vinculacin de tareas o
relaciones de
6.- Verificacin derel. Precedencia(CC, FF, FC, CF):
Preced. y cierre de red + Ventana-Dividir-ventana
ruta crtica. inf.Predecesoras y Sucesoras.

7.-Calendario para tareas(Proyecto- 8.- Inscripcin de Recursos(Ver-Hoja


Informacin de la tarea-Avanzado- de Recursos-Llenar datos+Calendario
Calendario) y Trabajo con delimitadores bBase(Calendario de recursos) para
Constraints (Proyecto-Infor macin de M.de Obra y Equipos.
la tarea-Avanzado-Tipo de delimitacin).

10.- Nivelacin de Recursos y Creacin de 9.-Asignacin de Recursos


Perfiles de Trabajo(Ver-Uso de Tareas-
Cursor en recurso-Proyecto-Informacin de a las tareas: Herramientas-
la Asignacin-General-Perfil de Trabajo) Recursos-Asignar
12.- Diagrama de red(CPM-PERT) para
ajuste final de Programa(Ver-Diagrama de
red- clic botn derecho del mouse-Diseo,
11a.-Asignacin de Costos a luego clic bdm Estilos de cuadros...-ms
los Recursos (Ver-Hoja de plantillas-Nuevo y diseamos cuadros de
Recursos-Tasa estndar( precios red. .
unitarios de los recursos).
11b.-Asignacin de Costos a las Tareas( Ver-
13.-Reportes: Cronograma valorizado
14.-Control del Proyecto. de tareas y de recursos: Ver-Informes-
Personalizados-Flujo de caja-Modificar,
Guardar lnea etc.)
Base(Herramientas-
Seguimiento-Guardar lnea de 15.- Control de Costos Previstos vs Costos
base) Reales( Ver-Uso de Tareas o Uso de Recursos-
17.-Anlisisde
a).-Control comparativo de Valores
tareas: Avances Previstos vs Ver-Tabla-Costo)
acumulados: CPTP-CPTR-CRTR ( Ver-
Ms Vistas-Hoja de tareas-Ver- Tabla-Ms
tablas-Valor Acumulado-Aplicar). Luego se 16.-Control de Trabajo Previsto vs Trabajo
exporta a Excel para graficar curvas Real(Ver-Uso de Tareas Uso de Recursos-
acumuladas. Ver-Tabla-Trabajo)

16
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Obra: Rehabilitacin y/o Mejoramiento de carreteras.

Frmula: 01 Tramo 1. Costo al 12/05/2000


Distrito:
Cliente: M. T. C. Provincia: ICA TATE
Item Descripcin Unidad Metrado Prec.Unit.Parcial Subtotal Total
1.00 OBRAS PRELIMINARES

1.01 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION glb 1.00 151,470.64 151,470.64


1.02 TRAZO Y REPLANTEO km 74.00 137.80 10,197.20
1.03 LIMPIEZA DEL TERRENO Ha 22.20 1,222.49 27,139.28
1.04 ACONDICIONAMIENTO DE ACCESO A CANTERAS km 3.20 939.56 3,006.59 191,813.71
2.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS

2.01 CORTE DE MATERIAL SUELTO m3 154,233.00 2.86 441,106.38


2.02 CORTE ROCA SUELTA m3 2,374.00 9.73 23,099.02
2.03 CORTE ROCA FIJA m3 224,297.00 12.842,879,973.48
2.04 ESCARIFICADO DE CAPA DE RODADURA EXISTENTE M2 149,239.00 0.40 59,695.60
2.05 CONFORMACION DE TERRAPLENES EN RELLENO M3 48,639.00 2.05 99,709.95
2.06 PERFILADO Y COMPACTADO DE LA SUBRASANTE M2 613,729.00 0.94 576,905.26
4,104,934.9
2.07 REMOCION DE DERRUMBES M3 10,962.00 2.23
24,445.26 5
4.00 TRANSPORTE
1,175,720.1
4.01 TRANSPORTE DE MATERIAL HASTA 1 Km M3 256,707.45 4.58
1,175,720.12 2
7.00 IMPACTO AMBIENTAL

7.01 REFORESTACION DE BOTADEROS Y TALUDES M2 8,000.00 50.02 400,160.00


REACONDICIONAMIENTO DE SUPERFICIE EN AREA DE
7.02
PRESTAMO M2 224,664.00 0.92 206,690.88 606,850.88
8.00 VARIOS

8.01 CONSERVACION VIAL MES 16.00 4,080.49 65,287.84 65,287.84


COSTO DIRECTO 6,144,607.50
GASTOS GENERALES 8.85% 543,797.76
UTILIDAD 10% 614,460.75

SUB TOTAL 7,302,866.01


IGV 18% 1,314,515.88

TOTAL PRESUPUESTO 8,617,381.89

2.-PRESUPUESTO PARA PROGRAMA


Obra: Rehabilitacin y/o Mejoramiento de carreteras.
Frmula: 01 Tramo 1. Costo al 12/05/2000
Cliente: M. T. C. Provincia: ICA Distrito: TATE

17
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Item Descripcin Unidad Metrado Prec.Unit.Parcial Subtotal Total


1.00 OBRAS PRELIMINARES

1.01 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION glb 1.00 151,470.64 151,470.64


1.02 TRAZO Y REPLANTEO km 74.00 137.80 10,197.20
1.03 LIMPIEZA DEL TERRENO Ha 22.20 1,222.49 27,139.28
1.04 ACONDICIONAMIENTO DE ACCESO A CANTERAS km 3.20 939.56 3,006.59 191,813.71
2.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS

2.01 CORTE DE MATERIAL SUELTO m3 154,233.00 2.86 441,106.38


2.02 PERFORACIN Y DISPARO EN ROCA FIJA m3 2,374.00 5.04 11,964.96
EXCAVACIN, DESQUINCHE Y PEINADO DE TALUDES m3 2,374.00 4.69 11,134.06
2.03 PERFORACIN Y DISPARO EN ROCA FIJA m3 224,297.00 9.07 2,034,373.79
DESQUINCHE Y PEINADO TALUDES EN ROCA FIJA m3 224,297.00 3.77 845,599.69
2.04 ESCARIFICADO DE CAPA DE RODADURA EXISTENTE M2 149,239.00 0.40 59,695.60
2.05 CONFORMACION DE TERRAPLENES EN RELLENO M3 48,639.00 1.70 82,488.83
RIEGO PARA CONFORMACIN DE TERR. EN RELLENO M3 875.50 19.67 17,221.09
2.06 PERFILADO Y COMPACTADO DE LA SUBRASANTE M2 613,729.00 0.55 335,464.27
RIEGO PARA PERFILADO Y COMPACT. SUBRASANTE M3 12,274.58 19.67 241,440.99
2.07 REMOCION DE DERRUMBES M3 10,962.00 2.23 24,445.26 4,104,934.92
4.00 TRANSPORTE

4.01 TRANSPORTE DE MATERIAL HASTA 1 Km M3 256,707.45 4.58 1,175,720.12 1,175,720.12


7.00 IMPACTO AMBIENTAL

7.01 REFORESTACION DE BOTADEROS Y TALUDES M2 8,000.00 48.05 384,424.00


RIEGO PARA REFOREST. BOTADEROS Y TALUDES M2 800.00 19.67 15,736.00
7.02 REACONDICION. SUPERF.EN AREA DE PRESTAMO M2 224,664.00 0.92 206,690.88 606,850.88
8.00 VARIOS

8.01 CONSERVACION VIAL MES 16.00 4,080.49 65,287.84 65,287.84


COSTO DIRECTO 6,144,607.47
GASTOS GENERALES 8.85% 543,797.76
UTILIDAD 10% 614,460.75

SUB TOTAL
7,302,865.98
IGV 18% 1,314,515.88

TOTAL PRESUPUESTO 8,617,381.86

Nota: Las partidas 2.05, 2.06 y 7.01 por el redondeo a


dos cifras del Precio unitario tienen diferencias
numricas en el Parcial.

