APOSTILA DE INFORMTICA

Esse material tem como finalidade auxiliar os alunos da disciplina de informtica no

entendimento do ensino. Cada material ser feito separadamente para cada captulo de aula. Qualquer
dvida pode ser feita durante a aula, ao final da mesma, ou por e-mail fornecido pelo professor.

MICROSOFT EXCEL
O aplicativo fornecido pela Microsoft, sendo uma das ferramentas da Microsoft Office. O Excel
um de planilha eletrnica que permitir o usurio criar documentos digitais em diversos formatos, mais
comumente xls. Atualmente temos as verses 365 e 2013 da ferramenta, sendo ambas seguindo o
visual metro.

A imagem acima mostra o visual padro do aplicativo (no exemplo acima a da verso 2010).
Abaixo pode ser visto quais foram as alteraes feitas na verso 2013.

Cada documento pode conter uma ou mais planilhas, onde cada planilha e compostas por clulas
que a relao entre linhas e colunas. Em geral a coluna representado por uma letra, e cada linha por
um nmero. Sendo assim a primeira clula a A1(Coluna A, Linha 1).
 Uma clula aceita diversos tipos de valores, de texto at datas e imagens. O tipo de dado contido
na clula importante para a realizao de funes em cima da mesma. Por exemplo, se eu quero colocar
o valor 10 na clula A1 eu devo clicar na clula, inserir o valor e pressionar o boto Enter.

1 - ABA PAGINA INICIAL

Assim como o Microsoft Word, o Excel possui na sua aba Pagina Inicial um conjunto de
ferramentas de acesso rpido para formatao da sua planilha. Na Seo Fonte e Alinhamento seguem
os mesmos padres do Word, j na seo Nmero pode ser definido que a clula preenchida pode ter

como tipo dado valores monetrios, percentuais e numerais de forma genrica. Por Exemplo:

Se quiser que o valor 10, tenha como padro mais casas decimais em exibio basta
clicar no boto Aumentar casas Decimais. Esse boto o que est selecionado na seo
nmero. Na seo Estilo possvel criar formataes na sua planilha das mais diversas, desde
formaes de estilo visual, at formaes de valores. Esta seo permitir criar formataes que
pode ser feita seguindo condies de verdadeiro ou falso, por exemplo:
Tem-se os valores na coluna A, das linhas 1 at a linha 4. Pode-se dar uma colorao especifica
para os valore acima de 7 por exemplo. Para isso basta ir na formatao condicional, ir exibir o
seguinte Menu:

Escolher Realar Regras das Clulas:

 E depois escolher a opo Maior do que:

Definir o valor que deve ser escolhido e clicar em Ok.

Como resultado os valore das clulas A1 e A4 sero realados. Essa ferramenta se mostra muito
til quando utilizado em conjunto com funes de clculo de vrias clulas em conjunto.

A seo Edio permite mexer na ordem dos valores de um conjunto de linhas, ou mesmo
pesquisar numa planilha os valores presentes nela.

2 ABA INSERIR

Nessa aba possvel inseri diversos tipos de informao na planilha, como grficos, imagens,
equaes das mais variadas possveis. Na seo Grficos possvel atravs de valores de clulas
selecionadas escolher a exibio dos mais variados grficos. Escolhendo os valores do exemplo anterior,
pode-se ter um grfico em barras, onde o eixo X representado pelo nmero da linha e o eixo Y pelo
valor contido na coluna A dessas linhas.

3 ABA LAYOUT DA PGINA

Nessa aba possvel as margens da pgina, por exemplo o quanto centmetros de distncia da
borda da pgina ficaria a rea utilizvel pelo usurio para preenchimento do documento. Outra opo
apresentada seria a orientao do documento, essa orientao informa se o documento ser escrito
como retrato ou paisagem. Alm de poder informar se as linhas de Grade e Titulo da planilha ficaram a
mostra na impresso do documento ou no.

5 ABA FORMULAS

Nesta aba possvel informar quais formulas voc deseja utilizar numa clula. Cada tipo de
formula possui suas prprias caractersticas. Podendo realizar do mais simples que seria a soma entre
valores de uma clula, por exemplo, para somar os valores contidos entre as linhas 1 e 4 da coluna A do
exemplo anterior, e inserir o resultado na Coluna B e linha 1, bastar utilizar a seguinte funo.

Quando clicar no Enter, o resultado da soma ir ser exibido na clula B1 como o valor 27,00.

Outra funo que pode ser usada a funo SE. Est funo verifica se a informao e verdadeira
ou falsa para poder preencher uma clula como um determinado valor. Por exemplo, imagine que na
Coluna C, nas linhas de 1 a 4 deseje-se informar se o valor presente em na coluna A e mesmas linhas est
dentro da margem de aprovao de maior que 7. Basta da clula C1 usar a seguinte Funo:

Se a condio for verdadeira, C1 ser escrito como Aprovado, se for falso ser Reprovado.
Uma vez clicado no Enter o resultado ser exibido, se quiser que as demais clulas sigam o exemplo, basta
selecionar a formula j criada, copiar e Colar nas demais clulas.

Como no o propsito desse documento descrever cada tipo de formula, convido o leitor de ir
na Aba formulas e testar cada formula que achar interessante.

6 ABA DADOS

O Excel permite que o usurio possa trabalhar com fontes de dados externa, esse recurso est
aba Dados. Nesta aba possvel informar a origem de dados para a planilha que seja externo, utilizar-se
de ferramentas de autopreenchimento de clulas, remoo de informaes duplicadas, e ferramentas
de agrupamento e totalizao de dados.

6 ABA REVISO

Nessa Aba possvel verificar a ortografia e coerncia do documento escrito, permitindo mudar
o dicionrio escolhido. Traduzir uma expresso a partir de um dicionrio escolhido entre outros.

Para mudar o nome de uma planilha, basta ir na parte inferior do documento e editar o texto
existente:

Dessa forma num mesmo documento possvel ter diversas planilhas.