Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
ANEXO UNIDAD 1
Se trata de un Tribunal compuesto por seis (Primer Tribunal de Gestin Judicial Asociada) y siete
(Segundo Tribunal de Gestin Judicial Asociada) jueces con una estructura comn que est dividida en
los siguientes sectores: MESA DE ENTRADAS (INTERNA Y EXTERNA DE ATENCIN AL USUARIO),
SECRETARA DE PROCESOS Y DE AUDIENCIAS, UNIDAD DE SERVICIOS, SALA DE DOCUMENTACIN-
CAJA DE SEGURIDAD, PROSECRETARA en donde estn todos los prosecretarios aunque dependa cada
uno del Juez asignado, ADMINISTRADOR Y LOS DESPACHOS INDIVIDUALES DE CADA UNO DE LOS
JUECES.
MESA DE ENTRADAS:
En la Mesa de Entradas existen dos grandes sectores, uno interno y el otro externo o de atencin al
pblico. En el primero de ellos, est el jefe de Mesa de Entradas con los auxiliares, realizan la labor
principal de colocacin de cargo a los escritos presentados en el sector externo, y una vez cargados en
el sistema los trasladan a la Secretara de Procesos para proveer. Tambin agregan escritos sueltos,
cedulas y oficios entre otras tareas que son asignadas por sus respectivos jefes.
Por otra parte, tenemos el otro sector (externo o de atencin al pblico), el que se divide en diversos
box, los cuales se diferencian por sus funciones:
Existe otro box, en el cual hay un auxiliar encargado de entregar oficios y recibir expedientes que
devuelven los profesionales, y aquellos que traen al Tribunal provenientes de otras dependencias del
Poder Judicial.
1 | UNIDAD 1 Fu er o C iv i l 1
FUERO CIVIL 1
Formacin de Escribano Actuario Virtual 2017
En otro lugar se atiende a todas aquellas personas que soliciten solo un (1) expediente, evitando que el
profesional tenga que esperar mucho tiempo, este box no fue creado con el proyecto original del
GEJUAS, sino que provino de una decisin posterior motivada por el anlisis y encuesta efectuada a los
profesionales, de la cual se dedujo cierta demora en la atencin al pblico teniendo en cuenta que
tena que esperar un tiempo prolongado cuando solo venan a ver un solo expediente, lo que
generaba disconformidad manifiesta de acuerdo a lo que queran consultar, por ello se cre un box
especial para la atencin rpida.
Tambin hay otro stand que atiende a los abogados que concurren a ver los expedientes de lista,
evitando que quien concurre a ver dichos expedientes tengan que esperar a aquellas personas que
piden causas que demoran un poco ms su bsqueda, ya sea porque estn en una casilla en el interior
del Tribunal, para proveer o para confeccionar cdula etc.
Hay otros sectores que se dedica a la atencin de los dems profesionales que solicitan ver
expedientes de casilla.
SECRETARIA DE AUDIENCIAS:
Este es el sector en el cual se dedican a realizar las audiencias fijadas por el Tribunal, adems hacen
proyectos de autos de sustanciacin, y proveen escritos que hacen al respectivo perodo probatorio
hasta el llamado de autos para alegar inclusive en el GEJUAS 2 no as en el GEJUAS 1.
Est integrado por dos Secretarios y tres auxiliares, y poseen tres salas disponibles para tomar
audiencias.
Esta secretara se encarga principalmente de tomar aproximadamente 10 audiencias por cada sala y
por da, adems de atender ciertas consultas al pblico y colaborar con la costura de expedientes.
SECRETARIA DE PROCESOS
Est dividida en Matutina y Vespertina, la primera de ellas tiene tres Secretarios con cuatro auxiliares,
los mismos proveen los escritos que son presentados por los profesionales y que no hacen a la etapa
probatoria ni se corresponde con la competencia de la Secretara Vespertina, llevan el curso de los
procesos ordinarios y sumarios, sociedades, ejecuciones de sentencia, sucesiones. La Segunda est
integrada por dos Secretarios y tres auxiliares, y proveen todo lo que hace a los procesos de ejecucin
cambiaria, prendaria, PVE, privada prendaria, hipotecaria, de honorarios con todos los incidentes que
generen, los BLSG, liquidaciones, proyectos de distribucin, prueba en los ejecutivos.
2 | UNIDAD 1 Fu er o C iv i l 1
FUERO CIVIL 1
Formacin de Escribano Actuario Virtual 2017
UNIDAD DE SERVICIOS:
Este sector incluye a los receptores, la persona que controla oficios, auxiliar que carga los expedientes
para la lista, el encargado de realizar las remisiones y hasta hace un tiempo atrs se encontraban los
oficiales de justicia, los cuales en su actualidad estn fuera del Tribunal en la oficina Centralizada de
Medidas Judiciales .
Este es un cargo que al igual que el Administrador del Tribunal es novedoso en los Tribunales Civiles.
Este funcionario es el pilar de la parte jurdica del Juzgado, y su funcin es coordinar a todos los
Secretarios y bajar los criterios de interpretacin del cdigo procesal civil controlando la optimizacin
de los provedos de cada uno de los expedientes; firma los decretos de mero trmite y los oficios de su
competencia.
El administrador del Tribunal, es otra nueva figura que se incorpora a la estructura de un Juzgado Civil,
que se encarga de manejar y controlar todos los recursos humanos y materiales del Tribunal. Tambin
tiene a su cargo todo el personal de las unidades en lo relativo a licencias, permisos, sanciones, la
vinculacin con Inspeccin Judicial, etc.
La funcin jurisdiccional, de resorte exclusivo de los jueces, es atribuida por sorteo a cada uno de los
integrantes en forma individual, quienes firman los decretos que no son de mero trmite en los
expedientes que le han sido asignados.
3 | UNIDAD 1 Fu er o C iv i l 1