Anlisis de precios unitarios


Obra 0491001 REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS
Frmula 01 REHABILITACION Fecha:12/05/2000
Partida 1.01 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION
Rendimiento glb/DIA H.H. 0.00 H.M. 160.00 Costo unitario directo por : glb
151,470.64

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Materiales
329703 MONTAJE Y DESMONTAJE DE PLANTA DE ASFALTO est 1.0000 35,000.00 35,000.00
329704 MONTAJE Y DESMONTAJE PLANTA CHANCADORA est 1.0000 25,000.00 25,000.00
60,000.00
Insumos Partida
920201 EQUIPO AUTOPROPULSADO est 1.0000 24,229.60 24,229.60
920202 EQUIPO TRANSPORTADO vje 2.0000 33,620.52 67,241.04
91,470.64

18
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Costo Directo 60000 + [(0 + 0)/ 0] + 91470.64 = 151,470.64

Partida 1.02 TRAZO Y REPLANTEO


Rendimiento 3.000 km/DIA H.H. 10.67 H.M. 5.33 Costo unitario directo por : km 137.80

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470032 TOPOGRAFO hh 1.00 8.0000 8.57 68.56
470104 PEON hh 3.00 24.0000 6.87 164.88
233.44
Materiales
210000 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) bol 0.2000 15.37 3.07
510157 ACERO kg 8.0000 1.41 11.28
541111 PINTURA ESMALTE BLANCO gl 0.2000 25.30 5.06
19.41
Equipos
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 3.0000 233.44 7.00
498803 TEODOLITO hm 1.00 8.0000 8.02 64.16
498818 NIVEL he 1.00 8.0000 6.32 50.56
121.72
Costo Directo 19.41 + [(233.44 + 121.72)/ 3] + 0 = 137.80

Partida 1.03 LIMPIEZA DEL TERRENO


Rendimiento 1.200 Ha/DIA H.H. 30.00 H.M. 6.67 Costo unitario directo por : Ha 1,222.49

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470104 PEON hh 4.00 32.0000 6.87 219.84
470121 CAPATAZ "B" hh 0.50 4.0000 10.29 41.16
261.00
Equipos
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 3.0000 261.00 7.83
490433 TRACTOR DE ORUGAS DE 140-160 HP hm 1.00 8.0000 149.77 1,198.16
1,205.99
Costo Directo 0 + [(261 + 1205.99)/ 1.2] + 0 = 1,222.49

Partida 1.04 ACONDICIONAMIENTO DE ACCESO A CANTERAS


Rendimiento 1.000 km/DIA H.H. 9.60 H.M. 8.00 Costo unitario directo por : km 939.56

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470104 PEON hh 1.00 8.0000 6.87 54.96
470121 CAPATAZ "B" hh 0.20 1.6000 10.29 16.46
71.42
Equipos
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 3.0000 71.42 2.14
490900 MOTONIVELADORA DE 125 HP hm 1.00 8.0000 108.25 866.00
868.14
Costo Directo 0 + [(71.42 + 868.14)/ 1] + 0 = 939.56

Anlisis de precios unitarios


Obra 0491001 REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS
Frmula 01 REHABILITACION Fecha:12/05/2000
Partida 2.01 CORTE DE MATERIAL SUELTO
Rendimiento 690.000 m3/DIA H.H. 0.05 H.M. 0.01 Costo unitario directo por : m3 2.86

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470104 PEON hh 4.00 32.0000 6.87 219.84
470121 CAPATAZ "B" hh 0.20 1.6000 10.29 16.46
236.30
Equipos
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 3.0000 236.30 7.09
490434 TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP hm 1.00 8.0000 216.32 1,730.56
1,737.65
Costo Directo 0 + [(236.3 + 1737.65)/ 690] + 0 = 2.86

Partida 2.02 CORTE ROCA SUELTA


Rendimiento 360.000 m3/DIA H.H. 0.18 H.M. 3.39 Costo unitario directo por : m3 9.73

19
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Insumos Partida
920203 PERFORACION Y DISPARO m3 1.0000 5.03 5.03
920204 EXCAVACION DESQUINCHE Y PEINADO DE TALUDES m3 1.0000 4.70 4.70
9.73
Costo Directo 0 + [(0 + 0)/ 360] + 9.73 = 9.73

Partida 2.03 CORTE ROCA FIJA


Rendimiento 360.000 m3/DIA H.H. 0.28 H.M. 0.11 Costo unitario directo por : m3 12.84

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Insumos Partida
910102 DESQUINCHE Y PEINADOS DE TALUDES m3 1.0000 3.77 3.77
920205 PERFORACION Y DISPARO EN ROCA FIJA m3 1.0000 9.07 9.07
12.84
Costo Directo 0 + [(0 + 0)/ 360] + 12.84 = 12.84

Partida 2.04 ESCARIFICADO DE CAPA DE RODADURA EXISTENTE


Rendimiento 2,500.000 M2/DIA H.H. 0.01 H.M. 0.00 Costo unitario directo por : M2 0.40

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470104 PEON hh 2.00 16.0000 6.87 109.92
470131 CAPATAZ "A" hh 0.20 1.6000 11.14 17.82
127.74
Equipos
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 6.0000 127.74 7.66
490900 MOTONIVELADORA DE 125 HP hm 1.00 8.0000 108.25 866.00
873.66
Costo Directo 0 + [(127.74 + 873.66)/ 2500] + 0 = 0.40
Partida 2.05 CONFORMACION DE TERRAPLENES EN RELLENO
Rendimiento 1,030.000 M3/DIA H.H. 0.06 H.M. 0.02 Costo unitario directo por : M3 2.05
Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial
Mano de Obra
470104 PEON hh 6.00 48.0000 6.87 329.76
470121 CAPATAZ "B" hh 1.00 8.0000 10.29 82.32
412.08
Equipos
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 3.0000 412.08 12.36
490313 RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOPROPULSADO 70-100 HP 7-9 hm 1.00 8.0000 57.49
459.92
ton
490900 MOTONIVELADORA DE 125 HP hm 1.00 8.0000 108.25 866.00
1,338.28
Insumos Partida
930101 RIEGO m3 0.0180 19.67 0.35
0.35
Costo Directo 0 + [(412.08 + 1338.28)/ 1030] + 0.35 = 2.05
Anlisis de precios unitarios
Obra 0491001 REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS
Frmula 01 REHABILITACION Fecha:12/05/2000

