DIAGNSTICO DE MEJORAMIENTO

A medida que el tiempo avanza la globalizacin va de su mano a grandes pasos,

incidiendo en todas las organizaciones obligndolas a transformar su contexto
para estar globalizadas. Para tal caso la educacin no est por fuera de este
contexto, el sistema educativo enfrenta grandes retos a las cuales debe dar
respuestas oportunas a los ciudadanos frente a las distintas necesidades que
presenta el sistema educativo de hoy en da.

Las instituciones educativas colombianas tienen el reto de mejorar la calidad de la

educacin que brindan, para ofrecer estudiantes competentes y seguros, para que
el pas tenga un recurso humano preparado que nos permita progresar y
desempearnos bien en un mundo cada vez ms exigente y globalizado. Mejorar
es una necesidad humana y, al igual que las personas, las instituciones educativas
mejoran cuando se lo proponen, cuando tienen una visin clara del camino que
van a seguir, cuando se evalan y cuando fijan horizontes y metas claras.

Las buenas instituciones han llegado a ser buenas despus de un trabajo

dedicado de padres, alumnos y docentes que los motive a mejorar su nivel
educativo, fortaleciendo al estudiantado con un material didctico para todas las
reas, personal calificado, infraestructuras adecuadas. Con estas instituciones
comprobamos que el mejoramiento se puede hacer, que implica soar una
realidad necesaria y posible; igualmente creer en los estudiantes que son su
desafo, y actuar en forma persistente para obtener los resultados esperados a
pesar de las dificultades que se presenten.

CAUSAS DEL PROBLEMA

Principalmente una de las problemticas o debilidades que se presentan en la

secretaria de educacin en el municipio de momil crdoba, es el exceso de
confianza de algunos subordinados al mando de la secretaria de educacin, donde
estos suelen llegar retrasados a su lugar de trabajo. Como resultado de esta
situacin se presenta retrasos en la labores, menos horas laboradas, e
incumplimientos de fechas estipuladas para presentar una dicha actividad u o
informe. Presentndose una comunicacin no adecuada entre el personal
encargado de esta rea, dificultando buenos resultados. Uno de los hechos que se
pueden presenciar en esta rea es la falta de docentes para algunas instituciones
quienes no cuentan con profesores nombrados como debe ser. Al igual que en
materia de tecnologas las instituciones que maneja el rea de educacin no estn
al tanto del manejo de las TIC. Una de estas causas es la falta de una
capacitacin adecuada. Perdida de docentes por baja relacin tcnica, bajos
resultado en pruebas, desercin escolar, planes de estudios desactualizados,

REA DE MEJORAMIENTO

El rea de educacin, secretaria de educacin recreacin y deportes del

municipio de momil crdoba se presenta ciertas debilidades tanto en la parte de
planeacin, organizacin, direccin y control interfiriendo en el respectivo proceso
adecuado para un desarrollo dentro de esta rea.

Esta rea necesita lo ms pronto posible superar debilidades como la poca

comunicacin que se presenta entre el personal que laboran en esta, debido que
la informacin entrante suele ser muchas veces de forma incompleta afectando
que se den controles adecuados para anticiparse a posibles problemas.

Tambin cabe mencionar que la secretaria de educacin del municipio de momil, a

pesar de sus debilidades y problemticas que se presenta, cuentan con fortalezas
como lo es, un personal capacitado que ante cualquier inconveniente que se
presenta en el momento saben reaccionar y manejar la situacin llevndola a una
posible solucin despus de analizar adecuadamente los inconvenientes que se
presenten.

OBJETIVOS

- Formular un plan de mejoramiento que contribuya en el mejoramiento de

las debilidades que se presentan.

- Incentivar el recurso humano como trabajo en equipo para alcanzar

resultados positivos.

- Analizar las causas que impiden un desarrollo en el rea de la secretaria de

educacin.

CONTRIBUCIN AL MEJORAMIENTO

Principalmente la motivacin que ha de generarse es la grupal, para generar un

buen desarrollo de la labor que se tiene encargada en esta rea. Atreves de
diversas estrategias como charlas, incentivos, capacitaciones y sentido de
pertenencia se pueden lograr las actividades propuestas obteniendo resultados
beneficiosos para el rea de educacin.
Motivar al personal de trabajo es una de las primordiales estrategias que se deben
aplicar para que estas puedan planear, organizar, dirigir y controlar las actividades
que se tienen que llevar a cabo, trabajando en conjunto para alcanzar un
desarrollo ptimo de alta calidad y una buena toma de decisiones.

A travs de una comunicacin adecuada en el rea de trabajo el lder generara un

sentido de pertenencia y motivacin entre todas las reas para que el personal de
trabajo pueda realizar adecuadamente las diferentes actividades propuestas por el
sistema de educacin. Construyendo una fuerza grupal entre los trabajadores de
esta empresa, un proceso enlazado con sus puestos de trabajos y las metas de la
organizacin.

Por medio de una capacitacin se muestra lo que en verdad se debe realizar

frente a sus necesidades presentes y futuras utilizando mejor su potencial humano
permitiendo una colaboracin ms eficiente, que naturalmente busca traducirse en
incrementos de la productividad, o para el caso preciso de la Secretara de
Educacin.

Mantener un control permanente y ms eficaz dentro de la empresa es una de los

objetivos que se deben llevar a cabo siempre, para tal caso la aplicacin de una
auditoria interna contribuir en mejorar el sistema del control interno de medidas,
polticas y procedimientos establecidos para generar la proteccin de los activos,
minimizando las posibilidades de fraude, incrementando la eficiencia operativa y
optimizando la calidad de la informacin econmico-financiera. Ayudndole a la
direccin en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades,
proporcionndole anlisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones.
DEBILIDADES OPORTUNIDADES

no existe un personal que motive a un El mejoramiento continuo, para

completo liderazgo en la organizacin incrementar mayor produccin.

Falta oportuna de nombramiento de crear comits de rea

docentes.

Falta habilidad para el manejo de las mejorar en pruebas internas y externas

TIC.

exceso de confianza de algunos personal capacitado en la secretaria de

subordinados al mando de la secretaria educacin
de educacin
escaso presupuesto para invertir en Adquisicin de conocimientos en forma
capacitacin diferente.

FORTALEZAS AMENAZAS

Material didctico suficiente para Prdida de docentes por baja relacin

algunas reas. tcnica

Bajos resultados en pruebas

Personal docente altamente cualificado

Infraestructura adecuada en la mayora Desercin escolar

de las sedes.
Mantener un control permanente y ms Comunicacin no adecuada en esta
eficaz dentro de la empresa rea.