CLCULOS AVANADOS EM EXCEL

ATENO! Esta dica foi elaborada pela Equipe InformtiKa, e est sendo oferecida GRA-
TUITAMENTE! No se trata de apostila de curso, ou coisa semelhante, mas de uma mera gen-
tileza, uma cortesia que oferecemos aos nossos colegas de profisso, e aos usurios de infor-
mtica em toda a parte!... Estamos dividindo com voc um pouco do nosso conhecimento, e se
gostar, indique o nosso website e visite-o mais vezes!

E caso voc acredite que possa colaborar, compartilhando algum conhecimento prtico, visite a
nossa pgina web, na parte de dicas (www.informatika.inf.br/dicas.htm), e informe-se sobre
como participar! Colabore!

Agradecemos seu interesse! www.informatika.inf.br.

O Microsoft Excel um aplicativo excepcional, o qual carrega, em seu bojo, uma srie de
funes, as quais poderiam adiantar excepcionalmente os trabalhos mas que, infeliz-
mente, muitos usurios simplesmente desconhecem! O que uma pena!... Vamos exibir,
aqui, algumas tarefas avanadas do EXCEL, que, temos certeza, lhe sero de grande
utilidade!

Mostraremos a funo condicional SE, e algumas de suas variantes, as quais permitem

resolver situaes muito cotidianas, de pessoas comuns e de empresas. Essa funo
(SE) ainda mais poderosa quando combinada com outras. Acompanhe, abaixo, o que
se pode fazer com essa poderosa programao!...

1) Prmio por vendas

Suponhamos que voc queira premiar com R$ 500 Reais os vendedores que conseguiram
superar a meta de vendas de R$ 10.000 Reais. Considerando os montantes das vendas
na coluna C, a partir da segunda linha (reservamos a primeira para ttulos), o prmio
obtido escrevendo-se na D2 a funo condicional:

=SE(C2>10000;500;0)

A funo con-
dicional SE tem
trs argumen-
tos entre os
parntesis:

O primeiro a
condio da
qual depende o
valor que final-
mente devolve-

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r a frmula (ou seja, se as vendas superaram a meta de R$ 10.000 Reais).

O segundo o valor que devolver a frmula se a condio for satisfeita (o prmio de R$

500 Reais, para quem atingiu a meta).

O terceiro o valor que devolver a frmula se a condio no for satisfeita (o valor zero,
porque, nesse caso, no h prmio). A funo escrita na linha/coluna D2 deve estender-
se assim para toda a lista.

2) Soma com condies

A funo SE no a nica funo condicional do Excel. Por exemplo, a planilha indica, na
coluna B, a regio a que pertence cada vendedor. Queremos calcular o total de vendas da
regio Sul do ES. Para isto, podemos usar a funo SOMASE. Digite:

=SOMASE(B2:B10;"Sul do ES";C2:C10)

Esta funo tambm tem trs argumentos entre os parntesis:

O primeiro a faixa onde se avalia a condio (onde se indica as regies de cada vende-
dor).

O segundo o
valor que deve
ter a faixa ante-
rior para que
seja levado em
conta na soma
(a palavra Sul
do ES).

O terceiro ar-
gumento a
faixa que so-
mada (os valo-
res das vendas).

A funo SOMASE compara a clula da faixa indicada como primeiro argumento com o
valor do segundo. Quando se satisfaz a igualdade, soma o valor correspondente do ter-
ceiro argumento.

3) Condicionais combinadas
O clculo anterior pode ser feito tambm com uma variante pouco conhecida da funo
condicional, combinando-a com a somatria:

=SOMA(SE(B2:B11=Sul do ES;C2:C11))

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Porm, ateno! Depois de digitar essa funo, em vez de simplesmente pressionar a
tecla Enter, pressione as teclas Control, Shift e Enter simultaneamente.

Como se v na ilustrao ao lado, a frmula fica entre chaves. Estas chaves no so es-
critas, apenas apa-
recem, automatica-
mente, como conse-
qncia de ter sido
usada a combinao
Control + Shift +
Enter.

Nesta expresso
encontram-se todos
os valores Sul do
ES, localizados na
faixa B2:B10; satis-
fazendo-se esta con-
dio, ento so
somados os valores
correspondentes ao Sul do ES, na faixa de C2:C10. Repare que o resultado o mesmo
que o encontrado pela funo SOMASE (veja Item 2, acima).

4) Mais de uma condio

A frmula do exemplo anterior admite variantes mais complexas. No exemplo a seguir
combinamos a soma e a condicional para somar as vendas da regio Sul do ES que
superam os R$ 10.000 Reais:

=SOMA(SE(B2:B11="Sul do ES";SE (C2:C11>10000;C2:C11)))

Como nos casos

anteriores, pare inse-
rir esta funo pre-
ciso pressionar as
teclas Control +
Shift + Enter.

Esta frmula avalia,

primeiro, a condio
de pertencer regi-
o Sul do ES. Em
seguida, verifica se
as vendas realizadas
so maiores que R$
10.000 Reais. Se
esta segunda condi-
o for atendida, soma-se o correspondente valor de vendas.

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No caso do exemplo acima, somente um vendedor atingiu a meta (R$ 10.230,00).

5) Contagem condicional
Em princpio, qualquer funo estatstica ou matemtica pode ser sujeita a uma condio.
No exemplo abaixo mostramos uma lista de alunos com a qualificao obtida na coluna C.
Quantos alunos do turno da tarde obtiveram nota maior que 8,0? Neste caso, temos de
vincular as funes SE e CONTAR:

=CONT.NM(SE(B2:B12="Tarde";SE(C2:C12>8;C2:C12)))

Como nos outros

casos, deve-se inse-
rir esta expresso
com a combinao
Control + Shift +
Enter.

A expresso avalia
as condies de:
pertencer ao turno
da Tarde; e ter uma
nota maior que 8,0.
Se ambas as condi-
es forem alcana-
das, ento encontra-
se a quantidade de
alunos que tiveram notas boas.

6) Esclarecimento final:
Na ilustrao acima, o resultado foi 3, pois o aluno Jonas Mello tirou nota 8,0 e, por-
tanto, foi ignorado na contagem. Lembre-se que a condio pede para que sejam conta-
das todas as notas (do turno da tarde) maiores que 8,0! Caso voc deseje contabilizar,
tambm, aqueles que tiraram nota igual a 8,0, basta apenas inserir o sinal de = aps o
sinal de >.

Ento, fica assim:

=CONT.NM(SE(B2:B12="Tarde";SE(C2:C12>=8;C2:C12)))

Agora, o que esse argumento quer dizer que sero contabilizadas todas as notas maio-
res ou iguais a 8,0. Nesse caso, o resultado (considerando o exemplo acima) passar a
ser 4 alunos.

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Por ltimo, entenda que a condio >= (maior ou igual) pode ser usada em qualquer
uma das frmulas mencionadas nesta dica.

Por exemplo, relembrando a primeira frmula, do Item 1, teramos:

=SE(C2>=10000;500;0).

Nesta frmula encontraramos todas as vendas maiores ou iguais a R$ 10.000,00 Reais.

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Esta foi apenas uma amostra do que o EXCEL pode fazer por voc. Em AJUDA (tecla
F1) do aplicativo pode-se encontrar solues para muitas outras tarefas que, at ento,
provavelmente, voc faz na munheca!... Recomendamos que aprenda mais sobre esse
software. Temos certeza que ver que vale a pena!

Equipe InformtiKa.

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