Partida 2.06 PERFILADO Y COMPACTADO DE LA SUBRASANTE


Rendimiento 2,650.000 M2/DIA H.H. 0.01 H.M. 0.01 Costo unitario directo por : M2 0.94

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470104 PEON hh 2.00 16.0000 6.87 109.92
470131 CAPATAZ "A" hh 0.20 1.6000 11.14 17.82
127.74
Equipos
490313 RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOPROPULSADO 70-100 HP 7-9 hm 1.00 8.0000 57.49
459.92
ton
490900 MOTONIVELADORA DE 125 HP hm 1.00 8.0000 108.25 866.00
1,325.92
Insumos Partida
930101 RIEGO m3 0.0200 19.67 0.39
0.39
Costo Directo 0 + [(127.74 + 1325.92)/ 2650] + 0.39 = 0.94

20
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Partida 2.07 REMOCION DE DERRUMBES


Rendimiento 650.000 M3/DIA H.H. 0.06 H.M. 0.01 Costo unitario directo por : M3 2.23

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470104 PEON hh 4.00 32.0000 6.87 219.84
470121 CAPATAZ "B" hh 0.50 4.0000 10.29 41.16
261.00
Equipos
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 3.0000 261.00 7.83
490410 CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-155 HP 3 yd3 hm 1.00 8.0000 147.91 1,183.28
1,191.11
Costo Directo 0 + [(261 + 1191.11)/ 650] + 0 = 2.23

Partida 4.01 TRANSPORTE DE MATERIAL HASTA 1 Km


Rendimiento 440.000 M3/DIA H.H. 0.02 H.M. 0.03 Costo unitario directo por : M3 4.58

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470123 CONTROLADOR OFICIAL hh 1.00 8.0000 8.57 68.56
68.56
Equipos
480427 CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3 hm 1.00 8.0000 190.72 1,525.76
490408 CARGADOR SOBRE LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 yd3 hm 0.50 4.0000 105.03 420.12
1,945.88
Costo Directo 0 + [(68.56 + 1945.88)/ 440] + 0 = 4.58
Partida 7.01 REFORESTACION DE BOTADEROS Y TALUDES
Rendimiento 10.000 M2/DIA H.H. 4.80 H.M. 0.02 Costo unitario directo por : M2 50.02

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470102 OPERARIO hh 1.00 8.0000 8.57 68.56
470103 OFICIAL hh 1.00 8.0000 7.70 61.60
470104 PEON hh 4.00 32.0000 6.87 219.84
350.00
Materiales
293502 PLANTAS m2 1.0000 12.00 12.00
12.00
Equipos
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 3.0000 350.00 10.50
10.50
Insumos Partida
930101 RIEGO m3 0.1000 19.67 1.97
1.97
Costo Directo 12 + [(350 + 10.5)/ 10] + 1.97 = 50.02
Anlisis de precios unitarios
Obra 0491001 REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS
Frmula 01 REHABILITACION Fecha:12/05/2000
Partida 7.02 REACONDICIONAMIENTO DE SUPERFICIE EN AREA DE PRESTAMO
Rendimiento 2,300.000 M2/DIA H.H. 0.02 H.M. 0.01 Costo unitario directo por : M2 0.92

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470104 PEON hh 5.00 40.0000 6.87 274.80
470121 CAPATAZ "B" hh 1.00 8.0000 10.29 82.32
357.12
Equipos
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 6.0000 357.12 21.43
490434 TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP hm 0.50 4.0000 216.32 865.28
490900 MOTONIVELADORA DE 125 HP hm 1.00 8.0000 108.25 866.00
1,752.71
Costo Directo 0 + [(357.12 + 1752.71)/ 2300] + 0 = 0.92

Partida 8.01 CONSERVACION VIAL


Rendimiento 1.000 MES/DIA H.H. 54.40 H.M. 28.00 Costo unitario directo por : MES 4,080.49

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470104 PEON hh 6.00 48.0000 6.87 329.76
470121 CAPATAZ "B" hh 0.80 6.4000 10.29 65.86
395.62
21
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Equipos
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 3.0000 395.62 11.87
480403 CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl hm 1.00 8.0000 86.20 689.60
480427 CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3 hm 1.00 8.0000 190.72 1,525.76
490410 CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-155 HP 3 yd3 hm 0.50 4.0000 147.91 591.64
490900 MOTONIVELADORA DE 125 HP hm 1.00 8.0000 108.25 866.00
3,684.87
Costo Directo 0 + [(395.62 + 3684.87)/ 1] + 0 = 4,080.49

Anlisis de precios unitarios-Subpartidas


Obra 0491001 REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS
Frmula 01 REHABILITACION
Fecha:12/05/2000
910102 Rendimiento 530.000
DESQUINCHE Y PEINADOS DE TALUDES m3/DIA Costo
unitario directo por : m3 3.77

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470104 PEON hh 4.00 32.0000 6.87 219.84
470121 CAPATAZ "B" hh 0.50 4.0000 10.29 41.16
261.00
Equipos
490434 TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP hm 1.00 8.0000 216.32 1,730.56
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 3.0000 261.00 7.83
1,738.39
Costo Directo 0 + [(261 + 1738.39)/ 530] + 0 = 3.77
920201 Rendimiento 1.000 EQUIPO
AUTOPROPULSADO est/DIA Costo unitario directo por : est 24,229.60

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Equipos
480403 CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl hm 6.00 48.0000 86.20 4,137.60
480427 CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3 hm 12.00 96.0000 190.72 18,309.12
491304 CAMION IMPRIMIDOR 6 X 2 178 - 210 HP 1,800 gal hm 2.00 16.0000 111.43 1,782.88
24,229.60
Costo Directo 0 + [(0 + 24229.6)/ 1] + 0 = 24,229.60
920202 Rendimiento EQUIPO TRANSPORTADO vje/DIA
Costo unitario directo por : vje 33,620.52

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Materiales
329705 TRANSPORTE COMPRESORA NEUMATICA ton 4.0000 78.20 312.80
329706 TRANSPORTE RODILLO VIBR.LISO AUTOP.7.9 TN. ton 21.9000 78.20 1,712.58
329707 TRANSPORTE RODILLO NEUMATICO 5.5-20T. ton 5.5000 78.20 430.10
329708 TRANSPORTE RETROEXCAVADORA S/ORUGA 325 HP 2-3.8 ton 61.6000 78.20
4,817.12
YD3
329709 TRANSPORTE TRACTOR DE ORUGA 140-160 HP ton 29.8000 78.20 2,330.36
329710 TRANSPORTE CARGADOR S/ LLANTAS 110-115 HP 2.0-2.35 ton 20.6200 78.20
1,612.48
YD3
329711 TRANSPORTE CARGADOR S/ LLANTAS 125-155 HP 3 YD3 ton 66.3400 78.20
5,187.79
329712 TRANSPORTE PLANTA ASFALTO EN CALIENTE 60-115 ton 9.0000 78.20
703.80
TON/H
329713 TRANSPORTE ZARANDA VIBRATORIA 4X6X14 M.E. 15 HP ton 7.0000 78.20
547.40
329714 TRANSPORTE CHANCADORA PRIMARIA SECUNDARIA ton 39.0000 78.20
3,049.80
329715 TRANSPORTE MOTONIVELADORA DE 125 HP ton 34.5500 78.20 2,701.81
329716 TRANSPORTE RODILLO TANDEM 8 A 10 TON ton 8.8000 78.20 688.16
329717 TRANSPORTE FAJA TRANSPORTADORA 150 TON/H ton 7.2200 78.20 564.60
329718 TRANSPORTE PAVIMENTADORA S/ORUGAS 69 HP ton 12.0000 78.20 938.40
329719 TRANSPORTE TRACTOR S/ORUGAS 190-240 HP ton 102.6000 78.20 8,023.32
33,620.52
Costo Directo 33620.52 + [(0 + 0)/ 0] + 0 = 33,620.52
920203-0491001-01 Rendimiento 320.000
PERFORACION Y DISPAROm3/DIA Costo unitario directo por : m3 5.03

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
22
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

470102 OPERARIO hh 2.00 16.0000 8.57 137.12


470104 PEON hh 2.00 16.0000 6.87 109.92
247.04
Materiales
270211 FULMINANTE und 0.6000 0.34 0.20
270401 GUIAS 100% m 0.6000 1.24 0.74
280101 DINAMITA AL 65% kg 0.1200 7.19 0.86
300810 BARRENO 5' X 1/8" und 0.0020 328.64 0.66
2.46
Equipos
370247 HERRAMIENTA MANUAL(% DE PEON) %IN 3.0000 109.92 3.30
490191 COMPRESORA NEUMATICA 225-350 PCM, 87 HP hm 1.00 8.0000 54.05 432.40
490603 MARTILLO NEUMATICO DE 24 kg hm 2.00 16.0000 8.70 139.20
574.90
Costo Directo 2.46 + [(247.04 + 574.9)/ 320] + 0 = 5.03

Anlisis de precios unitarios-Subpartidas


Obra 0491001 REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS
Frmula 01 REHABILITACION
Fecha:12/05/2000

920204 Rendimiento 420.000


EXCAVACION DESQUINCHE Y PEINADO DE TALUDES m3/DIA Costo
unitario directo por : m3 4.70

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470104 PEON hh 4.00 32.0000 6.87 219.84
470121 CAPATAZ "B" hh 0.20 1.6000 10.29 16.46
236.30
Equipos
490434 TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP hm 1.00 8.0000 216.32 1,730.56
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 3.0000 236.30 7.09
1,737.65
Costo Directo 0 + [(236.3 + 1737.65)/ 420] + 0 = 4.70
920205 Rendimiento 260.000
PERFORACION Y DISPARO EN ROCA FIJA m3/DIA Costo
unitario directo por : m3 9.07

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470102 OPERARIO hh 2.00 16.0000 8.57 137.12
470104 PEON hh 4.00 32.0000 6.87 219.84
470120 CONTROLADOR hh 0.50 4.0000 8.57 34.28
470121 CAPATAZ "B" hh 0.50 4.0000 10.29 41.16
432.40
Materiales
270211 FULMINANTE und 1.5000 0.34 0.51
270401 GUIAS 100% m 1.5000 1.24 1.86
280101 DINAMITA AL 65% kg 0.2500 7.19 1.80
300810 BARRENO 5' X 1/8" und 0.0030 328.64 0.99
5.16
Equipos
490102 COMPRESORA NEUMATICA 250-330 PCM, 87 HP hm 1.00 8.0000 54.05 432.40
490603 MARTILLO NEUMATICO DE 24 kg hm 2.00 16.0000 8.70 139.20
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 3.0000 432.40 12.97
584.57
Costo Directo 5.16 + [(432.4 + 584.57)/ 260] + 0 = 9.07
930101 Rendimiento 38.000 RIEGO
m3/DIA Costo unitario directo por : m3 19.67

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Precio Parcial


Mano de Obra
470103 OFICIAL hh 0.20 1.6000 7.70 12.32
12.32
Materiales
390500 AGUA m3 0.3000 4.00 1.20
1.20
Equipos
480403 CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl hm 1.00 8.0000 86.20 689.60
689.60
23
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Costo Directo 1.2 + [(12.32 + 689.6)/ 38] + 0 = 19.67


RELACIN DE INSUMOS
Rehabilitacin y/o Mejoramiento de carreteras
Departamento: ICA Provincia: ICA Distrito: TATE
Cdig
Insumo Unidad Precio Cantidad Parcial Presupuestado % Inc.
o
21000
CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) bol 15.37 14.80 227.48 227.180.00
0
270211 FULMINANTE und 0.34 337,869.90 114,875.77 114,866.271.87
27040
GUIAS 100% m 1.24 337,869.90 418,958.68 418,949.186.81
1
28010
DINAMITA AL 65% kg 7.19 56,359.13 405,222.14 405,776.246.59
1
29350
PLANTAS m2 12.00 8,000.00 96,000.00 96,000.001.56
2
30081
BARRENO 5' X 1/8" und 328.64 677.64 222,699.61 223,620.873.63
0
32970
MONTAJE Y DESMONTAJE DE PLANTA DE ASFALTO est 35,000.00 1.00 35,000.00 35,000.000.57
3
32970
MONTAJE Y DESMONTAJE PLANTA CHANCADORA est 25,000.00 1.00 25,000.00 25,000.000.41
4
32970
TRANSPORTE COMPRESORA NEUMATICA ton 78.20 8.00 625.60 625.600.01
5
32970
TRANSPORTE RODILLO VIBR.LISO AUTOP.7.9 TN. ton 78.20 43.80 3,425.16 3,425.160.06
6
32970
TRANSPORTE RODILLO NEUMATICO 5.5-20T. ton 78.20 11.00 860.20 860.200.01
7
32970
TRANSPORTE RETROEXCAVADORA S/ORUGA 325 HP 2-3.8 YD3 ton 78.20 123.20 9,634.24 9,634.240.16
8
32970
TRANSPORTE TRACTOR DE ORUGA 140-160 HP ton 78.20 59.60 4,660.72 4,660.720.08
9
32971
TRANSPORTE CARGADOR S/ LLANTAS 110-115 HP 2.0-2.35 YD3 ton 78.20 41.24 3,224.97 3,224.960.05
0
329711 TRANSPORTE CARGADOR S/ LLANTAS 125-155 HP 3 YD3 ton 78.20 132.68 10,375.58 10,375.580.17
32971
TRANSPORTE PLANTA ASFALTO EN CALIENTE 60-115 TON/H ton 78.20 18.00 1,407.60 1,407.600.02
2
32971
TRANSPORTE ZARANDA VIBRATORIA 4X6X14 M.E. 15 HP ton 78.20 14.00 1,094.80 1,094.800.02
3
32971
TRANSPORTE CHANCADORA PRIMARIA SECUNDARIA ton 78.20 78.00 6,099.60 6,099.600.10
4
32971
TRANSPORTE MOTONIVELADORA DE 125 HP ton 78.20 69.10 5,403.62 5,403.620.09
5
32971
TRANSPORTE RODILLO TANDEM 8 A 10 TON ton 78.20 17.60 1,376.32 1,376.320.02
6
32971
TRANSPORTE FAJA TRANSPORTADORA 150 TON/H ton 78.20 14.44 1,129.21 1,129.200.02
7
32971
TRANSPORTE PAVIMENTADORA S/ORUGAS 69 HP ton 78.20 24.00 1,876.80 1,876.800.03
8
32971
TRANSPORTE TRACTOR S/ORUGAS 190-240 HP ton 78.20 205.20 16,046.64 16,046.640.26
9
39050
AGUA m3 4.00 4,185.02 16,740.08 16,740.100.27
0
47003
TOPOGRAFO hh 8.57 197.34 1,691.20 1,690.900.03
2
47010
OPERARIO hh 8.57 20,312.97 174,082.15 174,778.232.84
2
47010
OFICIAL hh 7.70 6,987.30 53,802.21 53,744.030.87
3
47010
PEON hh 6.87 87,544.67 601,431.88 600,206.499.75
4
47012
CONTROLADOR hh 8.57 3,454.17 29,602.24 29,158.610.47
0
47012
CAPATAZ "B" hh 10.29 6,915.34 71,158.85 72,414.191.18
1
47012
CONTROLADOR OFICIAL hh 8.57 4,672.08 40,039.73 41,073.190.67
3
47013 CAPATAZ "A" hh 11.14 457.78 5,099.67 7,629.680.12
24
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

1
48040
CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl hm 86.20 3,112.49 268,296.64 268,365.164.36
3
48042
CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3 hm 190.72 4,896.08 933,780.38 933,496.1315.17
7
49010
COMPRESORA NEUMATICA 250-330 PCM, 87 HP hm 54.05 6,908.35 373,396.32 372,333.026.05
2
49019
COMPRESORA NEUMATICA 225-350 PCM, 87 HP hm 54.05 59.35 3,207.87 3,204.900.05
1
49031 RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOPROPULSADO 70-100 HP 7-9
hm 57.49 2,220.57 127,660.57 126,221.482.05
3 ton
49040
CARGADOR SOBRE LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 yd3 hm 105.03 2,336.04 245,354.28 246,439.154.00
8
49041
CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-155 HP 3 yd3 hm 147.91 198.83 29,408.95 29,417.080.48
0
49043
TRACTOR DE ORUGAS DE 140-160 HP hm 149.77 148.00 22,165.96 22,166.030.36
3
49043
TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP hm 216.32 5,603.02 1,212,045.29 1,213,458.8419.72
4
49060
MARTILLO NEUMATICO DE 24 kg hm 8.70 13,912.97 121,042.84 122,164.941.99
3
49090
MOTONIVELADORA DE 125 HP hm 108.25 3,638.05 393,818.91 391,483.216.36
0
49130
CAMION IMPRIMIDOR 6 X 2 178 - 210 HP 1,800 gal hm 111.43 16.00 1,782.88 1,782.880.03
4
49880
TEODOLITO hm 8.02 197.34 1,582.67 1,582.860.03
3
49881
NIVEL he 6.32 197.34 1,247.19 1,246.900.02
8
51015
ACERO kg 1.41 592.00 834.72 834.720.01
7
541111 PINTURA ESMALTE BLANCO gl 25.30 14.80 374.44 374.440.01
37010
HERRAMIENTAS MANUALES %mo 26,804.440.44
1
37024
HERRAMIENTA MANUAL(% DE PEON) %IN 7,834.200.13
7

PLANEAMIENTO:WORK BREAKDOWN STRUCTURE(WBS) O ESTRUCTURA


DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO(EDT).
Con la Hoja de Programacin resuelta, donde cuantificamos los recursos diarios a utilizar, es
de vital importancia planear la obra antes, con la finalidad de establecer, en este caso de la
carretera a rehabilitar, si se va a trabajar en dos frentes o uno, dependiendo ello del plazo de
obra otorgado.
En nuestro ejemplo estamos considerando un solo frente de trabajo, importante decisin que
influye en la determinacin del nmero de cuadrillas a utilizar diariamente, teniendo en
cuenta la disponibilidad de equipo.

Una herramienta, muy utilizada en la actualidad, por ser de fcil entendimiento y de


indudable valor para los efctos de controlar, constituye la tcnica de la Descomposicin o
Desglose del Trabajo. Desde la dcada del 80, el concepto de tener una unidad comn
dentro del proyecto que integre tanto la programacin como el control de costos ha
25
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

conducido al desarrollo de descomposicin de la obra. En este esquema, el denominador


comn bsico es el paquete de trabajo, el cual es un subelemento del proyecto, en el que se
rene datos, tanto de costo como de tiempo para fines de control del Proyecto. La
recoleccin de datos de tiempo y costo basada en los paquetes de trabajo ha derivado en el
nacimiento de la Administracin o Direccin Integrada del Proyecto(DIP). El conjunto de
paquetes de trabajo de un proyecto constituye su Estructura de Descomposicin de la Obra
o Trabajo(WBS).
Teniendo como primer nivel, el ttulo de la obra(llamado tambin main o principal). Luego
se desglosa en subcomponentes fsicos de la obra(Facility), lo que constituyen un segundo
nivel. Un tercer nivel lo constituyen los Commodity fases de obra, que no es ms que la
reunin de actividades de caractersticas similares(Ejm. Commodity Concreto, que rene a
los diferentes tipos y resistencias de concreto de las diferentes unidades estructurales, como
zapatas, columnas, vigas, etc.). Esto constituye el tercer nivel. En el cuarto nivel se tendra
los Sub commodity o subfases. En un quinto nivel tendramos las tareas o actividades.
En cuanto a la codificacin puede ser alfanumrica(caso del Primavera Project Planner P3
y Sure Track) o numrica(caso del MSProject, P3 y Sure Track).

En nuestro ejemplo, luego de poner el nombre de la obra(Rehabilitacin carretera Tate(Ica))


en el primer nivel, hemos descompuesto la obra en:
Segundo nivel:
Obras preliminares
Movimiento de tierras
Transporte
Impacto ambiental
Tercer nivel:
Para obras prelimares:
Movilizacin y desmovilizacin
Trazo y replanteo(74 Km)
Limpieza de terreno(22.2Ha)
Acondicionamiento de accesos(3.2 KM)
Para los otros detalles de este nivel ver grfico anexo.
Cuarto nivel.
De corte en roca suelta, por ejemplo(3er. nivel):
Perforacin y disparo
Excavacin, desquinche y peinado de talud.

5.1 Codificacin. En este contexto pueden definirse cdigo para los responsables de las
diferentes fases.
DE lo anterior:
Primer nivel:
Cdigo numrico Cdigo alfanumrico:
Rehabilitacin carretera Tate(Ica) 1. RT
26
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Segundo nivel
Movimiento de tierras 1.2. RT.MT
Tercer nivel
Corte roca suelta 1.2.2 RT.MT.RS
Cuarto nivel
Perforacin y disparo 1.2.2.1 RT.MT.RS.PD
Exc. Desquinche y peinado de talud 1.2.2.2 RT.MT.RS.PT

Una vez que hemos planificado, adecuadamente, auxiliados por la tcnica expuesta,
procedemos a Programar la obra; es decir a cuantificar lo planeado, definiendo
recursos(mano de obra, materiales, equipo, costo) y tiempos o duraciones de las diferentes
actividades o tareas.

PROGRAMACIN
HOJA DE PROGRAMACIN Y ASIGNACIN DE RECURSOS
1.-Para elaborar la hoja de Programacin se necesita contar con el Presupuesto para
Programa y sus correspondientes anlisis de precios unitarios.
Presupuesto, con la finalidad de extraer las cantidades o metrados de cada una de las
actividades o tareas(partidas del Presupuesto). Se debe tener presente que el Presupuesto
que hablamos corresponde a un Presupuesto de Programa, que normalmente difiere de un
Presupuesto presentado a un cliente o entidad licitante; por ejemplo cuando se trata de
Presupuestos de edificaciones de varios pisos o niveles, presentamos al cliente las partidas
sin discriminar pisos o niveles; sin embargo para definir la Hoja de programacin
necesitamos definir previamente un Presupuesto por niveles y sectores de ser el caso(Centro
cvico, obras de saneamiento, etc.), lo que conlleva a hacer un listado previo de actividades.
Antes de ello como se ha indicado en mis tres libros anteriormente publicados, debemos
planificar, con la finalidad de definir frentes de trabajo(conjunto de actividades que manejan
sus propios recursos y que normalmente obedecen a una condicionante fsica y de plazo).
Planificamos para determinar si vamos a trabajar con equipo propio y alquilado; analizamos
el entorno de la obra, etc. Lo planificado lo traducimos en un nuevo presupuesto ms
detallado que el presentado al propietario. En un principio tomamos los anlisis de precios
unitarios ofertados, pero se pueden hacer modificaciones si el caso lo amerita.
27
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

2.-En el caso del ejemplo desarrollado, se trata de un presupuesto de la rehabilitacin de una


carretera de 74 Km ubicado en el distrito de Tate, departamento de Ica.
3.-En hoja de clculo, hacemos un cuadro analtico denominado Hoja de Programacin y
Asignacin de Recursos(mtodo clsico) que consta de las siguientes columnas:
3.1 Item.- Es el cdigo del Presupuesto.
3.2 WBS(Work Breakdown Structure o Estructura de Divisin del Trabajo) en el que
se coloca el cdigo de la WBS.
3.3 Cdigo.- Corresponde al identificador de cada actividad(En MSProject el cdigo
es numrico y correlativo de uno en uno. En Primavera el cdigo lo asigna el usuario y
puede ser alfanumrico)
3.4 Descripcin.- Corresponde a la descripcin de las actividades del Programa.
3.5 Metrados. Tiene dos partes. Unidad.-Corresponde a la unidad lgica de
produccin y Cantidad es la cuantificacin de cada una de las actividades. Existe , en este
ejemplo una partida global, como Movilizacin y desmovilizacin. En este caso la cantidad
es la unidad.
3.6 Venta.- Es el precio ofertado de cada una de las partidas, se obtiene de la columna
parcial del Presupuesto.
3.7 Horas-hombre (Total HH). Se obtiene multiplicando el metrado(cantidad) del
presupuesto por la sumatoria de Horas-hombre(sin importa las diferentes categoras:
operario, oficial, pen) de cada partida. Por ejemplo la partida (Item 1.02)Trazo y
replanteo tiene un metrado de 74 Km, lo multiplicamos por la sumatoria de 1 topgrafo+ 3
peones: total 4 hombres que trabajan 8 horas diarias(segn hoja de anlisis de precios
unitarios, que tienen una produccin diaria de 3 Km. Luego la cantidad de horas hombre a
emplear por Km de trazo es:
Rendimiento= (4H)x(8H)/3Km
Rendimiento= 10.67 HH/Km
Este valor lo multiplicamos por el metrado y obtenemos la cantidad de horas-hombre de la
partida trazo , niveles y replanteo:
10.67 HH/Km (74Km)= 789.58 HH.

De igual manera procedemos con todas las partidas que poseen una unidad lgica de
produccin, es decir sean cuantificables(m3, m, etc.)

28
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

INICIO DEL MSPROJECT 2000


ACCESO DIRECTO AL MSPROJECT 2000.
Instalamos el MSProject 2000 que viene en un CD Rom. Luego de ello, es ms conveniente
fijar su cono predefinido, en el escritorio(pantalla inicial) del sistema operativo grfico
Windows(95 y posteriores como Windows 98 y Windows 2000), es lo que denominamos
acceso directo.
Estando en dicha pantalla, pulsamos el botn derecho del mouse y aparece una ventana con
un conjunto de opciones. Escogemos New(Nuevo) y se presenta otra ventana y escogemos
Shortcut(Acceso Directo).

29
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Pulsamos el botn izquierdo del mouse, luego Examinar, donde seguimos paso a paso las
indicaciones que se nos presentan hasta determinar la ruta donde se encuentra el archivo de
aplicacin o ejecucin del MSPROJECT 2000:

Para iniciar el MSPROJECT 2000, hacemos doble clic con el botn izquierdo del mouse en
el cono que acabamos de colocar en el escritorio y aparece la siguiente
pantalla:

Esta es la pantalla en el escenario del MSPROJECT 2000. La vista corresponde por defecto
al ambiente de la carta Gantt.
Aparecen las siguientes columnas, por defecto:
Primera columna: ID(Identificador) que corresponde al cdigo de cada actividad y que el
MSP2000 coloca automticamente a medida que se insertan actividades.
Segunda columna: Indicators(Indicadores) (i).- Aparecen conos en cada fila, que muestra
propiedades de las actividades.
Task Name(Nombre de las actividades o tareas).
30
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Duration(Duracin)
Start(Comienzo)
Finish(Fin)
Predecessors(Predecesoras)
Resource Names(Nombres de los recursos).

Luego de hacer clic en aplicar aparecen los ttulos de las columnas(campos) en castellano.

31
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

INICIO DE UN PROGRAMA DE OBRA NUEVO


PRIMER PASO
Luego de Planificar la obra y haber elaborado una hoja de Programacin donde figuren las
actividades, as como sus duraciones programadas y recursos diarios necesarios por cada
actividad y el costo de cada actividad), se procede a ingresar al MSProject 2000, a travs
del Windows.
1.-Se hace doble clic en el cono Microsoft Project 2000 en escritorio(ventana inicial de
Windows).
2.-Estando en la 1era. Ventana del MSP2000, clic en File (Archivo), luego clic en
New(Nuevo) y aparece la siguiente ventana de Informacin, que contiene tres carpetas:
La primera carpeta es General(General), donde aparece el Blank Project(Proyecto en
blanco). Es esta opcin la que escogemos haciendo doble clic sobre el cono del Proyecto en
blanco.
Las otras carpetas son:
Project Templates(Plantillas de Proyectos) y:
Office 97 Templates(Plantillas de Office 97).

32
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

3.-Luego del doble clic sobre el cono mencionado, aparece la ventana de : Project
Information(Informacin del Proyecto), debiendo llenar obligatoriamente algunos campos,
como son:

33
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

En el campo: Start date (Fecha de comienzo), escribimos 01/06/2000, que es la fecha de


inicio de nuestro Proyecto. En este caso Msproject calcular la fecha de trmino del
Proyecto en forma automtica. Si no introducimos una fecha de comienzo, MS Project
utilizar automticamente la fecha actual como fecha de comienzo. Tambin se le podra la
fecha de trmino; en este caso MSProject calcula en forma automtica la fecha de inicio.
Este ltimo caso no es habitual, ya que siempre damos la fecha de inicio de un Proyecto.

4.-En el campo: Schedule from(Programacin a partir de): Por defecto el MSP2000, toma
Project start date(Fecha de comienzo del Proyecto) como forma de Programar. Este es el
mtodo ASAP(As Soon As Possible: Tan Pronto Como Sea Posible); es decir que todas las
tareas o actividades empiezan lo antes posible. En contraposicin existe otra manera de
programar y es la segunda opcin que nos da el MSP2000: Project Finish Date(As Soon
As Possible: Tan tarde como sea posible); es decir todas las tareas empiezan lo ms tarde
posible.
El hecho de Programar en el mtodo ASAP, tiene las siguientes ventajas:
4.1.-Que todas las holguras de las actividades no crticas estn al final, luego de ejecutar
dicha tarea, lo que nos da opciones para terminar la tarea sin causar atrasos a las actividades
sucesoras, ligadas a ella.
4.2.-Permite una mayor exigencia en tomar el ritmo de obra lo ms pronto posible, lo que
motiva que avancemos ms y por ende valoricemos ms en cada perodo.

34
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

4.3.-Nos permite la posibilidad de terminar la obra antes o Justo a Tiempo.


En el mtodo ALAP, estamos trabajando al lmite de la disponibilidad del tiempo de las
tareas, lo cual es muy peligroso. El ritmo de avance es ms lento, lo que puede motivar,
atrasos de obra.
Si graficamos ambos mtodos, en coordenadas cartesianas, donde la absisa representa el
tiempo(das, semnas o meses) y la ordenada representa el porcentaje de costos acumulados,
vemos que siempre la curva acumulada ASAP est por encima de la curva ALAP. Ambas
empiezan y terminan juntas. La solucin ptima de la curva del Proyecto se encuentra entre
ambas, y es necesario analizar las pendientes de costo y tiempo de las actividades crticas
para optimizar la red.

5.- El campo Current date(Fecha de hoy): Esta fecha lo pone el MSP2000.

6.- El campo Status date(Fecha de estado) lo manejamos cuando iniciamos el control de


proyecto, colocando la fecha en que queremos hacer un corte y efectuar las evaluaciones
correspondientes. Antes de ello MSP coloca NA(Sin registro).

7.- El campo Calendar (Calendario). Por defecto el MSP2000, coloca el calendario


standard, que es un calendario donde solo se trabaja de lunes a viernes y 40 horas. No
contempla feriados. Posteriormente este calendario estndar lo vamos a editar(corregir a
nuestra realidad).

8.- El campo Priority(Prioridad). Este campo provee cambios para los niveles de
importancia asignado a las tareas cuando se hace nivelacin de recursos. El rango de
prioridad va desde 0 hasta 1000. Por defecto MSP2000 asigna una prioridad 500 a cada
tarea.

SEGUNDO PASO
8.1 ELABORACION DE UN CALENDARIO PROPIO DEL PROYECTO
El MSP2000, permite contar con tres tipos de calendario: Calendarios de Proyecto
(calendarios base) , calendario de tareas y calendarios de recursos. Los calendario de
proyecto o base definen los das laborables y la jornada laboral de un Proyecto o un
conjunto de recursos. Los calendarios de recursos definen los das laborables y la jornada
laboral(8 horas) de un recurso especfico. El calendario base por defecto(calendario de
Project) es el llamado calendario Standard(Estndar). Cuando se incorpora un recurso a un
Proyecto, el calendario Standard es definido como calendario base del recurso. MSP2000
incorpora otros dos calendarios base, el calendario 24 hours(24 horas) y el calendario Turno
de noche, que pueden ser asignados a un Proyecto o a los recursos.
Cuando ingresamos a la opcin Project Information(Informacin del Proyecto) en el men
Project de la barra de menes, en el campo Calendar (Calendario), por defecto aparece
Calendario Estndar(5 das laborables a la semana y 40 horas laborables durante la semana.
No contempla das feriados y un horario de 8:oo a. m. a 17:00, con una hora para
35
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

comida(refrigerio). El calendario que vamos a elaborar, al que le denominaremos TATE, va a


tener 6 das de trabajo a la semana(de lunes a sbado), 8 horas diarias de trabajo(de 7:00 a.
m. a 16:30 (una hora de refrigerio) de lunes a viernes y de 7:00 a 12:30 para los das
sbados; adems se va a contemplar los das festivos o feriados. Debemos tener presente
que toda programacin debe ejecutarse con das tiles, siendo su equivalencia en das
calendarios, hecha automticamente por el MSProject 2000.

CAMBIO O EDICIN DEL CALENDARIO BASE DEL PROYECTO


1.-En la barra de menes pop-down escogemos la opcin Tools(Herramientas) y dentro de
l la opcin: Change Working Time (Cambiar calendario laboral...)
Por defecto en el cuadro For(Para) aparece escrito: Standard(Project Calendar):
Calendario Estndar(Calendario del Proyecto). Tambin aparece por defecto el mes en que
estamos trabajando(Junio 2000 en este caso). En la caja texto del Horario de trabajo,
aparece en columna From(De): 8.00 AM(inicio de labores) y 1:00 PM(reinicio de labores
luego de refrigerio) y en columna To(Hasta): 12.00 PM(salida a refrigerio)y 5:00PM(fin de
jornada laboral diaria).

36
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

2.-Hacemos clic en botn New(Nuevo) y podemos iniciar las modificaciones del calendario
base.

En la ventana superpuesta Create new base calendar(Crear nuevo calendario base)


tenemos dos opciones: Create new base calendar (Crear nuevo calendario base) Make a
copy of(Hacer una copia del calendario). En este caso escogemos la primera opcin.

37
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

En el cuadro Name(Nombre), escribimos Tate, luego clic en botn OK(Aceptar).

En la barra de desplazamiento vertical ubicamos el mes de June 2000(Junio 2000)(inicio de


nuestro Proyecto). El nuevo calendario, por omisin o defecto considera el calendario de

38
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

trabajo norteamericano(no se trabaja, sbados ni domingos y en total trabajan 40 horas


semanales).
Luego utilizando el mouse ubicamos el cursor(flecha) en el encabezado de cada columna:
M(Monday),T(Tuesday),W(Wednesday),Th(Thursday),F(Friday),):
(Lunes,Martes,Mircoles,Jueves y Viernes ) para cambiar el horario de trabajo:
From(De)8:00 AM y 1:00 PM(2do. rengln) y To(Hasta): 12:00 PM y 5:30 PM(2do.
rengln).
Posesionamos el cursor en el encabezado de la la columna S(Saturday) (
Sbado) y se procede a poner el horario(en De: 8:00 AM y en Hasta: 1:30 PM), previamente
a lo anterior hacemos clic y luego trasladamos el cursor en la caja de dilogo Set selected
date(Conjunto de fechas seleccionadas; es decirHacer da(s)) y hacemos clic en el
crculo a la izquierda de Nondefault working time( Da(s) Laborable(s)). Para
predeterminar el horario de trabajo semanal(48 horas) hacemos clic en botn
Options(Opciones) y aparece el cuadro de la siguiente hoja, donde modificamos el horario.

39
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

El cuadro anterior contiene 9 carpetas:


Calculation(Clculo)
Spelling(Ortografa)
Workgroup(Grupo de Trabajo)
View(Vista)
General(General)
Edit(Edicin)
Calendar(Calendario)
Schedule(Programacin)
De estas escojemos la carpeta Calendar(Calendario):
Calendar options for carretera tate(Opciones de calendario de carretera tate
Week starts on(La semana comienza el): Sunday(por defecto es domingo), podemos
cambiarlo en concordancia al cierre de la planilla del personal, o podemos iniciar el
lunes(monday).
Fiscal years starts in(El ao fiscal comienza en). Por defecto January(Enero).
Use starting yea for FY numbering(Usar el ao inicial para la numeracin d elos aos
fiscales.
Default start time(Hora predeterminada de entrada: 8:00 AM. Podemos modificar al
horario particular de la obra.
Default end time(Hora predeterminada de salida): 5:00 PM. Modificamos a 5:30 PM.
Hours per day(Jornada laboral): 8:00. En este campo establecemos la jornada diaria de
trabajo.
Hours per week(Semana laboral): Por defecto 40 horas semanales(calendario
norteamericano). Tenemos que cambiarlo a 48 horas. De no hacerlo se generan conflictos en
el clculo de la red de trabajo.
40
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Days per month(Das tiles mensuales): Por defecto 20. Debemos cambiarlo a 24(al

agregar el da sbado como laboral, son 4 das adicionales por mes).


Luego clic en Set as Default(Predeterminar).
Finalmente clic en OK(Aceptar).

Utilizamos las barras de desplazamiento vertical haciendo clic y modificamos todos los
meses programados(Ao 2000), para hacer das feriados como: 29 de Junio(San Pedro); 28
y 29 de Julio(Fiestas Patrias); 30 de Agosto(Santa Rosa de Lima); 8 de Octubre(Combate de
Angamos); 1 de Noviembre(Todos los Santos); 24 y 25 de Diciembre(Navidad), 1 de
Enero(Ao Nuevo). Para hacer feriados tenemos que hacerlo mes a mes. Por ejemplo
barremos(teniendo el botn izquierdo del mouse nos trasladamos del casillero28 al casillero
29 de Julio, luego soltamos el botn. Hacemos clic en crculo a la izquierda de Nonworking

41
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

time(Perodo no laborable). Luego de terminar de colocar todos los feriados, hacemos clic
en OK(aceptar).

Finalmente cambiamos el calendario Standard(Estndar) por el calendario que


acabamos de crear, denominado Tate. Para ello hacemos clic en Project, luego clic en
Project Information(Informcin del Proyecto) y ponemos el nombre del calendario
nuevo(Tate) en el campo Calendar(Calendario).

42
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

RESUMEN DE MANEJO DE LOS CALENDARIOS


1.-MSP2000 tiene tres tipos de calendarios:
21.1 CALENDARIO DE PROYECTO
a)Calendario del Proyecto que se visualiza en Proyecto-Informacin del
Proyecto.

21.2 CALENDARIO DE TAREAS


b)Calendario de las Tareas que se visualiza en
Ver-Diagrama de Gantt, luego Proyecto-Informacin de la tarea-Avanzado:

21.3 CALENDARIO DE LOS RECURSOS


c.-Calendario de recursos, que se visualiza en Ver-Hoja de recursos, luego
Proyecto-Informacin del recurso-Horario de Trabajo.
43
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Tambin podemos cambiar calendario de recurso utilizando la misma Hoja de


recurso y el campo o columna: Calendario base:

44
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

45
Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

CONTROL O SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO


PRIMER PASO:
29.6 GUARDAR EL PROGRAMA ORIGINAL
Una vez que se ha revisado convenientemente el programa(Noveno Paso); se han asignado
recursos(mano de obra y equipos) as como Costos, es importante guardar este Programa
con lnea base(Target o Programa Objetivo). Para ello hacemos lo siguiente:
1.-En el men Herramientas(Tools), elegimos la opcin Seguimiento(Tracking).
2.-Luego clic en Guardar lnea base(Save Baseline...) .

3.- En el cuadro de dilogo escogemos: Proyecto completo(Entire Project).


4.-Clic en Aceptar(OK)

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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

SEGUNDO PASO:
29.7 INTRODUCCION DE FECHAS REALES DE COMIENZO Y FIN DE LAS
TAREAS O ACTIVIDADES.

En MSProject se almacenan tres tipos de fechas para cada actividad o tarea:

PREVISTA: Estas fechas cambian a medida que avanza el proyecto.


REAL: Tareas que estn en progreso o han terminado. Estas fechas no cambian una vez
realizado el seguimiento de una tarea, a menos que sean editadas o modificadas.
ACTUAL: Son las fechas planificadas originalmente. Estas fechas se usan para comparar el
Plan original(Target) con las fechas reales y las fechas previstas. Las fechas actuales no
cambian.

Cuando la Programacin del Proyecto est en la etapa de Planificacin, las nicas fechas
existentes son las fechas previstas. Una vez determinada una lnea base, las fechas previstas
se convierten en las fechas actuales. A medida que las tareas se van ejecutando, las fechas
reales y previstas van coincidiendo. Cuando termina el Proyecto, coinciden todas las fechas
previstas y reales. MSP2000, almacena los mismos tres tipos de informacin para los
costos.

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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Vamos a introducir fechas de inicio real y comienzo real de una tarea:


1.-Se ingresa las fechas tarea por tarea.

2.-En la tabla Gantt, seleccionamos la tarea que deseamos actualizar.

3.-En el men Herramientas(Tools), elegimos Seguimiento(Tracking) y luego clic en


Actualizar tareas...(Update tasks...)

4.-En Estado Real(Actual), escribimos las fechas en los cuadros Comienzo(Start) y


Fin(Finish). Por ejemplo, las fechas reales de inicio y trmino de MOVILIZACIN es el 4 /
06/2000 y 20/06/2000 respectivamente.

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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

5.-Presionamos botn izquierdo del mouse en Aceptar(OK) y automticamente las fechas


previstas toman las fechas reales, reclaculndose el programa.

Si entramos a men Herramientas(Tools), luego Seguimiento(Tracking) y Actualizar


tareas...(Update Tasks...) para la actividad MOVILIZACIN, observamos lo siguiente:

El campo porcentaje completado, se ha puesto en 100%; la duracin real: 14 das. Y las


fechas de Estado actual(Current) son iguales que las fechas Estado Real(Actual).

6.-Si no hay variacin de fecha Prevista y real, podemos trabajar cada tarea directamente
con el campo % completado.

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Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000

Por ejemplo, la tarea trazo, niveles y replanteo, est en un 20% de avance


completado(Primero colocamos el cursor en la tarea a actualizar. Luego entramos a
Herramientas(Tools), luego Seguimiento(Tracking) y clic en Actualizar tareas.
Finalmente escribimos 20 en campo % completado, y resulta lo siguiente:

Clic en Aceptar(OK):

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